TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TIẾN TRƯỜNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường thành lập ngày 12 tháng 11 năm 2001 doanh nghiệp có 100% vốn tự có Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường doanh nghiệp chuyên kinh doanh, cung cấp, mua, bán máy móc thiết bị, phụ tùng thay vật liệu xây dựng, kinh doanh vận tải hàng, dịch vụ xếp dỡ Trải qua gần 10 năm phát triển, doanh nghiệp có bước thành cơng định Lúc đầu thành lập doanh nghiệp gặp phải khơng khó khăn nhiều mặt trình sản xuất hoạt động kinh doanh Nhưng với cố gắng tập thể cán công nhân viên nhận thức đắn ban lãnh đạo Công ty vào ổn định, tạo niềm tin đến khách hàng, dần khẳng định uy tín thị trường Trụ sở doanh nghiệp đặt tại: Đường B1, phường Bắc Cường, TP Lào Cai, tỉnh Lào Cai 1.2 Chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Doanh nghiệp 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ a) Chức Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập Được mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu sử dụng dấu theo quy định, ký kết hợp đồng kinh tế, chủ động thực hoạt động sản xuất kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước giám đốc Doanh nghiệp Pháp luật, mặt sản xuất kinh doanh b) Nhiệm vụ - Mua, bán máy móc, thiết bị, phụ tùng thay vật liệu xây dựng - Kinh doanh vận tải hàng - Dịch vụ xếp dỡ - Gia cơng chế tạo khí - Cho thuê nhà xưởng - Kinh doanh dịch vụ cẩu - Tham gia thi công xây dựng hạng mục cơng trình 1.3 Cơng nghệ sản xuất Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường Do sản phẩm chủ yếu doanh nghiệp lĩnh vực dịch vụ phần gia cơng chế tạo khí, quy trình cơng nghệ đa dạng phong phú Hình 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ gia cơng khí Ngun liệu Cắt Mài, bào, tiện Uốn Hàn Sản phẩm 1.4.Cơ sở vật chất kỹ thuật Doanh nghiệp 1.4.1 Điều kiện địa lý tự nhiên: a) Vị trí địa lý Địa điểm doanh nghiệp nằm đường B1, phường Bắc Cường thuộc thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai, nơi dân cư tập trung phát triển nhiều ngành nghề, địa điểm lý tưởng cho công việc kinh doanh doanh nghiệp Ngồi địa điểm doanh nghiệp cịn có phòng ban nhỏ nằm quanh thành phố, tạo thành mạng lưới chuyên nghiệp nhằm phục vụ khách hàng cách ưu việt b) Điều kiện khí hậu Lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động chịu ảnh hưởng nhiều từ yếu tố thời tiết, doanh nghiệp ln có phương án dự phịng nhằm phục vụ khách hàng cách tối ưu Tại địa bàn doanh nghiệp hoạt động thời tiết ổn định, thuận lợi cho công việc 1.4.2 Trang thiết bị kĩ thuật chủ yếu Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường Với phương châm, phục vụ khách hàng ưu việt chuyên nghiệp, doanh nghiệp bước đại hoá trang thiết bị, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp có đủ khả năng, lực tham gia hợp đồng lớn, tính chất lâu dài, đòi hỏi cao tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng tiến độ, doanh nghiệp trọng việc đầu tư trang thiết bị công nghệ đại Danh sách cụ thể trang thiết bị tập hợp qua bảng 1-1: Bảng thống kê trang thiết bị kỹ thuật chủ yếu Doanh nghiệp STT 10 12 13 14 15 Danh mục thiết bị Máy biến áp Máy hàn Máy khoan Máy Cắt Máy mài Máy tiện Máy Uốn Máy in Máy Photo copy Máy tính Máy vạn CNC Xe công nông 24N-0011 Xe máy Futrus 01 Xe máy Futrus 02 Số lượng(chiếc) 01 02 04 01 02 01 01 01 01 02 01 03 01 01 16 Đất doanh nghiệp 17 Trụ sở doanh nghiệp 18 Bàn ghế văn phũng 05 19 Ti vi samsung 03 20 Máy tính sách tay HP 02 21 Xe sửa chữa lưu động 01 22 Xe toyota 02 23 Xe vận tải Huyndai 03 24 Xe vận tải IFA 02 25 Xe vận tải Suzuki 01 1.5.Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường Do tính chất loại hình kinh doanh dịch vụ gia cơng chế tạo khí, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hợp đồng dịch vụ địa bàn tỉnh xung quanh tỉnh chủ yếu, riêng lĩnh vực gia công chế tạo khí, doanh nghiệp có khách hàng truyền thống khách hàng vãng lai khắp tỉnh thành nước GIÁM ĐỐC PGĐ PHÒNG KỸ THUẬT PGĐ PHÒNG TÀI CHÍNH CÁC PHỊNG BAN KHỐI HÀNH CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT THỦ KHO THỦ QUỸ PHÒNG KẾ TỐN KẾ TỐN TỔNG KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ KẾ TỐN THANH TỐN KẾ TỐN KHO Hình 1-2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường Ngay từ đời, doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu cho tồn phát triển, là: Chặt chẽ – vững vàng tổ chức, hiệu quả- chất lượng- uy tín kinh doanh Do để quản lý chặt chẽ nhịp nhàng công việc kinh doanh, doanh nghiệp tổ chức máy quản lý thành ban, đứng đầu ban Giám đốc, sau phịng ban chức tổ chức theo yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý kĩ thuật thời gian thực hợp đồng kinh doanh Để đạt mục tiêu sản xuất với dịch vụ, chức năng, nhiệm vụ ban Giám đốc phòng ban phân định cụ thể sau: *) Bộ máy quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Giám đốc doanh nghiệp - Các phó giám đốc: + Phó giám đốc Phịng kỹ thuật + Phó giám đốc Phịng tài - Các ban nghiệp vụ: + Phòng kinh doanh + Phòng kỹ thuật + Phịngkế tốn *) Đặc điểm tổ chức kế tốn doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường Giám đốc: người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân doanh nghiệp người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, Giám đốc có quyền quy định hình thức khen thưởng doanh nghiệp, phù hợp với sách pháp luật, với nghị Đảng uỷ cấp, Nghị đại hội công nhân viên chức Quyết định việc cấp phát tiêu sử dụng tài cho sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Có thể uỷ quyền cho phó giám đốc giải số mặt hoạt động tài phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc giao Ký kết hợp đồng kinh tế (khi có uỷ quyền cơng ty với đối tác) Các phó giám đốc: Do giám đốc định, bổ nhiệm, có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành công việc hàng ngày đảm bảo số công việc theo phân công hay uỷ quyền giám đốc +) Phó giám đốc tài chính: Tiến hành phân tích tình hình tài Doanh nghiệp nhằm hoàn nhận diện điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp, hoạch định chiến lược tài Doanh nghiệp, đánh giá chương trình hoạt động Doanh nghiệp phương diện tài chính, lập kế hoặch dự phịng ngân quỹ theo hình thức phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu ngân quỹ đột xuất Đồng thời trì khả khoản Doanh nghiệp đảm bảo đủ nguồn tài cho doanh nghiệp Phó giám đốc tài có nhiệm vụ phải đảm bảo loại tài sản doanh nghiệp kiểm soát sử dụng cách hợp lý sinh lợi Thiết lập thực sách quản trị tiền mặt Doanh nghiệp nhằm đảm bảo có đủ lượng tiền đáp ứng nhu cầu toán ngắn hạn Phụ trách quản lý đạo hoạt động Kế tốn trưởng, Phịng kế tốn, Phịng tài vụ sở bảo tồn phát triển vốn Công ty Báo cáo với giám đốc định kỳ tháng lần tình hình thực nhiệm vụ thường xuyên báo cáo kịp thời cần thiết đảm bảo không để hoạt động sản xuất kinh doanh bị đình trệ *) Quyền hán : Kyự duyeọt caực vaờn baỷn Keỏ hoaùch taứi chớnh – Ngãn saựch vaứ nhửừng quy ủũnh quaỷn lyự taứi chớnh –ngãn saựch Xem xeựt vaứ trỡnh Giaựm ủoỏc phẽ duyeọt caực ẹẹH vaứ Hụùp ủồng SXKD naờng lửùc taứi chớnh cuỷa Cõng ty Xem xeựt vaứ phẽ duyeọt chi tiẽu taứi chớnh – ngãn saựch ủoỏi vụựi mói hoát ủoọng cuỷa Cõng ty trẽn cụ sụỷ quaỷn lyự keỏ hoaùch vaứ ủũnh mửực taứi chớnh ủửụùc quy ủũnh cho tửứng ủoỏi tửụùng theo nguyeõn taộc ủaỷm baỷo CLSP vaứ hieọu quaỷ cuoỏi cuứng Yẽu cầu caực Giaựm ủoỏc Xớ nghieọp phú traựch nhieọm vú keỏ hoách Taứi chớnh – Ngãn saựch Yẽu cầu caực Giaựm ủoỏc Xớ nghieọp hay Phuù traựch caực ẹụn vũ saỷn xuaỏt kinh doanh, caực Trửụỷng Phoứng, Ban liẽn quan thửùc hieọn Múc tiẽu, Chớnh saựch cuỷa Cõng ty, nhieọm vú keỏ hoách saỷn xuaỏt kinh doanh vaứ nhieọm vú Taứi chớnh – Ngãn saựch ủaừ ủửụùc Toồng Giaựm ủoỏc phẽ duyeọt ẹồng thụứi, yẽu cầu baựo caựo cõng vieọc cuỷa mi ẹụn vũ caàn thieỏt Kyự duyeọt caực baựo caựo tỡnh hỡnh thửùc hieọn nhieọm vú thuoọc phám vi traựch nhieọm Xem xeựt kieồm tra vaứ trỡnh Giaựm ủoỏc pheõ duyeọt caực Baựo caựo Taứi chớnh – Ngaõn saựch theo Phaựp leọnh Keỏ toaựn –Thoỏng kẽ quy ủũnh *) Các phịng ban khối hành chính: - Phịng kinh doanh: Là quan tham mưu cho ban giám đốc, lập kế hoặch kinh doanh dài hạn ngắn hạn triển khai thực hiện, dự báo thường xuyên cung cầu hàng hoá thị trường, thiết lập giao dịch trực tiếp với khách hàng, nhà phân phối, phối hợp với phận có liên quan, nhằm đem lại dịch vụ đầy đủ cho khách hàng - Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh Thực hiện, triển khai thí điểm vào sản xuất kinh doanh dịch vụ, chuyên trách lĩnh vực kĩ thuật doanh nghiệp - Thủ kho: Căn vào chứng từ xuất nhập vào thẻ kho theo tên hàng hoá, chủng loại hàng cộng lấy số tiền cuối ngày Đồng thời xếp hàng hoá thật khoa họ, cho thật dễ kiểm thuận lợi cho công tác vận chuyển Đề xuất biện pháp bảo quản, kiểm soát nhằm nâng cao chất lượng hàng hố, q trình xuất nhập nhịp nhàng - Thủ quỹ: Cập nhật đầy đủ, xác, kịp thời Thu – Chi- Tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ, báo cáo cần cho giám đốc Thực quy định trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt *)Phịng kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc doanh nghiệp lĩnh vực quản lý hoạt động kế tốn đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ quản lý tài Nhà nước Trên sở kế hoạch tài kế hoặch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xây dựng tổ chức đôn đốc phịng thực kế hoặch tài giao Tổ chức quản lý kế toán ( bao gồm đề xuất tổ chức máy kế toán hướng dẫn hạch toán kế toán) Kiểm tra việc hạch toán theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành kế toán đơn vị thành viên đơn vị hạch toán phụ thuộc Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp thông tin cho lãnh đạo tình hình biến động nguồn vốn , vốn, hiệu sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn doanh nghiệp Tham mưu đề xuất việc khai thác huy động nguồn vốn phục vụ kịp thời cho doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh - Kế toán kho: Lập chứng từ nhập xuất chi phí vận chuyển hàng hố dịch vụ, chi phí mua hàng, mua nguyên vật liệu, hoá đơn bán hàng kê khai thuế đầu vào đầu ra, hoạch toán doanh thu, cơng nợ Tính giá xuất nhập vật tư hàng hoá, lập báo cáo tồn kho, báo cáo xuất- nhập- tồn Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho thủ kho, hàng hoá vật tư kho, xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ định doanh nghiệp, đối chiếu số liệu củ thủ kho kế toán - Kế tốn cơng nợ: Theo dõi cơng nợ cho tồn doanh nghiệp bao gồm cơng nợ phải thu, cơng nợ phải trả, định kỳ đối chiếu công nợ với phận kinh doanh (kế toán cửa hàng, nhân viên kinh doanh ) Định kỳ theo yêu cầu khách hàng tiến hành đối chiếu xác nhận công nợ với khách hàng Tập hợp hồ sơ công nợ hạn cần chuyển cho đơn vị kinh doanh ban ngành chuyên trách Theo dõi kiểm soát tiến độ thu hồi công nợ đến hạn, hạn, khó địi phận doanh nghiệp Tham gia thu hồi công nợ đơn vị chuyên trách - Kế toán toán: + Quản lý khoản phải thu, thực nghiệp vụ thu tiền từ nghiệp vụ kinh doanh hàng ngày, theo dõi công nợ khách hàng, nhân viên đôn đốc thu hồi công nợ Đồng thời theo dõi tiền vào, ngân hàng, quản lý chứng từ liên quan đến thu chi + Quản lý khoản thu chi: Lập kế hoạch toán với nhà cung cấp hàng tháng, tuần Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trường hợp kế tốn tốn khơng đảm bảo, trực tiếp thực nghiệp vụ toán tiền mặt, qua ngân hàng cho khách hàng thực nghiệp vụ chi nội bộ, theo dõi nghiệp vụ tạm ứng + Kiểm soát hoạt động thu ngân: Trực tiếp nhận chứng từ liên quan từ phận thu ngân, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ thu ngân, kiểm soát chứng từ thu ngân + Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt: Kết hợp với thủ quỹ thực nghiệp vụ thu chi theo quy định, in báo cáo tồn quỹ, tiền mặt hàng ngày cho giám đốc, đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ - Kế toán tổng hợp: Kiểm tra đối chiếu số liệu đơn vị nội bộ, liệu chi tiết tổng hợp, kiểm tra định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra cân đối số liệu thống kế toán chi tiết tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý khớp, với báo cáo chi tiết 1.6.Tình hình tổ chức sản xuất lao động Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường 1.6.