1 Luận văn tốt nghiệp - 1 - THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TMT I. Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần Ô tô TM 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Ô tô TMT Qua hơn một năm cổ phần hóa, công ty cổ phần Ô tô TMT( thuộc tổng công ty Công nghiệp Ô tô Việt Nam) đã gặt hái được khá nhiều thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Để có được những thành công như ngày hôm nay, công ty đã trải qua hơn 30 năm vượt qua khó khăn với những định hướng và chủ trương, biện pháp năng động, kịp thời và thích ứng được với nhu cầu của thị trường. Công ty cổ phần ô tô TMT là đơn vị thành viên của Tổng công ty công nghiệp Ô tô Việt Nam- Tiền thân là Công ty vật tư cục cơ khí trực thuộc Cục cơ khí- Bộ Giao thông vận tải, được thành lập ngày 27/ 10/ 1976. Năm 1980 Công ty được đổi tên thành Công ty vật tư thiết bị cơ khí GTVT và chuyển đổi thành Doanh nghiệp Nhà nước theo quyết định số 602/ QĐ.TCCB-LĐ ngày 05/04/1993 của Bộ Giao thông vận tải. Ngày 01/09/1998 Công ty được đổi tên thành Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT. Ngày 14/04/2006 tại quyết định số 870/ QĐ- BGTVT, Bộ Giao thông vận tải đã phê duyệt phương án cổ phần hoá Công ty và chuyển Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT thành công ty cổ phần ô tô TMT. Từ ngày 15/12/2006 Công ty chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần. SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C Kế hoạch sản xuất kinh doanh Yêu cầu sản xuất Mua vật tư Thực hiện sản xuất Nhà máy xe máy KSC Ô tô PXLắprápPXLắp rápđộngcơ PXcơđiện PXHàn PXCabin PXLắp ráp PXSơn KSC nhà máy Nhà máy Ô tô Kho Giao hàngGiao hàng Kho 2 Luận văn tốt nghiệp - 2 - Quá trình phát triển của công ty được thể hiện qua doanh thu đạt được đã tăng lên ở các năm, từ đó thấy được thu nhập của CBCNV dần được nâng cao, công ty ngày càng chú trọng về đầu tư đổi mới trang thiết bị, nhà xưởng, mặt bằng, nhà làm việc. Cải thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm, dần khẳng định uy tín của mình ở thị trường trong nước và nước ngoài. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Quá trình SX và KD TM của công ty được thực hiện qua sơ đồ sau: SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C 3 Luận văn tốt nghiệp - 3 - SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C 4 Luận văn tốt nghiệp - 4 - Biểu 1.1: Sơ đồ quá trình sản xuất và kinh doanh Giải thích quá trình: Khi phát sinh nhu cầu và yêu cầu từ các phân xưởng phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh thì các nhu cầu này sẽ được gửi lên các phòng tương ứng để các cấp có thẩm quyền phê duyệt yêu cầu. Nếu yêu cầu được phê duyệt thì các phòng sẽ tiến hành mua vật tư từ nhà cung cấp. Vật tư có thể được mua từ nhà cung cấp nước ngoài hoặc nhà cung cấp trong nước. Vật tư sau khi nhập về sẽ tiến hành thực hiện sản xuất theo nhu cầu của từng nhà máy: * Nhà máy xe máy Nhà máy xe máy bao gồm có hai phân xưởng: - Phân xưởng lắp ráp động cơ: Thực hiện việc lắp ráp động cơ xe máy từ vật tư nhập khẩu từ nước ngoài hoặc mua từ trong nước. - Phân xưởng lắp ráp: Động cơ hoàn thành sẽ được chuyển qua phân xưởng lắp ráp để hoàn thành sản phẩm xe máy. Sản phẩm hoàn thành sẽ được chuyển qua phòng kiểm tra chất lượng (KSC). Nếu sản phẩm đạt yêu cầu thì đem nhập kho chờ tiêu thụ. Nếu không đạt yêu cầu ở khâu nào thì sẽ được chuyển về khâu đó để khắc phục. Tiếp tục qua phòng kiểm tra chất lượng cho đến khi đủ tiêu chuẩn thì nhập kho. * Nhà máy ô tô Nhà máy ô tô bao gồm có 5 phân xưởng: SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C 5 Luận văn tốt nghiệp - 5 - - Phân xưởng điện cơ: Phụ trách hệ thống