GVHD: TRƯỜNG ………………… KHOA……………………… - - Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt SVTH: Trần Thị Hợi Trang GVHD: MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG - CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .6 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG - GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAI TIẾN ĐẠT 25 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt 25 CHƯƠNG - TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAI TIẾN ĐẠT 40 Tổng quan lao động, tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Một thành viên Mai Tiến Đạt .40 KẾT LUẬN .53 Thơng tư tài số 82/2003/tt-btc ngày 14 tháng 08 năm 2003 hướng dẫn trích lập, quản lý, sử dụng hạch toán quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp .54 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài nghiên cứu: Xây dựng (XDCB) nghành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nước ngồi q trình cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước Trong xu hướng phát triển chung đặc biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng có tốc độ phát triển chưa có nước ta Điều đồng nghĩa vốn đầu tư XDCB tăng lên Vấn đề đặt quản lý vốn lợi cơng lên vài năm Chính vậy, hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng Hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng thực quản lý điều hành, kiểm tra giám sát hoạt động Tài đơn vị SVTH: Trần Thị Hợi Trang GVHD: Cùng với đổi kinh tế, việc hạch tốn nói chung vận dụng vào tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói riêng đổi hoàn thiện Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (lương) mà người sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu q trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn) người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn họ có trách nhiệm với quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán cơng nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Cịn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán cơng nhân viên doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hồn thiện hạch tốn lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, thời gian thực tập Công Ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt, nhờ giúp đỡ phịng kế tốn hướng dẫn Cơ giáo, em định chọn đề tài: “Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt” Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu nội dung: - Nội dung thứ nhất: tổng quan lao động, tiền lương Nội dung thứ hai: kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Mục đích việc phân tích cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí lương khoản trích theo lương cơng ty để thấy tình hình thực tế công ty công tác quản lý lao động, việc phân bổ sử dụng lao động đạt hiệu chưa, chế độ tiền SVTH: Trần Thị Hợi Trang GVHD: lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có phù hợp với sách chế độ lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ mà Nhà nước ban hành Đồng thời đánh giá công tác quản lý tiền lương công ty, từ có phương pháp tính tốn phù hợp đảm bảo nâng cao suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà công ty đề Phương phápvà phạm vi nghiên cứu:  Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập số liệu: số liệu thu thập từ - Bảng tổng hợp lương - Bảng tính lương & BHXH, BHYT, KPCĐ - Bảng tiền lương kế hoạch - Kế hoạch quỹ lương thu nhập người lao động Số liệu sơ cấp: Các số liệu kế tốn tiền lương thu thập cơng ty Số liệu thứ cấp: tham khảo sách báo, niên giám thống kê, tài liệu nghiên cứu trước báo cáo, tài liệu quan thực tập doanh nghiệp khác  Phương pháp phân tích số liệu: Các số liệu thu thập đưa vào phân tích dựa phương pháp diễn dịch để phát thảo số thành nhận định, đánh giá phân tích Kế Tốn tiền lương khoản trích theo lương, qua xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động doanh nghiệp  Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu thực Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt Nội dung nghiên cứu đề tài là: kế toán tiền lương cơng ty, cụ thể cơng tác hạch tốn kế tốn lương khoản trích theo lương, thưởng, phụ cấp khác phân tích chi phí tiền lương công ty, mức độ ảnh hưởng tiền lương bình quân, doanh thu, suất lao động đến chi phí tiền lương Số liệu sử dụng cho việc nghiên cứu là: Bảng tổng hợp lương năm 2009; Bảng tính lương & BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 04/2009; Bảng tiền lương kế hoạch tháng 04/2009; Kế hoạch quỹ lương thu nhập người lao động Kết cấu khóa luận: Khóa luận ngồi lời mở đầu kết luận, kết cấu gồm Chương: Chương - Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương SVTH: Trần Thị Hợi Trang GVHD: Chương - Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt Chương – Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt Chương - Nhận xét – Kiến nghị Do thời gian nghiên cứu vốn kiến thức thực tế có hạn, nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận ý kiến đóng góp xem xét thầy cô chú, cô công ty bạn để báo cáo em hoàn thiện SVTH: Trần Thị Hợi Trang GVHD: CHƯƠNG - CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Q trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tao mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Ý nghĩa tiền lương người lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức sau: - Chức thước đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động - Chức kích thích lao động: bảo đảm người lao động làm việc có hiệu nâng lương ngược lại - Chức tích lũy: đảm bảo có dự phịng cho sống lâu dài người lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lương), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Hợi Trang GVHD: 1.1.1 Tiền lương  Khái niệm tiền lương Tiền lương khoản thu nhập người lao động có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất.Tất chi tiêu gia đình ngồi xã hội xuất phát từ tiền lương từ sức lao động họ bỏ Vì tiền lương khoản thu nhập thiếu người lao động  Các hình thức trả lương: Hiện nay, nước ta tiền lương áp dụng rộng rãi có hình thức trả lương sau:  Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo yêu cầu khả quản lý, thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lương thời gian cần tiến hành theo thời gian đơn hay tiền lương thời gian có thưởng Tìền lương thời gian giản đơn: hình thức tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương thời gian cố định Tiền lương thời gian có thưởng: tiền lương thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thưởng Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng phịng kế hoạch vật tư, phịng kỹ thuật, phịng tài chính, phịng hành chính, phịng lao động tiền lương Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào gian làm việc thực tế Tiền lương thời gian chia ra: - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc quy định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động SVTH: Trần Thị Hợi Trang GVHD:  Hình thức tiền lương theo sản phẩm  Theo sản phẩm trực tiếp: - Là tiền lương trả cho người trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ người điều khiển máy móc, thiết bị để sản xuất sản phẩm - Hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương tính theo khối lượng sản phẩm hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng quy định Việc tính tốn tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động theo khối lượng sản phẩm cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương  Theo sản phẩm gián tiếp Là tiền lương trả cho người tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm người trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế…  Theo khối lượng công việc Đây hình thức trả lương gần giống hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp khác chỗ tính theo khối lượng sản phẩm sau hồn thành  Hình thức tiền lương hỗn hợp Có số cơng việc khó áp dụng hình thức trả lương khơng tính trước thời gian, không định lượng khối lượng công việc sản phẩm hồn thành Vì kết hợp hình thức trả lương để xây dựng hình thức lương hỗn hợp  Các hình thức đãi ngộ khác lương Ngoài khoản lương mà người lao động nhận họ nhận nhận số đãi ngộ như: - Tiền thưởng cho ngày lễ lớn đất nước, tiền thưởng quý, tiền thưởng cuối năm - Tổ chức tham quan, nghỉ mát cho người lao động - Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ … 1.1.2 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Quỹ tiền lương SVTH: Trần Thị Hợi Trang GVHD: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ…) Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại phân chia theo nhiều tiêu thức khác tùy theo mục đích nghiên cứu phân theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lương… 1.1.2.2 Các khoản trích theo lương  Khái niệm khoản trích theo lương Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm quỹ: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trợ cấp việc làm Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH): khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nan lao động, hưu trí, sức Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…được tính sở lương, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Bảo Hiểm Y Tế (BHYT): Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động cịn hưởng chế độ khám chữa bệnh khơng tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men, bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền người lao động phải có thẻ bao hiểm y tế Thẻ BHYT mua từ tiền trích BHYT Đây chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Ngồi để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ SVTH: Trần Thị Hợi Trang GVHD: Kinh Phí Cơng Đồn (KPCĐ): khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho người lao động Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): BHTN loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người làm bị cho việc ngồi ý muốn BHTN góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc  Nội dung quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, dự phòng trợ cấp việc làm Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương xác, khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo, nhiệt tình tinh thần trách nhiệm người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đầy đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Ngồi tiền lương người lao động cịn trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động  Quỹ bảo hiểm xã hội Theo chế độ hành, quỹ BHXH tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán SVTH: Trần Thị Hợi Trang 10 GVHD: CHƯƠNG - TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAI TIẾN ĐẠT Tổng quan lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Mai Tiến Đạt 3.1.1 Đặc điểm lao động tiền lương công ty Đặc điểm lao động công ty phân tán, nhỏ lẻ, chủ yếu xa trụ sở chính, điều kiện bố trí lao động khó khăn Do vậy, cơng trình xa cơng ty sử dụng lao động hợp đồng thời vụ thuộc địa phương có cơng trình để tổ chức lực lượng tiến hành thi cơng chủ động Cơng ty trì việc thực quản lý lao động sổ, bảng công, bảng lương Tiền lương trả theo quy chế trả lương Cơng ty cơng khốn cơng trường Tổng số tiền lương chi trả phù hợp đơn giá tiền lương duyệt Do tính chất đặc điểm cơng trình thường xa lại địi hỏi số lượng cơng nhân th ngồi lớn nên ngồi việc sử dụng cơng nhân Cơng ty, Cơng ty cịn th nhân cơng ngồi lao động 3.1.2 Hình thức tính lương cơng ty Hình thức tiền lương mà Cơng ty sử dụng hình thức trả lương sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất Đối với phận gián tiếp hình thức trả lương lương trả theo thời gian BHXH, BHYT đóng theo quy định nhà nước (Người sử dụng lao động đóng 19%, người lao động đóng 6%) Lao động sử dụng công ty gồm lao động danh sách lao động thuê Hàng tháng đơn vị thực tổng hợp tiền lương báo cáo rõ số lượng lao động Công ty theo tiêu lao động quản lý, phụ trợ Ngoài ra, hàng tháng cơng ty tính thưởng cho cán công nhân viên lấy từ quỹ thưởng Khoản tiền thưởng góp phần động viên, khuyến khích người lao động hăng say công việc, tăng suất lao động với thời gian ngắn 3.1.3 Quỹ tiền lương cơng ty Áp dụng hình thức trả lương sản phẩm vào kế hoạch tình hình thực SVTH: Trần Thị Hợi Trang 40 GVHD: kế hoạch sản xuất công ty lập kế hoạch định mức lương lao động tổng hợp, mức chi phí tiền lương cho cơng trình, theo khoản mục cơng việc cụ thể Quỹ lương công ty vào khối lượng công việc năm kế hoạch  