SẮP XẾP PHÍCH TRONG MỤC LỤC CHỮ CÁI I Đặt vấn đề Với nhà trường thư viện sở vật chất trọng yếu, đảm bảo số lượng chất lượng sách giáo khoa, sách giáo viên sách tham khảo mà trung tâm sinh hoạt văn hóa, xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu phong cách làm việc khoa học Bộ giáo dục đào tạo có nhiều chủ trương biện pháp cụ thể nhằm đẩy mạnh công tác xây dựng thư viện trường học Tiêu chuẩn thư viện trường học số 288/QĐ: Quy chế tổ chức hoạt động thư viện trường phổ thông, Thông tư 30/TTLB, Thông tư 05/VP nhiều văn thị khác ban hành, đánh dấu phát triển thư viện trường học mà khẳng định vị trí quang trọng tác dụng lớn lao thư viện nghiệp giáo dục đào tạo Nhà trường có 80 cán bộ, giáo viên, nhân viên; tổng số 29 lớp 1180 học sinh; diện tích phịng thư viện 72m2 ; tổng số sách thư viện gần 14000 sách với 1360 tên sách tham khảo nhiều loại báo, tạp chí Năm 2011 sở giáo dục đào tạo thẩm định công nhận thư viện trường học đạt chuẩn Năm học 2014-2015 thư viện lập kế hoạch trì thư viện đạt chuẩn, phấn đấu tham mưu, vận động bổ sung sách, mở rộng diện tích… đủ tiêu chuẩn thư viện tiên tiến, xuất sắc Kinh phí bổ sung sách báo thư viện hàng năm nhiều nguồn quỹ khác nhau: nhận sách cấp cấp phát theo thơng tư số 30/TT-LB, kinh phí đơn vị, vận động học sinh đóng góp… kho sách thư viện ngày phong phú số lượng chủng loại II Nội dung Sách, báo có ý nghĩa quan trọng người bạn gần gũi nhất, học liệu cần thiết thầy trò Học sinh cần có sách giáo khoa, sách tập, sách tham khảo để học tập luyện tập Giáo viên cần có sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo để giảng dạy bồi dưỡng chuyên môn, không ngừng nâng cao kiến thức Ngoài loại báo, tạp chí Thư viện nguồn tài liệu tham khảo quan trọng giáo viên học sinh nhà trường Nhận thấy vai trò sách, báo nhà trường nhu cầu sử dụng sách, báo giáo viên học sinh Cán thư viện liên hệ với Sở giáo dục đào tạo, công ty sách thiết bị trường học, nhà sách giáo dục… để nắm danh mục sách, bảng giá Tham mưu với Ban giám hiệu đầu tư bổ sung sách, báo, tài liệu nghiên cứu phục vụ cho công tác dạy học Đầu tư sở vật chất mở rộng diện tích thư viện.Vận động học sinh tặng lại sách giáo khao kết thúc năm học Tổ chức ngày hội văn hóa đoc, giới thiệu sách Cán thư viện không ngừng học hỏi trau dồi, mở rộng, nâng cao kiến thức nắm vững kỷ thuật nghiệp vụ thư viện nhằm theo kịp phát triển xã hội, đáp ứng yêu cầu giáo viên học sinh sách, báo thông tin khoa học Cán thư viện có biện pháp cải tiến khâu nghiệp vụ thư viện Kết hợp với Đoàn niên, tổ Ngữ văn tổ chức thi kể chuyện theo sách, điểm sách, tuyên truyền, giới thiệu, trưng bày sách nhân ngày kỉ niệm, lễ lớn nhằm phát huy hiệu tốt sở vật chất trọng yếu trung tâm sinh hoạt văn hóa khoa học nhà trường Hướng dẫn bạn đọc biết cách tra cứu thư mục, mục lục tìm sách dể dàn, nhanh chống lựa chọn sách tốt phù hợp với nhu cầu, việc tìm tài liệu tự học, tự bồi dưỡng đồng thời giúp người thủ thư chọn sách kho nhanh chóng Qua thời gian làm việc thân nhận thấy mục lục chữ thiếu loại hình thư viện nào, mục lục chữ thể đầy đủ kho sách thư viện, xác định rõ thư viện có hay khơng sách mà bạn cần Muc lục giúp bạn đọc nghiên cứu vẹn tác giả, tác phẩm đó, giúp cho cán thư viện khâu bổ sung sách, triển lảm sách, biên soạn thư mục… Cách xếp phích mục lục chữ cái: Các phích xếp theo thứ tự chữ A, Ă, Â, B, C, D, Đ, E, Ê, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, Ô, Ơ, P, Q, R, S, T, U, Ư, V, W, X, Y, Z Không phân biệt tên tác giả hay tên sách, theo thư tự vần chữ tiêu đề mô tả Một số trường hợp ngoại lệ theo dấu \ ? ~ / (không, huyền, hỏi, ngã, sắc, nặng) Căn vào tiêu đề mô tả chữ thứ giống chữ thứ 2, chữ thứ 3, chữ thứ VD: VL2010 2974 Liêu Bạc Thông Ảnh tranh nghệ thuật Bạc / Hội văn học nghệ thuật tỉnh Liêu – TP Hồ Chí Minh : nxb tấn, 2010 – 229tr ; 27 x 28 cm 770 107 v VV2014 3805-07 học Phạm – Bồi dưỡng học sinh giỏi Sinh THPT tập vi sinh vật học / Văn Ty, Bùi Việt Hà … – tái lần thứ – H : GD, 2014 168 tr ; 17 x 24 cm 570 B452 D VV2011 2993 Vật TP 231 Câu hỏi tập trắc nghiệm Lí 12 / Nguyễn Thanh Hải – Hồ Chí Minh : ĐHSP ; 2008 – tr ; 16 x 24 cm 53 C125 H - Tác giả có tên họ viết tắt xếp trước tác giả có họ tên đầy đủ - Nếu có tác giả trùng tên nhau, sau tên tác giả ghi thêm nghề nghiệp để phân biệt - Tác giả (cá nhân), tác giả tập thể, tên sách xếp theo thứ tự: tác giả cá nhân hay biệt hiệu → tên tập thể → tên sách - Một tác giả có nhiều tác phẩm: Xếp tác phẩm tác giả Toàn tập – tuyển tập – tác phẩm riêng lẻ theo thứ tự chữ cái, tên tác giả có sách dịch, giới thiệu … VD: Lê-nin Tồn tập Tuyển tập Bàn thuyết thị trường (tác phẩm riêng lẻ) Lênin đề tựa Rít (Jtơn) mười ngày rung chuyển Các sách viết tác giả xếp theo thứ tự chữ tên sách viết tác giả VD: Lê – nin (V.I.) nói Đa-me-chi-e-rô - mẫu chuyện hoạt động thể dục Lê – nin - Lê – nin ngày cách mạng tháng 10 - Tên sách bắt đầu chữ Ả Rập hay La Mã phải phiên âm chữ viết để xếp: 30 năm… : Ba mươi năm… 45 năm… : Bốn mươi lăm năm… - Các tác phẩm tái hay nhiều nhà xuất in lại, xếp theo thứ tự ngược thời gian, xếp trước Hương rừng Cà Mau : xuất 1981 Hương rừng Cà Mau : xuất 1980 Hương rừng Cà Mau : xuất 1975 - Các sách nhiều tập, toàn tập, tuyển tập tác giả xếp theo số thứ tự tập từ nhỏ đến lớn - Các sách giáo khoa phổ thông loại, có tên sách giống xếp theo tên lớp, tập năm VD: Xếp theo năm xuất SGK Lịch sử 10 xuất năm 2010 SGK Lịch sử 10 xuất năm 2011 SGK Lịch sử 10 xuất năm 2012 Xếp theo lớp SGK Lịch sử 10 xuất năm 2010 SGK Lịch sử 11 xuất năm 2010 SGK Lịch sử 12 xuất năm 2010 Xếp theo tập SGK Lịch sử 10 tập xuất năm 2010 SGK Lịch sử 10 tập xuất năm 2010 SBT Lịch sử 10 tập (tái lần thứ 2) xuất năm 2011 SBT Lịch sử 10 tập xuất năm 2010 - Các ấn phẩm Đảng, đảng cộng sản công nhân nước khác mang tên gọi khác thời kì lịch sử, tập trung vào tên thức làm phích chỗ cho tên gọi cũ tên VD: Đảng lao động Việt Nam xem Đảng cộng sản Việt Nam Hình thức trình bày mục lục: Để phân chia khu vực, hạn chế ranh giới để bạn đọc tìm sách nhanh chóng Sử dung phích tiêu đề dùng để chia chữ tác giả dùng để chia tác giả tác phẩm Sử dụng thêm phích tiêu đề phích dẫn Cách ghi chép phích đem lại ý cho bạn đọc + Phích tiêu đề giúp bạn đọc tìm sách nhanh Phần nhơ cao phích dùng để ghi chữ tên tác giả … Nên sử dụng hai loại phích tiêu đề: Loại có phần nhơ dùng để chia chữ cái, tác giả, tác giả tập thể Loại có phần nhơ bên trái bên phải để chia tác giả tác phẩm VD: Hồ Chí Minh - Toàn tập -Tuyển tập - Tác phẩm cá biệt - Nói Hồ chủ tịch 510 Tốn học 530 Vật lí học + Phích dẫn làm cho mục lục thêm phong phú, đầy đủ xác Phích hướng dẫn tài liệu: Báo cáo Báo cáo Xem Tên quan có báo cáo Phích hướng dẫn tên tác giả ; thường để từ tên tác giả không thông thường đến tên thường gọi hoăc tác giả nước ngồi phiên âm khơng giống nhau, tên thông thường để nghiên cứu Nguyễn Ái Quốc Nguyễn Ái Quốc Xem Hồ Chí Minh VD Gc ky xem Gơ-rơ-ki Bên ngồi tủ mục lục dán nhãn độc giả biết nội dung phích trongh kéo thuộc vào chữ nào, giới hạn từ đâu đến đâu Hoạt động thư viện gắn liền với nội dung chương trình học tập loại trường gắn liền với nội dung đào tạo người Với vai trò lưu trữ luân chuyển sách báo, thông qua nội dung sách báo thư viện góp phần tích cực vào việc nâng cao dạy học Cơ sở vật chất thư viện khang trang đạt tiêu chuẩn thư viện trường học theo định số 01 Bộ giáo dục đào tạo: Có kho sách, tủ, giá đựng sách báo, phòng đọc giáo viên học sinh đẹp thoáng mát Các loại tài liệu nhập vào thư viện phải đăng ký vào sổ sau tiến hành phân loại, mơ tả, xây dựng hệ thống mục lục, đóng dấu, dán nhãn vào sách, ghi ký hiệu, xếp sách giá, kiểm kê bảo quản kho sách Đầu năm học hiệu trưởng định thành lập tổ cộng tác thư viện Phó hiệu trưởng trực tiếp phụ trách cơng tác thư viện Với tổng diện tích 72m2 thư viện chia thành hai phòng: Kho sách Phòng đọc, phân làm khu vực bàn đọc sách giáo viên ; bàn đọc học sinh Nơi đọc sách thoáng mát, sẽ, dầy đủ ánh sáng, bàn ghế, trật tự Cho mượn: thực nội quy mượn trả sách hạn, đảm bảo sách luân chuyển nhanh, phục vụ nhiều người Cán thư viện trường học người làm công tác giáo dục trực tiếp học sinh phương tiện sách báo, góp phần giáo viên, học sinh tồn trường nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập Công việc đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao, phẩm chất đạo đức toàn tâm toàn ý với cơng việc, cần cù, chịu khó, hiểu rõ mục tiêu đào tạo chương trình học tập nhà trường Hướng dẫn giáo dục học sinh làm quen với thư viện, có thói quen đọc sách, vận động đóng góp sách báo cũ, giúp em tìm chọn sách phù hợp, bổ ích III kết quả: Mục lục chữ thể đầy đủ kho sách thư viện, xác định rõ thư viện có hay không sách mà bạn cần Bạn đọc nhanh chống lựa chọn sách tốt phù hợp với nhu cầu, việc tìm tài liệu tự học, tự bồi dưỡng, nghiên cứu trọn vẹn tác giả, tác phẩm đó, giúp cho khâu bổ sung sách, triển lảm sách, biên soạn thư mục… giúp người thủ thư chọn sách kho nhanh chóng Thống kê số lượng giáo viên học sinh mượn sách năm học 20132014: Sách giáo khoa khối 10 11 Sách giáo khoa khối 11 15 Sách giáo khoa khối 12 10 Sách tham khảo khối 10 49 Sách tham khảo khối 11 208 Sách tham khảo khối 12 39 Sách tham khảo dùng chung giáo viên mượn 1199 Trường có thư viện khang trang, có đầy đủ loại sách báo, tạp chí phục vụ cho giáo viên học sinh đến thư viện Đó nhờ quan tâm giúp đỡ cấp lãnh đạo, hiệu trưởng Hội cha mẹ học sinh với tổ chun mơn Hoạt động thư viện trì phát huy cần có học kinh nghiệm sau: - Nhà trường phải có thư viện có phòng đọc sách cho giáo viên, phòng đọc sách cho học sinh - Lịch đọc mở có qui định cụ thể, nề nếp trì tốt - Người giáo viên thư viện nhiệt tình, say mê với cơng tác sách, đồng thời có lực tổ chức xắp xếp cơng việc Có tinh thần dám nghĩ, dám làm Tham mưu tốt với cấp lãnh đạo - Công tác thư viện nhà trường phải Ban giám hiệu quan tâm - Hàng năm bổ sung sách báo tạp chí theo quí năm thường xuyên liên tục - Giới thiệu, tuyền truyền sách báo phải có phối hợp phận - Kiểm kê, bảo quản kho sách hàng năm Với hoạt động cơng tác thư viện trường học góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện SỞ GD-ĐT BẠC LIÊU ĐƠN VỊ: TRƯỜNG THPT VÕ VĂN KIỆT SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM SẮP XẾP PHÍCH TRONG MỤC LỤC CHỮ CÁI Người thực hiện: Trần Thị Xuân Thảo Chức vụ: Nhân viên Phước Long, ngày 26 tháng 02 năm 2015 ... cho cán thư viện khâu bổ sung sách, triển lảm sách, biên soạn thư mục? ?? Cách xếp phích mục lục chữ cái: Các phích xếp theo thứ tự chữ A, Ă, Â, B, C, D, Đ, E, Ê, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, Ô,... toàn diện SỞ GD-ĐT BẠC LIÊU ĐƠN VỊ: TRƯỜNG THPT VÕ VĂN KIỆT SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM SẮP XẾP PHÍCH TRONG MỤC LỤC CHỮ CÁI Người thực hiện: Trần Thị Xuân Thảo Chức vụ: Nhân viên Phước Long, ngày 26 tháng... gian làm việc thân nhận thấy mục lục chữ thiếu loại hình thư viện nào, mục lục chữ thể đầy đủ kho sách thư viện, xác định rõ thư viện có hay khơng sách mà bạn cần Muc lục giúp bạn đọc nghiên cứu