Cơ sở phương pháp luận cơ bản cho việc nghiên cứu đề tài Chương này tập trung giới thiệu cơ sở lý luận chung cho việc nghiên cứu đề tài, bao gồm những vấn đề chủ yếu sau: -Một số lý thuyết cơ bản về cơ sở dữ liệu quan hệ -Các thuộc tính cơ sở dữ liệu quan hệ -Các mô hình quan hệ thực thể -Giới thiệu các hệ quản trị cơ sở dữ liệu, giới thiệu kỹ về Foxpro 7.0 -Quy trình phân tích thiết kế hệ thống, các mô hình BFD, DFD -Mô hình hóa và chuẩn hóa dữ liệu I. Giới thiệu về mô hình thực thể - quan hệ 1. Giới thiệu các khái niệm cơ bản a. Những khái niệm liên quan đến mô hình dữ liệu quan hệ Trong mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ có những thuật ngữ sau làm cơ sở cho việc thiết kế cơ sở dữ liệu : -Table (bảng): như bang thống kê, bảng danh mục tài khoản kế toán, bảng danh sách cán bộ, bảng lương, bảng điểm sinh viên, bảng niêm yết giá chứng khoán…thực hiện việc ghi chép về một nhóm phần tử nào đó gọi là entity ( thực thể). -Entity(Thực thể): là một nhóm người, đồ vật, sự kiện hay,hiện tượng hay khái niệm bất kì với các đặc điểm và thuộc tính sẵn có và đặc trưng cần được ghi chép lại. Một số thực thể có thể là vật chất như hàng hóa, máy móc, xe cộ, khách hàng, sinh viên, cán bộ, hóa đơn…Một số khác lại mang tính khái niệm như giá cả, tài khoản kế toán, dự án, nhiệm vụ công tác…Như trên các thực thể đó có thể là các chỉ tiêu thống kê, các tài khoản kế toán, cán bộ, lương, điểm của các sinh viên, giá của các loại chứng khoán trên thị trường chứng khoán. 2. Thuộc tính • Attribute(Thuộc tính): là những đặc điểm và tính chất của thực thể, mỗi thuộc tính là một yếu tố dữ liệu tách biệt, thường không chia nhỏ được nữa. Các thuộc tính góp phần mô tả thực thể và là những dữ liệu về thực thể mà ta muốn lưu trữ. Ví dụ, thực thể tài khoản kế toán được đặc trưng bởi những đặc điểm như mã tài khoản, tài khoản mẹ, tên tài khoản, nhóm tài khoản… • Mỗi bảng bao gồm các dòng (row), mỗi dòng như thế ghi chép dữ liệu về một cá thể (instance) là một biểu hiện riêng biệt của một thực thể nên còn được gọi là một record (bản ghi) . Ví dụ mỗi dòng của một tài khoản kế toán dùng để ghi chép thông tin về một tài khoản kế toán chẳng hạn như tài khoản 111 có mã tài khoản là 111, tên tài khoản là tiền gửi ngân hàng, tài khoản mẹ (rỗng), nhóm tài khoản là tài sản lưu động… • Các bảng lại có những cột (colum): chúng còn được gọi là field (Trường), đó là thuộc tính của thực thể như với thực thể sinh viên thì có mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, quê quán… mỗi thuộc tính như vậy được phản ánh trên các trường và ô ghi thông tin chính là ô giao nhau giữa cột và dòng của một cá thể riêng biệt nào đó. II. Cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Trong phần này sẽ giới thiệu khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu: A. Khái niệm chung 1. Cơ sở dữ liệu và hệ cơ sở dữ liệu • Khái niệm CSDL (Database): là một nhóm gồm một hay nhiều bảng liên quan với nhau. Ví dụ như cơ sở dữ liệu sinh viên bao gồm nhiều bảng như bảng sinh viên, bảng dan sách khoa, bảng danh sách lớp,… Hoặc cơ sở dữ liệu quản lý nhân sự có các bảng như bảng cán bộ, bảng danh sách phòng ban, bảng lương… • Hệ cơ sở dữ liệu (Database system): là một tập hợp các cơ sở dữ liệu có liên quan với nhau kết hợp lại, chúng còn được gọi là một ngân hang dữ liệu (Databank), ví dụ như tất cả các CSDL trong trường ĐHKTQD tập hợp lại thành một hệ cơ sở dữ liệu, các cơ sở dữ liệu của một cơ quan nào đó như quản lý nhân sự, quản lý lương, cơ sở dữ liệu quản lý kho, hợp lại thành một hệ cơ sở dữ liệu của cơ quan đó. 2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu ( Database Management Systems): viết tắt là HQTCSDL hay DBMS là một hệ thống chương trình máy tính giúp tạo lập thiểt kế, duy trì, sử dụng, quản lý các hệ cơ sở dữ liệu. Một số DBMS thông dụng hiện nay như Oracle, SQL Server, Foxpro, Access, MySql, R:Base… 3. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Foxpro 7.0 Foxpro là hệ quản trị cơ sở dữ liệu hướng đối tượng, nó có khả năng giúp bạn có thể tạo lập và lựa chọn các giải pháp cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, đây là hệ quản trị cơ sở dữ liệu chuyên phục vụ để giải quyết các bài toán trong quản lý. Đặc điểm khác biệt của foxpro là sự đơn giản, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt các kĩ thuật của nó, nó bao gồm một tập hợp khổng lồ các hàm giúp cho người phát triển không phải mất công viết lại hàm hay thủ tục cho những công việc thông thường và như vật tiết kiệm công sức cũng như chi phí cho cả người phát triển và cả các doanh nghiệp khi lựa chọn giải pháp quản trị doanh nghiệp của mình bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu này. Đi theo bộ cài đặt hệ quản trị cơ sở dữ liệu Foxpro là các công cụ phát triển, tài liệu hướng dẫn, các ví dụ minh họa để bạn có thể nắm bắt và áp dụng nhanh chóng các phương pháp để xây dựng, phát triển và quản trị ứng dụng cơ sở dữ liệu của mình. Hiện tại Visual Foxpro có bản mới nhất là 9.0, tuy nhiên đề tài này được viết trên nền phiên bản Visual Foxpro 7.0, bản này có những cải thiện đáng kể so với bản 6.0 trước đó và hiện tại đang được sử dụng tại nhiều doanh nghiệp phần mềm chuyên viết các phần mềm quản lý và kế toán. B. Mô hình quan hệ thực thể Khi phản ánh thực tế vào một cơ sở dữ liệu, thì các thực thể thường không độc lập mà có mối liên quan chặt chẽ với nhau chứ không cô lập một cách tuyệt đối. Chính vì vật mà người thiết kế thường sử dụng những mô hình quan hệ để xây dựng các mối quan hệ giữa các thực thể nhằm tối ưu quá trình thiết kế cơ sở dữ liệu cũng như xây dựng ứng dụng phục vụ quản lý. Sau đây xin giới thiệu ba mô hình quan hệ phổ biến và thường được các nhà phát triển ứng dụng cơ sở dữ liệu sử dụng trong quá trình thiết kế hệ thống. 1. Mô hình quan hệ 1-1 Có hai thực thể A và B được phản ánh vào hai bảng là A và B, khi đó ta nói là hai bảng A và B có mối quan hệ 1-1 (one to one) khi ứng với mỗi dòng trong bản A thì cũng chỉ có một dòng tương ứng với nó trong bảng B và ngược lại, ứng với mỗi dòng trong bảng B cũng chỉ có một dòng trong bang A. Trong thực tế thì mô hình quan hệ 1-1 thường ít khi sử dụng, vì luôn luôn có thể ghép hai bảng A và B thành một. Nếu có sử dụng là do người ta muốn tách một bảng có quá nhiều cột thành hai bảng tương ứng có số cột ít hơn cho dễ nhìn và đỡ cồng kềnh, hoạc người ta muốn nhóm các trường hay biến động sang một bảng khác để cập nhật khi cần, khi cần cập nhật người dùng không cần phải mở tất cả