Cơng tác hạch tốn kế tốn Ngun vật liệu thiết bị vật tư Xí nghiệp Than 917 Quảng Ninh Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ LỜI MỞ ĐẦU Thực đường lối đổi Đảng, năm qua kinh tế nước ta bước phát triển tăng trưởng với nhịp độ cao Từ kinh tế sản xuất theo kiểu tập trung, quan liêu, bao cấp chuyển sang kinh tế sản xuất hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có quản lý điều hành nhà nước trình đấu tranh gay gắt liệt “cái cũ” “cái mới”, “thương trường chiến trường” Là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thuộc ngành than, Xí nghiệp than 917 cơng ty than Hịn Gai Quảng Ninh khơng tránh khỏi cạnh tranh khốc liệt thị trường để tạo chỗ đứng cho khẳng định Yếu tố định tạo nên thành công sống cịn doanh nghiệp uy tín chất lượng sản phẩm Muốn làm vậy, yếu tố quan trọng khác, yếu tố tác động trực tiếp đến chất lượng giá thành sản phẩm thiết bị công nghệ dây truyền sản xuất doanh nghiệp Đổi công nghệ sản xuất đổi cơng tác đầu tư thiết bị, vật tư, vật liệu trình sản xuất, tạo xuất lao động cao, giá thành sản phẩm hạ sức tiêu thụ lớn lẽ: Trong cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do vậy, tăng cường công tác quản lý, cơng tác kế tốn vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý, điều hành doanh nghiệp Ý thức vấn đề quan trọng công tác quản lý hạch toán kế toán vật tư Những năm qua với bề dày kinh nghiệm doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh ngành than, Xí nghiệp Than 917 có nhiều thành cơng cơng tác quản lý vật tư đổi trang thiết bị, cơng nghệ góp phần nhiều năm hoàn thành kế hoạch nhà nước đơn vị xuất sắc Tổng Công ty Than Việt Nam Sau năm, tháng học tập trường Đại học Quản lý Kinh doanh Hà nội với kiến thức lý luận trang bị với việc tìm hiểu thực tế hoạt động kinh tế Xí nghiệp Than 917 Em lựa chọn nội dung tìm hiểu thực tập là: “Cơng tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu thiết bị Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ vật tư Xí nghiệp Than 917 Quảng Ninh” Đây vấn đề khó nhạy cảm, trình học tập thực tập tốt nghiệp em nhận hướng dẫn, bảo tận tình Cơ giáo, Thạc sỹ Đỗ Thị Phương quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám đốc, lãnh đạo chun viên phịng, ban xí nghiệp, đặc biệt chú, anh chị làm việc phịng kế tốn Xí nghiệp Than 917 Quảng Ninh, với cố gắng thân, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Với thời gian nghiên cứu thực tế không nhiều vốn kiến thức thực tế hạn chế, báo cáo chắn nhiều thiếu sót, em kính mong nhận tham gia, bảo cô giáo hướng dẫn thầy giáo, giáo cung lãnh đạo Xí nghiệp than 917 Quảng Ninh để luận văn em hoàn thiện tốt Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm ba phần: Phần I: Giới thiệu chung Xí nghiệp Than 917 Quảng Ninh Phần II: Tình hình hạch tốn Ngun vật liệu Xí nghiệp Than 917 Phần III: Đánh giá chung cơng tác kế tốn Xí nghiệp Than 917 Em xin trân trọng cảm ơn! Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm nguyên vật liệu Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tiến hành sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động Đối tượng lao động Sức lao động Trong yếu tố đó, nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lưu động Qua ta nhìn thấy nguyên vật liệu có đặc điểm sau: - Về hình thái biểu hiện: Nguyên vật liệu phận chủ yếu tài sản lưu động doanh nghiệp Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ kiệm có kế hoạch Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Dưới tác động lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm - Về giá trị: Trong trình sản xuất, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo Nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, ngồi phận quan trọng tổng giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp Do để tăng cường cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn ngun vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm có hiệu nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần sử dụng tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép tính tốn, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình xuất- nhập - tồn kho nguyên vật liệu Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu xác q trình sản xuất kinh doanh - Áp dụng đắn phương pháp nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý, theo chế độ Nhà nước quy định Lập báo cáo cung cấp số liệu kịp thời nguyên vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo đạt hiệu II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác với nội dung kinh tế tính hố học khác Để quản Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Căn nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp, nguyên vật liệu chia thành loại: - Nguyên vật liệu ( Bao gồm nửa thành phẩm mua ): Đối với doanh nghiệp, nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản, doanh nghiệp dệt, kéo sợi - Vật liệu phụ: nguyên vật liệu phụ có tác dụng phụ q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, bảo quản, bao gói sản phẩm loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn,xà phòng - Nhiên liệu: bao gồm loại thể lỏng, khí rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình hoạt động sản xuất kinh doanh xăng, dầu, than củi, đốt - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải - Thiết bị xây dưng bản: bao gồm loại thiết bị, phương tiện chi cho công việc xây dựng ( thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật liệu kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng ) - Vật liệu khác: loại vật liệu loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ, quy cách Căn vào mục đích, công dụng nguyên vật liệu nội dung quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu tài khoản kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp chia thành: Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ, quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Căn vào nguồn nhập, nguyên vật liệu chia thành nguyên vật liệu nhập mua ngồi, tự gia cơng chế biến, nhận góp vốn Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định Tuỳ quy định hành, trị giá nguyên vật liệu phải phản ánh theo chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ ( nguyên tắc giá phí ) 2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế nhập kho giá mua ghi hoá đơn ( bao gồm khoản thuế nhập khẩu, thuế khác có) cộng với chi phí mua thực tế ( chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, thuê kho, thuê bãi, tiền phạt ) trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá ( có) Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ giá mua giá chưa có thuế GTGT Đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp giá mua bao gồm thuế GTGT - Đối với nguyên vật liệu tự chế: Giá NVL thực tế nhập kho Giá thực tế NVL = xuất gia công chế biến Chi phí + gia cơng chế biến - Đối với ngun vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá NVL Giá thực tế NVL Chi phí vận chuyển bốc Số tiền phải trả thực tế nhập kho = xuất thuê gia công chế biến + dỡ đến nơi thuê từ doanh nghiệp + cho người nhận gia công chế biến - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá Hội đồng liên doanh đánh giá Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Nguyên vật liệu thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho khơng hồn tồn giống nhau, xuất kho kế toán phải sử dụng phương pháp cho phương pháp sau: - Tính theo giá thực tế tồn kho đầu kỳ: Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ - Tính theo giá bình quân gia quyền: Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho + Đơn giá thực tế bình qn Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ - Tính theo giá nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp trước hết ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập kho trước xuất trước Giá thực tế xuất kho lô hàng ưu tiên trước - Tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trước: Theo phương pháp phải xác định đơn giá thực tế lần nhập kho cà giả thiết hàng nhập kho sau xuất trước Giá thực tế xuất kho nguyên liệu xác định theo giá thực tế nhập kho lơ hàng đực ưu tiên xuất trước - Tính theo giá thực tế xuất kho: Theo phương pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi nguyên vật liệu theo lô hàng Khi xuất kho ngun vật liệu thuộc lơ hàng vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế lơ hàng để tính giá thực tế xuất kho 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Giá hạch tốn giá doanh nghiệp tự xây dựng, giá thực tế bình quân năm trước, giá mua cộng với chi phí thu mua kế hoạch.Tuy nhiên thường áp dụng doanh nghiệp có quy mơ lớn, khối lượng, chủng loại nguyên vật liệu nhiều, tình hình nhập, xuất diễn thường xuyên Sử dụng giá hạch toán cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để số liệu ghi vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán.Việc điều chỉnh giá hạch toán sau: - Xác định hệ số giá thực tế giá hạch toán nguyên vật liệu (H) H= Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Giá hạch toán tồn đầu kỳ + Giá hạch toán nhập kỳ - Sau ta tính giá thực tế xuất kho vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá Giá thực tế xuất kho = Giá hạch tốn x Hệ số giá III NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành QĐ 1141/TC/QĐ/CĐTK ngày 1/1/1995 Bộ trưởng Bộ Tài chính, chứng từ kế tốn nguyên vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu 01- VT) - Phiếu xuất kho( Mẫu 02- VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( Mẫu 03- VT) - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá ( Mẫu 08- VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( Mẫu 02- BH) - Hố đơn cước phí vận chuyển ( Mẫu 03- BH) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nước, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hướng dẫn Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ như: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức ( Mẫu 04- VT), biên kiểm nghiệm vật tư (Mẫu 05-VT), phiếu báo vật tư lại cuối kỳ( Mẫu 07- VT) Đối với chứng từ kế toán thống bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo mẫu quy định, nội dung phương pháp lập 1.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho (Mẫu 06- VT) - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư - v.v Ngồi sổ kế tốn chi tiết nêu cịn mở theo bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp nhập- xuất - tồn kho nguyên vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế tốn chi tiết đơn giản, nhanh chóng, kịp thời 1.3 Thủ tục chứng từ xuất nhập nguyên vật liệu Thủ tục chứng từ cần thiết nghiệp vụ thu mua nhập kho nguyên vật liệu Nghiệp vụ thu mua nhập kho nguyên vật liệu doanh nghiệp phải có hai loại chứng từ bắt buộc là: Hố đơn bán hàng( hố đơn kiêm phiếu xuất kho) Phiếu nhập kho Hoá đơn bán hàng( hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) người bán hàng lập ghi rõ họ, tên, số lượng, loại hàng, đơn giá, số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán Nếu hàng chịu thuế GTGT hố đơn phải bao gồm thuế GTGT, trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu tự doanh nghiệp phải lập phiếu mua hàng thay cho hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho phận mua hàng lập ghi rõ số lượng theo hoá đơn phiếu mua hàng, thủ kho thực nghiệp vụ nhập kho ghi số thực nhập vào sổ Như vậy, phiếu nhập kho chứng từ phản ánh nghiệp vụ nhập kho hoàn thành Trong trường hợp nhập kho với số lượng lớn, loại nguyên vật Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ PHẦN THỨ BA MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THAN 917 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP Sau gần 10 năm thành lập từ đơn vị với nhiệm vụ thăm dị, khảo sát địa chất thuộc liên đồn địa chất Xí nghiệp than 917 thành lập điều kiện sở vật chất chưa có, máy tổ chức hình thành, kinh nghiệm khai thác sản xuất tiêu thụ đội ngũ cán cơng nhân viên Xí nghiệp cịn hạn chế Máy móc thiết bị dây truyền sản xuất cũ, lạc hậu Điều kiện sản xuất kinh doanh đời sống người lao động gặp nhiều khó khăn Đến nay, với tinh thần động sáng tạo tự chủ cán công nhân viên chức với sách đổi thiết bị Xí nghiệp than 917 bước phát triển, đạt kết cao sản xuất kinh doanh đơn vị dẫn đầu khối khai thác nhiều năm qua Cơng ty than Hịn Gai Điều chứng tỏ trình độ quản lý cán Xí nghiệp nâng lên, hệ thống trang thiết bị vật tư, vật liệu Xí nghiệp bước đổi trang thiết bị ngày hồn thiện, trình độ tay nghề đội ngũ công nhân nâng lên đáp ứng u cầu đại hố Xí nghiệp Đối với cơng tác kế tốn ngun vật liệu từ lúc phận nhỏ với vài cán giao làm công tác vật tư theo kiểu hợp tác xã, chưa có kinh nghiệm, chưa đào tạo Đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp quan tâm ngày hồn thiện trình độ cán hệ thống trang thiết bị phục vụ điều hành vật tư vật liệu Xí nghiệp Việc đưa cơng nghệ thông tin vào công tác quản lý vật tư vật liệu yếu tố quan trọng làm cho công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu thực có hiệu Giúp Giám đốc lãnh đạo Xí nghiệp quản lý điều hành vật tư theo sách pháp luật Nhà nước, bảo đảm tính ưu việt việc lựa chọn vật tư vật liệu sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật tư vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Đi đôi với công tác quản lý Xí nghiệp thường xuyên quan tâm đến sách “ Đòn bẩy kinh tế ” tạo chế khen thưởng kỷ luật trình thực cơng tác quản lý vật tư Xí nghiệp Tóm lại, sau năm từ ngày thành lập đến thời gian chưa nhiều Xí nghiệp than 917 bước tự khẳng định đường đổi phát triển với niềm tin hy vọng Xí nghiệp than 917 phát triển bền vững sản xuất kinh doanh hoạt động khác Xí nghiệp, xứng đáng đơn vị kinh doanh giỏi, cờ đầu Cơng ty than Hịn Gai Tổng Cơng ty than Việt Nam Qua em xin rút số nhận xét: Ưu điểm: - Do nhận thức đắn tầm quan trọng cơng tác kế tốn vật tư, nên lãnh đạo xí nghiệp thường xuyên quan tâm đến vịêc đổi trang thiết bị công nghệ sản xuất, xây dựng kế hoạch cung cấp vật tư gắn liền với biện pháp cải tiến kỹ thuật nhằm phát huy lực thiết bị triệt để tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu, góp phần quan trọng việc hạ gía thành nâng cao chất lượng sản phẩm - Thực dân chủ quản lý, xí nghiệp xây dựng định mức cấp phát, sử dụng vật tư, nguyên nhiên liệu công khai để người biết thực đồng thời tăng cường giám sát quản lý vật tư, loại vật tư, hàng hóa q - Xí nghiệp xây dựng quy chế thưởng, phạt chế vật chất gắn trách nhiệm rõ ràng quản lý, sử dụng định mức vật tư, từ tạo phong trào sổi cán bộ, cơng nhân viên tồn xí nghiệp - Công tác quản lý hoạt động kinh tế xí nghiệp coi trọng việc hạch tốn kế tốn, cơng tác xuất nhập vật tư vật liệu thiết bị theo dõi chặt chẽ thông qua hệ thống sổ sách chứng từ kế toán tổ chức thực theo Pháp lệnh kế toán, thống kê quy định hành Bộ Tài ngành Than - Đội ngũ kế tốn nói chung nhân viên kế tốn Ngun vật liệu -cơng cụ dụng cụ nói riêng người có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chun Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ môn, nghiệp vụ yêu cầu nhiệm vụ Giúp cho việc thực phần hành kế tốn xác bảo đảm đạo thống lãnh đạo xí nghiệp kế tốn trưởng Việc đầu tư đưa cơng nghệ thơng tin vào quản lý việc áp dụng phần mềm tin học vào cơng tác kế tốn, hạch tốn có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao hiệu suất lao động cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời xác cho lãnh đạo xí nghiệp xử lý điều hành quản lý khoa học Những tồn tại: Nhìn chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp thực đầy đủ hợp lý Mặc dù số tồn cần phải khắc phục Tồn thứ nhất: Về tài khoản kế tốn sử dụng Xí nghiệp Hiện nay, Xí nghiệp có phát sinh “ Hàng mua đI đường” Xí nghiệp khơng mở tài khoản 151 để theo dõi riêng hàng đI đường, làm kế tốn khó theo dõi hàng mua đường Tồn thứ hai: Về lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Hiện Xí nghiệp khơng sử dụng bảng phân bổ ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tồn thứ ba: Về hệ thống sổ kế tốn sử dụng Xí nghiệp Hình thức sổ Xí nghiệp sử dụng theo em chưa hợp lý Mẫu sổ chưa phù hợp với chế độ kế tốn ban hành, gây khó khăn cho người làm cơng tác kế tốn vật tư Tồn thứ tư:Về việc trích lập hàng dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp chưa ý đến Xí nghiệp than 917 vậy, việc khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho làm vốn hàng tồn kho bị giảm giá Tồn thứ năm:Về kế toán khoản hao hụt, mát hàng tồn kho Tại Xí nghiệp than 917 nay, việc hao hụt, mát hàng hố khơng tránh khỏi Vì theo dõi hàng hoá tránh để xảy hao hụt, mát nhiều Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ hàng hoá Xí nghiệp việc làm cần thiết giúp Xí nghiệp đứng vững phát