CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY I. Giới thiệu về công ty thiết bị y tế phương đông 1. Quá trình thành lập và phát triển. 1.1.Lịch sử hình thành Công ty thiết bị y tế Phương Đông(Eastern Medical Equiment company) được thành lập từ năm 2000.Với mục tiêu đem các ứng dụng tiên tiến và chính xác trong y học nhằm phục vụ ngành y tế nước ta.Trong suốt thời gian qua,Công ty đã cung cấp máy móc trang thiêt bị ,dụng cụ y tế và đồ tiêu hao cho các bệnh viện trung ương lẫn địa phương,các cơ sở khám chữa bệnh trong phạm vi cả nước. Hầu hết nhân sự của công ty đã từng công tác và đào tạo nhiều năm tại các hãngnước ngoài như NIPON Nhật Bản,Roche-Đức,Bohringer-Đức,Bayer- Đức,NIHON KOHDEN-Nhật Bản,ALOKA-Nhật Bản,Gambro-Đức…. Là đại diện độc quyền phân phối của nhiều hãng sản xuất thiết bị nổi tiếng trên thế giới như: Quốc Hệ thông máy chạy gan,thạn nhân tạo,máy lọc máu liên tục của GAMBRO-Đức/Thuỵ Điển,máy rửa,khử khuẩn quả lọc thận tự động của hãng MINNTECH-Mỹ,Máy xét nghiệm huyết học,máy đếm tế bào của NIHON KOHDEN-Nhật Bản,máy xét nghiệm nước tiểu của ANALYTICON- Đức… Công ty có khoảng 40 cán bộ công nhân viên trong đó có Ngay từ khi mới thành lập số vốn đăng ký kinh doanh của Công ty là 5.000.000.000 VNĐ. Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 2007: 26.684.903.684 Tổng doanh thu 2007 : 60.223.050.742 người có trình độ đại học và trên đại học Trực thuộc công ty có 2 văn phòng đại diện (một tại Hà Nội, một tại Tp Hồ Chí Minh) Tên giao dịch là: Công ty thiết bị y tế Phương Đông Trụ sở : Số 14C-Lô 19 khu đô thị mới Định Công Điện thoại :(84-4). 6405516 - 6405517 Fax : (84-4).6406073 E - mail : eastern07@vnn.vn.com Ngay từ khi ra đời Công ty hoạt động kinh doanh áp dụng hình thức kinh doanh mới theo cơ chế thị trường, các hoạt động của Công ty đặc biệt là hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đã từng bước phát triển, ngành hàng và thị trường ổn định, tạo được lòng tin với khách hàng. Công ty trực tiếp tìm kiếm thị trường, giao dịch đàm phán với bạn hàng để tiến hành xuất nhập các lô hàng phục vụ cho tiêu dùng ngành y tế 1.2.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty 1.2.1. Nhiệm vụ của Công ty thiết bị y tế Phương Đông Tuân thủ các chính sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, tuân thủ pháp luật Việt Nam . Tổ chức nghiên cứu tốt thị trường trong và ngoài nước, nắm vững nhu cầu thị hiếu trên thị trường để từ đó hoạch định các chiến lược Maketing đúng đắn, bảo đảm cho kinh doanh của Công ty được chủ động để tránh được các rủi ro và mang lại lợi nhuận và hiệu quả cao. Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đã có, tạo thêm nguồn vốn mới cho sản xuất kinh doanh. Tiến hành đầu tư, mở rộng sản xuất đổi mới trang thiết bị, bù đắp chi phí.Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương, tiền thưởng . do Công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối lao động, đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Tuân thủ và thực hiện tốt các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương và các hợp đồng có liên quan đến hoạt động nhập khẩu của Công ty. Nghiên cứu nắm vững môi trường pháp luật, kinh tế, văn hóa để giúp cho việc kinh doanh tốt hơn. Tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia đàm phán, ký kết trực tiếp hoặc thông qua đơn hàng. Nghiên cứu thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng, hàng hóa xuất nhập khẩu , mở rộng thị trường ngoài nước, phát triển xuất nhập khẩu. Tổ chức gia công, chế tác phục vụ cho nhu cầu kinh doanh. Tiến hành xuất nhập khẩu uỷ thác hoặc trực tiếp xuất nhập khẩu. Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đặc biệt là đóng thuế, bảo toàn và phát triển đồng vốn được giao, quản lý và sử dụng đúng ngoại tệ. Tiến hành làm tốt công tác bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản XHCN. 1.1.2 Quyên hạn của Công ty . Cũng như các Công ty khác công ty thiết bị y tế Phương Đông có các quyền hạn sau đây: Được ký hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế. Được phép tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp ký kết và thực hiện các hợp đồng ngoại thương. Được tiến hành liên doanh, liên kết hợp tác, đầu tư trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh trên cơ sở bình đẳng tự nguyện, hai bên cùng có lợi. Được vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam và nước ngoài, được huy động vốn nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, được tự trang trải nợ vay và tự thực hiện quy định về quản lý ngoại tệ của Nhà nước . Được mở rộng cửa hàng, ngành hàng kinh doanh theo quy định của Nhà nước, được dự các hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của mình trong và ngoài nước, được mời bên nước ngoài hay cử cán bộ ra nước ngoài đàm phán ký kết hợp đồng, tìm hiểu thị trường và trao đổi kinh nghiệm. Được lập các văn phòng đại diện, chi nhánh ở trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật. Được phép tiến hành thu thập và cung cấp các thông tin về kinh tế và thị trường thế giới. 2. C cu t chc b mỏy ca cụng ty thit b y t Phng ụng Giám đốc Công ty VăN PHòNG ĐạI DIệN TạI tp. Hồ chí minh Phòng Kế toán Tài chính Phòng Kế hoạch Tổng hợp PHòNG HàNH CHíNH NHÂN Sự Phòng Kinh doanh tiếp thị Phòng Kế toán tài chính Phòng Kế hoạch Tổng hợp PHòNG HàNH CHíNH NHÂN Sự Phòng Kinh doanh tiếp thị Cụng ty thit b y t Phng ụng cú b mỏy c t chc theo c cu trc tuyn, chc nng linh hot, phự hp vi hot ng ca Cụng ty cng nh ũi hi ca c ch th trng. . Chức năng các phòng ban 2.1.Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý vốn, cũng như các tài sản khác của Công ty. Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ lập các kế hoạch tài chính bảo đảm cho quá trình kinh doanh. Thực hiện hạch toán kinh doanh, thống kê, quyết toán, phân tích lãi lỗ, làm các báo cáo theo quy định hiện hành. Nói tóm lại phòng này có chức năng, nhiệm vụ là giúp cho giám đốc theo dõi và quản lý vốn của Công ty cũng như thực hiện các quy định về tài chính mà Nhà nước yêu cầu. 2.2. Phòng kế hoạch tổng hợp: Phòng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh và chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động kinh doanh của Công ty, đó là: Xây dựng các phương án ngắn, trung và dài hạn, đề ra các quyết định kinh doanh, trình giám đốc phê duyệt. Thực hiện đàm phán giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng. Theo dõi đôn đốc thực hiện hợp đồng cũng như tiến hành làm các thủ tục giao nhận hàng hóa theo đúng hợp đồng đã ký. Tìm kiếm bạn hàng mới, củng cố uy tín của Công ty đối với khách hàng, duy trì tạo lập mối quan hệ làm ăn lâu dài. Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc về các vấn đề có liên quan đến các hoạt động xuất nhập khẩu trong Công ty. 2.3.Phòng kinh doanh tiếp thị: Phòng có nhiệm vụ xây dựng chiến lược Marketing, tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng. Thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng, tiến hành quảng cáo v.v . Nói tóm lại phòng kinh doanh tiếp thị có nhiệm vụ tiến hành các hoạt động nhằm giới thiệu sản phẩm với khách hàng, tăng cường, thúc đẩy và nâng cao doanh số bán của Công ty. 2.4.Phòng hành chính nhân sự Phòng hành chính với các nhiệm vụ đánh máy, soạn thảo hợp đồng kinh tế, chuẩn bị các tài liệu cho Giám đốc, thực hiện việc mua sắm trang thiết bị phục vụ cho việc nâng cấp trụ sở làm việc. Đồng thời làm công tác tổ chức cán bộ công nhân viên trong Công ty như nghiên cứu đề xuất về mạng lưới, bố trí sắp xếp cán bộ, nâng lương nâng bậc cho cán bộ công nhân viên, tiến hành tuyển mộ cán bộ công nhân viên cho Công ty. 3. Khái quát về năng lực của công ty 3.1.Các loại mặt hàng chính của công ty Bảng 1.Các loại mặt hàng của công ty S TT HÃNG CUNG CẤP TÊN THIẾT BỊ KHOA THẬN NHÂN TẠO 0 1 Gambro - Thuỵ Điển Máy thận nhân tạo 0 2 Gambro - Đức Hệ thống nước RO 10 – 50 máy thận 0 3 MINNTECH - Mỹ May rửa quả lọc thận tự dộng KHOA CẤP CỨU, ĐIỀU TRỊ TÍCH CỰC VÀ PHÒNG MỔ 0 1 Gambro – Pháp, Đức Máy lọc máu liên tục, Máy siêu lọc gan 0 2 Abbott - Mỹ Máy xét nghiệm nhanh khí máu, điện giải, lactate, sinh hoá tự động 0 3 Arkray - Nhật Bản Máy đo Lactate/Amoniac máu nhanh, máy sinh hoá khô 0 4 A&T - Nhật Bản Máy xét nghiệm đông máu nhanh tại giường bệnh 0 5 Chad - Mỹ Máy tạo Ô xy tự động nạp bình 0 6 UMMI - Đức, Malaysia Giường cấp cứu điều khiển điện 0 7 Sturdy – Đài Loan Bàn mổ thuỷ lực, Đèn mổ KHOA HUYẾT HỌC 0 1 NIHON KOHDEN - Nhật Máy xét nghiệm huyết học laser tự động, 28/22/18 thông số 0 2 ElectaLab – Italy Máy đo tốc độ máu lắng 0 3 BE - Đức Máy xét nghiệm đông máu tự động/ bán tự động 0 4 Chrono – Log/Mỹ Máy phân tích chức năng và đo độ ngưng tập tiểu cầu 0 5 Hemocue - Thuỵ Điển Máy đo huyết sắc tố Hb 0 6 Medirox – Thuỵ Điển Máy đo độ nhớt của máu và dịch khớp 0 7 Tharmac - Đức Máy xét nghiệm dịch não tuỷ 0 8 Jokoh - Nhật Bản Máy điện di tự động 0 9 ABC- Nhật Máy lắc cuộn ống lấy máu cho máy xét nghiệm huyết học KHOA SINH HOÁ 0 1 Arkray - Nhật Bản Máy xét nghiệm sinh hoá tự động, máy đo áp lực thẩm thấu, Máy đo đường huyết cá nhân, Máy đo HbA1c 0 2 Hospitex – Italy Máy xét nghiệm sinh hoá bán tự động 0 3 Analyticon - Thuỵ Điển Máy xét nghiệm nước tiểu tự động 11 thông số, hoá chất sinh hoá 0 4 Hemocue - Thuỵ Điển Máy đo Micro Albumine niệu 0 5 JOKOH - Nhật Bản Máy xét nghiệm điẹn giải KHOA XÉT NGHIỆM CHUNG 0 1 Soltec – Italy Máy rửa dụng cụ thí nghiệm siêu âm 0 2 Dairei - Nhật Tủ bảo quản hoá chất, Tủ lạnh sâu – 10 o C – 83 0 C 0 3 HTL – Ba Lan Pipette tụ động 0 4 NIHON KOHDEN -Nhật Ống xét nghiệm chân không lấy máu tự động KHOA HẤP TIỆT TRÙNG 0 Hanshin – Hàn Quốc Nồi hấp ướp và hấp khí EO tự động. Máy tiệt trùng 1 bằng tia UV KHOA THĂM DÒ CHỨC NĂNG VÀ CHỤP MẠCH THÔNG TIM 0 1 Cardica - Mỹ Holter huyết áp, Holter điện tim, Diẹn tim, gắng sức, Máy sốc tim 0 2 MINNTECH - Mỹ Máy rửa và tiệt trùng ống soi mềm tự động 0 3 A – Vox system - Mỹ Máy đo Ô xy toàn phần dùng cho máy thông tim ( Cath – Lab) KHOA TAI MŨI HỌNG 0 1 Sometech – Hàn Quốc Máy soi TMH thanh khoản kỹ thuật số 0 2 Maico - Mỹ Máy đo điếc 0 3 Sturdy – Đài Loan Bàn/ Ghế khám tai mũi hịng KHOA RĂNG HÀM MẶT 0 1 Yoshida - Nhật/Thượng Hải Ghế khám răng 0 2 Sometech – Hàn Quốc Máy soi răng KHOA SẢN VÀ TIÊU HOÁ 0 1 Sometech – Hàn Quốc Máy soi cổ tử cung/ trực tràng kỹ thuật số, máy đốt điện cổ tử cung 0 2 Babycom - Mỹ Máy doppler tim thai KHOA CHUẨN ĐOÁN HÌNH ẢNH 0 1 Sunlịght - Mỹ/lsrael Máy siêu âm loãng xương 0 2 Daito - Nhật Máy rửa Fiml tự động KHOA MÁT 0 1 Grand Seiko - Nhật Máy đo khúc xạ/ độ cong giác mạc. Máy thử kính/mài kính