1 1 MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THAN CỌC 6 3.1 Một số nhận xét, đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty than Cọc 6. Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thuộc Tổng Công ty than Việt Nam. Trong những năm qua Công ty đã có những bước phát triển vững chắc, đi đầu trong công nghệ khai thác mới, đào tạo nhân lực để xứng đáng là một Công ty có bề dày truyền thống. Công ty luôn hoàn thành kế hoạch mà cấp trên đã đề ra, giải quyết tốt những chính sách chế độ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Điều đó chứng tỏ sự cố gắng vươn lên của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán tài chính.Nhận thức được vai trò tích cực của công tác hạch toán kế toán Công ty luôn tiến hành cải tiến công tác hạch toán kế toán và đến nay công tác kế toán đã được thực hiện khá nề nếp ổn định, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành góp phần tăng cường công tác quản lý kinh tế, mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. 3.1.1 Những ưu điểm. Thứ nhất: Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với quy mô của Công ty. Đội ngũ kế toán được phân công việc hợp lý với chuyên môn, nhiệt tình, yêu nghề, tiếp cận kịp thời với những thay đổi về chế độ tài chính do Nhà nước ban hành và vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo vào thực tiễn của Công ty. Giữa bộ phận kế toán và bộ phận thống kê công trường phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ là cơ sở góp phần đáp ứng yêu cầu công tác kế toán, tránh trùng lặp trong hạch toán, dễ kiểm tra đối chiếu Cơ cấu bộ máy kế toán được tổ chức một cách hợp lý, có sự phân công, phân nhiệm chuyên môn hoá cao tạo điều kiện cho các kế toán viên nâng cao trình độ nghiệp vụ và trách nhiệm trong công việc có thể giám sát lẫn nhau từ đó nâng cao hiệu quả chung. Thêm vào đó với bộ máy kế toán gọn nhẹ, thích ứng nhanh với những thay đổi là cơ sở để hoàn thiện hơn nữa công tác Kế toán tại Công ty. Thứ hai:Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên mà Công ty áp dụng là phù hợp với tình hình biến động GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 2 2 của vật tư tiền vốn. Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành nề nếp, vận dụng xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty, đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán Đối với ngành công nghiệp khai thác than yếu tố chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất là một yếu tố rất dễ gây lãng phí, thất thoát. Vì vậy Công ty đã tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán chi phí nguyên vật liệu đến từng đơn vị, từng công đoạn sản xuất giúp lãnh đạo Công ty quản lý chặt chẽ chi phí trong qua trình sản xuất góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Thứ 3:việc tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng công đoạn sản xuất đã làm cho công tác quản lý chi phí được dễ dàng giúp cho lãnh đạo Công ty đưa ra được những biện pháp quản lý phù hợp. Ngoài ra Công ty còn tiến hành dự toán trước chi phí sửa chữa lớn tài sản tránh được sự ảnh hưởng làm tăng vọt giá thành sản phẩm, điều này là rất cần thiết Thứ 4:Trong điều kiện thực tế của công tác kế toán hiện nay, việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là rất phù hợp để phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh. Với đặc điểm đa dạng, phức tạp, với yêu cầu cao của việc quản lý sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và việc thực hiện kế toán thủ công thì các bảng kê, nhật ký chứng từ, các bảng phân bổ là thích hợp nhất để theo dõi và cung cấp số liệu về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Hơn nữa, phòng kế toán đã sử dụng khá đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Công tác hạch toán ban đầu được theo dõi một cách chặt chẽ đảm bảo tính chính xác của số liệu. Quá trình luân chuyển chứng từ, sổ sách giữa phòng kế toán với thống kê các phân xưởng và thủ kho được tổ chức nhịp nhàng. Quy củ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng giám sát, đặc biệt là cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thứ 5:Trong kế toán tiền lương Công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Hình thức trả lương này gắn với thu nhập của người lao động với kết quả cuối cùng của họ và đảm bảo tính công bằng, khuyến khích tăng năng suất lao động. Các định mức tìên lương được xây dựng chi tiết tỉ mỉ giúp cho việc tính lương dễ dàng, chính xác. Đây là ưu điểm mà kế toán trong Công ty đã làm được trong việc khuyến khích tinh thần lao động của người công nhân. GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 3 3 Nhìn chung, tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty phần lớn đã đáp ứng được yêu đặt ra cho công tác này xét trên cả hai khía cạnh tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán quy định chung và phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị. Tuy nhiên, công tác kế toán của Công ty vẫn đang trong quá trình hoàn thiện và còn nhiều khó khăn đang ở phía trước. Một số tồn tại trong công tác kế toán cần được khắc phục. 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất: Khối lượng công việc quá lớn là một vấn đề gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc kế toán tại Công ty than Cọc 6. Mặc dù đội ngũ cán bộ được tinh giảm nhưng vẫn phải đảm nhận đầy đủ các phần việc, mặt khác hình thức nhật ký chứng từ đòi hỏi hệ thống sổ sạch chứng từ phải được tổ chức rất công phu, việc ghi chép mất rất nhiều thời gian, đôi khi trở nên quá sức đối với đội ngũ nhân viên phòng kế toán, ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thông tin của bộ phận này. Thứ hai:Tại Công ty, chi phí công cụ dụng cụ phát sinh thường xuyên và có khối lượng khá lớn trong quá trình sản xuất. Đối với chi phí này, khi phát sinh kế toán tập hợp vào tài khoản 627, cuối kỳ phân bổ cho các sản phẩm cùng loại các chi phí sản xuất chung khác. Cách làm này tuy gọn nhẹ nhưng không phản ánh được đúng đối tượng chịu chi phí. Tại đây có khá nhiều công cụ dụng cụ có giá trị lớn, phục vụ nhiều kỳ sản xuất kinh doanh khi được tính chi phí chung một kỳ sẽ làm kết quả kinh doanh trong kỳ không được chính xác. Thứ ba:Tại Công ty máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng rất lớn trong TSCĐ, tập trung ở các công trường, phân xưởng sản xuất. Vì việc sử dụng từ rất lâu, có nhiều máy trong tình trạng xuống cấp, hỏng hóc thường xuyên xảy ra. thực tế này đòi hỏi phải sửa chữa thay thế để phục hồi năng lực hoạt động. Hiện nay phương pháp kế toán chi phí sữa chữa TSCĐ tại Công ty là: Nếu chi phí sửa chữa phát sinh là nhỏ thì phản ánh trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ, nếu chi phí sửa chữa lớn thì cho vào chi phí chờ phân bổ ( TK 142, 242 ). Biện pháp bị động này gây khó khăn cho sản xuất nhất là khi máy móc bị hỏng nặng, cần phải có một khoản chi phí sửa chữa lớn mà chi phí chờ phân bổ không thể đáp ứng ngay được, máy móc nằm chết tại công trường phân xưởng. Tình trạng này không những ảnh hưởng xấu đến tiến độ công việc mà còn làm tăng chi phí khấu hao trên một đơn vị sản phẩm bởi lẽ phòng kế toán vẫn tiến hành trích khấu hao cho máy móc bị hỏng đó. Thứ Tư: Đối với bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định của Công ty mới chỉ cho thấy được mức trích khấu hao trong tháng cho từng đối tượng sử dụng mà chưa cho thấy GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 4 4 được rõ nguyên giá TSCĐ, số khấu hao đã trích trong tháng trước, số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng giảm trong tháng là bao nhiêu. Để thấy được nguyên giá TSCĐ, số khấu hao đã trích trong tháng trước, số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng, Công ty nên lập bảng theo mẫu biểu số 18. 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty than Cọc 6. Giải pháp 1 Phân bổ hợp lý chi phí công cụ dụng cụ cho các kỳ theo phương pháp phân bổ thích hợp dựa vào đặc điểm thời gian sử dụng của từng loại. - Với những loại công cụ, dụng cụ có giá trị sử dụng thấp hoặc thời gian sử dụng chỉ trong một thời kỳ kinh doanh thì áp dụng phương pháp phân bổ một lần nghĩa là toàn bộ giá trị của chúng sẽ được tính vào chi phí chung của kỳ sản xuất mà chúng phát sinh. - Với những loại công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng nhiều hơn một kỳ sẽ áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần. • Trường hợp xuất dùng theo phương pháp phân bổ 50% Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế để phản ánh vào TK 142, đồng thời tiến hành phân bổ 50% giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí của kỳ xuất dùng. Khi báo hỏng công cụ dụng cụ, kế toán phân bổ nốt giá trị còn lại vào chi phí của kỳ báo hỏng. • Trường hợp áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần : Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của CCDC ghi vào TK 142, định kỳ phân bổ giá trị CCDC xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh. Quá trình kế toán CCDC xuất dùng có thể khái quát qua sơ đồ sau: GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 5 5 Sơ đồ: Kế toán công cụ dụnh cụ xuất dùng TK 153 TK 627, 641, 642 TK 142 (1) (2) (3) (1): Giá trị CCDC xuất dùng theo phương pháp phân bổ một lần. (2): Giá trị CCDC xuất dùng theo phương pháp phân bổ nhiều lần. (3): Giá trị CCDC phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Giải pháp 2 Hàng tháng, căn cứ vào dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, kế toán trích trước chi phí sửa chữa vào các đối tượng sử dụng tài sản và khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành, giá thành thực tế của nó được kết chuyển vào TK 335. Đến cuối năm, kế toán phải căn cứ vào chi phí đã trích theo kế hoạch và các khoản thực tế phát sinh để tiến hành điều chỉnh: - Nếu chi phí sửa chữa thực tế lớn hơn tổng chi phí trích trước thì khoản chênh lệch được ghi tăng chi phí kinh doanh : Nợ TK 627, 641, 642 Có TK335 - Nếu chi phí sửa chữa thực tế nhỏ hơn tổng chi phí trích trước thì khoản chênh lệch được ghi giảm chi phí sản xuất bằng bút toán âm. Nợ TK 627,641,642 Có TK 335 GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 6 6 Hoặc ghi bút toán ngược: Nợ TK 335 Có TK 627, 641, 642 Phương pháp kế toán cụ thể được thể hiện qua sơ đồ sau: TK111, 112, 152, 153 TK 241 TK 335 TK 627, 641, 642 (2) (1) (3) (4) (1): Chi phí thực tế sửa chữa lớn TSCĐ (2): Giá thành thực tế công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành. (3): Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí kinh doanh. Chênh lệch chi phí thực tế > chi phí trả trước (4): Kết chuyển chênh lệch do chi phí thực tế < chi phí trả trước Giải pháp 3 Về viiệc trích trước tiền lương của công nhân sản xuất hiện nay. Hàng tháng Công ty không tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho công nhân nên khi khoản này phát sinh kế toán vẫn hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất trong tháng giống như các khoản tiền lương khác. Như vậy nếu trong tháng số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí tiền lương sẽ tăng, kéo theo chi phí sản xuất tăng dẫn đến giá thành sẽ bị biến động trong khi giá bán GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 7 7 ít biến động từ đó ảnh hưởng đến tiền lương của công nhân nghỉ phép bình quân theo kế hoạch; kế toán tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép trong tháng theo tỷ lệ thích hợp sau đó điều chỉnh chênh lệch giữa số thực tế phát sinh với số đã trích chi phí trong tháng. Để tính trước tiền lương nghỉ phép kế toán sử dụng TK 335 " chi phí trả trước" với các bút toán sau: - Khi có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất Nợ TK 622 Có TK 335 - Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Giải pháp 4 Về bảng tính giá thành trong Công ty là tương đối phức tạp. Bảng tính giá thành này nên tách phần giá thành sản xuất theo yếu tố ra 1 bảng riêng khi đã tính được tổng giá thành sản phẩm. Ngoài ra cách tính hệ số để tính vào dư cuối kỳ là chưa tuyệt đối chính xác, để chính xác hơn cần phải tính giá thành từng loại than theo các yếu tố sau đó mới tổng hợp lại.Ví dụ cụ thể: - Chi phí dở dang của than nguyên khai đã được khai thác ra khỏi vỉa: CP than nguyên khai Khai thác ra khỏi vỉa Chưa nhập kho = Khối lượng than NK còn tồn cuối kỳ X Giá thành 1 tấn than nguyên khai thực hiện trong kỳ Giá thành 1 tấn Than nguyên khai thực hiện trong kỳ = Tổng chi phí phat sinh trong kỳ cho SX than NK Sản lượng than NK khai thác trong kỳ - Chi phí dở dang của than bã sàng: Chi phí Than Bã sàng = Khối lượng than Bã sàng còn tồn cuối kỳ x Giá thành 1 tấn than Bã sàng thực hiện trong kỳ Giải pháp 5 GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 8 8 Nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc, việc ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán là rất cần thiết và đặc biệt là trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay. Với kế toán máy, kế toán viên sẽ được giải phóng khỏi những ghi chép, tính toán thủ công mà có thể thực hiện được những công việc khác cần thiết hơn. Công ty cũng đã thực hiện kế toán máy nhưng đây chỉ là phần kế toán máy đơn giản phục vụ cho công tác kế toán tiền lương, chưa đáp ứng đủ yêu cầu cho công tác kế toán hiện nay. Việc ứng dụng này cần tiến hành khẩn trương nhưng cũng nên theo một trình tự nhất định: • Thời gian đầu là việc làm quen với kỹ thuật sử dụng kế toán máy. Số liệu kế toán vẫn được theo dõi trong các sổ sách nhưng công việc kế toán đã được máy tính đảm nhận. • Sau dần công tác kế toán sẽ được thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính. Kế toán nhà máy sẽ có thể nghiên cứu áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, đây là một hình thức đặc biệt phù hợp với kế toán trên máy vi tính. GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 9 9 KẾT LUẬN Qua một thời gian tiếp cận thực tế công tác kế toán tại Công ty than cọc 6 em đã thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán đối với công việc quản lý kinh tế trong Công ty. Đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, không chỉ là cơ sở để đánh giá kết quả phấn đấu của Doanh nghiệp mà còn là tiền đề để doanh nghiệp tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Chuyên đề này là một bài tập hợp, kiểm tra lại vốn kiến thức mà chúng em đã được học khi ngồi trên ghế nhà trường. Dưới góc độ là một học viên thực tập, thông qua chuyên đề này em mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan của cá nhân mình, góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty. Từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán với việc quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty. Bên cạnh đó chuyên đề này cũng còn nhiều tồn tại không thể tránh khỏi thiếu sót. Em mong muốn nhận được sự đóng góp bổ sung của các thầy cô giáo và các cô chú phòng kế toán để chuyên đề này có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tế. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy TS.Phạm Quang – giáo viên hướng dẫn cùng với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, phòng kế toán Công ty than Cọc 6 đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành chuyên đề. Quảng Ninh, ngày…….tháng……năm Người viết chuyên đề Sinh viên Ninh thị Hoa GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 . MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THAN CỌC 6 3.1 Một số. CỌC 6 3.1 Một số nhận xét, đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty than Cọc 6. Là một đơn vị hạch toán kinh doanh