Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán – Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán với các nội dung các khái niệm về hệ thống thông tin kế toán; cấu trúc hệ thống thông tin kế toán; hệ thống thông tin kế toán – mối quan hệ với kế toán và hệ thống thông tin; phân loại hệ thống thông tin; các loại thông tin trong doanh nghiệp; bản chất hệ thống thông tin kế toán...
HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG BÀI GIẢNG MƠN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Giảng viên: TS VŨ TRỌNG PHONG Điện thoại/E-mail: 0912099811/ vutrongphong@yahoo.com Bộ môn: 12/12/2010 Kinh tế - Khoa QTKD1 Giảng viên Vũ Trọng Phong Nội dung Chương 1: Tổng quan hệ thống thơng tin kế tốn Chương 2: Cơ sở liệu Chương 3: Các chu trình kế toán Chương 4: Kiểm soát nội hệ thống thơng tin kế tốn Chương 5: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn Chương 6: Thực vận hành hệ thống thông tin kế toán CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Hệ thống tập hợp phần tử (các thành phần) có liên hệ với nhau, hoạt động để hướng tới mục đích chung theo cách tiếp nhận yếu tố vào, sinh yếu tố q trình xử lý có tổ chức Ba thành phần bản: - Các yếu tố đầu vào (Inputs) - Xử lý, chế biến (Processing) - Các yếu tố đầu (Outputs) CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Hệ thống thân hệ thống thành phần hệ thống khác Những hệ thống mà xem xét thực chất hệ thống nằm hệ thống khác đồng thời chứa hệ thống khác thực phần nhiệm vụ khác công việc CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Cấu trúc hệ thống, hệ thống thơng tin: Đầu vào Xử lý Nhập NhËpdữ liệu d÷ liƯu Đầu Ra Thơng Th«ngtin tin ra Xử Xưlýlýdữ liệu d÷ liƯu CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Một số khái niệm khác liên quan đến hệ thống như: - Môi trường mà hệ thống tồn (bao gồm mơi trường bên ngồi bên trong) - Hệ thống mở, có quan hệ với mơi trường Các yếu tố hệ thống Những yếu tố hệ thống bao gồm Mục đích: lý mà hệ thống tồn tiêu chí sử dụng đánh giá mức độ thành công hệ thống? Phạm vi: Phạm vi hệ thống nhằm xác định nằm hệ thống nằm ngồi hệ thống Môi trƣờng: bao gồm tất yếu tố nằm hệ thống Đầu vào: đối tượng thơng tin từ mơi trường bên ngồi hệ thống đưa vào hệ thống Đầu ra: đối tượng thông tin đưa từ hệ thống mơi trường bên ngồi HỆ THỐNG THƠNG TIN Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý hệ thống thu thập, xử lý, lưu trữ phân phối thông tin để hỗ trợ định, phối hợp hoạt động, điều khiển tiến trình tổ chức Hệ thống thông tin Một hệ thống thực thể, hay nơi chứa nhiều thành phần hay phận có tính tương tác với nhau, cố gắng để đạt hay số mục tiêu Một hệ thống thông tin xem hệ thống có mối quan hệ với nhau, thực công việc thu thập, xử lý, lưu trữ, chuyển đổi phân phối thông tin cho việc lập kế hoạch, đưa định, kiểm sốt thơng tin Hệ thống thông tin giúp doanh nghiệp tạo cạnh tranh cho đơn vị Yêu cầu kế toán Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài Phản ảnh kịp thời thơng tin thời gian quy định thông tin, số liệu kế tốn Phản ảnh rõ ràng, dễ hiểu xác thơng tin, số liệu kế tốn Phản ảnh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế tài u cầu kế tốn Thơng tin, số liệu kế toán phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế - tài từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán, số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kế toán kỳ trước Phân loại, xếp thơng tin số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh Các phƣơng pháp kế toán Phương pháp kế toán cách thức thủ tục cụ thể để thực nội dung công việc kế toán Chứng từ kế toán Phương pháp chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hồn thành Chứng từ kế tốn giấy tờ vật mang tin (băng từ, đĩa từ, loại thẻ toán chứng từ điện tử) phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán Kiểm kê tài sản Phương pháp xác định số thực có tài sản thời điểm Kiểm kê tài sản việc cân - đong - đo - đếm số lượng, xác nhận đánh giá chất lượng, giá trị tài sản - nguồn hình thành tài sản có thời điểm kiểm kê để kiểm tra - đối chiếu với số liệu sổ kế tốn Tính giá đối tƣợng kế tốn Tính giá đối tượng kế tốn cơng việc kế tốn: Biểu giá trị tất tài sản doanh nghiệp, theo nguyên tắc định Tính giá thành cơng việc kế tốn, tổng hợp tiền chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp, để xác định chi phí cho loại sản phẩm Tài khoản Tài khoản phản ảnh giám sát cách thường xuyên, liên tục có hệ thống đối tượng kế tốn riêng biệt Mở tài khoản – sổ kế toán cơng việc kế tốn: Mỗi đối tượng kế toán riêng biệt mở tài khoản tương ứng Tài khoản thực chất phương pháp lưu trữ thông tin, tài khoản đơn vị lưu trữ thông tin tiêu báo cáo Tài khoản cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo Ghi sổ kép Phương pháp phản ảnh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản Ghi sổ kép công việc kế toán: Ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hai tài khoản, theo nội dung kinh tế mối quan hệ khách quan tài khoản Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có nội dung kinh tế định phản ảnh vào tài khoản liên quan giúp cho việc giám đốc chặt chẽ hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Báo cáo tài Báo cáo tài lập theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán, dùng để tổng hợp thuyết minh tình hình kinh tế - tài doanh nghiệp, nhằm cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp Lập báo cáo tài cơng việc kế tốn: Tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài sản tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Phân loại hệ thống thông tin kế toán Theo mục tiêu phƣơng pháp, có hai loại hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn tài Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn Theo lƣu trữ xử lý số liệu Hệ thống thông tin kế tốn thủ cơng Hệ thống thơng tin kế tốn máy tính Hệ thống thơng tin kế tốn máy tính Hệ thống kế tốn trách nhiệm Hệ thống dự toán Hệ thống báo cáo trách nhiệm - Trung tâm chi phí - Trung tâm lợi nhuận - Trung tâm đầu tư TỔNG QUAN VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Các phương pháp phát triển hệ thống - Phát triển mẫu thử nghiệm - Phát triển theo giai đoạn chuẩn mực Các công cụ kỹ thuật Lƣu đồ Lưu đồ chứng từ Lưu đồ hệ thống Lưu đồ chương trình Sơ đồ Sơ đồ dòng liệu Sơ đồ hệ thống (sơ đồ cấu trúc) Sơ đồ định Bảng định Câu hỏi ôn tập chƣơng Khái niêm hệ thống, thành phần hệ thống? Hệ thống thơng tin kế tốn gì? Vai trị hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp nào? Mục đích việc phát triển hệ thống liệt kê công việc cần làm trình phát triển hệ thống? Điều xảy người sử dụng từ chối chấp nhận hệ thống thông tin mới? lý giải sao? ... thơng tin kế tốn Chương 6: Thực vận hành hệ thống thông tin kế tốn CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TOÁN CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Hệ thống. .. loại hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn tài Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn Theo lƣu trữ xử lý số liệu Hệ thống thơng tin kế tốn... Hệ thống thông tin giúp doanh nghiệp tạo cạnh tranh cho đơn vị Hệ thống thơng tin kế toán – Mối quan hệ với kế toán hệ thống thơng tin Kế tốn HTTTKT Hệ thống thơng tin Hệ thống thông tin Những