KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY HẠ LONG 1. Giới thiệu công ty và lịch sử hình thành công ty 1.1. Công ty TNHH ứng dụng công nghệ và kỹ thuật Hạ Long thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, được thành lập theo Quyết định số 390CP/TLDN ngày 10-6-1997 của Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội. Công ty có trụ sở chính tại P7N1 tổ 11 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội. 1.2. Giám đốc : Bùi Hữu Cư 1.3. Với số vốn điều lệ ban đầu là: 450.000.000 VNĐ hoàn toàn là vốn lưu động không bao gồm tài sản cố định. 1.4. Tài khoản ngân hàng số 4311010127 NN&PTNT 1.5. Quá trình phát triển và kết quả sản xuất kinh doanh. Từ những năm 1990-1991, công ty ứng dụng công nghệ kỹ thuật Hạ Long là một bộ phận cửa hàng điện tử nhỏ có sự liên quan rất nhiều đến Tổng Công ty Hạ Long trực thuộc Bộ Quốc phòng. Tổng Công ty Hạ Long lúc bấy giờ hoạt động trên rất nhiều lĩnh vực như: - May mặc - Vật liệu xây dựng - Khai thác than - Khách sạn - Vận tải - Lắp đặt điện . Điện tử, viễn thông cũng là một trong những mặt hàng mà Tổng công ty có tham gia, công ty ứng dụng công nghệ kỹ thuật Hạ Long về hiện tại là một công ty riêng biệt, nhưng về nòng cốt thực chất có thể nói xuất thân từ Tổng công ty Hạ Long. Lúc mới thành lập, cửa hàng điện tử Hạ Long tuy không do sự đầu tư về vốn của Tổng công ty Hạ Long nhưng nhân lực lại từ hầu hết Tổng công ty này, sau do nhiều mục đích khác nhau đã thành lập nên công ty TNHH ứng dụng công nghệ kỹ thuật Hạ Long theo quyết định như trên. Như đã biết, ban đầu số vốn của công ty chỉ có 450.000.000VNĐ đồng hoàn toàn là vốn lưu động chưa bao gồm tài sản cố định, lúc này sản phẩm, mặt hàng kinh doanh của công ty đã loại bỏ các mặt hàng điện tử, như tivi, casette . mà tập trung chủ yếu vào lĩnh vực tin học dưới hình thức nhập linh kiện lắp ráp và bán lẻ máy tính. Cùng với thời gian công ty ngày càng mở rộng ra trong các lĩnh vực về máy văn phòng (máy in, máy fax, máy photocopy .). Cũng trong năm 1997 do đặc điểm kinh doanh công ty mở văn phòng giao dịch và mua bán sản phẩm tại 57c Giảng Võ - Đống Đa - Hà Nội. Đây là địa chỉ văn phòng giao dịch chính thức được đăng ký với cơ quan chủ quản chi cục thuế quận Thanh Xuân. Qua gần 5 năm hoạt động, công ty ứng dụng công nghệ kỹ thuật Hạ Long từ chỗ chỉ có bán lẻ và chỉ có những hợp đồng gia công tới nay công ty Hạ Long đã tăng cường mở rộng ký kết được những hợp đồng lớn với các cơ quan nhà nước, mở rộng được nhiều mặt hàng kinh doanh, liên kết và nhập các linh kiện tới máy tính nguyên chiếc mang nhãn hiệu lớn nhắm tới thị trường bán sỉ, liên công ty trong ngành. Số vốn của công ty cũng tăng lên con số 1 tỷ VNĐ, chưa bao gồm tài sản cố định và mở thêm Tài khoản đồng Việt Nam số: 0011000303785 - NH Ngoại Thương Việt Nam. Tài khoản ngoại tệ số: 0011370303785 – NH Ngoại thương VN Và đặc biệt là trong năm vừa qua đưa thêm chính thức vào danh mục kinh doanh một loại sản phẩm mới mang tính chất cao cấp đó là cửa tự động (Autodoor) mang nhãn hiệu DORTEX 1.6. Cơ cấu vốn của công ty: Tài sản cố định thuộc công ty bao gồm phần chính: cửa hàng (Showroom), văn phòng giao dịch, kho chứa hàng tại Kim Giang, máy móc phục vụ cho việc sản xuất, bảo hành, bảo trì sản phẩm, thiết bị văn phòng sử dụng trong công ty ước lượng khoảng 1 tỷ VNĐ. Tài sản lưu động chủ yếu dưới hai dạng hàng tồn kho và tiền gửi ngân hàng khoảng 1 tỷ VNĐ. Huy động vốn với hai hình thức: vốn của công ty và vốn vay ngân hàng theo tỷ lệ 80% và 20%. Doanh thu của công ty trong năm ngoái là 8 tỷ: 2. Chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty Hạ Long 2.1. Chức năng và nhiệm vụ. Kể từ khi ra đời công ty Hạ Long luôn coi mình là một công ty mang tính chất thương mại là chủ yếu, không mang tính chất sản xuất. Đây cũng chính là mô hình của hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam nói chung. Hầu hết mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều là nhập hàng từ các công ty trong nước và các công ty nước ngoài dưới hình thức trực tiếp hay gián tiếp, bằng lợi thế của mình và các cách thức kinh doanh của mình làm sản phẩm bán ra trên thị trường. Hầu hết các sản phẩm nhập về của công ty Hạ Long đều là thành phẩm (Đây chính là một lợi thế cũng như khó khăn của công ty). Bên cạnh đó Công ty Hạ Long cũng nhập 1 số sản phẩm dưới dạng linh kiện, sau đó lắp ráp hình thành lên thành phẩm bán ra trên thị trường (mang tính chất sản xuất) hay trực tiếp bán linh kiện nhập nước ngoài trên thị trường. Kinh doanh của Công ty Hạ Long chủ yếu là làm thương mại và dịch vụ, trên cơ sở các sản phẩm là thành phẩm công ty chỉ làm nhiệm vụ chính là phân phối hàng hoá tới các bạn hàng và tới tận tay người tiêu dùng. Điều này có thể khái quát theo sơ đồ sau: THÀNH PHẨM CÔNG TY LINH KIỆN Xuất Thành phẩm linh kiện + thành phẩm Các C.ty TM khác Người tiêu dùng Trên cơ sở phân phối hàng hoá như vậy, kết hợp với việc làm các hình thức dịch vụ đi kèm mà Hạ Long thu được lợi nhuận. 2.2. Cơ cấu, chủng loại mặt hàng kinh doanh hiện tại. Công ty UDCNKT Hạ Long kể từ khi ra đời tập trung chủ yếu vào các mặt hàng thiết bị văn phòng trong đó chủ yếu là máy vi tính và gần đây đã bắt đầu phát triển sang lĩnh vực khác là cửa tự động (Autodoor), ta có thể phân loại lĩnh vực kinh doanh theo bảng sau: Bảng phân loại mặt hàng kinh doanh Thiết bị văn phòng (loại 1) Cửa tự động (loại 2) Máy tính và phụ kiện (a) Máy văn phòng (b) - Máy nguyên chiếc + COMPAQ, MITAC + IBM +ARES + HP - Máy lắp ráp + Từ các loại linh kiện máy tính - Các thiết bị đi kèm: + máy in: HP, CANON +UPS: ARES, SUNTAC + Thiết bị Multimedia (phòng láp): Teacherwin - Các linh kiện lẻ: + Monitor: Proview + HDD: Segate - Máy fax: + PANASONIC + TOSHIBA - Máy photocopy + TOSHIBA + RICOHL - Điều hoà nhiệt bộ + NATIONAL + LG - Cửa ra vào mắt cảm ứng, hàng ngoại (nguyên bộ) + Automaticdoor vbelt + Automaticdoor tbelt + Automaticdoor vbelt, tbelt with Multifution. - Các bộ phận lẻ (linh kiện) + Day Coroa + Motor + day + Mắt thần (Sensor) + Micro computer điều khiển + Cổng tự động. + Cửa, cổng Gora . Sơ đồ do phân bố hoạt động và doanh thu theo biểu đồ sau: Loại 1a - Loại 1b - Loại 2 3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty TNHH ứng dụng kỹ thuật và công nghệ Hạ Long là một công ty thuộc mô hình vừa và nhỏ, do vậy nó được tổ chức bộ máy quản trị tương đối gọn nhẹ. Trên thực tế, Hạ Long được tổ chức theo hình thức kết hợp giữa quản trị theo nhóm và theo phòng ban, bộ máy quản trị của công ty được chia ra các phòng ban chức năng như Kế toán, Kinh doanh, Vật tư, Tài chính. Trong đó công ty cũng được chia ra làm hai nhóm: nhóm thứ nhất chuyên về lĩnh vực thiết bị văn phòng, nhóm còn lại thực hiện dự án về cửa tự động. Các phòng ban như giám đốc, tài chính, kế toán, vật tư được thực hiện các công việc về chuyên môn còn các phòng kinh doanh thực hiện công việc theo nhóm. 3.1. Sơ đồ bộ máy quản trị Các phòng ban được bố trí như sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC 80% KẾ TOÁN TÀI CHÍNH KINH DOANH VẬT TƯ KỸ THUẬT BỘ PHẬN BÁN TBVP AUTODOOR Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Giám đốc: chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. - Kế toán: Tập hợp số liệu doanh thu, công nợ, xuất nhập hàng hoá hàng ngày. - Tài chính: Cân đối vốn, tổng hợp số liệu hàng tháng. - Kinh doanh: Mua bán hàng hoá, tìm kiếm, nghiên cứu và mở rộng thị trường. - Vật tư (bao gồm cả kho): Kiểm soát sự xuất nhập hàng hoá nội bộ bên trong và bên ngoài công ty và số lượng, mẫu mã, chủng loại. - Kỹ thuật : Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, chất lượng của hàng hoá khi xuất nhập, cũng như bảo hành, bảo trì sản phẩm, hỗ trợ các dịch vụ sau bán hàng. 3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản trị Phòng kế toán, phòng vật tư, tài chính tương đối đơn giản bao gồm trưởng phòng (phòng kế toán là kế toán trưởng). Phòng giám đốc bao gồm có giám đốc, phó giám đốc, thư ký. Phòng kinh doanh có theo sơ đồ ở trang sau, có thể nhạn thấy đây là một điểm đặc trưng ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam trưởng phòng ngoài việc phụ trách các nhóm đồng thời cũng phụ trách một nhóm. TRƯỞNG PHÒNG PHÓ PHÒNG Nhân viên bộ phận TBVP Nhân viên bộ phận Autodoor Với phương pháp bố trí như vậy có thể thấy rằng, bộ máy của công ty về quản trị đã kết hợp được nhiều ưu điểm của các phương pháp: Quản trị theo nhóm giúp có công ty đơn giản hoá được tổ chức, đồng thời với các phòng ban hiện tại công ty vẫn có một hệ thống các phòng chuyên môn hoá cao đảm bảo năng suất và hiệu quả. VD: Phòng ban Kế toán được chuyên môn hoá tạo một thế mạnh trong công ty trong hệ thống kế toàn tài chính. Sự kết hợp đồng thời với sự phối hợp giữa các phòng ban tạo nên một cơ cấu quản trị linh hoạt, hiệu quả. 3.3. Nguồn nhân lực của công ty • Tỷ lệ nhân viên nữ trên tổng số là: 21% • Tỷ lệ nhân viên được đào tạo đúng chuyên ngành là: 80% • Tỷ lệ nhân viên đã tốt nhiệp đại học là : 80% • Tỷ lệ những nhân viên hoạt động mùa vụ theo hợp đồng là 20% so với số nhân viên chính thức • Tổng số nhân viên 25 người (kể cả giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng). • Phân bố nguồn nhân lực của công ty trong ba lĩnh vực chính: hoạt động trong lĩnh vực thu hút tiền vốn marketting và trong hai bộ phận kinh doanh. • Thu nhập của nhân viên công ty theo hai phương thức lương: nhân viên thuộc văn phòng (thư ký, kế toán, phòng tài chính) trả lương theo thời gian còn lại các phòng khác được trả lương theo doanh thu (điều này gắn doanh thu với người lao động dính liền giữa kết quả và thu nhập). 3.4. Sơ đồ bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty: Sơ đồ 1. Cơ cấu bộ máy kinh doanh BỘ PHẬN SẢN XUẤT BỘ PHẬN NHẬP HÀNG BỘ PHẬN VẬT TƯ PHÒNG KINH DOANH BỘ PHẬN BÁN SỈ BỘ PHẬN BÁN LẺ Sơ đồ 2. Cơ cấu bộ máy sản xuất của công ty (bộ phận sản xuất) BỘ PHẬN SẢN XUẤT BỘ PHẬN NHẬP HÀNG Tổ trưởng Nhân viên Nhân viên Nhânviên Qua sơ đồ ta có thể thấy phương thức hoạt động của công ty đó: Phòng kinh doanh lập kế hoạch phương án sản xuất, kinh doanh đưa xuống các phòng ban hỗ trợ như bộ phận sản xuất, bộ phận nhập hàng của công ty từ đó hai bộ phận này cung ứng hàng cho bộ phận vật tư và từ bộ phận vật tư được chuyển vào bộ phận trực tiếp tiêu thụ. Trong đó bộ phận sản xuất được tổ chức theo nhóm. Từng nhóm có tổ trưởng và tổ trưởng chịu trách nhiệm toàn bộ một nhóm. . KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY HẠ LONG 1. Giới thiệu công ty và lịch sử hình thành công ty 1.1. Công ty TNHH ứng dụng công. sản phẩm nhập về của công ty Hạ Long đều là thành phẩm (Đây chính là một lợi thế cũng như khó khăn của công ty) . Bên cạnh đó Công ty Hạ Long cũng nhập 1