BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Ngô Thu Hà Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI AN HƯNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Ngô Thu Hà Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Ngô Thu Hà Mã SV:1713441002 Lớp: QTL1101K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH thương mại vận tải An Hưng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty - Số liệu thực trang kế toán toán với người mua người bán công ty - Hệ thống sổ,phiếu,HĐ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty TNHH thương mại vận tải An Hưng Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng - Địa chỉ: Lô B 70 Khu Thanh Tồn, Thơn Vĩnh Khê-Xã An Đồng-Huyện An Dương-Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH thương mại vận tải An Hưng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Ngô Thu Hà Người hướng dẫn ThS Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP .2 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng toán với người bán .9 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán .11 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 14 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 14 1.5 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn 16 1.5.1 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký chung 16 1.5.2 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 18 1.5.3 Đặc điểm hình thức kế tốn tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI AN HƯNG 25 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng 25 2.1.2 Chức ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng 26 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh công ty: 26 2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương Mại .26 Vận Tải An Hưng 26 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương Mại vận tải An Hưng 26 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng Cơng ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng 27 2.1.3.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH TM vận tải An Hưng 29 2.1.3.4 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng .29 2.1.4 Hình thức kế tốn, chế độ, sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng 30 2.2 Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng 32 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua Cơng ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng 32 2.2.1 Thực trạng kế toán toán với người bán công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng 45 BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN HÀNG 59 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI AN HƯNG 60 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Hạn chế 61 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng 62 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 62 3.2.1.1 Giải pháp 1: tăng cường quản lý công nợ .63 3.2.1.2 Giải pháp 2: Dự phịng phải thu khó địi .66 3.2.1.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng 70 KẾT LUẬN .74 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán theo TT 133/2016/TT-BTC .13 Sơ đồ 1: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung 17 Sơ đồ 2: trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái: 19 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 21 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức kế tốn máy .23 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy Công ty 27 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán 29 Sơ đồ 2.3 :Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Công ty 31 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tốn với người mua Công ty 33 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế tốn tốn với người bán cơng ty TNHH thương mại vận tải An Hưng 46 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Trích sổ Nhật kí chung .40 Biểu 2: Sổ TK 131 .41 Biểu 3: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 131 42 Biểu 4: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 131 43 Biểu 5: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng .44 Biểu 6: Sổ Nhật ký chung 55 Biểu 7: Sổ TK 331 .56 Biểu 8: Sốốốchi tiết TK 331 57 Biểu 9: Sốốốchi tiết TK 331 58 Biểu 10: Bảng tổng hợp TK 331 .59 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Đối với kinh tế nào, việc tổ chức kế toán cách hợp lý có vai trị quan trọng, đặc biệt để thực tốt việc quản lý kinh tế doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán tốt điều kiện để phát huy đầy đủ chức nhiệm vị kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp Đối với doanh nghiệp, quan hệ toán với người mua người bắn gắn liền với trình mua bán hàng hóa Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng toán phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán lại thường xuyên biến đổi Trước thay đổi liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua, người bán ảnh hưởng tới tình hình tài mối doanh nghiệp, u cầu nghiệp vụ kế toán toán cao Kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro toán, q trình hồn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế tốn chịu trách nhiệm gặp phải khơng khó khăn, điều khơng thể trách khỏi Q trình tìm hiểu kiến thức học trường với hướng dẫn bảo tận tình giảng viên Th.S Phạm Thị Kim Oanh em nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nêu Em sâu, tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Đề tài gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng Sinh viên: Ngô Thu Hà - QTL 1101K Page Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Kế toán áp dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc Bộ Tài Chính ban hành Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý hiệu - Việc tổ chức, lưu trữ chứng từừ̀khoa học, đầy đủ, có hệ thống khiến việc kiểm tra, kiểm sốt dễ dàng, xác.Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản đúng theo Thông TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Chính Về hạch tốn kế tốn tốn: Cơng tác hạch tốn kế tốn tốn ln thực hiện kịp thời cơng ty sử dụng sổ chi tiết để theo dõi công nợ đối tượng: người mua, người bán Với việc theo dõi chi tiết giúp cho việc hách toán tổng hợp nhanh chóng kịp thời Kế tốn cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác tình hình cơng nợ cơng ty, cịn nhà quản lý nắm bắt tình hình tài công ty hoạch định chiến lược cho phù hợp với công ty Công ty theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả khách hàng cách khoa học, xác làm hài lịng khách hàng nhà cung cấp Phương thức toán áp dụng công ty đa dạng như: Tiền mặt, chuyển khoản , tùy theo đối tượng khách hàng đặc điểm riêng đơn hàng mà công ty áp dụng phương thức toán khác 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm Công ty song tổ chức kế toán toán với người mua , người bán công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng tồn số thiếu sót cần khắc phục : - Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn mà sử dụng thủ cơng để làm việc điều dẫn đến cơng việc kế tốn cịn nhiều thời gian sai xót : + Một nghiệp vụ kế toán phát sinh phải thực vào 02 sổ kế tốn, nhiều thời gian để kế toán thực + Việc cộng sổ thủ công không tránh khỏi nhầm lẫn phải sửa chữa Do sổ kế toán Cơng ty cịn nhiều chỗ thể hiển số phải chỉnh sửa + Vì nghiệp vụ kế tốn thực thủ công nên cuối kỳ báo cáo thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu Công ty vất vả nhièu thời gian Sinh viên: Ngô Thu Hà - QTL 1101K Page 61 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng + Đặc biệt thực thủ cơng nên lập Báo cáo tài gửi quan thuế việc thực nhiều thời gian Cơng ty - Chưa có giải pháp đẩy mạnh công tác thu khách hàng toán cho khách hàng để khắc phục khoản nợ khó địi tốn cho người bán kịp thời 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển, bên cạnh tồn khơng khó khăn thách thức Nếu doanh nghiệp điều phối tốt, biết khắc phục hạn chế khó khăn tạo đà cho doanh nghiệp bền vững tiến lên, để hòa nhập với phát triển giới Trong năm gần đây, nước ta không ngừng đẩy mạnh hồn thiện chuẩn mực kế tốn Việt Nam nhằm giảm bớt khoảng cách khác biệt kế toán Việt Nam với kế toán giới, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Vì vậy, cơng ty TNHH thương mại vận tải An Hưng nên thay đổi vài phương pháp hạch toán kế toán để phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán ban hành tự tạo hội cho nhanh chóng hịa nhập với phát triển xã hội 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Để hồn thiện tổ chức tốn với người mua, người bán cơng ty phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số u cầu sau: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải dựa sở tuân thủ sách kinh tế nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính ban hành doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn quán, việc kiểm tra, kiểm soát nhà nước thực Các thơng tin kế tốn lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thông tin kế tốn có chất lượng khoa học giúp cho q trình phân tích đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty cách tốt Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phản ánh hoạt động tài Sinh viên: Ngô Thu Hà - QTL 1101K Page 62 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng cơng ty, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ ko cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Nếu thông tin khơng cung cấp kịp thời ảnh hưởng đến việc xử lý tình cần thiết bất ngờ doanh nghiệp, đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp như: Ngân hàng, nhà đầu tư mà khơng cung cấp thơng tin kịp thời công ty hội đầu tư đồng thời để lại ấn tượng không tốt cho bên đối tác, điều làm ảnh hưởng tới việc kinh doanh sau Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán muốn thực