triển có hiệu ngày Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THAN 917 QUẢNG NINH Ý kiến thứ nhất:Về tài khoản kế toán sử dụng Xí nghiệp Đó việc Xí nghiệp không sử dụng tài khoản 151 “ Hàng mua đường” Phản ánh tài khoản này, nguyên vật liệu Xí nghiệp mua cuối tháng, cuối quý chưa nhập kho Tuy nhiên, phòng kỹ thuật chưa kiểm nghiệm để nhập kho, dẫn đến tình trạng mát hàng hoá Khi sử dụng tài khoản 151 giúp cho Xí nghiệp tránh tình trạng mát, hao hụt hàng hoá mà doanh nghiệp mua hàng tháng ( Xí nghiệp trả tiền chấp nhận toán nhận hoá đơn, chứng từ tốn bên bán ), lý mà đến cuối tháng nguyên vật liệu chưa đến kho chưa kiểm nhận Ví dụ: Xí nghiệp mua 1000 kg thuốc nổ Anpô với đơn giá 7.500 đ/kg theo giá tốn chưa có thuế là: 7.500.000đ, thuế VAT : 750.000đ Cuối tháng hoá đơn GTGT hàng chưa Kế toán định khoản : Bút tốn 1: Khi hàng bình thường nhập kho Nợ TK 151: 7.500.000 Nợ TK 1331: 750.000 Có TK 331: 8.250.000 Bút toán : Khi hàng nhập kho tháng sau: Nợ TK 152: Có TK 151: 7.500.000 7.500.000 Ý kiến thứ hai: Về lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Hiện Xí nghiệp khơng sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu nên gây nhiều khó khăn cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sử dụng theo đối tượng nguyên vật liệu Ví dụ Xí nghiệp xuất dùng nguyên vật liệu cho Phân xưởng Hầm lò phân xưởng Lộ thiên để sản xuất mà Xí nghiệp khơng Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ lập bảng phân bổ nguyên vật liệu cách hợp lý dẫn đến tình trạng nhầm lẫn khó theo dõi để quản lý nguyên vật liệu Theo em Xí nghiệp lập bảng phân bổ nguyên vật liệu sau: BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 11 năm 2004 Đơn vị tính: đ STT Ghi Có tài khoản, Đối tượng sử dụng ( Ghi Nợ tài khoản) TK 152 TK621- Chi phí NVL trực tiếp 72.350.000 TK627- Chi phí SXC 2.687.500 TK641- Chi phí bán hàng TK153 1.075.000 … … Cộng 108.090.700 Ngày 31 tháng 11 năm 2004 Người lập biểu ( Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên ) Ý kiến thứ ba: Về hệ thống sổ kế tốn sử dụng Xí nghiệp Để thuận tiện cho việc theo dõi Xí nghiệp đồng thời phù hợp với chế độ kế toán ban hành Em xin phép đưa mẫu sổ sau: Đơn vị : Xí nghiệp Than 917 Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ SỔ CÁI TK 152 Số dư đầu năm Nợ Có xxx xxx Ghi Có TK, Tháng Tháng đối ứng Nợ với … Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 TK TK 331, 112,111… Cộng số phát 94.576.500 sinh Nợ Tổng số phát sinh 225.654.000 Có Số dư cuối tháng Nợ Có 61.050.000 123.080.500 Ngày… tháng… năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Ý kiến thứ tư : Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, với thị trường phát triển mạnh hàng hố nói chung nguyên vật liệu nói riêng mua bán với đa dạng nhu cầu sử dụng chủng loại Giá nguyên vật liệu thường xuyên lên xuống, khơng ổn định Đối với Xí nghiệp chủ yếu nhập ngun vật liệu từ bên ngồi phụ Cộng Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ thuộc nhiều vào tỷ giá hối đoái, mà giá thị trường lúc lên cao lúc xuống thấp tỷ giá sụt giảm hay Xí nghiệp nhập phải lơ hàng chất lượng … Do để thực tốt việc bảo tồn vốn theo em Xí nghiệp nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn Xí nghiệp Việc lập dự phịng giảm giá phải tiến hành riêng cho loại nguyên vật liệu tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý Xí nghiệp Theo chế độ kế tốn hành việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sau: Theo thông tư số 89 Bộ Tài ban hành ngày 9/10/2003 - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Ý kiến thứ năm: Về kế tốn hao hụt, mát hàng tồn kho Theo thơng tư số 89 Bộ Tài ban hành ngày 09/10/2003 có bổ sung kế tốn hao hụt, mặt hàng tồn kho để hợp lý với doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hàng hố doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Hiện nay, Xí nghiệp than 917 việc xảy hao hụt, mát hàng tồn kho xảy làm ảnh hưởng đến sản xuất Vì theo em quản lý chặt chẽ hàng hố nhập kho Xí nghiệp việc quan trọng Xí nghiệp nên tham khảo phản ánh giá trị hàng tồn kho theo Thông tư 89 Bộ Tài việc quản lý tốt hàng tồn kho hiệu - Căn vào biên hao hụt, mát