Một số giải pháp nhằm hạn chế các tranh chấp khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu nông sản tại công ty I . Định hớng phát triển của công ty trong thời gian tới Ban lãnh đạo công ty đã xác định , năm 2003 là năm có tính chất đặc biệt quan trọng , là năm bản lề đối với công tác sản xuất kinh doanh của công ty trong điều kiện hội nhập nền kinh tế đất nớc với nền kinh tế thế giới và sự tham gia vào AFTA của Việt Nam . Để có thể đứng vững và phát triển trong điều kiện kinh tế có nhiều sự biến động , ban giám đốc công ty đã đề ra : * Các chỉ tiêu kinh tế phải đạt đợc trong năm 2003: - Kim ngạch XNK tăng 20% so với mức thực hiện năm 2002 - Tổng doanh thu tăng trên 30% - Kinh doanh nội địa tăng trên 30% - Thực hiện nộp ngân sách đúng hạn theo chỉ tiêu * Các đờng hớng mà công ty tập trung thực hiện : 1/ Về công tác mở rộng thị trờng - Tập trung lãnh đạo việc củng cố và phát triển thị trờng trong và ngoài nớc . Các phòng , bộ phận cần tiếp tục xây dựng định hớng thị trờng , định hớng mặt hàng cụ thể cho đơn vị mình trong năm 2003 và những năm sau , nhằm tạo cho công ty từng bớc vững chắc có thị trờng ổn định và có những mặt hàng kinh doanh phù hợp với thị trờng . - Tăng cờng công tác xúc tiến thơng mại cho các mặt hàng quan trọng và một số thị trờng mục tiêu nh Đông Nam A , Tây Nam A, Nga , Châu Âu . Đối với thị tr- ờng Nhật Bản , EU cần có biện pháp để mở rộng thị trờng xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ ,gia vị ,thực phẩm chế biến chất lợng cao. - Có chính sách thích hợp để tranh thủ sự hợp tác sự hợp tác của khách hàng trong và ngoài nớc và các cơ quan đại diện thơng mại tại các nớc , các cộng tác viên , các bộ ngành chức năng . - Nghiên cứu việc phối hợp với các công ty trong Liên hiệp công ty và một số đơn vị trong thành phố để bớc đầu thực hiện công tác xúc tiến thơng mại sang thị tr- ờng Mỹ . 1 1 - Xác định các mặt hàng chính và các đối tác chính trong kinh doanh hàng nhập khẩu , phân loại khách hàng trong nớc để có chính sách u đãi đối với khách hàng có uy tín , truyền thống . Xây dựng dần một hệ thống bạn hàng tơng đối ổn định. - Xây dựng kế hoạch đầu t chi phí xúc tiến thơng mại, cho kinh doanh nhập khẩu - đặc biệt đối với thị trờng trong nớc khâu quyết định trong kinh doanh nhập khẩu . Đối với thị trờng ngoài nớc , nhanh chóng tiếp cận thị trờng Châu Âu Mỹ là các thị trờng có các u thế cạnh tranh. - Mạnh dạn nghiên cứu việc tìm kiếm khách hàng trong nớc để tự kinh doanh , nâng cao hiệu quả kinh doanh. 2/ Về công tác xuất nhập khẩu - Công ty cần có đầu t thích đáng về tài chính cho hoạt động xúc tiến thơng mại ,phục vụ xuất khẩu ,mở rộng thị trờng và bạn hàng nớc ngoài . Tập trung ở một số sản phẩm nh nông sản ,dợc liệu , thủ công mỹ nghệ ,đối với một số thị trờng mục tiêu . - Công ty cần tăng cờng hợp tác với các xí nghiệp, công ty thuộc mọi thành phần kinh tế đã có truyền thống làm ăn với công ty để tạo chân hàng ổn định đối với một số mặt hàng công nghiệp , nông sản , dợc liệu , thủ công mỹ nghệ . - Căn cứ vào nhu cầu vốn của thị trờng tiêu thụ và trên cơ sở đảm bảo hiệu quả kinh doanh , bảo toàn vốn , tiếp tục nghiên cứu và triển khai một số dự án đầu t cho một số xí nghiệp sản xuất , chế biến hàng xuất khẩu tại các khu vực Cầu Diễn , Hải Phòng nhằm tạo chân hàng xuất khẩu bền vững và lâu dài.Có biện pháp kinh tế phù hợp để khuyến khích và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu . Đồng thời có chính sách quản lý phù hợp để đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả đối với dự án đã đợc đầu t. - Từng phòng kinh doanh phải có những biện pháp kinh doanh cụ thể để hoàn thành kế hoạch đợc giao và kinh doanh có lãi . - Tăng cờng công tác quản lý tài chính , bảo toàn vốn , điều chỉnh mức thu phí kinh doanh hợp lý để đảm bảo kinh doanh có lãi .Triệt để tiết kiệm , giảm chi phí hợp lý . Tích cực và có biện pháp cụ thể để thu hồi hết công nợ tồn đọng . - Tổng kết một bớc cơ chế khoán đang áp dụng để điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu mới theo hớng tăng quyền chủ động mạnh hơn cho các phòng ban trong hoạt động sản xuất kinh doanh tạo động lực khuyến khích tinh thần dám nghĩ , dám làm , dám chịu trách nhiệm của toàn thể cán bộ công nhân viên . 2 2 3/ Về công tác nhân sự - Xây dựng kế hoạch quy hoạch cán bộ . Sắp xếp , điều chỉnh cán bộ công nhân viên cho phù hợp với trình độ và với yêu cầu kinh doanh XNK .Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cần bổ sung cán bộ có kiến thức và khả năng triển khai thực hiện về kỹ thuật công nghệ , về kinh doanh cho các khâu , bộ phận còn thiếu, phù hợp với yêu cầu . - Tiếp tục trẻ hoá một bớc cán bộ nghiệp vụ , cán bộ quản lý , cán bộ lãnh đạo để đảm bảo tính kế thừa ,đi đôi với việc bồi dỡng đào tạo lại đội ngũ cán bộ hiện tại cho phù hợp với yêu cầu mới . - Thực hiện đầy đủ các điều khoản trong thoả ớc lao động tập thể và hợp đồng lao động của từng cá nhân ngời lao động . II . Kiến nghị các giải pháp đối với Nhà nớc và công ty A . Kiến nghị với nhà nớc và các cơ quan chức có chức năng : Về phía Nhà nớc và các cơ quan chức năng , để có một môi trờng pháp lý đầy đủ và đồng bộ Nhà nớc ta cần sớm hoàn thiện và ban hành những văn bản pháp lý cần thiết trực tiếp liên quan đến việc giao dịch và ký kết các hợp đồng XNK làm kim chỉ nam cho các doanh nghiệp khi tiến hành kinh doanh XNK nhằm ngăn chặn một cách có hiệu quả những vụ tranh chấp không đáng có . Ngày 10/05/1997 , Quốc hội khoá IX nớc CHXHCN Việt Nam tại kỳ họp thứ XI đã thông qua Luật Thơng mại . Luật Thơng mại Việt Nam đã chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/1998 . Sau khi có Nghị định số 57/1998/NĐ-CP thì vấn đề thẩm quyền ký kết hợp đồng XNK đã đợc giải quyết , và sau đó là Quyết định số 46/2001/QĐ-TTG đã mở rộng thêm quyền hạn kinh doanh của các doanh nghiệp nhng vẫn còn nhiều vấn đề liên quan đến hợp đồng nh điều kiện để huỷ hợp đồng khi chính hợp đồng không quy định gì cả , các trờng hợp miễn trách khác ngoài các sự kiện đợc coi là bất khả kháng , cơ quan có thẩm quyền xác nhận các sự kiện đợc coi là bất khả kháng .vẫn cha có văn bản hớng dẫn thi hành . Tuy nhiên , để Luật Thơng mại thật sự đi vào cuộc sống , tạo ra một cơ sở pháp lý cho các doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng thì Chính phủ cần sớm ban hành và hoàn thiện một hệ thống đồng bộ các văn bản dới luật hớng dẫn việc thực hiện Luật Thơng mại , thiếu hệ thống các văn bản đó thì Luật Thơng mại cha thể phát huy đợc vai trò của nó . 3 3 Nếu thơng nhân nớc ngoài không tin tởng vào luật Việt nam thì họ sẽ từ chối áp dụng luật của ta mà sẽ tìm đến các nguồn luật khác mà họ tin cậy hơn , đợc biết đến nhiều hơn . Một trong những nguồn luật đó là Công ớc Vienne 1980 về mua bán quốc tế hàng hoá . Để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp Việt nam áp dụng điều ớc quốc tế quan trọng này các cơ quan chức năng có liên quan nh Bộ Th- ơng mại , Bộ T pháp , Bộ Ngoại giao .cần tập trung nghiên cứu đề nghị Nhà nớc ta gia nhập Công ớc Vienne 1980 trong thời gian sớm nhất . Hịên nay , do nớc ta cha gia nhập công ớc này nên các nhà kinh doanh XNK Việt nam còn gặp những khó khăn nhất định trong việc lựa chọn nguồn luật áp dụng cho các hợp đồng mua bán với thơng nhân nớc ngoài .Bởi vì , việc áp dụng luật Việt nam cho loại hợp đồng này không phải lúc nào cũng có thể thoả thuận đợc với đối tác nớc ngoài ,việc áp dụng luật nớc đối phơng hay luật nớc thứ ba cũng gặp không ít khó khăn trong việc tìm hiểu nội dung của các quy định pháp luật liên quan .Còn nếu chỉ trông chờ vào việc áp dụng các tập quán thơng mại quốc tế nh Incoterm 2000 , UCP 500, thì cũng không thể giải quyết hết mọi vấn đề có thể phát sinh từ hợp đồng vì Incoterm 2000 chỉ có thể giải quyết đợc một số vấn đề nh phân chia nghĩa vụ làm thủ tục hải quan , phân chia chi phí , thời điểm di chuyển rủi ro của hàng hoá , nghĩa vụ mua bảo hiểm và thuê tàu ,còn UCP 500 chỉ có thể giải quyết nghĩa vụ thanh toán hợp đồng . Vì thế , việc áp dụng Công ớc Vienne 1980 sẽ có nhiều thuận tiện hơn .Việc áp dụng Công ớc này cho phép các nhà kinh doanh XNK của ta vừa có thể hạn chế đợc những tranh chấp , bất đồng có thể phát sinh. Tranh chấp xảy ra một phần cũng là do hai bên đối tác thiếu các thông tin về nhau , do đó Nhà nớc cần tăng cờng vai trò của các đại diện thơng mại của Việt nam ở nớc ngoài qua đó Nhà nớc tạo lập một mạng lới cơ quan kinh tế thơng mại .Các cơ quan này thực hiện chức năng cung cấp thông tin về thị trờng , pháp luật , về các điều kiện buôn bán , phong tục tập quán , cách thức làm ăn , các công ty có khả năng hợp tác . để lập một ngân hàng dữ liệu chuyển về trong nớc , để giúp đỡ các nhà xuất khẩu . Ngoài ra mạng lới này còn có chức năng lập chơng trình cho các đoàn đàm phán xuất khẩu gặp gỡ các bạn hàng tiềm năng , các cơ quan xúc tiến thơng mại tại các nớc sở tại . Trong tình hình toàn cầu hoá kinh tế nh hiện nay thì Nhà nớc ta nói chung và cụ thể là Bộ Thơng mại nên thờng xuyên tổ chức các buổi hội thảo , gặp gỡ giữa các doanh nghiệp có hoạt động XNK để các doanh nghiệp có thể trao đổi , học tập kinh nghiệm nhằm tránh những tranh chấp khi thực hiện hợp đồng .Bên cạnh đấy, Bộ Th- ơng mại nên định kỳ tổ chức các lớp học phổ biến về các chính sách thơng mại mới của Nhà nớc , nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ kinh doanh của các doanh nghiệp , kết hợp với văn phòng VCCI trao đổi , tập huấn về những vụ tranh chấp đã xảy ra và có thể xảy ra trong tình hình kinh tế phức tạp nh hiện nay để từ đó thảo luận đa ra đợc những biện pháp hữu hiệu nhất để có thể tránh đợc những tranh chấp đó . 4 4 B. Kiến nghị các giải pháp đối với công ty 1. Ký kết hợp đồng XNK có nội dung đầy đủ , chặt chẽ về khía cạnh pháp lý và kỹ thuật Trong hoạt động XNK hàng hoá thì tranh chấp có thể phát sinh ngay từ khâu đàm phán , ký kết hợp đồng . Vì vậy , để hạn chế đợc tranh chấp có thể phát sinh sau này thì biện pháp đầu tiên cần quan tâm đến là phải đàm phán ký kết đợc một hợp đồng XNK có nội dung đầy đủ , chặt chẽ về khía cạnh pháp lý và kỹ thuật . 1.1 Các biện pháp hạn chế tranh chấp trong khi ký kết hợp đồng : Trong điều kiện bùng nổ thông tin nh hiện nay thì trong kinh doanh ai làm chủ đợc thông tin thì ngời đó sẽ thuận lợi hơn nhiều vì thông tin là cơ sở hết sức quan trọng để đảm bảo sự thành công khi thực hiện một hợp đồng , tránh những tranh chấp không đáng có . Trớc khi xây dựng hợp đồng ngoại thơng và tiến hành đàm phán ký kết , các nhà kinh doanh XNK cần nắm đợc những thông tin quan trọng sau : Thông tin về hàng hoá mà mình định buôn bán : - Khía cạnh thơng phẩm học của hàng hoá để hiểu rõ giá trị , công dụng , các tính chất lý hoá của nó . - Yêu cầu của thị trờng đối với mặt hàng nh quy cách , phẩm chất , bao bì , nhãn mác , cách lựa chọn , phân loại . - Tình hình sản xuất mặt hàng nh thời vụ , khả năng cung ứng , công nghệ sản xuất để chủ động trong đàm phán giao dịch . - Tình hình cạnh tranh trong thu mua , trong bán hàng trên các khía cạnh : sự khan hiếm hay dồi dào về nguồn cung cấp , sức bán hàng , giá cả , mẫu mã .của các bạn hàng cùng ngành . - Xác định tính hiệu quả của mặt hàng kinh doanh thông qua tỷ suất ngoại tệ của mặt hàng kinh doanh . Tỷ suất ngoại tệ còn gọi là tỷ suất huy động hàng xuất khẩu . Về thực chất ,tỷ suất huy động hàng kinh doanh là chỉ tiêu đánh giá để có 1 USD bán hàng xuất khẩu thì công ty phải bỏ ra bao nhiêu chi phí tính bằng đồng Việt nam .Tỷ suất huy động hàng xuất khẩu phải nhỏ hơn tỷ giá hối đoái dự kiến ở thời điểm thanh toán thì công ty mới có lãi . * Biện pháp thu thập thông tin về hàng hóa : 5 5 - Trên các báo , tạp chí chuyên san . - Tham gia các câu lạc bộ ngành hàng nh ở Việt nam có hiệp hội cafê , hiệp hội xuất khẩu gạo . - Mua thông tin từ các hãng kinh doanh thông tin có uy tín nh hiện nay ở Việt nam đã có chi nhánh của các hãng tin Reuter , DownJohn .là những hãng kinh doanh thông tin có uy tín trên thế giới . - Theo dõi thông tin trên Internet cũng là một phơng pháp có thể tiết kiệm đợc thời gian và chi phí trong khi vẫn nắm bắt kịp thời các chi tiết bổ ích cho sự hiểu biết hàng hóa của mình kinh doanh . Thông tin về thị trờng , giá cả hàng hóa : - Dung lợng thị trờng nớc ngoài , tập quán và thị hiếu của ngời tiêu dùng về mặt hàng mà mình đang kinh doanh . - Chiều hớng giá cả đang lên hay đang xuống , có những biến động gì lớn về giá cả hay không và nguyên nhân của biến động là do đâu ?. - Khi xuất khẩu các lô hàng lớn , cần phải chú ý đến tình hình thu mua hàng trong nớc có gặp khó khăn hay cạnh tranh lớn gì không ? và giá thu mua ở mức tối đa và tối thiểu ra sao ? Thông tin về đối tác Để đảm bảo hợp đồng ký kết có hiệu lực về chủ thể thì khi giao dịch ký kết hợp đồng XNK các doanh nghiệp Việt Nam cần tìm hiểu kỹ đối tác về t cách pháp lý của họ . Nếu không coi trọng việc tìm hiểu t cách chủ thể của đối tác sẽ có thể dẫn đến trờng hợp là hợp đồng đã đợc ký kết nhng lại không đảm bảo điều kiện hiệu lực vì chủ thể ký kết không đủ t cách pháp lý , khi đó các doanh nghiệp Việt Nam có thể bị thiệt hại mà không biết khiếu nại hoặc kiện ai . Mặt khác , ngời thay mặt bên đơng sự ký kết hợp đồng phải là ngời có thẩm quyền , cho nên phải kiểm tra thẩm quyền của ngời ký kết .Nếu hợp đồng do ngời đại diện không có thẩm quyền ký kết thì sau này dễ phát sinh tranh chấp và hậu quả là hợp đồng bị coi là vô hiệu .Hơn nữa , ngời thay mặt các bên ký vào văn bản sửa