cần đảm bảo tính tiết kiệm hiểu Bất kì giải pháp đưa phải tính tới chi phí bỏ như: chi phí cho lương nhân viên, chi phí tài , hiệu mang lại áp dụng giải pháp Bởi hiệu lớn chi phí bỏ phương án thực 3.2.1.1 Giải pháp 1: tăng cường quản lý công nợ * Lập biên đối chiếu cơng nợ gửi khách hàng : Ví dụ 1: Biên đối chiếu công nợ với công ty Nam Anh đến tháng 6/2018 : Sinh viên: Ngô Thu Hà - QTL 1101K Page 63 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Đơn vị: Cơng ty TNHH TM vận tải An Hưng Công hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Địa chỉ:Lơ B70 Khu Thanh Tồn, An Đồng, HP Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào thỏa thuận bên Hôm ngày 30/4/2018, Công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng, chúng tơi gồm có : Bên mua : Công ty cổ phần XNK Nam Anh - Địa : 43 Ngõ Thái Hà Láng Hạ Hà Nội - Điện thoại : - Đại diện : Bà Nguyễn Nam Anh - chức vụ : Giám đốc Bên bán : Công ty TNHH thương mại AN Hưng - Địa : Lô B70 Thanh tồn , An Đồng, An Dương Hải Phịng - Điện thoại : - Đại diện : ông Nguyễn Viết Hải - chức vụ : Giám đốc Cùng đối chiếu công nợ từ 1/4/2018 đến 30/4/2018, cụ thể sau: Đối chiếu cơng nợ : Đơn vị tính: VNĐ Stt Diễn giải Số dư đầu kỳ Phát sinh tăng kỳ Phát sinh giảm kỳ Số dư cuối kỳ Số tiền 114.729.780 114.729.780 Bằng chữ : Một trăm mười bốn triệu, bảy trăm hai chín ngàn, bảy trăm tám mươi đồng Cơng nợ chi tiết : - Hóa đơn số 000025 viết ngày 30/04/2018, nội dung : Vận chuyển Container từ Hải Phịng Phù Lỗ Sóc Sơn, số tiền 114.729.780đ , chưa tốn Sinh viên: Ngơ Thu Hà - QTL 1101K Page 64 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Kết luận : Tính đến hết 30/4/2018 cơng ty Cổ phần XNK Nam Anh cịn phải tốn cho công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng số tiền 114.729.780đ (Một trăm mười bốn triệu, bảy trăm hai chín ngàn, bảy trăm tám mươi đồng) Biên làm thành 02 Bên giữ 01 để làm sở toán hai bên Ngày 30 tháng 04 năm 2018 Công ty Nam Anh (ký, ghi họ tên) Công ty An Hưng (ký tên, đóng dấu) * Lập báo cáo tình hình cơng nợ Ví dụ 2: Lập báo cáo tình hình cơng nợ đến hết 31/12/2018 Sinh viên: Ngô Thu Hà - QTL 1101K Page 65 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Đơn vị: Cơng ty TNHH TM vận tải An Hưng Địa chỉ:Lơ B70 Khu Thanh Tồn, An Đồng, HP BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HÉT 31/12/2018 Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ Stt Tên Cơng ty Cơng ty Nam Anh Cơng ty Hồng Ngun Phú Công nợ Thời hạn Thời gian Ghi Chú toán hạn 233.000.000 25/1/2019 Chưa hạn 41.140.000 31/5/2018 Cộng phát sinh 107.140.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) 3.2.1.2 Giải pháp 2: Dự phịng phải thu khó địi Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phòng phải thu khó địi, cơng ty TNHH thương mại vận tải An Hưng chưa khai lập dự phòng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài cơng ty, tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy Sau em xin đưa điều kiện cách thức lập phòng phải thu khó địi theo quy định nhà nước sau: Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Là dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phòng phải thu khó đòi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh, đảm bảo cho Sinh viên: Ngơ Thu Hà - QTL 1101K Page 66 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng cơng ty phản ánh đúng giá trị khoản nợ phải thu tạ thời điểm lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phòng: Kế tốn vào thơng tư TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phòng: Doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ có điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp áp dụng Trước hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: Thời gian hạn Mức trích lập dự phòng Từ tháng đến năm 30% Từ năm đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm trở nên 100% - Đối với khoản nợ thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trang phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Sinh viên: Ngô Thu Hà - QTL 1101K Page 67 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Tài khoản sử dụng: TK 229 : Dự phòng tổn thất tài sản TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Bên Có Hồn nhập chênh lệch số dự phịng- Trích lập khoản dự phịng tổn thất phải lập kì nhỏ số dự phịng đãtài sản thời điểm báo cáo tài trích lập kì trước, chưa sử dụng hết Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ khơng thủ thu hồi phải xóa sổ Số dư bên có: số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Sinh viên: Ngơ Thu Hà - QTL 1101K Page 68 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Đơn vị: Cơng ty TNHH TM vận tải An Hưng Địa chỉ:Lơ B70 Khu Thanh Tồn, An Đồng, HP BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHIỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ Stt Tên Cơng ty Công ty Nam Anh Công ty O tô số …… …………………… …… Cộng phát sinh Công nợ Thời Mức trích lập hạn 33.000.000 chưa hạn 0% 41.140.000 hạn tháng 30% Số tiền 12.342.000 …………… …………… …………… 107.140.000 22.242.