MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG 379 1. Những đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, trước sự cạnh tranh đầy khó khăm và gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển và có chỗ đứng trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả và có lợi nhuận. Bên cạnh đó phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Để đạt được điêuì này, vấn đề xuyên suốt trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được hiệu quả cao nhất. Nghĩa là với một yếu tố đầu vào nhất định, các doanh nghiệp phải tạo được kết quả đầu ra tối đa với chất lượng cao nhất hay là doanh nghiệp phải tiết kiệm, hạ thấp các chi phí đầu vào đến mức có thể đồng thời phải phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Nhận thức được vấn đề trên nên ngay từ đầu bước vào sản xuất kinh doanh vói sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của tổng công ty , công ty đã và đang từng nước khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường song song với việc xây dựng nhièu công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt động xây lắp với mục tiêu đảm bảo chất lượng, ký thuật, tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm,nâng cao lợi nhuận, góp phần tạo công ăn việc làm cải thiện mức sống cho cán bộ công nhân viên. Để thực hiện điều này, bên cạnh những quy định, quy chế của Nhà nước, của tổng công ty, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp tổng hợp trong đó việc quản lý chi phí, hạ giá thành là biện pháp quan trọng nhất là do điều kiện đặc thù của ngành xây dựng, giá bán sản phẩm thường được xác định trước vì vậy mà việc tiêsố tiền kiệm chi phí có ý nghĩa quyết định đến việc nâng cao lợi nhuận. Để quản lý chi phí, công ty đã áp dụng các biện pháp khác nhau, ngoài việc quản lý bằng các định mức kinh tế kỹ thuật, bằng dự toán chi phí, bằng các biện pháp ký thuật, công ty còn tăng cường các biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Với đặc trrưng vốn có kế toán có thể phản ánh kịp thời, nhanh nhạy nhãng thông tin vê chi phí sản xuất, cung cấp số liệu phục vụ tính toán xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy có thể nói, số liệu kế toán tạp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng và rất cần thiết cho quản lý doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung, về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ở Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379, em xin đưa một số ý kiến đánh giá nhận xét sau: 1.1. Ưu điểm: Nhìn chung công ty đã xây dựng mọt mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, việcc kiểm tra hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập và luân chuỷên chứng từ theo đúng chế độ ban hành. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc điều hành sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, phù hợp với chế độ hiện nay. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ với sự phân công chức năng nhiệm vụ từng người rất rõ ràng, cụ thể cùng với trình độ, năng lực, sự nhiệt tình, sự trung thực của cấn bộ phòng kế toán đã góp phàn đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý công ty. Với việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung và việc áp dụng phần mềm kế toán SAS trong công ty đã làm giảm đi khối lượng tính toan, ghi chép, có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng chính xác phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp đáp ứng được một khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính rất lớn phát sinh ở công ty. Thêm vào đó việc phân ra các đội tổng hợp chịu trách nhiệm thi công các công trình cụ thể riêng biệt đã giúp nhiều cho công tác quản lý cũng như kế toán chi phí sản xuất được trực tiếp, kịp thời chính xác. Riêng đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mực công trình trong từng quý một cách rõ ràng và đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cũng khoa học và hợp lý đã giúp cho việc cung cấp số liệu được chính xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm. Những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung và trong công tác kế toán nói riêng đã góp phần tióch cực vào quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt mạnh của công ty vẫn bộc lộ một số tồn tại nhất định trong công tác kế toán. Từ đó cần thiết phải được xem xét và có những biện pháp khắc phục nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1.2. Những tồn tại cần khắc phục: *Hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Theo quyết định 1864 ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính về chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, CPNVLTT chỉ được hạch toán đối với những NVL sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên tài khoản này cũng được công ty sử dụng để hạch toán vật tư xuất dùng phục vụ sửa chữa xe, máy thi công, nhiên liẹu xúât dùng cho xe, máy thi công. Chính vì vậy, đã làm tăng CPNVLTT. Theo số liệu dẫn chứng ở trên CPNVLTT tăng do hạch toán chi phí nhiên liệu phụ phục vụ máy thi công vào TK 621. Nợ TK 62116 Có TK 152 Mặt khác, về vật liệu sử dụng cho thi công công trình thì chỉ khi có nhu cầu khi chủ công trình hoặc công ty tiến hành mua hoặc xúât kho những số vật liệu còn lại cuối kỳ chưa sử dụng hết cũng chiếm lượng lớn. Do vậy, CPNVLTT phát sinh trong kỳ không được phản ánh chính xác. Thực tế CPNVLTT phát sinh trong kỳ sẽ bao gồm giá trị NVL thực tế mua về hoặc xuất dùng trừ đi giá trị NVL còn lại cuối kỳ chưa sử dụng cộng thêm phần giá trị NVL còn lại tại công trình từ cuối kỳ trước. *Hạch toán CPNCTT: Cũng theo chế độ kế toán, CPNCTT không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp mà hạch toán vào khoản mục CPSXC và chi phí sử dụng máy thi công. Nhưng công ty vẫn tiến hành hạch toán vào TK 622 làm tăng CPNC. Ví dụ: Các khoản trích theo lương của tháng 12/2006(đối với công trình Cống đường vành đai III) là 247.776 + 1474.128 = 1721904 Như vậy chi phí nhân công trực tiếp tháng 12 của công trình cống đường vành đai III tăng 1721904 đồng do hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp vào. *Hạch toán khoản mục CPSXC : Tk 627-chi phí sản xuất chung được công ty mở 6 TK cấp 2 nhằm tập hợp chi phí có cùng tính chất vào các TK cấp 2, nhưng đôi khi hạch toán vào TK này vẫn chưa hợp lý. Ví dụ đối với TK 6272-chi phí vật liệu nhằm phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng phục vụ chung cho toàn đội nhưng có những nghịêp vụ như tiền mua lưới thép không phản ánh vào TK này mà được tập hợp trên TK 6277. Khoản lãi vay vốn lưu động được phản ánh vào khoản chi bằng tiền khác trong khoản mục chi phí SXC. (cụ thể) *Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hiện nay, trong công ty chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán vào các tài kgoản chi phí khác, mà trong chi phí sử dụng máy thi công lại bao gồm nhiều nội dung chi phí việc hạch toán lẫn vào các tài khoản chi phí khác sẽ không thể hiện rõ được các nội dung chi phí trong chi phí sử dụng máy thi công. Ngoài ra, còn một nhược điểm phải kể đến là tuy công ty thực hiện kế toán trên máy đã giúp cho công tác kế toán thực hiện tương đối thuận tien, nhanh chóng và chính xác nhưng khi tiến hành dăng nhập và mã hoá các TK chi tiết chưa được khoa học. Ví dụ đối với cùng một công trình việc mở TK chi tiết theo từng công trình không được đăng nhập với cùng một số liệu. Thực tế, với công trình cống đường vành đai 3: TK 62116 – CPNVLTT TK 62220- CPNCTT TK 627120-chi phí nhân viên phân xưởng TK 627215-chi phí vật liệu TK 627316-chi phí dụng cụ sản xuất TK 627420-chi phí khấu hao TSCĐ TK 627725-chi phí dịch vụ mua ngoài TK 627820-chi phí bằng tiền khác TK 15420-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 63217-giá vốn hàng bán. Về công tác tính giá thành, công ty không đã tiến hành kết chuyển chi phí, tính giá thành theo tháng mà kết chuyển theo quý làm cho việc theo dõi số liệu không thường xuyên, kịp thời. 2. Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng 379 : Sau thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã được học tại trường kết hợp với thực tế ở công ty mà em đã tìm hiểu được, bên cạnh những ưu điểm trong việc hạch toán thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những mặt cần hoàn thiện. Do vậy để hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự phát triển của Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng 379 em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp sau: * Ý kiến thứ nhất: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đối với trường hợp vật tư xuất dùng sửa chữa máy thi công, nhiên liệu phục vụ máy thi công, để phản ánh đúng nội dung tính chất của khoản mục chi phí này công ty nên hạch toán vào TK 623-Chi phí sử dụng máy thi công. Như vậy, phần nhiên liệu phục vụ máy thi công được hạch toán lại như sau: Nợ Tk 623 Có TK 152 Sự thay đổi về cách hạch toán này không làm thay đổi giá thành công trình nhưng cơ cấu khoản mục thay đổi. Nó sẽ làm tăng tính chính xác của chỉ tiêu giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả phân tích chi phí. *Phân bổ chi phí nhiên liệu: Trong trường hợp thi công một lúc nhiều công trình như công ty, việc điều chuỷên xe máy thi công giữa các công trình có khả năng xảy ra và đôi khi cũng cần thiết. Mặt khác, trong xây dựng cơ bản và nhất là trong đơn vị thi công cơ giới thì chi phí nhiên liệu là khá lớn, do đó trong trường hợp cùng mọt tháng những xe máy nào cùng thực hiện thi công cho nhiều công trình, công ty nên tiến hành phân bổ chi phí nhiên liệu đối với những xe máy đó nhằm phản ánh đúng chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Việc phân bổ trên là hoàn toàn có thể phân bổ được. Phòng tài chính kế toán nên yêu cầu kế toán đội lập Bảng kê vật liệu chưa sử dụng cuối kỳ ở những công trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh . Bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ vòn lại có thể được lập theo biểu sau: Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng 379 BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Tháng … Năm… Tên công trình STT Tên vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Tổng cộng Để lập bảng kê cần thiết tiến hành kiểm kê khối lượng vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ tại công trường. Chú ý đối với cột đơn giá: Ghi đơn giá của từng thứ vật liệu, giá này có thể xác định theo giá đích danh hoặc theo giá của lần nhập gần nhất (FIFO). Cột đơn giá và thành tiền có thể do kế toán trưởng ở phòng tài chính kế toán xác định. * Ý kiến hai: Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. Theo QĐ 1864 ngày 16/12/1998 của BTC về chế độ kế toán đối với các doanh nghiệp xây lắp, toàn bộ các khoản trích theo lơng (BHYT, BHXH, KPCĐ) của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều klhiển máy thi công đợc hạch toán vào tài khoản 6271. Theo sự hớng dẫn trên, có thẻ hạch toán lại phần trích theo lương tháng 12/2006 của công trình Vành đai 3 nh sau: Nợ TK 627120 Có TK 338 Do đó khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tháng 12/2006 côpgn trình cống đờng Vành đai 3 sẽ giảm là :…… * ý kiến thứ 3: Hạch toán sử dụng máy thi công. Công ty có chi phí sử dụng máy thi công khá lớn, mặt khác công ty có tổ chức đội máy thi công riêng biệt. Do đó để hạchtoán chi phí sử dụng may thi công đợc thuận tiện và dễ dàng theo em công ty nên mở thêm TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công. TK 623 đợc sử dụng để tập hợp riêng toán bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong toàn bộ trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng xây lắp bằng máy. Tài khoản này kế toán có thẻ mở chi tiết theo các tài khoản cấp II và cấp tiếp theo cho từng công trình theo dõi: -TK 6231: “Chi phí nhân công sử dụng máy” : Bao gồm tiền lơng và phụ cấp phải trả công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công. -TK 6232: “Chi phí vật liệu” : Bao gồm nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công. -TK 6233: “Chi phí dụng cụ sản xuất” -TK 6234 : “ Chi phí khấu hao máy thi công” -TK 6237: “Chi phí dịch vụ mua ngoài” -TK 6238: “Chi phí bằng tiền khác” Chú ý: Trong TK 6231 khôgn bao gồm các khoản trích theo lơng của côg nhân điều khiển máy thi công. Việc sử dụng TK 623 la rất cấn thiết đối với công ty. Nó không chỉ giứp công ty hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm nói riêng và công tác kế toán nói chung theo đúng quy định của chế độ kế toán mà còn giứp cho việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiênj công tác quản lý và tiêt kiệm chi phí. * ý kiến thứ 4: Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung Việc hạch toán chi phí nay như em đã trình bày ở trên là còn thiếu chính xác. Đây là một trong ba khoản mục cấu thành lên giá thành sản phảm vì vậy công ty cần tiền hành xem xét việc hạch toán khoản mục này nhằm nâng cao độ chính xác cho công tác tính giá thành. Theo em tiền mua thép, lới phục vụ sản xuất chung ở TK 6277 Cần đợc tập hợp vào Tk 6272. * ý kiến thứ 5: Hoàn thiên côg tác tính giá thành sản phảm Theo em, để phục vu công tác quản lý chi phí đợc kịp thời, côn ty nên kết chuyển chi phí sản xuất và tính giá thành theo tháng. Nh vậy sẽ làm cho việc cung cấp thông tin được chính xác kịp thời. Từ đó giúp được nhà quản lý đa ra đợc các quyết định đúng đắn phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh của công ty [...]... góp một vài ý kiến chủ quan của cá nhân mình góp phần nhỏ bé, hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty Từ đó, nâng cao hiệu quả của công tác quản lý giá thành nói nói riêng với công tác kế toán và quản lý kinh tế nói chung Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo cùng các cô, các anh chị phòng Tài chính – Kế toán của Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng. .. đầu vào, đồng thời phải tạo ra một yếu tố đầu ra với chất lượng, thời gian cũng như giá cả phải phù hợp đối với tong công trình cụ thể nhằm đảm bảo cạnh tranh cũng như dạt được lợi nhuận một cach tôi đa nhát Trong Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng 379, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm được công ty tổ choc tương đối hợp lý tuy rằng đó chưa phải là hoàn thiện và vẫn...Kết luận Để phát huy vai trò cung cấp thông tin kinh tế tài chính của kế toán một cách có hiệu quả phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần không ngừng cải tiến và hoàn thiện Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triẻn cần phải có những biện phsản phẩm nhằm nâng cao... những tồn tại, hạn chế nhất định Song trong thời gian qua công tác kế toán luôn phát huy được vai trò của mình Qua thời gian tìm hiểu thực tê tại công ty cùng với những kiến thức lý luận được hoc từ học viện, em đã cố gắng tìm hiểu về các vận hàn kế toán của Công ty đặc biệt là vận hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Với gốc độ là một sinh viên thực tập, trong chuyên đề này, em... toán của Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng 379 đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp của mình Do còn hạn chế ở khả năng nghiên cứu và kinh nghệm thực tế em rất mong được sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô và các cô, các anh chị ở phòng Tài chính – Kế toán để chuyên đề này có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tế Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG. DỰNG 379 1. Những đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 Trong