hàng tồn kho, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho mát, hao hụt, kế toán ghi: Nợ TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 151, 152, 153,154,155,156 - Căn vào biên xử lý hàng tồn kho hao hụt, mát, kế toán ghi: Nợ TK 111,334…( Phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán( Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho, sau trừ phần bồi thường tổ chức, cá nhân gây phản ánh vào giá vốn hàng bán) Có TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ MỤC LỤC PHẦN THỨ NHẤT : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khái niệm nguyên vật liệu Đặc điểm nguyên vật liệu 3 Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán III Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3 Thủ tục chứng từ xuất nhập nguyên vật liệu 1.4 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 12 2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 13 PHẦN THỨ HAI : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU15 TẠI XÍ NGHIỆP THAN 917 .15 I Giới thiệu chung xí nghiệp than 917 15 Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp 15 Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Than 917 17 2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp than 917.( Xem phụ lục số 7) 17 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Xí nghiệp Than 917 18 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp than 917 19 3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán ( Xem phụ lục số ) 19 Một số đặc điểm phần hành kế toán 19 4.1 Kế toán nguyên vật liệu 20 4.2 Kế toán Tài sản cố định 20 4.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 21 4.4 Kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành 21 4.5 Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng 21 II Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Xí nghiệp than 917 21 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Xí nghiệp 21 Đánh giá nguyên vật liệu Xí nghiệp 22 2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 22 2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 23 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Xí nghiệp than 917 24 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 24 4.1 Thủ tục nhập kho 24 4.2 Thủ tục xuất kho 25 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Xí nghiệp than 917 25 5.1 Tài khoản kế toán sử dụng 25 5.2 Chứng từ kế toán sử dụng 26 5.3 Sổ kế toán sử dụng 26 5.4.Trình tự hạch tốn kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 26 Tổ chức kiểm kê kho nguyên vật liệu 29 PHẦN THỨ BA : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ 30 TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THAN 917 30 I Nhận xét chung công tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp 30 Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp than 917 Quảng Ninh 34 Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn chun sâu Trường Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Hệ thống tài khoản kế toán Nhà xuất tài – 2000 Giáo trình kế tốn tài Học viện tài Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp Xí nghiệp than 917 Kế tốn đơn vị hành nghiệp Nhà xuất Tài 1998 Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế tốn Nhà xuất thống kê Tạp chí tài Thời báo kinh tế Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ PHỤ LỤC Luận văn tốt nghiệp Linh Trường Đại học QL&KD Hà Nội Nguyễn Thị Thuỳ BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHO ... theo chế độ ghi chép nguyên vật liệu nhà nước ban hành Tại Xí nghiệp than 917, nguyên vật liệu xí nghiệp chủ yếu nguyên vật liệu mua phòng vật tư mua Khi nguyên vật liệu đến Xí nghiệp nhập kho phải... gắn vào bảng kê xuất vật tư cuối tháng Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Xí nghiệp than 917 5.1 Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán nguyên vật liệu sử dụng số tài khoản sau; TK152: “ Nguyên liệu ,vật liệu? ??... trang thiết bị phục vụ điều hành vật tư vật liệu Xí nghiệp Việc đưa cơng nghệ thông tin vào công tác quản lý vật tư vật liệu yếu tố quan trọng làm cho công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu thực