LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN ĐÔNG HẢI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc CÔNG ĐOÀN GIÁO DỤC Số: 02 /QĐ-CĐGD Đông Hải, ngày 08 tháng 9 năm 2009 HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ NHIỆM KỲ 2009 - 2012 - Căn cứ Điều 7 - Chương II - Điều lệ Công đoàn Việt Nam - 2003. - Căn cứ vào Thông tri số 02/2004/TTr-TLĐ ngày 22.3.2004 hướng dẫn thi hành Điều lệ CĐVN của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam. Ban Thường vụ Công đoàn Giáo dục huyện hướng dẫn việc tổ chức Đại hội Công đoàn cơ sở nhiệm kỳ 2009 - 2012 như sau: I.- MỤC ĐÍCH YÊU CẦU: 1- Công đoàn cơ sở (CĐCS) là nền tảng của tổ chức Công đoàn nên việc tổ chức Đại hội CĐCS phải được tập thể đoàn viên hoặc đại biểu đoàn viên tham dự để bàn bạc, tìm các biện pháp giải quyết những vấn đề bức thiết liên quan đến việc làm, đời sống, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, công nhân viên chức lao động (CNVC-LĐ) tại cơ sở. 2- Nâng cao nhận thức cho cán bộ, đoàn viên, CNVC-LĐ về vai trò, chức năng, nhiệm vụ của tổ chức công đoàn trong quá trình thực hiện công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước, bàn bạc và quyết định các biện pháp kiện toàn tổ chức, cán bộ đồng thời tìm ra những nội dung, phương pháp hoạt động đáp ứng yêu cầu xây dựng CĐCS vững mạnh theo tinh thần Thông tri 01/TTr- TLĐ ngày 27.10.2006 của Đoàn Chủ tịch TLĐLĐVN. 3- Đánh giá đúng thực chất tình hình tổ chức và hoạt động CĐCS trong việc thực hiện các chức năng của công đoàn trong nhiệm kỳ qua, rút ra những mặt mạnh và những tồn tại, tìm ra nguyên nhân khách quan, chủ quan, để qua đó đề ra được những biện pháp khắc phục trong nhiệm kỳ tới, làm cho tổ chức công đoàn thực sự vững mạnh, đáp ứng được yêu cầu, nguyện vọng chính đáng của đoàn viên CNVC - LĐ. 4- Bầu cử Ban chấp hành (BCH) CĐCS thực sự dân chủ, gồm những cán bộ có đủ năng lực, trình độ, có khả năng tổ chức thực hiện, nhiệt tình, tâm huyết với tổ chức công đoàn để thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ của CĐCS trong nhiệm kỳ tới. II.- NỘI DUNG & CÁCH TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI: 1- Nội dung chuẩn bị: a) Báo cáo tổng kết hoạt động CĐ nhiệm kỳ qua: Căn cứ những chỉ tiêu, nhiệm vụ trong Nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ trước và báo cáo của Ban chấp hành CĐCS trình trước đại hội để thảo luận, đóng góp ý kiến về những vấn đề làm được, những vấn đề chưa làm được, trách nhiệm của BCH/CĐCS, nguyên nhân và biện pháp khắc phục. Đánh giá nội dung, phương thức hoạt động công đoàn, mối quan hệ với cấp ủy, chính quyền cùng cấp trong việc thực hiện nhiệm vụ công đoàn. Rút ra những bài học kinh nghiệm cho hoạt động của công đoàn trong nhiệm kỳ tới. 1 b) Phương hướng hoạt động CĐ nhiệm kỳ 2009-2012: * Đối với CĐCS trường học: Căn cứ vào Nghị quyết của Cấp ủy, Chi bộ, căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của tổ chức công đoàn, định hướng nhiệm vụ của công đoàn cấp trên để xây dựng phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ mới với trọng tâm: - Tập trung bàn biện pháp đổi mới nội dung, phương pháp hoạt động công đoàn, các biện pháp chăm lo đời sống, bảo vệ quyền lợi cán bộ, công chức; các biện pháp tham gia sắp xếp tổ chức, tham gia xây dựng giám sát thực hiện quy chế dân chủ, tham gia tổ chức hội nghị cán bộ công nhân – viên chức hằng năm thực sự dân chủ, đảm bảo thực hiện tốt, đúng chế độ chính sách. - Có biện pháp tham gia quản lý cơ quan, đơn vị, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên; tham gia mạnh mẽ phong trào chống tham nhũng-tiêu cực, thực hành tiết kiệm, không gây phiền hà cho dân, góp phần cải cách hành chính Nhà nước. - Hướng hoạt động của đoàn viên công đoàn vào việc phát huy quyền làm chủ của CB-GV- CNV, việc xây dựng và thực hiện