MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH XÂY LẮP VÀ BẤT ĐỘNG SẢN TIẾN PHÁT 3.1 Những kết thu q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp bất động sản Tiến Phát Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp bất động sản Tiến Phát, tạo điều kiện Ban lãnh đạo Công ty hướng dẫn tận tình phòng KT – TC, em tiếp thu kiến thức thực tế mà ngồi ghế nhà trường em chưa có điều kiện tiếp xúc Kế tốn lĩnh vực Kinh doanh xây lắp bất động sản phần kiến thức lớn khó khăn Tuy em thầy cô trường giảng dạy hướng dẫn tiếp xúc thật với thực tế, em cảm thấy cịn nhiều thiếu sót phải học hỏi thêm Nhờ có bảo nhiệt tình cán kế tốn Công ty, em hiểu rõ phần hành kế toán liên quan đến lĩnh vực xây lắp bất động sản kế tốn TSCĐ, NVL, tính giá thành… Giờ em tự tin làm việc đơn vị thuộc lĩnh vực Ngồi ra, thời gian thực tập tạo Cơng ty Cổ phần kinh doanh xây lắp bất động sản Tiến Phát, thấy tinh thần làm việc nghiêm túc, ln tn theo Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam, vận dụng cho phù hợp với sách, tình hình Cơng ty, em cảm thấy cần nỗ lực để trở thành kế tốn vừa giỏi chun mơn ln nắm vững chuẩn mực nghiệp vụ chuẩn mực đạo đức Kế toán viên 3.2 Đánh giá tổ chức máy kế tốn 3.2.1 Ưu điểm Phịng KT – TC Cơng ty bố trí gọn nhẹ, phù hợp với qui mô hoạt động Công ty, phân công công việc cụ thể, rõ ràng Đội ngũ kế tốn có trình độ (Đại học), có kinh nghiệm nhiệt tình lĩnh vực Tài kế tốn, luôn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phù hợp với công tác, cập nhật văn pháp luật, chuẩn mực, chế độ kế toán, có nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh có khả tổng hợp thơng tin kế tốn 3.2.2 Nhược điểm Hiện Cơng ty chưa có thủ quỹ thức mà có Kế tốn tốn kiêm ln vai trị thủ quỹ Việc Kế tốn toán kiêm nhiệm vị Nguyễn Phương Thảo MSV: 3LT0877T trí thủ quỹ có ưu điểm việc thu chi thực nhanh hơn, nhiên lại vi phạm nghiệm trọng nguyên tắc Bất kiêm nhiệm kế tốn, khơng có khả kiểm tra chéo giám sát lẫn nên dễ xảy sai phạm gian lận 3.3 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn 3.3.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn Cơng ty góp phần khơng nhỏ việc bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty để đạt hiệu kinh tế cao Cụ thể: Về hình thức ghi sổ kế tốn hệ thống tài khoản Kế tốn Hiện tại, Cơng ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp bất động sản Tiến Phát áp dụng Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Việc áp dụng hình thức có ưu điểm rõ ràng, phù hợp với nhu cầu công tác kế tốn Kế tốn Cơng ty mở tài khoản kế toán cụ thể phản ánh cho cơng trình hạng mục cơng trình Việc làm đảm bảo cho việc theo dõi việc tình hình thi cơng cơng trình khoản chi phí phát sinh để có điều chỉnh cho phù hợp đồng thời đánh giá xác hiệu cơng trình Về hệ thống chứng từ Kế tốn hệ thống sổ Kế toán Các chứng từ kế toán sử dụng công ty lập theo mẫu qui định Bộ Tài phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh đơn vị Việc tập hợp, luân chuyển chứng từ bảo quản, lưu trữ tổ chức thực cách khoa học, hợp lý theo qui định Việc mở sổ kế tốn chi tiết cho cơng trình, hạng mục nên tạo điều kiện thuận lợi cho Kế toán trưởng ban lãnh đạo Cơng ty việc phân tích tình hình hoạt động, hiệu sử dụng chi phí Về phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty vận dụng phương pháp trực tiếp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm Đây phương pháp tính giá thành tương đối dễ dàng, xác 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực cơng tác Kế tốn, Cơng ty cịn mặt hạn chế cần phải khắc phục để đến hồn thiện Qua tìm hiểu thực tập phịng KT – TC Cơng ty cổ phần Kinh doanh xây lắp bất động sản Tiến Phát, em nhận thấy cơng tác kế tốn cịn có số hạn chế cụ thể sau: Về hình thức ghi sổ kế tốn Nguyễn Phương Thảo MSV: 3LT0877T Hiện tại, Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp bất động sản Tiến Phát áp dụng Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Việc áp dụng hình thức phù hợp nhiên có nhược điểm (một phần hệ việc tập hợp chứng từ từ đội thi công chậm trễ) thời hạn thi công cơng trình khơng dài, Cơng ty muốn đẩy nhanh tiến độ thi cơng nghiệp vụ phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến chi phí NVL trực tiếp (xuất, nhập kho vật tư…), chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung…nên việc áp dụng hình thức khơng hiệu quả, giúp theo dõi thường xuyên quản lý tốt chi phí Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Cơng ty Nhưng ngun vật liệu Công ty giao trực tiếp cho đội thi cơng tự mua, xuất thẳng tới cơng trình, hạng mục cơng trình Điều xảy gian lận thất thốt, lãng phí khâu mua sắm, quản lý sử dụng vật tư Về công tác kế tốn quản trị Hiện Cơng ty trọng đến cơng tác Kế tốn tài chính, cịn cơng tác Kế tốn quản trị khơng trọng đưa vào thực tốt Điều ảnh hưởng lớn đến định đầu tư Cơng ty từ ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí, tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, thị trường ngày cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp xây dựng 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp bất động sản Tiến Phát Qua trình tìm hiểu, đánh giá cơng tác tác kế tốn Cơng ty, em xin đề xuất số giải pháp sau nhằm hồn thiện tổ chức máy cơng tác Kế tốn Cơng ty  Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty nên bổ sung vị trí Thủ quỹ phịng Tài – kế tốn Thủ quỹ khơng thực nhiệm vụ thủ quỹ mà cịn hỗ trợ cho nhân viên kế tốn khác phịng, chẳng hạn, phụ trách ln vị trí Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Việc làm khơng vi phạm nguyên tắc Bất kiêm nhiệm mà tránh tình trạng việc tính lương khoản trích theo lương vào dồn vào cuối tháng  Về tổ chức cơng tác kế tốn Nguyễn Phương Thảo MSV: 3LT0877T Về hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty nên áp dụng Hình thức Nhật ký chung thay Hình thức Chứng từ ghi sổ hình thức phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đem lại ưu điểm sau: - Tiết kiệm sổ cho Công ty - Công việc không bị dồn đến cuối tháng phản ánh kịp thời chi phí phát sinh kế tốn ghi sổ hàng ngày có chứng từ nhận từ đội thi công Về công tác kế tốn quản trị Ngồi ra, Cơng ty nên trọng đến Cơng tác kế tốn quản trị để phục vụ cho việc định nhận thi cơng cơng trình, tăng hiệu quản lý chi phí hiệu hoạt động SXKD Nguyễn Phương Thảo MSV: 3LT0877T Sơ đồ 1: Quy trình quản lý Cơng ty Đấu thầu cơng trình chuẩn bị Chuẩn kí kếtbị thi cơng cơng trình Thi cơng cơng trình Dịch vụ sau thi cơng Nghiệm thu cơng trình bàn giao kết toán Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy Công ty Nguyễn Phương Thảo MSV: 3LT0877T HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN – TÀI CHÍNH PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ PHỊNG QUẢN LÝ XÂY LẮP PHÒNG DỰ ÁN Bảng 1: Bảng cân đối Kế toán năm 2007, 2008, 2009 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu TÀI SẢN A TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền khoản tương đương tiền II Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước người bán Nguyễn Phương Thảo 31/12/2008 42.657.384 894 4.443.699.6 09 15.060.710 947 11.709.167 647 3.351.543.3 31/12/2007 45.601.859 400 4.819.475.9 00 19.555.701 200 12.615.950 900 420.150.000 MSV: 3LT0877T 31/12/2006 21.211.325 522 1.332.611.4 56 10.450.204 560 6.351.643.3 60 305.000.00 00 Phải thu khác - 6.519.600.3 00 III Hàng tồn kho IV Tài sản ngắn hạn khác Thuế Giá trị gia tăng khấu trừ Chi phí trả trước ngắn hạn B TÀI SẢN DÀI HẠN I Tài sản cố định 12.826.181 400 8.400.500.9 00 - 7.503.057.0 8.400.500.9 00 7.921.838.0 18 - Giá trị hao mòn lũy kế II Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn TỔNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Phải trả người bán Nguyễn Phương Thảo 1.631.923.0 50 1.631.923.0 6.811.614.4 46 7.249.291.4 34 7.769.726.0 6.569.713.2 46 7.249.291.4 34 9.250.465.9 10 56 7.615.207.3 7.769.726.0 29 7.796.586.4 50 34 29 Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá 00 15.574.245 846 7.578.728.4 92 75.671.446 46 3.793.561.2 6.569.713.2 46 8.335.800.4 94 7.340.990.4 94 (1.480.739.8 (1.086.509.0 (771.277.24 81) 60) 8) 152.111.989 365.915.900 241.901.20 152.111.989 365.915.900 241.901.20 50.579.222 53.217.066 28.022.939 912 734 968 17.777.058 20.698.657 140 800 17.777.058 20.698.657 140 800 3.600.000.0 8.653.293.0 00 00 925.049.140 3.684.900.8 00 MSV: 3LT0877T 7.445.580.8 98 7.445.580.8 98 1.701.942.0 00 2.493.297.8 98 Người mua ứng trước Phải trả người lao động B VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận chưa phân phối II Qũy khen thưởng, phúc lợi TỔNG NGUỒN VỐN 13.151.000 8.000.000.0 3.000.000.0 000 00 00 101.009.000 360.464.000 250.341.00 32.802.164 32.518.408 20.577.359 772 934 070 32.318.935 32.030.179 20.478.630 472 634 070 31.944.810 31.944.810 20.000.000 000 000 000 133.293.876 240.831.596 85.369.634 478.630.07 483.229.300 488.229.300 98.729.000 50.579.222 912 53.217.066 734 28.022.939 968 Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp bất động sản Tiến Phát Nguyễn Phương Thảo MSV: 3LT0877T Bảng 2: Báo cáo Kết hoạt động Kinh doanh năm 2006, 2007, 2008 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Năm 2009 Doanh thu bán hàng 65.434.270.909 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 65.434.270.909 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ Nguyễn Phương Thảo 60.785.574.209 Năm 2008 Năm 2007 63.510.900.000 27.301.900.000 - - 63.510.900.000 27.301.900.000 59.430.028.000 25.292.767.000 4.648.696.700 4.080.872.000 2.009.133.000 31.028.085 50.784.900 14.457.100 651.254.212 480.070.000 383.019.000 2.860.648.912 2.633.616.400 1.092.076.300 1.167.821.661 1.017.970.500 548.494.800 MSV: 3LT0877T hoạt động kinh doanh 10 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 11 Chi phí thuế TNDN 1.167.821.661 1.017.970.500 548.494.800 326.990.065 285.031.740 153.578.544 12 Lợi nhuận sau thuế TNDN 840.831.596 732.938.760 394.916.256 Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp bất động sản Tiến Phát Bảng 3: Bảng phân tích tình hình tài Cơng ty Chỉ tiêu Tổng tài sản Hàng tồn kho Doanh thu Lợi nhuận sau thuế 28.022.939 968 7.796.586.4 56 27.301.900 000 2008(so với 2007) Tỷ Số tiền lệ 25.194.126 89.9 770 % 5.029.594.9 64,5 44 % 36.209.000 132 000 6% 394.916.25 338.022.50 2007 Nguyễn Phương Thảo 85,6 % 2009(so với 2008) Số tiền (2.637.843.820 ) 2.748.064.440 1.923.370.900 Tỷ lệ 4.99% 21,4% 3,03% 107.892.836 14,7% MSV: 3LT0877T Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán TC – KT kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình bày Ban giám đốc ký duyệt Phân loại, xếp chứng từ KT, định khoản ghi sổ KT Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Nguyễn Phương Thảo MSV: 3LT0877T Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO KẾ TỐN Chú thích Ghi ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Nguyễn Phương Thảo MSV: 3LT0877T Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết phần hành TSCĐ Chứng từ tăng, giảm TSCĐ Thẻ TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng Hủy thẻ TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu haoBảng TSCĐ tính tháng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng Sổ tổng trước hợp chi tiết TSCĐ Chú thích : Ghi cuối tháng : Ghi hàng ngày _ _ Sơ đồ 7: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết phần hành NVL Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ chi tiết vật tư Sổ kế toán tổng hợp vật tư Thẻ kho Chú thích Nguyễn Phương Thảo Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn : Ghi cuối tháng MSV: 3LT0877T : Ghi hàng ngày Phụ lục HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên : Giao cho khách hàng Mẫu số: 01 GTKT – 3LL LB/2010B 01234 Ngày 20 tháng năm 2009 Đơn vị bán hàng: Cơng ty Thiên Hịa An Địa chỉ: Trường Chinh, Hà Nội MST: 0020061986 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thu Hà Tên đơn vị: Công ty Cổ phần KDXL Tiến Phát Địa chỉ: Phố Âu cơ, Từ Liêm, Hà Nội Hình thức tốn: MST: 0103916771 S Tên hàng hóa TT dịch vụ A B Máy trộn betong JZC 750 Đơ n vị tính C Số lượng 01 Đơn giá Thành tiền 120.000 000 = 1x2 Cộng tiền hàng Thuế suất thuế GTGT: 10% 120.000.000 Tiền thuế GTGT 12.000.000 Tổng tiền toán Một trăm ba mươi hai triệu đồng chẵn Người mua hàng (Ký, họ tên) Nguyễn Phương Thảo 120.000.000 Người bán hàng (Ký, họ tên) 132.000.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên) MSV: 3LT0877T Phụ lục Mẫu số 01 – TSCĐ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày 20 tháng năm 2009 Căn vào Quyết định số ………… ngày……… tháng ………… năm…… của………………………………………………………… việc bàn giao TSCĐ: Ban giao nhận TSCĐ gồm: - Ông / bà…………… chức vụ……………… đại diện bên giao - Ông/ bà………………chức vụ……………… đại diện bên nhận - Ông/ bà……………….chức vụ ……………… đại diện……… Địa điểm giao nhận: Công ty Cổ phần KDXD & BĐS Tiến Phát Xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau: Tên,ký S hiệu, quy T cách T TSCĐ Số hiệu TSCĐ Nước SX A C D Hàn Quốc B Máy xúc bê tông Năm đưa vào sử dụng 2008 2009 Năm sản xuất Tính nguyên giá TSCĐ Công suất Giá mua CP vận chuyển CP chạy thử … Cộng Nguyễn Phương Thảo Nguyên giá TSCĐ Tài liệu kèm theo 120.000 000 120.000 E 000 MSV: 3LT0877T Giám đốc bên nhận giao (Ký, họ tên, đóng dấu) tên) Kế tốn trưởng bên nhận Người nhận (Ký, họ tên) Người (Ký, họ tên) (Ký, họ Phụ lục SỔ CÁI – TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Quý III - Năm 2009 TK 211 Đơn vị tính: 1000 đồng Ngày Chứng từ ghi sổ Số Ngày tháng tháng ghi sổ hiệu A B C 01/7 Diễn giải TK đối ứng E D Số dư đầu kì 20/8 25 20/8 Số phát sinh tháng ……………… Mua Máy trộn betong 31/8 41 31/8 Thanh ký TSCĐ 112 331 811 214 ……………… Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Số tiền Nợ Có 1.250.50 80.000 40.000 30.000 470.000 400.000 150.000 1.400.00 500.000 Ngày 30 tháng năm 2009 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Phương Thảo Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) MSV: 3LT0877T Phụ lục HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên : Giao cho khách hàng Mẫu số: 01 GTKT – 3LL LB/2010B 04578 Ngày 28 tháng 08 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đại Minh Tiếp Địa chỉ: Châu Sơn – Phủ Lý – Hà Nam Số tài khoản: Điện Thoại: Mã số thuế: 0700235014 Họ tên người mua hàng: Phạm Thanh Giang Tên đơn vị: Công ty Cổ phần kinh doanh xây lắp bất động sản Tiến Phát Địa chỉ: Phố Âu Cơ, Từ Liêm, Hà Nội Mã sỗ thuế: 010391771 Hình thức tốn: tiền mặt S TT A Tên hàng hóa dịch vụ B Đơn vị tính C Số lượng Cát vàng m3 78 Cát đen m3 40 Đơn giá 200.0 00 55.00 Thành tiền = 1x2 15.600.000 2.200.000 Cộng tiền hàng 17.800.000 Thuế suất thuế GTGT :10% Tiền thuế GTGT 1.780.000 Tổng tiền toán 19.580.000 Mười chín triệu năm trăm tám mươi nghìn đồng chẵn Nguyễn Phương Thảo MSV: 3LT0877T Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi tõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Phụ lục PHIẾU PHẬP KHO Số: 1400 Ngày 28 tháng 08 năm 2009 Tên người giao hàng: Phạm Thanh Giang Theo hóa đơn 04578 ngày 28/08/2009 Cty TNHH Đại Minh Tiếp Nhập kho: STT Tên nhãn hiệu, qui cách vật tư A 01 02 B Cát vàng Cát đen Mã số ĐV T C D m3 m3 Số lượng Theo Thực chứng nhập từ 78 40 Đơn giá 200.000 15.600.000 55.000 2.200.000 Cộng tiền hàng Viết chữ: mười bảy triệu tám trăm ngàn đồng chẵn Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) tên) Người giao hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Phương Thảo Thành tiền Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) MSV: 3LT0877T 17.800.000 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ ... hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty để đạt hiệu kinh tế cao Cụ thể: Về hình thức ghi sổ kế tốn hệ thống tài khoản Kế tốn Hiện tại, Cơng ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp bất động sản Tiến Phát. .. quản lý chi phí, tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, thị trường ngày cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp xây dựng 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp. .. Cơng ty cổ phần Kinh doanh xây lắp bất động sản Tiến Phát, em nhận thấy cơng tác kế tốn cịn có số hạn chế cụ thể sau: Về hình thức ghi sổ kế tốn Nguyễn Phương Thảo MSV: 3LT0877T Hiện tại, Công ty