Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý,sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Dệt kim Đông Xuân. Công ty Dệt kim Đông Xuân là một trong những đơn vị sản xuất hàng dệt kim lâu đời ở nớc ta. Trải qua một quá trình tồn tại và phát triển lâu dài, công ty đã không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất và tài chính của ngành dệt kim nói chung. Sản phẩm của công ty ngày càng có uy tín trên thi trờng trong và ngoài nớc. Công ty đã tạo đợc việc làm ổn định cho một lợng lớn ngời lao động, mỗi năm công ty lại nâng cao mức đóng góp cho ngân sách nhà nớc, xứng đáng là lá cờ đầu của ngành dệt may nớc ta. Có đợc thành tích nh vậy là nhờ sự nỗ lực không ngừng của công ty mà trớc hết phải kể đến sự năng động sáng tạo, lòng quyết tâm và nhiệt huyết của ban giám đốc cùng với sự góp sức của toàn thể cán bộ công nhân viên trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán tài chính của công ty. Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với đặc điểm là sản phẩm đa dạng, nhiều chủng loại, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. Do đó đặt ra cho công ty những vấn đề công tác quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên liệu vật liệu phải từng bớc hoàn thiện để phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng em có một số nhận xét nh sau: -Về tổ chức bộ máy quản lý: Công ty đã có một bộ máy quản lý rất gọn nhẹ, hợp lý. Các phòng ban chức năng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ cụ thể của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ số liệu, thông tin phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng. Từ đó tạo 1 Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu điều kiện cho công ty chủ đọng cho sản xuất kinh doanh và ngày càng chiếm lĩnh đợc thi trờng trong và ngoài nớc. Về bộ máy kế toán: Do địa bàn hoạt động của công ty tập trung tại trung tâm Hà Nội, các cơ sở sản xuất tơng đối gần nhau vì thế bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập chung là rất hợp lý. Điều này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng kế toán của công ty cũng đợc bố trí một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu của công việc và trình độ chuyên môn của từng ngời. Việc bố trí cán bộ đã đảm bảo cho công tác kế toán của công ty nói chung đợc thuận lợi, đáp ứng đợc yêu cầu công tác kế toán của công ty đó là: ghi chép đầy đủ, chính xác, luân chuyển chứng từ hợp lý, tránh đợc sự trùng lặp trong hạch toán, dễ đối chiếu sổ sách, dễ phân công công việc và thuận tiện cho việc cơ giới hóa. Hiện nay một phần lớn công việc tính toán của công ty đã đợc xử lý trên máy vi tính góp phần giảm nhẹ công việc làm bằng tay của nhân viên và làm cho việc ghi chép, tính toán cũng đựoc nhanh chóng thuận tiện hơn. Về hình thức sổ kế toán: Do công ty có quy mô sản xuất lớn nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp và với trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán khá cao nên hình thức sử dụng nhật ký chứng từ và lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là khá hợp lý. Trong công tác quản lý vật liệu công ty đã tiến hành phân loại vật liệu dựa vào tính năng công dụngcủa từng loại vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu. . . Có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp vật liệu. Về năng lực cán bộ: Đội ngũ cán bộ của công ty nói chung và của phòng kế toán tài chính nói riêng đã và đang đóng góp cho thành tựu trong sự phát triển của công ty hiện nay. Với phơng pháp làm việc khoa học cùng với nỗ lực không ngừng học hỏi của đội ngũ kế toán viên đã giúp cho công việc đạt hiệu 2 Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu quả cao theo kịp với tốc độ phát triển của sản xuất và sự đòi hỏi của thị trờng. Bên cạnh đó công ty thờng xuyên có những buổi hội thảo trao đổi chuyên môn và giải đáp những khúc mắc trong công việc của đội ngũ kế toán viên trong phòng giúp cho công việc đợc giải quyết một cách trôi chảy phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý tài chính. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Công ty dệt kim Đông Xuân đã đóng góp một phần công sức vào sự phát triển chung, giải quyết công ăn việc làm cho đông đảo đội ngũ lao động bên cạnh đó hàng năm công ty vẫn thờng xuyên tuyển thêm lao động đáp ứng cho nhu cầu mở rộng sản xuất. Hệ thống kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện phù hợp với sự phát triển của công ty góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của công ty. Kết luận 3 Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu T liệu lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất có thể duy trì và phát triển trong đó vật liệu là một t liệu chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm là yếu tố không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất mặt khác vật liệu là một bộ phận không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất, mặt khác vật liệu là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho thuộc tài sản lu động của doanh nghiệp. Do đó tổ chức công tác kế toán vật liệu là một yêu cầu tất yếu của công tác quản lý. Nừu quản lý tốt vật liệu, đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí vật liệu sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm , tiết kiệm lao động xã hội, tăng lợi nhuận thu đợc. Trong phạm vi bài viết có hạn, bài viết này đã đề cập đến những vấn đề cơ bản về phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu theo cấc trờng hợp. Đồng thời phản ánh tình hình hạch toán, thực trạng quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty Dệt Kim Đông Xuân. Trong thời gian thực tập có hạn, với kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên chuyên đề này chỉ mới trình bày đợc một số vấn đề. Em đã cố gắng phản ánh một cách trung thực những u điểm, cố gắng của công ty, đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý và sử dụng vật liệu tại công ty Dệt Kim Đông Xuân. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các cô trong phòng kế toán-tài chính tại công ty đặc biệt là cô Hà trỏng phòng và chị Liên kế toán viên đã giúp em thực tập và hoàn thành chuyên đề này. Mục lục Lời mở đầu 1 4 Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu Ch ơng I: lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 3 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất .3 1.1.1. Đặc điểm vị trí của vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 3 1.1.2. ý nghĩa và yêu cầu quản lý vật liệu đối với doanh nghiệp sản xuất 4 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: .5 1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán vật liệu: .6 1.2.1. Phân loại vật liệu 6 1.2.2. Đánh giá vật liệu 7 1.2.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế .8 1.2.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán .11 1.2.3. Kế toán chi tiết vật liệu 12 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng 12 1.2.3.2. Sổ chi tiết vật liệu 13 1.2.3.3. Nội dung các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu 13 1.2.4. Kế toán tổng hợp vật liệu: 15 1.2.4.1. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.16 1.2.4.2. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ .18 Ch ơng II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại công ty Dệt Kim Đông Xuân .20 2.1. Đặc điểm chung của công ty Dệt Kim Đông Xuân .20 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 20 2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của công ty .22 2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .22 2.1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty dệt kim Đông Xuân .23 2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và quy trình công nghệ của công ty dệt kim Đông Xuân .28 2.2. Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại công ty dệt kim Đông Xuân 30 2.2.1. Đặc điểm vật liệu tại công ty 30 2.2.2. Tình hình quản lý vật liệu tại công ty dệt kim Đông Xuân .31 2.2.3. Tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty .32 2.3. Tổ chức kế toán vật liệu tại công ty 33 2.3.1. Đánh giá vật liệu: .33 2.3.2. Kế toán chi tiết vật liệu 35 2.3.3. Kế toán tổng hợp vật liệu .45 Ch ơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty dệt kim Đông Xuân .50 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp NguyÔn ThÞ H¶i Thu KÕt luËn 53 6 Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu Biểu số 6 C.T DOXIMEX sổ chi tiết vật liệu Tên kho: Kho sợi Từ ngày 01/01/03 đến 31/01/03 Tên nhãn hiệu quy cách vật t (sản phẩm, hàng hóa): Sợi 34/1 PE Đơn vị tính: kg, TK 1521 CT Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn Số Ngày SL GT SL GT SL GT D đầu kỳ 20545,45 350 7.190.907,5 1 3/1 CT Dệt Trờng An 20545,45 1500 30.818.175 2 7/1 Nguyễn Thành(dệt) 20545,45 1523,9 31.309.211 3 10/1 CT DVTM số1HN 20545,45 2016 41.4196.627 4 14/1 Xuất anh Hồng(dệt) 20545,45 624,8 12.836.797 5 15/1 Xuất Nguyễn Bá Hồng 20545,45 800 16.436.360 6 16/1 CT Dệt 8/3 20545,45 1090 22.394.540 7 17/1 Xuất anh Hồng(dệt) 20545,45 705 14.484.542 8 20/1 CT Khúc Tân 20545,45 1042,1 21.410.413 23 31/1 Cộng tháng 01 8633,1 177.370.924,9 8403,7 172.657.798,16 579,4 11.904.033 8 Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu Biểu số 8 Bảng kê chi tiết xuất vật t XN Dệt Tháng 01/2003 C.T Họ tên ngời nhận hàng Và tên quy cách vật t ĐV T SL Đơn giá Thành tiền 152.1 152.2 152.4 10 Nguyễn Bá Hồng -Sợi 46/2 PE -Sợi 34/1 PE -Dây Curoa -Manh tải Kg Kg Cái Kg 1500 800 12 15 27.545,3 20.545,45 14.500 15.000 41.317.950 16.436.360 174.000 225.000 41.317.950 16.436.360 174.000 225.000 Cộng tháng 1 593.205.310 563.195.060 5.132.000 9 Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý,sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Dệt kim Đông Xuân. Công ty Dệt kim Đông Xuân là một trong những đơn vị sản xuất hàng dệt kim lâu đời ở nớc ta. Trải qua một quá trình tồn tại và phát triển lâu dài, công ty đã không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất và tài chính của ngành dệt kim nói chung. Sản phẩm của công ty ngày càng có uy tín trên thi trờng trong và ngoài nớc. Công ty đã tạo đợc việc làm ổn định cho một lợng lớn ngời lao động, mỗi năm công ty lại nâng cao mức đóng góp cho ngân sách nhà nớc, xứng đáng là lá cờ đầu của ngành dệt may nớc ta. Có đợc thành tích nh vậy là nhờ sự nỗ lực không ngừng của công ty mà trớc hết phải kể đến sự năng động sáng tạo, lòng quyết tâm và nhiệt huyết của ban giám đốc cùng với sự góp sức của toàn thể cán bộ công nhân viên trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán tài chính của công ty. Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với đặc điểm là sản phẩm đa dạng, nhiều chủng loại, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. Do đó đặt ra cho công ty những vấn đề công tác quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên liệu vật liệu phải từng bớc hoàn thiện để phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng em có một số nhận xét nh sau: 10 Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu -Về tổ chức bộ máy quản lý: Công ty đã có một bộ máy quản lý rất gọn nhẹ, hợp lý. Các phòng ban chức năng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ cụ thể của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ số liệu, thông tin phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng. Từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ đọng cho sản xuất kinh doanh và ngày càng chiếm lĩnh đợc thi trờng trong và ngoài nớc. Về bộ máy kế toán: Do địa bàn hoạt động của công ty tập trung tại trung tâm Hà Nội, các cơ sở sản xuất tơng đối gần nhau vì thế bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập chung là rất hợp lý. Điều này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng kế toán của công ty cũng đợc bố trí một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu của công việc và trình độ chuyên môn của từng ngời. Việc bố trí cán bộ đã đảm bảo cho công tác kế toán của công ty nói chung đợc thuận lợi, đáp ứng đợc yêu cầu công tác kế toán của công ty đó là: ghi chép đầy đủ, chính xác, luân chuyển chứng từ hợp lý, tránh đợc sự trùng lặp trong hạch toán, dễ đối chiếu sổ sách, dễ phân công công việc và thuận tiện cho việc cơ giới hóa. Hiện nay một phần lớn công việc tính toán của công ty đã đợc xử lý trên máy vi tính góp phần giảm nhẹ công việc làm bằng tay của nhân viên và làm cho việc ghi chép, tính toán cũng đựoc nhanh chóng thuận tiện hơn. Về hình thức sổ kế toán: Do công ty có quy mô sản xuất lớn nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp và với trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán khá cao nên hình thức sử dụng nhật ký chứng từ và lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là khá hợp lý. Trong công tác quản lý vật liệu công ty đã tiến hành phân loại vật liệu dựa vào tính năng công dụngcủa từng loại vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu. . . Có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp vật liệu. 11 [...]... điểm tổ chức quản lý sản xuất của công ty .22 2.4.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 22 2.4.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty dệt kim Đông Xuân .23 2.4.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và quy trình công nghệ của công ty dệt kim Đông Xuân 28 2.5 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại công ty dệt kim Đông Xuân.. . điểm vật liệu tại công ty 30 2.5.2 Tình hình quản lý vật liệu tại công ty dệt kim Đông Xuân 31 2.5.3 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty .32 2.6 Tổ chức kế toán vật liệu tại công ty 33 2.6.1 Đánh giá vật liệu: 33 2.6.2 Kế toán chi tiết vật liệu 35 14 Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu 2.6.3 Kế toán tổng hợp vật liệu .45 Chơng III: Một số ý kiến. .. 1.3.4.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.16 1.3.4.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 18 Chơng II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại công ty Dệt Kim Đông Xuân 20 2.4 Đặc điểm chung của công ty Dệt Kim Đông Xuân .20 2.4.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ... góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý và sử dụng vật liệu tại công ty Dệt Kim Đông Xuân Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các cô trong phòng kế toán- tài chính tại công ty đặc biệt là cô Hà trỏng phòng và chị Liên kế toán viên đã giúp em thực tập và hoàn thành chuyên đề này 13 Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu Mục lục Lời mở đầu 1 Chơng I: lý luận... pháp hạch toán nguyên vật liệu theo cấc trờng hợp Đồng thời phản ánh tình hình hạch toán, thực trạng quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty Dệt Kim Đông Xuân Trong thời gian thực tập có hạn, với kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên chuyên đề này chỉ mới trình bày đợc một số vấn đề Em đã cố gắng phản ánh một cách trung thực những u điểm, cố gắng của công ty, đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp... chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 3 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 3 1.2.5 Đặc điểm vị trí của vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 3 1.2.6 ý nghĩa và yêu cầu quản lý vật liệu đối với doanh nghiệp sản xuất 4 1.2.7 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: .5 1.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán vật liệu: ... .45 Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty dệt kim Đông Xuân 50 Kết luận 15 53 Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu Biểu số 6 C.T DOXIMEX sổ chi tiết vật liệu Tên kho: Kho sợi Từ ngày 01/01/03 đến 31/01/03 Tên nhãn hiệu quy cách vật t (sản phẩm, hàng hóa): Sợi 34/1 PE Đơn vị tính: kg, TK 1521 CT Số Diễn giải Đơn giá Ngày 1... đợc của quá trình sản xuất mặt khác vật liệu là một bộ phận không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất, mặt khác vật liệu là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho thuộc tài sản lu động của doanh nghiệp Do đó tổ chức công tác kế toán vật liệu là một yêu cầu tất yếu của công tác quản lý Nừu quản lý tốt vật liệu, đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí vật liệu sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp... 1.3.1 Phân loại vật liệu 6 1.3.2 Đánh giá vật liệu 7 1.3.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế .8 1.3.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 11 1.3.3 Kế toán chi tiết vật liệu 12 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng 12 1.3.3.2 Sổ chi tiết vật liệu 13 1.3.3.3 Nội dung các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu 13 1.3.4 Kế toán tổng hợp vật liệu: ... chuyên môn và giải đáp những khúc mắc trong công việc của đội ngũ kế toán viên trong phòng giúp cho công việc đợc giải quyết một cách trôi chảy phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý tài chính Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Công ty dệt kim Đông Xuân đã đóng góp một phần công sức vào sự phát triển chung, giải quyết công ăn việc làm cho đông đảo đội ngũ lao động bên cạnh đó hàng năm công ty vẫn