THỰC TRẠNG CÔNG TÁC CHUẨN BỊ THI CÔNG CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NHÀ Ở TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ VINACONEX 2.1. GIỚI THIỆU 2.1.1. Giới thiệu chung về công ty Ngày 27/3/2000, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam ( VINACONEX ) ký Quyết định số 266 QĐ/VC- TCLĐ về việc thành lập ban quản lý dự án đầu tư xây dựng khu đô thị mới Trung Hòa – Nhân Chính. Để đáp ứng được yêu cầu và nhiệm vụ trong công tác quản lý đã được đổi tên thành Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng phát triển nhà và đô thị ( VINAHUD ). Đến năm 2007, Ban quản lý đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà và đô thị VINACONEX có giấy chứng nhận kinh doanh số 0103018027 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng 6 năm 2007. Theo Quyết định số 578 QĐ/VC-TCLĐ ngày 25/8/2001 của Tổng giám đốc Tổng công ty VINACONEX, Công ty có trụ sở đặt tại E10 Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Đến nay, để phù hợp với điều kiện và yêu cầu trong công tác quản lý, Ban quản lý đã chuyển trụ sở và đặt tại Tầng 1, nhà 17T7 Khu đô thị mới Trung Hòa Nhân Chính, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. Tên giao dịch : VINACONEX URBAN AND HOUSING DEVELOPMENT INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : VINAHUD, JSC Địa chỉ trụ sở chính : Tầng 1, nhà 17T7, Khu đô thị mới Trung Hoà – Nhân Chính, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. Vốn điều lệ : 70.000.000.000 đồng ( Bảy mươi tỷ đồng ) 1 1 Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà và Đô thị VINACONEX đã có đủ điều kiện pháp lý để hoạt động và tổ chức SXKD. Công ty xây dựng Phương án Tổ chức hoạt động của Công ty như sau : Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà và Đô thị VINACONEX là Công ty con của Tổng công ty Cổ phần XNK và XD Việt Nam – VINACONEX (theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con) được hoàn chỉnh về cơ cấu tổ chức, xếp sắp nhân sự, hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp và theo định hướng phát triển chung của Tổng công ty, được Tổng công ty tạo mọi điều kiện để Công ty hoạt động hiệu quả, đảm bảo nguyên tắc phát huy năng lực nội tại của đơn vị để ổn định và phát triển. 2 2 Đại hội đồng cổ đông Ban Kiểm soát Giám đốc Hội đồng quản trị Kế toán trưởng Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng Tài chính – Kế hoạchPhòng Tổ chức – Hành chínhPhòng Phát triển dự ánPhòng Kinh tế đầu tư & Quản lý dự ánPhòng Quản lý chất lượng và ATLĐCác Văn phòng, Chi nhánh đại diện Ban Quản lý dự án A Ban Quản lý dự án B Ban Quản lý dự án Ni Các Đoàn tư vấn giám sát hoặc Tổ tư vấn giám sát A. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY 3 3 B. BỘ MÁY QUẢN LÝ, GIÁM SÁT, ĐIỀU HÀNH 1. Đại hội đồng cổ đông : Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ theo quy định tại Điều lệ của Công ty cổ phần, phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2005 2. Hội đồng quản trị : Nhiệm kỳ đầu Hội đồng quản trị (2007 – 2012) Công ty gồm 03 thành viên và các bên thoả thuận chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị nhiệm kỳ đầu do đại diện của Tổng công ty cổ phần VINACONEX đảm nhiệm. Căn cứ vào tỷ lệ góp vốn và thoả thuận giữa các cổ đông sáng lập, tỷ lệ cử người tham gia Hội đồng quản trị Công ty của các bên góp vốn 3. Ban Kiểm soát : Ban Kiểm soát Công ty bao gồm 03 thành viên, trong đó Tổng công ty cổ phần VINACONEX đề cử 01 thành viên và Công ty cổ phần được đề cử 02 thành viên. Các cổ đông sáng lập thoả thuận chức danh Trưởng Ban Kiểm soát nhiệm kỳ đầu do đại diện Tổng công ty cổ phần VINACONEX đảm nhiệm. 4. Ban Giám đốc, Kế toán trưởng - Giám đốc : Ông Nguyễn Hoài Giang : Phụ trách chung, người đại diện theo Pháp luật của Công ty và lĩnh vực Tổ chức – Hành chính; Tài chính-Kế hoạch; Phát triển dự án. - Phó Giám đốc : Ông Lê Quang Vinh : Phụ trách lĩnh vực Tư vấn giám sát; Quản lý lỹ thuật thi công, chất lượng công trình. - Phó Giám đốc : Bà Nguyễn Thị Ka : Phụ trách các hoạt động tại VP Bắc An Khánh. - Kế toán trưởng : Ông Hoàng Quyết Chiến 5. Các phòng nghiệp vụ 4 4 - Phòng Tổ chức – Hành chính - Phòng Tài chính – Kế hoạch - Phòng Phát triển dự án - Phòng Kinh tế đầu tư và Quản lý dự án - Phòng Quản lý chất lượng và An toàn lao động 6. Các Văn phòng, Chi nhánh trực thuộc Công ty Trong thời gian tới, căn cứ vào tình hình thực tế yêu cầu nhiệm vụ SXKD, phát triển thị trường hoạt động của Công ty ở các vùng miền, tỉnh thành trong nước và nước ngoài, CÔng ty sẽ thành lập các Văn phòng hoặc Chi nhánh của Công ty. 7. Các ban quản lý Dự án, các Đoàn Tư vấn giám hoặc Tổ t ư vấn giám sát Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ về SXKD, tùy thời điểm Công ty sẽ hình thành các Ban quản lý dự án của Công ty và thành lập các tổ chức Tư vấn giám sát trực thuộc Công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy các Ban quản lý dự án, các tổ chức Tư vấn giám sát tùy chức năng nhiệm vụ, quy mô hoạt động… Công ty sẽ có quy định cụ thể. Quá trình thực hiện Phương án Tổ chức, hoạt động của Công ty và trong từng thời kỳ phát triển, tùy tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của đơn vị. Công ty sẽ điều chỉnh hoặc thay đổi, bổ sung cho phù hợp để đáp ứng mọi hoạt động của Công ty có hiệu quả. 2.1.2. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 3 năm gần đây ( 2004 – 2006 ) Qua những năm xây dựng và phát triển, Ban Quản lý VINAHUD, nay đã thành Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thị VINACONEX đã đạt được những kết quả về mọi mặt. Đời sống cán bộ công nhân viên ổn định và ngày càng được nâng cao. Quy mô và phạm vi hoạt động của Công 5 5 ty ngày càng dược mở rộng và đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển nhà ở. Hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là kinh doanh nhà, kinh doanh hạ tầng, kinh doanh vật tư và doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ tư vấn. Ngoài ra, Công ty còn lập, quản lý, theo dõi hoạt động của các dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thực hiện và bàn giao đưa vào sử dụng. Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có lãi. Để đạt được kết quả cao nhất, các doanh nghiệp cần xác định phương hướng, mục tiêu trong đầu tư, biện pháp sử dụng các điều kiện sẵn có về các nguồn nhân lực, vật lực. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được các nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở các số liệu phân tích kinh doanh. Trong nhiều năm cố gắng phấn đấu, Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển nhà và đô thị VINACONEX đã đạt được kết quả theo bảng sau : 6 6 BIỂU SỐ 1 : Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây Đơn vị : VNĐ ( Nguồn : Phòng Tài chính Kế hoạch ) 7 7 STT Nội dung Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 SO SÁNH % 2005/2004 2006/2005 1 Tổng tài sản 644.847.069.184 401.578.587.036 545.991.921.839 62.28% 135.96% 2 Tổng nợ phải trả 584.932.245.317 270.760.418.006 344.877.121.050 46% 127.37% 3 Vốn lưu động 143.525.097.296 32.663.720.088 207.797.180.811 23% 636.17% 4 Doanh thu 300.348.963.413 583.472.581.252 317.398.643.362 194.27% 54.40% 5 Lợi nhuận 59.914.823.867 115.018.798.081 70.305.001.759 191.97% 61.13% 6 Nguồn vốn thuộc sở hữu 59.914.823.867 130.818.169.030 201.114.800.789 218.34% 153.74% Năm 2004 doanh thu giảm 66.33% so với năm 2003 là do tiến độ thi công của các công trình. Trong những kết quả kinh doanh này thì kinh doanh bất động sản tức kinh doanh nhà mang lại doanh thu chính. Tổng tài sản của năm 2006 tăng hơn so với năm 2005 là 35.96%, trong khi tổng nợ phải trả giữa 2 năm này cũng tăng lên 27%. Vốn lưu động năm 2005 tăng gấp 6 lần so với các năm trước, nguồn vốn thuộc sở hữu đã từ 60 tỷ năm 2004, lên 130tỷ năm 2005 và hơn 200 tỷ vào năm 2006. Trong khi doanh thu và lợi nhuận có xu hướng giảm trong năm 2005, lần lượt là 40% và 30% so với năm 2004. Trong năm 2003, Ban Quản lý dự án đã hoàn thành 6 công trình gồm 5 nhà 17 tầng( 17T1, 17T2, 17T3, 17T4, 17T5, 17T6 ) và hạ tầng kỹ thuật dự án Trung Hòa – Nhân Chính với tổng trị giá 657.889.706.455 VNĐ.Các khu nhà này đã được bàn giao và đưa vào sử dụng. Năm 2004, Ban quản lý đã đầu tư xây dựng 30 công trình trong đó có 3 công trình đã hoàn thành và bàn giao cho thành phố: Tuyến đường thành phố với chi phí đầu tư thực hiện là 14.952.220.403 VNĐ, và 2 công trình khác đó là trung tâm nước sạch Dự án Trung Hòa - Nhân Chính, văn phòng 2 với tổng chi phí đầu tư thực hiện lần lượt là 6.001.710.154 VNĐ và 3.483.518.533 VNĐ. Ngoài ra , cũng trong năm 2004 các khu nhà 18 tầng (18T1 và 18T2 ); các văn phòng 1,2,3,4 và nhà 17T7, 17T8, 17T9 cũng được hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng… Năm 2005, các công trình như trung tâm dịch vụ, nhà 24 tầng (24T1 & 24T2 ), văn phòng 5, 6 cũng được hoàn thành, bàn giao và đưa vào sử dụng ngay từ đầu năm. Ngoài ra, tòa nhà 34 tầng đang được thi công và dự kiến đưa vào khai thác sử dụng vào tháng 10/2006. Trong giai đoạn 2005-2012, Ban quản lý sẽ đầu tư phát triển dự án khu đô thị mới Bắc An Khánh với quy mô 264.47 ha. Dự án đã được khởi 8 8 công vào đầu năm 2005. Tiếp sau dự án Bắc An Khánh, Ban quản lý tiếp tục đầu tư xây dựng các đô thị Nam An Khánh, đô thị Ngọc Liệp,…trong dự án đổi đất lấy hạ tầng tầng xây dựng tuyến đường Láng-Hòa Lạc. 2.1.3. Tình hình thực hiện các dự án đầu tư xây dựng nhà ở của Công ty trong những năm qua Trong các năm qua, Công ty đã thực hiện quản lý và theo dõi các bước phát triển, thủ tục hồ sơ của các dự án đang tiến triển, tìm kiếm các dự án mới khả thi và thực hiện thi công các công trình của Công ty. Hiện tại, Công ty đã và đang thực hiện được các dự án sau : - Dự án N05 – Cụm nhà ở hỗ trợ chung cư kết hợp Văn phòng dịch vụ tại Khu đô thị Đông Nam Trần Duy Hưng : Phòng được giao thực hiện thủ tục cho giai đoạn Chuẩn bị đầu tư. Dự án đã đi qua các bước : xin chủ trương đầu tư, đấu giá đất, quy hoạch xin thỏa thuận TMB 1/500, xin cấp giấy chứng nhận, thiết kế kiến trúc, chỉ định chất lượng xây dựng, lập dự toán, xin thỏa thuận PCCC, đánh giá ĐTM, lập kế hoạch đấu thầu, tổ chức đấu thầu, lập hồ sơ xin giao đất… Dự án N05 được thực hiện từ ngày 14/03/2005 cho đến nay cơ bản đã xong các bước, và dự án tiếp tục được đưa vào giai đoạn thực hiện đầu tư, sẽ được bàn giao cho bên nhận thầu. - Dự án Khu đất Vành Khăn, tại lô đất số 27 theo Qui hoạch chi tiết Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội. Tiến độ dự kiến cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư là Quý II-III/2008 và thời gian thực hiện là Quý IV/2008 – Quý III/2010. - Dự án 423 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội : Mục tiêu dự án là đầu tư xây dựng mới tổ công trình hỗn hợp bao gồm các chức năng chính là khu Văn phòng cho thuê, khu Thương 9 9 mại dịch vụ và Nhà ở chung cư. Ngoài ra, còn dành quỹ đất công trình công cộng hoàn trả thành phố xây dựng nhà trẻ hoặc nhà văn hóa cho tiểu khu. Dự án đang ở giai đoạn điều tra, dự kiến sẽ thực hiện điều tra Xã hội học trong năm 2008. - Dự án Cụm Công nghiệp Đại Áng, Quận Thanh Trì, Thành phố Hà Nội : bắt đầu thực hiện từ tháng 6/2007 và đang trên quá trình thực hiện. Cả 2 dự án 423 Minh Khai và dự án Cụm Công nghiệp Đại Áng, Công ty đều liên doanh với Công ty Dệt Minh Khai đồng thực hiện. - Dự án Đầu tư Xây dựng trụ sở văn phòng làm việc Công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị VINACONEX : Dự án sử dụng khu đất thuộc Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy với mục tiêu : • Tạo lập một quỹ sàn văn phòng làm việc nhằm ổn định và phát triển Công ty, phần diện tích sàn còn lại phục vụ mục tiêu kinh doanh dịch vụ. • Ngoài ra, dự án còn khai thác triệt để quỹ đất theo đúng chủ trương, chỉ đạo của UBND Thành phố chống tái lấn chiếm, để đất đai không bị hoang hóa, lãng phí. • Hiện thực hóa Quy hoạch chi tiết quận Cầu Giấy đã được phê duyệt. • Tạo nên công trình kiến trúc đẹp, góp phần hoàn chỉnh khu đô thị văn minh, hiện đại, đáp ứng được một phần nhu cầu văn phòng làm việc hiện nay đang trở nên khan hiếm trong thành phố. Dự án được bắt đầu thực hiện vào tháng 11/2007. - Dự án Xây dựng chung cư cao cấp, trung tâm thương mại và cao ốc văn phòng tại khu Phú Đô, Mễ Trì, Từ Liêm, Thành phố Hà Nội. 10 10 [...]... Hưng, thành phố Hà Nội + Hình thức đầu tư : Xây dựng mới + Chủ đầu tư : Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam (VINACONEX) + Quản lý dự án : Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Nhà và Đô thị (VINAHUD) + Nguồn vốn đầu tư xây dựng công trình : 1 Vốn vay ngân hàng 2 Vốn tự có của chủ đầu tư 3 Vốn huy động của chủ đầu tư + Thời gian thực hiện Dự án : Thực hiện trong 03 năm : Từ Quý IV năm... tổng dự toán công trình; - Trình duyệt thi t kế công trình; - Chuẩn bị mặt bằng xây dựng; - Tổ chức đấu thầu thực hiện dự án; - Các công tác chuẩn bị đầu tư khác; - Khởi công xây dựng 2 Công tác Thực hiện đầu tư : 3 năm + Từ Quý IV năm 2007 đến hết Quý III năm 2010 - Thi công nền móng; - Thi công hạ tầng công trình; - Thi công xây dựng các hạng mục công trình kiến trúc + Từ Quý IV năm 2010 : Hoàn thi n... 17 17 2.3 Thực trạng công tác chuẩn bị thi công công trình của dự án N05 của VINAHUD 2.3.1 Nội dung các công việc phải thực hiện trong giai đoạn chuẩn bị thi công Xét nhu cầu công tác và năng lực đơn vị, ngày 16/05/2007, Tổng công ty VINACONEX đã ra Quyết định số 541 QĐ/VC-ĐT giao nhiệm vụ cho Công ty VINAHUD tổ chức thực hiện công việc chuẩn bị đầu tư Dự án xây dựng công trình cụm nhà ở Đông Nam đường... gian thực hiện đầu tư lại phụ thuộc nhiều vào chất lượng công tác chuẩn bị đầu tư, vào việc quản lý quá trình thực hiện đầu tư, quản lý việc thực hiện những hoạt động khác có liên quan trực tiếp đến các kết quả của quá trình thực hiện đầu tư đã được xem xét Bên cạnh những thành tựu đạt được trong hoạt động chuẩn bị thực hiện dự án, tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Nhà và Đô thị 29 29 VINACONEX. .. dịch vụ tại lô đất N05 thuộc dự án Khu đô thị Đông Nam đường Trần Duy Hưng, dự kiến như sau: 1 Công tác Chuẩn bị đầu tư và khởi công : 6 tháng ( thực hiện trong Quý II và Quý III năm 2007 ) - Khảo sát, đo đạc hiện trạng khu đất dự án; - Thi t kế cơ sở; - Lập và trình duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình - Thỏa thuận các giải pháp kỹ thuật công trình và phòng cháy, chữa cháy… - Thi t kế kỹ thuật và lập... tổng dự toán : thực hiện theo các bước : + Tờ trình xin thẩm định dự án, thi t kế kỹ thuật, tổng dự toán – thực hiện bởi Công ty VINAHUD + Báo cáo, thi t kế kỹ thuật, tổng dự toán lần lượt trình Tổng Công ty VINACONEX và Bộ Xây dựng thẩm định + Nộp phí và lệ phí - • Lập thi t kế kỹ thuật thi công được thực hiện trong nội bộ Tổng Công ty Công ty VINACONSULT thực hiện lập thi t kế kỹ thuật thi công, dựa... Nội Các công việc chính đã được công ty tổ chức thực hiện như sau : • Xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư : Công ty thực hiện lập Báo cáo đầu tư rồi trình lên Tổng Công ty phê duyệt Báo cáo đầu tư Từ Báo cáo đó, Tổng Công ty thực hiện trình xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư, gửi cho Sở Kế hoạch Đầu tư Sở Kế hoạch Đầu tư thực hiện thẩm tra rồi cấp Giấy chứng nhận đầu tư cho dự án Các công việc trên, Công ty thực. .. của Sở Quy hoạch Kiến trúc + Chứng chỉ Quy hoạch của Tổng Công ty VINACONEX • Lập thi t kế kiến trúc, xin thỏa thuận phương án kiến trúc Công ty VINAHUD đối với công việc này đã có công văn xin cấp dịch vụ tư vấn và thầu thực hiện tư vấn thi t kế Tổng Công ty đã quyết định giao khâu dịch vụ tư vấn cho Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư xây dựng và ứng dụng công nghệ mới VINACONEX (R&D) và khâu tư vấn thi t... hà, kéo dài thời gian chuẩn bị đầu tư xây dựng hơn • Vốn đầu tư Một dự án tốt, rất nhiều ngân hàng, nhà đầu tư sẽ sẵn sàng đầu tư cho dự án đó Đối với Dự án N05 cũng vậy Nhưng xét tổng thể, trên thực tế, có rất nhiều dự án mà “nguồn vốn về” rất dè sẻn, không có điều kiện đầu tư chiều sâu, đồng bộ nhằm giải quyết cơ bản từng bước hệ thống các công trình và hầu hết các nhà Chủ đầu tư phải lấy từ nguồn... thi n Kết thúc đầu tư xây dựng & đưa dự án vào khai thác  Phương châm để thực hiện Dự án đúng tiến độ : 26 26 Là công trình xây dựng trong môi trường đô thị, vấn đề khoa học trong công tác thi công để tránh tác động bất lợi cho môi trường và đảm bảo thi công đúng tiến độ là rất quan trọng : - Tiến hành đồng thời việc giải phóng mặt bằng với việc bố trí nơi tập kết vật tư, vật liệu xây dựng công trình; . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC CHUẨN BỊ THI CÔNG CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NHÀ Ở TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ VINACONEX 2.1. GIỚI THI U. lý dự án đầu tư xây dựng phát triển nhà và đô thị ( VINAHUD ). Đến năm 2007, Ban quản lý đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà và đô thị VINACONEX