Đang tải... (xem toàn văn)
Bài báo cáo TTGK được chấm 8.0. TS Vũ Thị Bích HảiMỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU1CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP21.1.Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng.21.1.1.Thông tin cơ bản21.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển21.2. Các lĩnh vực hoạt động của Công ty31.2.1. Buôn bán, lắp đặt máy móc và thiết bị, phụ tùng công nghiệp31.2.2. Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh41.2.3. Đại lí môi giới, đấu giá, tư vấn đầu tư41.3. Cơ cấu tổ chức Công ty41.3.1. Sơ đồ tổ chức, bố trí nhân sự41.3.2. Chức năng của từng bộ phận61.4. Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2017 – 20199CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHƯƠNG DŨNG102.2. Quy trình tham gia dự thầu102.2. Nội dung trong HSDT152.2.1. Phần 1: Các biểu dự thầu152.2.2. Phần 2: Hồ sơ năng lực162.2.3. Phần 3: Tài liệu kỹ thuật162.3. Thực trạng công tác dự thầu của Công ty thời gian qua172.4. Đánh giá quy trình đấu thầu của Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng.202.4.1. Những thành tựu đạt được202.4.2. Một số tồn tại cần khắc phục21CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHƯƠNG DŨNG233.1. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng233.1.1. Nâng cao năng lực tài chính233.1.2. Xây dựng và phát triển hợp lý nguồn nhân lực243.1.3. Đổi mới và hoàn thiện công tác Marketing253.1.4. Chuyên môn hóa công tác lập HSDT253.2. Đánh giá quá trình thực tập263.2.1. Những thuận lợi, khó khăn trong quá trình thực tập263.2.2. Bài học rút ra sau quá trình thực tập27KẾT LUẬN29DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO30NHẬT KÝ THỰC TẬP31Nhật ký thực tập tuần 1(207247)31Nhật ký thực tập tuần 2(277317)35Nhật ký thực tập tuần 3 (3878)39Nhật ký thực tập tuần 4 (108148)41
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ CHUYÊN NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ *** BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHĨA TÌM HIỂU QUY TRÌNH ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHƯƠNG DŨNG Họ tên sinh viên Mã sinh viên Lớp Khóa Giảng viên hướng dẫn : : : : : NGUYỄN THỊ HIỀN 1710519017 Anh 10 56 TS VŨ THỊ BÍCH HẢI Quảng Ninh, tháng năm 2020 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa HSDT Hồ sơ dự thầu DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Trước hết, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng cho em hội trải nghiệm công việc cách nghiêm túc, thực tế chuyên nghiệp Khoảng thời gian thực tập Công ty chưa lâu, song giúp em học thêm nhiều kiến thức hữu ích Sự giúp đỡ, bảo tận tình anh chị Công ty giúp em nhiều việc hồn thành tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Viện Kinh tế Kinh doanh quốc tế Trường Đại học Ngoại thương tạo điều kiện cho chúng em thực tập, trải nghiệm thực tế môi trường làm việc doanh nghiệp dù trình học tập trường Em xin đặc biệt cảm ơn TS Vũ Thị Bích Hải – giảng viên Viện ln nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn em trình thực báo cáo thực tập Sau báo cáo em q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng Bài báo cáo thực tập em trình bày theo bố cục sau: Chương 1: Tổng quan sở thực tập Chương 2: Tìm hiểu quy trình đấu thầu Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng Do thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức kinh nghiệm thân chưa thực chuyên sâu nên báo cáo không tránh khỏi hạn chế nội dung trình bày Em mong nhận đánh giá ý kiến phản hồi cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng 1.1.1 Thông tin Tên Công ty : Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng Tên tiếng Anh: PhuongDung Investment and Industrial Equipment Trading Joint Stock Company Tên viết tắt : PhuongDung., JSC Mã số thuế : 0104761111 Địa : Số 20, ngõ 235 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại : (84 24) 6277 0441 1.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển Ngày 21/06/2010: Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng thành lập, ban đầu Công ty chủ yếu kinh doanh thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thơng lắp đặt máy móc thiết bị, phụ tùng công nghiệp Từ năm 2012-2016: Công ty mở rộng quy mô, phát triển sang số lĩnh vực mới, trội hỗ trợ doanh nghiệp lớn xuất nhập máy móc, thiết bị cơng nghiệp theo yêu cầu; Tư vấn đầu tư, môi giới, đấu giá Từ năm 2017 – nay: Công ty tiếp tục phát triển mạnh mẽ trở thành đơn vị uy tín phân phối máy xây dựng, hợp tác với nhiều đối tác lớn, cung cấp máy móc cho nhiều cơng trình tiêu biểu Trải qua 10 năm hình thành phát triển, thời gian tới, định hướng chiến lược phát triển PhuongDung., JSC trở thành tập đồn uy tín số Việt Nam lĩnh vực cung ứng thiết bị cơng nghiệp hướng tới tập đồn đa ngành: máy móc, thương mại điện tử… nhằm đảm bảo phát triển bền vững tương lai 1.2 Các lĩnh vực hoạt động Cơng ty Theo đăng kí kinh doanh số 0104761111, đăng kí lần đầu ngày 21/06/2010, đăng kí thay đổi lần ngày 25/01/2016, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng hoạt động lĩnh vực kinh doanh sau đây: 1.2.1 Bn bán, lắp đặt máy móc thiết bị, phụ tùng công nghiệp − − − − − − − − − − − − Bán buôn thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thông Bán buôn máy móc, thiết bị phụ trợ tơ xe có động khác Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện Khai thác thu gom than cứng, than non, than bùn Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ quặng Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lị sưởi điều hịa khơng khí Xử lý rác thải, nước thải Xây dựng cơng trình đường sắt, đường bộ, kỹ thuật dân dụng Đại lí vịng bi TIMKEN Xây dựng cơng trình cơng ích, cơng trình đường sắt đường bộ, cơng trình kỹ − − − − − − thuật dân dụng Hồn thiện cơng trình xây dựng Sản xuất mô tơ, máy phát, biến điện, thiết bị phân phối điều khiển điện Xử lý tiêu hủy rác thải không độc hại Xử lý tiêu hủy rác thải độc hại (trừ loại Nhà nước cấm) Tái chế phế liệu Mua bán, lắp đặt máy móc thiết bị y tế Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Cơng ty thực kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định pháp luật 1.2.2 Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh − − − Nhập máy móc thiết bị theo yêu cầu Nhận ủy thác xuất nhập Dịch vụ ký gửi xe, vận tải quốc tế vận chuyển thiết bị nội địa 1.2.3 Đại lí mơi giới, đấu giá, tư vấn đầu tư − Hoạt động tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, kế tốn, − kiểm toán, thuế chứng khoán) Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan (trừ loại Nhà nước cấm) 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức, bố trí nhân Bộ máy quản trị PhuongDung., JSC mơ hình tổ chức theo chức Điều tạo nên chun mơn hóa phịng, ban, giúp cho việc quản trị phân công công việc rõ ràng Sự liên kết hỗ trợ phòng, ban trở nên thuận tiện, tạo nên nhịp nhàng, ăn khớp hoạt động phận Công ty Sơ đồ 1.1 Cơ cấu phận chức Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng hành nhân Phịng kỹ thuật Phịng Kinh doanh Xuất nhập Phòng Kinh doanh Dự án Quản lý công trường Giám sát thi công hệ thống điện Giám sát thi cơng hệ thống xử lí nước thải Giám sát thi cơng hệ thống khí Tổ vật tư cơng trường (Nguồn: Phịng Hành Nhân sự) 1.3.2 Chức phận 1.3.2.1 Chủ tịch Hội đồng quản trị − Chủ tịch Hội đồng quản trị: Ông Lê Tiến Dũng − Chuyên ngành: Thạc sỹ kinh tế - ĐH Kinh tế Quốc Dân − Kinh nghiệm: 20 năm kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh thiết bị, máy móc, vật tư dùng cho ngành mỏ, ngành công nghiệp nặng… Đây phận đứng đầu có vai trị quan trọng nhất, có chức định hướng hoạt động Cơng ty dài hạn thông qua chiến lược kinh doanh, chiến lược tài chính, nhân sự, marketing Cơng ty, định nhân chủ chốt, kiểm tra đánh giá hoạt động Ban Giám đốc 1.3.2.2 Ban Giám đốc − Giám đốc: Bà Bùi Kim Thư − Chuyên ngành: Cử nhân kinh tế - ĐH Kinh tế Quốc Dân; Cử nhân ngoại ngữ - ĐH Phương Đông − Phó Giám đốc: Ơng Vũ Cơng Hào − Chun ngành: Cử nhân kinh tế - ĐH Ngoại Thương Hà Nội Giám đốc PhuongDung., JSC có trách nhiệm điều hành tồn hoạt động kinh doanh Cơng ty, thực Quyết định, Nghị Hội đồng quản trị, lập kế hoạch chiến lược kế hoạch nhằm phát triển Cơng ty, theo dõi tình hình kinh doanh, tổ chức máy Cơng ty Phó Giám đốc có nhiệm vụ thay mặt Cơng ty ký kết hợp đồng kinh tế, đại diện để giao dịch với bên thứ ba vấn đề có liên quan đến hoạt động Cơng ty 1.3.2.3 Phịng kế tốn tài Phịng kế tốn có nhiệm vụ quản lý dòng tiền vào – từ hoạt động kinh doanh Công ty, quản lý tài sản, nguồn vốn Cơng ty, trích lập quỹ Cơng ty, tính tốn khoản nộp ngân sách Nhà nước theo Luật định Bên cạnh đó, chức quan trọng phận kế toán PhuongDung., JSC lên kế hoạch tài chính, tham mưu cho Giám đốc vấn đề tài nhằm tối ưu hóa lợi nhuận cho Cơng ty 1.3.2.4 Phịng hành nhân Phịng Hành Nhân PhuongDung., JSC có chức sau: − Quản lý nguồn nhân lực Công ty thông qua hoạt động tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, bố trí nhân thực chế độ lương thưởng cho nhân viên Công ty − Chịu trách nhiệm soạn thảo lưu trữ loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng Cơng ty thơng tin có liên quan đến Công ty Tiếp nhận theo dõi công văn, thị, định từ Ban lãnh đạo − Tổ chức, triển khai, thực nội quy lao động Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng − Phối hợp với phịng kế tốn thực cơng tác tốn tiền lương, tiền thưởng mặt chế độ, sách cho người lao động, đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo quy định Nhà nước Công ty 1.3.2.5 Phịng kỹ thuật Phịng kỹ thuật có chức chủ chốt giám sát quản lí cơng trường Cụ thể: − − − − Giám sát thi công, lắp đặt hệ thống điện Giám sát thi công hệ thống khí Giám sát thi cơng hệ thống xử lý nước thải, chất thải Giám sát vật tư cơng trường Bên cạnh đó, phịng kỹ thuật phối hợp với phận dự án thực tư vấn, thiết kế cung cấp dự án nhằm nâng cấp phát triển tương lai; chịu trách nhiệm bảo hành trang thiết bị triển khai thi công 10 + Nhóm làm phần hành pháp lý + Nhóm làm phần kỹ thuật + Nhóm làm giá dự thầu Cán thực cơng việc nhóm phải cán có lực chuyên môn phù hợp đồng thời phải người có kinh nghiệm lập HSDT 3.2 Đánh giá q trình thực tập 3.2.1 Những thuận lợi, khó khăn trình thực tập 3.2.1.1 Thuận lợi - Được hướng dẫn tận tình người hướng dẫn anh chị có kinh nghiệm - Cơng ty Do số lượng nhân viên văn phịng em thực tập khơng nhiều nên người - thoải mái, gần gũi, tận tình bảo cơng việc cho em có vướng mắc Được Công ty tạo điều kiện tốt suốt q trình thực tập, cử đến Phịng Kinh doanh Xuất nhập khẩu, phù hợp với chuyên ngành nên em có hội vận dụng - kiến thức kĩ học suốt trình thực tập Cơ sở vật chất Công ty đầy đủ, đại, có hội tiếp xúc với mơi trường làm việc động 3.2.1.2 Khó khăn Kiến thức áp dụng vào công việc thực tế khác so với lý thuyết trường, bên cạnh kiến thức vận dụng công việc Incoterms, viết thư hỏi hàng,… số lý thuyết ví dụ thủ tục khai báo Hải quan, mẫu chứng từ Invoice khơng giống hồn tồn so với kiến thức giáo trình Mơi trường làm việc thực tế u cầu nhiều kỹ mềm như: xử lí tình huống, làm để đàm phán vừa thân mật vừa lịch mà có hiệu với đối tác, … Do đó, tuần đầu tiên, em thấy bỡ ngỡ, thân chưa thật chủ động công việc, chưa quen với nhịp làm việc Công ty 28 Do đặc thù Công ty chuyên cung cấp, nhập hàng hóa máy móc thiết bị từ bạn hàng, nhà máy Trung Quốc nên ngôn ngữ hợp đồng dịch chủ yếu sang tiếng Trung, điều gây khó khăn cho em trình làm việc nghiên cứu hồ sơ tài liệu em không hiểu ngôn ngữ 3.2.2 Bài học rút sau trình thực tập 3.2.2.1 Thái độ làm việc Thái độ trình làm việc: Việc tự giác giữ thái độ nghiêm túc với công việc, làm giấc điều quan trọng Ngoài ra, cần phải bày tỏ tinh thần ham học hỏi, chủ động để học nhiều gây ấn tượng tốt với Công ty Thái độ với nhân viên khác Công ty: Điều việc lễ phép chào hỏi, giao tiếp mà thể thông qua mức độ tương tác với thành viên khác Công ty, đặc biệt phòng ban Xuất phát từ tâm lý e ngại lo sợ, ban đầu, em phần lớn tập trung giao tiếp với người hướng dẫn trực tiếp mà ít, chí khơng dám trao đổi hay hỏi đáp thông tin với nhân viên khác Điều khơng nên gây cản trở việc mở rộng xây dựng thêm mối quan hệ sau Ngoài ra, người hướng dẫn trực tiếp người biết tất và, nên việc e ngại, rụt rè không dám hỏi nhân viên khác làm hội học hỏi điều 3.2.2.2 Trau dồi kỹ Trong q trình làm việc, em khơng tiếp xúc với nhân viên Cơng ty mà cịn phải trao đổi, hỏi hàng đối tác, gửi email tới khách hàng Những cơng việc địi hỏi bên cạnh kiến thức chuyên môn, em cần trang bị kĩ mềm khác kĩ giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống,… Những kỹ thực quan trọng định phần khơng nhỏ đến mức độ thành công công việc 29 3.2.2.3 Tầm quan trọng việc thiết lập mối quan hệ kinh doanh Từ trải nghiệm thực tế Công ty, em học hỏi nhiều kinh nghiệm làm việc lĩnh vực xuất nhập nói riêng kinh doanh nói chung Trong cơng việc nào, từ giai đoạn tìm kiếm hồ sơ mời thầu đến giai đoạn kí kết hợp đồng, làm thủ tục khai Hải quan,… việc tận dụng mối quan hệ kinh doanh giúp tiến độ công việc đẩy nhanh hiệu nhiều lần Bài học rút phải luôn chủ động, nhanh nhẹn nắm bắt tâm lý, biết cách cư xử với đối tác, thiết lập mối quan hệ tốt đẹp nhiệt tình giúp đỡ người xung quanh 3.2.2.4 Khả ngoại ngữ Sau thời gian làm việc Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng - Công ty chuyên Xuất nhập khẩu, lần em nhận tầm quan trọng việc học ngoại ngữ, chuyên ngành Hiện Công ty, doanh nghiệp Việt Nam ngày tăng cường hợp tác với nước lớn Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản Ngồi Tiếng Anh ngoại ngữ thơng dụng, học hiểu thêm ngoại ngữ thứ hai giúp em gia tăng khả hiểu biết hội việc làm tương lai nên thời gian tới, em đầu tư thời gian học thêm ngoại ngữ – tiếng Hàn tiếng Trung bên không quên hoàn thiện kĩ giao tiếp Tiếng Anh thân Nhìn chung, cơng việc giao thời gian thực tập giúp em tích lũy nhiều học, kinh nghiệm làm việc Được làm việc môi trường thực tế, trao hội để áp dụng kiến thức học vào công việc đặc biệt, với giúp đỡ người có kinh nghiệm, em nhanh chóng nhận hạn chế thân hoàn thiện kiến thức kỹ làm việc lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu So với mục tiêu ban đầu, em thu hoạch nhiều vạch trước 30 KẾT LUẬN Trải qua 10 năm hình thành phát triển, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng ngày phát triển, nỗ lực vươn tới chỗ đứng định ngành phân phối thiết bị công nghiệp Việt Nam Bài báo cáo thực tập kết trình trực tập khóa cá nhân em qua tài liệu thu thập trải nghiệm thực tế Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Cơng nghiệp Phương Dũng Qua q trình tìm hiểu cơng tác đấu thầu Cơng ty, em phân tích đóng góp số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác đấu thầu Cơng ty, với mục đích nâng cao khả trúng thầu từ nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Em mong ý kiến đóng góp xem xét, ghi nhận đồng thời hy vọng với nỗ lực khả mình, Cơng ty khơng ngừng phát triển lớn mạnh, đóng góp vào tiến trình phát triển chung kinh tế đất nước Để hoàn thiện báo cáo này, lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Tiến sĩ Vũ Thị Bích Hải, giảng viên hướng dẫn trực tiếp đề tài anh chị Phòng Kinh doanh Xuất nhập nói riêng – đặc biệt anh Vũ Cơng Hào tồn thể Cơng ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng hướng dẫn nhiệt tình, giúp đỡ em hồn thành báo cáo Em mong nhận phản hồi góp ý để báo cáo hoàn thiện hơn! 31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO A Sách, giáo trình tham khảo - Phạm Duy Liên, 2012, Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế, NXB Thống kê, Hà Nội - Trịnh Thị Thu Hương, 2011, Giáo trình Vận tải bảo hiểm ngoại thương, NXB Thông tin Truyền thông, Hà Nội - ICC, Incoterms 2010, NXB Thông tin Truyền thông, Hà Nội B Bài viết sưu tầm Internet - Trần Mai Hương, “Nhà thầu phải cung cấp giấy phép bán hàng nhà sản xuất?” https://luatduonggia.vn/giay-phep-ban-hang-cua-nha-san-xuat-trong-dauthau-mua-sam-hang-hoa/ C Tài liệu nội Công ty - Tài liệu “Cơ cấu phận chức Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng” - Phịng Hành nhân Cơ cấu phận chức Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng - Tài liệu “Báo cáo tình hình tài kiểm tốn năm 2017, 2018, 2019” – Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng - Hợp đồng Số 001-2015/HĐ/PD-VCMNB ký ngày 30/06/2019 “Cáp điện phòng nổ” – Phòng Kinh doanh dự án 32 NHẬT KÝ THỰC TẬP Nhật ký thực tập tuần 1(20/7-24/7) Thứ - Chào hỏi ban lãnh đạo Công ty anh chị đại diện phòng (20/7 ban ) - Được giới thiệu đến thực tập Phòng Kinh doanh Xuất nhập - Trao đổi với anh Vũ Cơng Hào – Phó Giám đốc Công ty, đồng thời người trực tiếp hướng dẫn làm việc, công việc nguyện vọng thời gian kiến tập đơn vị Làm quen với chị Huyền – kế toán trưởng; chị Trang – Trưởng Phòng Kinh doanh Xuất nhập - Nghe giới thiệu nội quy, văn hóa Cơng ty, cấu tổ chức, nhiệm vụ phịng ban Công ty - Học cách sử dụng máy in, scan, photo tài liệu - Quan sát anh/chị Công ty thực nghiệp vụ kế toán, trao đổi với khách hàng qua điện thoại Thứ - Nghiên cứu tập tài liệu hợp đồng nhập Công ty giao dịch (21/7 tháng trước (nhập máy bơm nước diesel chạy dầu; nhập túi lọc ) bọc cánh quạt động từ Công ty hữu hạn thương mại quốc tế Lianyun Zhongji Quảng Tây) - Được nhìn tiếp xúc trực tiếp với hợp đồng nhập kiện túi lọc máy móc cơng nghiệp mà Công ty thực từ tháng năm 2020 với Công ty hữu hạn thương mại quốc tế Lianyun Zhongji Quảng Tây Hợp đồng gồm 11 điều khoản ràng buộc bên, tương tự kiến thức học môn Giao dịch thương mại Quốc tế - Tìm hiểu chứng từ đính kèm hợp đồng Commercial Invoice; Packing List; C/O Form E Trong đó, C/O Form E dành cho hàng hóa nhập theo hiệp định ACFTA khai hải quan, hàng hóa hưởng thuế nhập ưu đãi đặc biệt 0%, kể hàng hóa có bị đánh thuế nhập - Giúp anh/ chị phòng làm số việc photo tài liệu, chuyển giấy tờ tài liệu phòng ban khác, … 33 Thứ - Được anh Hào hướng dẫn thủ tục khai hải quan phần mềm khai (22/7 hải quan điện tử ECUS VNACCS: ) +Học cách sử dụng phần mềm ECUS, nhập liệu vào tờ khai, cách import/export tờ khai hải quan điện tử + Trước khai hải quan, cần xác định hàng hóa chuẩn bị khai hải quan gì, mã HS (Harmonized System Codes) hàng hóa, dựa vào mã HS xác định hàng hóa có chịu thuế nhập hay khơng, có %, từ lựa chọn mã HS vừa đáp ứng xác thơng số hàng hóa vừa có mức thuế có lợi cho doanh nghiệp + Xác định phương tiện vận chuyển, hình thức vận chuyển lơ hàng Nếu vận chuyển đường bộ: tạo mã định danh trước khai hải quan; vận chuyển đường biển đường hàng không: sử dụng mã vận đơn để điền vào tờ khai hải quan + Nhập thông tin (bên nhập khẩu, bên xuất khẩu, thơng tin hàng hóa, phương thức giao nhận…) vào tờ khai hải quan điện tử phần mềm - Được giao thực hành tìm kiếm mã HS thích hợp cho danh sách mặt hàng Công ty tiếp nhận xử lí xét duyệt dự thầu - Tiếp tục nghiên cứu hồ sơ tài liệu sản phẩm Công ty giao dịch - Giúp anh/ chị phòng làm số việc photo tài liệu, chuyển giấy tờ tài liệu phòng ban khác,… Thứ - Thực hành khai hải quan với hợp đồng nhập kiện túi lọc máy móc (23/7 công nghiệp nghiên cứu hôm qua phần mềm ECUS VNACCS: ) + Theo hợp đồng trên, hàng hóa cần khai hải quan túi lọc, tra hai trang web thuvienphapluat.vn customs.gov.vn, lựa chọn mã 59119090 – túi lọc bọc cánh quạt chịu thuế suất thuế nhập thông thường 5%, mã đáp ứng gần yêu cầu kỹ thuật hàng hóa + Điền thơng tin về: • Người nhập khẩu: Cơng ty PhuongDung., JSC; Người xuất khẩu: Công ty hữu hạn thương mại quốc tế Lianyun Zhongji Quảng Tây • Mã hiệu phương thức vận chuyển: 02 - vận chuyển container đường biển • Số vận đơn: Vận đơn có sau ngày tàu chạy nên thời điểm khai báo hải quan cho hàng xuất chưa có số vận đơn, mục em để trống • Mã điều kiện giao hàng: DAF – giao biên giới 34 • Phương thức toán: TTR - Chuyển tiền điện có bồi hồn • Cơ quan hải quan: B15B - Chi cục Hải quan CK Hữu Nghị Lạng Sơn • Các thơng tin khác số hợp đồng, hóa đơn, C/O,… - Học cách lấy mã vạch để khai danh sách bổ sung container, cách copy tờ khai hải quan - Tiếp tục luyện tập thực hành khai hải quan điện tử nhập với hợp đồng nhập máy bơm diesel chạy dầu từ Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật số Weifang Hua Guang, Trung Quốc để thành thạo kĩ khai báo điện tử Thứ - Giúp anh/ chị phịng đối chiếu thơng tin chứng từ (24/7 cung cấp cho khách hàng chứng từ khai báo hải quan (điều kiện giao ) hàng, số invoice, số lượng, trọng lượng, lỗi tả,…) có lệch hay khơng sửa chữa - Giúp anh/ chị phòng photo tài liệu, làm bảng chấm công cuối tháng *Kết đạt được: - Nắm nội quy, quy định, văn hóa Công ty - Làm quen với người Cơng ty, anh chị hịa đồng sẵn sàng giải đáp em có vấn đề thắc mắc - Trực tiếp nhìn thấy hợp đồng chứng từ có liên quan C/O, Packing List, Commercial Invoice; biết cách điền thông tin vào tờ khai hải quan điện tử, tra cứu mã HS cho loại hàng hóa - Trong q trình thực hành, em gặp khó khăn việc tra cứu thơng tin mã định danh, mã vận đơn phương thức vận chuyển thông tin cần khai báo cấp Cục Hải Quan nên giải pháp em điền dãy số để thay thế; việc tra cứu thông tin thời gian hệ thống máy vi tính Cơng ty cũ tốc độ đường truyền 35 Nhật ký thực tập tuần 2(27/7-31/7) Thứ - Được hướng dẫn nghiệp vụ đấu thầu – hoạt động chủ (27/7) yếu quan trọng Công ty - Đấu thầu có hai hình thức: đấu thầu qua mạng (phổ biến hơn) đấu thầu giấy Ngày hơm em tìm hiểu trước hết đấu thầu qua mạng + Muốn thực đấu thầu qua mạng, sử dụng trình duyệt Internet Explorer, trình duyệt web khác Chrome, Cốc Cốc có khả truy cập để người dùng xem thơng tin trang web đấu thầu mà khơng có khả tham gia đấu thầu Trang web tham gia đấu thầu điện tử Bộ Kế hoạch Đầu tư: muasamcong.mpi.gov.vn + Được yêu cầu học thuộc bước chuẩn bị hồ sơ cho doanh nghiệp trước tham gia đấu thầu: Bước 1: Cài đặt môi trường máy tính: làm theo vieo hướng dẫn cài đặt mơi trường máy tính trang web đấu thầu Vì Công ty tham gia đấu thầu nhiều lần nên mơi trường máy tính cài đặt sẵn Bước 2: Đăng ký nhà thầu hệ thống mạng đấu thầu quốc gia: Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp theo thông tin giấy phép kinh doanh Cơng ty Để đăng kí kinh doanh tìm kiếm doanh nghiệp nào, truy cập website: dangkykinhdoanh.gov.vn điền mã số thuế Công ty để tra cứu Bước 3: Hệ thống phê duyệt thông tin doanh nghiệp trả file chứng từ đăng ký Sau nhận, doanh nghiệp cần in chứng từ đăng ký, đóng dấu Cơng ty nộp lên cục đấu thầu Bước 4: Đăng nhập vào hệ thống upload hồ sơ lực doanh nghiệp - Cuối buổi anh Hào kiểm tra bước quy trình chuẩn bị hồ sơ cho doanh nghiệp trước tham gia đấu thầu hướng dẫn Thứ - Được nghe hướng dẫn thực hành tìm kiếm gói thầu qua mạng: (28/7) + Thứ nhất, xác định Công ty muốn đấu thầu lĩnh vực Có thể tìm kiếm gói thầu thơng qua bên mời thầu lĩnh vực (hàng hóa, dịch vụ) 36 nhập mã số thơng báo mời thầu vào tìm kiếm theo số TBMT trang đấu thầu điện tử chọn gói thầu phù hợp + Thứ hai, xác định lực nhà thầu có phù hợp với gói thầu hay không Hai yếu tố quan trọng tài sản rịng Cơng ty ln dương Cơng ty thực hợp đồng tương tự + Nghiên cứu thơng tin chi tiết gói thầu Chọn mục “Biểu mẫu bên mời thầu” để xem thông tin mặt hàng đấu thầu, download chương V – “tài liệu kỹ thuật” để có thơng tin xác u cầu kỹ thuật hàng hóa, sau Cơng ty gửi thông số kỹ thuật đến doanh nghiệp đối tác để hỏi giá hàng (nếu Công ty nước ngồi phải dịch thơng số kỹ thuật sang ngơn ngữ họ) + Tập tìm hiểu liên hệ với nhà cung cấp, đối tác thường xuyên Công ty để hỏi giá hàng Sau hỏi giá, yêu cầu đối tác gửi tài liệu kỹ thuật loại hàng mà đối tác chào hàng - Liệt kê số mặt hàng Công ty có nhu cầu nhập - Trực tiếp viết email hỏi hàng mặt hàng cho số đối tác Công ty - Ghi lại tình phát sinh/ đối tác khơng uy tín Thứ - Tiếp tục viết email hỏi hàng, trả lời email phản hồi thư hỏi hàng từ đối tác (29/7) - Được hướng dẫn cách thức đàm phán với đối tác giá hàng - Tập khai thông tin thuộc nghiệp vụ nhà thầu dự thầu cổng thông tin muasamcong.mpi.gov.vn + Lưu ý đến thời gian nhận HSDT, thời gian thực hợp đồng, ý đính kèm như: với TBMT, nhà thầu gửi HSDT lần nhất, hồ sơ khơng đính kèm 10 file,… + Nếu Công ty liên danh với nhà thầu khác, bắt buộc khai mẫu “Phân công trách nhiệm thực công việc thỏa thuận liên danh” - Tìm hiểu chuẩn bị hồ sơ tài liệu tương ứng với phương thức đấu thầu Công ty chủ yếu thực (đấu thầu rộng rãi đấu thầu định), hình thức đấu thầu (phụ thuộc vào yêu cầu bên mời thầu – thường 37 giai đoạn hai túi hồ sơ) Thứ - Viết email hỏi hàng trả lời email từ hôm trước (30/7) - Thực hành khai thông tin HSDT gói thầu số - Đầu tư thiết bị cân than định lượng máy cấp than lò Công ty Cổ phần nhiệt điện Cẩm Phả TKV, Số TBMT: 20200812834 Do Công ty tham gia gói thầu có tính chất tương tự, HSMT yêu cầu tối thiểu hai, nên Công ty phải xem xét liên danh với nhà thầu phụ + Điền biểu mẫu dự thầu (đấu thầu rộng rãi, giai đoạn túi hồ sơ) + Khai thông tin nhà thầu, gói thầu, nội dung dự thầu theo mẫu Gói thầu khơng u cầu lý luận chuyên môn nhân chủ chốt (Mẫu 11B) bảng kinh nghiệm chuyên môn (Mẫu 11C) nên ta bỏ qua bảng + Upload file đính kèm HSDT (tình hình tài nhà thầu, nhân chủ chốt, phân công trách nhiệm thực công việc thỏa thuận liên danh, hợp đồng tương tự,…) Thứ - Tiếp tục viết email hỏi hàng tới đối tác (31/7) - Viết email đàm phán lại mức giá mặt hàng chào theo hướng dẫn anh/ chị - Up hình ảnh, thơng số kỹ thuật mặt hàng chào bán vào file, tính giá mặt hàng tới kho Công ty Việt Nam sau áp thuế, dự trù kinh phí (dựa mức đối tác chào bán) gửi tất vào nhóm kinh doanh mặt hàng hệ thống phần mềm Công ty - Đánh giá giao dịch tiềm khơng tiềm Nếu có giao dịch tiềm năng, chuyển cho anh/ chị có kinh nghiệm quản trị * Kết đạt được: - Nắm rõ bước chuẩn bị hồ sơ cho doanh nghiệp trước tham gia đấu thầu cách tìm kiếm gói thầu để tham gia đấu thầu qua mạng - Biết cách khai thông tin HSDT, tham dự thầu hệ thống mạng đấu thầu quốc gia 38 - Bước đầu nắm cách thức đàm phán giá với đối tác, biết cách viết email hỏi hàng cách đàm phán lại giá - Biết cách tính giá mặt hàng nhập tới kho Việt Nam - Do Công ty chủ yếu làm việc với nhà máy cung cấp từ Trung Quốc, ngôn ngữ tài liệu kỹ thuật catalog tiếng Trung nên em gặp khó khăn kiểm tra, chuẩn bị tài liệu HSDT Nhật ký thực tập tuần (3/8-7/8) Thứ - Tìm hiểu đấu thầu giấy, đấu thầu giấy có hình thức chính: chào giá (15/7) đấu thầu + Đối với đấu thầu giấy, doanh nghiệp cần đến tận địa điểm đấu thầu, cầm giấy giới thiệu Công ty mua hồ sơ đấu thầu Hồ sơ mời chào giá miễn phí hồ sơ đấu thầu thường có giá từ triệu - triệu/bộ + Khi tiếp nhận hồ sơ: Xét đến yêu cầu lực nhà thầu (doanh thu, lợi nhuận dương, số lượng hợp đồng tương tự nhà thầu thực hiện); yêu cầu kỹ thuật (yêu cầu chung nhà máy, C/O, C/Q,…) + Xét biểu mẫu chào giá: Mục điều kiện thương mại không yêu cầu tức nhà thầu cần cung cấp C/O, C/Q giấy chứng nhận hàng hóa xuất xưởng - Nghiên cứu gói thầu Cơng ty đấu thầu giấy trúng thầu trước Thứ - Thực hành làm rõ hồ sơ mời chào giá: Mua sắm vật tư cáp điện hạ áp (16/7) phục vụ sản xuất Công ty CP Than Mông Dương – Vinacomin phát hành ngày 30/3/2020 + Xét giá trị bảo đảm tham gia chào giá: 135.000.000 VNĐ xét số lượng hợp đồng cung cấp hàng hóa tương tự: 02 => Công ty đủ điều kiện tham gia chào giá + Liệt kê chuẩn bị tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực thực nhà thầu 39 + Liên hệ hỏi hàng, viết email hỏi hàng, hỏi giá tới nhà cung cấp Thứ - Trả lời thư từ nhà cung cấp, tự viết email đàm phán mức giá (17/7) mặt hàng cần hỏi giá - Liệt kê mức giá tiềm năng, báo cáo anh Hào xem xét - Thực hành hạch tốn chi phí, áp thuế tính giá hợp đồng: học cách thống kê, tính giá hợp đồng sau có bảng giá từ nhà cung cấp, cân đối giá hợp đồng cho sát với mức giá Ban lãnh đạo yêu cầu – cách tùy chỉnh mức chi phí dự trù Thứ - Được nghe hướng dẫn phương thức lựa chọn nhà thầu: giai đoạn (18/7) túi hồ sơ; giai đoạn túi hồ sơ; giai đoạn túi hồ sơ; giai đoạn túi hồ sơ - Giúp anh/ chị phòng đối chiếu hồ sơ tài liệu kỹ thuật cung cấp máy bơm Công ty hữu hạn thương mại quốc tế Lianyun Zhongji Quảng Tây trước sau dịch từ Tiếng Việt sang Tiếng Trung xem có sai sót số liệu không Thứ Công ty nghỉ du lịch (19/7) * Kết đạt được: - Hiểu rõ hình thức đấu thầu giấy, phương thức lựa chọn nhà thầu - Biết cách thống kê, tính giá hợp đồng dựa bảng giá chi tiết hàng hóa từ nhà cung cấp từ đó, hiểu cách cân đối lại bảng giá cho phù hợp với mức giá Ban lãnh đạo Công ty mong muốn - Nắm tiêu chí đánh giá lực nhà thầu tiếp nhận hồ sơ chào giá, làm rõ hồ sơ chào giá 40 Nhật ký thực tập tuần (10/8-14/8) Thứ (22/7) - Học cách đánh giá chất - Chọn lọc nguồn hàn - Được hướng dẫn cách - Kết hợp với phận Thứ (23/7) - Hỗ trợ anh/ chị - Nhập đơn giá cho d - Phụ giúp anh/chị - Kiểm tra, đối chiếu t Thứ (24/7) - Được nghe anh chị t - Giúp anh/chị Phòng Thứ (25/7) - Được theo anh Hào c + Để chờ tới lượt làm thủ + Nộp hồ sơ khai báo hải + Kiểm tra thuế, đóng lệ p + Rút tờ khai có chữ ký c Thứ (26/7) - Liên hoan chia tay Công - Gửi lời cảm ơn đến Ban * Kết đạt được: 41 - Học cách đánh giá chất lượng nguồn hàng, đàm phán mức giá mặt hàng chào bán - Hiểu rõ bước lên kế hoạch tổ chức hợp đồng, phương thức thực hợp đồng HSDT - Được quan sát thực tế quy trình mở tờ khai Hải quan nhập hàng hóa Chi cục Hải quan thành phố Hà Nội, biết cần chuẩn bị tài liệu trước làm thủ tục mở tờ khai Hải quan Tuy nhiên, chuẩn bị giấy tờ tài liệu từ trước thời gian chờ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ Hải quan làm thủ tục phê duyệt, kiểm tra thuế, … thời gian (Do vướng mắc lịch trình lại thời gian chờ xét duyệt thực tập Công ty nên tuần thời gian thực tập – từ ngày 13/7 đến 19/7 em không đến Công ty thực tập Em mong cô thông cảm bỏ qua ạ!) 42 ... em trình thực báo cáo thực tập Sau báo cáo em trình thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng Bài báo cáo thực tập em trình bày theo bố cục sau: Chương 1: Tổng... quan sở thực tập Chương 2: Tìm hiểu quy trình đấu thầu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp Phương Dũng Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty Cổ phần... (Nguồn: Báo cáo tình hình tài kiểm tốn năm 2017, 2018, 2019) 12 CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP PHƯƠNG DŨNG 2.2 Quy trình tham