chương trình kế hoạch công tác chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng đào tạo; cải tiến lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả công tác; biện pháp mở rộng dân chủ nội bộ, chống việc dạy thêm học thêm tràn lan, công tác kiểm tra, đánh giá. c) Báo cáo kiểm điểm của Ban chấp hành CĐCS nhiệm kỳ: - Nêu những biện pháp tổ chức, phân công thực hiện Nghị quyết của Đại hội. - Kiểm điểm hiệu quả, chỉ đạo hoạt động. - Đánh giá những mặt mạnh, những mặt còn tồn tại, nguyên nhân. - Hướng phấn đấu khắc phục trong nhiệm kỳ tới. d) Xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội CĐCS: Nêu những nội dung cụ thể: - Phân công chuẩn bị các báo cáo. - Dự kiến số lượng cơ cấu nhân sự BCH, UBKT/CĐ. Tiêu chuẩn Ủy viên BCH, ủy viên UBKT. - Thời gian, địa điểm - Hình thức trang trí. - Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng ủy viên BCH - Báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của cấp ủy, chi bộ Đảng cơ sở (nơi có tổ chức Đảng) và phối hợp trao đổi, thống nhất với thủ trưởng đơn vị, trường học để tranh thủ sự giúp đỡ, hỗ trợ về thời gian, kinh phí và các điều kiện khác cho đại hội CĐCS được tiến hành theo đúng kế hoạch và thành công tốt đẹp. 2- Các bước tiến hành: - Tiến hành đại hội (có thể đại hội trù bị trước) để bàn nội dung, chương trình hoạt động, tham gia góp ý kiến vào báo cáo đại hội CĐCS. * Công tác chuẩn bị: Báo cáo tổng kết cần được xây dựng ngắn gọn, rõ ràng, kết cấu báo cáo gồm hai phần chính sau: Phần thứ nhất: TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG TỔ CÔNG ĐOÀN TRONG NHIỆM KỲ QUA Phần này tập trung báo cáo kết quả một số hoạt động chủ yếu của công đoàn như sau: - Công đoàn với việc chăm lo đời sống, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, CNVC-LĐ. - Đánh giá hoạt động của công đoàn trong tham gia với chuyên môn. - Đánh giá công tác tuyên truyền, vận động đoàn viên và phân công đoàn viên hoạt động. - Rút ra nguyên nhân của mặt mạnh, mặt yếu. 2 Phần thứ hai: PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CÔNG ĐOÀN NHIỆM KỲ TỚI Phần này nêu khái quát nhiệm vụ công tác chuyên môn trong thời gian tới; những thuận lợi – khó khăn. Trên cơ sở nhiệm vụ của chuyên môn, phương hướng, nhiệm vụ và nội dung hoạt động của CĐCS để xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, nội dung hoạt động của công đoàn trong nhiệm kỳ tới. Các nội dung cần chuẩn bị của BCH/CĐCS a) Họp Ban chấp hành CĐCS: - Sau khi lấy ý kiến thăm dò, BCH/CĐCS họp để thống nhất danh sách nhân sự đề cử, ứng cử BCH, UBKT/CĐCS và xin ý kiến cấp ủy, Chi bộ Đảng (nếu có) của đơn vị về danh sách trên (có ý kiến xác nhận của Chi bộ, ký tên, đóng dấu). Danh sách gồm: Số thứ tự - Họ và tên - Năm sinh - Giới tính - Dân tộc - Tôn giáo - Chức vụ (chính quyền, công đoàn, đảng) - Trình độ chuyên môn, trình độ lý luận chính trị, danh hiệu thi đua cao nhất đã đạt - Ghi chú (nêu những người ứng cử lại). - Tập hợp đầy đủ các văn bản dự thảo theo quy định, để gửi lên Công đoàn cấp trên trực tiếp (Công đoàn Giáo dục huyện ) xin ý kiến cho phép tiến hành đại hội. b) Tiến hành Đại hội Công đoàn cơ sở:  Những nội dung cần lưu ý: * Thể thức thành lập, nhiệm vụ, quyền hạn của Đoàn chủ tịch, thư ký đại hội: - Đoàn chủ tịch, đoàn thư ký tại đại hội công đoàn do đại hội công đoàn bầu ra. - Thể thức thành lập: Ban chấp hành triệu tập đại hội chịu trách nhiệm xây dựng chương trình làm việc của đại hội; dự kiến số lượng, cơ cấu, thành phần và danh sách đoàn chủ tịch, đoàn thư ký đại hội để trình đại hội thảo luận, thông qua bằng biểu quyết giơ tay tại đại hội và phải được đa số đại biểu tán thành (có thể biểu quyết thông qua một lần cả tập thể, hoặc biểu quyết thông qua từng người).Trường hợp có ý kiến không tán thành về 1 hay nhiều thành viên trong đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu thì đại hội có quyền giới thiệu người khác bổ sung và đại hội thông qua bằng biểu quyết giơ tay. - Ngay sau khi được đại hội bầu, đoàn chủ tịch và đoàn thư ký đại hội có các quyền hạn và nhiệm vụ sau: + Đối với đoàn chủ tịch đại hội: . Điều hành công việc của đại hội, làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định theo đa số. . Phân công thành viên điều hành công việc của đại hội theo chương trình, quy chế làm việc đã được đại hội biểu quyết thông qua, chuẩn bị nội dung để đại hội thảo luận, biểu quyết, lãnh đạo, điều hành các họat động của đại hội. . Điều hành thực hiện các bước công việc trong bầu cử, như điều hành giới thiệu ứng cử, đề cử vào BCH, giới thiệu ban kiểm phiếu, quyết định các trường hợp cho rút hoặc không cho rút khỏi danh sách đề cử (sau khi hội ý thống nhất trong đoàn chủ tịch theo nguyên tắc đa số). . Nhận biên bản kết quả bầu cử và phiếu bầu đã niêm phong từ ban bầu cử để bàn giao cho BCH Công đoàn nhiệm kỳ mới. . Chỉ định triệu tập kỳ họp thứ nhất của ban chấp hành CĐCS sau khi công bố kết quả bầu cử ban chấp hành công đoàn. + Đối với đoàn thư ký đại hội: 3 . Ghi biên bản tổng hợp ý kiến thảo luận, dự thảo các văn bản kết luận, nghị quyết của đại hội. . Quản lý và phát hành tài liệu có liên quan đến đại hội theo sự chỉ đạo của đoàn chủ tịch đại hội. . Thu nhận, bảo quản và gửi đến Ban chấp hành nhiệm kỳ mới đầy đủ hồ sơ, văn kiện chính thức của đại hội. Trưởng đoàn thư ký chịu trách nhiệm trước đoàn chủ tịch đại hội về nhiệm vụ của đoàn thư ký, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên. * Về bầu ban thẩm tra tư cách đại biểu : + Ban chấp CĐCS giới thiệu Ban thẩm tra tư cách đại biểu của đại hội (là những đại biểu chính thức của đại hội) để đại hội biểu quyết bằng cách giơ tay. + Nhiệm vụ của ban thẩm tra tư cách đại biểu: - Nghiên cứu các tài liệu về đại biểu do BCH/CĐ triệu tập đại hội cung cấp. Căn cứ vào tiêu chuẩn đại biểu dự Đại hội và các nguyên tắc bầu cử để xem xét tư cách đại biểu (bao gồm cả đại biểu đương nhiên, đại biểu bầu và đại biểu chỉ định). Tổng hợp, phân tích và báo cáo về tình hình đại biểu (số lượng, chất lượng, cơ cấu và tư cách đại biểu); để thực hiện được nhiệm vụ này cần có sự phối hợp của Ban tổ chức đại hội. - Xem xét các đơn thư khiếu nại, tố có liên quan đến đại biểu gửi đến trước ngày Đại hội khai mạc chính thức 10 ngày. Các đơn thư gửi sau 10 ngày không giải quyết trong đại hội, mà chuyển Ban chấp hành mới hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết . - Báo cáo việc thẩm tra tư cách và kết luận việc xem xét các đơn thư để Đại hội thảo luận và quyết định bằng biểu quyết giơ tay (báo cáo sau khi khai mạc đại hội). Những trường hợp sau đây do Ban chấp hành công đoàn cấp triệu tập đại hội xem xét, quyết định tư cách đại biểu báo cáo đại hội: - Đại biểu đang còn trong thời gian chấp hành kỷ luật từ hình thức khiển trách theo quy định của Bộ luật lao động và hình thức cảnh cáo đối với các trường hợp khác ( kỷ luật Đảng, chính quyền, Công đoàn các đoàn thể) trở lên. + Đại biểu dự đại hội được công nhận đủ tư cách đại biểu khi có trên 50% số đại biểu chính thức có mặt tại Đại hội biểu quyết nhất trí bằng giơ tay. Đại hội toàn thể không biểu quyết công nhận tư cách đại biểu. * Về việc ứng cử, đề cử vào BCH.CĐ: - Ứng cử: . Tất cả Đoàn viên công đoàn là đại biểu đều có quyền ứng cử vào BCH.CĐ các cấp. . Người ứng cử không phải là đại biểu chính thức của đại hội thì phải có đơn và nhận xét của Ban chấp hành CĐCS nơi công tác, sơ yếu lý lịch có xác nhận của cấp có thẩm quyền gửi cho đoàn chủ tịch đại hội. - Đề cử: . BCH.CĐ triệu tập đại hội có quyền đề cử người tham gia vào BCH.CĐ khóa mới ( cung cấp lý lịch trích ngang từng người ). . Các đại biểu chính thức của đại hội có quyền đề cử người là