tự động (Nguồn: Phòng kinh doanh tiếp thị công ty thiết bị y tế Phương Đông) Trong các loại sản phẩm mà công ty cung cấp thì các sản phẩm thuộc khoa thận nhân tạo,khoa cấp cứu, điều trụ tích cực và phòng mổ,khoa xét ngihệm chung của công ty là những mặt hàng có uy tín rất lớn đối với các bệnh viện lớn trên cazr nước.Công ty luôn luôn trúng những gói thầu lớn vế cung câp các mặt hang này, đặc biệt,khi có những dịch bệnh nguy hiểm như cúm gà,sars… thì để phát hiện bệnh dịch các bệnh viện luôn sử dung các mặt hàng thuộc khoa xét nghiệm mà công ty cung cấp.Có được những kết quả như vậy là do công ty luôn luôn cung cấp cho khách hàng những mặt hàng có chất lượng cao,mặt khác,chế độ bảo hành của công ty cũng rất yên tâm chính vì vậy từ những năm đầu thành lập cho đến nay uy tín của công ty không ngừng tăng lên,sản phẩm của công ty đã được nhiều bệnh viện trên cả nước công nhậnvà sử dụng. 3.2. Kết qủa kinh doanh của công ty 3.2.1.Các báo cáo kêt quả kinh doanh của công ty trong 3 năm qua Bang 2.Kết qủa hoạt động kinh doanh năm 2005 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Mã số Năm nay Năm trước 1. Doanh thu thuần 11 26,499,028,734 2. Giá vốn bán hàng 12 24,695,192,500 3. Chi phí quản lý kinh doanh 13 1,512,548,534 4. Chi phí tài chính 14 5. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (20=11-12-13-14) 20 291,287,700 6. Lãi khác 21 8,346,126 7. Lỗ khác 22 8. Tổng lợi nhuận kế toán (30=20+21 -22) 30 299,633,826 9. Các khoản ĐC tăng hoặc giảm lợi nhuận để xác định 40 Lợi nhuận chịu thuế TNDN 10. Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN (50=30 + (-)40) 50 299,633,826 11. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 60 83,897,471 12. Lợi nhuận sau thuế (70 =30- 60) 70 215,736,355 (Nguồn:phòng kế toán tài chính công ty thiết bị y tế Phương Đông) Bảng 3.Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006 Đơn vị : VNĐ Chỉ tiêu Mã số Năm nay Năm trước 1. Doanh thu thuần 11 49,817,569,372 2. Giá vốn bán hàng 12 47,032,480,272 3. Chi phí quản lý kinh doanh 13 1,755,039,123 4. Chi phí tài chính 14 5. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (20=11-12-13-14) 20 1,030,076,977 6. Lãi khác 21 12,781,552 7. Lỗ khác 22 8. Tổng lợi nhuận kế toán (30=20+21 -22) 30 1,042,858,529 9. Các khoản ĐC tăng hoặc giảm lợi nhuận để xác định 40 Lợi nhuận chịu thuế TNDN 10. Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN (50=30 + (-)40) 50 1,042,858,529 11. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 60 292,000,388 12. Lợi nhuận sau thuế (70 =30- 60) 70 750,858,141 (Nguồn:phòng kế toán tài chính công ty thiết bị y tế Phương Đông) [...]... công ty Như ta đã biết ở trên ,doanh thu của công ty tăng cao nhưng lợi nhuận lai giảm xuống.từ thực tế trên ban lãnh đạo công ty đã nhân th y công tác dự báo thị trường của công ty còn y u kém,hơn nữa tai công ty nhân viên thực sự tốt nghiệp chuyên ngành lại không có ,kinh nghiệm lập kế hoạch còn hân chế.Chính vì v y trong chủ trương đổi mới và hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty ,công ty đã quyết... tăng nhân sự tại phòng kế hoạch nhưng nhân viên đã tốt nghiệp chuyên ngành kế hoạch hoặc những nhân viên có kinh nghiệm trong công tác lập kế hoạch. Từ đó ,công ty mới có thể có được những kế hoạch có chất lượng nhằm đem lại cho công ty lợi nhuân cao nhất.Như v y đối với công ty công tác kế hoạch là hết sức cần thiết và việc hoàn thiện và đổi mới công tác kế hoạch của công ty lại càng cần thiết hơn bao... cho công ty một số lợi thế so với các