Đang tải... (xem toàn văn)
Trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới thì việc các doanh nghiệp chủ động chuẩn bị và phát huy tối đa các nguồn lực hiện có sẽ giúp nền kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp nói riêng tham gia hiệu quả vào chuỗi giá trị toàn cầu, đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Để đạt được mục tiêu này, các doanh nghiệp cần thu thập, phân tích, đánh giá các nguồn thông tin khác nhau, đặc biệt là thông tin kế toán quản trị để đưa ra các quyết định chiến lược và nâng cao khả năng cạnh tranh.
TÀI CHÍNH - Tháng 11/2017 NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG THƠNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP TRONG QUÁ TRÌNH HỘI NHẬP TS NGUYỄN THU HIỀN – Học viện Tài chính, ThS PHẠM QUỐC THÁI – Bảo hiểm Xã hội Việt Nam * Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới việc doanh nghiệp chủ động chuẩn bị phát huy tối đa nguồn lực có giúp kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp nói riêng tham gia hiệu vào chuỗi giá trị tồn cầu, đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp cần thu thập, phân tích, đánh giá nguồn thơng tin khác nhau, đặc biệt thơng tin kế tốn quản trị để đưa định chiến lược nâng cao khả cạnh tranh Từ khóa: Doanh nghiệp, kế tốn quản trị, thơng tin, quản lý, tài doanh nghiệp In the context of intensive integration into global economy, the readiness and maximizing available resources will help Vietnam’s economy and enterprises in particular take part in global value chain and speed up the industrialization and modernization of the State To achieve this goal, enterprises have to collect, analyze and evaluate different information sources, especially management accounting information to produce proper strategic decisions and improve competitiveness Keywords: Enterprise, management accounting, corporate finance Ngày nhận bài: 8/10/2017 Ngày hoàn thiện biên tập: 29/10/2017 Ngày duyệt đăng: 30/10/2017 T rong điều kiện phát triển nền kinh tế thị trường xu hội nhập sâu rộng với kinh tế giới, doanh nghiệp (DN) phải đối mặt với sức ép cạnh tranh ngày khốc liệt đơn vị kinh doanh ngành nghề ngồi nước Chính vậy, DN cần chủ động phát huy cách hiệu nguồn lực có tận dụng tối đa ảnh hưởng từ sách hỗ trợ Nhà nước, đồng thời thường xuyên dựa vào nhiều nguồn thông tin khác để hoạch định chiến lược phát triển nhằm đạt kết tốt trình sản xuất kinh doanh nâng cao khả cạnh tranh *Email: nguyenthuhien101282@gmail.com Trong đó, thơng tin kế tốn vấn đề quan trọng chủ DN quan quản lý nhà nước, đặc biệt thơng tin kế tốn quản trị (KTQT) có vai trị quan trọng quản lý điều hành DN Tổng quan nội dung thông tin kế toán quản trị Quan điểm KTQT giai đoạn phát triển, phương thức quản trị DN khác Quan điểm đại coi KTQT phận trình quản trị với vai trị quan trọng hỗ trợ thơng tin nhằm quản trị nguồn lực chiến lược tạo giá trị cho DN Theo Luật Kế toán năm 2015 “KTQT việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn” Thơng tin KTQT tập hợp kiện, kiện trở thành thơng tin hữu ích làm thay đổi định tương lai người nhận Thơng tin KTQT phản ánh thơng tin có liên quan đến hoạt động