Đang tải... (xem toàn văn)
BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh BC 361 hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng tại công ty TNHH TM DV đại phúc thịnh
LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập công tyTNHH TM & DV Đại Phúc Thịnh, đƣợc quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo cơng ty phịng kinh doanh, vớisự hƣớng dẫn nhiệt tình giáo viên hƣớng dẫn, em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Mặc dù cố gắng nỗ lực nhƣng hạn chế mặt kiến thức, khả vậndụng lí thuyết vào thực tế kinh nghiệm thực tiễn cịn q nên q trình làmbài khơng tránh khỏi sai sót, em kính mong nhận đƣợc đóng góp ýkiến thầy cô để báo cáo em đƣợc hoànthiện Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trƣờng Cao Đẳng Thƣơng Mại đãtruyền đạt kiến thức kinh nghiệm cho em thời gian theo học trƣờngvà đặc biệt cô Hồ Thị Mỹ Kiều giáo viên hƣớng dẫn tận tình hƣớng dẫn em hoàn thành báo cáothực tập tốt nghiệp Em cảm ơn cô chú, anh chị công ty, đặc biệt anh Đoan, chị Quyên chị Thắm tạo điều kiện giúp đỡ em trìnhthực tập hoàn thành báo cáo Cuối em xin chúc quý thầy cô trƣờng cao đẳng Thƣơng Mại lời chúc sức khỏe, hạnh phúc thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn ! i DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG - - CP Cổ phần DNTN ĐVT Doanh nghiệp tƣ nhân Đơn vị tính MTV TM & DV Một thành viên Thƣơng mại dịch vụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn VAT VLXD Thuế giá trị gia tăng Vật liệu xây dựng ii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG - Số hiệu Tên bảng Trang 2.1 Danh mục sản phẩm công ty 12 2.2 2.3 2.4 Danh sách số nhà cung cấp lâu năm Danh sách đối thủ cạnh tranh công ty Kết hoạt động kinh doanh từ 2012 đến 2014 14 15 15 2.5 2.6 Định mức thời gian cho kì kinh doanh Lƣợng hàng nhóm tồn kho kì thứ tính ngày 25/3/2015 19 20 2.7 Định mức hàng tồn kho tối thiểu cho mặt hàng 20 2.8 Lƣợng hàng nhóm dự kiến ( lần 1) mua vào tháng 20 2.9 2.10 Lƣợng mua vào dự kiến (lần 1) nhóm hàng cho quý năm 2015 Lƣợng bán nhóm hàng quý năm 2014 2.12 Lƣợng mua vào dự kiến (lần 2) nhóm hàng cho quý năm 2015 Danh sách số nhà cung cấp gần 2.13 2.14 2.15 Tiêu chuẩn chung đánh giá nhà cung cấp Tiêu chuẩn đánh giá cụ thể nhà cung cấp ( thang điểm 3) Đánh giá nhà cung cấp gần công ty 2.11 21 21 22 24 25 25 26 iii DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ SỬ DỤNG - Số hiệu Tên sơ đồ, đồ thị Sơ đồ Quá trình mua hàng doanh nghiệp Trang Sơ đồ Cơ cấu tổ chức cơng ty Hình 2.1 Hợp đồng ngun tắc Hình 2.2 Hợp đồng kinh tế 12 38 40 Hình 2.3 Giấy xác nhận đơn hàng 42 iv MỤC LỤC - - LỜI CẢM ƠN i DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG ii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG iii DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ SỬ DỤNG iv MỤC LỤC v LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Khái quát hoạt động mua hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1 1.1.1 Khái niệm mua hàng .2 1.1.2 Vai trò quản trị mua hàng 1.1.3 Mục tiêu quản trị mua hàng .2 1.1.4 Tầm quan trọng hoạt động mua hàng doanh nghiệp 1.1.5 Các phương pháp mua hàng doanh nghiệp 1.1.5.1 Mua hàng theo nhu cầu 1.1.5.2 Mua hàng theo lô lớn 1.1.6 Các nguyên tắc mua hàng doanh nghiệp 1.1.6.1 Mua hàng nhiều nhà cung cấp .4 1.1.6.2 Luôn giành chủ động trƣớc nhà cung cấp 1.1.6.3 Đảm bảo ‟ hợp lí” tƣơng quan quyền lợi doanh nghiệp nhà cung cấp 1.2 Quy trình mua hàng doanh nghiệp 1.2.1 Xác định nhu cầu mua hàng .6 1.2.2 Xác định thời điểm mua .6 1.2.2.1 Mua tức thời 1.2.2.2 Mua trƣớc .6 1.2.3 Xác định phương thức mua .6 1.2.3.1 Mua lại không điều chỉnh .6 v 1.2.3.2 Mua lại có điều chỉnh 1.2.3.3 Mua .7 1.2.4 Tìm kiếm nhà cung cấp 1.2.5 Lựa chọn nhà cung cấp .7 1.2.5.1 Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá 1.2.5.2 Phƣơng thức đánh giá a) Định tính b) Định lƣợng 1.2.6 Thương lượng đặt hàng 1.2.7 Theo dõi kiểm tra giao nhận hàng .9 1.2.8 Đánh giá kết sau mua .10 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÚC THỊNH 11 Tổng quan công ty TNHH TM & DV Đại Phúc Thịnh 11 2.1 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 11 2.1.2 Chức công ty 11 2.1.3 Nhiệm vụ công ty .12 2.1.4 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 12 2.1.5 Đặc điểm môi trường kinh doanh 12 2.1.5.1 Đặc điểm sản phẩm 12 2.1.5.2 Đặc điểm thị trƣờng 13 2.1.5.3 Nhà cung cấp 14 2.1.5.4 Đối thủ cạnh tranh 15 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2012 đến 2014 15 2.1.7 Thuận lợi khó khăn công ty thời gian qua 16 2.1.7.1 Thuận lợi 16 2.1.7.2 Khó khăn 17 2.2 Thực trạng mua nguyên vật liệu xây dựng công ty TNHH TM & DV Đại Phúc Thịnh 17 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng 17 2.2.1.1 Thời giá biến động 17 vi 2.2.1.2 Phƣơng thức toán 18 2.2.1.3 Uy tín 18 2.2.1.4 Thời tiết 18 2.2.2 Quy trình mua nguyên vật liệu xây dựng công ty Đại Phúc Thịnh 19 2.2.2.1 Xác định nhu cầu 19 a) Căn mức tồn kho 19 b) Căn mức tiêu thụ bình quân 21 c) Căn vào thời tiết 22 2.2.2.2 Xác định thời điểm mua .22 a) Căn vào thời giá biến động .23 b) Căn đơn đặt hàng khách hàng 23 2.2.2.3 Xác định phƣơng thức mua 23 2.2.2.4 Tìm kiếm nhà cung cấp 24 2.2.2.5 Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp 24 a) Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá 25 b) Phương pháp đánh giá 25 2.2.2.6 Đàm phán kí kết hợp đồng 27 2.2.2.7 Nhận hàng kiểm tra 28 2.2.2.8 Đánh giá sau mua .29 2.2.3 Đánh giá hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng công ty 29 2.2.3.1 Mặt đạt đƣợc hoạt động mua hàng 29 2.2.3.2 Mặt hạn chế hoạt động mua hàng .30 2.2.3.3 Nguyên nhân .30 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GĨP PHẦN HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV ĐẠI PHÚC THỊNH 31 3.1 Cơ sở kiến nghị 31 3.2 Một số kiến nghị 32 3.2.1 Xác định lượng mua vào 32 3.2.2 Mối quan hệ với nhà cung cấp 33 3.2.3 Đàm phán đặt hàng .34 vii 3.2.4 Kiểm tra nhận hàng 35 3.2.5 Đánh giá kết sau mua .36 KẾT LUẬN 37 PHỤ LỤC 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 viii LỜI MỞ ĐẦU - Trong kinh doanh hầu hết doanh nghiệp thành lập hƣớng đến mục tiêu chung tạo lợi nhuận, đạt đƣợc lợi nhuận cao thành cơng lớn mà tất cảcác cơng ty mong muốn có đƣợc Mua hàng hoạt động khơng thể thiếutrong doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, tất quy mô tổ chức Quản trị tốt hoạt động mua hàng góp phần đem lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Mỗi cơng ty, doanh nghiệp phải tìm cho hƣớng đi, chiến lƣợcphát triển riêng phải quản trị tốt công việc mua hàng góp phần to lớn trongviệc sử dụng hiệu dòng tiền, nắm vững đƣợc thị hiếu ngƣời tiêu dùng, tiếtgiảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, dịch vụ, giúp nâng cao lực cạnh tranh củadoanh nghiệp thị trƣờng ngồi nƣớc, góp phần quan trọng việc tốiđa hóa lợi nhuận Để quản trị mua hàng hiệu quả: đòi hỏi tất nhân viên bộphận mua hàng nhƣ phận liên quan phải có kiến thức chun mơn cáchoạt động chuỗi cung ứng, hoạt động thƣơng mại, kiến thức thuế, hóađơn….nắm rõ quy trình tồn kho, vận chuyển, đánh giá nhà cung cấp… Trong trình thực tập công ty TNHH TM & DV Đại Phúc Thịnh, em cố gắng tìm hiểu, phân tích tình hình mua hàng tạicơng ty, vận dụng kiến thức học vào thực tế thơng q đóng gópmột số ý kiến nhỏ bé nhằm hồn thiện cơng tác mua hàng công ty Đề tài em gồm có nội dung nhƣ sau: Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động mua hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng công ty TNHH TM & DV Đại Phúc Thịnh Chương 3: Một số kiến nghị góp phần hồn thiện hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng công ty TNHH TM & DV Đại Phúc Thịnh CHƢƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát hoạt động mua hàng doanhnghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm mua hàng Mua hàng hệ thống mặt công tác nhằm tạo nên lực lƣợng vật tƣ, nguyên liệu, hàng hóa… cho doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu dự trữ bán hàng với tổng chi phí thấp Mua hàng khâu tiền đề vật chất cho khâu bán hàng mua hàng khâumở đầu cho q trình lƣu thơng hàng hóa doanh nghiệp có mua đƣợc hàngdoanh nghiệp có hoạt động bán hàng hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác Hoạtđộng mua hàng cịn góp phần hạn chế tình trạng thừa thiếu hàng doanh nghiệpgiúp hàng hóa lƣu thông vốn luân chuyển nhanh nên khả thu hồi vốn lớn, doanh nghiệp bù đắp đƣợc khoản chi phí Mua hàng hệ thống mặt cơng tác nhằm tạo nên lực lƣợng hàng hóa sở, đáp ứng yêu cầu dự trữ, sản xuất bán hàng với tổng chi phí thấp Về bảnchất kinh tế, mua hàng hành vi thƣơng mại nhằm chuyển giao quyền sở hữuthƣơng mại doanh nghiệp nguồn hàng Thực chất mua hàng tạo nguồn lựchàng hóa để triển khai tồn hệ thống, chất lƣợng chi phí hoạt độngcủa doanh nghiệp chịu ảnh hƣởng lớn từ hoạt động mua hàng Quản trị mua hàng trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, điều hành kiểm soát hoạt động mua hàng doanh nghiệp thƣơng mại nhằm thực mục tiêu đề 1.1.2 Vai trò quản trị mua hàng Mua hàng nhằm tạo tiền đề vật chất cho hoạt động bán hàng: Các doanh nghiệp muốn bán hàng thị trƣờng phải có tiền đề vật chất tức phải có yếu tố đầu vào Các yếu tố đầu vào hàng hóa, nguyên nhiên vật liệu doanh nghiệp Mua hàng giúp cho doanh nghiệp có hàng hóa tay từ bán thị trƣờng Với chứcnăng mua bán lại doanh nghiệp mong muốn phấn đấu để mua đƣợc hàng hóa với chi phí thấp nhất, thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng, đáp ứng cách tốt nhu cầu khách hàng để thu hút khách hàng phía Mua hàng góp phần nâng cao khả cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trƣờng: Mua hàng phù hợp với yêu cầu khách hàng, phù hợp với yêu cầu kinh doanh giúp cho hoạt động kinh doanh tiến hành thuận lợi, kịp thời, đẩy nhanh duợc tốc độ lƣu chuyển hàng hóa tạo diều kiện giữ chữ tín nâng cao hiệu kinh doanh Mua hàng khâu quan trọng nhằm thúc đẩy q trình sản xuất, lƣu thơng hàng hóa, tạo lợi nhuận kinh doanh, nâng cao đời sống cán công nhân viên, tạo điều kiện tiếp thu khoa học kĩ thuật giới 1.1.3 Mục tiêu quản trị mua hàng Do mua hàng khâu đầu tiên, hoạt động kinh doanh, điều kiện để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tồn phát triển, để cơng tác quản trị mua hàng có hiệu mục tiêu hoạt động mua hàng: đảm bảo an toàn cho cung ứng đầu ra, đảm bảo chất lƣợng mua hàng mua hàng với chi phí thấp Trƣờng hợp có sai sót nhân viên điện thoại báo cáo với quản lí, quản lí điện thoại thƣơng lƣợng với nhà cung cấpvà báo lại cho nhân viên xử lí: đổi hàng, trả hàng,…hay lập biên để làm rõ sai sót trách nhiệm hai bên 2.2.2.8 Đánh giá sau mua Sau đợt mua hàng, công ty tiến hành đánh giá khả nhà cung cấp dựa tiêu chí: - Chất lƣợng mặt hàng, chất lƣợng phục vụ nhà cung cấp - Giá có hợp lý đảm bảo uy tín - Sự nhiệt tình, chu đáo, cẩn trọng khâu nhà cung cấp - Khả sẵn sàng đáp ứng yêu cầu bên phía công ty nhà cung cấp - Mặt hàng nhà cung cấp có đƣợc khách hàng ƣa chuộng Từ đó, cơng ty đƣa định hƣớng có tiếp tục xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhà cung cấp hay khơng, hay chấm dứt mối quan hệ làm ăn chuyển sang đối tác khác 2.2.3 Đánh giá hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng công ty 2.2.3.1 Mặt đạt đƣợc hoạt động mua hàng Nhìn lại quy trình mua hàng công ty suốt thời gian qua ta thấy công ty đạt đƣợc số thành công nhƣ sau: - Sau năm xây dựng phát triển, công ty Đại Phúc Thịnh không ngừng nỗ lực để phát triển Công ty dần khẳng định vị thị trƣờng Đà Nẵng thị trƣờng tỉnh miền Trung Cùng với phát triển công ty, hoạt động mua hàng nói riêng khơng ngừng đƣợc hồn thiện để phù hợp với quy mô tổ chức kinh doanh nhƣ điều kiện kinh doanh hội nhập - Quy trình mua hàng đƣợc thiết lập cụ thể chi tiết bƣớc tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực - Trong trình tìm kiếm mua hàng cơng ty tạo dựng đƣợc nhiều mối quan hệ với nhà cung cấp Do đó, công ty không lo đến việc nguồn hàng bị thiếu hay bịép giá nhƣ có nhà cung cấp Ngoài nhà cung cấp ngƣời có mối làm ăn lâu dài nên việc mua hàng trở nên dễ dàng đƣợc hƣởng ƣu đãi - Nguồn nguyên vật liệu công ty đƣợc cung cấp doanh nghiệp lớn, có uy tín thị trƣờng, điều giúp cơng ty ổn định yếu tố đầu vào cho trình bán - Ngày có nhiều đối tác muốn có quan hệ làm ăn với cơng ty, cung cấp hàng hóa cho cơng ty, thời gian qua có hiều nhà cung cấp tự tìm đến thƣơng lƣợng đặt hàng với cơng ty Vì thếcơng ty ngày có nhiều hội lựa chọn nhà cung ứng tối ƣu - Tình hình tài lành mạnh, ổn định giúp công ty chủ động hoạt động mua dự trữ nguyên vật liệu 29 - Việc mua hàng cách hiệu quả, cơng ty tạo đƣợc lịng tin với nhà cung cấp, giữ vững đƣợc mối quan hệ lâu dài với họ - Các sản phẩm mà nhà cung cấp cho công ty đáp ứng đƣợc nhu cầu thị hiếu khách hàng - Sau thời gian hoạt động cơng ty có đội ngũ xe vận chuyển riêng gồm xe tải hạng lớn xe cẩu hạng lớn nên giúp tiết kiệm đƣợc chi phí vận chuyển phải trả cho nhà cung cấp - Công ty xây dựng đƣợc đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm có kĩ trình độ Việc phân định rõ chức năng, nhiệm vụcủa phận, cá nhân tạo đƣợc nề nếp làm việc tốt, nâng cao ý thức làm chủ, tự lập công việc ngƣời 2.2.3.2 Mặt hạn chế hoạt động mua hàng Bên cạnh cố gắng thành công đạt đƣợc, công tác quản trị mua hàng cơng ty Đại Phúc Thịnh cịn hạn chế định cần đƣợc hoàn thiện nhƣ: - Cơng ty thiết lập mối quan hệ mua bán với nhà cung cấp mới, giá nguyên vật liệu xây dựng thị trƣờng có biến động, thay đổi đột ngột, vào mùa cao điểm nhu cầu xây dựng Cơng ty hội đƣợc hƣởng ƣu đãi từ nhà cung cấp khác mà công ty bỏ qua - Công ty thƣờng bị ứ đọng vốn mặt hàng thép hình U, V, I, H, mặc hàng thƣờng phải nhập lơ lớn, giá cao nhu cầu sử dụng lại - Việc xác định nhu cầu chƣa có xác cao mặt hàng ngun vật liệu, nên dẫn đến tình trạng hàng thừa hàng thiếu - Khối lƣợng nguyên vật liệu xây dựng lớn nên việc bốc vác, di chuyển, chất xếp khó khăn - Cơng ty chƣa có phận mua ngun vật liệu chuyên biệt, việc thu mua kế toán quản lí đảm nhận, đảm đƣơng nhiều cơng việc dẫn đến áp lực công việc nặng nề, hiệu chƣa cao 2.2.3.3 Nguyên nhân Hoạt động mua hàng công ty gặp số hạn chế nhƣ số nguyên nhân nhƣ sau: - Giá thị trƣờng nguyên vật liệu xây dựng có nhiều biến động, gây khó khăn việc mua vào bán - Cầu thị trƣờng liên tục biến động nên việc dự báo lƣợng mua gặp nhiều khó khăn, dự báo mang tính chất tƣơng đối - Do thƣờng xuyên đặt hàng đàm phán qua điện thoại nên nhiều không rõ ràng, dễ nghe nhầm, dẫn đến tình trạng số lƣợng chủng loại hàng giao khơng - Cơng ty chƣa có phận nghiên cứu thị trƣờng nên việc dự báo nhu cầu chƣa thực xác - Quy mơ cơng ty cịn nhỏ hẹp, chƣa mở rộng 30 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GĨP PHẦN HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA NGUN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV ĐẠI PHÚC THỊNH 3.1 Cơ sở kiến nghị Trong điều kiện kinh doanh ngày doanh nghiệp phải chịu sức ép cạnh tranh nhiều, địi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách trì đƣợc hoạt động kinh doanh điều kiện đó, đồng thời doanh nghiệp khơng ngừng phát triển lên Hơn đòi hỏi khách hàng ngày cao ln có thay đổi mua bán ngun vật liệu xây dựng Chính quản trị hoạt động mua hàng giải pháp giúp doanh nghiệp đạt đƣợc hiệu kinh doanh Hơn việc tạo nguồn hàng nghiệp vụ mở đầu cho hoạt động trình hoạt động kinh doanh - Đà Nẵng thị trƣờng sơi động, tính cạnh tranh gay gắt mà cơng ty TNHHTM&DV Đại Phúc Thịnh công ty với quy mơ nhỏ, bên cạnh thành cơng đạtđƣợc, cịn có nhiều hạn chế khâu trình kinh doanh, đặc biệt làcơng tác mua hàng cịn nhiều điều cần phải cải thiện - Trong thời gian qua, hiệu hoạt động kinh doanh, khả cạnh tranh uy tíncủa cơng ty thị trƣờng đạt hiệu cao, nhiên mức độ tạm chấp nhận,cần phải nâng cao công tác mua hàng để góp phần đƣa cơng ty pháttriển - Mua nguyên vật liệu khâu quan trọng, ngun vật liệu đầu vào khơng tốt khó bán hiệu Vì cơng ty cần đƣa phƣơng hƣớng nhằm nâng cao hiệu hoạt động mua nguyên vật liệu - Số lƣợng hàng hóa, chủng loại mặt hàng cơng ty cịn ít, địi hỏi cơng ty phải tìm kiếmthêm nhà cung cấp để mở rộng mặt hàng kinh doanh, làm phong phú thêm chủngloại mặt hàng kinh doanh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng - Giữ vững củng cố phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp, để chủ động nguồn hàng tăng hiệu kinh doanh - So với đối thủ cạnh tranh, nguồn hàng cơng ty cịn nên việc nhà cungcấp ép giá điều bất lợi, để tạo hƣớng cho việc phát triển tƣơng lai,công ty cần phải tiến hành tìm kiếm nguồn hàng mới, tạo nhiều mặt hàngkinh doanh nhiều lựa chọn tối ƣu giá, chất lƣợng… - Trong hoạt động mua hàng có nhiều nhà cung cấp, cần lựa chọn nhà cung cấp tin cậy, có tiềm lớn để thiết lập mối quan hệ nhằm mở hƣớng làm ăn mới, tiết kiệm đƣợc chi phí, đáp ứng nhu cầu giá cả, chất lƣợng thời gian - Ngồi ra, quản trị cơng tác mua hàng giúp cho hoạt động tài doanh nghiệpthuận lợi nhƣ việc thu hồi vốn nhanh ….nguyên vật liêu xây dựng cung cấp đƣợc tiêu thụ hết khơngcịn tình trạng hàng hóa bị ứ đọng có khơng đáng kể, đồng thời vốnquay vịng nhanh 31 3.2 Một số kiến nghị Qua thời gian thực tập, tiếp xúc thực tế với hoạt động kinh doanh công tyTNHH TM&DV Đại Phúc Thịnh, em thấy công tác quản trị mua hàng cơng ty cịnnhiều mặt hạn chế, sau vài ý kiến em nhằm làm cho hoạt độngmua hàng công ty đƣợc cải thiện 3.2.1 Xác định lượng mua vào Do việc xác định nhu cầu mua hàng cơng ty dựa nhiều vào khả tài lƣợng hàng tồn kho nên dẫn dến tình trạng thụ động, thiếu hàng cónhững đơn hàng với số lƣợng lớn, gây nên tình trạng khó khăn tốn chi phícơng ty Ngồi việc xác định lƣợng cần mua theo cách cơng ty làm để xác định lƣợng mua vào hợp lý hiệu quả, công ty nên xem xét vào mức độ tiêu thụ loại nguyên vật liệu, nên so sánh mức độ tiêu thụ loại nguyên vật liệu xây dựng với nhau, cụ thể: - Thông qua việc theo dõi mức độ tiêu thụ loại nguyên vật liệu xây dựng,nhận thấy rằng: + Đối với thép xây dựng: lƣợng bán mặt hàng thép phi cao so với thép vng thép hình, đặc biệt loại phi phi mức độ bán nhiều thời gian quay vòng vốn nhanh Do cơng ty nên đặt mua loại nhiều so với dự kiến, mức độ tiêu thụ nhanh nhiều nên không sợ tồn đọng Tuy nhiên, khách hàng thƣờng mua loại thép xây dựng mang thƣơng hiệu Dana Ý nhiều so với Việt Đức, Việt Úc, Pomina, thép miền nam,… Vì công ty nên tăng lƣợng mua thép Dana Ý giảm lƣợng mua loại thép lại Bên cạnh đó, loại thép hình, khách hàng thƣờng có nhu cầu mua, mua với số lƣợng khơng nhiều, cơng ty giảm bớt lƣợng mua vào, đầu tƣ chi phí để mua thép phi phi + Đối với xi măng: khách hàng lại ƣa chuộng xi măng mang thƣơng hiệu Kim Đỉnh xi măng Hải Vân xi măng sông Gianh, giá bán xi măng Kim Đỉnh cao Vì thế, cơng ty nên tăng lƣợng mua vào dự trữ nhiều loại xi măng Kim Đỉnh, nhiên, để cân băng với lƣợng dự báo cơng ty nên giảm lƣợng mua vào xi măng sơng Gianh giá loại cao so với xi măng Hải Vân, vài trƣờng hợp phải lựa chọn loại này, khách hàng thƣờng lựa chọn xi măng Hải Vân giá thấp - Thời điểm vào tháng 3, tháng 4, tháng 5lƣợng bán thép xây dựng xi măngđạt mức cao so với tháng lại Do thời gian mùa nắng kéo dài nên nhu cầu nguyên vật liệu đáp ứng xây dựng tăng, công ty nên mua hàng với lƣợng nhiều so với dự kiến loại mặt hàng xi măng thép xây dựng để tránh trƣờng hợp thiếu hụt hàng Nhƣng vào thời điểm tháng 10, tháng 11 tháng 12 ba tháng cao điểm mùa mƣa lƣợng bán nguyên vật liệu xây dựng giảm đáng kể, hầu nhƣ mặt hàng xi măng tiêu thụ thấp, thép xây dựng bán đƣợc nhƣng lƣợng bán không cao so với tháng cịn lại Vì cơng ty nên mua mặt hàng xi măng so với lƣợng dự kiến để tránh dƣ thừa, bảo quản không tốt hƣ hỏng, làm tổn thất chi phí 32 - Công ty cần kết hợp thời điểm mua hàng với nhau, kết hợp mua tức thời với mua trƣớc, nghiên cứu thị trƣờng phải đƣợc xu hƣớng thay đổi đơn vị sản xuất có liên quan đến cơng ty Để từ giúp cơng ty chuẩn bị hàng hóa thời gian để tránh tình trạng giá mua tăng nhanh gây ảnh hƣởng đến kết quảkinh doanh 3.2.2 Mối quan hệ với nhà cung cấp Việc lựa chọn nhà cung cấp có vai trị quan trọng q trình mua hàng,ảnh hƣởng trực tiếp đến q trình kinh doanh cơng ty, để tồn cơng typhải trì liên tục mối quan hệ với bạn hàng trƣớc có uy tín với cơng ty.Mặc dù cơng ty lựa chọn số nhà cung cấp chủ lực cơng ty, nhiên đểtránh tình trạng rủi ro cơng tynên thực tìm hiểu số nhà cung cấp có đủ tiêu chuẩn đảm bảonhu cầu cơng ty Vì thế, để có hệ thống nhà cung cấp hợp lí đảm bảo cho q trình mua hàng đƣợc diễn cách thƣờng xuyên, đặn cơng ty phải thực cơng việcsau: - Công ty nên tập trung mua hàng nhà cung cấp lâu năm có uy tín với cơng ty: + Cơng ty TNHH MTV ống thép Hịa Phát + Công ty cổ phần thép Dana Ý + Công ty cổ phần thép Việt Đức Những nhà cung cấp chuyên lĩnh vực thép xây dựng loại đảm bảo cho công ty số lƣợng chất lƣợng mà công ty yêu cầu, giá họ thƣờng thấp so với nhà cung cấp nhỏ lẻ khác Tuy nhiên, cần thiết công ty phải có kiểm tra chặt chẽ xem liệu chất lƣợng hàng hóa, giá họ so với nhà cung cấp khác có khác biệt khơng để tìm phƣơng án lựa chọn thích hợp - Sau đợt mua hàng công ty thƣờng đánh giá kết mua hàng Nếu hàng mua đảm bảo tất mục tiêu mà công ty đề nhƣ số lƣợng, chất lƣợng, mẫu mã, chủng loại…tức nhà cung cấp đáp ứng đầy đủ nhu cầu mục tiêu cơng ty đề cơng ty tiếp tục đặt hàng nhà cung cấp Cịn hàng hóa mua có sai sót, khách quan cơng ty với nhà cung cấp tìm giải pháp để khắc phục, hạn chế rủi ro thiệt hại đến mức thấp nhất, nhƣng lỗi nhà cung cấp cơng ty tìm lựa chọn nhà cung cấp khác - Đối với nhà cung cấp chƣa thực đáp ứng nhu cầu mua hàng công ty tiêu chuẩn nhƣ chất lƣợng thời gian, nhà cung cấp công tiếp tục mua hàng họ lần đặt hàng nên tổ chức thƣơng lƣợng lại, đƣa điều khoản khắc khe điều khoản xử lí vi phạm hợp đồng chặt chẽ Cịn khơng trực tiếp mua hàng nữa, cơng ty bỏ để thay nhà cung cấp khác Việc mua hàng nhà cung cấp khác đơn giản với mặt hàng bên cạnh nhà cung cấp có từ trƣớc xuất nhà cung cấp - Cơng ty nên tăng cƣờng tìm kiếm, tạo lập nhiều mối quan hệ với nhà cung cấp mới, từ tìm nhà cung cấp tối ƣu cung cấp hàng hóa cho cơng ty với chất lƣợng cao, giá thành hợp lí, kịp thời mặt thời gian Để tìm lựa chọn đƣợc nhà cung cấp ổn định nguồn, chất lƣợng hàng hóa tốt, giá hợp lí…Cơng ty cần vào tiêu thức sau: 33 Mức độ tín nhiệm nhà cung cấp, uy tín tài chính, kết giao hàng họ trongnhững lần gần công ty bạn hàng khác Giá cả: phải hợp lí, giá theo thị trƣờng phải đảm bảo hai bên có lợi Chất lƣợng: sản phẩm, chất lƣợng, đảm bảo theo yêu cầu Vị trí địa lí nhà cung cấp ảnh hƣởng đến khả giao hàng Sự thích ứng nhà cung cấp biến động thị trƣờng địi hỏi cơng ty - Cần trì phát triển mối quan hệ cung ứng tạo lập đƣợc Để làm đƣợc điều trƣớc hết cơng ty phải tốn hẹn có phƣơng thức tốn hợp lí, thuận tiện cho bên bán đảm bảo giữ uy tín với bên bán 3.2.3 Đàm phán đặt hàng Hiện Công ty chƣa thực quan tâm tới vấn đề này, Công ty thƣờng xuyên mua hàng với nhà cung cấp cũ thông qua điện thoại đặt hàng, giúp tiếtkiệm thời gian chi phí nhƣng hình thức khơng đảm bảo cao mặt pháp lí, cơng ty nên trọng nhiều tính pháp lí hợp đồng đƣợc thực với hình thức nhƣ Công ty nên quan tâm nhiều đến việc đàm phán đặt hàng ảnh hƣởng đếnkết mua hàng kết kinh doanh công ty Cụ thể, công ty cần làm nhữngviệc nhƣ sau: - Nâng cao tính chủ động thƣơng lƣợng đặt hàng cách: Trƣớc đặt hàng công ty nên tiến hành thƣơng lƣợng Với mặt hàng cần mua nhân viên mua hàng nên tìm đến nhà cung cấp để quan sát chất lƣợng, mẫu mã, chủng loại có đảm bảo, từ thƣơng lƣợng điều khoản liên quan đến mua hàng Nếu nhân viên mua hàng không thƣơng lƣợng trƣớc đặt mua mà đặt hàng qua điện thoại đơn hàng mặt hàng kinhdoanh cơng ty nhận hàng chất lƣợng Trƣớc thƣơng lƣợng cơng ty cần phải tìm hiểu nhà cung cấp mặt hàng có liên quan đến mặt hàng mà định mua nhƣ giá cả, điều kiện toán, thời gian,địa điểm giao nhận hàng… - Sử dụng hình thức đặt hàng phù hợp: cơng ty nên lựa chọn hình thức đặt hàng cho phù hợp với mặt hàng Vì mặt hàng đa dạng phong phúvề chất lƣợng, chủng loại, giá trị… Đối với hình thức kí kết hợp đồng mua bán: cơng ty nên sử dụng hình thức mặt hàng có giá trị lớn nhiều mẫu mã Vì có giá trị lớn hay quan trọng hoạt động kinh doanh công ty nên hợp đồng không chặt chẽ, bên cung cấp đơn phƣơng hủy hợp đồng cơng ty tổn thất lớn mà khơng địi đƣợc bồi thƣờng hay bồi thƣờng Hợp đồng mua bán mang tính pháp lí cao nên cơng ty sử dụng loại hợp đồng lí mà lỗi khơng hợp đồng làm cơng ty khơng có hàng để bán nhận đƣợc bồi thƣờng thiệt hại từ phía nhà cung cấp lỗi từ phía nhà cung cấp Hay mặt hàng có số lƣợng lớn quan trọng phải giao cho khách hàng mà nhà cung cấp 34 không giao kịp nhà cung cấp sẽphải bồi thƣờng thiệt hại theo điều khoản hợp đồng Đối với đơn đặt hàng văn hay điện thoại: với hình thức cơng ty nên áp dụng mặt hàng có giá trị vừa phải nhƣng với nhà cung cấp có mối quan hệ làm ăn lâu dài với cơng ty, có uy tín việc giao hàng từ trƣớc đến vớibản thân công ty 3.2.4 Kiểm tra nhận hàng Mặc dù trọng đến công tác