THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG TOÀN Á. 2.1.Đặc điểm, tình hình chung về Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á . Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á đã được hình thành và phát triển từ năm 2002 đến nay là được 4 năm. Ngày nay trong sự nghiệp phát triển công nghiệp hoá hiện đại hoá của đát nước thì những dịch vụ phục vụ cho nhu cầu thiết yếu của con người cần phải được phát triển hơn như nhu cầu vè nguồn nước , nhu cầu về năng lượng, nhu cầu về tri thức…Do nắm bắt được những nhu cầu thiết yếu của người tiêu dùng Toàn á đã đưa ra những sản phẩm cần thiết như: Thiết bị bòn bình dựng nước, thiết bị xử lý nước bẩn và những sản phảm của công nghệ in ấn. Tổng diện tích mặt bằng khoảng 11.000m 2 . Hiện nay toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh đã tập trung về cơ sở 2. Năng lực sản xuất ban đầu: - In trên 3 tỷ trang in / năm - Bồn nước 600 chiếc / năm. - Thiết bị lọc nước: 50.000 chiếc / năm. Ngay từ khi mới thành lập công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức. Bên cạnh những khó khăn chung của ngành như sự cạnh tranh gay gắt thì một khó khăn riêng của công ty chính là làm sao có thể nhanh chóng ổn định tổ chức, sản xuất, đặc biệt là khi bản thân một số các công ty trước đây đang nằm trong tình trạng hết sức phức tạp. Để ổn định tình hình việc đầu tiên Đảng uỷ và Ban giám đốc đã sắp xếp lại tổ chức, đào tạo, phân công lại lao động cho phù hợp, đề nghị các cán bộ nêu cao tinh thần trách nhiệm tập thể, chống tư tưởng quan liêu, bảo thủ. Nhờ những biện pháp đúng đắn và quyết tâm của Đảng uỷ, Ban giám đốc cùng tập thể cán bộ công nhân viên nên chỉ sau một thời gian ngắn, công ty đã đi vào ổn định, mặt hàng từng bước được mở rộng, người lao động có thu nhập khá. Chỉ sau 2 năm công ty đã trả xong nợ cho ngân hàng và ngân sách số nợ cũ, vốn cố định của công ty tăng lên gấp rưỡi, còn vốn lưu động tăng lên gấp nhiều lần, tín nhiệm của công ty ngày càng cao. Đội ngũ cán bộ được quan tâm đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ và có đủ năng lực hoàn thành mọi nhiệm vụ của công ty giao trong bất cứ hoàn cảnh nào. Một số kết quả kinh doanh trong những năm gần đây của công ty được biểu hiện qua bảng sau: Trích: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Stt Chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 2004/2003 1 Doanh thu đồng 105.526.215.510 117.648.342.610 111.5% 2 Số nộp ngân sách - 18.320.563.107 5.317.892.489 - 3 Tổng số vốn SXKD 40.379.722.838 102.064.523.009 252.8% 4 Lãi gộp - 1.512.021.586 1.591.510.858 105.3% 5 Số CNV BQ người 578 596 103.1% 6 Thu nhập BQ đ/ng/th 995.000 1.050.000 105.5% Nhìn chung kết quả kinh doanh của công ty rất khả quan, trong 2 năm gần đây các chỉ tiêu đều tăng trưởng. Cụ thể, doanh thu năm 2003 so với năm 2002 tăng 111.5 %, tổng số vốn sản xuất kinh doanh tăng đáng kể 252.3%, lãi gộp tăng 105.3%, thu nhập của cán bộ công nhân viên tăng từ 995.000 đến 1.050.000 đ/ tháng. Điều này cho thấy công ty đang trên đà phát triển. 2.1.2.Đặc điểm kỹ thuật và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á . 2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ: a) Chức năng chính: Công ty có chức năng là sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực sản xuất (lao động, thiết bị, vốn .) để sản xuất các ấn phẩm, văn hoá phẩm phục vụ cho nhu cầu thị trường trong ngoài nước. Các chức năng cụ thể của công ty như sau: - Chức năng nhân sự: Bao gồm các công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, định mức lao động. - Chức năng kỹ thuật: Bao gồm các công tác hoạt động về cơ điện và kỹ thuật công nghệ của công ty. - Chức năng hạch toán: Bao gồm kế toán và hạch toán thống kê. - Chức năng kiểm tra: Kiểm tra kỹ thuật và chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất và sau sản xuất. b) Nhiệm vụ: Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty cũng rất phong phú và đa dạng. Cụ thể: - In và gia công các ấn phẩm như: sách, báo, giấy tờ quản lý, nhãn hàng, bao bì trên giấy và các loại vật liệu khác. - Kinh doanh các loại vật tư và thiết bị dùng cho ngành in - Nghiên cứu, ứng dụng chuyển giao công nghệ in. - Sản xuất, kinh doanh thiết nị bình bồn đựng nước sạch. - Sản xuất, kinh doanh các thiết bị lọc nước. - Kinh doanh các mặt hàng văn hóa phẩm khác theo quy định của pháp luật. 2.1.2.2. Các mặt hàng trong danh mục sản xuất của công ty. Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú bao gồm: Sản phẩm in: Rất đa dạng, sản xuất theo hợp đồng bao gồm: - Các loại sách báo: sách giáo khoa, giáo trình . - Các loại tạp chí, đặc san, báo . - Các loại ấn phẩm khác như: tranh ảnh, bưu thiếp, nhãn màu cho các sản phẩm rượu, bia, dầu ăn, bánh kẹo, xà phòng, các tờ gấp quảng cáo, tuyên truyền, các loại giấy tờ trong đơn vị sản xuất kinh doanh như: Hợp đồng, đơn xin vay, khế ước . Sản phẩm bình, bồn chứ nước sạch: Rất đa dạng về chủng loại, phong phú về kích cỡ, kiểu dáng, chất lượng từ phổ thông tới cao cấp. - Các loại binh bồn chứa nước sạch câc kích cỡ. Các sản phẩm trên được sản xuất hàng loạt hoặc theo đơn chiếc. Sản phẩm thiết bị lọc nước: Công ty sản xuất ra nhiều sản phẩm khác nhau nhưng chủ yếu là sản phẩm in đặc biệt là các loại báo ra vào các buổi sáng nhất định hàng tuần. Về sách giáo khoa thì giao cho những nhà xuất bản đã đặt hàng trước. Đặc điểm của sản phẩm này là không sản xuất hàng loạt để bán hoặc tồn kho sản phẩm mà công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, có địa chỉ tiêu thụ đảm bảo đúng chất lượng tiến độ, sản phẩm mang tính thông tin đòi hỏi nhanh, không có phế phẩm mà chỉ có sản phẩm hoàn thành đạt yêu cầu chất lượng khách mới chấp nhận cả nội dung và màu sắc. Do nhu cầu của xã hội ngày càng cao hơn, số lượng đơn đặt hàng của công ty ngày càng nhiều chứng tỏ chất lượng của công ty ngày càng được hoàn thiện. 2.1.2.3. Kết cấu sản xuất và quy trình công nghệ. Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, chủng loại sản phẩm đa dạng, do vậy hoạt động sản xuất của công ty chia làm 3 khối với những nhóm sản phẩm và quy trình công nghệ khác nhau: Khối in bao gồm: - Bộ phận ký hợp đồng, cung cấp vật tư, nguyên liệu, giao nhận, bảo quản hàng hoá thuộc phòng kế hoạch vật tư. - Bộ phận trước in: phân xưởng chế bản. - Bộ phận in: Phân xưởng in. - Bộ phận gia công sách: Phân xưởng sách, bao gồm các tổ: tổ lồng sách, máy gấp, gấp tay, tổ bó gói, tổ vận chuyển, tổ dỡ lô, tổ cán, tổ KCS. Đây là khối chủ lực quan trọng nhất của công ty với số lượng lao động trên 200 người, doanh thu đạt gần 100 tỷ. Dây chuyền công nghệ là in và gia công sách: Hai dây chuyền này có mối quan hệ khá chặt chẽ với nhau.  Dây chuyền công nghệ in (gồm khâu trước in và khâu in) Công ty sản xuất theo phương pháp in tiên tiến là OFFSET, trình độ tự động hóa dây chuyền sản xuất được thể hiện qua hệ thống điều khiển ở mức độ tự động và bán tự động, trình độ kỹ thuật công nghệ ở mức trung bình, máy móc thiết bị được trang bị từ những năm của thập kỷ 90 và vẫn còn phát huy tác dụng trong cạnh tranh trên thị trường. Dây chuyền công nghệ này bao gồm phân xưởng in và phân xưởng chế bản. - Phân xưởng chế bản: là phân xưởng được đầu tư máy móc, thiết bị hiện đại như máy vi tính, máy phơi .Tại đây, các bản thảo của khách hàng được đưa vào bộ phận sắp chữ điện tử để tạo ra các bản in mẫu. Sau đó, các bản in mẫu được sắp xếp theo một trình tự nhất định rồi được chuyển tới bộ phận sửa - chụp phim - bình bản để tạo nên các tờ inh theo từng tiêu chuẩn kỹ thuật và được chuyển tới bộ phận phơi bản để hiện hình trên bản nhôm. - Phân xưởng in: là phân xưởng có vai trò trọng yếu trong toàn bộ quy trình sản xuất do các tổ máy in đảm nhận. Khi nhận được bản khuôn in do phân xưởng chế bản chuyển sang, phân xưởng in sử dụng kết hợp bản in, giấy, mực để tạo ra các trang in theo yêu cầu . Sơ đồ 6: Dây chuyền công nghệ in. In Bình phim Sửa phim Ghép ảnh + ấn phẩm thường Ghép ảnh + ấn phẩm cao cấp Phim dương Phim dương Công tác phim Phim âm bản Sắp chữ bằng vi tính Chụp phơi Bản gốc Chuẩn bị bản gốc Bản thảo Bản nhôm Phơi bản, in thử + Dây chuyên gia công sách: đã được cơ khí hoá chỉ còn khâu bắt sách và đóng gói là thủ công. Thiết bị được bố trí hợp lý cân đối với bộ phận trước. Sơ đồ 7 : Dây chuyền gia công sách. Khối sản xuất kinh doanh bình bồn đựng nước sạch: Có một phân xưởng sản xuất (gồm tổ sản xuấtgia công vật liệu), một kho hàng và các cửa hàng, đại lý buôn bán thiết bị và văn hoá phẩm. Sản phẩm bình chứ Tờ in Pha cắt tờ in Gấp th nh tayà Bắt th nh sáchà V o bìaà Bìa cứng Cắt 3 mặtKhâu chỉ KhâuBìa V o bìaàV o bìaà Cắt 3 mặt Ép Kiểm tra Đóng gói nước được sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt trên dây chuyền bán cơ khí. Máy móc thiết bị bao gồm loại sản xuất trong nước, nhập ngoại và tự chế. Khối sản xuất thiết bị lọc nước: Có một phân xưởng sản xuất gồm: Bộ phận điều hành, tổ gia công vật liệu, tổ tinh chế, tổ sơn, tổ chế biến đầu sơn. Sản phẩm lọc nước của công ty khá phong phú, trong đó có các loại chiếm tỷ trọng lớn nhất. Nguyên liệu sử dụng phải đúng chủng loại, đạt yêu cầu về chất lượng, màu sắc, đường kính.Tất cả các sản phẩm đều được bảo đảm qua các quy trình sản xuất để đảm bảo chất lượng cho người tiêu dùng. 2.1.3.Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý ở Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á: Là một doanh nghiệp có cổ phần nhà nước, công ty được tổ chức theo cơ chế Đảng lãnh đạo, chính quyền điều hành, Công đoàn tham gia quản lý. Bộ máy quản lý của công ty là một bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng. Đây là kiểu tổ chức ở hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, nó vừa phát huy tính chủ động sáng tạo thúc đẩy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, đồng thời vẫn đảm bảo tính chỉ huy thống nhất của Ban lãnh đạo. Đó là mô hình trực tuyến một cấp, từ giám đốc xuống thẳng các phòng ban, phân xưởng không qua trung gian. Các phòng ban tham mưu cho giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình, giúp cho giám đốc ra những quyết định đúng đắn có lợi cho công ty. Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, thông tin kịp thời chính xác góp phần phục vụ sản xuất có hiệu quả cao nhất và nhanh chóng tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để có những phương án chỉ đạo và điều hành thích hợp. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 8 : Bộ máy quản lý của công ty - Ban giám đốc : Hiện có 3 người + Giám đốc: Do bộ chủ quản (Bộ VH- TT) quyết định bổ nhiệm, có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Nhà nước, điều hành công ty theo chế độ một thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước cấp trên và trước cán bộ công nhân viên của Công ty. + Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp việc cho giám đốc về kỹ thuật công nghệ. + Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc về mặt kinh doanh. - Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chức năng làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy, tổ chức quản lý sản xuất, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân trong công ty. Ngoài ra, còn điều động, sắp xếp lao động, thực hiện công tác bảo hộ lao Công đo nàĐảng uỷ Ban giám đốc Phòng t i và ụ Phòng điều h nhà s.xuât Phòng kế hoạch vật tư Phòng tổ chức h nhà chính Phòng xuất nhập khẩu Phòng kỹ thuật P.X SX XK bồn nước Phân xưởng sách Phân xưởng in Phân xưởng chế bản Tổ sản xuất bình bồn Tổ sản xuất thiết bị lọc nc động, kỹ thuật, an toàn sản xuất, công tác bảo vệ, BHXH, BHYT, công tác hành chính quản trị. - Phòng kế hoạch tài vụ: Giúp cho giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm soát công tác tài chính của công ty. Phòng tài vụ có trách nhiệm quản lý tài sản, vốn quỹ, bảo toàn và sử dụng có hiệu quả, thanh toán các hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất, dịch vụ .kế toán giá thành số lượng in ấn, doanh thu của doanh nghiệp. Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, làm báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm với các cấp bộ. - Phòng kỹ thuật; Phòng này chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất của từng loại sản phẩm. Hướng dẫn kỹ thuật sản xuất của từng bộ phận tới người sản xuất và theo dõi, giám sát tình hình thực hiện. Đảm bảo yếu tố kỹ thuật cho việc máy móc vận hành liên tục, thực hiện bảo dưỡng máy móc thường xuyên, xây dựng luận chứng kinh tế cho các công trình đầu tư. - Phòng kế hoạch vật tư: Thực hiện các chức năng điều khiển, phối hợp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch về định mức tiêu hao vật tư, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch năng suất lao động. - Phòng kinh doanh: Chuyên kinh doanh các loại văn hoá phẩm, lập kế hoạch tổng hợp và phát triển khách hàng - Phòng điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất của từng phân xưởng, theo dõi tiến độ sản xuất. Đánh giá kết quả sản xuất của từng phân xưởng, điều chỉnh lại các biện pháp tổ chức sản xuất khi cần thiết. Căn cứ vào yêu cầu kế [...]... song - Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất : 2.2.1.1 Đặc điểm chí phí sản xuất ở Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á là một doanh nghiệp cổ phần có cơ cấu sản phẩm đa... liệu Kế toán công nợ và thanh toán Kế toán phòng XNK + Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty + Trưởng phòng kế toán: cùng kế toán trưởng chịu trách nhiệm về công tác kế toán của công ty đồng thời kiêm kế toán tổng hợp, có nhiện vụ tập hợp số liệu của các kế toán viên lập các số kế toán tổng hợp, báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính + Kế toán TSCĐ kiêm kế. .. Chi phí nhân công sản xuất được theo dõi trên TK 622 2.2.1.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất : Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là khâu đầu tiên quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đó thực chất là việc xác định phạm vi, giới hạn của các chi phí sản xuất, tức là nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Để xác định đối tượng kế toán tập. .. nên công ty không lập Bảng kê số 6 Căn cứ vào bảng kê và NKCT liên quan kế toán vào sổ cái TK 627 d) Tập hợp chi phí toàn công ty: Do công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên công ty sử dụng tài khoản 154 để tập hợp chi phí Cuối tháng, căn cứ vào các số liệu phát sinh trong kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất. .. có tính chất chung toàn công ty, lập báo cáo tài chính, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty, các phòng kế toán của các bộ phận phụ thuộc hoạt động phân tán và theo sự phân công của phòng kế toán trung tâm Sơ đồ 9 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Trưởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền Kế toán TSCĐ kiêm KT tiền KT PX bồn nước XK Kế toán. .. 334'' và cột ''Lương cơ bản'' Cuối tháng, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương kế toán vào sổ cái TK 622 c) Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung liên quan đến việc quản lý, phục vụ sản xuất và các chi phí sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp trong phạm vi phân xưởng, tổ đội sản xuất ở công ty In và Văn hoá phẩm, chi phí sản xuất chung... kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Ở Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á, việc tổ chức sản xuất được chia thành các phân xưởng khác nhau như phân xưởng chế bản, phân xưởng in, phân xưởng sách Mỗi phân xưởng thực hiện một khâu của quy trình sản xuất Mặt khác, quy trình công nghệ sản xuất của công ty là loại... hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau, bảo đảm việc phát huy tối đa chức năng của hệ thống 2.1.4.1 Bộ máy kế toán: Đây là nội dung quan trọng của hình thức tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán là tập hợp cán bộ nhân viên kế toán cùng các phương tiện, kỹ thuật ghi chép, tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích và phân tích... Nguyên giá của TSCĐ Số KHTSCĐ tính trích = (theo tháng) Số năm sử dụng x 12 tháng - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Phương pháp tính giá vật tư, hàng hoá nhập kho: theo giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế hàng nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua + Phương pháp tính giá vật tư, hàng hoá xuất kho: Theo phương pháp giá đích danh + Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu: Phương pháp ghi thẻ song song - Công. .. Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á Chi phí sản xuất là một bộ phận quan trọng trong quá trình sản xuất, đặc biệt là trong điều kiện thực hiện hạch toán kinh doanh như hiện nay Mặt khác, chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều loại với những tính chất và nội dung khác nhau Do đó, để quản lý hạch toán một cách có hiệu quả và phục vụ tốt nhất cho việc tính toán các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, chi phí sản . THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG TOÀN Á. 2.1.Đặc điểm,. toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công nghệ môi trường Toàn á. 2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất : 2.2.1.1.