điện và quản lý máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ của toàn nhà máy. - Phân xưởng hàn: Hàn các mảnh rời của cabin để ghép thành cabin. - Phân xưởng cabin: Lắp ráp hoàn thành cabin ô tô - Phân xưởng lắp ráp: lắp ráp hoàn chính sản phẩm ô tô - Phân xưởng sơn: Sơn toàn bộ sản phẩm ô tô để hoàn thành sản phẩm. Sản phẩm sau khi hoàn thành sẽ được chuyển sang phòng kiểm tra chất lượng Ôtô ( KSC). Đạt yêu cầu về chất lượng thì đem nhập kho chờ tiêu thụ. Nếu không đạt yêu cầu thì sẽ chuyển về các phân xưởng tương ứng để hoàn chỉnh cho đến khi đảm bảo yêu cầu về chất lượng. 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần Ô tô TMT a. 1.3.1 . Đặc điểm của bộ máy tổ chức công ty Doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả phải có một hệ thống bộ máy quản lý giỏi, có trình độ chuyên môn cao và phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Công ty Cổ phần Ôtô TMT là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất và kinh doanh, cơ cấu tổ chức theo kiểu một cấp, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý. Từ tháng 12-2006 Công ty chính thức chuyển sang mô hình của hoạt động của Công ty Cổ phần và điều chỉnh cơ cấu vốn điều lệ của công ty CP TMT. Hiện nay mô hình tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Ôtô TMT được thể hiện qua sơ đồ sau: SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C PHÓ CHỦ TỊCH HĐQT PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức Hành chính GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY XE MÁY GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY Ô TÔ GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI BÌNH DƯƠNGGIÁM ĐỐC NHÀ ĂN TẬP THỂ CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC NHÀ MÁYPHÓ GIÁM ĐỐC NHÀ MÁYPHÓ GIÁM ĐỐC NHÀ MÁYPHÓ GIÁM ĐỐC NHÀ MÁYPHÓ GIÁM ĐỐC CHI NHÁNHPHÓ GIÁM ĐỐC CHI NHÁNHPHÓ GIÁM ĐỐC NHÀ ĂNPHÓ GIÁM ĐỐC NHÀ ĂN Bộ phận chế biến Các phòng chức năngCác phân xưởng Sản xuấtCác phòng Chức năngCác phân xưởng Sản xuấtCác bộ phận nghiệp vụ CHỦ TỊCH HĐQT TRƯỞNG BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Tài chính Kế toánPhòng Bán hàng Phòng xuất nhập khẩuTrung tâm ĐTTC Phòng nội địa hóaPhòng dịch vụ sau bán HàngPhòng Khoa học công nghệPhòng KCS 6 Luận văn tốt nghiệp - 6 - SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C 7 Luận văn tốt nghiệp - 7 - SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C 8 Luận văn tốt nghiệp - 8 - Biểu 1.2 Sơ đồ tổ chức công ty b. 1.3.2 .Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban *) . Đại hội đồng cổ đông Là cơ quan có quyền lực cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo luật Doanh nghiệp và điều lệ hoạt động. Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, có trách nhiệm và nhiệm vụ sau: - Thông qua sửa đổi bổ sung điều lệ - Thông qua kế hoạch phát triển của công ty, Báo cáo tài chính hàng năm, Báo cáo của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và của các Kiểm toán viên - Thảo luận và phê duyệt các chủ trương chính sách đầu tư ngắn hạn và dài hạn về phát triển công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành hoạt động sản xuất của công ty. *) .Chủ tịch Hội đồng quản trị: Chủ tịch HĐQT là người đại diện theo pháp luật của Công ty và có nhiệm vụ: lập kế hoạch hoạt động của HĐQT, chuẩn bị hoặc tổ chức chương trình, phục vụ cho cuộc họp, triệu tập và là chủ tọa cuộc họp HĐQT. *). Tổng giám đốc Công ty : Tổng giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm điều hành công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty. Nhiệm vụ : quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty mà không cần phải có quyết định của