đại biểu đại hội. - Trình tự tiến hành: + Đoàn chủ tịch báo cáo trước đại hội về tiêu chuẩn, cơ cấu, số lượng ban chấp hành cần bầu để đại hội thảo luận và biểu quyết (giơ tay) về số lượng bầu ban chấp hành công đoàn nhiệm kỳ mới. + Các đại biểu đại hội ứng cử, đề cử vào ban chấp hành. + BCH.CĐ triệu tập đại hội đề cử người tham gia vào BCH.CĐ mới. 4 + Đoàn chủ tịch đại hội tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử để đại hội thảo luận, bổ sung. + Đoàn chủ tịch hội ý về ứng cử, đề cử, xin bổ sung và quyết định việc cho rút hoặc không cho rút đối với các trường hợp xin rút khỏi danh sách bầu cử. + Đại hội biểu quyết (giơ tay) thông qua danh sách ứng cử, đề cử để bầu vào BCH.CĐ mới. + Trường hợp đặc biệt, nếu ý kiến của đoàn chủ tịch đại hội không được đa số đại biểu chấp nhận, thì phải thực hiện theo ý kiến đại hội. * Về bầu BCH/CĐCS: - Việc bầu cử ban chấp hành phải thực hiện theo nguyên tắc bỏ phiếu kín. - Tiêu chuẩn ủy viên BCH: + Nhiệt tình với công tác CĐ, có phương pháp vận động thuyết phục đoàn viên, CNVC- LĐ, lãnh đạo chính quyền và chủ doanh nghiệp, có tinh thần đấu tranh và dám đấu tranh bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp chính đáng của đoàn viên, CNVC-LĐ. + Có uy tín, được đoàn viên, người lao động tín nhiệm. + Nắm chắc tình hình công tác của đơn vị, có năng lực chuyên môn từ khá trở lên, có kiến thức về quản lý kinh tế xã hội, pháp luật và nghiệp vụ công tác công đoàn, có khả năng thực hiện nhiệm vụ được giao. - Số lượng và cơ cấu ủy viên BCH: + Số lượng ủy viên BCH.CĐ do Đại hội CĐCS quyết định tùy theo tình hình thực tế của đơn vị (ít nhất 3 người, nhiều nhất không quá 15 người). Trường hợp CĐCS có dưới 10 đoàn viên thì không bầu BCH mà chỉ bầu 1 Chủ tịch. + Đề nghị nên nghiên cứu cơ cấu, số lượng Ủy viên BCH như sau: . CĐCS có từ 10  50 ĐV: Nên bầu từ 3  5 UVBCH . CĐCS có trên 50  100 ĐV: Nên bầu từ 5  7 UVBCH . CĐCS có trên 100  200 ĐV : Nên bầu từ 7  9 UVBCH . CĐCS có trên 200  300 ĐV : Nên bầu từ 9  11 UVBCH . CĐCS có trên 300 ĐV trở lên : Nên bầu từ 11 15 UVBCH Trên cơ sở bảo đảm tiêu chuẩn, BCH cần có cơ cấu hợp lý giữa CBQL, giáo viên và nhân viên; giữa các bộ phận trong đơn vị; giữa ủy viên BCH cũ và ủy viên BCH mới tham gia lần đầu cần được cơ cấu ba độ tuổi để việc triển khai thực hiện nhiệm vụ trong nhiệm kỳ được thuận lợi, đảm bảo cho sự phát triển, tính liên tục và kế thừa. Nhưng hướng chung và xu thế là trẻ hoá hạ thấp tuổi bình quân; chú ý tỉ lệ nữ phù hợp với cơ cấu số lượng nữ CNVC-LĐ tại đơn vị và nên có đảng viên tham gia vào BCH. Không cơ cấu vào BCH những người không có điều kiện hoạt động do hoàn cảnh hay đã đảm nhận quá nhiều công tác trong đơn vị. * Về công tác bầu cử và hướng dẫn thể lệ bầu : - Danh sách bầu cử: Đoàn chủ tịch đại hội có trách nhiệm tổng hợp và báo cáo đầy đủ danh sách đề cử, ứng cử, kể cả những người xin rút khỏi danh sách để đại hội thảo luận. Danh sách bầu cử được đại hội thông qua bằng biểu quyết giơ tay. - Ban bầu cử : Ban bầu cử gồm những đại biểu chính thức của đại hội và không có tên trong danh sách bầu cử, do đoàn chủ tịch đại hội giới thiệu để đại hội thông qua bằng biểu quyết giơ tay (có thể biểu quyết thông qua một lần cả tập thể hoặc thông qua từng người). Trường hợp có ý kiến không tán thành về một hay nhiều thành viên trong ban bầu cử do đoàn chủ tịch giới thiệu, thì đoàn chủ tịch hoặc đại biểu có quyền giới thiệu người khác bổ sung để đại hội biểu quyết. - Ban bầu cử có nhiệm vụ: 5 + Phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử, hướng dẫn cách thức bỏ phiếu, phát phiếu, thu phiếu. Kiểm tra thùng phiếu trước khi bỏ phiếu và niêm phong thùng phiếu. + Kiểm phiếu (ban bầu cử không phải đếm số phiếu bầu trước đại hội), Để đảm bảo việc kiểm phiếu có khoa học, không nhầm lẫn, trưởng ban bầu cử cần phân công các thành viên trong ban kiểm phiếu theo nhóm, có người tổng hợp kết quả.Trong thời gian kiểm phiếu các thành viên trong ban kiểm phiếu không được rời khỏi vị trí làm việc. Những người không có nhiệm vụ không được vào khu vực ban bầu cử đang làm nhiệm vụ ( trừ một người có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc kiểm phiếu ). + Lập biên bản kiểm phiếu, công bố kết quả bầu cử, kết quả trúng cử; niêm phong phiếu bầu chuyển cho đoàn chủ tịch đại hội. - Phiếu bầu cử: Danh sách bầu cử được in trong phiếu bầu. Phiếu bầu cử phải ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, được xếp theo vần A,B,C,,, cho toàn danh sách bầu. Trong trường hợp bầu số lượng ít và được Đại hội nhất trí thì có thể dùng phiếu bầu viết tay. Phiếu bầu phải có dấu của Ban chấp hành CĐCS cấp triệu tập đóng ở góc trái phía trên. Phiếu không hợp lệ gồm: + Phiếu gạch hết tên trong danh sách bầu (ở phiếu in sẳn) hoặc không ghi tên ai (ở phiếu viết tay). + Phiếu bầu thừa số lượng đã được đại hội biểu quyết . + Phiếu bầu ghi tên người ngoài danh sách bầu đã được đại hội thông qua. + Phiếu có đánh dấu riêng . + Phiếu không đóng dấu của BCH theo qui định. Phiếu bầu hợp lệ: + Phiếu bầu không nằm ở phần trên (phiếu không hợp lệ). + Trường hợp danh sách bầu chỉ có 1 người thì việc gạch tên (ở phiếu in sẳn) vẫn hợp lệ + Phiếu bầu thiếu số lượng quy định theo danh sách bầu vẫn hợp lệ. Quản lý phiếu bầu: Phiếu bầu xong phải được niêm phong để lưu trữ trong 6 tháng. Chỉ Ban Thường vụ (Đoàn chủ tịch), có quyền mở niêm phong phiếu. Sau 6 tháng, nếu không có khiếu nại, tố cáo về kết quả bầu cử, Ban Thường vụ (Đoàn chủ tịch), hoặc Ban chấp hành (nơi không có Ban Thường vụ) quyết định cho hủy phiếu. * Điều kiện trúng cử BCH.CĐ: Căn cứ vào kết quả kiểm phiếu, người trúng cử vào ban chấp hành phải đảm bảo điều kiện có quá bán (quá 1/2) so với số phiếu bầu. * Những tình huống thường xảy ra trong bầu cử cần lưu ý xử lý: - Trường hợp số người có số phiếu quá bán nhiều hơn số lượng ủy viên BCH đã được đại hội biểu quyết thì người trúng cử được lấy theo thứ tự từ người có số phiếu cao đến người có số phiếu thấp hơn cho đến khi đủ số lượng. - Trường hợp số người có số phiếu quá bán ít hơn số lượng cần bầu thì Đại hội thảo luận và quyết định bầu tiếp cho đủ số lượng BCH hoặc không bầu mà lấy số lượng đã trúng cử (ít hơn số lượng Đại hội đã quyết định).{Số lượng BCH có thể là số chẳn} - Trường hợp có nhiều người có số phiếu quá bán và bằng nhau mà chỉ cần lấy một người hoặc một số người cho đủ số lượng cần bầu, thì phải xin ý kiến đại hội quyết định bầu tiếp trong số những người có số phiếu bằng nhau để chọn người có số phiếu cao hơn, không cần phải đạt số phiếu bầu quá một phần hai (1/2) so với tổng số đại biểu tham gia bầu cử. 6 - Khi tiến hành bầu cử, đại biểu phát hiện phiếu bầu in sai họ tên đệm của một hoặc nhiều người trong danh sách bầu cử BCH đã được đại hội thông qua, đoàn chủ tịch đại hội phải xin lỗi đại hội và nhanh chóng hội ý để quyết định hủy bỏ toàn bộ số phiếu đã phát hành cho đại biểu. Chỉ đạo ban tổ chức đại hội cho in lại phiếu bầu, trong thời gian chuẩn bị phiếu, đoàn chủ tịch đại hội có thể tiếp tục cho đại biểu tham luận hoặc điều chỉnh chương trình cho phù hợp. - Trong trường hợp bầu lần thứ hai mà số phiếu vẫn ngang nhau thì việc có bầu nữa hay không do đại hội quyết định. * Về việc bầu trực tiếp Chủ tịch CĐCS: Khi có trên 50% số đại biểu hoặc đoàn viên dự Đại hội đề nghị và được sự đồng ý của công đoàn cấp trên trực tiếp thì Đại hội CĐCS có thể bầu trực tiếp Chủ tịch CĐCS theo trình tự sau: Đại hội bầu ra Ban chấp hành, sau đó bầu Chủ tịch trong số Ủy viên BCH. * Về trang trí Hội trường: - Phía trái Hội trường (từ dưới nhìn lên) là cờ Tổ quốc. Tượng hoặc ảnh bác Hồ đặt dưới cánh sao vàng khoảng 25 - 30 cm. - Phía