BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Ái Linh Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG CƯỜNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Ái Linh Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1701K Mã SV: 1312401177 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH vận tải thương mại xuất nhập Tùng Cường NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán 2.Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế toán toán doanh nghiệp  Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghệp  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường, sử dụng số liệu năm 2018 phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Cường Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Tùng Địa : 823 Nguyễn Bỉnh Khiêm – Đơng Hải – Hải An –Hải Phịng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua .4 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 17 1.5 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế tốn toán doanh nghiệp 20 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY 25 2.1 Giới thiệu khái quát công ty .25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty .25 2.1.2 Hoạt động công ty 25 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ sản phẩm của công ty 26 2.1.4 Kết chung hoạt động kinh doanh công ty Tùng Cường 26 2.1.5 Những thuận lợi khó khăn Công ty 27 2.1.6 Tổ chức máy quản lý Công ty 27 2.1.7 Bộ máy kế tốn cơng ty 29 2.1.8 Mối quan hệ phịng kế tốn với phận quản lý khác 30 2.2.Thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường .34 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG CƯỜNG 68 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường 68 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường 70 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường .70 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường .71 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán cách hợp lý có vài trị quan trọng Tổ chức cơng tác kế toán tốt điều kiện để phát huy đầy đủ chức nghiệp vụ kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp Và doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế có vấn đề liên quan tới toán như: toán với Nhà nước, với nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, nhà cung cấp,… Tuy nhiên, chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người bán hàng Đối với doanh nghiệp, quan hệ toán với người mua hàng người bán gắn liền với trình thu mua bán sản phẩm, hàng hóa Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng toán phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán lại thường xuyên biến đổi Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, nợ phải trả, nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài Doanh nghiệp thời kỳ định Trước thay đổi liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán, ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp, u cầu nghiệp vụ kế toán toán cao Kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước giới hạn rủi ro tốn… Trong q trình hồn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế tốn chịu trách nhiệm gặp phải khơng khó khăn, điều khơng thể tránh khỏi Q trình tìm hiểu mặt lý luận trường học thực tế trình giúp đỡ, bảo Ths Phạm Thị Kim Oanh em nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nêu nên mạnh dạn sâu, tìm hiểu lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty TNHH vận tải thương mại xuất nhập Tùng Cường” làm đề tài khóa luận Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung đề tài trình bày chương: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH vận tải thương mại xuất nhập Tùng Cường CHƯƠNG 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH vận tải thương mại xuất nhập Tùng Cường Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn Thanh tốn thuật ngữ ngắn gọn mơ tả việc chuyển giao phương tiện tài từ bên sang cho bên khác, thường sử dụng trao đổi sản phẩm, dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Phương thức tốn: Hình thức tốn cổ xưa hàng đổi hàng, cịn có nhiều hình thức toán gồm: tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ, tín dụng, séc … Đây cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, Doanh nghiệp với Hai bên phải thống phương thức toán áp dụng cho giao dịch Trong giao dịch thương mại tốn phải kèm với hóa đơn biên nhận Có hai phương thức tốn là: tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt - Phương thức toán tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, bên mua xuất tiền mặt khỏi quỹ để toán trực tiếp cho người bán nhận vật tư, hàng hóa Phương thức thường áp dụng giao dịch phát sinh với số tiền nhỏ, nghiệp vụ đơn giản, khoảng cách hai bên hẹp - Phương thức tốn khơng tiền mặt: Thanh tốn khơng dùng tiền mặt cách thức tốn khơng có xuất tiền mặt mà việc tốn thực cách trích chuyển tài khoản chủ thể liên quan đến số tiền phải tốn Thanh tốn khơng dùng tiền mặt định nghĩa phương thức tốn khơng trực tiếp dùng tiền mặt mà dựa vào chứng từ hợp pháp giấy nhờ thu, giấy ủy nhiệm chi, séc… để trích chuyển vốn tiền tệ từ tài khoản đơn vị sang tài khoản đơn vị khác ngân hàng Thanh tốn khơng dùng tiền mặt gắn với đời đồng tiền ghi sổ Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Trong tương lai, theo đà phát triển xã hội theo nhu cầu thị trường, tốn khơng dùng tiền mặt giữ vị trí quan trọng việc lưu chuyển tiền tệ toán giá trị kinh tế - Phương thức toán ủy nhiệm chi: phương tiện toán mà người trả tiền lập lệnh toán theo mẫu Ngân hàng quy định, gửi cho ngân hàng nơi mở tài khoản u cầu trích số tiền định tài khoản để trả cho người thụ hưởng - Phương thức nhờ thu phiếu trơn: phương thức nhờ thu người xuất ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền từ người nhập vào hối phiếu lập cịn chứng từ hàng hóa gửi thẳng cho người nhập khẩu, không gửi cho ngân hàng Người bán giao hàng cho người mua gửi thẳng chứng từ cho người mua để người mua nhận hàng Hối phiếu lập gửi đến ngân hang nhờ thu tiền - Phương thức nhờ thu kèm chứng từ: phương thức tốn, người bán sau giao hàng, ký phát hối phiếu gửi kèm với chứng từ bán hàng để nhờ ngân hàng thu hộ tiền từ người mua với điều kiện ngân hang trao chứng từ cho người mua sau người trả tiền hối phiếu, ký chấp nhận tốn hối phiếu có kỳ hạn - Phương thức tín dụng chứng từ: phương thức tốn, theo u cầu khách hàng, ngân hàng phát hành thư (gọi thư tín dụng - Letter of Credit) cam kết trả tiền chấp nhận hối phiếu cho bên thứ ba người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với điều kiện điều khoản quy định thư tín dụng 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua Để theo dõi kịp thời, xác nghiệp vụ toán với người mua kế toán cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Khoản phải thu khách hàng cần hạch toán chi tiết cho đối tượng, nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phịng khơng q 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) ghi chép theo lần toán Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ kinh tế với Doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ, kể TSCĐ, bất động sản đầu tư, khoản đầu tư tài Khơng phản ánh vào tài khoản nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp lao vụ dịch vụ trả tiền - Đối với khách hàng giao dịch thường xuyên, có số dư nợ lớn định kỳ cuối tháng kế tốn phải kiểm tra, đối chiếu khoản nợ phát sinh, số tốn, số cịn phải tốn, có xác nhận văn - Đối với khoản phải thu có gốc ngoại tệ phải theo dõi nguyên tệ quy đổi theo đồng Việt Nam Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo thực tế - Đối với khoản phải thu phát sinh vàng, bạc, đá quý cần chi tiết theo tiêu giá trị vật Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá thực tế - Cần phải phân loại khoản phải thu khách hàng theo thời gian toán theo đối tượng đối tượng có vấn đề để có kế hoạch biện pháp thu hồi nợ - Tuyệt đối không bù trừ khoản phải thu ứng trước với để xác định công nợ phải thu mà phải vào số dư chi tiết bên để lấy số liệu ghi bảng cân đối kế toán 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua a) Chứng từ sử dụng Trong q trình bán hàng tốn cơng ty sử dụng chứng từ sau: - Hợp đồng kinh tế: Hợp đồng kinh tế có chất chung hợp đồng, thỏa thuận nhằm xác lập, thay đổi chấm dứt quyền nghĩa vụ quan hệ mua bán Hợp đồng quy định rõ số lượng, chủng loại, phương thức toán, thời hạn tốn vấn đề khác có liên quan - Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT theo mẫu tài ban hành) hóa đơn lập thành 03 liên: liên lưu cuống, liên giao cho khách hàng, liên chuyển lưu để làm chứng từ ghi sổ Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.18: Sổ chi tiết phải trả người bán Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường Mẫu số S13 - DN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ trưởng BTC) Số 823 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đông Hải 1,Hải An, HP SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Tài khoản: 331 – Phải trả người bán Đối tượng: CÔNG TY TNHH DV-TM NHẬT CƯỜNG Năm 2018 Đơn vị tính: Đồng NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Số phát sinh TK đối ứng Nợ Số dư Có Số dư đầu kỳ Nợ Có 112.730.520 … 05/12 HĐ486 05/12 Cty mua hàng chưa toán 154 133 22.932.000 2.293.200 46.560.662 48.471.662 12/12 GBN659 12/12 Cty trả tiền hàng 112 68.000.000 31.531.997 Cộng số phát sinh 484.992.100 Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) 428.662.997 56.401.418 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, h ọ tên) Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.19: Sổ chi tiết phải trả người bán Mẫu số S13 - DN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường Số 823 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đông Hải 1,Hải An, HP SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Tài khoản: 331 – Phải trả người bán Đối tượng: Cơng ty TNHH Thương mại Hưng Hồng Phát Năm 2018 