̉ TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦ A CÔNG TY CÔ PHẦN ́ TRUC THÔN 2.1 Phân tích hoa ̣t đô ̣ng tiêu thu ̣ và hoa ̣t đô ̣ng Marketing của Công ty 2.1.1 Linh vưc kinh doanh của Công ty cổ phầ n Trúc Thôn ̣ ̃ Theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0800064718 phòng Đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 10/4/2010, Ngành nghề kinh doanh Cơng ty gồm: + Khai thác, chế biến khoáng sản gồm: đất sét, quặng Dolomit, Cao lanh + Sản xuất mua bán: vật liệu chịu lửa vật liệu xây dựng loại + Sản xuất kinh doanh đất đèn, hồ điện cực, fero loại + Kinh doanh sản phẩm kim loại; vật tư, nguyên liệu phục vụ ngành thép gốm sứ + Dịch vụ du lịch, nghỉ dưỡng, khách sạn, nhà hàng 2.1.2 Tinh hinh tiêu thu ̣ sản phẩ m của Công ty ̀ ̀ Bảng lực sản xuất tiêu thụ công ty (năm 2009) (Trang bên) ĐVT Chỉ tiêu Sản xuất Tiêu thụ Hộp Gạch ốp lát 1.610.000 1.720.000 Tấn Đất sét trắng 53.000 55.000 Tấn Gạch chịu lửa 5.400 5.600 Qua bảng số liêu ta có thể thấ y đươ ̣c tinh hinh tiêu thu ̣ sản phẩ m của Công ty ̣ ̀ ̀ đa ̣t mức kế hoa ̣ch đề Khố i lươ ̣ng sản phẩ m sản phẩ m sản xuấ t tương đố i lớn và khả tiêu thụ vượt khả sản xuất Để đáp ứng nhu cầu khách hàng, công ty thực hoạt động mua bán thương mại khác nhằm tăng lợi nhuận cho công ty 2.1.3 Hoa ̣t đô ̣ng Marketing của Công ty cổ phầ n Trúc Thôn 2.1.3.1 Lập kế hoạch marketing Dựa phát triển công ty theo kế hoạch phát triển ngắn hạn ( hàng tháng, hàng quý, hàng năm ) dài hạn (>1 năm), vào tháng 07 hàng năm, Phòng KH– DK, phòng ban chuyên doanh đơn vị trực thuộc lập kế hoạch marketing cho năm biểu mẫu BM – 07 – 01 Kế hoạch marketing phải bao gồm toàn hoạt động diễn năm ( Kế hoach kiểm soát phát triển thị trường, Tổ chức kiện, Quảng cáo, Tuyên truyền,…) 2.1.3.2 Phê duyệt kế hoạch Kế hoạch marketing lãnh đaọ đơn vị trực thuộc, trưởng phịng KH-KD Cơng ty xem xét, trình Tổng Giám Đốc Công ty phê duyệt Nếu kế hoạch marketing chưa phù hợp với Kế hoạch phát triển kinh doanh Cơng ty Tổng Giám Đốc người đạo trực tiếp việc sửa đổi 2.1.3.3 Giao nhiệm vụ thực Căn kế hoạch marketing phê duyệt, Trưởng phòng KH-KD, Lãnh đạo chuyên đơn vị trực thuộc triển khai kế hoạch hành động theo giai đoạn cho nhân viên phận theo biểu mẫu BM-07-02 2.1.3.4 Triển khai kế hoạch Phòng KH-KD, phòng ban chuyên doanh đơn vị trực thuộc tiến hành triển khai phương án hoạch định, ví dụ như: Tổ chức hội chợ, Quản trị nhãn hiệu, Phát triển thị trường 2.1.3.5 Đánh giá việc thực Phòng KH-KD, đơn vị trực thuộc phối hợp với phòng ban liên quan tiến hành tổ chức hội nghị, họp nội phân tích, đánh giá trao đổi kết đạt sau hoạt động marketing nhằm đúc rút king nghiệm, khắc phục điẻm chưa phù hợp nhằm cải thiện hoạt động Kết đánh giá ghi nhận “Biên đánh giá hoạt động Marketing” theo biểu mẫu BM-07-03 2.1.4 Mô ̣t số đố i thủ ca ̣nh tranh của Công ty cổ phầ n Trúc Thôn Hiện cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh liên quan đến chủng loại sản phẩm công ty: Đối với sản phẩm gạch ốp lát ceramic: công ty gạch ốp lát Hà Nội (Tổng công ty VIG LACERA), công ty cổ phần gạch TOCO( Hưng Yên), tập đồn gạch men Vĩnh Phúc(PRAIME), cơng ty gạch Long Hậu( Thái Bình), nhà máy gạch MIKADO(Thái Bình) Và đặc biệt cơng ty cổ phần Trúc Thơn nói riêng ngành sản xuất gạch Việt Nam nói chung đối thủ cạnh tranh lớn thị trường hàng Trung Quốc số hãng nước như: Italia, Đức… Điểm mạnh đối thủ cạnh tranh nước ngoài: + Hàng Trung Quốc: gạch Việt Nam dù có chất lượng tốt, bền giá thành cao so với hàng Trung Quốc gạch lát loại 60*60cm Trung Quốc giá bán tầm 80.000-85.000 đồng/m2 sản phẩm loại nước 140.000-160.000 đồng/m2 tùy mã gạch, hay gạch ốp tường loại 20*20cm giá 20.00030.000đồng/m2 thấp hàng sản xuất nước gần 30.000đồng/m2 Ngoài lợi giá sản phẩm gạch lát nền, gạch ốp tường Trung Quốc nhìn bề ngồi bắt mắt hoa văn màu sắc + Hàng châu Âu Italia, Đức… sản phẩm công ty đổi màu sắc, hoa văn thích ứng với thị hiếu khách hàng, công ty đầu công nghệ chất lượng sản phẩm đồng có chất lượng cao + Đặc biệt công ty gạch Việt Nam chịu lép vế thị trường sản phẩm nước chép theo hàng nên chưa đề lại dấu ấn