các trường trong bảng lớn để cập nhật mà chỉ cần mở bảng có các trường hay biến động để cập nhật mà thôi. Ví dụ như bảng hàng hóa thì có thể tách thành bảng chứa các thông tin về hàng hóa như mã hàng, tên hàng, hãng sản xuất, còn bảng thứ hai thì dùng để lưu những thông tin hay biến động hơn như ngày sản xuất, số lượng, đơn giá. 2. Mô hình quan hệ 1-m Giữa hai bảng A và B là có mối quan hệ 1-m (one to many) nếu ứng với một dòng trong bảng A thì sẽ có nhiều dòng tương ứng với nó trong bảng B và ngược lãi mỗi dòng trong bảng B chỉ ứng với một dòng trong bảng A. Bảng A còn gọi là bảng chủ, còn bảng B là bảng kết hợp hay là bảng quan hệ. Ví dụ như hình sau: Trong hình trên ta có hai thực thể là Nhà và Phòng, một nhà có nhiều phòng, nhưng mỗi phòng chỉ thuộc về một nhà mà thôi, ở bản nhà ta có Primary Key (PK) là Ma_nha, ở bảng Phong có PK là Ma_phong, có Foreign Key (FK) hay còn gọi là khóa ngoại lai là Ma_nha, hai bảng này có quan hệ với nhau thông qua khóa chính ở bảng Nha và khóa ngoại ở bảng Phong, mũi tên chỉ từ Phong sang Nha để chỉ rằng mỗi phòng trong bảng Phong chỉ thuộc về một nhà trong bảng Nha. Mô hình quan hệ một nhiều có thể coi là mô hình ứng dụng nhiều nhất và cũng xuất hiện nhiều nhất trong thực tế, một khoa có nhiều sinh viên nhưng mỗi sinh viên chỉ thuộc về một khoa, một mặt hàng có nhiều món hàng nhưng mỗi món hàng chỉ thuộc về một mặt hàng mà thôi… 3. Mô hình quan hệ m-m Hai bảng A và B có mối quan hệ nhiều- nhiều (many to many) khi ứng với một dòng trong bảng A thì cũng có nhiều dòng trong bảng B và ngược lại ứng với mỗi dòng trong bảng B thì cũng có nhiều dòng trong bảng A. Ví dụ một hóa đơn ghi nhiều mặt hàng nhưng mỗi mặt hàng cũng có thể xuất hiện trên nhiều hóa đơn khác nhau. Tuy nhiên mối quan hệ này thường được chuyển về mô hình quan hệ 1-nhiều. Khi gặp mô hình quan hệ nhiều - nhiều ta thường tạo ra một thực thể thứ ba là giao của hai thực thể ban đầu, giả sử là thực thể C. Ví dụ như trên ta có thể thêm một thực thể thứ ba là món hàng giao của hóa đơn và mặt hàng, một hóa đơn có nhiều món hàng, một mặt hàng cũng có nhiều món hàng, như vậy thông qua bảng giao này mà giữa hóa đơn và mặt hàng có mối quan hệ với nhau. C. Nội dung của việc thiết kế và tạo lập CSDL 1. Xác định mục đích của cơ sở dữ liệu Là một người phát triển ứng dụng cơ sở dữ liệu thì trước hết bạn phải xác định được là cơ sở dữ liệu này dùng để làm gì. Muốn vậy phải trải qua một quá trình điều tra, xác định yêu cầu, từ đó phân tích và thiết kế cho hợp lý, bạn phải hỏi người trực tiếp sử dụng và người quản lý của hệ thống để biết rõ những thông tin nào thì cần thiết cho cơ sở dữ liệu, hình thức báo cáo đầu ra như thế nào để có thể thiết kế một cách hợp lý. Phải xác định một cách rõ ràng, chính xác và đầy đủ nếu không cơ sở dữ liệu sẽ trở nên vô dụng và như vậy ứng dụng của bạn khó có thể đáp ứng được yêu cầ sử dụng của người dùng và yêu cầu quản lý của người quản lý. 2. Phác họa mô hình dữ liệu a. Xác định thực thể và thuộc tính của mỗi thực thể Công việc đầu tiên của quá trình xây dựng ứng dụng cơ sở dữ liệu là xác định xem có những thực thể nào cần phản ánh và những thuộc tính nào cần có để đưa vào cơ sở dữ liệu, thực chất của quá trình này là xây dựng các bảng và trong các