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ NT GS SH Diễn giải NT Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Số dư Có Nợ Có 318.450.000 Số dư đầu kỳ … … … 18/12 PC714 18/12 … Công ty ứng tiền hàng … … 111 10.000.000 … … … 10.000.000 … 19/12 HĐ384 19/12 … … … 26/12 GBN712 26/12 … … … Cty mua hàng chưa trả tiền … 154 133 77.524.440 7.752.444 Cty trả tiền hàng … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ … 129.210.360 136.962.804 … 112 72.000.000 54.201.000 … … … 1.256.994.650 1.112.652.400 … … 184.107.750 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.20: Bảng tổng hợp phải trả người bán Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường Số 823 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đông Hải 1,Hải An, HP BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tài khoản: 331 Tên tài khoản: Phải trả người bán Năm 2018 T T Tên khách hàng Công ty TNHH DV-TM Nhật Cường Số dư đầu kỳ Nợ Số phát sinh kỳ Có Nợ Có 112.730.520 484.992.100 428.662.997 Đơn vị tính: Đồng Số dư cuối kỳ Nợ Có 56.401.418 … Công ty TNHH TM Gia Minh 5.400.153 58.211.660 80.769.325 27.957.818 318.450.000 1.256.994.650 1.112.652.400 184.107.750 2.145.882.500 14.256.829.236 15.269.235.294 … Cơng ty TNHH Thương mại Hưng Hồng Phát … Cộng 0 3.158.288.558 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG CƯỜNG 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn Cơng ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường Kế toán toán với người mua người bán Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường thời gian vừa qua có ưu điểm nhược điểm Nhiệm vụ kế toán tốn phải tìm cách phát huy điểm mạnh hạn chế tìm cách khắc phục điểm yếu để cơng tác quản lý tài ngày hiệu 3.1.1 Ưu điểm Về cấu tổ chức máy quản lý: Công ty tổ chức máy gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Các phịng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng cho cấp quản lý Đội ngũ cán cơng nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, quan tâm đến cán nhân viên công ty Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, đơn giản gọn nhẹ hiệu Cán kế toán bố trí hợp lý Các nhân viên phịng kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thơng tin xác cho kết hoạt động kinh doanh Về hệ thống chứng từ, tài khoản: + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời + Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư số TT133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ tài Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán theo quy định Nhà nước - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hình thức sổ “ Nhật ký chung ”, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page 68 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng doanh diễn cơng ty Đồng thời, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế toán cập nhật thường xuyên - Về hệ thống báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thơng tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty - Cơng tác kế tốn tốn thu hồi cơng nợ: + Để tạo uy tín nhà cung cấp, cơng ty thực toán thời hạn hợp đồng kinh tế ký kết với người bán + Công tác tốn nợ cơng ty đánh giá chung tương đối tốt Công ty tiến hành mở sổ chi tiết TK 131 TK 331 để theo dõi cho đối tượng người mua người bán có phát sinh khoản nợ phải thu phải trả Điều giúp cho nhà quản lý có thơng tin xác tình hình cơng nợ cơng ty để thu xếp tốn, chi trả hạn kịp thời thu hồi khoản nợ phải thu 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tốn Cơng ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường bộc lộ hạn chế sau: + Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi thực tế Cơng ty có phát sinh khoản nợ phải thu khó địi, chí có khoản nợ xác định khơng địi Điều không phản ánh chất tài sản, nguồn vốn đơn vị, ảnh hưởng lớn đến tài doanh nghiệp khoản nợ thu hồi tương lai + Về cơng tác thu hồi nợ: Ngồi việc sử dụng biện pháp gặp gỡ, trao đổi để thu hồi khoản nợ cơng ty chưa đưa biện pháp để thúc đẩy thu hồi nợ sớm + Về cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn: thời kỳ công nghệ thông tin Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page 69 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng ngày phát triển, phần mềm kế toán áp dụng nhiều kế toán, điều mang lại hiệu to lớn, tính xác tính kinh tế cao Tuy nhiên nay, cơng tác kế toán đơn vị thực cách thủ cơng, tiến hành tay có hỗ trợ Excel việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ chậm, dễ gặp phải sai sót, giảm hiệu cơng việc 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Doanh nghiệp biết tận dụng hội, vượt qua thách thức phát triển Để hòa nhập với phát triển giới, năm gần nước ta không ngừng đẩy mạnh hồn thiện chuẩn mực kế tốn Việt Nam nhằm giảm bớt khoảng khác biệt kế toán Việt Nam kế toán giới, tạo hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Trước biến đổi trên, Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường hồn thiện máy kế tốn, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán nói riêng 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường Công ty tuân thủ, chấp hành nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế tốn mà Bộ Tài Chính ban hành Đây hành lang pháp lý để so sánh, đối chiếu kiểm tra, đạo cho cán nhân viên phịng kế tốn Các thơng tin kế tốn lập nên dựa quy định Nhà nước giúp cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lượng, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động công ty Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán phải đảm bảo cung cấp thông tin kế tốn kịp thời, tránh để tình trạng thơng tin bị dồn ứ Điều quan trọng cho công tác quản lý nội chi nhánh, ảnh hưởng đến đối tượng bên ngồi có ảnh hưởng trực tiếp tới chi nhánh Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page 70 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường mặt tích cực tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cịn có mặt hạn chế Vì em xin đưa số kiến nghị để phần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty sau:  Kiến nghị 1: Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường có khoản nợ xấu, cơng ty thực đòi nợ nhiều lần chưa thành cơng có khoản nợ xác định khơng địi được.Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi xóa sổ khoản nợ xác định khơng địi Làm điều giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể toán phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài  Căn để lập trích lập dự phịng thơng tư số 228/2009-BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 34/2011-BTC thơng tư số 89/2013-BTC  Điều kiện để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc chứng minh, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Các trường hợp xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể khơng thể địi Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page 71 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng đòi phần; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Những khoản nợ năm trở lên theo quy định coi khoản nợ khơng có khả thu hồi cho doanh nghiệp  Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: Thời gian hạn Mức trích lập dự phòng Từ tháng đến năm 30% Từ năm đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm trở lên 100% - Theo TT 133, việc trích lập dự phịng hạch tốn theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế tốn - Kết cấu tài khoản 2293 : dự phòng phải thu khó địi + Bên nợ: - Hồn nhập giá trị khoản phải thu khơng thể địi được, xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi + Bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh kinh doanh + Số dư bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi có cuối kỳ Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phịng xử lý dự phịng nợ phải thu khó địi thể sau: + Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm N+1 có phát sinh, kế toán ghi: Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page 72 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số trích lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ hải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ so với năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642- Chi tiết hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 2293- Dự phịng phải thu khó địi (Nêu trích lâp dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có TK 711- Thu nhập khác + Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho cơng ty mua, bán nợ Khi doanh nghiêp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu cho công ty mua, bán nợ thu tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112…- Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi (Số chênh lệch đươc bù đắp khoản dự phịng phải thu khó địi) Có 131, 138 : … Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page 73 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Ví dụ 3.1: Số tiền cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cơng ty xác định cuối năm 2018 sau: Đơn vị: Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/2018 STT Tên Khách Hàng Số Tiền Nợ Thời gian hạn Tỷ lệ trích Số tiền trích 37.560.000 Cơng ty Cổ Phần Hồng Phúc năm tháng 20 50% 18.780.000 ngày Công ty TNHH Xây dựng Long Thành 82.110.000 tháng 15 ngày 30% 27.370.000 x x 120.590.000 Tổng cộng 386.566.234 Ngày tháng năm Người ghi sổ Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) - Tổng số tiền cần phải trích lập dự phòng ngày 31/12/2018 cho khoản nợ hạn theo bảng tính là: 120.590.000 đồng, kế tốn ghi: Nợ TK 642 : 120.590.000 Có TK 229(3) : 120.590.000 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan  Kiến nghị 2: Về việc xây dựng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Chiết khấu toán biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Đây yếu tố cần thiết để doanh nghiệp cạnh tranh với đối thủ khác Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page 74 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Mục tiêu: Để thúc đẩy q trình thu hồi nợ với biện pháp cơng ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Làm điều giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: + Cơng ty tham khảo mức chiết khấu đơn vị bạn + Công ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng cổ phần Quân Đội ngày 31/12/2018 5.8% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 10,6%/năm Cơng ty có khoản chiết khấu cho khách hàng sau: - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán 15 ngày - Chiết khấu 0,7%/ tháng khách hàng toán trước từ 16 đến 30 ngày - Chiết khấu 0,8%/tháng khách hàng toán trước 30 ngày - Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635 :Số tiền chiết khấu tốn cho khách hàng Có TK 131, 111, 112: ……… Làm điều giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc toán nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn tình hình tài doanh nghiệp  Kiến nghị 3: Sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page 75 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Phần mềm kế toán phát triển người làm IT chuyên nghiệp có tư vấn người làm kế toán nên liệu kế toán tổ chức khoa học, có quan hệ ràng buộc chặt chẽ, khắc phục nhiều hạn chế việc sử dụng Excel Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp có nhiều ưu điểm: chun nghiệp, tốn thời gian, xác, dễ sử dụng…  Em xin đưa đề xuất số phần mềm kế toán phổ biến nay: Phần mềm kế toán MISA MISA SME.NET phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất - Ưu điểm: + Xử lý hầu hết nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp từ quỹ, ngân hàng, hàng tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, giá thành, thuế, lương, …Xử lý tốt ổn định + Cập nhật tốt nhanh chóng luật, thông tư, nghị định phiên phần mềm + Phiên vá lỗi cập nhật miễn phí + Cơng tác hỗ trợ trực tuyến cho phần mềm có lỗi nhanh tốt - Nhược điểm: + Phân hệ lương không xử lý hoa hồng phận bán hàng trực tiếp phần mềm + Muốn hạch toán giá thành phần mềm cần phải am hiểu rõ phần mềm + Khi có sai sót trình nhập liệu, sửa xong phải tắt mở lại chạy + Hệ thống báo cáo misa dễ kiểm tra, tiêu biểu sổ chi tiết in hàng loạt sổ khơng có phân chi sổ gây khó khăn cho chi cục thuế quan kiểm toán kiểm tra Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Phần mềm kế toán 3TSOFT Phần mềm kế toán 3Tsoft phần mềm kế tốn đa ngơn ngữ, với tính chính: Kế tốn tiền gửi tiền mặt; Kế tốn vật tư hàng hóa; Kế tốn cơng trình; Kế tốn sản xuất-giá thành; Kế tốn tài sản, cơng cụ, chi phí; Kế tốn tổng hợp; Quản lý kho Được xem hệ thống quản lý thông tin kế tốn tài cung cấp giải pháp quản lý cho nghiệp vụ như: kế toán tiền; bán hàng công nợ phải thu; mua hàng công nghệ phải trả; quản lý kho; kế toán thuế GTGT; kế toán TSCĐ; kế toán tổng hợp báo cáo tài chính,… Ưu điểm: - Giao diện đẹp, dễ sử dụng tốc độ xử lý nhanh - Gọn nhẹ, dễ cài đặt, tốn tài ngun - Đa ngơn ngữ - Nâng cấp, cập nhật phiên thường xuyên, hỗ trợ trực tuyến tốt Nhược điểm: - Hay xảy lỗi - Độ bảo mật chưa cao Phần mềm kế tốn Fast: Là giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến lớn điển hình doanh nghiệp lớn phải cần báo cáo việc quản lý, hay doanh nghiệp xây dựng/xây lắp Ưu điểm: - Giao diện đẹp, dễ sử dụng - Luôn cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành - Xử lý liệu số liệu cách nhanh Nhược điểm: - Sự ổn định chưa cao - Trên phần mềm Fast khơng có phân hệ lương Phần lương cần tính excel phần mềm nhân trước hạch toán lên phần mềm kế toán Fast - Trong phân hệ thuế TNCN cần nhập liệu tay Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page 77 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kết luận Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn tốn cơng ty có ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học  Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo TT 133/2016/TT– BTC ngày 26/08/2016  Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ Song khơng tránh khỏi hạn chế:  Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi  Cơng ty chưa áp dụng biện pháp chiết khấu để thu nợ sớm  Công tác ghi chép sổ sách kế toán chưa hiệu Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường: - Cơng ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đảm bảo để ngun tắc thận trọng kế toán - Kiến nghị việc áp dụng sách chiết khấu tốn để thu hoiì nợ nhanh - Kiến nghị đại hóa cơng tác kế toán Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page 78 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường (2018) Sổ sách kế tốn Cơng ty Sinh viên: Phạm Thị Ái Linh Lớp: QT1801K Page 79 ... mua, người bán Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường 70 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường. .. cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Vận tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Vận tải Thương mại xuất. .. tải Thương mại xuất nhập Tùng Cường .34 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG