Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGUỒN VỐN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẨU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN 1. Khái quát về bài toán quản lý 1.1. Thực tế qui trình quản lý nguồn vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên Khi một dự án bắt đầu các thông tin liên quan đến dự án như: thông tin chung, thông tin về vốn dự án, thông tin về công suất, dự toán, đấu thầu, thực hiện thanh toán và tình trạng dự án được ban quản lý dự án lưu lại trong một hồ sơ. Mỗi dự án đầu tư sẽ được lưu trữ trong một hồ sơ riêng. Khi một dự án bắt đầu là lúc phải thêm mới vào kho dữ liệu của Sở một hồ sơ. Khi kết thúc dự án hồ sơ sẽ được khóa lại và lưu trữ trong kho dữ liệu. Trong quá trình thực hiện dự án bất kỳ một thay đổi nào về thông tin và dữ liệu trong hồ sơ sẽ được người có thẩm quyền phê duyệt trước khi thêm mới hay sửa chữa. Dựa vào thông tin trong mỗi bộ hồ sơ mà ban quản lý dự án có thể quản lý được nguồn vốn dự án từ đó đưa ra những kế hoạch sử dụng vốn thật hợp lý đồng thời theo dõi công việc đấu thầu, theo dõi tiến độ thực hiện, theo dõi kỹ thuật thi công, và đưa ra những báo cáo tổng hợp. Một số đặc điểm của việc quản lý vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên: - Số lượng các dự án đầu tư cần quản lý là rất lớn. - Mỗi dự án có số lượng thông tin cần lưu trữ và xử lý rất lớn: bao gồm thông tin chung về dự án,thông tin nguồn vốn,thông tin kế hoạch vốn, thông tin đấu thầu, công suất, dự toán, thực hiện, thanh toán, tình trạng…. - Mỗi dự án có nhiều thông tin mà nguời quản lý phải cập nhật thường xuyên như: thông tin về kế hoạch vốn, cấp phát vốn, thực hiện, thanh toán…. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2 - Thời gian từ khi một dự án bắt đầu đến khi kết thúc thông thường dài có thể lên tới hàng chục năm. - Các thông tin về dự án đầu tư phải được lưu trữ đầy đủ và lâu dài theo quy định cụ thể của pháp luật. 1.2. Mục đích cần đạt được của phần mềm Vì việc quản lý vốn dự án đầu tư có những đặc điểm đặc trưng như trên nên việc lưu trữ và cập nhât thông tin của các dự án đầu tư bằng thủ công gặp rầt nhiều khó khăn.Phần mềm “Quản lý nguồn vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên” ra đời nhằm giúp Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên giải quyết những vấn đề tồn tại trên. Phần mềm này sử dụng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server là một công cụ lưu trữ và xử lý dữ liệu rầt mạnh, phù hợp với việc lưu trữ và xử lý thông tin quản lý nguồn vốn dự án đầu tư. Ưu điểm của phần mềm là khả năng cập nhật và tổng hợp dữ liệu rất nhanh chóng dựa vào các từ điển đã được xây dựng sẵn có thể trực tiếp cập nhật và bổ xung. Phần mềm được xây dựng với các mục tiêu cụ thể sau: - Theo dõi trực quan, sinh động các nguồn vốn dự án dưới nhiều góc độ khác nhau như góc độ vốn-kế hoạch vốn, góc độ đấu thầu, góc độ công suất-dự toán, góc độ thực hiện- cấp phát, góc độ tình trạng dự án. - Cung cấp khả năng cập nhật thông tin các dự án đầu tư một cách nhanh chóng và thuận tiện cho người sử dụng. - Tổng hợp, báo cáo nhanh chóng, chính xác theo nhiều tiêu chí khác nhau: Báo cáo theo địa bàn, theo loại nguồn vốn, theo chủ đầu tư, theo tình trạng dự án, theo từng khoảng thời gian…. - Chương trình khai thác trong mạng LAN của Sở Kế hoạch và Đầu tư - Cơ sở dữ liệu tập trung trên server. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3 - Phần quyền cụ thể cho từng người sử dụng - Đảm bảo tính bảo mật, tính xác thực - Giao diện đẹp, dễ thao tác và theo dõi. - Có thể kết xuất số liệu báo cáo ra Excel, Word 1.3. Thông tin đầu vào và thông tin đầu ra của phần mềm 1.3.1. Thông tin đầu vào 1. Tên dự án 2. Ngày khởi công 3. Ngày kết thúc 4. Số quyết định 5. Ngày quyết định 6. Số gói thầu 7. Loại dự án + Thực hiện + Tiềm năng ……. 8. Nhóm dự án + Nhóm A + Nhóm B + Nhóm C …… 9. Cấp công trình + Đặc biệt + Cấp 1 + Cấp 2 10. Ngành + Giao thông Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4 - Đường bộ - Đường thủy …… + Công nghiệp - Điện - Xi măng …… 11. Địa bàn + Huyện A - Phường A1 - Phường A2 …… + Huyện B …… 12. Thuộc bộ + Bộ Giáo dục + Bộ Xây Dựng ……… 13. Chủ đầu tư + Ban quản lý 1 + Ban quản lý 2 ………. 14. Tổ chức phi Chính phủ + Tổ chức A + Tổ chức B ……… 15. Doanh nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 5 + Doanh nghiệp A + Doanh nghiệp B ……… 16. Nguồn vốn + Mã dự án + Tên nguồn vốn + Số tiền 17. Dự toán: + Mã dự án + Dự toán: giai đoạn  số tiền 1.3.2. Thông tin đầu ra Là các báo cáo theo dõi từ chi tiết đến tổng hợp về nguồn vốn đầu tư của các dự án. - Báo cáo theo dõi tình trạng dự án - Báo cáo tình hình thực hiện vốn đầu tư theo thời gian - Báo cáo tình hình thực hiện vốn đầu tư theo địa bàn - Báo cáo tình hình thực hiện vốn theo loại công trình - Báo cáo tình hình thực hiện vốn theo ngành kinh tế - Báo cáo tình hình thực hiện vốn theo chủ đầu tư - Báo cáo theo dõi đấu thầu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 6 2. Mô hình hoá hệ thống thông tin quản lý vốn dự án đầu tư 2.1 Sơ đồ chức năng BFD của chương trình 3.3 Lên báo cáo 2.3 Thực hiện dự án 2.4 Nghiệm thu và thanh toán Quản lý nguồn vốn dự án đầu tư 1. Quản lý thông tin chung dự án 2. Quản lý vốn dự án 1.1 Thu thập các thông tin về dự án 3.1 Xác định các thông tin cần đưa ra 3. Báo cáo 2.1 Lập kế hoạch vốn dự án 2.2. Sơ đồ luồng thông tin Thời điểm Chủ đầu tư Ban quản lý dự án đầu tư Sở KH & ĐT Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.2 Dự toán dự án 1.2 Cập nhật các thông tin dự án 3.2 Tính toán số liệu cần thiết 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 7 Cập nhật mới một dự án Thực hiện đầu tư Khi có yêu cầu báo cáo 2.3. Sơ đồ ngữ cảnh của Quản lý nguồn vốn dự án dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Dự án Thông tin vốn dự án đầu tư Cập nhật thông tin chung về dự án Thông tin về dự án Quản lý vốn dự án đầu tư Thông tin sử dụng vốn đầu tư Báo cáo Báo cáo tổng hợp vốn dự án đầu tư Danh sách dự án đầu tư Ban quản lý dự án Bá o cáo về tình trạn g dự Bá o cáo tình hìn h thự c Thôn g tin về vốn của dự Thôn g tin về dự án 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý nguồn vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên Báo cáo tổng hợp 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 9 2.4. Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD) của hệ thống 2.4.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 của hệ thống 2.0 Quản lý vốn dự án 1.0 Quản lý thông tin chung dự án Dữ liệu dự án 2.4.2. Sơ đồ phân rã xử lý mức 1 a. Sơ đồ phân rã mức 1 của chức năng quản lý thông tin chung dự án Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Điện Biên Ban quản lý dự án Thôn g tin về vốn 3.0 Báo cáo Yêu cầu báo cáo Thôn g tin về Yêu cầu báo cáo Báo cáo về tình trạn g dự Báo cáo tổng hơp Sở Kế hoạch và Đầu tư Ban quản lý dự án Báo cáo tình hình thực hiện vốn Ban quản lý dự án đầu tư Thông tin thu thập 1.1 Thu thập thông tin Dữ liệu dự án 1.2 Cập nhật thông tin dự án 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 10 Dữ liệu dự án Sơ đồ phân rã mức 1 chức năng quản lý thông tin chung dự án b. Sơ đồ phân rã mức 1 chức năng quản lý thông tin vốn dự án Ban quản lý dự án đầu tư Ban quản lý dự án đầu tư Thông tin thanh toán vốn Thông tin thực hiện vốn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ban quản lý dự án đầu tư Ban quản lý dự án đầu tư Thôn g tin dự toán vốn đầu tư Thôn g tin về vốn đầu 2.1 Lập kế hoạch vốn dự án 2.2 Lập dự toán vốn dự án Dữ liệu dự án 2.4 Thanh toán vốn dự án 2.3 Thực hiện vốn dự án 10 [...]... Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, Mã bộ,….) Td_Bo(Mã bộ, Tên bộ,….) 1 Có Cấp công trình N Dự án N Dự án Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, Mã cấp công trình ,….) Td_CapCongTrinh(Mã cấp công trình, Tên cấp công trình,….) Có 1 Chương trình N Dự án Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, Mã ch ương trình ,….) Td_ChuongTrinh(Mã chương trình, Tên chương trình,….) Chủ đầu tư 1 Có N Dự án Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, Mã chủ đầu tư, ….)... Tên dự toán,…) Dự án Tình trạng Có N M Ps_DuToan(Mã dự án, Mã dự toán,Số tiền,…) Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, …) Td_TinhTrang(Mã tình trạng, Tên tình trạng,…) Ps_TinhTrang(Mã dự án, ID,Mã tình trạng, Ngày bắt đầu, …) Dự án Nguồn vốn Có N M Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, …) Td_NguonVon(Mã nguồn vốn, Tên nguồn vốn, …) Ps_NguonVon(Mã dự án, Mã nguồn vốn, Tiền trong nước,…) Website: http://www.docs.vn Email :... (Mã dự án, Tên dự án, …) Ps_ThanhToan (Mã dự án, ID, Ngày,…) Quan hệ hai chiều loại N@M Trong trường hợp này ta phải tạo ra ba tệp mô tả hai thực thể và một tệp mô tả quan hệ Khoá của tệp mô tả quan hệ được tạo thành bởi việc ghép khoá các thực thể tham gia vào quan hệ Dự án N Có M Dự toán Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, …) Td_DuToan(Mã dự toán, Tên dự toán,…) Dự án Tình trạng Có N M Ps_DuToan(Mã dự án, ... Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, Mã doanh nghiệp,….) Td_DoanhNghiep(Mã doanh nghiêp, Tên doanh nghiệp,….) Loại dự án Dự án Có 1 N Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, Mã loại dự án, ….) Td_LoaiDuAn(M ã loại dự án , Tên loại dự án, ….) Ngành Dự án Có 1 N Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, Mã ngành,….) Tổ chức phi chính phủ Dự án Có Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 14 Website: http://www.docs.vn... vốn Đưa ra báo cáo theo yêu cầu 3.2 Tính toán các số liệu cần thiết để đưa ra kết quả Báo cáo tình trạng dự án Báo cáo tình hình thực hiện vốn Sơ đồ phân rã mức 1 của chức năng lập báo cáo 3 .Thiết kế cơ sở dữ liệu Thiết kế cơ sở dữ liệu là xác định yêu cầu thông tin của người sử dụng hệ thống thông tin mới, có 2 cách thiết kế cơ sở dữ liệu là: Thiết kế cơ sở dữ liệu logic đi từ các thông tin ra” và. .. Td_Nganh(Mã ngành , Tên ngành,….) Ps_DuAn (Mã dự án, Tên dự án, Mã tổ chức phi chính phủ,….) Nhóm Dự án Có 1 N Td_ToChucPhiChinhPhu (Mã tổ chức phi chính phủ, Tên tổ chức phi chính phủ,…) Ps_DuAn (Mã dự án, Tên dự án, Mã nhóm,….) Td_Nhom (Mã nhóm, Tên nhóm,…) Dự án Thực hiện Có 1 N Ps_DuAn (Mã dự án, Tên dự án, ….) Ps_ThucHien (Mã dự án, ID,Ngày,…) Dự án Thanh toán Có 1 N Website: http://www.docs.vn Email... đồ phân rã mức 1 chức năng quản lý thông tin vốn dự án Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 12 c Sơ đồ phân rã mức 1 chức năng lập báo cáo của hệ thống Sở Kế hoạch và Đầu tư Ban quản lý dự án Yêu cầu Yêu cầu báo cáo báo cáo 3.1 Thông tin cần đưa ra Xác định thông tin cần đưa ra Dữ liệu dự án. .. http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 36 5.2.4 Màn hình thông tin Vốn - Kế hoạch của một dự án Tên biểu mẫu: Xem thông tin dự án Mục đích: Cung cấp thông tin vốn và kế hoạch vốn của 1 dự án Tần xuất sử dụng: Nhiều lần khi có yêu cầu xem thông tin Đối tư ng sử dụng: Cán bộ trực tiếp quản lý dự án Kết cấu: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 36 ... 0918.775.368 17 Dự án Đấu thầu Có N M Ps_DuAn(Mã dự án, Tên dự án, …) Td_HinhThucThau(Mã hình thức thầu, Tên hình thức thầu,…) Ps_DauThau(Mã dự án, Mã gói thầu,Mã hình thức thầu…) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 18 3.3 Một số bảng trong cơ sở dữ liệu quản lý nguồn vốn dự án đầu tư Bảng: Ps_DuAn... của một dự án Tên biểu mẫu: Xem thông tin dự án Mục đích: Cung cấp thông tin chi tiết của 1 dự án Tần xuất sử dụng: Nhiều lần khi có yêu cầu xem thông tin Đối tư ng sử dụng: Cán bộ trực tiếp quản lý dự án Kết cấu: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 35 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 36 5.2.4 Màn hình thông tin Vốn - Kế hoạch của . khó khăn .Phần mềm Quản lý nguồn vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên ra đời nhằm giúp Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên giải. 0918.775.368 1 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGUỒN VỐN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẨU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN 1. Khái quát về bài toán quản lý 1.1. Thực