bảng đó thì cần có những trường nào nhằm đáp ứng được yêu cầu đặt ra khi phân tích và xác định yêu cầu. Một số nguyên tắc khi chọn lựa xây dựng các bảng và các cột trong bảng: - Giảm thiểu sự trùng lặp: hoàn toàn không nên để những thông tin trùng lặp trong một bảng và cũng không nên để thông tin trùng lặp giữa các bảng với nhau. Ví dụ trong một bảng sinh viên thì không nên có đồng thời hai trường cùng lưu thông tin về một thuộc tính nào đó của sinh viên, cũng không nên lưu thông tin ngày sinh và giới tính hoặc lớp của sinh viên vào hai bảng nào đó, như vậy khi cập nhật thì chỉ cần thực hiện trên một bảng là được tránh phải cập nhật chỗ này xong rồi lại cập nhật trong một bảng khác, tránh được sự không nhất quán dữ liệu khi không cập nhật kịp thời, như thế sẽ rất mất thời gian và công sức cho người lập trình, và người sử dụng sẽ cảm thấy khó khăn khi xử lý những vấn đề bất thường có thể xảy ra trong quá trình sử dụng. - Tránh dữ liệu dư thừa : một bảng thì phải chứa những thông tin vừa và đủ về một thực thể, không nên đưa những thông tin không cần thiết vào bảng sẽ làm rối cơ sở dữ liệu và làm cho dung lượng của cơ sở dữ liệu tăng lên. Cũng không nên đưa những thông tin mà có thể tính toán từ những bảng khác hoặc từ các cột khác trong cùng một bảng. Ví dụ không nên đưa vào cột điểm trung bình vì máy có thể tính toán điểm đó dựa trên thông tin về điểm của từng môn học của sinh viên, hoặc không cần cột thành tiền vì máy cũng có thể tính được kết quả dựa vào thông tin đơn giá và số lượng. Tất nhiên cũng có thể đưa những thông tin này vào cơ sở dữ liệu nhưng sẽ thực hiện việc tính toán bàng việc lập trình mà người dùng không phải can thiệp gì. - Tăng cường tính độc lập giữa các bảng : khi thiết kế cơ sở dữ liệu làm sao cố gắng đến mức tối đa tách những thông tin độc lập về từng thực thể giữa các bảng, như vật khi cần thay đổi cập nhật thông tin trong một bảng nào đó sẽ không ảnh hưởng đến những bảng khác. Ví dụ như thông tin về khách hàng như họ tên, số điện thoại, địa chỉ thì nên để trong bảng tách biệt với đơn đặt hàng của khách hàng đó, như vật khi cần thay đổi thông tin hay loại bỏ đơn đặt hàng thì cũng không ảnh hưởng gì đến thông tin của khách hàng ở bảng thông tin khách hàng. - Dữ liệu nguyên tố: mỗi một cột trong bảng cần phải chứa được thông tin nguyên tố tức là thông tin ma không hoặc ít khi phải chia nhỏ hơn nữa. Ví dụ như trường họ tên thì nên tách thành trường họ đệm và trường tên, vì thường người ta hay sắp xếp theo theo vần abc của tên chứ ít khi người ta sắp xếp theo thứ tự của họ đệm. b. Xác định các mối quan hệ Khi xác định xong các thực thể và các thuộc tính của mỗi thực thể thì người thiết kế cần phải xác định các mối quan hệ giữa các thực thể đó, nhằm sau này có thể trích rút và tổng hợp thông tin giữa các bảng khác nhau nhằm đáp ứng nhanh chóng và đầy đủ những yêu cầu của người dùng. Ví dụ thông tin về hàng hóa có thể phải tổng hợp từ nhiều bảng khác nhau của cơ sở dữ liệu hàng hóa. 3. Duyệt lại mô hình dữ liêu Kiểm tra và duyệt lại cơ sở dữ liệu một lần nữa nhằm phát hiện tránh những sai sót ngay từ lúc sau khi thiết kế, vì sửa ngay lúc này thì dễ dàng hơn nhiều so với lúc các bảng đã chứa đầy dữ liệu và ứng dụng đang được xây dựng dở dang. 4. Xây dựng CSDL Công việc lúc này là sẽ dùng đến một hệ quản trị cơ sở dữ liệu để “biên dịch” mô hình thiết kế thành một cơ sở dữ liệu thực trên máy tính, tiến hành tạo bảng, điền dữ liệu, tạo các truy vấn, module chương trình, các form nhập, báo cáo… để xây dựng một ứng dụng hoàn chỉnh. III. Quy trình phân tích hệ thống thông tin quản lý 1. Quy trình Một số nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một hệ thống thông tin - Những vấn đề về quản lý. - Những yêu cầu mới của nhà quản lý. - Sự thay đổi của công nghệ. - Thay đổi sách lược chính trị. Những yêu cầu mới của quản lý cũng có thể dẫn đến sự cần thiết của một dự án phát triển một hệ thống thông tin mới. Những luật mới của Chính phủ mới ban hành, việc ký kết một hiệp tác mới, đa dạng hóa các hoạt động của doanh nghiệp bằng sản phẩm mới hoặc dịch vụ mới. Các hành động mới của doanh nghiệp cạnh tranh cũng có một tác động mạnh vào động cơ buộc doanh nghiệp phải có những hành động đáp ứng. Việc xuất hiện các công nghệ mới cũng có thể dẫn đến việc một tổ chức phải xem lại những thiết bị hiện có trong hệ thống thông tin của mình. Khi các HQTCSDL ra đời nhiều tổ chức phải rà soát lại các hệ thống thông tin của mình để quyết định những gì họ phải cài đặt lại khi muốn sử dụng những công nghệ mới này. Cuối cùng, vai trò của những thách thức chính trị cũng không nên bỏ qua. Nó cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một hệ thống thông tin. Phương pháp phát triển hệ thống thông tin Mục đích chính xác của dự án phát triển một hệ thống thông tin là có được một sản phẩm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng, mà nó được hòa hợp vào trong các hoạt động của tổ chức, chính xác về mặt kỹ thuật, tuân thủ các giới hạn về tài chính và thời gian định trước. Không nhất thiết phải theo đuổi một phương pháp để phát triển một hệ thống thông tin, tuy nhiên không có phương pháp ta có nguy cơ không đạt những mục tiêu định trước. Tại sao lại như vậy? Một hệ thống thông tin là là một đối tượng phức tạp, vận động trong một môi trường cũng rất phức tạp. Để làm chủ sự phức tạp đó, phân tích viên cần phải có một cách tiến hành nghiêm túc, một phương pháp. Một phương pháp được định nghĩa như một tập hợp các bước và các công cụ cho phép tiến hành một quá trình phát triển hệ thống chặt chẽ nhưng dễ quản lý hơn. Phương pháp được đề nghị ở đây dựa vào ba nguyên tắc cơ sở chung của nhiều phương pháp hiện đại có cấu trúc để phát triển hệ thống thông tin. Ba nguyên tắc đó là: - Sử dụng các mô hình. - Chuyển từ cái chung sang cái riêng. - Chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình logic khi phân tích và từ mô hình logic sang mô hình vật lý khi thiết kế. Nguyên tắc đi từ chung đến riêng là một nguyên tắc của sự đơn giản hóa. Thực tế người khẳng định rằng để hiểu tốt một hệ thống thì trước hết phải hiểu các mặt chung trước khi xem xét chi tiết. Sự cần thiết áp dụng nguyên tắc này là hiển nhiên. Tuy nhiên những công cụ đầu tiên được sử dụng để phát triển ứng dụng tin học cho phép tiến hành mô hình hóa một hệ thống bằng các khía cạnh chi tiết hơn. Nhiệm vụ lúc đó sẽ khó khăn hơn. Nhiệm vụ phát triển cũng sẽ đơn giản hơn bằng cách ứng dụng nguyên tắc thứ ba, có nghĩa là đi từ vật lý sang logic khi phân tích và đi từ logic sang vật lý khi thiết kế. Ta thấy, phân tích bắt đầu từ thu thập dữ liệu về hệ thống thông tin đang tồn tại và về khung cảnh của nó. Nguồn dữ liệu chính là những người sử dụng, các tài liệu và quan sát. Cả ba nguồn này cung cấp chủ yếu sự mô tả mô hình vật lý ngoài của hệ thống. Tuy nhiên vấn đề sẽ khác đi khi ta tiến hành thiết kế hệ thống mới. Các công đoạn của quá trình phát triển hệ thống thông tin Phát triển hệ thống thông tin có 7 công đoạn chủ yếu, mỗi công đoạn lại bao gồm một dãy các công đoạn được liệt kê kèm theo. Cuối mỗi giai đoạn là phải kèm theo việc ra quyết định về việc tiếp tục hay chấm dứt sự phát triển của hệ thống. Quyết định này được trợ giúp dựa vào nội dung báo cáo mà phân tích viên hoặc nhóm phân tích viên trình bày cho các nhà sử dụng. a.Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu. Đánh giá yêu cầu có mục đích cung cấp cho lãnh đạo tổ chức hoặc hội đồng giám đốc những dữ liệu đích thực để ra quyết định về thời cơ, tính khả thi và hiệu quả của một dự án phát triển hệ thống. Giai đoạn này được thực hiện tương đối nhanh và không đòi hỏi chi phí lớn. Nó bao gồm các công đoạn sau: - Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu. Mỗi giai đoạn của quá trình phát triển hệ thống cần phải được lập kế hoạch cẩn thận. Trong giai đoạn thẩm định dự án thì chúng ta phải làm quen với hệ thống đang xem xét và xác định các thông tin phải thu thập cũng như các nguồn, các phương pháp thu thập thông tin. Thông tin cần thu thập ít hay nhiều phụ thuộc vào kích thước và độ phức tạp của hệ thống mà ta đang nghiên cứu. Chẳng hạn, thẩm định yêu cầu phát triển hệ thống lập hóa đơn bán hàng cho một doanh nghiệp nhỏ sẽ yêu cầu tư vấn với số lượng nguồn thông tin ít hơn so với hệ thống quản lý nhan sự của một doanh nghiệp lớn. Đối với những dự án lớn và có nhiều thành tham gia vào công việc thẩm định dự án thì cần phải xác định nhiệm vụ cho từng thành viên và xác định phương tiện kết hợp giữa các nhiệm vụ. - Làm rõ yêu cầu. [...]... những kinh nghiệm trong thiết kế cơ sở dữ liệu thì mới có thể thiết kế cơ sở dữ liệu một cách chính xác được Muốn thiết kế cơ sở dữ liệu chính xác thì phân tích viên phải xác định được phương pháp thiết kế hợp lý, nhưng mà trong thực tế thì không tồn tại một phương pháp nào thật sự hữu ích cho mọi hoàn cảnh Những nguyên nhân để giải thích cho sự khó khăn về thiết kế cơ sở dữ liệu được chia thành bốn... Trong thiết kế cơ sở dữ liệu thì việc xác định các yêu cầu của thông tin là hết sức quan trọng và có bốn cách thức để xác định yêu cầu thông tin: + Hỏi người sử dụng cần những thông tin gì? + Phương pháp đi từ hệ thống thông tin đang tồn tại + Tổng hợp từ đặc trưng của nhiệm vụ mà hệ thống thông tin trợ giúp + Phương pháp thực nghiệm Thực tế thì khi thiết kế cơ sở dữ liệu sử dụng hai phương pháp tiếp cận... phải tìm được giải pháp phù hợp cho hệ thống thông tin và công đoạn này được bắt đầu từ các khâu sau: xác định biên giới cho phần tin học hóa, xác định cách thức xử lý - Đánh giá các phương án của giải pháp Nhóm phân tích viên phải đánh giá các phương án của giải pháp trong khâu trước nhằm chọn ra phương án giải pháp tốt nhất cho hệ thống Để đánh giá các phương án của giải pháp thì có các tiêu thức