đổi bổ sung hợp đồng cũng phải là ngời có thẩm quyền . Nếu không khi bên đơng sự kia không thừa nhận thì văn bản sửa đổi bổ sung đó sẽ không có giá trị pháp lý do đó cán bộ kinh doanh cần nắm đợc các thông tin sau về đối tác : 6 6 - Khả năng tài chính : đối tác có uy tín trong thanh toán qua ngân hàng hay không ? Có vấn đề gì nổi cộm trong tình hình tài chính của công ty hay không ? - Uy tín kinh doanh của công ty : công ty có nhiều đối tác trong kinh doanh hay không ? tình hình kinh doanh của công ty nh thế nào ? - Chiến lợc kinh doanh , tiềm lực , thế mạnh ,điểm yếu của họ ra sao ? - T cách pháp lý của đối tác . * Biện pháp tìm hiểu thông tin về đối tác : Muốn có những thông tin chính xác về đối tác nớc ngoài thì công ty nên tham khảo ý kiến t vấn của các cơ quan dịch vụ đầu t hay cơ quan kiểm toán có uy tín .Bắt đầu từ ngày 01/09/1997 , các doanh nghiệp có thể đăng kí với Trung tâm thông tin tín dụng Ngân hàng nhà nớc Việt nam để tìm hiểu về đối tác kinh doanh nớc ngoài .Các thông tin này do Trung tâm thông tin tín dụng phối hợp với Công ty D&B (Singapo) cung cấp . Tóm lại trong kinh doanh , để tránh rủi ro xảy ra công ty nên chọn bạn hàng là công ty lớn , có uy tín , đã từng giao dịch nhiều năm để hạn chế bớt rủi ro và đồng thời nên giao dịch mua bán với các công ty có chi nhánh hợp pháp tại nớc mình để lợi dụng các u thế nh họ phải tôn trọng luật pháp của nớc ta , thủ tục khiếu nại tơng đối dễ thực hiện hơn so với khi thực hiện đối với một công ty ở khá xa nớc ta . Thông tin về cơ chế quản lý xuất nhập khẩu trong nớc: Cơ chế quản lý XNK ở Việt nam thờng xuyên thay đổi , ảnh hởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh ngoại thơng . Do vậy công ty cần nắm những thông tin mới nhất để dự báo những khả năng thay đổi cơ chế nh thay đổi biểu thuế , bảng giá tính thuế , thay đổi về quản lý các mặt hàng . * Biện pháp thu thập thông tin : - Để thu thập đợc thông tin về cơ chế quản lý XNK của Nhà nớc thì công ty cần phải tạo mối quan hệ thờng xuyên với các cơ quan của Bộ Thơng mại , Bộ Tài chính , Tổng cục hải quan , Tổng cục thuế - Việc theo dõi thờng xuyên các thông tin trên các báo đài , các phơng tiện truyền thông .cũng là việc cần thiết. Những thông tin trên sẽ giúp công ty có đợc cái nhìn tổng thể về thơng vụ sắp ký kết để từ đó có đợc những cân nhắc trớc khi đặt bút ký hợp đồng . 7 7 Nắm bắt đợc những thông tin về hàng hoá và tình hình thị trờng thì công ty sẽ tránh đợc những trờng hợp phải huỷ hợp đồng khi cha nắm vững thị trờng , giá cả , cha tìm hiểu rõ đối tác nớc ngoài , cha nắm đợc quy chế XNK của nớc ta đã vội vã ký hợp đồng , sau đó vì thấy bất lợi hoặc không thể thực hiện đợc lại xin điều chỉnh hoặc sửa đổi , thậm chí xin huỷ hợp đồng dẫn đến việc bị phạt hợp đồng , nặng hơn là dẫn đến việc kiện tụng .làm mất uy tín kinh doanh của chính mình trên thơng tr- ờng . Thực tiễn kinh doanh đã có không ít trờng hợp vì nhiều nguyên nhân khác nhau nên ngay sau khi ký hợp đồng phía doanh nghiệp Việt Nam đã xin huỷ hợp đồng mà không đa ra đợc những lý do có thể thuyết phục đợc khách hàng nớc ngoài .Khi đó khó tránh khỏi các tranh chấp phát sinh theo chiều hớng bất lợi cho phía Việt Nam . Khi tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thơng thì công ty cần đảm bảo làm sao để ký đợc một hợp đồng có giá trị pháp lý thực hiện trong thực tế và trở thành cơ sở để giải quyết tranh chấp ( nếu có) xảy ra giữa các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng thì . Để làm đợc điều này thì công ty cần phải chú trọng thoả mãn các yêu cầu sau của hợp đồng : - Hợp đồng phải đợc xây dựng trên cơ sở pháp lý vững chắc , cụ thể là cán bộ xây dựng hợp đồng ngoại thơng phải nắm vững : + Luật của nớc ngời mua , nớc ngời bán + Các luật và các tập quán có liên quan đến hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế nh : Incoterm 2000 , Công ớc Vienne năm 1980 về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế ,UCP 500 . + Luật Thơng mại của Việt nam ban hành năm 1997 , Nghị định số 57/1998/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Thơng mại về hoạt động XNK , gia công và đại lý mua bán hàng hoá với nớc ngoài , Quyết định số 46/2001/QĐ-TTg về quản lý xuất nhập khẩu hàng hoá thời kỳ 2001-2005 , và các thông t hớng dẫn thực hiện . - Chủ thể của hợp đồng ngoại thơng phải hợp pháp : Chủ thể của hợp đồng phải là thơng nhân hợp pháp có điều kiện kinh doanh XNK trực tiếp theo luật định . Ơ Việt nam theo Nghị định số 57/1998/NĐ-CP nêu rõ : Thơng nhân là các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế đợc thành lập theo quy định của pháp luật đợc phép xuất khẩu, nhập khẩu theo ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và những thơng nhân này có quyền ký hợp đồng mua bán với nớc ngoài. Trớc khi tiến hành hoạt động kinh doanh XNK , doanh nghiệp phải đăng kí mã số doanh nghiệp kinh doanh XNK tại Cục Hải quan tỉnh , thành phố . 8 8 Theo Quyết định số 46/2001/QĐ-TTG thì đã mở rộng đối tợng mua bán của hợp đồng , các doanh nghiệp đợc phép kinh doanh những mặt hàng không có trong giấy phép kinh doanh miễn là không phải là mặt hàng cấm XNK . Những ngời tham gia ký kết hợp đồng phải là những ngời đại diện hợp pháp cho mỗi bên : Tổng giám đốc hoặc Phó tổng giám đốc phụ trách về kinh doanh , ng- ời khác ký phải có giấy uỷ quyền hợp lệ bằng văn bản của ngời đại diện hợp pháp . - Hình thức của hợp đồng phải hợp pháp : Luật Thơng mại Việt nam trong mục 4 điều 81 quy định nh sau : Hợp đồng mua bán hàng hoá với thơng nhân nớc ngoài phải đợc lập thành văn bản . .Điều 49 của Luật Thơng mại cũng nêu rõ Điện báo , telex, fax , email và các hình thức thông tin điện tử khác cũng đợc coi là hình thức văn bản . Cho nên tại Việt nam , mọi hình thức thoả thuận bằng lời nói đều không có giá trị pháp lý thực hiện . - Nội dung của hợp đồng phải hợp pháp : Tính hợp pháp của nội dung đợc thể hiện trên hai vấn đề : + Nội dung chủ yếu của hợp đồng phải đầy đủ , theo điều 50 Luật Thơng mại Việt nam quy định hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải có tối thiểu những nội dung chủ yếu sau: - Tên hàng - Số lợng - Quy cách phẩm chất - Giá cả - Phơng thức thanh toán - Địa điểm và thời hạn giao nhận hàng + Trong hợp đồng không chứa bất cứ nội dung nào trái pháp luật hiện hành của nớc ngời bán , nớc ngời mua và trái với tập quán buôn bán quốc tế. - Hợp đồng phải đợc ký kết trên cơ sở tự nguyện của các bên tham gia mới có hiệu lực . Việc bảo đảm cho hợp đồng XK có đủ các điều khoản chủ yếu theo quy định của pháp luật mới chỉ đảm bảo đợc tính hợp pháp của hợp đồng . Muốn có đợc hiệu quả kinh doanh cao thì nội dung của hợp đồng còn phải đảm bảo tính kỹ thuật , nghĩa là hợp đồng còn phải có cả những điều khoản khác mà pháp luật không bắt buộc phải có nhng nó trực tiếp liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các bên . Ngoài 9 9 ra các doanh nghiệp cần có chuyên gia pháp lý để hỗ trợ cho mình trong việc đàm phán ký kết hợp đồng . Sau khi tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng thì khâu thực hiện hợp đồng rất quan trọng , lúc này quan hệ hợp đồng không chỉ còn là quan hệ giữa hai bên đối tác trong hợp đồng nữa mà đã liên quan đến công ty vận tải , công ty bảo hiểm và ngân hàng thanh toán ( nếu hình thức thanh toán hợp đồng là L/C ) . Do vậy trong quá trình này cũng hay phát sinh tranh chấp do sự không nắm vững quy trình , nguyên tắc lập chứng từ . gây khó khăn , tốn kém về thời gian và tiền bạc cho các bên . Vì vậy rất cần thiết có các biện pháp nhằm hạn chế những tranh chấp có thể xuất hiện trong các mối quan hệ này . 1.2 Các biện pháp hạn chế tranh chấp khi thực hiện hợp đồng : 1.2.1 Biện pháp hạn chế tranh chấp trong việc thuê phơng tiện vận chuyển : Khi tiến hành thực hiện hợp đồng ngoại thơng theo điều kiện CIP , CIF thì công ty cần nắm đợc những thông tin về hãng tàu vận tải để có thể tin tởng hợp tác làm ăn , tránh đợc những sự lừa đảo khi thuê phuơng tiện vận tải . Công ty cần nắm đợc những thông tin sau : * Thông tin về điều kiện vận tải : Lịch trình tàu đến , tàu đi là thông tin cần thiết mà công ty cần biết và một số thông tin sau : - Uy tín của hãng tàu mà công ty thuê , công ty nên lựa chọn các hãng tàu đã có văn phòng đại diện tại Việt nam để tiện lợi trong quá trình giao dịch . - Lịch sử con tàu cần thuê nh quốc tịch , tuổi tàu , trong quá trình vận chuyển đã gặp sự cố gì hay cha ? - Lịch trình tàu chạy ( nếu thuê tàu chợ ) - Thuỷ thủ đoàn nếu thuê tàu chuyến ( kinh nghiệm đi biển của họ) Nếu công ty không nắm đợc các thông tin trên sẽ khó tránh khỏi trờng hợp thuê nhầm con tàu đã già , quá cũ kỹ , không đủ khả năng đa hàng đến nơi một cách an toàn hoặc hàng hóa bị h hỏng .gây ra tranh chấp . * Biện pháp thu thập thông tin : Công ty có thể thu thập tất cả các thông tin này trực tiếp qua thuyền trởng con tàu , đại lý hay hãng tàu đang quản lý con tàu . 1.2.2 Biện pháp hạn chế tranh chấp trong việc xác định giá cả hàng hoá : 10 10 [...]... váp , tranh chấp khi ký kết , thực hiện hợp đồng xuất khẩu nông sản Qua thực tiễn thực hiện hợp đồng đã cho thấy : các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng XNK nói chung và hợp đồng XK nông sản nói riêng thì có nhiều nguyên nhân khác nhau 19 19 Do vậy , để hạn chế phần nào những tranh chấp có thể xảy ra thì công ty cần quan tâm , chú trọng ngay từ khâu đàm phán kỳ kết hợp đồng đến... cầu của hợp đồng xuất khẩu thì công ty nên thu mua hàng tại các công ty chế biến nông sản của nhà nớc hoặc t nhân , công ty cũng nên thiết lập các mối quan hệ làm ăn thân thiết , ký kết các hợp đồng thu mua lâu dài , chặt chẽ về các điều khoản thu mua , tránh tình trạng các công ty chế biến sẵn sàng huỷ hợp đồng với công ty khi giá nông sản lên cao Công ty nên có chính sách hỗ trợ tài chính cho các nhà... đàm phán kỳ kết hợp đồng đến khâu thực hiện hợp đồng Đây là một công việc rất quan trọng Nếu hợp đồng đợc ký kết đầy đủ , chặt chẽ và đúng pháp luật thì khi thực hiện hợp đồng sẽ rất thuận lợi và hợp đồng đợc hoàn thành nhanh chóng Vì thế , việc quan trọng là công ty có thể nhận dạng