Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng VETRACIMEX__Hà Nội. I - Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng VETRCIMEX__Hà Nội.Đợc thành lập ngày 28/5/1976, theo quyết định số 179A/BXDTCLĐ ngày 5/5/1976. - Công ty có trụ sở chính: Nguyễn Trãi- Thanh Xuân - Hà Nộ. -Công ty là đơn vị kinh tế hoạch toán độc lập, cơ sở có t cách cách pháp nhân, công ty có con dấu riêng là hoạt động của tỉnh và Nhà Nớc ban hành theo nghị định số 39/cp của chính phủ , điều lệ cụ thể của công ty do hội đồng quản trị công ty tiến hành và bộ xây dựng duyệt. Trong quá trình phát triển, công ty đã không ngừng tự khẳng định mình là một trong những công ty lớn mạnh của Thành Phố Hà Nộ.Đóng góp một phần quan trọng vào công cuộc xây dựng và thiết kế các công trình đô thị nói riêng cũng nh vào công cuộc xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho tỉnh nói chung. Suốt thời kỳ nền kinh tế kế hoạch tập trung, công ty đã không ngừng hoàn thiện đổi mới dây chuyền thiết bị nâng cao năng lực thi công đáp ứng nhu cầu về chất lợng và tiến độ , hoàn thành tốt các chỉ tiêu và nhiệm vụ trên giao xuống , liên tục đạt danh hiệu đơn vị tiên tiến. Sau một thời gian dài hoạt động Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Xây Dựng VETRACIMEX_Hà Nội. cùng với bề dày thành tích trớc đó là một tổ chức kinh tế độc lập nên công ty đã không chỉ từ chổ chỉ thực hiện các thiết kế và khảo sát xây dựng các công trình đô thị và các công trình dân dụng khác trên địa bàn tỉnh .Đồng thời kết hợp việc đẩy mạnh các hình thức liên kết với các tổ chức kinh tế trong tỉnh và ngoài thành phố về sản xuất và khai thác các vật t , vật liệu xây dựng. Với đội ngũ kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm và cơ cấu quản lý tốt . công ty đã hoà nhập cùng thành phố Hà Nội nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trờng. II - Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: II.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị hiện tại. Bộ máy quản trị Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyển chức năng bao gồm. - Lãnh đạo Công ty gồm 4 ngời. - Phòng chức năng gồm 5 ngời. - Đơn vị sản xuất phân xởng 8 ngời. Tổng số cán bộ nhân viên trong bộ máy gồm 705 ngời trong đó: Nam 670 ngời, nữ 35 ngời. Có trình độ đại học 40 ngời, cao đẳng 15 ngời. Có trình trung cấp các loại 50 ngời. Có trình độ sơ cấp bậc cao 9 ngời. Đợc bố trí ở các khâu, các cấp trong bộ máy quản trị Công ty nh sau: - Lãnh đạo quản lý: 70 ngời. - Lãnh đạo trực tiếp: 137 ngời Mô hình đợc khái quát theo sơ đồ sau: II.2. Đặc điểm các yếu tố trong bộ máy quản trị. +Hệ thống trực tuyến: Hệ thống trực tuyến trong cơ cấu bộ máy quản trị của Công ty bao gồm. Giám đốc, các phó Giám đốc, và các đơn vị sản xuất - Giám đốc Công ty là nhà quản trị cao nhất điều hành mọi hoạt động của Công ty theo chế độ thủ trởng ,có quyết định mọi hoạt động của Công ty, theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật Nhà nớc và Nghị quyết đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách. Ban Kiểm soátHội đồng quản trị Giám Đốc Phó Giám Đốc2Phó Giám Đốc1 Xí nghiệp cơ khí xây dựng <COMA2-1> Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch v.t Xí nghiệp chế tạo cấu thép và xây lắp <COMA2-27> Phòng kế toán tài vụ Xí nghiệp chế tạo thiết bị và thi công cơ giới<COMA2-37> Phòng hành chính Xởng đúc mạ Xí nghiệp sửa chữa và xây lắp điện nớc Ban xây dựng 2 Ban xây dựng 1 Ban xây dựng 5 Ban xây dựng 4 Ban xây dựng 3 - Công tác tổ chức bộ máy quản trị, công tác cán bộ, tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng. - Công tác tài chính kế toán. - Ký các văn bản báo cáo cấp trên, văn bản pháp quy nội bộ. - Ký các văn bản quy định về định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá tiền lơng. - Ký kết các hợp đồng kinh tế. - Ký duyệt các chứng từ thu chi tiền. - Làm việc với công đoàn về quyền lợi nghĩa vụ của ngời lao động và những việc phát sinh trong vấn đề thực hiện thoả ớc lao động tập thể. - Hàng tháng, hàng quý tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ và xây dựng phơng hớng nhiệm vụ về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trớc cấp uỷ chi bộ. - Phó giám đốc thứ nhất. Là ngời giúp việc cho Giám đốc giải quyết công việc Giám đốc uỷ quyền. Đợc Giám đốc phân công trực tiếp phụ trách. Công tác quản lý, Công tác quản lý hành chính, quản trị nhà văn phòng cơ quan. Triển khai thực hiện Nghị quyết của chính quyền theo kế hoạch trong lĩnh vực phân công và một số công việc phát sinh Giám đốc uỷ quyền. Ký các văn bản thuộc lĩnh vực đợc phân công. Theo dõi công tác thi đua hàng năm. +Phó Giám đốc thứ hai. Là ngời giúp việc cho Giám đốc và giải quyết công việc khi Giám đốc uỷ quyền đợc Giám đốc phân công trực tiếp phụ trách. Ký các văn bản thuộc lĩnh vực đợc phân công. Đợc Giám đốc phân công trực tiếp phụ trách. Công tác kỹ thuật, công nghệ trong xây dựng. Triển khai nghi quyết của chính quyền theo kế hoạch trong lĩnh vực đợc phân công và một số công việc phát sinh khi Giám đốc uỷ quyền. Ký các văn bản thuộc khu vực đợc phân công. Trực tiếp chỉ đạo phòng kỹ thuật - thiết bị. + Quản trị đơn vị gồm có: 4 cán bộ nhân viên. Nữ một. 2 cán bộ kỹ thuật thi công.0 2 nhân viên kế toán thống kê. + Quản trị đơn vị gồm có: 4 cán bộ nhân viên. Nữ một. 2 cán bộ kỹ thuật thi công. 2 nhân viên kế toán thống kê. + Quản trị đơn vị gồm có: 4 cán bộ nhân viên. Nữ một. 2 cán bộ kỹ thuật thi công. 2 nhân viên kế toán thống kê. + Quản trị đơn vị gồm có: 4 cán bộ nhân viên. Nữ không. 2 cán bộ kỹ thuật thi công. 2 nhân viên kế toán thống kê. - Trạm thu phí cầu rác. + Quản trị đơn vị gồm có: 8 cán bộ nhân viên. Nữ một. 1 trạm trởng phụ trách chung. 1 trạm phó giúp việc kiêm trực ca. 2 cán bộ điều hành trực ca. 2 nhân viên kế toán. 1 nhân viên thủ quỹ. 1 nhân viên y tế hành chính đời sống. - Đội công trình 1. + Quản trị đơn vị gồm có: 4 cán bộ nhân viên. Nữ không. 1 đội trởng phụ trách chung. 1 đội phó giúp việc, phụ trách kỹ thuật. 1 cán bộ kỹ thuật thi công. 1 nhân viên kế toán thống kê. - Đội công trình 2. + Quản trị đơn vị gồm có: 4 cán bộ nhân viên. Nữ không. 1 đội trởng phụ trách chung. 1 đội phó giúp việc, phụ trách kỹ thuật. 