Trờng CĐKTKTTM Chuyên đề tốt nghiệp Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy giầy phúc yên Trong nền kinh tế nói chung và trong nền kinh tế thị trờng nói riêng, kế toán là công cụ quan trọng hệ thống quản lý nền kinh tế. Bởi vì, kế toán đợc sử dụng một cách linh hoạt và có hiệu lực nhất để phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng, em xin rút ra một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy giầy Phúc Yên. I. Những nhận xét rút ra từ thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy Giầy Phúc Yên 1. Ưu điểm Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ ở nớc ta đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nớc. Tuy nhiên cùng với sự phát triển đó là cả sự thách thức và các cơ hội cho các doanh nghiệp tự khẳng định mình. Do chuyển đổi cơ cấu nền kinh tế nớc ta còn nhiều yếu tố nh vốn sản xuất kinh doanh còn hạn chế, cơ sở vật chất kỹ thuật còn nghèo nàn, công nghệ sản xuất thấp kém và cả trình độ, kinh nghiệm quản lý còn lạc hậu. Trớc tình hình đó nhà máy đã rất cố gắng trong sản xuất, bớc đầu vững đứng vững và phát triển. Nhà máy đã năng động chuyển đổi cơ chế, tìm cho mình một hớng đi đúng đắn phù hợp và chú trọng công tác quản lý chất lợng sản phẩm. Do đó nhà máy đã có những bạn hàng tin cậy, lâu dài và thị trờng 1 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: 3CKT2 1 Trờng CĐKTKTTM Chuyên đề tốt nghiệp tiêu thụ ngày càng đợc mở rộng. Nhà máy đã đảm bảo giải quyết việc làm cho toàn bộ số công nhân viên của mình, tạo thu nhập ổn định của ngời lao động. Qua tìm hiểu thực tế cho thấy công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy nói riêng đã đợc thực hiện một cách nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, cụ thể là: - Bộ máy kế toán đợc tổ chức tập trung gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế toán đợc trang bị tốt về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, họ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, phối hợp với nhau một cách khoa học để cùng dạt hiệu quả cao trong công việc. - Nhà máy áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ với hệ thống sổ sách tơng đối đầu đủ và phù hợp việc ghi chép trung thực, việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, tổ chức hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo thống kê nội bộ đầy đủ kịp thời lãnh đạo nắm bắt đợc tình hình nhanh chóng. - Về tổ chức quản lý doanh nghiệp và quản lý chi phí sản xuất gọn nhẹ, năng động, tổ chức giám sát chặt chẽ, khoa học, công việc đợc bố trí theo sự chuyên môn hoá với quy mô thích hợp. - Hệ thống tài khoản của nàh máy sử dụng theo hệ thống tài khoản của chế độ kế toán Việt Nam và tự cụ thể hoá chi tiết cho từng đối tợng để phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh. - Công tác tập hợp chi phí sản xuất đợc tập hợp tiến hành đúng với hình thức kế toán của nhà máy, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất. Kỳ tính giá thành sản phẩm phù hợp với thực tế sản xuất sản phẩm. Các khoản mục chi phí đợc hạch toán phù hợp với quá trình sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp tập hợp trực tiếp cho từng đối itợng chịu chi phí, chi phí sản xuất chugn đợc tập hợp theo từng phân xởng. - Nhà máy đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu về hiện vật, thực hiện một số biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất. Mỗi khi đa vào sản xuất hàng mới nhà máy đều xây dựng định mức chi phí, lập dự toán chi phí sản 2 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: 3CKT2 2 Trờng CĐKTKTTM Chuyên đề tốt nghiệp xuất. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc đánh giá đúng đắn, quan trọng cũng nh vai trò của nó đói với hoạt động sản xuất nên đợc tổ chức và tận dụng một cách có hiệu quả. 2. Tồn tại Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy với chức năng của mình đã thực sự là công cụ đắc lực, có hiệu quả cung cấp thông tin trong việc ra quyết định điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm quản lý và bảo toàn vốn một cách an toàn và chặt chẽ. Tuy nhiên, công tác hạch toán này vẫn còn những tồn tại nh: Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán. Hiện nay, phòng kế toán của Nhà máy đã tinh giảm chỉ còn 3 ngời. Song với quy mô sản xuất loại vừa, sản phẩm sản xuất nhiều, công việc kế toán còn hạn chế. Thứ hai: Về sổ sách kế toán. Hiện nay, NKCT số 7 của Nhà máy đợc lập với mẫu gần giống nh bảng kê số 4 (chỉ thêm 3TK 142. 641. 642). Việc lập NKCT số 7 nh vậy không phản ánh đầy đủ các TK đối ứng nợ của các TK tập hợp chi phí, nh thế sẽ làm cho NKCT số 7 không phản ánh đúng nh tên gọi của nó: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp (xem NKCT số 7 - phần II). Điều này sẽ gây bất tiện cho kế toán. Bảng phân bổ số 2 Nhà máy không lập bảng tổng quát theo quy định mà lại lập thành bảng chi tiết vật t, công cụ dụng cụ. Do đó khi tìm số liệu tổng quát phát mất thời gian tính toán. Thứ ba: Về chi phí trả trớc (TK 142. 335). Đối với các loại công cụ có giá trị lớn, đợc sử dụng trong nhiều kỳ, khi tiến hành sửa chữa lớn phát sinh chi phí trả trớc thì phát sinh ở quý nào kế toán hạch toán luôn vào chi phí sản xuất kinh doanh của quý đó. Cách hạch toán nh vậy sẽ dẫn tới việc tính giá thành không chính xác. 3 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: 3CKT2 3 Trờng CĐKTKTTM Chuyên đề tốt nghiệp Thứ t: Bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đều phát sinh những khoản thiệt hai trong quá trình sản xuất, ngoài ý muốn nh: sản phẩm hỏng, sự cố trong sản xuất. Tại nhà máy giầy Phúc Yên khoản chi phí thiện hại trong sản xuất cha đợc hạch toán 1 cách cụ thể. Nhà máy không phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức mà giá trị toàn bộ sản phẩm hỏng cũng nh các chi phí do sự cố sản xuất đều đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. Đối với phế liệu thu hồi thì đợc kế toán hạch toán vào thu nhập bất thờng. Vì thế, giá thành sản phẩm hoàn thành trong Nhà máy phải gánh chịu toàn bộ chi phí về sản phẩm hỏng hay các sự cố trong sản xuất. Việc hạch toán này là không đúng quy định. II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy giầy Phúc Yên Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác và đầy đủ là công viêc nan giải ở hầu hết các doanh nghiệp sản xuất. Hạch toán đúng các khoản mục chi phí sản xuất giúp các doanh nghiệp kiểm soát chi phí một cách có hiệu quả, xử lý kịp thời các tình huống xảy ra trong quá trình tính giá thành sản phẩm. Tính đúng, tính đủ giá thành cho biết phạm vi các chi phí cần trang trải để xác định lợi nhuận thực tế, tránh tình trạng lãi giả lỗ thật. Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm gắn chặt với lợi nhuận và doanh nghiệp sẽ đạt đợc cũng nh những khoản lỗ mà doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu. Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Nhà máy giầy Phúc Yên nói riêng. Phơng hớng để hoàn thiện công tác quản lý cũng nh hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tiếp tục u điểm hiện có, tìm những biện pháp nhằm khắc phục những hạn chế đang còn tồn tại, đảm bảo hạch toán đúng chế độ kế toán nhà nớc quy định và đáp ứng yêu cầu quản trị trong nội bộ doanh nghiệp. 4 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: 3CKT2 4 Trờng CĐKTKTTM Chuyên đề tốt nghiệp Qua thời gian thực tập tại Nhà máy, đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo và phòng tài vụ Nhà máy giầy Phúc Yên em đã phần nào nắm bắt đợc tình hình tại Nhà máy, kết hợp với lý luận đã đợc học tại trờng, em xin đa ra một số ý kiến đề xuất hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy nói riêng nh sau: Đề xuất 1: Về tổ chức bộ máy kế toán Hiện nay phòng kế toán chỉ có 3 ngời, mỗi mgời phải đảm nhận một khối lợng công việc khá lớn. Để giúp công việc kế toán có hiệu quả hơn, Nhà máy cần tuyển thêm 1 hoặc 2 nhân viên kế toán nữa để công việc đợc đảm bảo. Hơn nữa phòng kế toán chi sử dụng máy vi tính chủ yếu là tính toán, chứ cha sử dụng kế toán máy, Nhà máy nên áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán, điều đó sẽ giúp công việc kế toán nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đề xuất 2: Hoàn thiện 1 số sổ kế toán. Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc lập để phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng đối tợng chịu chi phí. Lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ giúp kế toán thuận tiện hơn trong việc quản lý chi phí, xác định đúng và dễ dàng hơn khoản chi phí cho từng đối tợng chịu chi phí. Do vậy, Nhà máy nên lập bảng phân bổ số 2. Bảng nphân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo mẫu sau: 5 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: 3CKT2 5 Trờng CĐKTKTTM Chuyên đề tốt nghiệp Nhà máy giầy Phúc yên Bảng phân bổ số 2 Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Quý IV năm 2003) Đơn vị tính: Đồng TK ghi có TK ghi nợ TK 152 - NLVL TK 153 - CCDC Cộng TK 627 31.975.538 35.273.800 67.219.338 TK 641 5.365.245 5.356.254 TK 642 4.992.096 9.256.458 14.248.554 Cộng 36.937.634 49.895.512 86.833.146 Kế toán ghi sổ (Ký - họ tên) Kế toán trởng (Ký - họ tên) Về NKCT số 7. Để thuận tiện cho việc theo dõi và ghi sổ thì NKCT số 7 phần I - Tập hợp ch phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp của Nhà máy không nên lập nh hiện nay, vì số liệu đó đã đợc thể hiện đầy đủ trên bảng kê số 4, kế toán chỉ cần căn cứ vào dòng cột nợ của từng TK 154. TK 622. TK 627 trên bảng kê số 4 để xác định số tổng hợp công nợ của TK 154. TK 622. TK 627 ghi vào cột, dòng phù hợp. Mặt khác kế toán cũng cần phản ánh đầy đủ các TK tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp nh quy định, cũng nh cần căn cứ vào các bảng phân bổ, NKCt liên quan để ghi đầy đủ các TK đối ứng nợ của các TK tập hợp chi phí, theo mẫu sau: 6 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: 3CKT2 6 Trờng CĐKTKTTM Chuyên đề tốt nghiệp Nhật ký chứng từ số 7 Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp (ghi có các TK 142. 152.153.154.214.241.334.35.338.621.622.627) ST T Các TK hi có Các TK ghi nợ 142 152 153 154 214 241 334 335 338 621 622 627 Các TK phản ánh ở các CKCT khác Tổng cộng chi phí NKCT số 1 NKCT số 2 1 154 2 142 3 622 4 627 5 641 6 642 7 Cộng A 8 632 9 111 10 112 11 211 12 Cộng B 13 Cộng A + B Kế toán ghi sổ (Ký - họ tên) Kế toán trởng (Ký - họ tên) 7 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: 3CKT2 7 Trờng CĐKTKTTM Chuyên đề tốt nghiệp Đề xuất 3: Về chi phí trớc. Hiện nay ở Nhà máy các TK có tác dụng làm bình ổn giá thành giữa các kỳ nh TK 142 - chi phí trả trớc và TK 335 - chi phí phải trả (rất ít khi xuất hiện hoặc không đợc đề cập tới). Đối với các khoản chi phí nh: Chi phí công cụ xuất dùng, chi phí sửa chữa lớn TSCĐkhi phát sinh ở quý nào đợc kế toán hạch toán luôn vào chi phí sản xuất kinh doanh của quý đó. Ví dụ: Trong quý IV năm 2003 loại công cụ có giá trị lớn đợc sử dụng trong nhiều kỳ nh chân bàn máy, máy may trị giá đều tính vào chi phí sản xuất kinh doanh quý IV. Cách hạch toán nh vậy sẽ dẫn tới việc tính giá thành không chính xác. Trong quý nào nếu có những khoản chi phí trên phát sinh thì chi phí sản xuất quý đõ sẽ phải gánh chịu hết và giá thành quý đó chắc chắn sẽ tăng lên. Vì vậy, để khắc phục tính trạng trên và góp phần giúp doanh nghiệp chủ đọng hơn trong sản xuất kinh doanh, kế toán nên sử dụng các TK 142. 335 cụ thể nh sau: - Đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn đợc sử dụng trong nhiều kỳ hạch toán. Khi xuất dùng kế toán ghi: Nợ TK 142 Có TK 153 (Giá trị xuất dùng) Tuỳ thuộc vào giá trị có thể có tac dụng bao nhiều kỳ hạch toán để xác định sẽ phân bổ làm mấy kỳ và giá trị mỗi kỳ là bao nhiêu, kế toán ghi: Nợ TK có liên quan (627. 641. 642) Có TK 142 Số còn lại tiếp tục đợc phân bổ vào kỳ sau. - Đối với chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, để có thể chủ động hơn trong việc sửa chữa lớn TSCD, hàng tháng kế toán nên trích trớc chi phí này vào các đối tợng sử dụng TSCĐ, khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành đa vào sử dụng, kế toán ghi: + Nếu sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch ghi: Nợ TK 335 Có TK 241 (sửa chữa lớn TSCĐ) 8 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: 3CKT2 8 Trờng CĐKTKTTM Chuyên đề tốt nghiệp Định kỳ, tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nợ TK liên quan (627.641.642) Có TK 142 Đề xuất 4: Về vấn đề hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất. Theo lý luận thì mọi khoản thiệt hại trong sản xuất đều phải đợc theo dõi một cách chặt chẽ theo quy tắc. Những khoản thiệt haịi trong định mức thì đợc tính vào trong giá thành còn những khoản thiệt hại ngoài định mức thì không đợc phép tính vào giá thành, mà coi chúng là những chi phí thời kỳ hoặc quy trách nhiệm bồi thờng. Đối với những khoản thiệt hại ngoài định mức, kế toán phản ánh. Nợ TK 138: Phải thu khác (quy trách nhiệm bồi thờng) Nợ TK 152. 111: (Giá trị thu hồi) Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Mặt khác, Nhà máy nên hạch toán riêng chi phí sản phẩm hỏng và phòng kỹ thuật nên đề ra mức độ sản phẩm hỏng cho phép, tuỳ theo tính chất công việc và loại sản phẩm. Nh vậy, việc hạch toán sản phẩm hỏng sẽ giúp nàh quản lý thấy đợc giá trị sản phẩm hỏng trong kỳ là bao nhiêu, kịp thơhì phát triển nguyên nhân hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời ngăn chặn thiệt hại h hỏng cũng nh giúp công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện hơn. * Trên đây là những đề xuất với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy giầu Phú Yên. Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng của các bộ phòng kế toán cũng nh toàn thể Nhà máy nhằm nâng cao hiệu quả, phát huy vai trò vốn có của kế toán, phục vụ đắc lực cho quá trình phát triển đi lên của Nhà máy giầy Phúc Yên. 9 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: 3CKT2 9 Trờng CĐKTKTTM Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu quan trọng trong công tác kế toán. Hạch toán chi phí sản xuất chính xác đầy đủ là cơ sở cho bộ phận quản lý doanh nghiệp phân tích, hoạch định các kế hoạch biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh quyết liệt, Nhà máy giầy Phúc Yên đã tìm ra các biện pháp quản lý kinh doanh và hạch toán tài chính có hiệu quả. Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nhà máy đã nhận thấy tầm quan trọng và từng bớc hoàn thiện. Tuy nhiên, không tránh khỏi những mặt còn hạn chế. Trong thời gian thực tập tại Nhà máy, với kiến thức đã học cùng với sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và cán bộ phòng kế toán của Nhà máy, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy giầy Phúc Yên". Bằng với hiểu biết của mình, em đã mạnh dạn đa ra một số đều xuất và tính giá thành sản phẩm của Nhà máy với mong muốn góp phần nhỏ vào tiến trình hoàn thiện công tác kế toán, tăng c- ờng quản trị nội bộ trong Nhà máy. Toàn bộ chuyên đề tốt nghiệp em đã viết với mọi sự cố gắng của bản thân. Tuy nhiên, do thời gian và khả năng còn có hạn chế chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo, các cán bộ phòng kế toán của Nhà máy để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Một lần nữa em chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Văn Tứ và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc và các bộ phòng kế toán Nhà máy giầy Phúc Yên đã chỉ bảo, giũp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp ngày. Vĩnh Phúc, tháng 8 năm 2004 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Vân - Lớp 3CKT2 Nhận xét của đơn vị thực tập Họ và tên ngời nhận xét: 10 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp: 3CKT2 10 [...]... Thị Hồng Vân 11 Lớp: 3CKT2 Trờng CĐKTKTTM Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét của giáo viên hớng dẫn Họ và tên ngời nhận xét: Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vân - Lớp 3CKT2 Trờng cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thơng Mại Hà Tây Tên đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy giầu Phúc Yên" ...Trờng CĐKTKTTM Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Vân - Lớp 3CKT2 Trờng cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Thơng Mại Hà Tây Tên đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy giầy Phúc Yên" . Chuyên đề tốt nghiệp Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy giầy phúc. nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy giầu Phú Yên. Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tập