riêng Và cơng ty nước cịn thiếu cơng nghệ chưa có liên kết sản xuất kinh doanh 2.1.5 Nhâ ̣n xét chung Qua những số liêu đươ ̣c phân tich ở ta có thể thấ y đươ ̣c sự ổ n đinh của ̣ ̣ ́ Công ty công tác sản xuấ t sản phẩ m Sự ổ n đinh khâu sản xuấ t giúp Công ty ̣ đảm bảo đươ ̣c tinh hinh cung cấ p sản phẩ m, đáp ứng nhu cầ u tiêu thu ̣ của Khách hàng ̀ ̀ Khả tiêu thu ̣ lớn mang la ̣i lơ ̣i nhuâ ̣n cho Công ty Mô ̣t yế u tố quan tro ̣ng nhằ m nâng cao khả tiêu thu ̣ sản phẩ m của Công ty cổ phầ n Trúc Thôn đó là hoa ̣t đô ̣ng Marketing của Công ty Công ty đã lâ ̣p đươ ̣c mô ̣t kế hoa ̣ch Marketing hơ ̣p lý cả ngắ n han và dài ̣n ̣ 2.2 Phân tích công tác lao đô ̣ng tiền lương ta ̣i Công ty 2.2.1 Cơ cấ u lao đô ̣ng Bảng số lượng công nhân viên Công ty (Trang bên) ĐVT: Người So sánh Năm Chỉ tiêu 08/07 09/08 2007 2008 2009 (%) (+/-) (%) (+/-) Lao động trực tiếp 453 430 470 4.9 - 23 109 40 Lao động gián tiếp 115 90 75 78.2 - 25 83 - 15 Tổng cộng 568 520 545 91.5 - 48 104.8 25 (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành cung cấp) Qua bảng ta thấy số lượng nhân năm Công ty biến động 10% thấp, điều kiện Cơng ty chuyển đổi mơ hình hoạt động, cấu tổ chức biên chế lao động xếp lại theo hướng giảm số lượng, tăng chất lượng lao động Năm 2008 số lượng lao động giảm 9,5% Mỏ đơlơmít Thanh hóa đơn vị trực thuộc Cơng ty chuyển thành cơng ty liên kết hạch tốn độc lập (Cơng ty cổ phần Trúc Thơn góp 40% vốn) nên giảm tất tiêu lao động trực tiếp, gián tiếp giảm tương ứng Năm 2009 Công ty đầu tư dây chuyền Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ Công ty tuyển 90 lao động từ tháng 7/2009 để làm việc Nhà máy Bình quân lao động năm Công ty 550 người, tỷ lệ gián tiếp chiếm bình quân 17%, tỷ lệ lao động trực tiếp bình quân 83%, tỷ lệ phù hợp với mơ hình quản lý theo phân cấp Cơng ty có nhiều đơn vị thành viên Bảng cấu nguồn nhân lực Công ty ĐVT: người Chỉ tiêu Lao động trực tiếp 2008 2009 Lao động quản lý 2008 2009 Thạc sĩ 02 02 Đại học 65 58 Cao đẳng 07 05 18 12 Trung cấp 09 12 Công nhân kỹ thuật 327 375 Lao động phổ thông 87 78 Tổng cộng 430 470 90 75 (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành cung cấp) Qua bảng cho thấy trình độ chun mơn nghiệp vụ Cơng ty năm 2009 có thay đổi rõ nét chất lượng lao động: Tỷ lệ lao động qua đào tạo từ công nhân kỹ thuật trở lên chiếm 80%, số lượng CBCN trình độ từ cao đẳng trở lên 92 người đượ c sử dụng phận gián tiếp 75 người chiếm 81,5% Công ty có đội ngũ CBCN qua đào tạo với cấu lao động, tỷ lệ hợp lý tương đối có hiệu phù hợp với q trình hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn Hiện nay, tổng số lao động công ty 520 người Trong đó, lao động trực tiếp 380 người, chiếm 73% số lao động lại 27% lao động gián tiếp Về trình độ lao động, thấy khối lao động gián tiếp có trình độ cao với 21.1 % số người tốt nghiệp đại học, cao đẳng Còn khối lao động trực tiếp chủ yếu cơng nhân kỹ thuật đào tạo qua trường nghề, lớp đào tạo chuyên môn kỹ thuật Trong tổng số lao động cơng ty, số cán quản lý chung tồn công ty 91 người, tương đương với 17.5% tổng số lao động Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động với 180 người tương ứng với 34.6%, tiếp công ty TNHH MTV VLCL với 32.9 % cuối Mỏ đất sét chịu lửa với 78 người, tương đương với 15% 2.2.2 Hình thức tuyển dụng doanh nghiệp Nội dung tuyển dụng nhân gồm bước sau (Trang bên) Chuẩn bị tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Thu nhận nghiên cứu hồ sơ Tổ chức vấn, trắc nghiệm, sát hạch ứng cử viên Kiểm tra sức khỏe Đánh giá ứng cử viên định Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng: Thành lập hội đồng tuyển dụng, nghiên cứu kỹ loại văn bản, tài liệu lien quan đến tuyển dụng Doanh nghiệp phải xác định rõ tiêu chuẩn tuyển dụng khía cạnh: tiêu chuẩn chung tổ chức,doanh nghiệp; Tiêu chuẩn phòng ban phận sở Tiêu chuẩn cá nhân thực công việc Bước 2: Thông báo tuyển dụng: Quảng cáo báo,tivi,đài trung tâm dịch vụ lao động Thông báo doanh nghiệp Bước 3: Thu nhập nghiên cứu hồ sơ: Hồ sơ phải có giấy tờ cần thiết để xin việc Doanh nghiệp nghiên cứu hồ sơ nhằm ghi lại thông tin chủ yếu ứng cử viên loại hồ sơ không phù hợp với yêu cầu để làm thủ tục tiếp theo, giảm chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp Bước 4:Tổ chức, vấn, trắc nghiệm sát hạch ứng cử viên: Nhằm tìm ứng cử viên xuất sắc thông qua trắc nghiệm để đánh giá lực trí nhớ, mức độ khéo léo; Phỏng vấn sử dụng để tìm kinh nghiệm, trình độ, tính cách khả hịa đồng; Các sát hạch đánh giá ứng cử viên kiến thức khả thực hành Bước 5: Kiểm tra sức khỏe: Dù có đủ yếu tố trình độ học vấn,hiểu biết, thơng minh, tư cách đạo đức tốt sức khỏe không đảm bảo khơng tuyển dụng ảnh hưởng tới chất lượng làm việc hiệu kinh tế, bên cạnh cịn gây nhiều phiền phức mặt pháp lý cho doanh nghiệp Bước 6: Đánh giá ứng cử viên định: Sauk hi thực bước hai bên đồng trí đến định hai bên ký hợp đồng lao động Trưởng phòng nhân đề nghị,giám đốc điịnh tuyển dụng ký hơp đồng Trong hợp đồng ghi rõ chức vụ, lương bổng, thời gian làm việc 2.2.3 Công tác trả lương của Công ty 2.2.3.1 Phân phối tiền lương cho lao động trực tiếp Trả lương sản phẩm Đối với sản phẩ m cá nhân: Thu nhập người lao động = Số lượng sản phẩm thực x Đơn giá lương Phụ cấp + (nếu có) sản phẩm Đơn giá lương sản phẩm tính dựa sở cơng ty giao đơn giá tổng hợp cho đơn vị: + Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ: 2000đ/hộp gạch men + Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vật liệu chịu lửa: 200.000đ/tấn gạch chịu lửa + Mỏ đất sét chịu lửa: 400.000đ/tấn đất sét trắng Đối với đơn vị khác nhau, có cơng đoạn sản xuất khác đơn giá lương sản phẩm lại tính khác nhau, vào số lượng lao động định biên, cấp bậc cơng việc, tính chất nghề….nhưng nhân với hệ số phải đảm bảo đơn giá tổ không vượt đơn giá tổng hợp mà công ty giao Đối với sản phẩm tập thể: Thu nhập người = lao động Quỹ lương SP tổ, B phận x Tổng số công SP tổ, bô ̣ phận Công sản Phụ cấp phẩm thực tế + có người lao động Trả lương khốn: Những cơng việc giao tiêu định mức lao động đơn giá lương sản phẩm phải khốn việc, cấp bậc công viêc tối đa áp đụng cho lương khốn 3/7 tính theo lương tối thiểu hành Trả lương thời gian Lương thời gian trả cho lao động định biên khơng khốn việc Cách tính lương thời gian: Thu nhập lương người lao động Tiền lương tham gia đóng BHXH = x Số công chế độ/tháng Ngày công thời gian thực người lao động 2.2.3.2 Phân phối tiền lương cho lao động gián tiếp Thu nhập lương lao động gián tiếp xác định sở mức lương gốc, mức tạm ứng, hệ số điều chỉnh theo hiệu công việc phân loại lao động Quy định mức lương gốc: Bảng quy định xếp bậc lương gốc Chức danh công việc Tiền lương (đồng /tháng) Tổng giám đốc Cơng ty 15.000.000 - Phó Tổng giám đốc Công ty; 11.000.000 - Giám đốc kinh doanh, Giám đốc tài Cơng ty - Giám đốc Nhân sự, Kế tốn trưởng Cơng ty; 10.000.000 - Giám đốc đơn vị cấp Bậc lương gốc (đồng/tháng) - Trưởng phịng nghiệp vụ Cơng ty;- Giám đốc đơn vị cấp - Phó Giám đốc đơn vị cấp 1;- Trưởng phịng Tiêu thụ Cơng ty; - Phó Giám đốc đơn vị cấp 2; 8.000.000 8.500.000 9.000.000 6.000.000 6.500.000 7.000.000 5.000.000 5.500.000 6.000.000 - Phó Trưởng phịng nghiệp vụ Công ty; - Thư ký Công ty; - Trưởng phịng, Quản đốc đơn vị cấp - Phó Trưởng phịng Tiêu thụ Cơng ty - Trưởng phịng, Quản đốc đơn vị cấp 2; - Trưởng Văn phòng ĐD Hà Nội; 4.000.000 4.500.000 5.000.000 3.200.000 3.500.000 3.800.000 2.500.000 2.800.000 3.100.000 2.100.000 2.200.000 2.400.000 - Phó Trưởng phịng đơn vị cấp - Phó Trưởng phịng, Phó Quản đốc đơn vị cấp 2; -Tổ trưởng nghiệp vụ Công ty lao động - tiền lương, kế toán, vật tư, quản lý thiết bị, kinh doanh; - Tổng điều độ, Thư ký ISO Công ty; - Tổ trưởng nghiệp vụ đơn vị cấp 1; - Tổ trưởng Công ty khác theo định TGĐ - Tổ trưởng Cơng ty cịn lại; - Tổ trưởng nghiệp vụ đơn vị cấp Nhân viên quản lý cấp gồm: - Nhân viên nghiệp vụ kế tốn – tài chính, tổ chức – lao động - tiền lương, kỹ thuật, kế hoạch, kinh doanh, thủ kho thuộc phịng Cơng ty; - Nhân viên kỹ thuật đơn vị; - Nhân viên phụ trách phận, nhân viên quản lý khác theo định TGĐ Hệ số điều chỉnh lương = Tỷ lệ doanh thu + Tỷ lệ công nợ x Tỷ lệ lợi nhuận + Đối với Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ: Hệ số điều chỉnh lương = Tỷ lệ chất lượng + Tỷ lệ sản lượng x Tỷ lệ lợi nhuận + Đối với chức danh kiêm nhiệm mà đơn vị có cách tính hệ số điều chỉnh khác hệ số điều chỉnh chức danh kiêm nhiệm hưởng trung bình cộng hệ số điều chỉnh đơn vị Cách tính lương tháng chức danh hưởng lương theo hệ số điều chỉnh Các chức danh hưởng lương tháng gồm chức danh quy đinh từ số thứ tự đến bảng Phân phối tiền lương cho chức danh hưởng lương tháng theo nguyên tắc lương thực lĩnh cấp không cao lương thực lĩnh cấp đơn vị cơng tác bậc lương gốc điều kiện có số cơng tốn lương Tiền lương tháng tính sau: Tiền lương tháng = Mức lương gốc * mức tạm ứng * hệ số điều chỉnh - Nếu hệ số điều chỉnh > 1,1 tính tối đa 1,1 - Nếu hệ số điều chỉnh < 0,85 tính 0,85 Kết thúc năm kế hoạch Tổng giám đốc xem xét mức độ hoàn thành kế hoạch để xác định hệ số điều chỉnh năm Người lao động tạm ứng lương kỳ I với mức tối đa 50% tiền lương tháng Cách tính lương tháng chức danh hưởng lương ngày Mức lương gốc Tiền lương tháng = x Số công tháng x Hệ số PL LĐ Ngày công chế độ/tháng Số công chế độ sau: + Nếu làm việc 48h/tuần: công chế độ 26 công/tháng; + Nếu làm việc 44h/tuần: công chế độ 24 công/tháng; + Nếu làm việc 40h/tuần: công chế độ 22 công/tháng; 2.2.4 Nhâ ̣n xét chung 2.2.4.1 Hiệu đạt công tác trả lương cơng ty Từ sau cổ phần hóa, cơng ty có nhiều thay đổi to lớn khơng mặt hình thức mà cịn nâng cao hiệu hoạt động Từ chỗ làm ăn thua lỗ năm 2004-2005, đến công ty đạt mức lợi nhuận cao, đảm bảo chi trả mức lương ổn định cho người lao động Trong công tác chi trả lương, công ty thực theo quy định nhà nước việc trả lương theo chế độ hành Bên cạnh đó, cơng ty cịn linh hoạt cách thức phân phối tiền lương đảm bảo phù hợp với đặc thù đơn vị Biểu lớn việc áp dụng hình thức trả lương khác đối tượng khác Đó hình thức trả lương sản phẩm, trả lương khoán, trả lương thời gian, phân phối lương cho lao động trực tiếp gián tiếp…Các hình thức tỏ có hiệu quả, phù hợp với đơn vị trực thuộc công nghệ sản xuất xản phẩm khác Cách thức phân phối lương cho lao động gián tiếp mà công ty áp dụng mang lại hiệu tích cực Điều thể tiêu chuẩn CBNV bao gồm: trình độ chun mơn, số năm cơng tác trình độ ngoại ngữ Các chức danh thiếu tiêu chuẩn bị giảm trừ lương bậc theo quy định Điều có tác dụng giữ người lao động nâng cao trình độ nhân viên Đối với chức danh có trình độ chun mơn cao, số năm cơng tác mức lương hưởng thấp Do cán nhân viên nâng cao mức lương việc gắn bó với cơng ty Bên cạnh đó, cách thức thúc đẩy nhân viên nâng cao trình độ ngoại ngữ vốn cần thiết chế thị trường 2.2.4.2 Những hạn chế tồn công tác trả lương công ty cổ phầ n Trúc Thôn Công tác xây dựng đơn giá tiền lương cịn nhiều vấn đề khó khăn Do đơn vị thành viên có đặc thù riêng sản xuất sản phẩm, sản phẩm lại có nhiều cơng đoạn khác Vì việc xác định xác mức độ phức tạp công việc để nhân hệ số khó khăn Lương thực lĩnh người lao động cịn tính đến mức tạm ứng Có nghĩa người lao động không nhận hết số lương mà hưởng, mà phải để lại khoản tương đương với khoảng 10-20% tổng số lương theo quy định Số tiền đến cuối năm xem xét, cơng ty làm ăn có hiệu người lao động truy lĩnh mức lương gốc đó, cịn khơng bỏ qua Như vậy, trường hợp cơng ty làm ăn hiệu thu nhập lương người lao động bị giảm xuống nhiều Điều khơng khuyến khích người lao động làm việc gắn bó với cơng ty Ngồi ra, hình thức trả lương thời gian cho lao động trực tiếp dẫn đến tình trạng người lao động làm cho đủ cơng, khơng tận tình với cơng việc, làm cho suất lao động 2.2.4.3 Nguyên nhân hạn chế Việc xác định đơn giá lương sản phẩm cịn nhiều khó khăn phức tạp sản phẩm mà công ty sản xuất bên cạnh đó, việc bố trí sử dụng lao động phân xưởng sản xuất chưa thực hiệu quả, chưa xét đến trình độ bậc thợ công nhân với mức độ phức tạp công việc Vì việc trả lương chưa thực cong hiệu Mức lương tạm ứng mà người lao động lĩnh xuất phát từ tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty có nhiều biến động ảnh hưởng từ thị trường bên ngoài, yếu tố giá cạnh tranh…khiến cơng ty phải dự phịng khoản cần thiết Việc trả lương thời gian áp dụng cho công việc xác định định mức lao động, khơng thể khốn việc cho cá nhân hay tổ Vì vậy, xuất phát từ phức tạp kết cấu sản phẩm mà công ty sản xuất khai thác 2.2.4.4 Đề xuất giải pháp Sau trình thực tập cơng ty, em nhận thấy việc áp dụng hình thức trả lương thực tế có khác biệt so với kiến thức lý thuyết Việc trả lương thực tế doanh nghiệp linh hoạt hơn, phù hợp với đặc điểm công ty Từ thực tế Công ty cổ phần Trúc Thôn, em xin đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện công tác trả lương công ty + Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn quy trình sản xuất sản phẩm, xác định rõ cơng đoạn sản xuất, mức độ phức tạp công đoạn, yêu cầu kỹ thuật yêu cầu trình độ lao động Từ tạo điều kiện cho cơng tác xây dựng đơn giá tiền lương tổ, phận dễ dàng xác + Hồn thiện việc bố trí sử dụng lao động cách phân công người việc, đảm bảo phù hợp cấp bậc cơng nhân tính chất cơng việc Điều nhằm giúp cho việc trả lương công bằng, xác + Bổ sung thêm quy định việc trả lương thời gian cho người lao động, tăng cường khâu kiểm tra giám sát cho người lao động không làm đủ số công mà cịn có trách nhiệm với cơng việc, tận tình với cơng việc giao + Tăng cường hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác quản lý nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty, tạo điều kiện cho người lao động truy lĩnh hết số thu nhập lương giữ lại năm 2.3 Quản lý vâ ̣t tư và tài sản cố đinh ̣ 2.3.1 Các loa ̣i nguyên vâ ̣t liêu dùng công ty ̣ + đất đèn, hồ điện cực, fero loại + vật liệu chịu lửa vật liệu xây dựng loại + đất sét, quặng Dolomit, Cao lanh +các vật tư, nguyên liệu phục vụ ngành thép gốm sứ 2.3.2 Tinh hinh sử du ̣ng vật liệu Công ty cổ phần Trúc Thôn ̀ ̀ 2.3.2.1.Hạch toán ban đầu Một yêu cầu công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho loại vật liệu số lợng, chất lợng giá trị Bằng việc tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu Mỏ đáp ứng đợc yêu cầu Để tổ chức thực đợc toàn công tác kế toán vật liệu nói chung công tác hạch toán chi tiết nói riêng trớc hết phải dựa sở chứng từ kế toán để phản ánh tất nghiệp vụ liên quan đến nhập - xuất vật liệu Chứng từ kế toán sở pháp lý để ghi sổ kế toán Thực tế Mỏ, chứng từ kế toán đợc sử dụng gồm: + Phiếu nhập kho + PhiÕu xuÊt kho + B¶ng dù trï vËt t + Giấy đề nghị tạm ứng Nhân viên cung ứng nhận tiền mặt, ngân phiếu để mua vật t, vật liệu đến kho nhân viên cung ứng mang hoá đơn GTGT bên bán vật t lên ngời có trách nhiệm đội kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ hoá đơn, đối chiếu tiêu chủng loại, quy cách vật liệu, số lợng, khối lợng phẩm chất ghi hoá đơn với thực tế Sau kiểm tra, đồng ý cho nhập số vật liệu đó, nhập kho thủ kho phải xem xÐt sè vËt liƯu nhËp ®ã cã ®óng chđng loại, số lợng ghi hoá đơn, cho tiến hành nhËp kho vµ ghi ký nhËn sè thùc nhËp vµo phiếu nhập kho, phiếu nhập kho đợc lập thành ba liên, đa cho ngời giao hàng ký xác nhận vào ba liên - Một liên giao thủ kho gửi để ghi vào thẻ kho - Một liên kẹp hoá đơn GTGT chuyển lên phòng kế toán - Một liên giao cho đội giữ để đối chiếu 2.3.2.2 Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống Bộ phận kế toán Công ty cổ phần Trúc Thôn đà sử dụng giá thực tế để hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn kho, áp dụng luật thuế GTGT đà tiến hành đánh giá vật liệu nh sau: + Đối với vật liệu nhập kho: Giá thực tế vật liệu mua vào là: - Giá thân vật liệu cha có thuế GTGT - Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc xÕp…cha cã thuÕ GTGT Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT Công ty TNHH Nguyễn TrÃi bán 5000 lít dầu điegien cho Mỏ ngày 02/05/2003: - Giá cha có thuế là: 4500đ/lít - Thuế GTGT : 450đ/lít - Tổng giá toán: 24.750.000đ Chi phí vận chuyển CTTNHH Nguyễn TrÃi chịu, đo giá thực tế vật liệu dầu nhập kho đợc thể phiếu nhập kho là: 24.750.000đ + Đối với vật liệu xuất kho Do đặc thù Mỏ sử dụng vật liệu với số lợng nhiều nên doanh nghiệp áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tÝnh gi¸ xt kho.Nh thÕ sÏ gióp cho kÕ to¸n dễ dàng quản lý vật liệu Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ kỳ nhập kỳ Lượng thực tế VL tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế VL tồn đầu = Giá thực tÕ VL xt dïng Sè l­ỵng VL xt dïng = x Giá đơn vị bình quân Ví dụ: Khi xuất 2000lít dầu điêgien cho phân xởng khai thác để khai thác đất sét trắng Số lợng tồn đầu kỳ 2.500 lít,trị giá: 11.250.000đ Số lợng nhập kỳ12.000.lít,trị giá:55.200.000đ 11.250.000 + 55.200.000 2500 +12000 Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế xuất = 4583 x 2000 = 9.166.000® 2.3.3 Nhâ ̣n xét chung 2.3.3.1 Công tác kế toán vật liệu Mỏ có u điểm sau - Về chế độ ghi chép ban đầu: Đối với công tác hạch toán ban đầu, từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ ®ªu rÊt thĨ nh: PhiÕu nhËp kho vËt t, Phiếu xuất kho vật t, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, Mỏ đà quy định cách rõ ràng theo chế độ ban hành - Về hệ thống kho: Mỏ đà tổ chức đội, công trình kho giúp cho việc thu mua, dự trữ, bảo quản đợc thuận lợi Các kho thờng nằm công trình, dễ dàng cho việc xuất vật liệu, đa vào sử dụng thi công Từ giúp cho việc quản lý vật liệu đợc tốt - Về kế toán chi tiết: Mỏ tổ chức công tác hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song, phù hợp với đặc điểm vật liệu, đặc điểm ngành khai thác với chứng từ nhập - xuất không nhiều - Về kế toán tổng hợp vật liệu: hệ thống sổ kế toán tài khoản, kế toán Mỏ sử dụng theo chế độ Nhà nớc ban hành Mặt khác, Thị trờng biến động lại thị trờng vật liệu , loại vật liệu với nhiều lần nhập có nhiều loại giá khác nhau, xuất kho lần xuất kho giá hay phiếu xuất kho có nhiều loại giá khác cho loại vật liệu, mà công trình cần nhiều loại vật liệu khác gây khó khăn cho công tác kế toán Vì công ty đà áp dụng phơng pháp xuất kho theo phơng pháp Bình quân gia quyền ,khiến cho công tác hạch toán Vật liệu đợc dễ dàng 2.3.3.2 Một số kiến nghị góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Trúc Thôn Bên cạnh u điểm tránh khỏi nhợc điểm định Với góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu lên vài kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty Thứ nhất: Về phân loại đánh giá vật liệu - Phân loại vật liệu Để khai thác tài nguyên, Công ty phải sử dụng khối lợng lớn vật liệu gồm nhiều loại với tính thành phần lý hoá khác nhau, công dụng khác Do vậy, muốn quản lý tốt vật liệu hạch toán cách xác cần phải tiến hành phân loại vật liệu cách khoa học, hợp lý Hiện nay, Công ty xếp hầu hết vật liệu vào loại đ ợc coi nguyên vật liệu chính, gây khó khăn không cho công tác quản lý kế toán vật liệu Mỏ nên tiến hành phân loại vật liệu theo vai trò công dụng chúng thành nhóm chủ yếu sau: + Nguyªn vËt liƯu chÝnh + VËt liƯu phơ + Vật liệu khác Nguyên vật liệu gồm thành phần cấu thành nên sản phẩm: Dầu điêgien,dầu mỡ khác ,xăng ,sắt, thép, xi măng, cát, sỏi Vật liệu phụ: nhiên liệu, dầu mỡ phục vụ máy thi công, sơn, vôi ve Để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán vật liệu đợc tốt Công ty cần mở sổ danh điểm vật liệu Việc lập sổ danh điểm vật liệu tiến hành cách loại vật liệu nhóm vật liệu cần sử dụng kỳ hiệu riêng để thay tên gọi, nhÃn hiệu Đồng thời loại vật liệu nên sử dơng mét sè trang sỉ danh ®iĨm vËt liƯu để ghi đủ thứ nhóm vật liệu thuộc loại Việc mà hoá tên loại vật liệu sổ danh điểm xếp theo thứ tự sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ thống phòng ban chức năng, đảm bảo tính khoa học chặt chẽ hợp lý phục vụ chung cho yêu cầu quản lý Mỏ, góp phần giảm bớt khối lợng công việc kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi loại vật liệu Sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng sở quy định số hiệu loại thứ vËt liƯu Trong sỉ danh ®iĨm vËt liƯu: - chữ số đầu quy định loại vật liệu chính, vật liƯu phơ - ch÷ sè tiÕp theo chØ nhóm vật liệu chẳng hạn nhóm xi măng hay sắt, cát - chữ số thứ vật liệu có nhiều chữ số đằng sau để biểu quy cách vật liệu 2.4 Phân tích tinh hinh tài chính của công ty ̀ ̀ 2.4.1 Phân tích bảng báo cáo kế t quả hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu 2007 2008 2009 Doanh thu 138.000 234.000 168.000 Gía vốn hàng hóa 111.000 209.000 142.000 Chi phí bán hàng 12.500 9.600 11.700 Chi phí quản lý 5.100 7.800 4.200 Lợi nhuận từ SX - KD 4.500 4.400 5.800 800 2.500 1.100 1.300 522 5.400 6.900 6.900 200 1.100 5.400 6.700 5.800 Lợi nhuận khác Chi phí khác Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế Doanh thu năm 2008 tăng 69% so với năm 2007 xét lượng tuyệt đối tăng 96.000 triệu đồng chủ yếu Công ty tổ chức kinh doanh thương mại sắt thép, đến năm 2009 doanh thu giảm 28,2% với lựợng tuyệt đối -66.000 triệu đồng so với 2008 Công ty thành lập Cơng ty liên kế Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ VINDAS, toàn phần kinh doanh thương mại chuyển cho đơn vị Lãi khác: Năm 2008 lợi nhuận từ kinh doanh thương mại đóng góp 70% vào lợi nhuận, sang năm 2009 hoạt động kinh doanh thương mại tiết giảm sang đơn vị khác nên lợi nhuận giảm theo Chi phí quản lý năm 2009 tăng 21,8% xét lượng tuyệt đối 2.100 triệu đồng Công ty triển khai dự án đầu tư Dự án dây chuyền Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ công suất triệu m2/năm, Dự án Nhà máy Vật liệu chịu lửa Sao Đỏ công suất 12.500 tấn/năm phí cho hoạt động dự án hạch tốn vào chi phí quản lý chung Năm 2007 Cơng ty chưa phải đóng thuế Chính phủ miễn giảm thuế TNDN vịng năm cho Dự án Nhà máy sản xuất gạch men Đến năm 2008 Công ty Công ty tiếp tục nộp thuế TNDN Năm 2009 Công ty nộp thuế TNDN tăng 450% tức tăng 900 triệu tiền thuế đóng cho nhà nước so với năm 2008 Công ty phải đóng truy thu tiền thuế đất năm từ năm 2007 – 2009 Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty trì ổn định, phát triển lĩnh vực; Cơng ty ln hồn thành tiêu lợi nhuận cổ tức cho cổ đông hàng năm từ 10% trở lên điều kiện vừa sản xuất vừa đầu tư mở rộng Tình hình thực kế hoạch kinh doanh Công ty Chỉ tiêu ĐVT Giá trị SXCN Năm 2006 2007 2008 2009 Tr.đồng 98.890 111.169 100.389 94.170 Doanh thu Tr.đồng 95.743 138.424 233.806 170.000 Nộp ngân sách Tr.đồng 2.931 5.657 3.964 4.301 Lợi nhuận Tr.đồng - 3.455 5.410 6.600 6.900 Lao động bình quân Người 651 568 520 545 Thu nhập bình quân Tr.đ/ng/tháng 1,454 1,964 2,76 2,8 Nguồn: Phòng KH – KD cung cấp - Năm 2006 năm Cơng ty hoạt động theo mơ hình doanh nghiệp cổ phần năm mở đầu giai đoạn có tầm quan trọng phát triển bền vững Công ty Tuy nhiên phải giải tồn cũ, Cơng ty cịn bị lỗ 3.455 triệu đồng.Cơng ty tiếp tục giải cho gần 70 CBCNV nghỉ chế độ 41, tổ chức lại Công ty chất lượng lao động cải thiện, CBCNV đủ việc làm, thu nhập vượt so với kế hoạch 12% tăng so với năm 2005 22,8% - Năm 2007 năm thứ Cơng ty hoạt động theo mơ hình doanh nghiệp cổ phần, ủng hộ tạo điều kiện Tổng Cơng ty thép Việt Nam quyền địa phương, cấp thuộc tỉnh Hải Dương, Công ty nhanh chóng phát huy có hiệu thành tích đạt năm 2006, sản phẩm Công ty dần giữ vững thị trường, đặc biệt sản phẩm gạch men SX - KD Cơng ty có lãi sau bù số lỗ năm trước, chia cổ tức 10% cho cổ đông, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước xã hội, thu nhập người lao động không ngừng tăng cao, vượt 30% so với kế hoạch tăng 35% so với năm 2006, cơng tác trị, tư tưởng ổn định - Năm 2008 hoạt động SX - KD Cơng ty gặp khó khăn ảnh hưởng chung kinh tế giới biến động bất thường thị trường Tuy nhiên Công ty có nhiều cố gắng cơng tác tổ chức điều hành, phát huy sáng kiến cải tiến hợp lý hoá sản xuất, tiết kiệm chi phí, tăng cường tiếp thị, đa dạng hoá lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, hoàn thành toàn diện tiêu Nghị Đại hội đồng cổ đông thường niên HĐQT đề với doanh thu 235 tỷ, vượt kế hoạch 30,56%, tăng 69,77% so với năm 2007, lợi nhuận 6,6 tỷ, vượt kế hoạch 20% chia cổ tức 15% thu nhập người lao động đạt 2.760.000 đồng/người/ tháng, vượt kế hoạch 18,6%, tăng so với thực năm 2007 40,5%, hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước, cơng tác trị tư tưởng ổn định Năm 2009 Giá trị sản xuất công nghiệp 94% so với năm 2008 chủ yếu sản phẩm gạch ốp lát tiêu thụ quý I giảm phải dừng sản xuất Doanh thu 72,6% năm 2008 lý Cơng ty chuyển lĩnh vực kinh doanh thương mại sang cho Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ VINDAS Bể u đồ phát triể n giai đoa ̣n 2005-2009 200.000 150.000 100.000 50.000 ­ Giá trị SXCN (Tr.đ) Doanh thu tiêu thụ SP (Tr.đ) Doanh thu Thương mại (Tr.đ) Thu nhập bình qợế/nh thu:8 đạt 6.600 triệu đồng.n, cơng ty từ chỗ làm ăn thua lỗ chuyển s Lợi nhuận (Tr.đ) 2005 2006 2007 2008 2009 (50.000) 2.4.2 Phân tích bảng cân đố i kế toán Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh: Vốn Năm ĐVT 2007 2008 2009 Vốn điều lệ Tỷ đồng 18 33 55 Vốn cố định Tỷ đồng 62 58 52 Vốn lưu động Tỷ đồng 53 65 68 Tổng nguồn vốn Tỷ đồng 133 156 175 Nguồn: Phịng Tài cung cấp + Vốn điều lệ (vốn chủ sở hữu): Từ năm 2006 đến 2007 18 tỷ đồng, năm 2008 tăng 15 tỷ đồng 183% so với năm 2007; năm 2009 tăng 66% so với 2008 chiếm 31% tổng nguồn vốn Vốn điều lệ tăng hàng năm chủ yếu phục vụ cho dự án đầu tư triển khai làm giảm nguồn vốn vay ngân hàng + Vốn lưu động: năm 2008 tăng 22% so với 2007, năm 2009 tăng 4% so với 2008; chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại tiết giảm tình hình ln chuyển dịng tiền vốn lưu động sản phẩm tồn kho cải thiện Vốn lưu động chiếm bình quân 30% tổng nguồn vốn Tình hình, hiệu sử dụng nguồn vốn: ĐVT: Triệu đồng So sánh % Năm Chỉ tiêu (tăng +, giảm -) 2007 2008 2009 08/07 09/08 Doanh thu 138.000 234.000 168.000 69,5 - 29 Giá vốn hàng hóa 111.000 209.000 142.000 88 - 32 Chi phí bán hàng 12.500 9.600 11.700 Chi phí quản lý 5.100 7.800 4.200 Lợi nhuận từ SX-KD 4.500 4.400 5.800 800 2.500 1.100 1.300 522 5.400 6.900 6.900 Lợi nhuận khác Chi phí khác Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập Lợi nhuận sau thuế 200 1.100 5.400 doanh nghiệp 6.700 5.800 Nguồn: Phịng Tài cung cấp Số vốn lưu động doanh thu công ty tăng nhanh từ năm 2007 đến năm 2009 Đồng thời số vịng quay vốn lưu động Cơng ty lên tới … vòng/năm Tỷ suất lợi nhuận vốn hàng năm chiếm tỷ trọng bình quân 4% tổng nguồn vốn, tính vốn điều lệ bình qn năm 21,5% Lợi nhuận năm 2008 đạt 6,9 tỷ đồng, đó: từ hoạt động sản xuất kinh doanh 4,4 tỷ đồng, từ đầu tư tài vào doanh nghiệp khác thặng dư vốn 2,5 tỷ đồng 2.4.3 Phân tích mô ̣t số chỉ sớ tài chính Một số tiêu tài (%) Chỉ tiêu 1 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Bố trí cấu tài sản nguồn vốn Bố trí cấu tài sản: - Tài sản dài hạn/ Tổng tài sản 56.78 53.37 63.68 - Tài sản ngắn hạn/ Tổng tài sản 43.22 46.63 36.32 Bố trí cấu nguồn vốn: - Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn 79.80 75.85 74.69 - Vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn 20.20 24.15 25.31 Tỷ suất sinh lời 2 2 Lợi nhuận sau thuế/ Tổng doanh thu 3.90 2.86 3.45 Lợi nhuận sau thuế/ Tổng tài sản Bq 5.26 5.38 3.94 Lợi nhuận sau thuế/ Vốn CSH Bq 30.05 24.20 15.78 Nhìn vào số tài ta thấy cấu tài sản nguồn vốn công ty năm gần có thay đổi Tỷ trọng tài sản dài hạn tổng tài sản tăng lên, vào năm 2009, tài sản ngắn hạn giảm Nguồn vốn chủ sở hữu công ty ngày tăng lên qua việc phát hành thêm cổ phiếu, giảm tỷ lệ vốn vay tổng nguồn vốn Trong năm, doanh lợi doanh thu có xu hướng giảm vào năm 2008(giảm 1.04%), tăng lên vào năm 2009 mức tăng lên thấp so với năm 2007 Các tiêu ROA ROE có xu hướng giảm Như vậy, thấy năm gần đây, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có nhiều biến đổi Từ sau cổ phần hóa, đổi kiện toàn máy tổ chức giúp công ty hoạt động hiệu Năm 2008, 2009 công ty phải đối mặt với nhiều thách thức như: giá vật tư đầu vào tăng lên, tình hình suy thối kinh tế tồn cầu…khiến cho hoạt động gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, nhìn chung năm công ty thực tốt tiêu đề ra, tạo thu nhập ổn định cho cán nhân viên nâng cao lợi ích cho cổ đông ... của Công ty cổ phầ n Trúc Thôn Hiện cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh liên quan đến chủng loại sản phẩm công ty: Đối với sản phẩm gạch ốp lát ceramic: công ty gạch ốp lát Hà Nội (Tổng công. .. m của Công ty cổ phầ n Trúc Thôn đó là hoa ̣t đô ̣ng Marketing của Công ty Công ty đã lâ ̣p đươ ̣c mô ̣t kế hoa ̣ch Marketing hơ ̣p lý cả ngắ n han và dài ̣n ̣ 2.2 Phân tích công. . .công ty thực hoạt động mua bán thương mại khác nhằm tăng lợi nhuận cho công ty 2.1.3 Hoa ̣t đô ̣ng Marketing của Công ty cổ phầ n Trúc Thôn 2.1.3.1 Lập kế hoạch marketing Dựa phát triển công