HĐQT. SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C 9 Luận văn tốt nghiệp - 9 - *) .Phó Tổng giám đốc Công ty : Là người giúp việc Tổng giám đốc điều hành quản lý một số lĩnh vực hoạt động của Công ty , theo sự phân công ủy quyền của Tổng Giám đốc Công ty. Nhiệm vụ: triển khai chỉ đạo thực hiẹn các công việc được Tổng giám đốc Công ty giao. Thường xuyên theo dõi đông đốc kiểm tra giải quyết các công việc hàng ngày thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. *) .Phòng xuất nhập khẩu: Đề xuất, lập phương án kinh doanh và tính toán hiệu quả của mỗi thương vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, trình lãnh đạo Công ty phê duyệt trước khi thực hiện, Quản lý và thực hiện công tác xuất nhập khẩu của Công ty . Theo dõi tổng hợp báo cáo lãnh đạo Công ty và cấp trên về kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty hàng tháng, quý, năm. *) .Phòng Tài chính kế toán: Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty trong công tác tài chính , kế toán, thống kê của Công ty . Thực hiện vai trò kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại Công ty . Nhiệm vụ: - Tổ chức việc nhận vốn quản lý bảo toàn và phát triển vốn Công ty . - Phân tích số liệu kế toán nhằm cung cấp thông tin chính xác, cần thiết phục vụ cho việc điều hành, giám sát, thực hiện mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng giám đốc Công ty SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C 10 Luận văn tốt nghiệp - 10 - - Tham mưu cho Tổng giám đốc về chế độ chính sáh liên quan đến việc quản lý tài chính . - Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ về công tác tài chính, kế toán của Công ty theo đúng các quy định hiện hành. - Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ gốc. - Quản lý kiểm tra công tác thanh toán với các đói tác trong và ngoài nước. - Quản lý các nguồn thu chi, kiểm tra công tác kiểm soát quỹ, kiểm soát chứng từ, công tác thuế. - Chủ trì công tác kiểm tra hàng hóa và tài sản hàng năm. *) .Phòng tổ chức hành chính: Đưa ra các mô hình tổ chức bộ máy phù hợp với nhiệm vụ, chức năng, tình hình SXKD của Công ty trong từng thời kỳ. Xây dựng đào tạo bồi dưỡng cán bộ , sắp xếp cán bộ chủ chốt và đưa các điều lệ, quy chế hoạt động của Công ty và các đơn vị thành viên để trình lên HĐQT và cấp có thẩm quyền. *) .Phòng bán hàng Tổ chức thực hiện bán các sản phẩm ôtô, xe máy các loại do Công ty sản xuất ,lắp ráp theo đúng quy định của Công ty. Thường xuyên đôn đốc, hỗ trợ thúc đẩy việc bán hàng đối với các đại lý chi nhánh của Công ty với tinh thần lấy hiệu quả công việc làm trọng tâm. *) .Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) Trực tiếp chỉ đạo và thực hiện công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm hoàn chỉnh, các linh kiện phụ tùng, vật tư thiết bị và các sản phẩm của SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C [...]... toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Ô tô TMT 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cổ phần Ô tô TMT e 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C 23 Luận văn tốt nghiệp - 23 - Công ty cổ phần Ô tô TMT cung cấp các loại xe ô tô tải có tải trọng từ 0,5 tấn đến 5 tấn và xe máy 02 bánh các loại Công ty có đại... vụ liên quan đến nhập xuất thành phẩm như sau: Khi nhập kho thành phẩm ô tô Nợ TK 1551: Thành phẩm ô tô Có TK 1541: Lắp ráp tại nhà máy ô tô Khi xuất kho thành phẩm ô tô khi đại lý có nhu cầu Nợ TK 1571: Gửi bán thành phẩm ô tô Có TK 1551: Thành phẩm ô tô SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C 36 Luận văn tốt nghiệp - 36 - Cuối kỳ kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm tồn kho theo bảng sau:... vào máy và lưu Khi thanh toán tiền hoa hồng cho đại lý, đơn vị đại lý phải lập và phát hành hóa đơn GTGT mà đơn vị mua hàng là công ty cổ phần Ô tô TMT Ghi rõ số lượng từng loại xe và mức hoa hồng được hưởng SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C 30 Luận văn tốt nghiệp - 30 - 2.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Ô tô TMT g 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1.1 Kế toán thành phẩm SV:... thuộc khu công nghiệp của Công ty tại xã Trưng Trắc, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán c 1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý cũng như phù hợp với điều kiện và trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty Công ty Cổ phần tô TMT tổ chức hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Công ty có 4 đơn... dựng và dịch vụ vận tải hàng hoá; - Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng nông lâm, thổ sản, hải sản; Sản xuất, lắp ráp xe ô tô, xe gắn máy hai bánh; - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng ô tô, xe gắn máy; f 2.1.2 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cổ phần Ô tô TMT 2.1.2.1 Thị trường tiêu thụ SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C 24 Luận văn tốt nghiệp - 24 - *) Thị trường xe nông dụng và. .. khoảng 120.000 xe công nông và các loại xe tải quá hạn sử dụng Việc ban hành chỉ thị này là một đòn bẩy thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô nông dụng – 1 loại xe thay thế cho xe công nông đầu ngang theo yêu cầu của thị trường Công ty Cổ phần Ô tô TMT là đơn vị thành viên của Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam Ngày 08/11/2007 Thủ tướng chính phủ ra quyết định 1491/ QĐ-TTg... nghiệp - 11 - Công ty sản xuất Quản lý công tác chất lượng sản phẩm của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về chất lượng sản phẩm do Công ty sản xuất SV: Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C 12 Luận văn tốt nghiệp - 12 - *) Phòng khoa học công nghệ Nhiệm vụ: thiết kế xe tô xe gắn máy 2 bánh, làm việc với cơ quan hữu quan để đăng kiểm tô , xe máy do Công ty sản xuất , lắp ráp Nghiên cứu và thực hiện... Phan Thị Trang Lớp: Kế toán 46C 31 Luận văn tốt nghiệp - 31 - *) Kế toán thành phẩm Ở Công ty Cổ phần ô tô TMT thì thành phẩm là sản phẩm đã được hoàn thành xong ở giai đoạn lắp ráp cuối cùng của qui trình công nghệ, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật theo qui định và đem nhập kho Công ty đánh giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp giá đích danh: *) Chứng từ nhập xuất kho thành phẩm Hiện nay các... phòng kế toán riêng để theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị đó Nhiệm vụ của văn phòng kế toán mỗi đơn vị là tập hợp chi phí như chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm Tại văn phòng kế toán Công ty sẽ tiến hành quản lý theo dõi tình hình tiêu thụ, tiến hành xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận cho toàn Công. .. trợ để thay thế xe công nông, xe tải quá niên hạn sử dụng tại các tỉnh miền núi phía Bắc và Tây Nguyên Quyết định 1491/QĐ-TTg chỉ định công ty cổ phần Ô tô TMT là Công ty thí điểm đến năm 2010.mặt khác, giá xe nông dụng do công ty sản xuất lắp ráp hợp lý, giá bán chỉ bằng khoảng 50% xe cùng loại của Hàn Quốc, Nhật Bản do vậy khả năng tiêu thụ xe này là rất tốt Hiện tại công ty không cung cấp đủ hàng . 1 - THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TMT I. Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần Ô tô TM. trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Ô tô TMT Qua hơn một năm cổ phần hóa, công ty cổ phần Ô tô TMT( thuộc tổng công ty Công nghiệp Ô tô Việt