1 cán bộ kỹ thuật thi công. 1 nhân viên kế toán thống kê. - Phòng kế hoạch vật t. + Phòng kế hoạch vật t gồm: 5 cán bộ nhân viên. Nữ một. 1trởng phòng phụ trách nhiệm chung 1 phó phòng giúp việc 1 cán bộ dự toán, thanh toán 1 nhân viên thống kê vật t 1 nhân viên vật t - Phòng kỹ thuật - thiết bị + Phòng kỹ thuật - thiết bị đợc chỉ đạo trực tiếp của một Phó Giám đốc bao gồm: 5 cán bộ nhân viên. Nữ không 1 trởng phòng phu trách chung 1 phó phòng phu trách giúp việc phụ trách công tác chỉ đạo thi công 1 cán bộ kỹ thuật cơ khí - Phòng tài chính kế toán. + Phòng tài chính kế toán bao gồm: 5 cán bộ nhân viên. Nữ 2. 1 trởng phòng kiêm kế toán trởng phụ trách chung. 1 phó phòng giúp việc, kế toán tổng hợp. 2 nhân viên kế toán. 1 thủ quỹ kiêm thủ kho vật t tại Công ty. - Phòng nhân sự hành chính (nhân chính). + Phòng nhân chính bao gồm: 9 cán bộ nhân viên. Nữ 4. 1 trởng phòng phụ trách chung. 1 phó giúp việcphụ trách công tác chế độ. 1 nhân viên công tác thống kê, chế độ tiền lơng BHXH. 1 nhân viên nghiệp vụ hồ sơ nhân sự. 1 nhân viên văn th đánh máy. 1 cán bộ y tế đời sống hành chính quản trị văn phòng. 1 nhân viên bảo vệ. 2 công nhân lái xe con. II.3. Cơ cấu tổ chức đội ngũ của Công ty: + Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty: 302 ngời đợc phân chia bố trí thành: - Đội công trình thi công: 2 đơn vị - Một văn phòng Công ty. + Tổng số cán bộ công nhân viên: 19 ngời. Trong đó: Nam 10 ngời, nữ 9 ngời. +Nhiệmvụ: Trong đó nam 20 ngời, nữ 8 ngời, cán bộ nhân viên gián tiếp 4 ngời. - Đơn vị đội công trình 1. Tổng số cán bộ công nhân viên: 44 ngời. Trong đó nam 44 ngời, nữ không, cán bộ CNV gián tiếp 4 ngời. - Đơn vị đội công trình 2. Tổng số cán bộ công nhân viên: 29 ngời. Trong đó: nam 28 ngời, nữ 1, cán bộ CNV gián tiếp 4 ngời. - Văn phòng Công ty. Tổng số cán bộ công nhân viên: 31 ngời. Trong đó nam 24 ngời, nữ 7, cán bộ CNV gián tiếp 29 ngời, công nhân lái xe 2 ngời. Phân bổ trình độ lao động trong Công ty. TT Chức danh Tổng số ngời Phân bổ Lãnh đạo Công ty Phòng chức năng Đơn vị đội phân lợng sản xuất 1 Đại học, cao đăng kỹ thuật 14 3 6 5 2 Đại học cơ khí 1 1 3 Đại học kinh tế luật 10 8 2 4 Trung cấp kỹ thuật 16 1 1 14 5 Trung cấp cơ khí 2 1 1 6 Trung cấp nghiệp vụ 18 6 12 7 Sơ cấp nghiệp vụ 3 3 8 Công nhân KT cầu đờng 161 161 9 Công nhân kỹ thuật CK 25 2 23 10 CN lao động phổ thông 52 52 Tổng cộng 302 4 27 271 II.4. Chức năng và nhiệm vụ hiện nay của Công ty: II.4.1. Chức năng của Công ty. Kinh doanh thu lợi nhuận đảm bảo đời sống cán bộ của nhân viên và tham gia hoạt động của xã hội. - Đóng góp vào sự phát triển của ngành nói riêng và của tỉnh nói chung. - Các ngành nghề kinh doanh chính. + Quản lý khai thác, sửa chữa thờng xuyên cơ sở hạ tầng đờng bộ. + Đảm bảo giao thông khi có thiên tai. + Sửa chữa lớn và xây dựng cơ bản nhỏ công trình. + Sản xuất vật liệu xây dựng, bán thành phẩm. + Sửa chữa phụ trợ và kinh doanh khác. II.4.2. Nhiệm vụ của Công ty. - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh khai thác và sử dụng có hiệu quả, các nguồn nhân lực, vật lực và tài lực để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. - Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo quản lý khai thác cơ sở, tầng giao thông có hiệu quả đổi mới trang thiết bị. Nếu làm thu nhập ổn định cho ngời lao động có lợi nhuận cao, làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc và phát triển Công ty ngày càng vững mạnh. - Chấp hành các chính sách, chế độ quản trị kinh doanh, quản trị tài chính của Nhà nớc