Thực trạng công tác tổ chức hạch toán tiền lương bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn ở Công ty Cổ Phần Cơ khí xây dưng hồng phúc I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng hồng phúc 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc. 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc được thành lập theo quyết định số 125/QĐ-UB ngày 18/9/1992, Quyết định số 1794/QĐ-UB ngày 18/9/1996 và Quyết định đổi tên số 1794/QĐ-UB ngày 06/01/1997 của UBND tỉnh Hải Dương. Trụ sở chính của công ty tại Km số 2, Đại lộ Nguyễn Lương Bằng, thành phố Hải Dương. Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có tài khoản và con dấu riêng tại ngân hàng. - Giai đoạn 1974 -1980: Được sự đồng ý của UBND tỉnh Hải Dương, tháng 4/1974 công ty được thành lập với nhiệm vụ san lấp mặt bằng các công trình xây dựng tỉnh Hải Dương và sản xuất những mặt hàng cơ khí đơn giản được mang tên “Công ty san lấp” trực thuộc Sở Xây dựng Hải Dương. - Giai đoạn 1981-1991: Sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, nền kinh tế nước ta từng bước được chuyển đổi, Nhà nước cho phép và khuyến khích 5 thành phần kinh tế tồn tại và phát triển. Để thích ứng với nhu cầu thị trường, giai đoạn này công ty đã đa dạng hoá các sản phẩm và ngành nghề như san lấp mặt bằng, thi công xây dựng, sản xuất gạch hoa lát nền, đồ gốm sứ. Đồng thời công ty được giao thêm nhiệm vụ quản lý và xây dựng vườn hoa Công viên Hải Dương. Được phép của UBND tỉnh Hải Dương công ty đã đổi tên thành “Công ty công trình công cộng Xây Dựng Hồng Phúc”. - Giai đoạn 1992 – 1995: Công ty đã tự chủ hơn trong việc thực hiện kế hoạch và khi thấy thị trường nhà đất bắt đầu sôi động, công ty đã được UBND tỉnh Hải Dương cho phép mua đất xây nhà bán cho cán bộ công nhân viên trong tỉnh và được đổi tên thành “Công ty phát triển nhà và công trình XD Hồng Phúc”. - Giai đoạn 1996 – 2002: Năm 1996 tình hình kinh tế đất nước bắt đầu phát triển mạnh mẽ, nhu cầu của người tiêu dùng cũng từ đó tăng lên. Vì vậy những sản phẩm và ngành nghề truyền thống của công ty đã bị những nhân tố mới của nền kinh tế thị trường nhanh chóng cạnh tranh và lấn át. Một yêu cầu bức bách đặt ra cho công ty là phải nhanh chóng chuyển hướng sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế. Được phép của UBND tỉnh Hải Dương cho bổ sung thêm ngành nghề: Xây dựng kết cấu hạ tầng đô thị và sản xuất gạch ốp lát CERAMIC, công ty được đổi tên thành “Công ty xây dựng kết cấu hạ tầng Hồng Phúc”. - Giai đoạn sau năm 2002: Sau khi thực hiện chuyển giao phân xưởng sản xuất gạch ốp lát Hà Nội thì nhiệm vụ và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là tổ chức tham gia đấu thầu và xây dựng các công trình hạ tầng đô thị. Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập trong suốt quá trình phát triển. “Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc” đã có những đóng góp to lớn. Trung bình hàng năm đóng góp của công ty vào ngân sách nhà nước đạt từ 400.000.000 đồng đến 500.000.000 đồng, tạo việc làm và thu nhập ổn định cho hơn 300 cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Bằng uy tín và năng lực của mình công ty đã tạo dựng được những mối quan hệ đặc biệt với các đối tác trong nhiều năm qua như Ngân hàng đầu tư và phát triển, Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Nhà máy gang thép Thái Nguyên, các công ty xây dựng trực thuộc Sở Xây dựng, các nhà cung ứng vật liệu xây dựng. Những thành công mà công ty đạt được còn thể hiện ở sự góp mặt hầu hết các công trình xây dựng kết cấu hạ tầng cơ sở vừa và nhỏ trên địa bàn tỉnh Hải Dương do công ty là đơn vị thi công chính. Công ty đã nhiều năm được Bộ Xây dựng và Công đoàn ngành xây dựng Việt Nam tặng huy chương vàng công trình chất lượng cao như: Trụ sở nhà làm việc Ngân hàng nông nghiệp huyện Ninh Thanh, Hội trường UBND huyện Nam Thanh, Ngân hàng đầu tư và phát triển Hải Dương, Kho bạc nhà nước tỉnh Hải Dương, Nhà khách UBND tỉnh Hải Dương. Công ty đã được Chính phủ nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng Huân chương lao động hạng ba và Bộ Xây dựng tặng: Bằng chứng nhận đơn vị đạt danh hiệu lao động giỏi ngành xây dựng từ năm 1991 đến năm 1995. Công ty được UBND tỉnh Hải Dương tặng cờ đơn vị thu đua xuất sắc 3 năm liền (1998-1999-2000) ngành xây dựng. Căn cứ Luật tổ chức HĐND-UBND ngày 26/11/2002 .Xét đề nghị của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp tại Tờ trình số 2401/KH-ĐMDN ngày 20/12/2004.Tháng 01/2005 công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ về xây dựng, chủ yếu là thi công các công trình hạ tầng cơ sở vừa và nhỏ, các hạng mục phụ trợ cho các công trình xây dựng lớn như: - Kinh doanh, phát triển xây dựng nhà ở, vườn hoa, cây cảnh. - Xây dựng, sửa chữa nhà cửa. - Xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng, san lấp mặt bằng. - Xây dựng kết cấu hạ tầng đô thị (hè đường, điện chiếu sáng, cấp thoát nước khu dân cư). - Xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ. - Xây dựng các công trình giao thông. - Trang trí nội ngoại thất, các công trình xây dựng của công ty. Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc từ khi thành lập cho đến nay đã không ngừng phấn đấu vươn lên và trở thành một trong những đơn vị kinh doanh có hiệu quả. Với tư cách là một đơn vị hạch toán độc lập cùng với phương châm “Khách hàng là thượng đế” công ty luôn hết mình phục vụ khách hàng, do đó đã đáp ứng được phần nào nhu cầu xây dựng và đóng góp một khoản đáng kể cho ngân sách nhà nước. 1.3. Tổng giá trị tài sản và nguồn hình thành Là một doanh nghiệp lớn, Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc đã có một năng lực dồi dào. Hàng năm công ty đã nhận thầu xây dựng và san lấp mặt bằng cho các doanh nghiệp lớn đem lại một khoản thu nhập đáng kể cùng với việc mở rộng mạng lưới bán hàng công ty đã không ngừng cải tiến đầu tư trang thiết bị máy móc công nghệ cho các đội xây dựng công trình, đội cơ giới, đội vườn hoa ngoại cảnh… Do tính đặc thù của loại hình xây dựng công trình là thời gian thi công dài, máy móc kỹ thuật cồng kềnh, nguyên vật liệu dễ cháy nổ hao hụt nên việc bảo quản dự trữ vận chuyển là cả một quá trình phức tạp. Vì vậy công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản nguyên vật liệu ở các kho bãi và các công trình xây dựng, xuất nhập và chuyển phục vụ cho nhiệm vụ kinh doanh của công ty. Đồng thời để đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu thi công cần phải có thiết bị phòng cháy, chữa cháy. Do đó nhu cầu về cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản cố định của công ty là rất lớn. TÓM TẮT TÀI SẢN CÓ VÀ TÀI SẢN NỢ TRÊN CƠ SỞ BÁO CÁO TÀI CHÍNH Tài sản Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1- Tổng số tài sản có 79.979.186.513 79.468.257.648 69.726.546.015 2- Tài sản có lưu động 75.682.701.805 75.259.135.364 66.607.860.811 3- Tổng số tài sản nợ 79.979.186.513 79.468.257.648 69.726.546.015 4- Tài sản nợ lưu động 58.359.198.498 77.613.051.310 67.740.312.142 Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy tổng số vốn của công ty đã củng cố khả năng tài chính của công ty. Nhìn vào tình hình tài chính này công ty có thể nhận được nhiều hợp đồng từ các công trình trong toàn tỉnh. Từ đó hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty ngày cao cao. CÁC CHỈ TIÊU SẢN XUẤT KINH DOANH: TT CHỈ TIÊU ĐVT NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007 1 Tổng giá trị sản lượng 1000 đ 42.582.593 46.355.836 50.462.83 2 2 Tổng doanh thu chưa thuế 1000 đ 32.688.631 35.662.857 40.295.76 3 3 Tổng nộp ngân sách 1000 đ 573.566 1.121.628 1.235.856 Trong đó: Thuế TNDN 1000 đ 0 0 0 4 Lợi nhuận trước thuế 1000 đ 198.588 203.284 210.436 5 Lợi nhuận sau thuế 1000 198.588 203.284 210.436 đ 6 Lãi cổ tức( %/ năm) 1000 đ 9% 10% 10% 7 Thu nhập bình quân 1000 đ 750 850 1000 8 Số lao động thường xuyên Ngườ i 317 118 120 9 Vốn điều lệ 1000 đ 1.800.000 1.800.000 1.800.000 Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng giá trị sản lượng, doanh thu của công ty tăng dần qua các năm. Điều đó chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty là rất tốt, từ đó kéo theo lợi nhuận cũng tăng lên. Hơn nữa thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng tăng lên, càng củng cố lòng nhiệt tình gắn bó với công việc của công ty. 1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc Để quá trình thi công xây lắp có thể tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt được hiệu quả kinh tế như mong muốn đòi hỏi công ty phải có được một bộ máy quản lý đủ năng lực điều hành sản xuất. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình thức một cấp (tập trung). Ban giám đốc công ty lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng đội xây dựng. Tổ chức điều hành chung là giám đốc, giám đốc công ty do Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm. Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc. - Giám đốc công ty: Là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm quản lý chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn sử dụng, được Nhà nước giao nhiệm vụ thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước trong công ty. - Phó giám đốc kinh tế: Giúp giám đốc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác quản lý tài chính, tài sản của công ty, công tác thực hiện các mục tiêu kinh tế kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra, đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp về các quan hệ đối ngoại của công ty. - Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về kỹ thuật, vật tư, giám sát thi công công trình. Giúp giám đốc quản lý về cơ sở vật chất của công ty, quản lý và chỉ đạo việc lập kế hoạch về mua sắm, sửa chữa, nâng cấp phương tiện thiết bị phục vụ cho thi công xây dựng, trực tiếp quản lý các đội xây dựng tham gia thi công. - Kế toán trưởng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện các công tác kế toán, thống kê của công ty, kế toán trưởng có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật. - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho ban giám đốc về công tác kỹ thuật thi công các công trình. Kiểm tra theo dõi và xử lý kịp thời các vấn đề về tiến độ thi công và kỹ thuật thi công. Xây dựng và kiểm tra phương án, dự toán thi công theo đúng tiêu chuẩn xây dựng nhà nước, lập kế hoạch và tiến độ công trình, theo dõi đôn đốc và nghiệm thu kỹ thuật (từng phần và toàn phần) các công trình. Lập kế hoạch và biện pháp an toàn lao động, phát hiện và báo cáo với lãnh đạo mọi sai phạm trong thi công để có hướng giải quyết. - Phòng kế toán – tài vụ: căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty để lập kế hoạch cấp vốn đủ cho các hoạt động xây dựng, hướng dẫn các đội thanh quyết toán công trình theo đúng chính sách của Nhà nước. Theo dõi các hoạt động tài chính của công ty, quản lý quỹ tiền mặt và thu chi tiền mặt theo đúng nguyên tắc chế độ. Quản lý chứng từ sổ sách có liên quan đến hoạt động tài chính của công ty, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán các khoản công nợ, phối hợp với Phòng kế hoạch kỹ thuật theo dõi toàn bộ tài sản, trang thiết bị máy móc của công ty. - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho ban giám đốc về mặt quản lý, sử dụng, điều động, đề bạt, xây dựng phương án về tổ chức sắp xếp cán bộ và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ nhân viên. Quản lý các hồ sơ văn bản liên quan đến tổ chức lao động, theo dõi các công tổ chức lao động, theo dõi các công tác bảo vệ an ninh chính trị trong công ty. Trong quá trình hoạt động các phòng ban có chức năng và các bộ phận trực thuộc có quan hệ chặt chẽ với nhau, chịu giám sát của ban lãnh đạo nên cơ cấu kinh doanh đồng bộ, nhịp nhàng, ăn khớp và làm cho quá trình kinh doanh được thông suốt. SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CKXD HỒNG PHÚC ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GI M Á ĐỐC ĐIỀU H NHÀ BAN KIỂM SO TÁ PHÓ GI M Á ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC H NH CH NHÀ Í PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TO NÁ T I VÀ Ụ Giám đốc Phó giám c t ch c h nh chính kiêm ph trách k thu tđố ổ ứ à ụ ỹ ậ v s n xu t à ả ấ Phòng KCS Phân x ng s n xu tưở ả ấ Phòng k toánế Phó giám c kinh doanh bán h ng, thu ti n đố à ề Phân x ng cánưở Phân x ng lò ưở ủ Phân x ng ngưở ố Ii.Tình hình chung về công tác kế toán. 1. Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý, điều kiện và trình độ quản lý của công ty. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung còn gọi là kế toán một cấp, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty, ở các đội công trình xây dựng. C C Á ĐỘI XE M YÁ KCHT BAN ĐIỀU H NH DÀ Ự N C C CÔNGÁ Á TRÌNH C C Á ĐỘI VLXD & SV CẢNH C C Á ĐỘI GIAO THÔNG THUỶ LỢI C C Á ĐỘI X YÂ DỰNG DD & CN Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác giúp cho sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với nhân viên kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ và sử dụng phương tiện tin học trong công tác kế toán, nâng cao hiệu suất công tác kế toán. Việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ kế toán trong công tác quản lý ở công ty do bộ máy kế toán đảm nhiệm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng. Các nhân viên kế toán như: kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán ngân hàng, kế toán thuế, kế toán hạch toán các đội, thủ quỹ và dưới các đội còn có các nhân viên kinh tế đội làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ để chuyển lên phòng kế toán. - Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện. Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc, tham mưu giúp giám đốc về công tác tài chính và phụ trách điều hành chung, phân công công việc cho từng nhân viên. - Kế toán tổng hợp phụ trách công tác tổng hợp số liệu toàn công ty và tính giá thành sản phẩm, nhập các chứng từ gốc vào máy tính, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm, tiến hành tổng hợp số liệu để ghi sổ cái và lập các báo cáo tài chính gửi cho các cấp có thẩm quyền. - Kế toán thanh toán ngân hàng theo dõi tình hình tiêu thụ và công nợ với người mua và người bán, tình hình vay nợ ngân hàng, thanh toán tiền vay, tiền lãi gửi, lãi vay, viết phiếu thu, phiếu chi, séc, uỷ nhiệm chi. - Kế toán thuế, doanh thu, tài sản cố định, công cụ dụng cụ phụ trách kê khai thuế hàng tháng, báo doanh thu, tính khấu hao tài sản cố định thuộc sở hữu của công ty. - Thủ quỹ trực tiếp theo dõi phát sinh quỹ tiền mặt và thanh toán các khoản liên quan đến tiền mặt. - Nhân viên kinh tế đội chịu trách nhiệm thu thập chứng từ, thống kê số liệu sau đó gửi lên phòng kế toán. SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CKXD HỒNG PHÚC Việc tổ chức bộ máy kế toán như vậy sẽ tạo điều kiện cho công ty theo dõi và nắm bắt được từng hiện tượng kinh tế phát sinh, trách nhiệm các trường hợp tổn thất tiền hàng, đồng thời giúp cho lãnh đạo công ty theo dõi tổng hợp toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Từ đó phân tích tình hình một cách chính xác, đảm bảo cho số liệu kế toán đáp ứng được yêu cầu quản lý. 2. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc. Hiện nay toàn bộ công tác kế toán của công ty được thực hiện trên máy vi tính từ khâu vào chứng từ, lập các bút toán định khoản, lên các sổ, thẻ kế toán chi tiết tổng hợp đến khâu báo cáo tài chính. Với đặc điểm của tổ chức kinh doanh của công ty, công tác hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, KẾ TO N TRÁ ƯỞNG Thủ quỹ Kế toán thuế, doanh thu, TSCĐ,CCDC Kế toán tổng hợp và tính giá th nhà Kế toán thanh toán tiền mặt, ngân h ng, là ương Nhân viên kinh tế đội . Thực trạng công tác tổ chức hạch toán tiền lương bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn ở Công ty Cổ Phần Cơ khí x y dưng hồng phúc I công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Cơ Khí X y Dựng Hồng Phúc. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc