Đang tải... (xem toàn văn)
tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH HỢP THÀNH
Lời nói đầu Ngày nay khi đất nớc đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thơng mại thế giới WTO, và đang trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế. Đó là cánh cửa mở ra nhiều cơ hội nhng không ít những thách thức cho nền kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng. Với nhu cầu thị trờng ngày càng tăng cao và khắt khe hơn đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng nh phải có chiến lợc tìm kiếm thị trờng cho mình. Và điều quan trọng nhất đối với các nhà kinh doanh là phải biết nắm bắt cơ hội và biết sử dụng tốt cơ hội đó. Hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiện nâng cao thu nhập cải thiện chất lợng cuộc sống cho ngời lao động trong doanh nghiệp nói chung cũng nh Công ty TNHH Hợp Thành nói riêng.Trong Công ty TNHH Hợp Thành chi phí nguyên vật liệu(NVL) th-ờng chiếm tỷ lệ lớn trong tổng giá thành sản phẩm là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm. Do đó ,giảm chi phí vật liệu là biện pháp quan trọng nhằm giảm giá thành. vì vậy mà công tác hạch toấn NVLđúng sẽ giúp cho doanh nghiệp cung cấp vật liệu một cách kịp thời đầy đủ cho quá trình sản xuất,đồng thời kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc chấp hành các định mức dự trữ tiêu hao vật liệu ,đảm bảo sử dụng nvl một cách tiết kiệm có hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm,đem lại lợi nhuận cao cho doanh ngiệp.Với kiến thức đợc trang bị trong thời gian học tập tại trờng cùng với sự nhận thức ban đầu về vai trò và tầm quan trọng của nvl trong công ty tnhh hợp thành ,em đã chọn đề tài hạch toán nguyên vật liệu để viết chuyên đề báo cáo Phần INhững vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty TNHH hợp thành I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty tnhh hợp thành1. Vị trí nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất.1.1 Khái niệm vật liệuTrong doanh ngiệp sản xuất , vật liệu là dối tợng lao động ,một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, cơ sở vật chát cấu thành nên thực thể của sản phẩm1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu- Đặc điểm của vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu bị biến dạng và tiêu hao hoàn toàn. vật liệu đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau nh mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp của các thành viên tham gia công ty, trong đó chủ yếu là do doanh nghiệp mua ngoài- Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị ở mỗi khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng. - Để có đợc hiện vật đáp ứng kịp thời quá trình sản xuất kinh doanh thì nguồn nvl chủ yếu là thu mua. Do đó, ở khâu này đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về số lợng, chất lợng quy cách, chủng loại chi phí thu mua và cả về tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.- ở khâu bảo quản dự trữ, doanh nghiệp tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản và xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại nvl để giảm bớt hao hụt, mất mát đảm bảo an toàn, giữ đợc chất lợng của vật liệu.- ở khâu sử dụng: phải luôn tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao dự toán chi phí nhằm giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 2. Phân loại đánh giá nguyên vật liệuĐối với một doanh nghiệp, nvl bao gồm nhiều thứ, nhiều loại nên việc việc hạch toán phải chi tiết theo từng thứ, từng nhóm theo cả hiện vật và giá trị. Trên cơ sở đó xây dựng Danh điểm vật liệunhằm thống nhất tên gọi, kí hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính và giá hạch toán của từng nvl nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán và quản lý nvl đó.2.1 phân loại nguyên vật liệu.Có nhiều cách phân loại nvl dựa trên những cơ sở, căn cứ khác nhau ta có các vật liệu khác nhau.a) Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau:+ nguyên vật liệu chính: là những thứ nvl sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm. + nguyên vật liệu phụ: là đối tợng lao động chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm làm tăng chất lợng nvl chính và sản phẩm.+ nhiên liệu: là loại vật liệu cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất.+ phụ tùng thay thế: Bao gồm các loại vật liệu đợc sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa các loại tài sản cố định là máy móc, phơng tiện vận tải, truyền dẫn.+ vật liệu khác: là những loại vật liệu cha xếp vào các loại trên th-ờng là những vật liệu đợc loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định.b) Căn cứ vào nguồn hình thành nguyên vật liệu, nguyên vật liệu chia thành các loại sau:+ nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh.+ nguyên vật liệu tự chế: do doanh nghiệp tự sản xuất ra.c)Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu thì: * Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:- nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.- nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. * nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác:- nhợng bán.- đem góp vốn liên doanh.- đem biếu tặng.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu. 2.2.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu- nguyên tắc giá gốc- nguyên tắc thận trọng - nguyên tắc nhất quánSự hình thành giá vốn thực tế của vật liệu đợc phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh.2.2.2. Đánh giá vật liệuĐánh giá nguyên vật liệu là việc xác địnhgiá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.a) Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá trị thực tế của nvl nhập kho đợc xác định nh sau:Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:+ Nếu nvl mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế gtgt theo phơng pháp khấu trừ:+ Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng không chịu thuế gtgt theo phơng pháp trực tiếp.Trị giá vốn thực tế của NVLnhập kho tk=Trị giá mua ghi trên hoá đơn(bao +Thuế nk và thuế gtgt của +Chi phí phát sinh trực tiếp trong khâu -Các khoản giảm giá và hàng Trị giá ghi trên hoá đơn(không gồm tgtgt)Thuế nhập khẩu(nếu có)Cp phát sinh trực tiếp trong khâu muaCác khoản giảm giá và hàng mua trả lại= ++-Trị giá thực tế của nvl nhập kho trong kì gồm tgtgt)hàng nk mua mua trả lại+ Đối với nvl thuê do doanh nghiệp tự gia công chế biếnTrị giá vốn thực tế của NVL gia công trong kỳ=Trị giá thực tế của NVL xuất gia công chế biến+Chi phí chế biến+ Đối với nvl thuê ngoài gia công chế biếnTrị giá vốn thực tế của NVL gia công trong kỳ=Trị giá thực tế của NVL xuất gia công chế biến+Chi phí giao nhận gia công+Tiền công gia công+Đối với nvl nhận vốn góp liên doanhGiá thực tế là giá do các bên tham gia liên doanh đánh giá.b) Giá thực tế xuất kho Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp cũng nh yêu cầu của nhà quản lý cán bộ kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau: *) Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: theo phơng pháp nàygiá thực tế nvl dùng trong kỳ đợc tính theo công thức sau:Giá thực tế NVL xuất dùng=Số lợng NVL xuất dùngxGiá đơn vị bình quân*) Phơng pháp giá thực tế đích danh:Theo phơng pháp này giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng nvl xuất kho và đơn giá thực tế của nvl xuất kho đó*) Phơng pháp giá thực tế nhập trớc, xuất trớcTheo phơng pháp này kế toán phải theo dõi đơn giá thực tế và số lợng của từng lô hàng xuất tính ra giá thực tế trong công thứcTrị giá thực tế của NVL xuất kho=Số lợng NVL xuất khoxĐơn giá của lô hàng nhập chínhKhi nào xuất hết số lợng của lô hàng nhập trớc thì nhân với giá trị thực tế của lô hàng nhập sau. Nh vậy, theo phơng pháp này giá trị thực tế của nvl tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của nvl nhập kho thuộc các lần mua sau cùng. *) Phơng pháp giá thực tế nhập sau, xuất trớc: Theo phơng pháp này kế toán phải theo dõi đơn giá thực tế và số lợng của từng lô hàng nhập kho.Khi nào hết số lợng lô hàng nhập sau cùng thì nhân với đơn giá thực tế của lô hàng nhập trớc lô hàng đó và cứ tính lần lợt nh thế.Nh vậy theo phơng pháp này giá trị thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của nvl nhập kho thuộc các lần mua đầu kỳ.II. kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1. Chứng từ kế toán sử dụngkế toán chi tiết vật liệu là một khâu công việc khá phức tạp và tốn nhiều công sức. Khác với kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết vật liệu đòi hỏi phải phản ánh cả giá trị, số lợng và chất lợng của từng thứ vật liệu tuỳ theo từng kho và từng ngời phụ trách vật chất. để kế toán chi tiết vật liệu kế toán sử dụng các chứng từ:- Phiếu nhập kho (mẫu số 01 VT)- Phiếu xuất kho (mẫu số 02 VT)- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03 PXK)- Biên bản kiểm nghiệm vật t (mẫu số 03 VT)- Biên bản kiểm kê vật t (mẫu số 05 VT)- Hoá đơn GTGT- Hoá đơn cớc vận chuyển Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất thì quy định của nhà n-ớc, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ- phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ ( mẫu 04 VT)2. Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu 2.1 Phơng pháp ghi sổ song song Để kế toán chi tiết vật liệu các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phơng pháp là phơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phơng pháp sổ số d.Theo phơng pháp thẻ song song, kế toán chi tiết vật liệu tại các doanh nghiệp đợc tiến hành nh sau:- ở kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn vật liệu về mặt số lợng.- ở phòng kế toán: kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm theo từng danh điểm vật liệu tơng ứng với thẻ kho ở mỗi kho- Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật liệu.Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song Ghi chú:2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển chứng - ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu về mặt số lợng.- ở phòng kế toán: kế toán sử dụng số liệu đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho - cách mở và ghi sổ: căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho do thủ kho bàn giao kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất theo từng thứ vật Thẻ khoChứng từ nhập Chứng từ xuấtSổ chi tiết vật liệuBảng kê nhập - xuất tồnSổ kể toán tổng hợpGhi hàng ngàyGhi cuối thángKiểm tra đối chiếu [...]... máy kế toán của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán thuế TGNHtiền vay KTTM thanh toán công nợ nội bộ TLBHXH Kế toán TSC Đ và XDC B Kế toán SX và các PX kế toán kho Kế toán bán hàng và công nợ phải thu Kế toán mua hàng và công nợ phải thu Thủ quỹ - kế toán trởng (kế toán tổng hợp) là viên chức chuyên môn nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp có chức năng tham... pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên .tổ chức kế toán đợc tập trung ở phòng kế toán của công ty còn các phân xởng không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thực hiện ghi chép ban đầu định kỳ gửi các chứng từ về phòng kế toán, căn cứ vào các chứng từ đó ,kế toán tiến hành toàn bộ công tác kế toán trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành Tổ chức bộ máy kế toán. .. hạch toán hàng tồn kho: công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, đơn giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền để theo dõi việc hạch toán nguyên vật liệu kế toán s dụng tài khoản TK152- nguyên liệu vật liệu Công ty hợp thành tài khoản 152 đợc mở chi tiết nh sau: TK Tên tài khoản TK Tên tài khoản 152 Nguyên liệu vật liệu 15213 NLVL chính sản xuất phụ liệu. .. hành kế toán rõ ràng hợ lý - Tổ chức kế toán :công tác tổ chức kế toán luôn tuân thủ theo chế độ hiện hành do nhà nớc ban hành cũng nh quy định riêng của công ty - Hệ thống sổ đợc mở theo đúng quy định bao gồm các sổ chi tiết, tổng hợp 1.2 Nhợc điểm - nguyên vật liệu trong công ty đa dạng và phong phú Mặt khác quy trình công nghệ của công ty là quy trình sản xuất liên tục đợc chuyển cho giai đoạn kế tiếp... sau: Sơ đồ luân chuyển chứng từ trong kế toán nguyên vật liệu Chứng từ gốc Màn hình giao diện (cập nhật chứng từ Kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính 4 Phân loại và đánh giá vật liệu trong công ty TNHH Hợp Thành 4.1 phân loại nguyên vật liệu, đặc điểm từng thứ nguyên vật liệu Trong quá trình sản xuất mỗi nguyên vật liệu đều có những đặc điểm khác nhau,... giá nguyên vật liệu Công ty TNHH Hợp Thành có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến khác nhau, sản phẩm của giai đoạn này là sản phẩm của giai đoạn kế tiếp để biết đợc giá trị nguyên vật liệu qua từng thời kỳ ta cần đánh giá nguyên vật liệu, công ty đã sử dụng giá duy nhất để đánh giá đó là giá thực tế 5 phơng pháp kế toán Tại công ty TNHH Hợp. .. trị của vật t hàng hoá xuất trong kỳ theo công thức trị trị giá vật t hàng hoá xuất kho trị giá vật t = hàng hoá tồn kỳ đầu trị giá vật t + hàng hoá nhập trong kỳ giá vật t - hàng hoá tồn kỳ cuối Kế toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ sử dụng tài khoản tài khoản 611: mua hàng Phần II: thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH hợp thành I Khái quát chung về công ty 1 Quá... tính giá xuất nguyên vật liệu theo phơng pháp bình quân gia quyền, hàng hoá nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu chịu thuế GTGT 0% ( trong thời hạn 275 ngày phải xuất hàng bán nếu quá hạn phải chịu thuế) 6 Kế toán chi tiết nhập xuất vật liệu Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu tại công ty áp dụng phơng pháp ghi sổ song song tức là việc tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu tại công ty đợc tiến hành... hàng - thủ quỹ: hỗ trợ kế toán trởng trong việc quản lý quỹ, thu tiền mặt tại công ty 2 chế độ kế toán và tài khoản kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 1141/TC/CĐKT của bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và đang triển khai áp dụng QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ tài chính - niên độ kế toán: niên độ kế toán của công ty đợc xác định theo năm... một cách hợp lý đề phòng sự cố máy tính phần IV kết luận trên đây là nội dung nghiên cứu chuyên đề tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và một số biện pháp quản lý vật liệu của công ty TNHH Hợp Thành Qua quá trình nghiên cứu và thực tế em nhận thấy trong điều kiện nền kinh tế phát triển vật liệu luôn có vai trò chính trong quá trình sản xuất của mỗi doanh nghiệp Mặc dù mỗi loại vật liệu có những . về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty TNHH hợp thành I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu. tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH hợp thành. I. Khái quát chung về công ty1 . Quá trình hình thành và phát triển của công tyTrong