Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát

33 900 4
  • Loading ...
    Loading ...
    Loading ...

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Tài liệu liên quan

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 18/10/2013, 19:20

1 Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát I. Thuận lợi khó khăn của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát 1. Thuận lợi Là một doanh nghiệp nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất bao bì màng mỏng, Công ty hiện đã được một vị trí vững chắc trong hoạt động kinh doanh, thiết lập được mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp với nhiều Công ty tập đoàn nổi tiếng ở Đài Loan, Hàn Quốc, Phillipin, Singapore, Thái Lan, Ai-len, Các tiểu vương quốc Ả Rập, Mỹ, EU,… Sản phẩm được các doanh nghiệp trong nước quốc tế đánh giá cao. Yếu tố tài chính lớn , máy móc trang thiết bị hiện đại là yếu tố thuận lợi cho quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng của công ty. Đặc biệt chương trình đào tạo IMPAC cho các nhân viên kinh doanh trong thời gian 4 tháng đã cung cấp cho nhân viên cách làm việc mới khoa học hơn, hiệu quả hơn. 2. Khó khăn Ở trong nước, do sản phẩm của công ty thuộc nhóm hàng tiêu dùng nên cũng chịu nhiều ảnh hưởng do trào lưu tiết kiệm chi tiêu của người dân. Để phục vụ cho việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu được tốt thì công ty gặp phải một số khó khăn trong các vấn đề như: Nhân lực thiếu, nhân lực thay đổi liên tục, không giữ chân được người tài… Chính sách thanh toán của công ty hẹp. Thời gian cho giao dịch luôn bị gián đoạn bởi phải giải quyết những vấn đề phát sinh, cán bộ XNK , không 1 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 2 được hỗ trợ trong sản xuất, luôn lo lắng về chất lượng. yêu cầu về chất lượng của khách hàng ngày càng cao. II. Mục tiêu của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Cuối tháng 10 năm 2009, ngành nhựa nói chung các công ty sản xuất túi nylon xuất khẩu tại Việt Nam nói riêng đón nhận một tin không tốt: Mỹ chính thức áp thuế chống phá giá đối với mặt hàng túi quai xách nhập khẩu từ nước ta. Do Mỹ vốn là thị trường nhập khẩu lớn, nên việc phê chuẩn lệnh áp thuế chống phá giá được coi như một “cú sốc” đối với không ít các doanh nghiệp cung cấp bao bì màng mỏng Việt Nam. Nhiều người tin rằng, trở ngại này sẽ ảnh hưởng lớn đến sản lượng xuất khẩu của không ít các Công ty trong Hiệp hội nhựa, nhất là những doanh nghiệp nhỏ vừa. Sớm dự đoán được khó khăn từ thị trường Mỹ, cùng với việc nắm bắt nhu cầu thị hiếu tiêu dùng của các thị trường khó tính ở Châu Âu, An Phát đã đang vạch cho mình một hướng đi riêng, bước đầu đã đạt được những thành tựu nhất định. Trong chiến lược phát triển của mình, Cty chú trọng đẩy mạnh thử nghiệm đưa vào sản xuất dòng sản phẩm thân thiện với môi trường: màng mỏng PE tự hủy. Đây thực sự là một thành công lớn, tạo tiền đề vững chắc để An Phát tiếp tục nâng tầm ảnh hưởng tại các thị trường vốn được coi là khó tính như Đức, Anh, Italia, Tây Ban Nha…Chắc chắn, trong tương lai gần, những sản phẩm túi tự hủy của An Phát sẽ trở nên quen thuộc với người tiêu dùng quốc tế. Song song với việc đổi mới dòng sản phẩm, An Phát cũng tăng cường mở rộng thị trường tiềm năng. Nhật, Châu Phi, Châu Úc, các nước vùng Trung Đông . chính là những điểm đến hứa hẹn nhiều thành công mới. Trong những tháng đầu năm 2009, những lô hàng đầu tiên tiếp cận các thị trường này đã xuất bến, mở ra nhiều hội kinh doanh. 2 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 3 Ngoài ra, trong dài hạn Công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát, với mục tiêu trở thành một tập đoàn lớn phát triển trong nhiều lĩnh vực, đã đang vươn mình ra một số các lĩnh vực như: khai khoáng (Công ty cổ phần nhựa khoáng sản An Phát - Yên Bái), đầu tư (Công ty cổ phần đầu tư An Phát tại Hải Dương)…Hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư An phát đang bước đầu đi vào hoạt động động lực hỗ trợ cho công ty mẹ An Phát thực hiện niêm yết trên thị trường chứng khoán…Với tiềm năng phát triển mạnh mẽ, tầm nhìn rộng mở cùng định hướng phát triển thích hợp Công ty cổ phần An Phát đang ngày một khẳng định được vị thế của nó trong sân chơi hội nhập. Mục tiêu chung của toàn công ty năm 2010 sản lượng xuất khẩu 10.000 tấn, doanh thu là 22 triệu đô. Để đáp ứng mục tiêu trên thì công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát đề ra các phương hướng sau: Mở rộng thị trường : các nước Châu Phi các bán đảo nhỏ Nam Mỹ… Thâm nhập sâu hơn vào các thị trường cũ như các nước EU… Việc giảm thiểu tối đa các vướng mắc khi tổ chức thực hiện hợp đồng xuất đẩy nhanh tiến độ giao hàng là mục tiêu của hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát. III. Giải pháp để hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát Quy trình tổ chưac thực hiện hợp đồng là bước quan trọng quyết định quy trình xuất khẩu.Thực hiện tốt hợp đồng xuất khẩu trên sở thực hiện tốt từng mắt xích công việc của một hợp đồng xuất khẩu theo một trình tự logic kế tiếp nhau. công ty cần những biện pháp nhằm nâng cao 3 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 4 hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu. dưới đây là một số giải pháp: 4 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 5 1. Chuẩn bị hàng xuất- Hoàn thiện TBSX Bộ phận Sales khi làm TBSX thì với tất cả các loại túi thường không cuộn, đề nghị tính kích thước hộp carton theo công thức đã trên PAKD. ta sẽ phải chuẩn bị tất cả đầy đủ vật tư, thiết bị lao động, kế hoạch sản xuất, nhập kho sản phẩm chuẩn bị lên tàu. Hàng hoá xuất khẩu thường theo tiêu chuẩn quốc tế. Vì vậy từ khâu lựa chọn vật tư, nguyên liệu cho sản xuất đến việc đánh giá lựa chọn trang thiết bị công nghệ, lao động tay nghề cáo đều phải được lập kế hoạch chi tiết.Công ty nên áp dụng phương pháp quản lý chất lượng toàn bộ để sản xuất hàng.Các nghiệp vụ chuẩn bị hàng xuất bao gồm: nghiệp vụ lập kế hoạch sản xuất điều độ sản xuất, chuẩn bị vật tư, nguyên liệu trang thiết bị lao động, tổ chức sản xuất đơn hàng. Với hàng đã được làm trước đây, thì liên hệ với NM để lấy kích thước chuẩn. Về tem, nếu đơn hàng cần làm tem, XNK lấy báo giá tem.Với cách làm như thế này Sales không bị tính thiệt về giá vật tư khi báo giá, chúng ta giá sát thực tế nhất. Khắc phục hiện tượng thiếu tem: chuyên môn hoá TTKD chỉ nhiệm vụ kiểm tra thông tin kích thước tem; nhà máy sẽ trách nhiệm kiểm tra tem về, so sánh với số tem theo yêu cầu trên TBSX TB lại cho TTKD. Để hạn chế tối đa việc giao hàng chậm với khách hàng, thời hạn giao hàng xác nhận trên hợp đồng = thời gian giao nhà máy đã xác nhận + 7 ngày. Nhưng ngày giao hàng trên TBSX vẫn là ngày nhà máy đã xác nhận. 2. Kiểm tra kĩ hàng xuất Kiểm tra cả về chất lượng tiến độ sản xuất, thời gian giao hàng, vẫn đề tem, lô in. Bộ phận KSC kiểm tra kỹ hàng hoá về đủ tiêu chí chất lượng xuất. Khi hàng hoá được sản xuất xong cần kiểm tra đánh giá để các giấy chứng nhận về chất lượng số lượng hàng hoá. Giấy chứng nhận số lượng chất lượng cho lô hàng xuất thường được quy định là một trong các 5 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 6 chứng từ thanh toán cần xuất trình cho ngân hàng thanh toán. Do đó công ty cần kiểm tra kỹ hàng xuất để làm chứng từ. Các cán bộ XNK, cần đầy đủ các thông tin về cách kiểm tra hàng. Kiểu dáng hàng. Cách tốt nhất là mẫu sự xác nhận của khách hàng hoặc mẫu của khách hàng để so sánh. 3. Thống nhất thông tin giữa các bộ phận liên quan Thông tin phải được thể hiện chi tiết đầy đủ khi truyền đạt giữa các bộ phận với nhau.Giữa trung tâm kinh doanh nàh máy, giữa xuất nhập khẩu KCS… đảm bảo đúng tiêu chí chất lượng, số lượng chất lượng, thời gian giao hàng. 4. Nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên Con người là chủ thể của mọi hoạt động kinh tế, chính vì vậy bất kỳ giải pháp nào không thể không kể đến giải pháp nhân sự . Nhiệm vụ quan trọng là công ty lên các lớp đào tạo cán bộ làm kinh doanh xuất nhập khẩu như mở các lớp đào tạo cho nhân viên về L/C, …. chuyên môn hoá rõ rệt 2 bộ phận Sales hỗ trợ chứng từ. dào tạo công nhân trình độ tay nghề cao. Công ty phải tạo sự đoàn kết nhất trí trong các công nhân viên, làm cho họ toàn tâm toàn lực cho công việc, khuyến khích hoạt động theo nhóm đan xen hoạt động độc lập, giúp họ hoạt động hiệu quả hơn trong công việc. 5. Cải tiến máy móc kỹ thuật Cải tiến máy móc kĩ thuật như: máy fax, scan, máy thổi, máy in, máy cắt ….Hiện tượng máy scan vệt trắng, hình ảnh bị sai lệch, gây sai lệch thông tin khi truyền đi. Đặc điểm tính chất công việc của các nhân viên trong công ty là dùng internet để liên lạc với nhau qua skype hay qua điện thoại, qua máy fax, do đó các máy móc kỹ thuật này phải tốt thì công việc sẽ không bị gián đoạn thông tin đi sẽ được liên tục chính xác. 6 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 7 6. Phải tuân theo một quy trình chuẩn các from mẫu Mọi thông báo giấy tờ quy trình nên được làm theo 1 quy trình nhất định mẫu để thống nhất để tiện cho quá trình theo dõi, hoạt động hiệu quả hơn. Các from mẫu nên thống nhất như: thông báo sản xuất, phương án kinh doanh, chi tiết đơn hàng, giấy thanh toán, yêu cấu đặt lô, phiếu yêu cầu đóng hàng, biên bản xuất hàng, lý lịch theo dõi đơn hàng. 7. Tìm hiểu thủ tục xuất khẩu vào các thị trường Tìm hiểu các loại thuế phí nhập khẩu, các thủ tục nhập khẩu, ai thể nhập khẩu vào thị trường đó, ai thể thông quan?Và khi nhập khẩu vào thì cần điều kiện gì? những chú ý khác. 7 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 8 Kết luận Sau hơn 3 năm cổ phần công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát càng gặt hái được nhiều thành công. Công ty đã tận dụng những thuận lợi phần nào vượt qua nhiều khó khăn để được những kết quả đáng ghi nhận. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty ngày càng được hoàn thiện. Quá trình tìm hiểu về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát em đã thu được không ít những bài học kinh nghiệm quý báu trên chặng đường phát triển của mình. Sau khi phân tích kiến nghị em đã thu đươc những kết quả sau: - Phân tích một cách hệ thống hiểu rõ về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng tại công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát. - Nhận ra những vướng mắc trong quy trình tìm ra nguyên nhân đưa ra đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát. Ở tầm vi mô chuyên đề đã nhấn mạnh các vấn đề nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát. Nhưng đây cũng chưa phải là những giải pháp hoàn hảo nhất. Nhưng đợt thực tập cuối khoá này đã giúp em thể tích luỹ them các kiến thức kinh nghiệm cho nghề nghiệp của em sau này. Mặc dù em gắng hết sức nhưng do hạn chế về kinh nghiệm thời gian nên không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em mong được sự góp ý kiến của thầy các bạn nhằm giúp cho bài thực tập cuối khoá của em được hoàn thiện hơn. 8 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 9 Danh mục tài liệu tham khảo Em xin hứa những gì mình viết là đúng do tự em viết, em sự tham khảo tài liệu: 1. PGS.TS Nguyễn Thu Hường TS. Tạ Lợi. Giáo trình nghiệp vụ ngoại thương lý thuyết thực hành tập 2. Hà Nội: NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân. 2. Quy trình xuất nhập khẩu của công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát. 3. Lịch sử hình thành của công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát. 4. Báo cáo thường niên của công ty các năm 2007, 2008, 2009. 5. Bản thống kê một số vướng mắc gặp phải của phòng xuất nhập khẩu cung cấp 6. http://www.tinkinhte.com/nd5/list/thuong-mai/nghiep-vu-xuat-nhap- khau/005221.1.html 7. http://vietship.vn/showthread.php?p=15144 8. http://ngoaithuong.vn/news/hanhtrangxuatnhapkhau.html 9 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 10 Phụ Lục Phụ lục số 3.1 10 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B [...]... Đề Thực Tập Phụ lục 17: cấu tổ chức của công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ban phát triển An Phát Phòng bảo vệ Ban thư ký Ban kiểm soát nội bộ TỔNG GIÁM ĐỐC P.TGĐ TÀI CHÍNH P.TGĐ SẢN XUẤT Ban thu muaP Kỹ thuật KH sản xuất máy số 1 máy số 2 máy số 3 Kế toán Hành chínhP IT Ban Nhà Nhà Nhà P P P.TGĐ KINH DOANH... Ngà Giao y hàng: - Đặt cọc tiền - Số tiền balance - Gửi Chứng từ - Số Tracking No ( Phụ lục số 1 đến 15: Nguồn phòng XNK cung cấp ) 30 Hà Thị Học 30 Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B Chuyên Đề Thực Tập Phụ lục 16: Quá trình hình thành phát triển của công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần nhựa môi trường xanh An Phát Văn phòng đại diện: Số BT25B D3 A4, Khu... 13, Cụm công nghiệp An Đồng, thị trấn Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương Mã số thuế: 0800 373 586 Số điện thoại:04-37555840 Website: www.anphatplastic.com Email: anphat@anphatplastic.com Năm 2007, Công ty cổ phần Nhựa Môi trường xanh An Phát (tên cũ là Cty cổ phần Nhựa & Bao bì An Phát) được thành lập, tiền thân là Công ty TNHH Anh Hai Duy, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất các... sản phẩm nhựa Sau 3 năm thành lập, công ty cổ phần nhựa bao bì An Phát là Doanh nghiệp trẻ, tốc độ tăng trưởng nhanh, nhà máy sản xuất báo bì tái chế công nghệ hiện đại, công suất lớn nhất miền Bắc Góp phần rất lớn vào việc thu gom sử dụng rác thải bảo vệ môi trường, đặc biệt là sản phẩm “bao bì màng mỏng” tự phân hủy giúp giải quy t vấn đề ô nhiễm môi trường từ túi nilon Quá trình hình...11 Phụ lục số 3.2: 11 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 12 12 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 13 Phụ lục số 3.3: CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA BAO BÌ AN PHÁT TRUNG TÂM KINH DOANH Ngày Cập nhận giá 28-Dec PHƯƠNG ÁN KINH DOANH CHO HÀNG XK Ngày: 05/04/2010, giờ: 11:07 AM Khách hàng : Evenplast Nước: France Túi T-shirt-TXKEVP33681 Kích thước hộp Độ dày Rộng + Biên x Dài 7.00... Kế toán Hành chínhP IT Ban Nhà Nhà Nhà P P P.TGĐ KINH DOANH P XNK P KDNội địaKDHạt nhựaP KCS P Bộ phận HP Tổ lái xe : Mối quan hệ kiểm soát : Mối quan hệ trực thuộc : Mối quan hệ phối hợp ( Nguồn phòng hành chính – tổng hợp) 32 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B Chuyên Đề Thực Tập MỤC LỤC Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B ... fifteen cents only./ ANPHAT PLASTIC AND PACKING JSC 24 Hà Thị Học 24 Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B Chuyên Đề Thực Tập Phụ lục số 3.12: Bill đơn hàng EVENPLAST 3368 25 Hà Thị Học 25 Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B Chuyên Đề Thực Tập M ẫu số 13: Bảo hiểm đơn hàng EVENPLAST 3368 26 Hà Thị Học 26 Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B Chuyên Đề Thực Tập 27 Hà Thị Học 27 Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B Chuyên Đề Thực Tập Phụ lục... số 3.15: Lý lịch theo dõi đơn hàng 28 Hà Thị Học 28 Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B Chuyên Đề Thực Tập NHẬT KÝ THEO DÕI ĐƠN HÀNG PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN: TÊN KHÁCH HÀNG: TÊN CÔNG TY: ĐỊA CHỈ EMAIL: ĐIỆN THOẠI: SỐ HỢP ĐỒNG: EVENPLAST Ngà Người Người thực hiện kiểm tra Nghĩa Phương Nghĩa + TBSX + Chi tiết đơn Nghĩa + Đề nghị đặt hàng Phương y Công việc LC FAX: SỐ TBSX: KHỐI LƯỢNG ĐƠN NGƯỜI PHỤ TRÁCH: 3368... mẫu + lần thứ 1 + lần thứ 2 - Làm Hợp đồng TM - Làm lô in - Làm tem dán - Làm Carton - Làm TBSX: + PAKD Phương vật tư -Làm TB Đóng hàng - Hợp đồng hải quan - Biên bản, ảnh xuất hàng tờ khai - Làm chứng từ: + Bill of Lading + C/O + Packing List + Commercial Invoice 29 Hà Thị Học 29 Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B Chuyên Đề Thực Tập + Bảo hiểm tàu - Làm các hóa đơn thanh toán - Gửi copy đòi tiền - Kiểm... VIETNAM FOS PORT, FRANCE CONTAINER/SEAL NO: L/C NO./DATE: KKFU 1528407/BAQ30167 No Commodity Quantity Quantity Unit Price Amount (kg) Pcs (usd/Kg) (USD) EMBOSSED CLEAR GREEN 1 HDPE T-SHIRT BAG ON ROLLS EMBOSSED 2 TRANSPARENT HDPE TSHIRT BAG ON ROLL TOTAL CIF FOS PORT, FRANCE 5 ,650.20 1,09 5 13 ,834.80 1.870 1,46 4 19,485 00 1.810 2,559 10,565.874 25,040.988 35,606.862 ANPHAT PLASTIC AND PACKING JSC Phụ . cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát. III. Giải pháp để hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường. 1 Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát I. Thuận lợi và khó khăn
- Xem thêm -

Xem thêm: Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát, Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát, Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát

Từ khóa liên quan