đánh... cung cấp các tài liệu như các bản hướng dẫn sử dụng và thao tác cũng như các tài liệu mô tả về hệ thống Các hoạt động chính của việc triển khai thực hiện kỹ thuật hệ thống là: - Lập kế hoạch thực hiện kỹ thuật Công việc quan trọng nhất của việc lập kế hoạch đó là việc lựa chọn công cụ Công việc lựa chọn này liên quan đến việc thiết kế vật lý trong cũng như những hoạt động lập trình sau này Việc chọn ngôn... các phương pháp cài đặt sau đây: cài đặt trực tiếp, cài đặt song song, cài đặt thí điểm cục bộ + Cài đặt trực tiếp: theo phương pháp này thì người ta dừng toàn bộ hệ thống cũ và thay thế bằng hệ thống mới + Cài đặt song song: theo phương pháp này thì cả hai hệ thống cũ và mới cùng tồn tại song song cho tới khi có thể quyết định dừng hệ thống cũ + Cài đặt thí điểm cục bộ: theo phương pháp này thì việc. .. lý Sơ đồ luồng dữ liệu chỉ mô tả đơn thuần hệ thống thông tin làm gì và để làm gì Ký pháp dùng cho sơ đồ luồng dữ liệu DFD Ngôn ngữ sơ đồ luồng dữ liệu DFD sử dụng 4 loại kí pháp cơ bản: thực thể, tiến trình, kho dữ liệu và dòng dữ liệu Các ký pháp cơ bản của ngôn ngữ DFD Ví dụ: Sơ đồ DFD mức 0 : tính và lên bảng điểm cho sinh viên Các mức của DFD Sơ đồ ngữ cảnh ( Context Diagram) thể hiện rất khái quát... Chuẩn bị và trình bày báo cáo của giai đoạn đề xuất các phương án giải pháp Sau mỗi công đoạn thì nhóm phân tích viên luôn luôn phải báo cáo lại công việc của mình Trong giai đoạn này cũng không ngoại lệ, báo cáo của giai đoạn này tập trung vào các phương án đã được đề xuất và đưa ra những lý luận để có thể thuyết phục được người sử dụng chấp nhận phương án giải pháp đó e.Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài... đặt chỉ diễn ra trên phạm vi hẹp có thể là một hoặc một vài bộ phận - Chuyển đổi Mỗi chiến lược chuyển đổi hệ thống chỉ bao gồm việc chuyển đổi phần mềm mà cả chuyển đổi dữ liệu, phần cứng, tài liệu, các phương pháp làm việc, các mô tả công việc, các phương tiện làm việcm các tài liệu đào tạo, các biểu mẫu nghiệp vụ … - Khai thác và bảo trì Khi đưa hệ thống vào hoạt động thì đây là giai đoạn chiếm chi... đúng cho mô hình logic nhưng lại không đúng cho mô hình vật lý Tất cả có các ràng buộc liên quan tới việc thiết kế hệ thống như sau: + Các ràng buộc có liên quan tới tổ chức + Các ràng buộc về tin học - Xây dựng các phương án của giải pháp Ở các công đoạn trước nhóm phân tích viên đã đưa ra các đề xuất cho việc phát triển hệ thống Trong công đoạn này thì nhóm phân tích viên phải tìm được giải pháp. .. giải pháp đó e.Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài Giai đoạn này được tiến hành sau khi một phương án giải pháp được lựa chọn Thiết kế vật lý bao gồm hai tài liệu kết quả cần có: trước hết là một tài liệu bao chứa tất cả các đặc trưng của hệ thống mới sẽ cần cho việc thực hiện kỹ thuật; và tiếp đó là tài liệu dành cho người sử dụng và nó mô tả cả phần thủ công và cả những giao diện với những phần tin học . Cơ sở phương pháp luận cơ bản cho việc nghiên cứu đề tài Chương này tập trung giới thiệu cơ sở lý luận chung cho việc nghiên cứu đề tài, bao gồm. biệt nào đó. II. Cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Trong phần này sẽ giới thiệu khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu: A.