Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI XÍ NGHIỆP IN NÔNG NGHIỆP VÀ CNTP I ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1 Đánh giá về công tác quản lý Sau một thời gian xem xét tình hình quản lý và hạch toán kế toán nói chung cũng như tình hình hạch toán tài sản cố định nói riêng tại Xí nghiệp, tôi nhận thấy Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP là một doanh nghiệp nhà nước có bề dầy kinh nghiệm hoạt động bước vào cơ chế thị trường hội nhập khó khăn nhưng đã xây dựng được một mô hình tổ chức, một phương pháp hạch toán kinh doanh tương đối phù hợp với tình hình mới, đảm bảo cho Xí nghiệp đứng vững trên thị trường. Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Xí nghiệp được thể hiện qua các mặt sau: - Về loại hình tổ chức công tác kế toán: Với đặc điểm hoạt động kinh doanh xảy ra thường xuyên liên tục đối với từng đơn đặt hàng dài hạn, Xí nghiệp đã lựa chọn và áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nói chung là phù hợp. Việc áp dụng hình thức kế toán này sẽ cung cấp thông tin chính xác cho hoạt động kinh doanh cũng như các nhà quản lý doanh nghiệp đồng thời phát huy được tính chủ động kịp trong kinh doanh. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cho phép liên kết giữa các phần hành kế toán của xí nghiệp đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh. - Nhìn vào bộ máy tổ chức kế toán của Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP nhận thấy một đặc trưng nổi bật là rất gọn nhẹ, hợp lý, không mang nặng tính quy mô. Hiện nay phòng kế toán của xí nghiệp có 4 cán bộ: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 nhân viên kế toán, 1 thủ quỹ, các cán bộ kế toán đều là những người có trình độ đại học, có những cán bộ lâu năm trong nghề, đặc biệt là đội ngũ có nhiều kinh nghiệm trong nghề nghiệp và năng động trong hoạt động. Bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức rất khoa học hợp lý, chủ yếu đi sâu vào việc khai thác chất lượng cán bộ kế toán trong mỗi bộ phận, lấy tinh thần nghề nghiệp để thay thế việc tăng số lượng nhân viên. Cụ thể mỗi nhân viên kế toán được phân công đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng, phù hợp với trình độ chuyên môn và năng lực của từng người, do vậy mộ phần hành công 1 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 việc đều được hoàn tất với chất lượng cao, theo đúng sự chỉ đạo hướng dẫn của kế toán trưởng. Tuy nhiên công việc kế toán tại Xí nghiệp tương đối nhiều, nhân viên kế toán tổng hợp cũng một lúc phải đảm nhiệm công việc tương đương khối lượng công việc dành cho 2 người.vừa phải theo dõi chi tiết tiền mặt, giá thành chi phí và vừa làm công tác kế toán tổng hợp. Do đó trách nhiệm của kế toán tổng hợp là quá cao vì thế ảnh hưởng đến công tác kế toán của đơn vị 2 Đánh giá về công tác tổ chức hạch toán tài sản cố định Xuất phát từ đặc điểm chung của hạch toán tài sản cố định là phân bổ khấu hao , tính chi phí hợp lý trong từng thòi kỳ sản xuất. Vì vậy tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định cũng có những đặc điểm khác và phức tạp hơn so với các hoạt động khác. Tính phức tạp của tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định không bằng so với các nghiệp vụ khác được thể hiện chủ yếu ở hạch toán ban đâù, hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Trên thực tế việc hạch toán ban đầu của hoạt động xuất nhập tài sản cố định ở Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP nhìn chung là đúng theo quy định của nhà nước. Khi phát sinh nghiệp vụ xuất hoặc nhập tài sản cố định thì việc ghi chép những thông tin cần thiết để minh chứng cho nghiệp vụ được các cán bộ phòng kê shoạch vật tư và các cán bộ kế toán thực hiện một cách nghiêm túc cả về mặt thời gian và nội dung nghiệp vụ. Tại xí nghiệp, tham gia vào việc lập chứng từ ban đầu cho kế toán , chứng từ về tài sản cố định gồm hai phòng: các phòng kế hoạch vật tư và phòng kế toán. Tại phòng kế hoạch vật tư đảm nhận các thủ tục hành chính: thủ tục xin giấy phép đầu tư chiều sâu , tổ chức đấu giá ( nếu cần ) theo qui định của nhà nước, ký kết hợp đồng nhập khẩu,uỷ thác , làm thủ tục hải quan(nếu có), kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho tài sản cố định .Phòng kế toán đảm nhiệm mọi vấn đề thuộc tài chính kế toán cho nghiệp vụ: mở L/C, kiểm tra giám sát việc thanh toán tiền hàng, nộp thuế , theo dõi các khoản chi phí trong khâu xuất nhập tài sản cố định . 2 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Việc liên kết giữa hai phòng trong hoạt động này nói chung là tương đối thuận lợi và ăn khớp. Mọi công việc thủ tục từ phòng kinh doanh, kế toán đều được tiến hành tức thời, trôi chảy không ùn tắc, đáp ứng theo yêu cầu quản lý. Về tổ chức kế toán: Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP áp dụng chế độ kế toán mới được Bộ tài chính ban hành. Về tài khoản sử dụng: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp đã sử dụng hợp lý các loại tài khoản liên quan đến việc hạch toán tài sản cố định một cách hợp lý , khoa học Chế độ kế toán về hạch toán tài sản cố định đã được xí nghiệp áp dụng rộng rãi. Về cơ bản nó đã đáp ứng được yêu cầu của quản lý vê tài sản cố định nói riêng và đóng góp những thông tin kế toán quan trọng cho việc tạo ra các quyết định chung trong quá trình sản xuất của xí nghiệp. Trong quá trình hạch toán tài sản cố định nói chung , và hạch toán khấu hao tài sản cố định nói riêng cũng có nội dung không hợp lý Ví dụ như quá trình Lập bảng tính khấu hao tài sản cố định năm . Hiện nay theo qui định của nhà nước việc lập bảng tính khấu hao tài sản cố định đựoc lập theo tngf tháng chỉ phản ánh phần khấu hao tài sản cố định nhập trong tháng này khấu hao trong tháng sau và tài sản cố định xuất trong năm nếu đang còn khấu hao mà đựoc bán trong năm vẫn xuất hiện trên bảng tính khấu hao mặc dù cuối năm không tồn tại trên sổ chi tiết tài sản cố định của xí nghiệp .Việc xí nghiệp lập bảng khấu hao tài sản cố định như vậy là sai qui định của nhà nước vi phạm chế độ kế toán của nhà nước, mặt khác sẽ tạo ra những khó khăn không cần thiết trong việc xác định nguyên giá tài sản cố định , mức khấu hao tài sản cố định và giá trị còn lại trên sổ sách kế toánvà bảng tính khấu hao của đơn vị . Trong một số trường hợp tài sản nhập trong năm nhưng vẫn được tính khấu hao cả năm daday là trường hợp cố tình gian dối để gian lận chi phí và trốn thuế nhà nước II KIẾN NGHỊ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CCÓ ĐỊNH CỦA XÍ NGHIỆP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH . Trong điều kiện hiện nay, khi nền kinh tế cả nước đã có những bước chuyển mình đáng kể, đặc biệt là sự chuyển đổi cơ chế kinh tế từ cơ chế quản 3 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lý tập trung sang cơ chế thị trường, đòi hỏi sự cụ thể hoá đến từng chi tiết trong các thông tin kế toán thì việc hạch toán tài sản cố định đã và đang tồn tại một số vướng mắc sau: 1. Về phương pháp khấu hao tài sản cố định. Như đã trình bày trong phần I, các doanh nghiệp đều phải trích khấu hao tài sản cố định theo QĐ 1062 TC/QĐ/ CSTC ngày 14/11/1996 của Bộ trưởng Bộ tài chính là phương pháp khấu hao duy nhất được áp dụng đã làm xuất hiện một số bất hợp lý. Sự bất hợp lý đó là do những lý do cụ thể sau: 1. Tài sản cố định trong doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau; Công dụng của tài sản cũng như cách thức phát huy tác dụng của tài sản trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có sự khác nhau; Mức độ suy giảm về giá trị và giá trị sử dụng của tài sản cũng có sự khác nhau; Lợi ích thu được từ việc sử dụng tài sản cũng khác nhau. 2. Khấu hao tài sản cố định là sự phân bổ có hệ thống các chi phí doanh nghiệp đã đầu tư để có được tài sản và đảm bảo phù hợp với lợi ích thu được từ tài sản đó trong quá trình sử dụng. 3. Xuất phát từ nguyên tắc phù hợp của kế toán với nội dung cơ bản là thu nhập phải phù hợp với chi phí đã chi ra trong kỳ kế toán, mà chi phí khấu hao là một khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 4. Vì khấu hao là một yếu tố chi phí có liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp, nếu quy định các doanh nghiệp phải khấu hao theo phương pháp đường thẳng để đảm bảo số liệu tính thuế được tính đúng đắn, khi thực hiện như vậy đã có sự đồng nhất giữa kế toán doanh nghiệp và kế toán thuế trong khi hệ thống kế toán doanh nghiệp không đồng nhất với kế toán tính thuế. Để đảm bảo số liệu do kế toán cung cấp phản ánh đúng thực tế hoạt động kinh doanh cũng như tình hình sử dụng tài sản của doanh nghiệp, Nhà nước nên thay đổi quy định về khấu hao theo hướng sau: 1. Nhà nước chỉ quy định khung thời gian sử dụng tài sản cố định trong các doanh nghiệp, yêu cầu các doanh nghiệp sử dụng tài sản theo đúng khung thời gian quy định và đăng ký với cơ quan quản lý chức năng. 2. Cho phép doanh nghiệp được lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp với công dụng, cách thức sử dụng tài sản nhằm mục đích thu được lợi ích kinh tế trong quá trình sử dụng. Cụ thể như sau: + Nhà cửa, vật kiến trúc, các tài sản cố định vô hình áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng. + máy móc thiết bị, phương tiện vận tải thường gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh, tính năng công suất bị giam dần trong quá trình sử 4 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 dụng : Cho phép áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng hoặc phương pháp khấu hao giảm dần. + Đối với các thiết bị, dụng cụ quản lý thường chịu nhiều tác động của hao mòn vô hình, áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần. 3. Có quy định cụ thể về mức khấu hao hoặc phương pháp khấu hao phục vụ mục tiêu tính thuế, phạm vi áp dụng của các quy định này vaò thời điểm cuối niên độ kế toán khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải thực hiện với ngân sách nhà nước. 4. Đối với trường hợp các doanh nghiệp có tài sản cố định hạch toán theo hợp đồng thuê dài hạn, phương pháp khấu hao cũng được áp dụng như các tài sản cố định cùng loại thuộc qiyền sở hữu của doanh nghiệp, hoặc phù hợp với đđiều kiện, cách thức sử dụng tài sản để thu lợi. 5. Đối với tài sản tạm ngừng sử dụng tại doanh nghiệp như ngừng vì lý do thời vụ, cho thuê hoạt động, tài sản cầm cố… trong thời gian sử dụng vẫn phải trích khấu hao nhưn áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng. Ngoài phương pháp khấu hao đường thẳng đã được khẳng định, các phương pháp khấu hao khác được xác định như sau: * Phương pháp khấu hao theo sản lượng: Phương pháp này đồi hỏi phải xác định được mức khấu hao tính cho một đơn vị sản lượng dự kiến, từ đó căn cứ vào sản lượng thực tế thực hiện khi sử dụng tài sản để xác định mức khấu hao phải trích hàng năm. Mức khấu hao tính cho đơn vị sản phẩm = *Phương pháp khấu hao bình quân nhân đôi theo số dư giảm dần: Cơ sở tính mức khấu hao là tỷ lệ khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng và giá trị còn lại của tài sản cố định. Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định = Tỷ lệ khấu hao bình quân x 2 * Phương pháp khấu hao theo tổng số năm hữu dụng: Phương pháp này đòi hỏi phải tính tỷ lệ khấu hao cho từng năm sử dụng của tài sản cố định. Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định năm thứ i = Trong đó: + t: là thời gian hữu dụng của tài sản cố định. +t i : Là thời điểm lần trích khấu hao Mức khấu hao năm thứ i = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ kháu hao năm thứ i 2. Về vấn đề tuân thủ nguyên tắc trọng yếu trong kế toán Cũng như thông lệ chung, chế độ kế toán hiện hành của nước ta cho phép các doanh nghiệp phân bổ một lần những khoản chi nhỏ vào chi phí 5 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kinh doanh mặc dù khoản chi đó có liên quan đến hoạt động kinh doanh trong nhiều kỳ hạch toán. Tuy nhiên, thông lệ chung của quốc tế cho rằng việc xác định khoản chi nào là khoản chi nhỏ còn tuỳ thuộc vào quy mô của từng doanh nghiệp, còn quy định của chế độ kế toán nước ta lại không thừa nhận hoàn toàn quan điểm đó. Điều này thể hiện qua việc quy định thống nhất tiêu chuẩn giá trị của TSCĐ là phải từ 5 triệu đồng trở lên, việc quy định như vậy chỉ hợp ký khi các doanh nghiệp có quy mô như nhau. Trên thực tế , với những doanh nghiệp có quy mô lớn thì giá trị của một TSCĐ 5 triệu đồng là một khoản chi nhỏ mà theo nguyên tắc trọng yếu họ có thể phân bổ một lần vào chi phí một khoản chi phí kinh doanh. Ngược lại với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ thì khoản chi 1 triệu đồng cũng là một khoản chi lớn và nếu phải phân bổ vào cho phí kinh doanh một lần thông tin kế toán sẽ mất tính chính xác. Do đó Nhà nước nên quy định khung giá trị để xác định TSCĐ theo quy mô của từng doanh nghiệp nhằm quán triệt nguyên tắc trọng yếu của kế toán. KẾT LUẬN Có thể nói, hạch toán tài sản cố định là mảng kế toán phức tạp nhất tron toàn bộ nội dung của kế toán tài chính. Cùng với việc hoàn thiện các phần kế toán khác, hoàn thiện hạch toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọgn cho sự ra đời của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam và nhà nước đang xúc tiến thực hiện. Với mục đích đóng góp một phần công sức nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định, từ đó tăng cường hiệu quả của hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp , sau một thời gian đi thực tập tại Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP , qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu của bản thân cũng như sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán cùng với sự chỉ bảo và hướng dẫn tận tình của cô giáo - TS Đặng Thị Loan trường đại học Kinh tế quốc dân, tôi đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Chuyên đề đã thông qua việc phân tích thực trạng và đề ra một số phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định ở Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP , Tuy nhiên do trình độ của bản thân có hạn, lại phải nghiên cứu một đề tài quan trọng trong một thời gian hạn chế nên chuyên đề này không tránh 6 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 khỏi những thiếu sót. Do đó, em kính mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và những người làm công tác kế toán để chuyên đề được hoàn thiện hơn. 7 7 . 0918.775.368 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI XÍ NGHIỆP IN NÔNG NGHIỆP VÀ CNTP I ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN. nói riêng tại Xí nghiệp, tôi nhận thấy Xí nghiệp in Nông nghiệp và CNTP là một doanh nghiệp nhà nước có bề dầy kinh nghiệm hoạt động bước vào cơ chế thị