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất: Ngoài mũi nhọn kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp dịch vụ, doanh nghiệp cịn sản xuất gia cơng chế tạo khí Trong tổ sản xuất lại tổ chức thành nhóm sản xuất nhỏ theo yêu cầu công việc Thể qua sơ đồ sau: BAN QUẢN LÝ SẢN XUẤT TỔ SẢN XUẤT SỐ TỔ SẢN XUẤT SỐ TỔ SẢN XUẤT SỐ Hình – 3: Sơ đồ tổ chức sản xuất Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường *) Chế độ cơng tác Doanh nghiệp: Khối văn phịng khối phân xưởng, thực chế độ làm việc theo hành ngày làm việc tiếng, khối văn phịng nghỉ ngày chủ nhật, khối phân xưởng khơng nghỉ ngày chủ nhật 1.6.2 Tình hình sử dụng lao động Cơng ty Tình hình sử dụng lao động Doanh nghiệp năm 2009 tổng hợp qua bảng 1-2: Bảng 1-2: Bảng phân tích tình hình sử dụng lao động năm 2009 ĐVT: người Chỉ tiêu Số lượng Tổng số cán nhân viên Tỷ trọng(%) 27 Phân theo trỉnh độ văn hoá - nghề 27 nghiệp 100 Số lao động có trỉnh độ cao đẳng, trung 10 cấp 34.48 Số lao động có trỉnh độ đại học đại học Sơ cấp 24.13 20.69 Lao động phổ thông 20.69 Phân theo thời hạn lao động 27 100 Hợp đồng dài hạn 13 44.84 Hợp đồng ngắn hạn 27.58 27.58 Hợp đồng thời vụ Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường doanh nghiệp thường xuyên tâm vào công tác đào tạo phát triển đội ngũ nguồn nhân lực Chính Doanh nghiệp ln khuyến khích tạo điều kiện để người lao động có điều kiện tham gia học tập nhằm nâng cao trỉnh độ tay nghề KẾT LUẬN CHƯƠNG Thông qua việc nghiên cứu điều kiện sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường ta thấy Doanh nghiệp có thuận lợi khó khăn sau: */ Thuận lợi Trụ sở Doanh nghiệp nằm trục đường thuận lợi cho công việc kinh doanh Doanh nghiệp, giúp Doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, đồng thời giao thơng thuận tiện Doanh nghiệp thường xun Chính quyền khu vực tạo điều kiện giúp đỡ, nhân dân địa phương ủng hộ Phương tiện kỹ thuật máy móc thiết bị đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất tạo sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Doanh nghiệp có đội ngũ cán cơng nhân viên, người lao động có trỉnh độ chun mơn cao, có trách nhiệm lao động, tâm huyết với nghề, có nhiều cố gắng cơng việc */ Khó khăn Việc tìm kiếm khách hàng ngày phức tạp khó khăn có ngày nhiều Công ty dịch vụ mở ra, áp lực cạnh tranh cao, ngày địi hỏi tính chun nghiệp lớn Một số thiết bị máy móc, cơng cụ cũ, nên thường xuyên gặp trục trặc trình sản xuất, đem lại hiệu kinh doanh thấp, dẫn đến sản phẩm yếu cạnh tranh thị trường Ngoài khơng an tồn cho người lao động Một số phận nhỏ cán công nhân viên người lao động tinh thần trách nhiệm với cơng việc cịn chưa cao Trên đánh giá chung tình hình hoạt động Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường Để sâu vào tìm hiểu chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh thành đạt Doanh nghiệp yếu tố ảnh hưởng đến trình kinh doanh ta sâu vào phân tích tình hình tài phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường ... xuất kinh doanh thành đạt Doanh nghiệp yếu tố ảnh hưởng đến trình kinh doanh ta sâu vào phân tích tình hình tài phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường. .. vụ Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường doanh nghiệp thường xuyên tâm vào công tác đào tạo phát triển đội ngũ nguồn nhân lực Chính Doanh nghiệp ln khuyến khích tạo điều kiện để người lao động có điều. .. chức kế toán doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường Giám đốc: người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân doanh nghiệp người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngồi