Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vận tải biển Đức ThịnhHòa chung xu thế phát triển về mọi mặt , nền kinh tế nước ta đang khôngngừng vươn lên để khẳng định vị trí của mình. Một công cụ không thể thiếu đượcđể quyết định sự phát triển đó là công tác hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụquản lý kế tài chính không những có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hànhvà kiểm soát hoạt động kinh tế mà còn vô cùng quan trọng đối với hoạt động củadoanh nghiệp. Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tínhnghệ thuật, nó phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêucầu quản lý kinh doanh trong điều kiện kinh tế như hiện nay.Công ty CP vận tải biển Đức Thịnh là công ty cổ phầnchuyêncung cấpnguyên vậtliệu, phụ giacho nhà máy sản xuất xi măng.Do đó công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rấtquan trọng đối với công ty.Nhận thức được tầm quan trọng đó mà trong thời gianthực tập ở công ty em đã quyết định lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức côngtác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổphần vận tải biển Đức Thịnh ” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí vàxác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vận tải biển Đức Thịnh. Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vận tải biển ĐứcThịnh.Do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận còn hạn chế nên bài khóa luận của emkhông tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến củacác thầy cô giáo và các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2015 HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN ĐỨC THỊNH Sinh viên : Đặng Thị Trang Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đặng Thị Trang Lớp: QT1802K Mã SV: 141240106 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải biển Đức Thịnh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Ý nghĩa BĐSĐT CP CPBH CPQL GTGT TNDN TTĐB K/C TNHH SP, HH TSCĐ BHXH BHYT BHTN KPCĐ HĐ SXKD CKTM NSNN Bất động sản đầu tư Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp Tiêu thụ đặc biệt Kết chuyển Trách nhiệm hữu hạn Sản phẩm, hàng hóa Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đoàn Hoạt động sản xuất kinh doanh Chiết khấu thương mại Ngân sách nhà nước MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ: 1.1.1.1 Doanh thu 1.1.1.2 Chi phí 1.1.1.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 11 1.2.3 Kế tốn doanh thu chi phí tài 14 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 15 1.2.4 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 16 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 16 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 16 1.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 18 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 18 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 18 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 20 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 21 1.3.4 Hình thức kế tốn Máy vi tính 23 1.4 NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA THÔNG TƯ 133 SO VỚI QĐ48 TRONG KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN ĐỨC THỊNH 26 2.1.Khái quát chung công ty Cổ phần vận tải biển Đức Thịnh 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 27 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động 27 2.1.4 Những thành tích mà công ty đạt năm gần (2015-2016) 27 2.1.5 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 29 2.1.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 31 2.1.6.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 31 2.1.6.2 Hình thức kế tốn,chính sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 32 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP vận tải biển Đức Thịnh 33 2.2.1 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 33 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 33 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty CP vận tải biển Đức Thịnh 42 2.2.1.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 50 2.2.2 Kế tốn doanh thu chi phí tài 56 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty CP vận tải biển Đức Thịnh 59 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI BIỂN ĐỨC THỊNH 66 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cp vận tải biển đức thịnh 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Một số mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 67 3.2.1 Ứng dụng phần mềm kế toán 69 3.2.2 Áp dụng sách chiết khấu thương mại 72 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 79 Kết luận 79 Kiến nghị 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung áp dụng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 20 Biểu 2.3: Giấy báo Có ngân hàng 37 Biểu số 2.5: Sổ tổng hợp bán hàng 39 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty CP vận tải biển Đức Thịnh 42 Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho 45 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết giá vốn 46 Biểu số 2.11: Sổ tổng hợp giá vốn 47 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hòa chung xu phát triển mặt , kinh tế nước ta không ngừng vươn lên để khẳng định vị trí Một cơng cụ thiếu để định phát triển cơng tác hạch tốn kế tốn Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kế tài khơng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế mà cịn vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, phát huy tác dụng cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế Công ty CP vận tải biển Đức Thịnh công ty cổ phầnchuyêncung cấpnguyên vật liệu, phụ giacho nhà máy sản xuất xi măng Do cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quan trọng công ty.Nhận thức tầm quan trọng mà thời gian thực tập công ty em định lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần vận tải biển Đức Thịnh ” cho khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải biển Đức Thịnh Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải biển Đức Thịnh Do trình độ lý luận thời gian tiếp cận hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đặng Thị Trang Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ: 1.1.1.1 Doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác ” ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng tài chính, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản thu, phụ thu bên ngồi giá bán (cơng vận chuyển, chi phí lắp đặt,…) có Theo chuẩn mực kế tốn số 14 doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng + Tiêu thụ theo phương thức trực tiếp: Theo phương thức người bán giao hàng cho người mua kho, quầy phân xưởng sản xuất Khi người Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI BIỂN ĐỨC THỊNH 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cp vận tải biển đức thịnh Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp chịu tác động không nhỏ đến từ biến động kinh tế Vì vậy, doanh nghiệp tồn phát triển địi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải có chiến lượckinh doanh đắn Để phục vụ cho công tác quản lý, nhà quản trị đưa định xác góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Để làm điều việc tổ chức máy kế tốn góp phần khơng nhỏ Trong thời gian thực tập Công ty CP vận tải biển Đức Thịnh em nhận thấy công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng cơng ty có ưuđiểm nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm a) Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty Về tổ chức máy kế tốn cơng ty Là cơng ty có quy mơ nhỏ, chủ yếu hoạt động kinh doanh dịch vụ, việc áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung phù hợp Mỗi kế toán viên đảm nhận chức nhiệm vụ đạo tập trung thống kế toán trưởng, đảm bảo chun mơn hố cán kế tốn, đồng thời phát huy trình độ nhân viên Về nhân sự, phận kế tốn có ba người gồm kế toán trưởng hai kế toán viên phù hợp với khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty Thêm vào đó, đội ngũ kế tốn có bề dày kinh nghiệm, vững vàng kiến thức chuyên mơn giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” phù hợp Đây hình thức sổ kế tốn đơn giản, giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép, xử lý số liệu kế tốn mà cịn tiết kiệm thời gian công sức, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời Với hỗ trợ kế toán máy Excel, việc Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 66 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian cơng sức Về sổ sách kế tốn sử dụng Sổ sách kế tốn cơng ty lập rõ ràng, xác, theo mẫu hướng dẫn Nhà nước Khơng cứng nhắc theo mẫu sổ kế tốn quy định, kế tốn cơng ty cịn sáng tạo, tìm tịi lập sổ kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tình hình thực tế, yêu cầu quản lý công ty tuân thủ theo quy định, phản ánh đúng, xác, minh bạch nội dung nghiệp vụ kinh tế, tăng hiệu giám sát, quản lý đối chiếu Về chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty sử dụng chứng từ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Chứng từ kế tốn liên quan đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh như: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng khấu hao, phân bổ,…của công ty lập rõ ràng, xác theo nội dung quy định mẫu Về cơng tác kế tốn doanh thu: nghiệp vụ bán hàng kế toán ghi nhận vào doanh thu cách kịp thời đầy đủ, xác nội dung Khi bán hàng kế tốn tiến hành lập hóa đơn GTGT thành liên: liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng, liên lưu nội làm để ghi sổ kế tốn Về cơng tác kế giá vốn: cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ tạo điềukiện thuận lợi chocơngtáchạch tốngiávốn Về cơng tác xác định kết hoạt động kinh doanh: kế toán quản lý, theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí đề cập cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh thực cách dễ dàng, cung cấp cho giám đốc thơng tin kế tốn xác, kịp thời, qua nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty 3.1.2 Một số mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Bên cạnh ưu điểm đề cập công ty CP vận tải biểnĐức Thịnh tồn mặt hạn chế sau đây: Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 67 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn thực Excel phần giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn khơng áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế toán nên nhà quản trị nhân viên kế tốn gặp khơng khó khăn Cụ thể: - Với nhà quản trị phải phân chia phận kế toán cho kế toán phụ trách phần hành kế toán Mặt khác muốn xem báo cáo thời điểm phải đợi kế toán cập nhật tính tốn đầy đủ thơng tin tổng hợp nhà quản trị khơng thể kiểm sốt tra cứu thơng tin nhanh chóng, tức thời - Với nhân viên kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải hạch toán vào chứng từ, sổ sách liên quan nên phải cập nhật thông tin nhiều lần cho nghiệp vụ, tổng hợp thơng tin khó khăn dễ nhầm lẫn phải tính tốn tay, đặc biệt làm báo cáo tài vất vả Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty khơng mở sổ nhật ký chuyên dùng sổ nhật ký bán hàng sổ nhật ký thu tiền; điều gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình tốn khách hàng, hình thức bán hàng thu tiền sau việc đối chiếu sổ sách kế tốn, cơng việc dồn vào sổ Nhật ký chung Về việc áp dụng sách ưu đãi khách hàng Hiện công ty khơng có nhiều sách ưu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu như: chiết khấu thương mại, Thực tế cho thấy sách ưu đãi kinh doanh biện pháp kích thích nhu cầu khách, thu hút nhiều khách hàng nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều kinh tế thị trường cần thiết cho tồn doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 68 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP vận tải biển đức thịnh 3.2.1 Ứng dụng phần mềm kế tốn Thị trường ngày phát triển quy mơ doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao làm cho nhu cầu nhận xử lý thơng tin ngày trở nên khó khăn, phức tạp để tăng hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để tiết kiệm thời gian,cơng sức Phần mềm kế tốn cung cấp tức số liệu báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp nhân làm gia tăng giá trị chất lượng mắt đối tác, khách hàng Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế tốn máy hạch tốn kế tốn: - Ít tốn thời gian: Phần mềm kế toán thiết kế giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn - Chính xác: Các chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai xót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thông tin sai lệch từ đầu - Dễ sử dụng: Phần hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống.Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng dễ dàng Đối với nhà quản lý: - Tiết kiệm thời gian quản lý tài cho nhà quản lý - Nắm thông tin tức thời từ hoạt động công ty truy cập trực tiếp chương trình phần mềm - Có thông tin thể dạng bảng biểu, số thống kê, đồ họa minh họa - Nhà quản lý có khả truy xuất trực tiếp phầm mềm để xem báo cáo, thơng tin, hồn tồn chủ động với số liệu kế tốn tài Đối với phận kế tốn tài chính: - Thực chức kế toán quản trị phục vụ yêu cầu nhà quản lý - Hỗ trợ tối đa công tác hạch toán, làm sổ sách theo quy định - Có giải pháp, quy trình chuẩn kế tốn tài tn thủ hồn tồn theo quy định tài pháp luật Việt Nam Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 69 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Có thể trả lời nhanh câu hỏi nhà quản lý liên quan đến số như: doanh thu, chi phí, lãi - lỗ, tiền quỹ, ngân hàng, cơng nợ, kho hàng hóa… - Ln chủ động cơng việc hàng ngày, hàng tháng Đối với phận khác: Quan hệ phòng trở nên thuận tiện hơn, phối hợp thơng tin phịng ban tránh công việc trùng lặp Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để tạo điều kiện tốt cho kế tốn viên hồn thành nhiệm vụ đưa thơng tin kế tốn xác kịp thời Trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: Phần mềm kế toán MISA Phần mềm Misa giải pháp cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng trường hợp: doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp thương mại có quy mơ đơn giản, có mức độ quản lý không phức tạp hay doanh nghiệp có yêu cầu quản trị cao có mơ hình hoạt động lớn mức độ tương đối doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực Phần mềm Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ theo quy định ban hành.Và điểm trội Misa chức thao tác lưu ghi sổ liệu nhanh chóng; công nghệ bảo mật liệu cao Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 70 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán FAST ACCOUTING Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Fast Accounting chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting cho phép chạy web-based giúp cho người sử dụng cài đặt phần mềm máy tính, cần truy cập qua địa web, gõ tên mật làm việc bình thường Điều tạo thuận lợi làm việc từ xa mở rộng thêm văn phịng, chi nhánh,… Hiện Fast có nhiều sản phẩm phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 71 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán SMART Phần mềm kế toán Smart phù hợp với doanh nghiệp Xây dựng, Sản xuất, Thương mại, Dịch vụ, XNK,… 3.2.2 Áp dụng sách chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại giúp kích thích việc khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Chính sách chiết khấu thương mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thương mại xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Quy định hoạch toán chiết khấu thương mại - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng hoạch tốn vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại - Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 72 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp cuối chiết khấu thương mại cho người mua chiết khấu thương mại ghi ngồi hóa đơn Khoản chiết khấu thương mại hoạch toán vào TK 5211 Phương pháp hạch toán Tài khoản sử dụng: TK 5211 - Chiết khấu thương mại Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ kế toán ghi: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK111,112, 131 Cuối tháng kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211 – Chiết khấu thương mại Ví dụ:Ngày 14/11/2016, xuất bán hàng cho cơng ty Cổ phần - HĐ 0000233 với số tiền 221.760.000 (giá gồm thuế VAT 10%) Khách hàng toán tiền mặt Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn cơng ty cho khách hàng hưởng chiết thương mại 5% trả tiền mặt Áp dụng vào hóa đơn bán hàng số 0000233 Kế tốn định khoản sau: Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1111: 221.760.000 Có TK 5111: 201.600.000 Có TK 3331: 20.160.000 Khoản chiết khấu thương mại phát sinh: Nợ TK 5211: 10.080.000 Nợ TK 3331: 1.008.000 Có TK 1111: 11.088.000 Kết chuyển chiết khấu thương mại: Nợ TK 5111: 10.080.000 Có TK 5211: 10.080.000 Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 73 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1: Hóa đơn GTGT số 0000233 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Liên 3: Nội Ký hiệu: AA/16P Ngày 14 tháng 11 năm 2016 Số: 0000233 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP VTB ĐỨC THỊNH Mã số thuế: 0200949028 Địa chỉ: Thơn Thủy An, Xã Thủy Đường, H.Thủy Ngun, TP.Hải Phịng Điện thoại:………………… Sốtài khoản:………………………………………………………………… Họ tên người mua hàng:………………………………………………… Tên đơn vị: Công ty CP khai thác chế biến khoáng sản Hải Dương Mã số thuế: 0800282498 Địa chỉ: Kinh Mơn – Hải Dương Hình thức tốn: ….CK… Sốtài khoản:……………………………… STT A 01 Tên hàng Đơn Số hóa, dịch vụ vị tính lượng B C Đất giàu sắt Tấn 900 Đơn giá Thành tiền 224.000 3=1x2 201.600.000 Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: 201.600.000 Thuế suất GTGT: 10% 20.160.000 Tổng cộng tiền toán 221.760.000 Số tiền viết chữ: Hai trăm hai mốt triệu bẩy trăm sáu mươi ngàn đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) ( Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao nhận hóa đơn) Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 74 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2: Phiếu chi số 14 Mẫu số 02-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Công ty CP VTB Đức Thịnh Địa chỉ: Thủy Đường, Thủy Nguyên, Hải Phòng PHIẾU CHI Số: 072 Ngày 14 tháng 11 năm 2016 Nợ TK 5211: 10.080.000 Nợ TK 3331: 1.008.000 Có TK 1111: 11.088.000 Họ tên người nộp tiền: Trần Thị Lụa Địa chỉ: Công ty KS Hải Dương Lý chi: Chiết khấu cho công ty KS Hải Dương Số tiền: 11.088.000 Viết chữ: Mười triệu không trăm tám mươi tám ngàn đồng./ Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 14 tháng 11 năm 2016 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp tiền (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 75 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.3: Phiếu hạch tốn số 72 Đơn vị: Cơng ty CP vận tải biển Đức Thịnh Địa chỉ: Thủy Đường, Thủy Nguyên, Hải Phịng PHIẾU HẠCH TỐN Số: 72 ĐVT: Đồng TKĐƯ Stt Diễn giải Chiết khấu cho công ty CP KS Hải Dương Cộng Số tiền Nợ Có 511 521 Ghi 10.080.000 10.080.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Người lập phiếu Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 76 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.4: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần Vận tải biển Đức Thịnh Địa chỉ: Thủy Đường, Thủy Nguyên, Hải Phòng Mẫu số S03a - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2016 Chứng từ SH NT ghi sổ Diễn giải NT ĐVT: đồng Số tiền SHTK Nợ 1111 5111 3331 5211 3331 1111 221.760.000 642 1331 1111 5111 5211 585.904 58.590 Có …………… 14/11 14/11 HĐGTGT 0000233 PC 72 14/11 Doanh thu bán hàng cho Cty KS Hải Dương 14/11 Chiết khấu cho công ty KS Hải Dương 201.600.000 20.160.000 10.080.000 1.008.000 11.088.000 ………… 30/11 30/11 HĐGTGT 0219057 PC56 30/11 PHT 72 30/11 Thanh toán tiền cước điện thoại theo HĐ 0219057 Kết chuyển chiết khấu thương mại ………… Cộng Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) 644.494 10.080.000 10.080.000 355.569.587.230 355.569.587.230 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Thủ quỹ (Ký, ghi rõ họ tên) 77 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.5: Sổ TK 521 Đơn vị: Công ty cổ phần Vận tải biển Đức Thịnh Địa chỉ: Thủy Đường, Thủy Nguyên, Hải Phòng Mẫu số S03b - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Các khoản giảm trừ doanh thu Số hiệu: 521 Tháng 11 năm 2016 ĐVT: đồng NT ghi sổ Chứng từ Số tiền Diễn giải SH TKĐƯ Nợ NT Có Dư đầu tháng 14/11 PC 072 14/11 30/11 PHT 20 30/11 Chiết khấu cho công ty 1111 10.080.000 KS Hải Dương Kết chuyển chiết khấu 5111 10.080.000 thương mại Cộng SPS 10.080.000 10.080.000 Dư cuối tháng Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Kế toán trưởng Người lập phiếu Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 78 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Về lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Về thực tiễn, đề tài mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty CP vận tải biển Đức Thịnh cách khách quan, trung thực thông qua số liệu tháng 11 năm 2016 minh chứng cho lập luận đưa Qua trình thực tập tiếp cận thực tế cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốncủa cơng ty có số ưu điểm hạn chế sau: - Ưu điểm: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo h́ nh thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ - Hạn chế: Cơng ty chưa áp dụng sách ưu đãi bán hàng Cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn chưa hiệu Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý công nợ Công ty CP vận tải biển Đức Thịnh: - Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để cơng tác kế tốn hiệu nhanh - Áp dụng sách chiết khấu thương mại để thu hút khách hàng Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 79 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2012), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2012), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty Cổ phần vận tải biển Đức Thịnh, Sổ sách kế tốn Cơng ty, (2016) Sinh viên: Đặng Thị Trang - Lớp: QT1802K 80 ... THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN ĐỨC THỊNH 2.1.Khái quát chung công ty Cổ phần vận tải biển Đức Thịnh 2.1.1... THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI BIỂN ĐỨC THỊNH 66 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt... trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP vận tải biển Đức Thịnh 2.2.1 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2.1.1 Kế toán doanh