Chương Cơ sở lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hố 1.1 Quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm vai trị tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh vận tải hàng hoá Vận tải ngành sản xuất vật chất đặc biệt Kinh doanh dịch vụ vận tải trình hoạt động sản xuất kinh doanh kết hợp cách có hiệu yếu tố sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động để tạo sản phẩm dịch vụ vận tải Tuy nhiên sản phẩm dịch vụ vận tải khơng có hình thái vật chất mà sản phẩm vận tải qúa trình di chuyển hàng hoá, hành khách từ địa điểm đến địa điểm khác Như khác với ngành sản xuất vật chất khác hoạt động kinh doanh vận tải không tạo lượng giá trị cho xó hội mà hoạt động đặc thù chỗ sử dụng phương tiện vận tải để thực dịch vụ di chuyển đối tượng lao động hàng hoá hay hành khách Với đối tượng phục vụ hàng hóa thơng qua hoạt động di chuyển hàng hoá từ địa điểm đến địa điểm khác, hoạt động kinh doanh dịch vụ vậ tải hàng hố thực phương thức vận tải đường bộ, vận tải đường sắt, vận tài đường thuỷ, vận tải hàng không…Mỗi loại hỡnh vận tải núi trờn có đặc thù riêng chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì vậy, nhà kinh doanh dịch vụ vận tải cần phải chỳ ý đến đặc thù riêng để vận dụng vào cơng tác quản lý có hiệu Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hố có đặc điểm sau: Thứ nhất, kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa quỏ trình mà doanh nghiệp dịch vụ vận tải sử dụng phương tiện vận tải để di chuyển hàng hoá từ địa điểm đến địa điểm khác theo yêu cầu khách hàng Thứ hai, kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hố thực loại phương tiện vận tải khác có tính năng, tác dụng, hiệu suất mức tiêu hao nhiên liệu, lượng khác như: vận tải ô tô, vận tải đường sắt, vận tải đường biển, vận tải đường sông(vận tải thuỷ), vận tải hàng không, vận tải thô sơ vv Điều ảnh hưởng lớn đến chi phí doanh thu dịch vụ Thứ ba, việc khai thác vận chuyển hàng hoá phụ thuộc lớn vào sở hạ tầng: đương xá, cầu phà điều kiện địa lý, khí hậu,… Thứ tư, kinh doanh dịch vụ vậ tải hàng hoá diễn gồm nhiều khâu như: giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá, toán hợp đồng, lập kế hoạch điều vận kiểm tra tình hình thực kế hoạch vận chuyển Thứ năm, ngành kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá phát sinh chi phí đa dạng địa điểm kinh doanh với địa điểm phát sinh chi phí khơng cố định Vì đũi hỏi phải tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn chi phớ dịch vụ tớnh giỏ thành dịch vụ vận tải đảm bảo kinh doanh có hiệu - Thứ sáu, kế hoạch tác nghiệp cần phải cụ thể cho ngày, tuần, định kỳ ngắn , lái xe phương tiện làm việc chủ yếu bên doanh nghiệp Do đó, q trình quản lý phải cụ thể, phải xây dựng chế độ vật chất rõ ràng, vận dụng chế khoán hợp lý Ngành vận tải bao gồm nhiều loại hình hoạt động, loại hình vận tải nói có đặc thù, chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành dịch vụ Vì vậy, nhà quản lý ngành vận tải nói chung doanh nghiệp vận tải nói riêng cần phải ý đến đặc điểm, đặc thù để vận dụng vào cơng tác quản lý có hiệu Trong năm gần đây, với bùng nổ phát triển kinh tế ngành dịch vụ nói chung dịch vụ vận tải hàng hố nói riêng ngày trú trọng phát triển, đũi hỏi chất lượng dịch vụ phải tốt đảm bảo thuận tiện, nhanh gọn an toàn 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa Hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá hoạt động cung ứng dịch vụ phục vụ nhu cầu di chuyển hàng hóa nói chung ( dân cư, doanh nghiệp, tổ chức xó hội ) Vì đũi hỏi chất lượng dịch vụ phải tốt đảm bảo yêu cầu khách hàng Với hàng hoá mà ngành dịch vụ vận tải phục vụ đa dạng, phong phú, đồng thời kết hợp với đòi hỏi thời gian vận chuyển nên doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa phải linh hoạt q trình phục vụ xong đạt mục tiêu hiệu - lợi nhuận Muốn vậy, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa nói chung phải thực u cầu cơng tác quản lý chi phí sản xuất, giỏ thành dịch vụ vận tải, là: phải hạch tốn kịp thời xác loại chi phí sản xuất kinh doanh tính đúng, tính đủ giá thành dịch vụ Nội dung hạch toỏn chi phớ là: Tổ chức kế tốn xác loại chi phí phát sinh: tổ chức việc ghi - chép, tính tốn phản ánh loại chi phí doanh nghiệp chi phân loại theo địa điểm phát sinh chi phí đối tượng phải chịu chi phí Tổ chức cơng tác tổng hợp phân loại kế tốn chi tiết chi phí theo - hướng khác nhau, tuỳ theo mục đích quản trị doanh nghiệp Tổ chức tính đúng, tính đủ loại giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí làm sở cho việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm dịch vụ việc làm có ý nghĩa lớn, giúp cho việc phán ánh đắn tỡnh hỡnh kết thực kế hoạch giỏ thành, xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần quan trọng thiết thực việc tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp nói chung 1.1.3 Vai trị hạch tốn chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Với tính chất, đặc điểm chi phí giá thành dịch vụ vận tải trình bầy phần trờn hạch tốn chi phí tính giá thành dịch vụ có ý nghĩa quan trọng khơng doanh nghiệp tầm vi mô mà tầm quản lý vĩ mô nhà nước Đối với doanh nghiệp: Phải hạch tốn đúng, đủ chi phí, tính giá thành nhằm giúp cho doanh nghiệp biết thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ , xác định kết chi phí bỏ Từ có biện pháp tiết kiệm chi phí cá biệt doanh nghiệp, hạ giá thành dịch vụ Đây điều kiện để nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Ngoài ra, thơng qua hạch tốn chi phí kinh doanh tính giá thành dịch vụ giúp doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải tìm khâu, phận yếu kém, không hiệu để hạn chế có biện pháp xử lý kịp thời, phát khả tiềm tàng để phát huy nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Đối với nhà nước: Thơng tin chi phí giá thành dịch vụ vận tải doanh nghiệp sở số liệu cho nhà nước tổng hợp đánh giá kết chung tồn kinh tế Đồng thời, qua nhà nước nắm thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để hoạch định sách, chế độ quản lý vĩ mô kinh tế, mặt khác giúp nhà nước thực nhiệm vụ kiểm tra tình hình kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần làm lành mạnh hố tài doanh nghiệp quốc gia 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kinh doanh vận tải hàng hố 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Bản chất chi phớ sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xó hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố Sự tham gia yếu tố vào q trình sản xuất doanh nghiệp có khác hình thành khoản chi phí tương ứng Để tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ doanh nghiệp khoản chi phí chủ yếu là: Hao phí lao động vật hố như: chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ Và hao phí lao động sống cần thiết như: chí phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động, khoản trích theo lương Đó chi phí sản xuất kinh doanh Như vậy, chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng/ quý/ năm) Thực chất chi phí chuyển dịch vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá Xét riêng ngành vận tải hàng hoá, đặc điểm hoạt động kinh doanh không làm tăng giá trị sử dụng cho xã hội mà đơn hoạt động di chuyển hàng hoá từ địa điểm đến địa điểm khác phí vận tải mang tính đặc thù tham gia yếu tố chi phí vào q trình kinh doanh khác với ngành sản xuất vật chất khác Có thể nói rằng, chi phí vận tải biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp vận tải chi cho q trình hoạt động dịch vụ vận tải thời kỳ định * Dưới góc độ kế tốn tài chính: Kế tốn tài đặt trọng tâm vào việc ghi chép tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phục vụ cho trình soạn thảo báo cáo tài theo qui định chung, đồng thời phản ánh hình thành vận động tài sản đơn vị cụ thể, cung cấp cho quản lý doanh nghiệp người bên ngồi có nhu cầu sử dụng báo cáo Do đó, góc độ kế tốn tài chi phí nhận thức khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp Nó định lượng lượng tiền chi ra, mức giảm sút giá trị tài sản, khoản nợ dịch vụ, thuế … Như vậy, lĩnh vực kế toán tài chi phí đặt mối quan hệ với tài sản, vốn sở hữu doanh nghiệp thường phải đảm bảo chứng định ( chứng từ ) chứng minh phí tổn thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh * Dưới góc độ kế tốn quản trị : Kế tốn quản trị đặt trọng tâm giải vấn đề quản trị doanh nghiệp Do vậy, kế toán quản trị thiết kế thơng tin kế tốn nhằm cung cấp cho nhà quản trị dùng vào việc điều hành, hoạch định định kinh doanh Vì vậy, kế tốn quản trị khơng đơn nhận thức theo phương pháp nhận diện thông tin định Chi phí phí tổn thực tế phát sinh hợp đồng sản xuất kinh doanh, phí tổn chọn lựa phương án, hy sinh hội kinh doanh …Như vậy, kế tốn quản trị xem xét chi phí cần ý đến lựa chọn so sánh theo mục đích sử dụng, định kinh doanh trú trọng vào chứng 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phớ sản xuất kinh doanh nhân tố chủ yếu tác động đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ kiểm sốt chi phí dự tốn biến động chi phí nhà quản trị quan trọng Nhận diện cách phân loại chi phí cho hữu ích thích hợp phương pháp nghiệp vụ kế toán quản trị theo quan điểm "Chi phí phân làm nhiều loại khác nhằm thoả mãn mục đích khác nhà quản trị" Như vậy, việc phân loại để nhận diện chi phí cơng cụ quan trọng mà kế tốn sử dụng * Dưới góc độ kế toỏn tài - Phân loại theo lĩnh vực hoạt động: Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, tồn chi phí chia làm ba loại : + Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành + Chi phí hoạt động tài chính: Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài + Chi phớ khác: Gồm khoản chi phí ngồi dự kiến chủ quan khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết loại hoạt động kinh doanh đắn lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời *Phân loại chi phớ vận tải theo công dụng kinh tế Theo tiêu chuẩn loại này, chi phí vận tải xếp theo khoản mục có công dụng kinh tế khác nhau, phục vụ cho việc hồn thành dịch vụ vận tải Mỗi loại hình vận tải có đặc điểm khác phi vận tải loại hình vận tải khác khác -Đối với vận tải ô tô, chi phí phân loại theo cơng dụng gồm khoản mục sau đây: 1.Tiền lương lái xe phụ xe BHXH, BHYT, KPCĐ lái xe phụ xe Nhiên liệu Vật liệu Chi phí săm lốp Chi phí sữa chữa TCSĐ Khấu hao phương tiện Chi phớ công cụ, dụng cụ Chi phí dịch vụ mua ngồi 10 Các khoản chi phí khác -Đối với vận tải đường thuỷ, chi phí phân loại theo cơng dụng kinh gồm khoản mục sau: 1.Tiền lương lái tàu, phụ lái nhân viên tổ lái BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân lái tàu Nhiên liệu động lực 4.Vật liệu Chi phí sữa chữa tàu 6 Chi phớ thuê tàu Chi phớ dịch vụ mua Chi phớ côn g cu, dụng cụ Chi phí khác - Đối với đơn vị bốc xếp, chi phí phân loại theo cơng dụng kinh tế bao gồm khoản mục sau: Tiền lương BHXH, BHYT, KPHCĐ Nhiên liệu Động lực Vật liệu Chi phí sửa chữa TSCĐ Khấu hao TSCĐ Chi phớ dịch vụ mua Chi phí khác Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế có ý nghĩa lớn quản lý chi phí theo trọng điểm Xác định rõ nguyên nhân tăng, giảm khoản mục chi phí để từ có biện pháp hữu hiêụ nhằm giảm thấp giá thành dịch vụ vận tải *- Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành Căn vào ý nghĩa chi phớ giỏ thành sản phẩm để thuận lợi cho việc tính giá thành, tồn chi phí phân theo khoản mục Hiện chi phí sản xuất bao gồm khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu dựng trực tiếp vào trình thực dịch vụ vận tải chi phí xăng, dầu Loại chi phí tách biệt, rõ ràng cụ thể cho đối tượng hạch toán thẳng cho đối tượng chịu chi phí + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ cho người vận hành phương tiện vận tải tạo sản phẩm dịch vụ + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phân xưởng, phận sản xuất cũn laị ngồi CPNVLTT & CPNCTT Như vậy, chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại khác nhau, thường khoản chi phí có tính chất gián tiếp nhiều đối tượng, khó tách biệt rõ ràng cụ thể cho đối tượng hạch toán thẳng cho đối tượng chịu chi phí Chi phí sản xuất chung bao gồm biến phí định phí chi phí hỗn hợp, định phí thường chiếm tỷ trọng lớn Chi phí thường phát sinh nhiều phận khác nên có khó khăn định cho việc quản lý kiểm sốt chi phí Cách phân loại dựa vào mục đích, cơng dụng chi phí mà khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Cách phân loại này, giúp cho nhà quản trị dự toán khoản mục chi phí trọng yếu CPSX KD dịch vụ, cung cấp số liệu cho việc xây dựng định mức giá thành quản lý giá thành theo khoản mục chi phí, từ xác định nguyên nhân, đề giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá hành dịch vụ, nâng cao hiệu kinh doanh - Phân loại theo cỏch thức kết chuyển chi phí: Tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua, chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh * Dưới góc độ kế tốn quản trị: Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, chi phí sử dụng theo nhiều cách khác tuỳ theo nhu cầu quản lý, nên việc chi phí phân loại theo nhiều tiêu thức Quá trình sản xuất trình thống hai mặt : Hao phí sản xuất mặt kết sản xuất, CPSX tiêu dùng để phản ánh hao phí sản xuất, cũn kết sản xuất thể tiêu giá thành sản phẩm - Phân loại CPSX theo phương pháp qui nạp: Theo tiêu thức chi phí tồn hai hình thức + Chi phớ trực tiếp: chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí CPNVLTT, CPNCTT… Loại chi phí thường chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí + Chi phí gián tiếp: chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khác chi phí NVL phụ, chi phí nhân cơng phục vụ sản xuất, chi phí quảng cáo…Để xác định chi phí cho đối tượng cần phải dùng phương pháp phân bổ gián tiêu thức phân bổ thích hợp Cách phân loại này, có ý nghĩa việc xá định phương pháp tập hợp phân bổ nguồn lực tiêu dùng ( chi phí ) cho đối tượng chịu chi phí, song tuý kỹ thuật hạch tốn Đối với chi phí liên quan đến nhiều đối tượng cần tiến hành phân bổ cho phép đạt mục tiêu xác định giá thành loại sản phẩm định, khó đạt mục tiêu kiểm sốt chi phí * Phân loại chi phí vận tải theo theo cách ứng xử chi phí (mối quan hệ với doanh thu vận tải) Theo tiêu chuẩn phân loại này, chi phí vận tải phân chia thành ba loại chi phí, chi phí biến đổi , chi phí cố định chi phí hỗn hợp - Chi phí biến đổi Chi phí biến đổi khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí tăng hay giảm theo chi phí cho đồng 1000 đồng doanh thu (tỷ suất chi phí) khơng thay đổi (thay đổi khơng đáng kể) Trong doanh nghiệp , biến phí tồn phổ biến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí lượng… Những chi phí này, mức độ hoạt động doanh nghiệp gia tăng chúng tăng tỷ lệ thuận ngược lại Chúng ta thấy biến phí khơng phải hình thức tồn mà cịn tồn nhiều hình thức khác - Biến phí tuyệt đối Đây loại biến phí mà biến động chúng thực thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng… Về mặt tốn học biến phí tuyệt đối thể theo phương trình sau: Y = a X Với: Y tổng biến phí a Mức biến phí đơn vị mức độ hoạt động X: Mức độ hoạt động Với cách ứng xử này, để thực kiểm sốt biến phí tuyệt đối, nhà quản trị khơng kiểm sốt tổng số mà cũn kiểm sốt tốt biến phí mức độ hoạt động (định mức biến phí) mức độ a i khác Hoạch định, xây dựng hoàn thiện định mức biến phí tuyệt đối tiền đề để tiết kiệm, kiểm sốt biến phí giá thành sản phẩm cách chặt chẽ - Biến phí cấp bậc Khác với biến phí tuyệt đối, biến phí cấp bậc loại biến phí mà thay đổi chúng xảy mức độ hoạt động đạt đến giới hạn định Ví dụ chi phí tiền lương trả cho thợ sửa chữa bảo trỡ, chi phớ điện năng… chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động doanh nghiệp, chúng thay đổi quy mô sản xuất, mức độ hoạt động máy móc thiết bị đạt đến phạm vi định - Chi phí cố định (định phí) Chi phí cố định khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phớ khơng thay đổi tăng giảm khơng đáng kể, số tiền chi phí tính cho đồng (hay 1000đ) doanh thu (tỷ suất chi phí) thay đổi theo chiều ngược lại (giảm tăng ) Như dù doanh nghiệp có hoạt động hay khơng định phí tồn Có hai loại định phí : Định phí bắt buộc: định phí có tính chất cấu, liên quan đến cấu chúc tổ chức doanh nghiệp mà khó thay đổi Nếu muốn thay đổi loại định phí phải cần khoảng thời gian tương đối dài Định phí bắt buộc có hai đặc điểm chúng tồn lâu dài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cắt giảm đến không thời gian ngắn Do đặc điểm trên, việc dự báo kiểm sốt định phí bắt buộc phải lúc xây dựng, triển khai dự án, xây dựng cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp Định phí khơng bắt buộc: định phí thay đổi nhanh chóng định nhà quản trị doanh nghiệp Điểm khác biệt định phí bắt buộc định phí khơng bắt buộc : 10 - Phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu trỡnh độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ quản lý, cán kế toán, đồng thời phự hợp với tỡnh hỡnh trang thiết bị việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công tác kế toỏn 3.4 Phương hướng giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hố doanh nghiệp thuộc cơng ty cổ phần VINAFCO Hoàn thiện nội dung hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành dịch vụ vận tải cũn chưa phù hợp với luật kế toán, chuẩn mực kế toán; thực đầy đủ nguyên tắc kế tốn tài chính, đảm bảo thơng tin chi phí kế tốn cung cấp hồn tồn chớnh xỏc, trung thực 3.4.1 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán mặt người: Nõng cao trỡnh độ chuyên môn, kỹ nghề nghiệp tổ chức phân công lao động kế toán hợp lý Đây giải pháp nhóm giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO – giải pháp quan trọng có tính định đến thành cơng doanh nghiệp Giải phỏp cụ thể thắt chặt khõu tuyển chọn nhõn viên kế tốn, có kế hoạch bội dưỡng, tổ chức lớp học nâng cao trỡnh độ chuyên môn, kỹ nghề nghiệp Đồng thời giúp nhân viên nắm Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán luật khác có liên quan đến cơng tác tài kế toỏn 3.4.2 Hoàn thiện tổ chức chứng từ kế toỏn Hiện nay, đặc thù ngành kinh doanh dịch vụ vận tải nói chung phát sinh nhiều loại chi phí, đặc biệt chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác chưa có đầy đủ hố đơn chứng từ cụ thể Bộ tài quy định Mặt khác, cơng ty khơng hạch tốn chi phí cho hợp đồng vận chuyển hàng hoá cụ thể Vỡ vậy, kết thỳc hợp đồng vận chuyển hàng hố phũng vận tải chưa hồn thiện chứng từ hợp đồng để chuyển phũng kế toỏn hạch toỏn mà dồn toàn vào cuối thỏng chuyển phũng kế toỏn để hạch tốn ln kết kinh doanh phũng thỏng Dẫn đến tỡnh trạng khõu luõn chuyển chứng từ cụng ty chưa hợp lý, kịp thời, từ làm cho cụng tỏc kế toán thường dồn vào cuối tháng, chậm trễ cho việc lập báo cáo Nên 74 chăng, phũng vận tải xõy dựng hồ sơ chứng từ cho hợp đồng vận chuyển hàng hoá kết thúc hợp đồng chuyển toàn bộ hồ sơ hợp đồng vận chuyển phũng kế tốn để hạch tốn Như vậy, vừa giúp cơng ty tính giá thành hợp đồng vận chuyển từ giúp đánh giá hiệu kinh doanh theo hợp đồng Hồ sơ Hợp đồng vận tải số… - Hợp đồng vận tải - Cỏc chứng từ liờn quan hợp đồng: Hố đơn xăng dầu, hóa đơn kho bói, phớ cầu phà, … - Biờn lý hợp đồng vận tải - Bản xỏc nhận phũng vận tải hợp đồng Ngồi ra, cơng ty nên thiết kế thêm mẫu chứng từ nội giúp cho công tác hạch tốn chi phí đầy đủ, rừ ràng thống 3.4.3 Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá 3.4.3.1 Xác định đối tượng hạch tốn chi phí Đây việc làm quan trong cơng tác hạch tốn chi phí dịch vụ, giúp tạo điều kiện tập hợp chi phí đầy đủ, xác, cung cấp thơng tin xác giá thành dịch vụ cho nhà quản lý Hiện nay, doanh nghiệp vận tải thuộc công ty cổ phần VINAFCO xác định đối tượng tính giá thành đội vận tải, đội tầu phù hợp thuận lợi cho cơng tác hạch tốn Tuy nhiên, xét góc độ cung cấp thơng tin cho nhà quản lý hiệu hợp đồng vận chuyển định nói chung thỡ với phương pháp hạch tốn chi phí cho đối tượng nêu chưa đáp ứng Vỡ vậy, xuất phát từ đặc điểm kinh doanh vận tải theo hợp đồng khách hàng thỡ cỏc doanh nghiệp vận tải nờn xỏc định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành hợp đồng vận tải cụ thể mà đội vận tải, đội tầu phụ trách Khi đó, chi phí nhiên liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp tập hợp ch hợp đồng vận tải cũn chi phớ sản xuất chung tập hợp cho tồn phũng/ đội vận tải sau phân bổ theo chi phí doanh thu hợp đồng kỳ Tồn chi phí phát sinh cho hợp đồng vận tải hạch toán riêng cho hợp đồng kết thúc hợp đồng tính giá thành cho hợp đồng vận tải cụ thể 75 3.4.3.2 Hoàn thiện việc phõn loại chi phớ Với mục tiêu chung mà doanh nghiệp vận tải nói riêng theo đuổi tối đa hố lợi nhuận thỡ để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp cận quan tâm tới quản trị yếu tố chi phí doanh thu Biện pháp kiểm sốt chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải tốt cần xem chi phí nhiều góc độ, nhiều tiêu thức phân loại khác Trên thực tế doanh nghiệp vận tải thuộc công ty cổ phần VINAFCO phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế theo mục đích, cơng dụng chi phí Sự phân loại phục vụ chủ yếu cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ theo khoản mục chi phí Các chi phí phát sinh thơng tin khứ, xem xét độc lập, tĩnh tại, khơng thấy mối quan hệ chi phí kết mà mang lại Để phục vụ quản trị chi phí doanh nghiệp vận tải, phục vụ việc lập kế hoạch, dự tính xu tính kinh doanh, doanh nghiệp nên áp dụng tiêu thức phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí hay mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Cụ thể: mức độ khối lượng hàng hoá luận chuyển biến động thỡ chi phớ biến động nào, biến động loại biến động để tương ứng với biến động mức độ hoạt động Khi đó, tồn chi phí dịch vụ vận tải hàng hố chia thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp sau: Biểu 3.1: Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí ( mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động) STT Loại chi phớ I Chi phí cố định ( Định phí) Nội dung chi phớ Là tồn chi phí phát sinh khơng biến động sơ với lượng hàng hoỏ vận chuyển Tiền lương Là toàn tiền lương thời gian khoản trích theo lương khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ cuả nhân viên kinh doanh, quản lý, nhõn viờn sửa chữa xe, tầu nhõn viờn điều hành đội vận tải Chi phớ vật liệu, dụng cụ Là tồn chi phí vật liệu, dụng cụ dùng bảo dưỡng, sữa chữa phương tiện vận tải, dùng cho hoạt động quản lý chung toàn doanh nghiệp Khấu hao TSCĐ Là chi phí khấu hao phương tiện vận tải, nhà xưởng, kho bói cỏc TSCĐ dùng cho quản lý chung toàn doanh nghiệp 76 Chi phí sửa chữa phương tiện Chi phí thuê phương tiện Các định phớ quản lý khỏc II Chi phí biến đổi ( Biến phí) Chi phớ nhiờn liệu trực tiếp Chi phớ nhõn cụng trực tiếp - Lương suất( lương sản - Là tiền lương tính cho sản lượng hàng phẩm) hố vận chuyển hồn thành hay tính doanh thu phải trả cho lái xe, thuỷ thủ tầu - KPCĐ tính theo lương suất - Lương lái xe, thủ Là khoản tiền lương tính theo thời gian thuỷ tầu cho lái xe, thuỷ thủ tầu ngày nghỉ bảo dưỡng, sửa chữa xe, lễ tết, hội họp,… - Các khoản phụ cấp ngồi - Chi phí hỗ trợ tiền ăn đường, chi phí lương theo định mức trang phục cho tổ lái Chi phớ sản xuất chung - Chi phí săm lốp - Khoản chi phí trích trước chi phí săm lốp tính theo hàng hố luân chuyển - Tiền lương nhân viên - Là tiền lương phải trả cho nhân viên điều quản lý đội xe, đội tầu hành đội xe, đội tầu, nhân viên bảo dưỡng sửa chữa xe - Các khoản trích theo lương - Trớch BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định - Chi phí lưu kho bói - Là chi phí lưu kho bói hàng hoỏ quỏ trỡnh vận chuyển - Chi phớ bốc xếp hàng hoỏ - Là chi phớ thuờ bốc xếp hàng hoỏ lờn tầu, xe, vào kho,… - Tiền điện thoại Điện thoại cho việc điều hành kinh doanh đội xe, tầu nói chung 77 Là khoản chi phí th bảo dưỡng, sửa chữa lớn phương tiện Là chi phớ thuờ ụtụ, kho bói hay thuờ tầu định hạn hóng vận tải khỏc Chi phí văn phũng phẩm, điện nước, điện thoại dùng cho hoạt động kinh doanh cố định hàng tháng, chi phí bảo hiểm phương tiện,… chi phí tiền khác phát sinh Là khoản chi phí biến đổi tỷ lệ thuận với lượng hàng hóa vận chuyển Là chi phí xăng, dầu nhờn, dầu diezen dùng cho phương tiện vận tải qúa trỡnh vận chuyển hàng hoỏ - Chi phí giao dịch hợp đồng đội vận tải chi phí thủ tục khác Biến phớ quản lý doanh nghiệp - Tiền lương khoản trích - Là tiền lương thời gian nhân viờn theo lương nhân viên quản quản lý lý - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định - Chi phớ giao dịch, tiếp khỏch - Định mức chi phí giao dịch tính 1.000 đồng doanh thu - Biến phớ quản lý khỏc Từ cỏch phõn loại trờn, doanh nghiệp tiến hành hạch toỏn chi phớ sản xuất chung (gồm biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung) theo chế độ kế toán hành – Chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho” ban hành theo định số 15 /2006/ QĐ - BTC ngày 20/3/2006, cụ thể: + Nếu phương tiện vận tải hoạt động vượt công suất bỡnh thường thỡ kế toỏn kết chuyển toàn chi phớ sản xuất chung sang tài khoản 154” Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang” ( Chi tiết cho đối tượng) để tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hố + Nếu phương tiện hoạt động mức công suất ( thời gian sửa chữa phương tiện , bảo dưỡng , chờ việc), kế toán xác định phần định phí sản xuất chung kết chuyển sang tài khoản 154, phần cũn lại tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn kỳ: Định phí SXC kết Cụng suất thực tế phương tiện chuyển để xác định giá = Cụng suất bỡnh thường thành sản phẩm x Tổng định phí SXC Khi kế tốn hạch tốn: Nợ TK 154”Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang” – Chi tiết Cú TK 627”Chi phớ SXC” Phần định phí SXC tính vào giá vốn hàng bán kỳ: Định phí SXC tính vào Tổng định Định phí SXC kết chuyển = gái vốn hàng bán kỳ phí SXC để xác định giá thành sản phẩm Kế toỏn ghi: Nợ TK 632” Giỏ vốn hàng bỏn” 78 Cú TK 627” Chi phớ SXC” 3.4.3.3 Hoàn thiện việc hạch toỏn chi phớ sản xuất Thứ nhất, Về phương pháp tính khấu hao: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng ( ) tài sản cố định dùng văn phũng hay nhà xưởng Nhưng phương tiện vận tải, Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao khác phương tiện vận tải khác thỡ cú tớnh năng, tác dụng khác nên tiêu định mức khác Mặt khác, ngành vận tải thỡ sản lượng vận tải không tháng năm, sản lượng vận tải biến động mang tính thời vụ Vỡ vậy, để hạch tốn chi phí sản xuất xác hơn, đồng thời để thu hồi vốn đầu tư phương tiện nhanh, cơng ty nên hạch tốn chi phí khấu hao phương tiện vận tải tỷ lệ với số km hoạt động ( phương pháp khấu hao theo khối lượng, sản lượng) Khi đó, cách tính chi phí khấu hao phương tiện vận tải sau: Chi phí khấu hao Nguyên giá phương = phương tiện vận tải tiện vận tải x Số km xe, tầu chạy kỳ Tổng số km xe, tầu chạy để khấu hao hết Tổng số km xe chạy để khấu hao hết tính tốn theo tính năng, tác dụng xe Thơng số phũng vận tải cỏc chuyờn gia kỹ thuật xỏc định dựa tỡnh trạng xe mua ( đánh giá lại) Thứ hai, Hiện nay, cỏc doanh nghiệp thuộc cụng ty cổ phần VINAFCO thực cung cấp dịch vụ vận tải hàng hoá theo hai phương thức là: Phương thức vận tải hàng hoá phương thức nhận đại lý vận tải, xong hai hoạt động không tiến hành tách biệt mà thực phũng ( đội ) vận tải, cụ thể: Nếu doanh nghiệp không đảm bảo đủ phương tiện vận chuyển thỡ lại tiến hành chuyển hợp đồng vận tải cho đối tác khác thực - đậi lý vận tải Vỡ vậy, thực tế chi phớ quản lý phũng ( đội ) vận tải phải phân bổ riêng cho hoạt động tỷ lệ với doanh thu vận tải tháng để tập hợp chi phí vận tải tính gía thành dịch vụ vận tải hàng hố xác sau: Chi phớ quản lý = phũng ( đội) vận tải Tổng chi phớ quản lý x Doanh thu i phũng( đội) vận tải phỏt sinh hoạt động đại thỏng 79 phân bổ cho hoạt động đại lý vận tải Tổng doanh thu vận tải thực thỏng lý vận tải tháng Khi đó, phần chi phí quản lý hoạt động đại lý vận tải khơng hạch tốn vào chi phớ sản xuất chung mà phải hạch toỏn trực tiếp vào tài khoản 632” Giỏ vốn hàng bỏn” 3.4.4 Hoàn thiện tài khoản kế toỏn, sổ sỏch bỏo bỏo kế toỏn 3.4.4.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toỏn Hiện nay, doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO vận dụng hệ thống tài khoản theo QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Ngồi ra, doanh nghiệp mở thờm hệ thống tài khoản chi tiết để cung cấp thông tin mở hệ thống tài khoản chi phí chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí (đội vận tải, đội tầu) Xong thực tế cho thấy với việc chi tiết hệ thống tài khoản doanh nghiệp chưa đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho mục đích quản trị chi phí cung cấp thơng tin giúp doanh nghiệp tính giá thành hợp đồng vận tải, từ đánh giá hiệu của phương thức vận tài, hợp đồng vận tải, cung cấp thơng tin xác cụ thể cho nhà quản lý đưa định kinh doanh Vỡ võy, với việc thiết kế hệ thống tài khoản kế toỏn cần phải dựa vào yờu cầu quản lý chi tiết, cụ thể đến mức độ với đối tượng chi phí yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết, doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO thiết kế vận dụng hệ thống tài khoản chi tiết sau: Biểu 3.3 Nội dung chi tiết tài khoản chi tiết Tài khoản (cấp 1) TK 621 Nội dung phản ỏnh tài khoản chi tiết Cấp Cấp Cấp Theo loại Theo đội vận Theo nhiờn liệu tải, đội tầu đồng vận tải hợp TK 622 Theo đội vận Theo tải, đội tầu đồng vận tải hợp TK 627 Theo yếu tố Theo đội vận Theo chi phớ tải, đội tầu đồng vận tải hợp TK 154 Theo đội vận Theo tải, đội tầu đồng vận tải hợp Ví dụ: TK 6274501.” Chi phí sản xuất chung” với quy định chi tiết: 80 4: Yếu tố chi phớ khấu hao 01: Đội vận tải TIên Sơn 5: Hợp đồng số 3.4.4.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sỏch kế toỏn Hiện tại, doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO thực tập hợp chi phí cho đội xe, đội tầu Nhưng với xu hướng tính giá thành cho hợp đồng vận tải cụ thể thỡ việc xây dựng hệ thống tàikhoản chi tiết, kế toán nên mở thêm hệ thống sổ chi tiết tài khoản chi phí cho hợp đồng thay vỡ việc mở sổ chi tiết chi phớ cho đội vận tải, đội tầu  Sổ chi tiết nhiờn liệu trực tiếp: Theo dừi chi tiết chi phí nhiên liệu cho đội vận tải, đội tầu hợp đồng vận tải Biểu 3.4: Sổ chi tiết chi phớ nhiờn liệu trực tiếp Tháng … Năm… Tài khoản: Đội vận tải: Hợp đồng vận tải số:… Chứng từ SH NT Diễn Giải TK đối ứng Số phỏt sinh Trong đú Dầu Tổng số Xăng Dầu A92 Diezen nhờn … Cộng  Sổ chi tiết chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Theo dừi chi tiết cho đội vận tải, theo hợp đồng vận tải Biểu 3.5: Sổ chi tiết chi phớ nhõn cụng trực tiếp Tháng … Năm… Tài khoản: Đội vận tải: Hợp đồng vận tải số:… Chứng từ SH NT Diễn Giải TK Số phỏt sinh Tổng số Trong 81 đối ứng Lương Lương thời sp gian BHXH, … BHYT, KPCĐ Cộng * Sổ chi tiết chi phớ SXC: theo dừi chi tiết cho đội vận tải, hợp đồng vận tải chi tiết theo yếu tố chi phí Biểu 3.6: Sổ chi tiết chi phớ sản xuất chung Tháng … Năm… Tài khoản: Đội vận tải: Hợp đồng vận tải số:… Chứng từ SH NT Diễn Giải TK đối ứng Số phỏt sinh Trong Tổng số Nhõn Khấu cụng hao VlCCDC … Cộng * Sổ tổng hợp chi phớ sản xuất kinh doanh: Theo dừi chi tiết cho đội vận tải hợp đồng Biểu 3.7: Sổ tổng hợp chi phớ sản xuất kinh doanh Tháng … Năm… Tài khoản: Đội vận tải: Hợp đồng vận tải số:… Chứng từ SH NT Diễn Giải Số phỏt sinh Trong Tổng số TK 621 TK 622 TK 627 Cộng 82 Ngoài ra, để tiện cho việc tổng hợp số liệu chi phí tồn doanh nghiệp kỳ, thỡ từ cỏc bảng tổng hợp chi phớ đội, phận doanh nghiệp nên lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất Biểu 3.8: Bảng tổng hợp chi phớ toàn cụng ty Loại chi phớ: Tháng ……Năm… TK ghi cú TK 111 TK ghi nợ TK …., đó: Đội … … Tổng cộng … Tổng cộng 3.4.4.3 Hoàn thiện hệ thống bỏo cỏo kế toỏn Để kiểm tra tỡnh hỡnh thực dự toỏn chi phớ đánh gía việc tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ đơn vị nội để đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thuộc cơng ty cổ phần VINAFCO ngồi việc lập hệ thống báo cáo chi phí thỡ nờn lập thờm hệ thống bỏo cỏo cung cấp thụng tin cho quỏ trỡnh kiểm tra đánh sau: Biểu 3.8 Bỏo cỏo chi phớ sản xuất Tháng … năm… ( Đội vận tải / hợp đồng) Chỉ tiờu Kế hoạch Thực Chờnh lệch +/- % Chi phớ NLTT Chi phớ NCTT Chi phớ SXC Tổng Từ tiến hành lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải toàn doanh nghiệp kỳ: Biểu 3.9.: bỏo cỏo giỏ thành dịch vụ vận tải toàn doanh nghiệp Tháng … năm… Đội vận tải Kế hoạch Thực Chờnh lệch +/- % Đội vận tải số… - Hợp đồng số … 83 …… Đội vận tải số… - Hợp đồng số … … Tổng 3.4.5 Nhúm cỏc giải phỏp khỏc 3.4.5.1 Hoàn thiện hệ thống định mức chi phí sản xuất Việc xây dựng hệ thống định mức chi phí giúp doanh nghiệp kiểm sốt chi phí sản xuất phát sinh chủ động việc định kế hoạch điều vận Nhưng doanh nghiệp thuộc cơng ty cổ phần VINAFCO xõy dựng số định mức chi phí xong chưa cụ thể, chi tiết xác chi phí nhiên liệu xây dựng cho loại xe, chưa xây dựng chi tiết định mức theo điều kiện đường xá hay trọng tải chuyên chở, địa bàn chuyên chở… Vỡ vậy, việc xõy dựng hệ thống định mức chi phí tiên tiến, đầy đủ nhu cầu cấp thiết đặc biệt điều kiện giá thị trường yếu tố đầu vào xăng, dầu, …hay biến động ảnh hưởng lớn đến giá dịch vụ vận tải Loại phương tiện Mức tiêu hao nhiên liệu cho 100 km đường hành trỡnh (lớt/ 100km) Đường tiêu chuẩn (có hàng) Đường tiêu chuẩn ( khơng có hàng) HUYNDAI HUYNDAI HOWO( Đầu kéo) SENGYONG Trong đó, xe chạy đường trường, doanh nghệp phải quy đổi theo đường tiêu chuẩn thông qua hệ số quy chuẩn quy định cho tuyến đường cụ thể Số km đường tiêu chuẩn quy đổi = Cự ly thực tế x Hệ số quy đổi đường tiêu chuẩn 3.4.5.2 Xõy dựng hệ thống dự toỏn chi phớ dịch vụ vận tải Dự toỏn chi phí cơng cụ quan trọng để phân tích giám sát việc thực mục tiêu kế hoạch Dự toán bao gồm dự kiến chi tiết rừ cỏch huy động sử dụng vốn nguồn lực khác theo thời kỳ biểu diễn cách có hệ thống dạng số lượng giá trị 84 Tác dụng dự toán nhà quản trị cung cấp thơng tinmột cách có hệ thống tồn kế hoạch doanh nghiệp Ngồi dự tốn cũn đảm bảo cho kế hoạch phận phù hợp với mục tiêu chung toàn doanh nghiệp Xuất phỏt từ khỏi niệm vai trũ dự toỏn chi phớ quản trị chi phí doanh nghiệp, doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO nên xây dựng loại dự toán sau: - Dự toán sản lượng hàng hoá luân chuyển (Tấn.km) - Dự toỏn chi phớ sản xuất gồm: dự toỏn chi phớ nhiờn liệu trực tiếp, dự toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp, dự toỏn chi phớ sản xuất chung, chi phớ quản lý - Dự toỏn giỏ thành dịch vụ vận tải hàng hoỏ - Dự toán báo cáo kế hoạt động kinh doanh - Dự toán bảng cân đối tài khoản Trong đó:  Dự tốn sản lượng hàng hoá luân chuyển (tấn Km) Sản lượng hàng hoá = Khối lượng hàng hoá x luân chuyển vận chuyển ( tấn) Số km vận chuyển (km) * Dự toỏn chi phớ sản xuất: Chi phí sản xuất tính cho sản lượng hàng hoá luân = chuyển (theo khoản mục chi phớ) Sản lượng hàng hoá luân x chuyển ( km) Định mức chi phí tính cho hàng hoá luân chuyển ( theo khoản mục chi phí ) * Dự toỏn giỏ thành dịch vụ vận tải hàng hoỏ Giỏ thành dịch vụ vận tải hàng hoỏ (hồn thành) Chi phớ nhiờn Chi phí nhân cơng Chi phí SXC liệu trực tiếp tính trực tiếp tính cho tính cho sản = cho sản lượng + sản lượng hàng + lượng hàng hoá hàng hoá luân hoá luân chuyển luân chuyển chuyển Từ dự toán trên, đến cuối kỳ từ chi phí thực tế phát sinh, tiến hành so sánh với chi phí dự tốn lập để đánh giá biến động thực tế loại chi phí so với dự tốn lập tỡm cỏc nguyờn nhõn để có biện pháp điều chỉnh kịp thời: Biểu 3.9 Bảng phõn tớch chi phớ sản xuất dịch vụ vận tải hàng hoỏ Khoản mục chi phớ Chi phớ thực tế Chờnh lệch 85 Chi phớ toỏn dự +/- % Chi phớ nhiờn liờu trực tiếp Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Chi phớ SXC Tổng cộng Đế đánh giá phân tích sai lệch dự tốn thực tế, vào: - Giá thị trường biến động so với giá dự tốn - Cơ cấu sản lượng dịch vụ hồn thành thực tế so với dự tốn - Chi phí giá thành dịch vụ doanh nghiệp thời kỳ trước 3.4.5.3 Thiết lập mối quan hệ cung cấp thụng tin cỏc phận phũng ban doanh nghiệp Trong cỏc khõu khỏc quy trỡnh quản lý chi phớ cần cú sư phối hợp tham gia kiểm soát phận kỹ thuật, kế toán, kinh doanh,…và phối hợp việc cung cấp thông tin phận phận hệ thống thụng tin doanh nghiệp Cụ thể: - Phũng kế toỏn thụng qua phũng kỹ thuật để cung cấp thông tin xác định mức tiêu hao nhiên liệu, định mức kinh tế kỹ thuật khác có liên quan - Phũng kế toỏn thụng qua phũng kế hoạch kinh doanh để nắm kế hoạch điều vận, vận chuyển hàng hoá kỳ phục vụ cho việc lập dự tốn chi phí Ngồi cung cấp thơng tin sản lượng hàng hoá luân chuyển thực tế thực kỳ - Phũng kế toỏn phối kết hợp với phũng tổ chức lao động tiền lương để thu thập thông tin định mức lao động, đơn giá tiền lương, số lượng lao động,… 3.5 Điều kiện vận dụng giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá doanh nghiệp vận tải thuộc công ty cổ phần VINAFCO 3.5.1 Đối với Nhà nước quan chức - Nhà nước cần hồn thiện chế tài chính, hệ thống pháp luật đặc biệt luật kinh tế, tài đồng thời hồn thiện chế độ kế tốn hành phù hợp với điều kiện thực tế thị trường Việt Nam phự hợp với cỏc thụng lệ, chuẩn mực kế toỏn quốc tế 86 - Với thay đổi chế độ kế toán nhà nước cần tổ chức lớp tập huấn chế độ kế tốn cho doanh nghiệp có văn hướng dẫn kèm theo rừ ràng - Nhà nước cần tạo điều kiện thúc đẩy phát triển hoạt động dịch vụ tư vấn kế toán kiểm tốn 3.5.2 Đối với cơng ty đơn vị thành viên Để tồn phát triển kinh tế thị trường nay, đũi hỏi cụng ty đơn vị thành viên phải cú biện phỏp mới, hoàn thiện chế quản lý tài chớnh cỏch đồng bộ, đề xuất giải pháp, mô hỡnh quản lý mới, phự hợp với điều kiện thực tế, khắc phục nhược điểm chế quản lý cũ phỏt huy lợi mà cơng ty có Cụ thể: * Đối với nhà quản trị doanh nghiệp Cần nõng cao nhận thức trỡnh độ quản lý cho nhà quản trị doanh nghiệp để tăng cường khả cạnh tranh khả hội nhập với kinh tế nước khu vực giới Các nhà quản trị phải biết đưa yêu cầu thơng tin cần phận kế tốn cung cấp, quan trọng phải có kiến thức phân tích biết sử dụng thông tin Mặt khác nhà quản trị phải biết kế hoạch hoá chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua việc lập kế hoạch dài hạn ngắn hạn * Đối với máy kế tốn doanh nghiệp Hồn thiện máy kế toán doanh nghiệp để máy kế tốn thực nguồn cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời cho định nhà quản trị doanh nghiệp Ngoài tổ chức mỏy kế toỏn doanh nghiệp, cần chỳ trọng tớnh bảo mật thụng tin kế toỏn * Đối với nguồn nhân lực thực kế toán tài - Cần nắm vững luật kế tốn, chuẩn mực kế toán ban hành chế độ quản lý tài chớnh hạch toán kế toán để vận dụng cho Đảm bảo quy trỡnh hạch toỏn nguyên tắc kế toán - Đào tạo đội ngũ kế tốn phải có kiến thức chun sâu, hiểu vững nghiệp vụ kế toán kiến thức khác thống kê, phân tích kinh doanh … * Ngồi công ty đơn vị thành viên trực thuộc cần có cập nhật tiến loại phần mên kế toán ứng dụng doanh nghiệp để kịp thời khai thác hết lực máy móc thiết bị phần mềm kế toán 87 88 ... phần VINAFCO 2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá cơng ty ảnh hưởng tới tổ chức kế tốn chi phí tính gía thành cỏc doanh nghiệp thuộc cụng ty cổ phần VINAFCO Công ty cổ phần. .. kinh doanh - Phân loại theo cỏch thức kết chuyển chi phí: Tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua,... Giỏ thành toàn dịch vụ vận tải hoàn thành bao gồm giỏ thành sản xuất dịch vụ chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho dịch vụ vận tải hoàn thành 1.2.3 Quan hệ chi phớ sản xuất giỏ thành sản phẩm