đợc các tranh chấp có thể xảy ra và từ đó có các biện pháp để hạn chế những tranh chấp này Trong khuôn khổ bài viết... các nhà máy chế biến nông sản tại các vùng nguyên liệu , tránh tình trạng bị giành mất nguồn hàng , đảm bảo cho công ty có đợc một mạng lới cung ứng có hiệu quả Công ty cũng nên đầu t mạnh hơn nữa cho công tác đầu t -liên kết sản xuất chế biến nông sản với các nhà máy chế biến Bên cạnh những giải pháp chung để đảm bảo chân hàng ổn định và hiệu quả thì đối với từng hợp đồng xuất khẩu , công ty nên áp... chứng từ cuối cùng) 4/ Tranh chấp trong lập hối phiếu ( B/E ) , và cách hạn chế tranh chấp Nội dung tranh chấp Cách hạn chế tranh chấp 1.Tên tiếng Việt của công - Nội dung L/C khi mở phải nêu tên giao dịch và 16 16 ty thể hiện trên con dấu cả tên thể hiện trên con dấu của công ty không phù - Chi đóng dấu ở những chứng từ đợc yêu cầu và hợp vời tên gọi của ngời hạn chế xuất hiện dấu có tiếng Việt ở.. .Nông sản là mặt hàng phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên , giá cả không có sự ổn định lâu dài , do đó khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu nông sản với giá cố định thì trong nhiều trờng hợp khi giá thu mua nông sản trong nớc lên cao thì công ty sẽ phải bù lỗ , hoặc phải huỷ hợp đồng dẫn đến mất uy tín trong kinh doanh Khi xác định giá cả nông sản , công ty nên tuân thủ các nguyên tắc... nhận biết những tranh chấp hay gặp khi lập bộ chứng từ thanh toán, ta xét đến những chứng từ có thể xảy ra sai sót và cách hạn chế khi lập bộ chứng từ ,bao gồm các loại chứng từ sau : - Vận đơn (B/L) - Hoá đơn thơng mại (C/I) - Hối phiếu - Chứng từ bảo hiểm (I/P) 1/ Tranh chấp trong khi lập vận đơn ( B/L ) và các cách hạn chế sau : Nội dung tranh chấp 1 Ngày tàu đi Cách hạn chế tranh chấp Ngày tàu đi... với giá hợp đồng để khi quá mức này hai bên có thể xét lại giá hợp đồng Hiện nay , trong các hợp đồng về nông sản , ngời ta thờng thoả thuận điều khoản cho phép xét lại giá của hợp đồng khi giá thị trờng biến động vợt mức 5% hoặc 10% so với giá hợp đồng quy định 1.2.3 Biện pháp hạn chế tranh chấp trong : - Thời gian giao hàng và chất lợng hàng : để đảm bảo nguồn hàng ổn định , chất lợng đồng đều... của công ty Trong những năm vừa qua , kim ngạch xuất khẩu nông sản của công ty đều tăng lên qua các năm Điều đó đã phản ánh một cách sinh động và trung thực những nỗ lực , cố gắng không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên cùng Ban giám đốc công ty trong việc quản lý và thực hiện tốt hoạt động xuất khẩu Tuy nhiên do đặc thù của mặt hàng cũng nh do sự phức tạp trong buôn bán quốc tế , Công ty cũng... ngày tháng ( ngày giao hàng ) ,tên tàu ,số chuyến , cảng xếp hàng ,và chữ ký của ngời chuyên chở 2/ Tranh chấp trong khi lập hoá đơn thơng mại ( C/I ) và cách hạn chế Nội dung tranh chấp 1 Ngày lập hoá đơn Cách hạn chế tranh chấp Ngày lập hoá đơn phải trớc hoặc bằng với ngày ký 14 14 B/L 2 Số bản ,loại hoá đơn khi - Số bản xuất trình phải bằng số bản mà L/C yêu xuất trình cầu - L/C yêu cầu Signed Commercial . Một số giải pháp nhằm hạn chế các tranh chấp khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu nông sản tại công ty I . Định hớng phát triển của công ty trong. có các biện pháp nhằm hạn chế những tranh chấp có thể xuất hiện trong các mối quan hệ này . 1.2 Các biện pháp hạn chế tranh chấp khi thực hiện hợp đồng