Căn vào định mức phòng kinh tế - kế hoạch lập dự tốn giá trị cơng trình cho hạng mục cơng việc, theo yếu tố chi phí  Phòng nhân tiền lương lập kế hoạch mức lao động tổng hợp mức chi phí tiền lương cho năm  Tiền lương phải trả cho người lao động thời gian nghỉ sản xuất nguyên nhân khách quan thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian học, loại phụ cấp làm thêm 3.1.4 Phương pháp tính lương công ty  Đối với phận gián tiếp: Tiền lương hàng tháng phận trả theo hệ số vào tình hình sản xuất kinh doanh công ty Mức tiền lương hưởng người phụ thuộc vào tiền lương số ngày làm việc thực tế tháng Nhà nước quy định Lương theo HSL = Lương theo công làm việc + Lương theo chế độ Như tiền lương thực tế cán công nhân viên quản lý xác định sau: Lương theo công làm việc = Mức lương tối thiểu x (HSL + PCTN + PCL) 26 x Công làm việc Từ 09/01/2009 đến ngày 30/04/2009 Công ty áp dụng mức lương tối thiểu 540.000 đ Trong đó: HSL: Hệ số lương PCTN: Phụ cấp trách nhiệm SVTH: Trần Thị Hợi Trang 41 GVHD: PCL: Phụ cấp lương Theo quy định riêng công ty, mức lương nhận thêm với số hệ số, hệ số tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, tuỳ thuộc vào trách nhiệm mức độ đóng góp đối tượng nhận lương  Hệ số lương hệ số phụ cấp phận văn phòng sau: Chức danh - Giám đốc Hệ số lương 5,26 Hệ số phụ cấp - PGĐ - KTT 4,6 0,7 - Trưởng phịng 4,32 0,5 - Phó phịng 3,54 0,3 - Nhân viên 3,02 0,2  Tuỳ thuộc vào chức trách người công ty mà công ty quy định thêm hệ số trách nhiệm, cụ thể sau Chức danh - Giám đốc Hệ số phụ cấp 3,5 - PGĐ - KTT 3,0 - Trưởng phòng 2,7 - Phó phịng 2,4 - Nhân viên 2,0  Ngày làm việc thực tế đối tượng nhận lương theo dõi qua bảng chấm công Bảng chấm cơng phịng TCHC phịng kế tốn xác nhận Sau Giám đốc duyệt lấy làm để tính lương  Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất: Công ty quản lý tổng thể quỹ lương nên việc hạch toán tổng hợp tiền lương cho phận, đơn vị tập trung phịng tài vụ Cơng ty Việc hạch tốn chi tiết tiền lương thực phòng ban, đơn vị SVTH: Trần Thị Hợi Trang 42 GVHD: Hình thức trả lương đơn vị thống theo chế trả lương sản phẩm Các đơn vị thành viên vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị, tự tìm kiếm xây dựng đơn giá tiền lương Đây sở cho đơn vị ứng quỹ lương vào kỳ nghiệm thu, toán Tại Công ty TNHH Một thành viên Mai Tiến Đạt, tiền lương sản phẩm áp dụng trả cho đơn vị sản xuất Căn vào khối lượng công việc hồn thành Tiền lương cơng nhân sản xuất tính số ngày cơng có mặt trường số ngày công thực tế làm việc công nhân viên Căn vào “Biên nghiệm thu” tổ trưởng xác định quỹ tiền lương theo hiệu sản xuât kinh doanh phần lại quỹ lương dành cho máy quản lý, sau trừ phần lương theo hệ số lương Quỹ lương hiệu sản xuất kinh doanh Đơn giá bình qn = Tổng số điểm chức danh tồn cơng ty Đơn giá bình qn sử dụng để xác định lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Lương công nhân = Tổng số công việc thực x Đơn giá bình qn cơng Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất ngồi tiền lương cơng nhật cịn có khoản lương cố định Mức lương cố định xác định sau: Lương cố định = Số ngày làm việc thực tế x Đơn giá ngày Với đơn giá ngày công ty quy định 20.000 đ/ ngày Mức lương có tính chất đảm bảo thu nhập cho người lao động thời gian chờ việc hay ngừng việc lý đo (mưa, chờ nguyên vật liệu…) Ngoài mức lương cố định lương công nhật mức lương công nhân hưởng thời gian làm việc thực tế cơng ty cịn có quy định mức lương khác cho cơng nhân trực tiếp sản xuất 3.2 Kế tốn tiền lương Công ty TNHH Một thành viên Mai Tiến Đạt 3.2.1 Chứng từ, sổ sách Để theo dõi, hạch tốn tiền lương cho cán - cơng nhân viên cách xác kế tốn sử dụng chứng từ, sổ sách sau: SVTH: Trần Thị Hợi Trang 43 GVHD: o Bảng chấm cơng o Bảng tính lương khoản trích theo lương o Bảng tốn lương o Phiếu chi lương o Giấy đăng ký tạm ứng lương o Sổ tài khoản 334 3.2.2 Phương pháp lập luân chuyển chứng từ Hàng tháng, vào chứng từ kế tốn tiến hành tính lương cho Cán - Công nhân viên công ty theo nội dung sau:  Bảng chấm công:  Mục đích lập: - Bảng chấm cơng dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH để có tính trả lương, BHXH trả thay lương cho người quản lý lao động công ty - Bảng chấm công ghi theo quy định lập thành bản:  Một chuyển lên phận kế toán Cơng ty để tính lương cho cơng nhân theo số lượng ngày công  Một để phân xưởng, tổ đội để kiểm tra giám sát việc trả lương - - -  Phương pháp lập, trách nhiệm lập Hằng ngày, tổ trưởng (ban, phòng…) người uỷ quyền vào tình hình thực tế phận để chấm cơng cho người ngày, ghi vào ngày tương ứng theo ký hiệu quy định chứng từ Ngày công quy định Khi tổng hợp, quy thành ngày cơng cịn lẻ ghi số lẻ bên cạnh số công Cuối tháng, người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm công  Luân chuyển lưu giữ: Cuối tháng, vào bảng chấm công phụ trách phận tiến hành tổng hợp công người, chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan phiếu nghỉ hưởng BHXH… phịng kế tốn để tiến hành kiểm tra, tính lương phải trả Lúc kế tốn tiền lương thực hạch tốn trình lên kế tốn trưởng ký duyệt chi trả SVTH: Trần Thị Hợi Trang 44 GVHD: - Bảng chấm cơng lưu phịng kế toán chứng từ liên quan  Giấy đề nghị tạm ứng  Mục đích: - Giấy đề nghị tạm ứng đơn vị cấp lập gửi lên giám đốc Công ty nhằm đề nghị giám đốc xét duyệt việc tạm ứng số tiền để thực chi trả tháng - Giấy đề nghị tạm ứng dùng làm sở lập bảng tốn lương cịn nhận vào cuối q đơn vị tương ứng, bảng toán lương cho đơn vị  Phương pháp: - Giấy đề nghị tạm ứng lập phải thể nội dung sau:  Tên, địa người xin tạm ứng  Lý tạm ứng  Số tiền (bằng số, chữ) xin tạm ứng  Luân chuyển lưu giữ: - Sau giám đốc xét, duyệt, giấy chuyển phịng kế tốn Kế tốn tốn vào số tiền xin tạm ứng ghi giấy, lập phiếu chi, chuyển cho thủ quỷ chi tiền, sau chuyển cho kế tốn tiền lương tiến hành hạch toán - Giấy đề nghị tạm ứng lưu giữ phịng kế tốn  Phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội  Mục đích: - Xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông ốm người lao động, làm tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương  Phương pháp trách nhiệm lập: - Khi người lao động đến khám bệnh bệnh viện, trạm xá trạm y tế quan (kể khám cho con) bác sĩ thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị nghỉ để trông ốm (theo quy định độ tuổi cho con) lập phiếu ghi số ngày cho nghỉ vào y bạ người lao động (hoặc cho con) để quan y tế lập phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội - Sau quan y tế cho phép nghỉ, người lao động nghỉ, báo cho quan nộp giấy nghỉ cho người chấm công  Luân chuyển lưu giữ: - Cuối tháng, phiếu kèm theo bảng chấm cơng chuyển phịng kế tốn để tính BHXH vào cột 1, 2, 3, mặt sau phiếu SVTH: Trần Thị Hợi Trang 45 GVHD: Trường hợp người lao động nghỉ ngày cuối tuần tiếp sang tháng sau phiếu chuyển kèm theo bảng chấm cơng tháng sau để tính BHXH tháng sau - Phiếu phịng kế tốn lưu giữ  Bảng tốn lương:  Mục đích: - Bảng toán lương chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động, đồng thời làm để thống kê lao động tiền lương - Bảng lập theo phận tương ứng với bảng chấm công nên - lập thành tương tự bảng chấm công - - -  Phương pháp sở lập: Bảng toán lương lập quý theo phận (phòng, ban…) tương ứng với bảng chấm cơng Cơ sở lập bảng tốn lương là: dựa vào bảng chấm cơng, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động cơng việc hồn thành  Ln chuyển lưu giữ: Bảng toán lương lập xong chuyển đến cho kế toán trưởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lương Khi phát lương cho công nhân viên, người nhận lương phải ký nhận Bảng toán lương lưu phịng kế tốn chứng từ liên quan VD: Ông Nguyễn Như Bảo trưởng phân xưởng khí có: HSL = 5,26 PCL = 1,0 Cơng làm việc = 58 công Công chế độ = công Lương theo công làm SVTH: Trần Thị Hợi = 540.000 x (5.26 + 1.0) x 58 = 7.540.892 đồng Trang 46 GVHD: việc tháng 04/2009 Lương theo công chế độ tháng 04/2009 26 540.000 x HSL = x 26 Cơng chế độ VD: Ơng Nguyễn Như Bảo, công chế độ = công Lương theo công chế độ tháng 04/2009 540.000 x 5.26 = x 26 = 546.231đồng Vậy: Tiền lương thực lãnh Ông Bảo = 7.540.892 + 546.231 = 8.087.123 đồng 3.2.3 Tài khoản sử dụng: Cty sử dụng tài khoản 334 để phản ánh tiền lương cơng nhân Ngồi sử dụng số tài khoản như: 141, 154, 622, 627, 641, 642…để tập hợp phân bổ lương cho phận 3.2.4 Nghiệp vụ phát sinh Hạch toán tiền lương phương pháp định khoản kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng năm 2009 sau: 1, Cuối tháng 04/2009 vào bảng phân bổ lương kế toán tập hợp tồn tiền lương cán cơng nhân viên cơng ty kế tốn ghi: Nợ TK 622 120.365.000 Nợ TK 627 18.946.000 Nợ TK642 40.145.000 Có TK 334: SVTH: Trần Thị Hợi 179.456.000 Trang 47 GVHD: 2, Kế toán lập bảng toán BHXH để định mức BHXH phải trả công nhân viên tháng 04 năm 2009, kế tốn ghi: Nợ TK 3383 Có TK 334 28.685.000 đ 28.685.000 đ 3, Ngày 09 tháng 04 năm 2009 Bộ phận kinh doanh đề nghị tạm ứng lương với số tiền 9.000.000 đ chẵn Kế toán vào bảng tính lương, vào giấy đề nghị tạm ứng kế toán tiến hành hạch toán nghiệp vụ sau: Nợ TK 141 Có TK 111 9.000.000 đ 9.000.000 đ 4, Hàng tháng công ty tiến hành tốn tiền tạm ứng cho cán cơng nhân viên, tốn lương cho cán cơng nhân viên cơng ty Nợ TK 334 167.247.000 Có TK 111 153.542.000 Có TK 112 6.000.000 Có TK 338 7.705.000 5, Dựa vào bảng toán tiền lương, thưởng, toán BHXH cho cán cơng nhân viên kế tốn ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 48.611.184 đ 48.611.184 đ 6, Căn uỷ nhiệm chi số 36 quan BHXH việc cấp kinh phí BHXH kế tốn ghi: Nợ TK 112 Có TK 338 28.685.000 đ 28.685.000 đ 3.3 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt SVTH: Trần Thị Hợi Trang 48 GVHD: - BHXH: Được áp dụng cho trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí Tỷ lệ trích 20 % tổng quỹ lương đó: 15% tính váo chí phí sản xuất kinh doanh, 5% tính vào thu nhập người lao động (người lao động phải chịu) - BHYT: Được sử dụng để tốn cho khoản tiền chi phí như: khám, chữa bệnh cho người lao động thời gian ốm đau nghỉ đẻ…Tỷ lệ trích nộp 3% tổng quỹ lương đó: 2% tính vào chí phí sản xuất kinh doanh, 1% tính vào thu nhập người lao động (người lao động phải chịu) - KPCĐ: Được dùng để chi cho hoạt động công đồn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng quỹ lương thực tế, tính tồn vào chi phí sản xuất kinh doanh 3.3.1 Chứng từ, sổ sách Để theo dõi, tính tốn khoản trích theo lương CNV cơng ty, kế tốn sử dụng chứng từ sổ sách sau:  Giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tan nạn lao động  Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương  Phiếu nghỉ hưởng BHXH (mẫu số 03- LĐTL)  Biên điều tra tai nạn lao động (mẫu số 09- LĐTL )  Bảng toán BHXH (Mẫu số 04 – LĐTL)  Sổ nhật ký chứng từ  Các sổ thẻ kế toán chi tiết TK 3382,3383, 3384  Sổ tài khoản 338 3.3.2 Phương pháp lập luân chuyển chứng từ  Bảng tính phân bổ lương BHXH, BHYT, KPCĐ:  Mục đích: - Căn vào tiền lương thực tế phải trả tỷ lệ quy định khoản trích BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2% để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ghi vào cột nợ tài khoản chi phí có tài khoản 338 - Căn vào tỷ lệ BHXH phải thu 5%, BHYT phải thu 1% Khấu trừ vào lương công nhân để ghi nợ TK 334 có TK 338 SVTH: Trần Thị Hợi Trang 49 GVHD:  Phương pháp sở lập: Hàng tháng vào chứng từ lao động tiền lương, kế toán tiến hành phân loại tổng hợp tiền lương phải trả theo đối tượng lao động (quản lý phục vụ phân xưởng, quản lý Doanh nghiệp)  Luân chuyển lưu giữ: - Bảng tính phân bổ lương BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán tiền lương lập xong trình lên cho kế tốn trưởng duyệt để làm khấu trừ lương công nhân viên - Bảng tính phân bổ lương BHXH, BHYT, KPCĐ lưu phịng kế tốn chứng từ liên quan  Bảng toán lương:  Mục đích: - Bảng tốn lương chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động, đồng thời làm để thống kê lao động tiền lương - Bảng lập theo phận tương ứng với bảng chấm công nên lập thành tương tự bảng chấm công  Phương pháp sở lập: - Bảng toán lương lập quý theo phận (phòng, ban…) tương ứng với bảng chấm cơng - Cơ sở lập bảng tốn lương là: dựa vào bảng chấm cơng, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động công việc hoàn thành  Luân chuyển lưu giữ: - Bảng toán lương lập xong chuyểntoán BHXH, BHYT, Bảng đến cho kế toán trưởng duyệt để làm KPCĐ, Phiếu nghỉ hưởng BHXH lập phiếu chi phát lương Khi phát lương cho công nhân viên, người nhận lương phải ký nhận - Bảng toán lương lưu phịng kế tốn chứng từ liên quan Sổ theo dõi TK 338 Sơ đồ luân chuyển chứng từ khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt Nhật ký chứng từ Sổ theo dõi TK 111 Sổ TK 338 Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi SVTH: Trần Thị Hợi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Bảng cân đối TK Trang 50 Báo cáo kế toán GVHD: 3.3.3 Tài khoản sử dụng Để theo dõi hạch tốn khoản trích theo lương cơng nhân viên cơng ty, kế tốn sử dụng Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác Dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội Trong đó, chi tiết TK 338 sau: TK 3382 – Kinh phí cơng đồn TK 3383 – BHXH TK 3384 – BHYT 3.1.1 Nghiệp vụ phát sinh 1, Cuối tháng vào bảng tổng hợp toán lương, BHXH, ghi sổ phải trả công nhân viên BHXH trả thay lương theo định khoản Nợ TK 334 Có TK 338(3383) 7.705.000 7.705.000 2, Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 38 cơng ty kế tốn ghi: Nợ TK 338(3383) Có TK 111 SVTH: Trần Thị Hợi 7.705.000 7.705.000 Trang 51 GVHD: 3, Căn uỷ nhiệm chi số 36 quan BHXH việc cấp kinh phí BHXH kế tốn ghi: Nợ TK 112 Có TK 338 1.795.000 1.795.000 Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty: - Chuyên chế tạo thiết bị phục vụ xây dựng sửa chữa đường như: Rơ moóc phun nhựa đường nóng chảy, xe phun nhũ tương, máy phun sơn kẻ tường, máy sơn nóng, nhà nghỉ lưu động - Chuyên sản xuất mặt hàng phục vụ an tồn giao thơng như: biển báo phản quang, loại gương cầu lồi đường kính phi 600 mm đến phi 1000 mm phục vụ cơng tác an tồn giao thơng, sản xuất tường hộ lau mềm thép - Gia cơng lắp ráp kết cấu thép cơng trình giao thông - Sửa loại xe máy thi công - Sửa chữa xây cơng trình giao thơng vừa nhỏ - Kinh doanh dịch vụ, trao đổi vật tư thiết bị xe máy thi công - Kinh doanh dịch vụ vui chơi giải trí như: câu lạc bơi lội, nhà thi đấu cầu lơng, bóng bàn - Kinh doanh vật liệu, máy móc, thiết bị cơng trình giao thơng Chủ yếu cơng ty thực theo đơn đặt hang, không sản xuất đồng loạt để kinh doanh nên cơng ty khơng tiến hành trích trước lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất SVTH: Trần Thị Hợi Trang 52 GVHD: KẾT LUẬN Nền kinh tế hàng hoá, tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường Để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Do thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy giáo tồn thể cán cơng nhân viên để viết hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Cơ tồn thể cán công nhân viên Công ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt giúp đỡ em trình thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Trần Thị Hợi Trang 53 GVHD: Giáo trình kế tốn - Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Lý thuyết hạch toán kế toán – NXB Tài – Năm 2009 Một số thơng tư, nghị định: - Thơng tư tài số 82/2003/tt-btc ngày 14 tháng 08 năm 2003 hướng dẫn trích lập, quản lý, sử dụng hạch toán quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp Nghị định số 10/2000/CP ngày 27 tháng năm 2000 phủ việc quy - định lương tối thiểu doanh nghiệp Thông tư hướng dẫn số 11 ngày tháng năm 2000 Bộ lao động thương - binh xã hội Nghị định phủ số 127/2008/nđ-cp ngày 12 tháng 12 năm 2008 - quy - định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật Bảo Hiểm xã Hội Bảo Hiểm Thất Nghiệp Đỗ Văn Thận – Phân tích tài doanh nghiệp – NXB Thống kê - Năm 1999 Tài liệu công ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt phịng kế tốn cung cấp SVTH: Trần Thị Hợi Trang 54 ... QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAI TIẾN ĐẠT Q trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt Công ty TNHH Một Thành Viên mai Tiến Đạt thành lập vào ngày 09/01/2009 theo. .. hình thành phát triển Công Ty TNHH Một Thành Viên Mai Tiến Đạt 25 CHƯƠNG - TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAI TIẾN... LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAI TIẾN ĐẠT Tổng quan lao động, tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Một thành viên Mai Tiến Đạt 3.1.1 Đặc điểm lao động tiền lương công ty Đặc điểm