này, nhiên công ty cần quan tâm việc kiểm tra, giám sát q trình giao nhận hàng: - Quản lí sở nên giao việc mua hàng từ xác định nhu cầu tiếp nhận hàng cho kế toán thủ kho đảm nhận, quản lí việc đứng ngồi giám sát đƣa ý kiến, nhƣ đỡ áp lực cơng việc q nhiều làm cho mức độ hiệu làm việc quản lí bị giảm sút - Phân công thủ kho vài nhân viên bốc vácđã có trình độ, kinh nghiệm hiểu biết nhiều loại nguyên vật liệu mẫu mã, chủng loại, kích cỡ,… tiến hàng kiểm tra giao nhận hàng - Nên tiến hành cân đo khối lƣợng, số lƣợng, kích thƣớc kho nhà cung cấp đối chiếu với yêu cầu đơn hàng trƣớc tiếp nhận vận chuyển Xác định hình thức, phƣơng thức kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng hàng hóa, với mặt hàng có phƣơng pháp để kiểm tra số lƣợng khác nhƣ mặt hàng cát sạn, thép phi phi 8…thì đơn vị dùng kg, mặt hàng thép ống, thép hình đơn vị cây, xi măng bao gạch viên - Công tác kiểm tra, kiểm sốt cần đƣợc tiến hành cách tồn diện, chu đáo chặt chẽ Điều cần làm phải kiểm tra chất lƣợng nguồn hàng có đáp ứng cho hoạt động kinh doanh không, nhằm tránh bán thị trƣờng mặt hàng không đảm bảo chất lƣợng, mẫu mã… - Cần giám sát nhân viên giao nhận hàng thông qua việc bổ sung thêm nhân giám sát quy trình kiểm tra giao nhận hàng bên giao hàng nhà cung cấp với bên nhận hàng phận đặt hàng công ty Việc kiểm tra, giám sát nhân viên cần đƣợc tiến hành nghiêm túc, cơng bằng, cần gắn bó với thi đua xử phạt để khuyến khích nhân viên nâng cao tinh thần trách nghiệm công việc, kịp thời uốn nắn chỉnh sửa hành vi tiêu cực lao động - Cần trọng việc nắm bắt thơng tin phía nhà cung cấp Điều giúp cơng ty biết đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh nhà cung cấp, từ đo lƣờng trƣớc hậu không chuẩn bị nhà cung cấp khơng có khả cung cấp hàng hóa cho cơng ty Bên cạnh đó, cần theo dõi biến động giá hàng hóa thị trƣờng để biết nhà cung cấp có ép khơng để từ có cách giải hợp lý Theo dõi, giám sát khâu giao nhận hàng thiết bị kiểm tra chất lƣợng hàng hóa để đảm bảo nhận đủ hàng 35 3.2.5 Đánh giá kết sau mua Sau hàng hóa mua đƣợc nhập kho công ty tiến hành đánh giá kiểm tra hàng hóa đƣợc mua, cách so sánh mục tiêu mua hàng kết tiêu thụ: - Nếu việc mua hàng không thỏa mãn so với mục tiêu đề ra: số lƣợng, chất lƣợng, thời gian giao hàng,… công ty nên xác định nguyên nhân việc không thỏa mãn Nếu nhƣ từ phía nhà cung cấp mà cơng ty muốn trì mối quan hệ với nhà cung cấp cơng ty u cầu nhà cung cấp phải đảm bảo đáp ứng tốt lần sau Còn lần sau mà nhà cung cấp khơng cải thiện đƣợc lỗi cơng tynên tìm nhà cung cấp thay - Nếu việc mua hàng thỏa mãn nhu cầu cơng ty cơng ty nên tiến hành mua hàng nhà cung cấp - Đánh giá thƣờng xuyên lơ hàng có giá trị lớn, khối lƣợng lớn, việc đánh giá thƣờng xuyên mặt hàng đảm bảo hạn chế đến mức thấp tổn thất muahàng có rủi ro xảy Bởi mặc hàng có giá trị khối lƣợng lớn nhƣ vậynếu lỗi xảy từ phía Cơng ty hay nhà cung cấp thiệt hại lớn Việc kiểmtra thƣờng xun giúp Cơng ty tìm sai lầm xảy đâu (nếu có) dựđốn đƣợc sai lầm xảy mua hàng để từ có biện pháp kịp thờinhằm tránh sai lầm xảy 36 KẾT LUẬN - Sau tháng thực tập công ty TNHH TM&DV Đại Phúc Thịnh em có hộiđƣợc tìm hiểu biết thêm đƣợc nhiều thơng tin cơng ty nói chung hoạt độngmua hàng nói riêng Có thể nói thử thách em lần đầu tiênđƣợc bƣớc chân vào công ty Trên số vấn đề sở lý luận quản trị mua hàng, thực trạngvà số kiến nghị góp phần hồn thiện hoạt động mua hàng công tyTNHH TM&DV Đại Phúc Thịnh Hoạt động mua hàng mộtphần quan trọng trình kinh doanh cơng ty, góp phần khơng nhỏvào kết kinh doanh cơng ty Chính q trình thực tập cơng ty, đồng thời nhận thức đƣợc tầm quan trọng hoạt độngmua hàng nên em sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu nhằm để hiểu sâu hoạtđộng với mong muốn học hỏi, tìm tịi thêm kiến thức so sánh lýthuyết em đƣợc học trƣờng thực tế công ty Em sâu vào tìmhiểu quy trình mua hàng công ty, thành công mặt hạn chế nguyênnhân chúng, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hoạt động mua hàng tạicông ty Tuy nhiên kiến thức kinh nghiệm thực tế nhƣ thời gian thực tập tạicơng ty cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Với mongmuốn học hỏi đúc kết kinh nghiệm, em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến,phê bình thầy cơ, ban giám đốc nhân viên công tyTNHH TM&DV Đại Phúc Thịnhđể báo cáo em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Trƣờng cao đẳng Thƣơng Mại, khoa Quản TrịKinh Doanh, giảng viên môn quản trị doanh nghiệp giáo viên hƣớng dẫn đãhƣớng dẫn tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Đồng thờiem xin chân thành cảm ơn cô chú, anh, chị công tyTNHH TM&DV Đại Phúc Thịnhđã tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế giúp đỡ em thời gian thực tập tạicông ty 37 PHỤ LỤC - - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC Số :19-2014/ĐPT-HĐNT - Căn Luật thƣơng mại luật dân Quốc hội nƣớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thơng qua khóa XI kỳ họp thứ ngày 05/05 -14/6/2005 - Căn vào văn hƣớng dẫn thi hành có liên quan cấp , ngành - Căn chức nhiệm vụ , nhu cầu khả thực hai bên Hôm nay, ngày 02 tháng05 năm 2014, VP Cty TNHH TM & DV Đại Phúc Thịnh, chúng tơi gồm có : ĐẠI DIỆN BÊN MUA( A ) :CÔNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÚC THỊNH Địa : 525-Nguyễn Lƣơng Bằng – Quận Liên Chiểu – TP Đà Nẵng Điện thoại : 0511 6555509 - 3771737 Fax : 0511 769911 Tài khoản : 0901003115008,tại ngân hàng An Bình Q.Liên Chiểu -Đà Nẵng Mã số thuế : 0401354285 Do Ông : Lƣơng Minh Tuấn Chức vụ : Giám đốc làm đại diện ĐẠI DIỆN BÊN BÁN( B ):CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BỬU KHOA Địa : Tổ 9A Phƣờng Khuê Mỹ-Quận Ngũ Hành Sơn-TP Đà Nẵng -Việt Nam Điện thoại : 0905.546769 Fax : Tài khoản : 2006201004347 -Ngân Hàng NN & PTNT CN Ngũ Hành Sơn - Đà Nẵng Mã số thuế : 0401539127 Do (Bà) : Đặng Thị Tuấn Oanh Chức vụ : Giám đốc làm đại diện Sau bàn bạc hai bên thống ký hợp đồng nguyên tắc với điều khoản sau : ĐIỀU : BÊN B BÁN CHO BÊN A Thép hình I, U, V Thép tấm, thép lá, thép cuộn, thép chống trƣợt Thép ống đen, ống kẽm, ống áp lực, thép xây dựng loại…… Tôn lợp mạ kẽm, mạ màu, xà gồ thép (cắt theo yêu cầu) Inox vật tƣ tổng hợp Vật liệu xây dựng loại: cát , đá , xi măng Các loại vật tƣ phải quy cách, chất lƣợng theo tiêu chuẩn nhà sản xuất Đơn giá, số lƣợng, chủng loại đƣợc vào đơn đặt hàng, xác nhận n hng Đơn giá :Đơn giá mặt hàng đợc thoả thuận cụ thể thời điểm thực hiƯn ĐIỀU 2: PHƢƠNG THỨC THANH TỐN VÀ GIAO NHẬN 2.1 Phƣơng thức toán:Bằng tiền mặt chuyển khoản 100% 2.2 Thời gian toán: Thanh toán nhận hàng Nếu tốn khơng bên A phải chịu lãi phạt 0,06%/ngày Nhƣng không 05 ngày kể từ ngày nhận hàng 2.3 Phƣơng thức giao nhận: + Thép : đếm x barem kim khí Thép cuộn : Giao qua cân thực tế có giám sát bên A kho bên B ĐIỀU : ĐỊA ĐIỂM – GIAO NHẬN 38 3.1 Địa điểm giao hàng : Theo đơn hàng cụ thể 3.2 Giao hàng : Số lƣợng, chủng loại thời gian giao nhận hàng đƣợc bên A thông báo văn trƣớc ngày để bên B có kế hoạch cấp hàng 3.3 Biên giao nhận hàng đƣợc hai bên ký với trƣớc sau lần giao nhận hàng để bên B xuất hóa đơn tốn tiền hàng ĐIỀU : TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN 4.1 Trách nhiệm bên A: Chủ động thông báo ngày nhận hàng bố trí ngƣời nhận hàng kịp thời cho bên B Thanh toán thời hạn theo điều hợp đồng 4.2 Trách nhiệm bên B: Đảm bảo tiến độ giao hàng theo yêu cầu bên A Cung cấp đầy đủ hóa đơn GTGT cho bên A ĐIỀU : ĐIỀU KHOẢN CHUNG Hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản ghi hợp đồng Hai bên không đơn phƣơng hủy bỏ hợp đồng Nếu có khó khăn trở ngại phải kịp thời thông báo cho bên biết để bàn bạc sau hai bên thống phải có phụ lục kèm theo có giá trị pháp lý Nếu bên làm sai phải chịu đền bù tổn thất gây có xảy tranh chấp định Tòa án kinh tế - Tòa án thành phố Đà Nẵng định cuối mà hai bên phải chấp hành bên thua phải chịu chi phí trình tranh chấp Hợp đồng đƣợc lập thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý nhƣ có hiệu lực kể từ ngày ký ( Mọi chứng từ thực qua fax có giá trị pháp lý gốc ) ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN Hình 2.1: Hợp đồng ngun tắc 39 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -*** HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số : 1168/2012/ĐPT/HĐMB - Căn vào luật thương mại nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam - Căn vào luật Dân nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam - Căn vào khả nhu cầu hai bên Hôm nay, ngày01 tháng 12 năm 2013, Công ty TNHH TM & DV Đại Phúc Thịnh, gồm có : CÁC BÊN THAM GIA KÝ HỢP ĐỒNG: BÊN A (BÊN MUA): CÔNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÚC THỊ NH - Địa : 525 – Nguyễn Lƣơng Bằng – Quận Liên Chiểu – TP Đà Nẵng - Điện thoại : 05113 6555509; 3771737 - Fax : 05113 769911 - Tài khoản : 85206589 , Ngân Hàng TMCP Á Châu Thanh Khê – TP Đà Nẵng - Mã số thuế : - Ngƣời đại diện : Ông LƢƠNG MINH TUẤN - Chức vụ : GIÁM ĐỐC BÊN B (BÊN BÁN): CÔNG TY TNHH XL SX & TM DV TRƢỜNG LONG - Địa : K38/41 Lê Hữu Trác –P.An Hải Đông – Q Sơn Trà – Đà Nẵng - Điện thoại : 0511 214 398 - Fax : 0511 633 485 - Tài khoản : 2259557 NH VIETBANK – PGD Sơn Trà – Đà Nẵng - Mã số thuế : 0 6 - Ngƣời đại diện : Ông LÊ XUÂN LỢI - Chức vụ : GIÁM ĐỐC Sau bàn bạc hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng mua bán với nội dung sau: ĐIỀU I :NỘI DUNG, GIÁ TRỊ : Bên B đồng ý bán, bên A đồng ý mua loại sắt thép & VTTH với nội dung cụ thể nhƣ sau: TT TÊN VẬT TƢ – Q CÁCH ĐVT Thép ống 42 x1,5 ly x 6m Thép ống 34 x 1,5 ly x 6m Thép ống 27 x 1,5 ly x 6m Thép U80 x 6m Thép ống 168 x 4,78ly x 6m Thép ống 300 x 6,35 ly x 6m Thép I100 x6m Thép V50 x x 6m Thép U120 x6m Cây “ “ “ “ Thành Tiền ĐƠN GIÁ (VNĐ) S LƢỢNG T.TIỀN (VNĐ) 16 15 142.000 114.000 89.000 370.000 284.000 1.824.000 801.000 5.550.000 1.938.000 7.752.000 10 6.500.000 825.000 297.000 760.000 13.000.000 6.600.000 2.970.000 1.520.000 GHI CHÚ “ “ “ “ : 40.301.000 Bằng chữ: ( Bốn mươi triệu,ba trăm lẻ ngàn đồng ) * Đơn giá bao gồm thuế VAT 10% cƣớc vận chuyển đến cơng trình bên mua thành phố Đà Nẵng, bên mua bốc hàng xuống Chất lƣợng sản phẩm : Hàng 100 % chất lƣợng theo qui định nhà sản xuất, có chứng chất lƣợng, xuất sứ kèm theo ĐIỀU II : PHƢƠNG THỨC THANH TOÁN, GIAO NHẬN 2.1/ Phƣơng thức toán : Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản 2.2/ Thời gian toán : Thanh toán trƣớc nhận hàng 40 ĐIỀU III : THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM GIAO NHẬN HÀNG 3.1/ Thời gian giao hàng : Khi bên A có đơn hàng chuyển tiền cho bên B 3.2/ Địa điểm giao hàng : Đƣờng số – KCN Hòa Cầm - TP Đà Nẵng ĐIỀU IV : TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN : 4.1/Trách nhiệm bên A Chủ động thông báo ngày nhận hàng bố trí ngƣời nhận hàng kịp thời cho bên B Thanh toán thời hạn theo điều Hợp đồng 4.2/ Trách nhiệm bên B Đảm bảo tiến độ giao hàng theo yêu cầu bên A Hàng hóa 100%, đảm bảo chất lƣợng, chủng loại có kèm theo chứng chất lƣợng, chứng xuất xứ giao hàng Cung cấp đầy đủ hóa đơn ( VAT ) cho bên A ĐIỀU V : ĐIỀU KHOẢN CHUNG 5.1/ Hai bên thực đầy đủ kịp thời điều khỏan ghi hợp đồng tinh thần hợp tác có lợi, bên gặp khó khăn phải thơng báo cho bên biết để bàn bạc tìm biện pháp khắc phục Mọi sửa đổi hoăc bổ sung hợp đồng phải đƣợc hai bên bàn bạc thống phụ lục hợp đồng hai bên ký kết có hiệu lực thực 5.2/ Không bên đƣợc đơn phƣơng chấm dứt hợp đồng Trƣờng hợp có tranh chấp xảy hai bên bàn bạc tìm biện pháp giải tinh thần thƣơng lƣợng Nếu thƣơng lƣợng không thành đƣa vụ Tịa kinh tế - Tồ án Thành phố Đà Nẵng để giải Phán Tịa án định cuối có tính chất bắt buộc hai bên, án phí bên thua kiện chịu 5.3/ Hợp đồng, phụ lục hợp đồng hay văn khác có liên quan đến hợp đồng đƣợc ký kết qua fax có giá trị pháp lý nhƣ gốc ĐIỀU VI : HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký, hai bên thực đầy đủ trách nhiệm qui định hợp đồng Hợp đồng gồm 02 trang, đƣợc lập thành 02 bản, bên A giữ 02 bản, bên B giữ 01 có giá trị pháp lý nhƣ ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A Hình 2.2: Hợp đồng kinh tế 41 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc CÔNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÚC THỊNH * -Số : 18/ĐPT-XNĐH XÁC NHẬN ĐƠN HÀNG Căn hợp đồng NT số :175./ĐPT-HĐNT Công ty TNHH TM & DV Đại Phúc Thịnh với CN Cty CP XL III Petrolimex Đà Nẵng,V/v mua bán sắt thép loại Hôm nay, ngày 27 tháng 02 năm 2013 ĐẠI DIỆN BÊN MUA( B ) :CÔNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÚC THỊNH Địa : 525-Nguyễn Lƣơng Bằng – Quận Liên Chiểu – TP Đà Nẵng Điện thoại : 0511 6555509 0511 3771 737 Fax : 0511 769911 Do Ông : Lƣơng Minh TuấnChức vụ : Giám đốc làm đại diện ĐẠI DIỆN BÊN BÁN( A ) :CÔNG TY CP XÂY DỰNG CỘNG HƢỞNG Địa : 848 Ngô Quyền – Đà Nẵng Điện thoại : 0511 3931 101 Fax : 0511 3931 101 Do Ông : Trần Duy Khiêm Chức vụ : Giám đốc làm đại diện Hai bên thỏa thuận ký kết thực xác nhận đơn hàng với điều khoản sau : Hàng hóa – Số lƣợng – Đơn giá ; TT TÊN HÀNG – QUY CÁCH SỐ LƢỢNG Cây Kg ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN GHI CHÚ Thép phi DANA Ý + 2.500 15.600 39.000.000 V.ĐỨC Thép phi DANA Ý + 2.600 15.600 40.560.000 V.ĐỨC Thép rằn phi 12 x 11,7m DANA Ý + 100 1.039 15.600 16.208.400 V.ĐỨC Thép rằn phi 14 x 11,7m DANA Ý + 100 1.416 15.600 22.089.600 V.ĐỨC Thép rằn phi 16 x 11,7m DANA Ý + 300 5.546 15.600 86.517.600 V.ĐỨC Thép rằn phi 18 x 11,7m DANA Ý + 100 2.340 15.600 36.504.000 V.ĐỨC Tổng cộng 258.913.200 Tiền chữ : (Hai trăm năm mươi tám triệu, chín trăm mười ba ngàn,hai trăm đồng) * Số lƣợng thép phi + khối lƣợng tạm tính * Đơn giá bao gồm thuế VAT 10% Giao nhận hàng hóa phƣơng thức tốn : - Địa điểm giao hàng : Cơng trình bên mua TP Đà Nẵng – Bên mua chịu bốc xuống - Thời hạn toán :Bên A đồng ý cho bên B chậm tốn vịng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng Nếu tốn khơng hạn bên B phải chịu trả lãi vay chậm toán 0,09%/ngày Điều khoản chung : - Các điều khoản khác thực theo hợp đồng nguyên tắc số 199-2011/ĐPT - HĐNT ngày 24/10/2011 - Xác nhận đơn hàng đƣợc lập thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý nhƣ - Xác nhận đơn hàng đƣợc ký gốc qua fax có giá trị pháp lý nhƣ ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A Hình 2.3: Phiếu xác nhận đơn hàng 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO - - Bài giảng quản trị cung ứng trƣờng cao đẳng Thƣơng mại - Báo cáo thực tập có thƣ viện trƣờng cao đẳng Thƣơng mại 43 ... TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÚC THỊNH 2.1 Tổng quan công ty TNHH TM & DV Đại Phúc Thịnh 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tên cơng ty đầy... Đánh giá kết sau mua .10 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÚC THỊNH 11 Tổng quan công ty TNHH TM & DV Đại Phúc Thịnh 11 2.1... TNHH TM & DV Đại Phúc Thịnh Chương 3: Một số kiến nghị góp phần hồn thiện hoạt động mua nguyên vật liệu xây dựng công ty TNHH TM & DV Đại Phúc Thịnh CHƢƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG MUA