quản trị nội DN nguồn lực sản xuất, trách nhiệm cấp quản lý, đối thủ cạnh tranh, điều kiện thị trường Vì vậy, thơng tin KTQT có vai trị quan trọng việc hỗ trợ thông tin để nhà quản trị đưa định phù hợp nhằm gia tăng sức cạnh tranh DN Xuất phát từ vị trí thơng tin KTQT mối quan hệ với hoạt động quản lý nhà quản trị, thơng tin KTQT có vai trị cung cấp thơng tin cho trình: (1) Xây dựng kế hoạch lập dự toán; (2) Tổ chức thực hiện; (3) Kiểm tra đánh giá; (4) Ra định; (5) Góp phần đổi cải tiến công tác quản lý DN Cụ thể sau: 71 DIỄN ĐÀN KHOA HỌC Thứ nhất, xây dựng kế hoạch lập dự toán: Lập kế hoạch xây dựng mục tiêu phải đạt vạch bước thực để đạt mục tiêu Các kế hoạch thường lập dạng dự toán ngắn dài hạn Dự toán liên kết mục tiêu lại với rõ cách huy động sử dụng nguồn lực sẵn có để đạt mục tiêu, dự tốn lưu chuyển tiền tệ quan trọng nhất, kế hoạch có xây dựng hợp lý thiếu tiền DN khơng dự trù khơng có khả tạo lợi nhuận theo kế hoạch Do đó, thơng tin kế tốn hợp lý có sở yếu tố định để kế hoạch dự tốn có tính hiệu lực khả thi cao Thứ hai, tổ chức thực hiện: Để đạt kế hoạch cách hiệu quả, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt yếu tố tổ chức, người với nguồn lực lại với nhau, cần có nhu cầu lớn thơng tin kế tốn, đặc biệt thơng tin KTQT Nhờ có thơng tin KTQT cung cấp mà nhà quản trị đưa định đắn trình lãnh đạo hoạt động, phù hợp với mục tiêu DN Kế tốn quản trị cơng cụ hữu hiệu, phận thiết yếu quản trị doanh nghiệp việc thực mục tiêu quản lý cung cấp nhiều thơng tin hữu ích, thiết thực, kịp thời, toàn diện cho nhà quản trị việc định kinh doanh Thứ ba, kiểm tra đánh giá: Nhà quản trị sau lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế hoạch đòi hỏi phải kiểm tra đánh giá thực Phương pháp thường dùng so sánh số liệu kế hoạch dự toán với số liệu thực hiện, để từ nhận diện sai lệch kết đạt với mục tiêu đề Để làm điều nhà quản trị cần cung cấp báo cáo thực hiện, có tác dụng bước phản hồi giúp nhà quản trị nhận diện vấn đề cần phải điều chỉnh cho hợp lý Thứ tư, định: Đây chức riêng biệt mà kết hợp ba chức lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá (tất địi hỏi phải có định) Phần lớn thông tin KTQT cung cấp nhằm phục vụ chức định Để có thơng tin đáp ứng cho nhu cầu thích hợp quản lý, KTQT thực nghiệp vụ phân tích chun mơn thơng tin thường khơng có sẵn KTQT chọn lọc thông tin 72 cần thiết, thích hợp, tổng hợp, trình bày chúng theo trình tự dễ hiểu giải thích q trình phân tích cho nhà quản trị KTQT khơng giúp nhà quản trị trình định cách cung cấp thơng tin thích hợp mà cách vận dụng kỹ thuật phân tích vào tình khác nhau, để từ nhà quản trị lựa chọn, định thích hợp Thứ năm, góp phần đổi cải tiến cơng tác quản lý DN: Nguồn lực DN kế toán đo lường, định lượng thành tiêu kinh tế, biểu hình thức giá trị nhằm cung cấp thơng tin có giá trị cho chức kiểm tra đánh giá Quá trình kiểm tra đánh giá kết hoạt động kinh doanh nhằm nhận biết tiến độ thực phát nguyên nhân sai lệch kết đạt so với mục tiêu đề Ngồi ra, q trình cịn giúp DN phát thay đổi xảy Nếu kết kiểm tra đánh giá có tác dụng tốt cho DN việc điều chỉnh kế hoạch, sở để đề giải pháp thực tương lai Thơng qua q trình kiểm tra đánh giá, DN phát tiềm năng, mạnh cần khai thác cách hiệu đồng thời phát yếu cần điều chỉnh Thực trạng chất lượng thông tin kế toán quản trị Trong xu hội nhập kinh tế toàn cầu nay, DN Việt Nam bước tiếp cận chế hoạt động theo kinh tế thị trường nên nhận thức, hiểu biết vai trò KTQT giới hạn, chưa đánh giá hết tầm quan trọng KTQT Hệ thống thông tin KTQT hiểu phận tổng thể DN tổ chức tốt hệ thống thông tin KTQT sở để nâng cao khả cạnh tranh, tạo thêm giá trị cho DN thơng qua việc kiểm sốt sử dụng nguồn lực cách hiệu Giá trị mà hệ thống thông tin KTQT mang lại cho DN thơng tin có chất lượng để kiểm sốt hoạt động, sử dụng nguồn lực tối ưu khai thác tiểm Tuy nhiên, DN Việt Nam nay, việc vận dụng KTQT sử dụng thông tin KTQT phục vụ cho mục tiêu quản lý, lãnh đạo DN việc định chưa thực phổ biến KTQT chưa có vị trí độc lập DN, có số DN có phận KTQT độc lập với kế tốn tài Cịn lại đa phần DN tổ chức cơng tác KTQT kết hợp với kế tốn tài Chính TÀI CHÍNH - Tháng 11/2017 vậy, làm ảnh hưởng lớn tới việc nhà quản trị chủ động tổ chức hoạt động kinh doanh theo chế việc sử dụng thông tin KTQT để đưa định phù hợp kiểm sốt quản lý DN Thơng tin kế tốn DN chủ yếu thông tin kế tốn tài cung cấp, mà chất thơng tin kế tốn tài cung cấp chủ yếu phục vụ cho đối tượng bên DN, cịn thơng tin KTQT cung cấp cho cơng tác quản trị nội DN như: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá định Mặc dù, địi hỏi cơng tác quản lý ln đặt việc hình thành thơng tin KTQT DN chưa có có đề cập tới dừng lại mức độ ghi nhận kiện chưa trở thành hệ thống độc lập DN, ngồi thơng tin mang tính chất tài để phục vụ yêu cầu lập kế hoạch chưa thực Thơng tin kế tốn quản trị có vai trị cung cấp thơng tin cho trình: (i) Xây dựng kế hoạch lập dự toán; (ii) Tổ chức thực hiện; (iii) Kiểm tra đánh giá; (iv) Ra định; (v) Góp phần đổi cải tiến công tác quản lý DN Phần hành kế tốn tài đóng vai trị chủ đạo việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý để định quản trị, mơ hình tổ chức máy KTQT áp dụng Việt Nam mơ hình kết hợp tn theo chế độ hướng dẫn Nhà nước, Bộ Tài trọng đến hệ thống kế toán tài chính, cịn vấn đề hướng dẫn nội dung KTQT, tổ chức công tác quản lý DN chưa có hướng dẫn cụ thể (mới có thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 Bộ Tài hướng dẫn áp dụng KTQT DN) Đồng thời, DN Việt Nam chuyển sang vận hành theo chế kinh tế thị trường nên kiến thức tổ chức quản lý theo chế thị trường cịn hạn chế, chưa nhiều chưa đầy đủ, thói quen điều hành quản lý kinh doanh theo chế tập trung bao cấp chưa loại bỏ hoàn toàn nên tạo khó khăn cho việc quản lý theo chế Điều ảnh hưởng đến tâm lý việc tổ chức máy KTQT DN Vì vậy, việc thực công tác KTQT DN Việt Nam số hạn chế sau: Một là, đa phần DN tổ chức công tác KTQT kết hợp với kế tốn tài chính, cịn DN tổ chức cơng tác KTQT độc lập thơng tin KTQT thực chưa có tính hệ thống, nội dung lạc hậu, nhiều nội dung trùng lắp, phương pháp kỹ thuật vận dụng đơn giản, chưa ý đến khai thác phương tiện, kỹ thuật xử lý thông tin đại, chưa tạo kết nối, tính ổn định, định hướng thơng tin phục vụ quản lý với nhu cầu thông tin thực chức quản trị nhà quản lý nội DN Hai là, báo cáo kế toán phục vụ quản lý chưa đầy đủ, nội dung đơn giản, mang tính rời rạc, chưa có thống nhất, phân tích cụ thể tình hình kinh doanh DN, vậy, thơng tin báo cáo kế tốn mang lại cho nhà quản lý cịn hạn chế chưa đầy đủ Ba là, DN chưa thiết lập thơng tin kế tốn theo hướng cung cấp thơng tin phục vụ đánh giá trách nhiệm quản lý Các phận chưa tổ chức theo mơ hình trung tâm trách nhiệm, mà phận chức DN quy định sơ đồ máy tổ chức Vì vậy, chưa đánh giá chất lượng kết hoạt động phận đơn vị, đo lường kết hoạt động phận thúc đẩy nhà quản lý điều hành phận thích hợp theo mục tiêu đề Bốn là, chưa sử dụng phù hợp không sử dụng tiêu để đánh giá kết hoạt động Hiện nay, DN thường sử dụng kết phản ánh tiêu báo cáo tài tiêu báo cáo chi tiết để đánh giá kết hoạt động toàn DN, phận mà chưa sử dụng tiêu đặc trưng để đánh giá trách nhiệm theo trung tâm trách nhiệm Năm là, tổ chức thực nghiệp vụ sở nhằm vận dụng kế toán phục vụ cung cấp thơng tin cho nhà quản lý cịn thiếu Các DN đa số dựa vào tiêu chí cách nhìn nhận, phân loại kế tốn tài để xây dựng hệ thống tiêu nội chi phí, doanh thu, lợi nhuận Giải pháp nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn quản trị Thơng tin KTQT yếu tố quan trọng cần thiết cho nhà quản lý DN để đề chiến lược định kinh doanh, thông tin KTQT cung cấp không kịp thời, sai lệch ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh, DN rơi vào tình trạng khó khăn ngược lại Để nâng cao chất lượng thông tin KTQT hoạt động nhằm nâng cao khả cạnh tranh DN xu hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng phát triển vũ bão công nghệ thông tin nay, thời gian tới cần tập 73 DIỄN ĐÀN KHOA HỌC trung thực tốt số giải pháp sau: Một là, cần tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn nói chung, có hướng dẫn chi tiết thực áp dụng KTQT DN Đồng thời, tạo mơi trường kinh doanh thuận lợi, thơng thống cho DN để từ thơng tin KTQT thu thập khứ tương lai kịp thời, xác hiệu Hai là, có sách hỗ trợ DN đào tạo nguồn nhân lực, nghiên cứu triển khai, phát triển KTQT như: có chương trình hỗ trợ cho DN tiếp cận với mơ hình hệ thống thơng tin KTQT áp dụng thành công quốc gia giới để học hỏi kinh nghiệm rút học thiết thực để áp dụng vào DN Chính điều này, tạo điều kiện thuận lợi cho Việt Nam “đi tắt, đón đầu” thơng qua việc tăng cường hợp tác đào tạo KTQT Quan điểm kế toán quản trị giai đoạn phát triển, phương thức quản trị doanh nghiệp khác Quan điểm đại coi kế toán quản trị phận trình quản trị với vai trị quan trọng hỗ trợ thơng tin nhằm quản trị nguồn lực chiến lược tạo giá trị cho doanh nghiệp Ba là, DN cần: (1) Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý DN có giao thoa kế tốn tài KTQT, máy KTQT có kế tốn trách nhiệm; (2) Tổ chức hồn thiện chứng từ kế tốn; (3) Thiết lập hệ thống thơng tin hoạt động kế toán để đáp ứng quy định pháp luật nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn, có thơng tin KTQT; (4) Coi trọng việc xây dựng, khai thác hệ thống thông tin KTQT thấy ý nghĩa báo cáo KTQT; (5) Cơng tác kiểm sốt nội tổ chức đầy đủ để hạn chế sai sót, gian lận thơng qua việc kết hợp tổ chức kế toán với hệ thống kiểm soát nội Bốn là, cần lựa chọn phần mềm kế toán, lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động Song song với việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn, DN cần đầu tư vào việc đào tạo người làm cơng tác kế tốn cho họ sử dụng thành thạo trang thiết bị, phần mềm kế tốn, đảm bảo vận dụng có hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian, tăng độ xác cơng tác kế tốn DN 74 Năm là, nâng cao ý thức trách nhiệm kế toán viên phù hợp với chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế tốn, chế độ tài kế tốn quy định pháp lý có liên quan q trình lập trình bày để thơng tin kế tốn trung thực, khách quan, hợp lý phù hợp với chuẩn mực nghề nghiệp, quy định pháp lý có liên quan để thơng tin hiểu chất dễ kiểm tra Sáu là, nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực kế toán để đáp ứng thời kỳ hội nhập trường đại học, cao đẳng theo hướng đổi nội dung lẫn phương pháp đào tạo, cần trọng nhiều đến kế toán phục vụ quản trị nội DN, chủ động cập nhật ứng dụngvà đưa phương pháp KTQT đại giới vào chương trình giảng dạy Bên cạnh đó, trường đại học cần có cách thức để rèn luyện cho sinh viên kỹ phân tích, phán đốn giao dịch, vận dụng ngun tắc kế tốn, ứng dụng cơng nghệ thơng tin để xử lý trình bày thơng tin cách linh hoạt, đảm bảo tính thích hợp, tin cậy tính so sánh Như vậy, điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh ngày gay gắt việc chớp hội kinh doanh phụ thuộc lớn vào thời điểm đưa định điều định thành công hay thất bại DN Để đưa định nhà quản trị phải có thơng tin, thơng tin ngồi DN đa dạng phong phú phức tạp từ nhiều nguồn khác Để đảm bảo thông tin kế tốn cung cấp cho nhà quản trị có chất lượng ngày cao cần thiết phải xác định yêu cầu thơng tin kế tốn cung cấp, từ tổ chức thu thập xử lý thành thơng tin phù hợp hữu ích cho nhà quản lý Chính vậy, thơng tin KTQT có vai trị quan trọng việc hoạch định chiến lược kinh doanh định nhà quản lý. Tài liệu tham khảo Quốc hội (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH13; Chính phủ (2013), Quyết định số 480/QĐ-TTg ngày 18/03/2013 việc phê duyệt Chiến lược kế toán - kiểm tốn đến năm 2020, tầm nhìn 2030; TS Trần Hải Long (2015), Giải pháp nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn q trình hội nhập, Đại học Thương mại; PGS., TS Phạm Văn Dược, TS Huỳnh Lợi (2009), “Mơ hình chế vận hành KTQT”, NXB Tài chính; Harold Koontz, Cyril Odonnell, Heinz Weihrich (1990), “Essentials of management”, McGraw – Hill; Robert S Kaplan, Young, Atkinson (2004), “Management Accounting”, Pretice Hall, New Jersey, 4th edition ... đầu” thông qua việc tăng cường hợp tác đào tạo KTQT Quan điểm kế toán quản trị giai đoạn phát triển, phương thức quản trị doanh nghiệp khác Quan điểm đại coi kế toán quản trị phận trình quản trị. .. thuật xử lý thông tin đại, chưa tạo kết nối, tính ổn định, định hướng thông tin phục vụ quản lý với nhu cầu thông tin thực chức quản trị nhà quản lý nội DN Hai là, báo cáo kế toán phục vụ quản lý... thơng tin KTQT Nhờ có thơng tin KTQT cung cấp mà nhà quản trị đưa định đắn trình lãnh đạo hoạt động, phù hợp với mục tiêu DN Kế toán quản trị công cụ hữu hiệu, phận thiết yếu quản trị doanh nghiệp