phải Hội trường là dòng chữ tiêu đề đại hội: ĐẠI HỘI CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ TRƯỜNG . NHIỆM KỲ 2009 -2012 - Huy hiệu Công đoàn Việt Nam đặt trên và chính giữa dòng chữ Đại hội CĐCS (cách khoảng 25 - 30cm). * Về chương trình Đại hội CĐCS: + Phần nghi thức: (do Ban tổ chức đại hội điều hành) - Chào cờ ( Quốc ca, nhạc có lời ). - Tuyên bố lý do - Giới thiệu đại biểu. - Bầu Chủ tịch đoàn, thư ký đoàn và Ban thẩm tra tư cách đại biểu (bằng biểu quyết giơ tay và phải được đa số đại biểu tán thành, nếu là đại hội đại biểu). Nếu là đại hội đoàn viên không bầu ban thẩm tra tư cách đại biểu. - Mời đoàn Chủ tịch lên chủ trì đại hội và đoàn thư ký đại hội lên bàn làm việc. + Phần nội dung: (do Chủ tịch đoàn điều khiển). - Thông qua chương trình đại hội. - Mời ban thẩm tra tư cách đại biểu lên đọc báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểu . - Báo cáo tổng kết hoạt động CĐ nhiệm kỳ qua và phương hướng hoạt động CĐ nhiệm kỳ tới. - Báo cáo kiểm điểm của BCH/CĐCS. - Đại hội tham luận hoặc thảo luận báo cáo tổng kết, phương hướng của CĐCS. + Phần nhân sự - Chủ tịch đoàn mời Ban chấp hành cũ tuyên bố mãn nhiệm kỳ - tặng quà lưu niệm (nếu có). - Báo cáo tình hình chuẩn bị nhân sự. - Bầu BCH/CĐCS (Thông qua tiêu chuẩn ủy viên BCH, thảo luận cơ cấu, số lượng, ứng cử, đề cử, thông qua danh sách bầu cử- biểu quyết giơ tay). - Bầu Ban bầu cử (biểu quyết giơ tay). - Ban bầu cử phổ biến nguyên tắc thể lệ bầu cử . - Tiến hành bầu cử Ban chấp hành CĐCS. - Công bố kết quả bầu cử. - Ban chấp hành CĐ mới ra mắt Đại hội. ( Phát biểu hứa hẹn ). + Phần phát biểu chỉ đạo của : 7 - Lãnh đạo đơn vị. - Công đoàn cấp trên (nếu có) + Phần bế mạc: - Thư ký thông qua dự thảo Nghị quyết Đại hội - Chủ tịch đoàn lấy ý kiến biểu quyết (về các chỉ tiêu trọng tâm) của đại hội . - Tổng kết Đại hội. - Chào cờ bế mạc (Quốc ca). III.- NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU ĐẠI HỘI: * Họp BCH/CĐCS nhiệm kỳ 2009-2012 kỳ họp thứ nhất: + Kỳ họp thứ nhất của BCH cần tiến hành trong thời gian Đại hội để có kết quả thông báo cho Đại hội. Trường hợp chậm lại cũng không quá 15 ngày kể từ ngày bế mạc Đại hội. - Bầu Chủ tịch và Phó Chủ tịch CĐ: Việc bầu cử phải tiến hành theo đúng nguyên tắc và thể lệ bầu cử BCH/CĐ theo trình tự : * BCH/CĐCS có 3 ủy viên: chỉ bầu 1 chủ tịch CĐCS còn lại là ủy viên BCH/CĐCS. * BCH/CĐCS có từ 4 đến 8 ủy viên: bầu 1 chủ tịch và 1 phó chủ tịch. * Bầu chủ tịch và phó chủ tịch từ những ủy viên BCH/CĐCS. Lưu ý: (Ghi biên bản theo mẫu đính kèm). - Bầu Ủy ban kiểm tra CĐCS : @ CĐCS có từ 30 đoàn viên trở xuống: BCH/CĐCS cử 1 ủy viên BCH làm nhiệm vụ kiểm tra. @ CĐCS có trên 30 đoàn viên trở lên: bầu Ủy ban kiểm tra CĐCS gồm từ 3 đến 5 đồng chí. + BCH/CĐCS đề cử giới thiệu 1đồng chí ủy viên BCH và 2 đến 4 đ/c ngoài Ban chấp hành để tiến hành bầu Ủy ban kiểm tra CĐCS, sau đó bầu chủ nhiệm UBKT từ những ủy viên ủy ban kiểm tra. + Việc bầu cử Ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm UBKT thực hiện theo nguyên tắc bỏ phiếu kín, người trúng cử phải được quá nửa số phiếu bầu hợp lệ. + Ủy ban kiểm tra CĐCS và chủ nhiệm UBKT/CĐCS do Ban chấp hành CĐCS bầu, Phó Chủ nhiệm UBKT do Ủy ban kiểm tra bầu (nếu UBKT có từ 5 ủy viên trở lên mới bầu phó chủ nhiệm). + Nhiệm kỳ của UBKT theo nhiệm kỳ của Ban chấp hành CĐCS. Lưu ý: - Số ủy viên BCH/CĐCS được bầu vào ủy ban kiểm tra không vượt quá 1/3 tổng số ủy viên UBKT - Không cơ cấu những cán bộ, đoàn viên là chủ tài khoản, phụ trách kế toán công đoàn cùng cấp tham gia ủy ban kiểm tra. * Sau khi được bầu: Chủ tịch CĐ, Phó Chủ tịch CĐ, Ủy ban KT, Chủ nhiệm UBKT có trách nhiệm điều hành công việc và làm văn bản đề nghị công đoàn cấp trên trực tiếp ra quyết định công nhận kết quả bầu cử các chức danh trên để đảm bảo tính hợp pháp. Hồ sơ Đại hội CĐCS gởi về Công đoàn cấp trên trực tiếp gồm:  Biên bản Đại hội CĐCS.  Biên bản kiểm phiếu bầu BCH/ CĐCS.  Danh sách BCH/CĐCS (theo mẫu).  Biên bản kiểm phiếu bầu Chủ tịch CĐCS (theo mẫu).  Biên bản kiểm phiếu bầu Phó Chủ tịch CĐCS (nếu có) (Theo mẫu). 8  Biên bản kiểm phiếu bầu Ủy ban kiểm tra CĐ (theo mẫu).  Biên bản kiểm phiếu bầu Chủ nhiệm UBKTCĐ (theo mẫu).  Danh sách cử 1 ủy viên BCH/CĐCS làm nhiệm vụ kiểm tra (nếu CĐCS có 30 đoàn viên trở xuống).  Danh sách Ủy ban kiểm tra CĐCS (theo mẫu). Lưu ý: Các loại phiếu bầu Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy ban kiểm tra, chủ nhiệm UBKT và Phó chủ nhiệm UBKT (nếu có) sau khi đã kiểm phiếu xong được bỏ vào phong bì, đóng dấu niêm phong và lưu giữ tại CĐCS. IV.- TỔ CHỨC THỰC HIỆN: - Việc bầu cử BCH/CĐCS phải bảo đảm thực sự dân chủ. Trước khi tổ chức đại hội, BCH phổ biến tiêu chuẩn UV.BCH và tổ chức để đoàn viên giới thiệu, đề cử người vào BCH, tổ chức thăm dò ý kiến CNVC-LĐ và các bộ phận có liên quan, sau đó BCH tổng hợp và chuẩn bị danh sách giới thiệu nhân sự ứng cử trình trước đại hội. - CĐCS tiến hành đại hội công đoàn không quá 01(một) ngày. - Thời gian tổ chức Đại hội CĐCS nhiệm kỳ 2009-2012: tập trung thực hiện từ 20.9.2009 đến 30.9.2009. - Trong quá trình chuẩn bị và tiến hành Đại hội CĐCS, Ban chấp hành CĐCS (chủ tịch CĐ) nhất thiết phải báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của cấp ủy, chi bộ cơ sở, bàn bạc với thủ trưởng đơn vị để có sự thống nhất về nội dung, hình thức, đảm bảo có sự phối hợp chặt chẽ và sự chuẩn bị thật chu đáo để việc tổ chức Đại hội đạt kết quả tốt nhất. - Trước khi tổ chức Đại hội CĐCS chính thức 07 ngày, Ban chấp hành CĐCS phải gởi tất cá các nội dung chuẩn bị Đại hội về Công đoàn cấp trên trực tiếp (Công đoàn Giáo dục huyện ) và xin ý kiến cho phép tiến hành Đại hội, khi được sự đồng ý mới tiến hành Đại hội. Các văn bản dự thảo cần gởi về CĐGD huyện gồm: * Báo cáo tổng kết hoạt động CĐ nhiệm kỳ qua. * Phương hướng hoạt động CĐ nhiệm kỳ 2009-2012. * Báo cáo kiểm điểm của Ban chấp hành nhiệm kỳ qua. * Kế hoạch tổ chức Đại hội CĐCS. * Chương trình đại hội * Danh sách dự kiến đề cử, ứng cử BCH, UBKT/CĐCS sau khi đã xin ý kiến của Cấp ủy đơn vị. * Báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu. Trên đây là kế hoạch chỉ đạo Đại hội CĐCS, căn cứ nội dung kế hoạch này, Ban chấp hành CĐCS xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội, đúng thời gian qui định, trong quá trình triển khai thực hiện, có điều gì vướng mắc, liên hệ trực tiếp với Chủ tịch Công đoàn giáo dục huyện để được hướng dẫn giải quyết TM. BAN THƯỜNG VỤ CHỦ TỊCH Trần Phương Thanh 9 Mẫu 1: CĐGD . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CĐCS . Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------- DỰ THẢO …………… , ngày tháng năm 2009 BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG CÔNG ĐOÀN NHIỆM KỲ 20….-20…. VÀ CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG CÔNG ĐOÀN NHIỆM KỲ 20….-20…. PHẦN THỨ NHẤT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG ĐOÀN NHIỆM KỲ 20….-20…. I.- TÌNH HÌNH CHUNG: - Tổng số CB-GV-CNV: (nữ: ) - Tổng số đoàn viên CĐ: (nữ: ) Tỷ lệ: - Tổng số tổ công đoàn: (Tốt: Khá: TB: Yếu: ) - Tổng số Đảng viên: (nữ: ) - Tổng số đối tượng Đảng: (nữ: ) 10 [...]... huyện Đơng Hải ra quyết định chuẩn y cơng nhận UV.BCH, UV.BTV/ CĐCS với các chức danh cụ thể sau: 1/ BCH/CĐCS: - Đ/c Chức danh - Đ/c Chức danh - Đ/c Chức danh - Đ/c Chức danh - Đ/c Chức danh 2/ UBKT/CĐCS: - Đ/c Chức danh - Đ/c Chức danh - Đ/c Chức danh Trân trọng kính chào./ TM BAN CHẤP HÀNH Nơi nhận: 32 CHỦ TỊCH - Ban Thường vụ CĐGDTP - Lưu 33 ... các chức danh Ủy viên Ban Thường vụ (nếu có), Chủ tịch, Phó chủ tịch (nếu có), UBKTCĐ, CN.UBKT (hoặc UV.BCH phụ trách kiểm tra) và phân cơng nhiệm vụ cho các ủy viên BCH/CĐ Ban chấp hành Cơng đồn cơ sở…………………………kính đề nghị Ban Thường vụ Cơng đồn Giáo dục huyện Đơng Hải ra quyết định chuẩn y cơng nhận UV.BCH, UV.BTV/ CĐCS với các chức danh cụ thể sau: 1/ BCH/CĐCS: - Đ/c Chức danh - Đ/c Chức danh - Đ/c... Ghi chú: Thực hiện trên khổ giấy A 4 Ngày tháng năm 200 TM BCH/CĐCS Chủ tịch Chú ý: * Danh sách trích ngang Ủy ban kiểm tra cơng đồn giống như danh sách trích ngang Ban chấp hành CĐCS; phần nhiệm vụ phân cơng ghi rõ: Chủ nhiệm, Phó chủ nhiệm, ủy viên * Danh sách đề cử Ủy viên BCH/CĐCS làm nhiệm vụ kiểm tra CĐ giống như danh sách trích ngang BCH/CĐCS (đối với CĐCS có từ 30 đồn viên trở xuống) 31 Mẫu 12... tháng 09 năm 2009 về việc phân bổ đại biểu dự Đại hội Cơng đồn cơ sở Trường TH Long Điền Tiến A nhiệm kỳ 2009 - 2012 - Căn cứ Nghị quyết hội nghị BCH/CĐCS ngày 30 tháng 09 năm 2009 về việc thống nhất danh sách các đại biểu được chỉ định dự Đại hội CĐCS Trường TH Long Điền Tiến A nhiệm kỳ 2009 - 2012 Được sự nhất trí của Đại hội, ban thẩm tra tư cách đại biểu của Đại hội đại biểu Trường TH Long Điền... chi đoàn phí công đoàn Trong nhiệm kỳ phấn đấu có từ 70 – 85% đoàn viên công đoàn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, duy trì CĐ CS vững mạnh xuất sắc nhiều năm liền, hàng năm có từ 90 – 95 % nữ đoàn viên đạt danh hiệu”Giỏi việc nước – Đảm việc nhà” 27 Tổ chức tốt các cuộc họp hội theo đònh kỳ và các ngày lễ lớn trong năm cũng như trong nhiệm kỳ tới 2009 – 2012 Có chức nâng giám sát, vừa cùng với chính quyền... Đại hội đã đề ra, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện, nâng cao đời sống cán bộ, giáo viên, cơng nhân viên trong đơn vị ĐẠI HỘI (ĐẠI BIỂU) CƠNG ĐỒN CƠ SỞ TRƯỜNG TH LONG ĐIỀN TIẾN A 29 Mẫu 10 DANH SÁCH TRÍCH NGANG BAN CHẤP HÀNH CĐCS Trường Nhiệm kỳ 20…… - 20…… S T HỌ VÀ TÊN NĂM SINH CHỨC VỤ VÀ ĐƠN VỊ CƠNG TÁC ĐẢNG VIÊN NỮ DÂN TỘC TRÌNH ĐỘ CHÍNH TRỊ 1 HỌC VẤN NHIỆM VỤ PHÂN CƠNG CM NV Chủ... trách Phó Chủ tịch CĐ phụ trách Ủy viên phụ trách Ủy viên phụ trách Ủy viên phụ trách 2 3 4 5 Ghi chú: Thực hiện trên khổ giấy A 4 Ngày tháng năm 200 TM BCH/CĐCS Chủ tịch 30 ĐIỆN THỌAI LIÊN HỆ Mẫu 11 DANH SÁCH TRÍCH NGANG ỦY BAN KIỂM TRA CĐCS Trường Nhiệm kỳ 20… – 20… S T HỌ VÀ TÊN NĂM SINH CHỨC VỤ VÀ ĐƠN VỊ CƠNG TÁC ĐẢNG VIÊN NỮ DÂN TỘC TRÌNH ĐỘ CHÍNH TRỊ 1 HỌC VẤN NHIỆM VỤ PHÂN CƠNG LIÊN HỆ... và thể thức qui định Sau khi kiểm phiếu, ban bầu cử đã nhất trí lập biên bản kiểm phiếu như sau:        Số Ủy viên BCHCĐ có mặt dự Hội nghị là đ/c Số Ủy viên BCHCĐ ứng cử và đề cử để bầu chức danh Chủ tịch CĐ là đ/c Số Ủy viên BCHCĐ có mặt tham gia bỏ phiếu đ/c Tổng số phiếu ban bầu cử phát ra phiếu Tổng số phiếu ban bầu cử thu về phiếu Số phiếu hợp lệ phiếu Số phiếu khơng hợp lệ... ngun tắc và thể thức qui định Sau khi kiểm phiếu, ban bầu cử đã nhất trí lập biên bản kiểm phiếu như sau:  Số Ủy viên BCHCĐ có mặt dự Hội nghị là đ/c  Số Ủy viên BCHCĐ ứng cử và đề cử để bầu chức danh Phó Chủ tịch CĐ là đ/c  Số Ủy viên BCHCĐ có mặt tham gia bỏ phiếu đ/c  Tổng số phiếu ban bầu cử phát ra phiếu  Tổng số phiếu ban bầu cử thu về phiếu  Số phiếu hợp lệ phiếu  Số phiếu... ngun tắc và thể thức qui định Sau khi kiểm phiếu, ban bầu cử đã nhất trí lập biên bản kiểm phiếu như sau:  Số Ủy viên BCHCĐ có mặt dự Hội nghị là đ/c  Số Ủy viên UBKTCĐ ứng cử và đề cử để bầu chức danh Chủ nhiệm UBKT/CĐ là đ/c  Số Ủy viên BCHCĐ có mặt tham gia bỏ phiếu đ/c  Tổng số phiếu ban bầu cử phát ra phiếu  Tổng số phiếu ban bầu cử thu về phiếu  Số phiếu hợp lệ phiếu  Số phiếu . bầu : - Danh sách bầu cử: Đoàn chủ tịch đại hội có trách nhiệm tổng hợp và báo cáo đầy đủ danh sách đề cử, ứng cử, kể cả những người xin rút khỏi danh sách. không cho rút đối với các trường hợp xin rút khỏi danh sách bầu cử. + Đại hội biểu quyết (giơ tay) thông qua danh sách ứng cử, đề cử để bầu vào BCH.CĐ mới.