công ty khác từ đó có thể khai thác được thị trường,tăng thị phần ,uy tín đối với khách hàng làm tăng doanh thu,giảm chi phí.từ đó lợi nhuận của công ty mới tăng nhanh được.Chính vì v y, hoàn thiện công tác lập kế hoạch tại công ty thiết bị y tế Phương Đông là hết sức cần thiết và phải thực hiện ngay trong thời gian tới 3.3 Chủ trương đổi mới công tác kế hoạch và. .. của công ty thiết bị y tế Phương Đông 3.1.Mục tiêu,chiến lược kinh doanh của công ty đòi hỏi phải phát triển vai trò của kế hoạch kinh doanh Quá trình hoạch định trong doanh nghiệp buộc bạn phải nhìn vào các hoạt động trong tương lai của công ty và dự kiến trước những gì có thể sẽ x y ra Một kế hoạch tốt cần phải xem xét được công ty theo một cách nhìn phân tích, đánh giá được hiện trạng của nó và những... Nội và một số khách hàng truyền thống như bệnh viện Bạch Mai ,Thanh Nhàn ,Việt Đức, Các đối tác nước ngoài của Công ty là các Công ty, tập đoàn, chi nhánh của các Công ty tại một số nước là Mỹ, Đức, Italia, Nhật,… Công ty có quan hệ làm ăn với rất nhiều đơn vị và tổ chức sản xuất kinh doanh thương mại trong và ngoài nước II Sự cần thiết phải hoàn thiện kế hoạch của công ty thiết bị y tế Phương Đông. .. hiệu chỉnh cần thiết 3.2.Các điều kiện mới của công ty đòi hỏi hoàn thiện kế hoạch kinh doanh Ngoài những lí do trên thì kết quả của hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua,khi mà lợi nhuận của công ty đang co xu hướng giảm do sự cạnh trạnh của những công ty thiết bị y tế khác thì việc có những kế hoạch tối ưu nhằm khai thác tối đa những lợi thế của mình,khắc phục những diểm y u của mình... nhiều lý do để x y dựng một kế hoạch kinh doanh và điều quan trọng là cần phải hiểu được các mục tiêu để có thể đưa ra được một kế hoạch có hiệu quả nhất Dưới đ y là một số lý do quan trọng nhất khiến công ty phải hoàn thiện các kế hoạch kinh doanh : Công cụ bán hàng : Trong trường hợp n y, kế hoạch là một bản đề cương nhằm thuyết phục các nhà đầu tư, người cho vay tiền hay một đối tác liên doanh rằng đang... việc huy động vốn còn việc sử dụng vốn của Công ty lại được thể hiện qua bảng sau: Bảng 6: Vòng quay vốn lưu động của công ty thiết bị y tế Phương Đông Năm 2004 Số vòng quay /năm 28,86 2005 26,35 2006 25,29 2007 27,30 (Nguồn: Báo cáo Tài chính của công ty thiết bị y tế Phương Đông) Trong năm 2003 số vòng quay vốn là 14, 22 vòng nhưng sang đến năm 2004 trở đi nhờ bố trí mạng lưới kinh doanh hợp lý và sử... đồng,có đươc kết quả n y là do uy tín của công ty đã tăng rất nhanh trên thị trường cung cấp thiết bị y tế và hoá chất nhưng cũng đã có diều bất ổn.Năm 2006 doanh thu tăng hơn 88% nhưng đến năm 2007 chỉ là hơn 22%,cả về độ tăng tuuệt đối cũng giảm hẳn,năm 2006 là 23tỉ đồng,2007 11 tỉ đồng Điều n y chủ y u là do công ty dang bị cạnh trang gay gắt,hơn nữa công ty kế hoạch kinh doanh của công ty còn nhiều... định và sự thay đổi Sự bất định và thay đổi làm cho việc lập kế hoạch trở thành tất y u Giống như một nhà hằng hải không chỉ lập hành trình một lần rồi quên nó, một người kinh doanh không thể lập một kế hoạch sản xuất kinh doanh và dừng lại ở đó Tương lai rất ít khi chắc chắn, tương lai càng xa thì kết quả của quyết định mà ta cần phải xem xét sẽ càng kém chắc chắn, một uỷ viên quản trị kinh doanh . CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY I. Giới thiệu về công ty thiết bị y tế phương. lai. 3 .Sự cần thiết phải hoàn thện kế hoạch kinh doanh của công ty thiết bị y tế Phương Đông 3.1.Mục tiêu,chiến lược kinh doanh của công ty đòi hỏi phải