Đang tải... (xem toàn văn)
Bài viết nghiên cứu lí luận về quản lí hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục tại trường đại học là cần thiết, nhằm hệ thống hóa các vấn đề lí luận về quản lí hoạt động này, góp phần định hướng cho việc quản lí hoạt động này một cách hiệu quả trong thực tiễn tại các trường đại học hiện nay.
nh xếp, phân công, điều phối công việc cá nhân, đơn vị trường nguồn lực cho việc hoàn thành mục tiêu đề kế hoạch đào tạo * Tổ chức phát triển chương trình đào tạo: q trình phân bổ cơng việc: 1/ Phân công trách nhiệm cho thành viên Ban giám hiệu phụ trách; 2/ Phân công trách nhiệm cho khoa chuyên môn (lấy ý kiến bên liên quan, soạn thảo nội dung, tổ chức thẩm định…); 3/ Phân cơng trách nhiệm cho phịng chức (phịng Sau đại học, phịng phụ trách tài chính…) * Tổ chức tuyển sinh: q trình phân bổ cơng việc: 1/ Phân công trách nhiệm thành viên ban giám hiệu phụ trách; 2/ Phân công trách nhiệm cho Khoa chuyên môn (giảng dạy bổ sung kiến thức, đề, chấm thi…); 3/ Phân cơng trách nhiệm cho phịng Sau đại học (thông báo tuyển sinh, tổ chức học bổ sung kiến thức, tổ chức thi…); 4/ Phân công trách nhiệm cho phòng chức khác (phòng phụ trách tài chính, phịng phụ trách sở vật chất, thiết bị…) * Tổ chức hoạt động dạy học: trình phân bổ cơng việc: 1/ Phân cơng trách nhiệm thành viên Ban giám hiệu quản lí; 2/ Phân công trách nhiệm cho khoa chuyên môn (phân công giảng viên tham gia giảng dạy, hướng dẫn học viên học tập nghiên cứu ); 3/ Phân công trách nhiệm cho phịng Sau đại học (phụ trách cơng việc liên quan đến dạy học, như: xếp thời khóa biểu giảng dạy, học tập, giải học vụ…); 4/ Phân cơng trách nhiệm cho phịng chức khác, phịng phụ trách tài chính, phịng phụ trách sở vật chất (chuẩn bị sở vật chất, tài phục vụ hoạt động dạy học…) * Tổ chức thi kết thúc học phần, mơn học: q trình phân bổ công việc: 1/ Phân công trách nhiệm thành viên Ban giám hiệu quản lí; 2/ Phân cơng trách nhiệm cho khoa chuyên môn (phân công giảng viên đề, chấm thi…); 3/ Phân công trách nhiệm cho phịng Sau đại học (phụ trách cơng việc liên quan xếp lịch thi, tổ chức thi, nhập điểm thi… ); 4/ Phân công trách nhiệm cho phịng chức khác, phịng phụ trách tài chính, phòng phụ trách sở vật chất (chuẩn bị sở vật chất, tài phục vụ kì thi) * Tổ chức thực luận văn tốt nghiệp: việc thiết kế phân công công việc đến người trực tiếp đảm nhận nội dung hoạt động thực luận văn tốt nghiệp như: 1/ Phân công trách nhiệm thành viên ban giám hiệu quản lí; 2/ Phân cơng trách nhiệm cho khoa chun mơn (bố trí giảng viên tham gia hội đồng…); 3/ Phân công trách nhiệm cho phòng sau đại học (phụ trách công việc liên quan xếp lịch, hướng dẫn loại hồ sơ chuẩn bị bảo vệ, tổ chức hội đồng, nhập điểm…); 4/ Phân công trách nhiệm cho phòng chức khác, phòng phụ trách tài chính, phịng phụ trách sở vật chất (chuẩn bị sở vật chất, thiết bị, tài phục vụ đợt duyệt đề cương, đợt bảo vệ) * Tổ chức hoạt động cấp văn bằng, chứng chỉ: phân cơng tồn cơng việc cấp văn bằng, chứng để thành viên, phận liên quan thực phối 115 SCIENTIFIC JOURNAL OF SAIGON UNIVERSITY No 67 (01/2020) hợp thực cách thuận lợi, quy định, tiến độ Đây hoạt động vơ quan trọng, địi hỏi xác, minh bạch, cẩn thận, trung thực nên nhà quản lí phải biết xếp người nhằm tránh sai phạm in sai tên, nội dung văn bằng, gian lận… phân công đơn vị giám sát, phối hợp q trình thực để kịp thời có biện pháp điều chỉnh xử lí Bên cạnh phân bổ nguồn lực hỗ trợ thiết bị, chi phí phục vụ hợp lí, tối đa hóa hiệu cơng việc giao 2.3.3 Chỉ đạo hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục trường đại học Chỉ đạo hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD trường đại học trình tác động quyền lực nhằm trì kỷ cương làm việc cấp dẫn, khích lệ cấp nhằm phát huy tốt lực họ thực mục tiêu Chỉ đạo phát triển chương trình đào tạo: hướng dẫn cá nhân, phận quy trình cách thực lấy ý kiến bên liên quan soạn thảo nội dung CTĐT, giúp đỡ phối hợp với cá nhân, đơn vị khác để hồn tất tốt mục tiêu phát triển CTĐT Chỉ đạo tuyển sinh: việc điều hành, dẫn nhân phụ trách nhiệm vụ tuyển sinh thực nội dung cơng việc: tổ chức đăng kí dự tuyển, học bổ sung kiến thức chuyên ngành QLGD, ôn tập, thi tuyển sinh, chấm thi nhập học theo quy định tuyển sinh Quy chế đào tạo thạc sĩ lộ trình vạch kế hoạch tuyển sinh Chỉ đạo hoạt động dạy học: hướng dẫn giảng viên, đơn vị liên quan nhận thức yêu cầu, nhiệm vụ giao, thực tiến độ, qui trình, quy chế hành, đáp ứng mục tiêu dạy học cách thức thực hoạt động Bên cạnh đó, cán quản lý phải tối đa hóa nguồn lực, sách hỗ trợ giúp người đảm nhiệm tiến hành hoạt động theo hướng hiệu trạng thái nhiệt huyết Chỉ đạo tổ chức thi kết thúc học phần, mơn học: q trình dẫn cá nhân, phận chịu trách nhiệm tổ chức thi kết thúc học phần, môn học nội dung cách thức triển khai, tổ chức trình tự cơng việc hoạt động thi; đồng thời khích lệ cấp qua việc cung cấp điều kiện hỗ trợ công việc Chỉ đạo thực luận văn tốt nghiệp: hướng dẫn giúp đỡ cá nhân, phận đảm nhiệm tiến hành cơng việc giao yêu cầu, từ việc bố trí người hướng dẫn cho phù hợp; tổ chức thông qua đề cương, bảo vệ đề cương quy chế; đến cách thức kiểm tra, thu luận văn Chỉ đạo hoạt động cấp văn bằng, chứng chỉ: việc điều hành, dẫn nhân liên quan cách thức tiến hành in ấn văn bằng, chứng chỉ; cấp phát giấy chứng nhận tạm thời cấp phát văn bằng, chứng thức theo quy định 2.3.4 Kiểm tra hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chun ngành Quản lí giáo dục trường đại học Kiểm tra việc thực hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD trường đại học trình đánh giá hoạt động đào tạo mức độ thực hoạt động cá nhân, đơn vị tham gia; đồng thời tiến hành hành động sửa chữa, điều chỉnh cần thiết để hoàn 116 NGUYỄN THỊ MINH NGỌC TẠP CHÍ KHOA HỌC ĐẠI HỌC SÀI GÒN thành mục tiêu đề Kiểm tra phát triển chương trình đào tạo: việc đánh giá q trình mức độ hồn thành nhiệm vụ phận phụ trách hoạt động nhằm bảo đảm kết lấy ý kiến bên liên quan, soạn thảo CTĐT thỏa mãn mục tiêu, tiêu chuẩn thiết lập kế hoạch tiến hành điều chỉnh CTĐT có Kiểm tra tuyển sinh: việc đánh giá tiến độ thực tổ chức tuyển sinh nhằm so sánh việc thực hướng mục tiêu đáp ứng chuẩn yêu cầu Nếu có sai lệch, nhà quản lí có biện pháp điều chỉnh kịp thời Kiểm tra hoạt động dạy học: chuỗi hành động theo dõi, giám sát hoạt động dạy học có đạt mục tiêu đề hay không phát ưu điểm, hạn chế trình thực dạy học, từ có cách phát huy, khắc phục nhằm nâng cao hiệu cho công tác Kiểm tra tổ chức thi kết thúc học phần, mơn học: q trình giám sát, đo đạc việc thực nhằm đảm bảo công tác diễn quy chế, quy trình Kiểm tra thực luận văn tốt nghiệp: bước theo dõi, đánh giá mức độ, tiến độ thực hoạt động: giảng viên hướng dẫn bố trí phù hợp hay khơng; tổ chức thơng qua đề cương, luận văn chuẩn quy định; thỏa yêu cầu chất lượng, hình thức, nội dung luận văn hay không; công tác kiểm tra, thu luận văn thực bám sát qui định hành Bộ Giáo dục Đào tạo, sở giáo dục hay không Kiểm tra hoạt động cấp văn bằng, chứng chỉ: việc quan sát, theo dõi mức độ đáp ứng hoạt động với tiêu chuẩn, mục tiêu đề kế hoạch: tính xác, minh bạch, quy chế, tiến độ thời gian in ấn văn bằng, chứng chỉ; cấp phát giấy chứng nhận tạm thời cấp phát văn bằng, chứng thức nhằm tránh sai sót, sai phạm, hoạt động địi hỏi cẩn thận cao tuân thủ quy chế nghiêm ngặt 2.4 Quản lí điều kiện phục vụ hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD trường đại học 2.4.1 Quản lí sở vật chất phục vụ hoạt động đào tạo Hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD trường đại học thiếu điều kiện thiết yếu hỗ trợ sở vật chất (phòng học, giảng đường, thiết bị ) Quản lí tốt điều kiện sở vật chất tác động mạnh mẽ đến chất lượng đào tạo Để phát huy vai trò sở vật chất phục vụ hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD trường đại học, nhà quản lí cần phải lập kế hoạch, tổ chức, đạo, kiểm tra, đánh giá nội dung sở vật chất, nhằm phục vụ tốt cho công tác đào tạo 2.4.2 Quản lí tài phục vụ hoạt động đào tạo Quản lí tài phục vụ hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD trường đại học tức quản lí tài phục vụ phát triển CTĐT, tuyển sinh, dạy học, tổ chức thi kết thúc học phần, môn học, thực luận văn tốt nghiệp, hoạt động cấp văn bằng, chứng Để quản lí hiệu nguồn thu chi, hiệu trưởng trường đại học cần đạo lập kế hoạch tài dự tốn cụ thể, minh bạch; xây dựng cấu tổ chức quản lí tài rõ ràng; điều hành hoạt động tài cơng khai; kiểm tra tài thường xun nhằm đảm bảo kinh phí cho 117 SCIENTIFIC JOURNAL OF SAIGON UNIVERSITY No 67 (01/2020) việc thực hoạt động đào tạo Kết luận Hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chun ngành QLGD có vai trị quan trọng đào tạo nguồn lực CBQLGD chất lượng cao phục vụ công đổi giáo dục nước ta Việc quản lí hoạt động cần thực cách toàn diện đến tất cơng đoạn q trình đào tạo, thơng qua chức quản lí cách khoa học Sáu hoạt động cụ thể đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD, bao gồm: hoạt động phát triển chương trình đào tạo; hoạt động tuyển sinh; hoạt động dạy học; hoạt động tổ chức thi kết thúc học phần, môn học; hoạt động thực luận văn tốt nghiệp; hoạt động cấp văn bằng, chứng hoạt động cần quản lí thơng qua chức quản lí hiệu trưởng trường đại học, là: lập kế hoạch, tổ chức, đạo kiểm tra TÀI LIỆU THAM KHẢO Ban chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam (2013) Nghị 29-NQ/TW ngày 4/11/2013 Đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, đại hóa điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế Bộ Giáo dục Đào tạo (2014) Thông tư số 15/2014/TT-BGDĐT ngày 15/5/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ Mỵ Giang Sơn (2018) Đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD bối cảnh đổi giáo dục Kỉ yếu Hội thảo Khoa học Quốc gia “Nâng cao chất lượng hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD Nguyễn Lộc (2010) Lí luận quản lí Hà Nội: Nxb Đại học Sư phạm Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2009) Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật giáo dục số 44/2009/QH12 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2012) Luật giáo dục đại học (số 08/2012/QH13 ngày 18/6/2012) Trần Thị Hương & Nguyễn Đức Danh (2017) Tổ chức hoạt động dạy học đại học Thành phố Hồ Chí Minh: NXB Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh Ngày nhận bài: 03/9/2019 Biên tập xong: 15/01/2020 118 Duyệt đăng: 20/01/2020 ... tra hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục trường đại học Kiểm tra việc thực hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD trường đại học trình đánh giá hoạt động. .. hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành Quản lí giáo dục trường đại học Chỉ đạo hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD trường đại học trình tác động quyền lực nhằm trì kỷ... phục vụ tốt cho cơng tác đào tạo 2.4.2 Quản lí tài phục vụ hoạt động đào tạo Quản lí tài phục vụ hoạt động đào tạo trình độ thạc sĩ chuyên ngành QLGD trường đại học tức quản lí tài phục vụ phát triển