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) Định khoản trích lập quỹ dự phịng nợ khó địi Nợ TK 6422 : 22.242.000 Có TK 2293: 22.242.000 Sinh viên: Ngơ Thu Hà - QTL 1101K Page 69 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tự hạch tốn dự phòng phải thu khó đòi 3.2.1.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng Phần mềm kế toán hệ thống tổ chức dạng chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thông tin máy vi tính, cơng cụ ghi chép lưu trữ, tính toán tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sổ sách kế tốn nhà nước Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán bạn tốn nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế toán cũ Kế tốn q trình chi tiết, liên quan đến quy định luật lệ, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Một phần mềm thiết kế phù hợp với quy định , luật lệ , thuế hành giúp doanh nghiệp tuân thủ Sinh viên: Ngô Thu Hà - QTL 1101K Page 70 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng với pháp luật Hơn nữa, giúp giải tất phép tính phức tạp Điều doanh nghiệp cần làm nhập liệu in Việc sử dụng phần mềm kế tốn máy hạch tốn có ưu điểmsau: - Ít tốn thời gian: khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vài giây, bước cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, hàng tuần hàng tháng.Các báo cáo tra cứu dễ dàng phần mềm kế tốn thay phương phápn thủ cơng kế tốn phải lập báo cáo theo u cầu đơn vị thu thuế địa phương Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ công cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn.Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại cơng nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi cơng nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngồi ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT, DAS… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH thương mại vận tải An Hưng doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: Phần mềm kế toán Misa, DAS, Phần mềm kế toán Fast Acounting, Sinh viên: Ngô Thu Hà - QTL 1101K Page 71 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Phần mềm kế tốn MiSa: http:// www.misa.com.vn/ Chức năng: MISA SNE.NET 2019 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Sinh viên: Ngô Thu Hà - QTL 1101K Page 72 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Phần mềm kế tốn Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn/ Chức năng: Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa đáp ứng nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ Ln cập nhật thơng tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế toán theo đúng quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực công tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm Sinh viên: Ngô Thu Hà - QTL 1101K Page 73 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Hiện quản lý tổ chức kế toán toán với người mua, người bán vấn đề gây đau đầu cho người làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp ln phải đối mặt với nó, ví dụ làm để thu hồi công nợ đúng, kịp thời mà ngăn ngừa rủi ro tiềm ấn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên… Do việc hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng ” hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tốn doanh nghiệp, mơ tả thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng đưa số kiến nghị hồn thiện tổ chức kế tốn tốn Tăng cường quản lý cơng nợ, áp dụng sách chiết khấu tốn, trích lập dự phịng phải thu khó địi đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng Trên sở đưa ưu, nhược điểm tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng, viết đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn nói cơng ty sau: - Kiến nghị tăng cường quản lý công nợ lập hồ sơ theo dõi khách hàng, - Kiến nghị việc lập dự phịng phải thu khó địi - Kiến nghị áp dụng phần mềm kế toán tổ chức kế tốn Sinh viên: Ngơ Thu Hà - QTL 1101K Page 74 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài ( 2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài ( 2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty TNHH thương mại vận tải An Hưng ( 2018) Sổ sách kế tốn Cơng ty Sinh viên: Ngô Thu Hà - QTL 1101K Page 75 ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI AN HƯNG 60 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH. .. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI AN HƯNG 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng 2.1.1 Lịch sử hình... tốn với người mua Cơng ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Hưng 32 2.2.1 Thực trạng kế toán toán với người bán công ty TNHH thương mại vận tải An Hưng 45 BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN