BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN LỘC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang Lớp: QT1802K Mã SV:1412401155 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Lộc NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Lộc - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Lộc Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Lộc - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Lộc, sử dụng số liệu năm 2018 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Thiên Lộc - Địa chỉ: Số 92 Lô 22 Đường Lê Hồng Phong,Phường Đông Khê,Quận Ngơ Quyền,Hải Phịng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Lộc Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 31 tháng 12 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 01năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Phạm Thị Huyền Trang ThS Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Thị Nga Đơn vị công tác: Khoa QTKD - Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Lộc Nội dung hướng dẫn: -Tập hợp vấn đề lý luận kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo quy định chế độ kế toán hành -Khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Lộc năm 2018 -Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Lộc xấy dựng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Ý thức tốt 2.Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Khoá luận giải quyể yêu cầu đề nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Số liệu minh hoạ chi tiết,rõ ràng - Các biện pháp đề xuất phù hợp Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Phạm Thị Nga QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ .2 1.1 Lý luận chung kế toán doanh thu thu nhập khác .2 1.1.1 Khái quát doanh thu 1.1.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.1.3 Nội dung kế toán doanh thu .3 1.2 Lý luận chung kế toán chi phí doanh nghiệp 13 1.2.1 Khái niệm chi phí 13 1.2.2 Một số quy định hạch tốn chi phí 14 1.2.3 Kế tốn loại chi phí 14 1.3 Lý luận chung xác định kết kinh doanh 22 1.3.1 Khái niệm .22 1.3.2 Cách xác định kết kinh doanh: 22 1.3.3 Chứng từ sử dụng 22 1.3.4 Tài khoản sử dụng: 22 1.3.5 Phương pháp hạch toán 22 1.4 Các hình thức, sổ kế tốn sử dụng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 23 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 23 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 25 1.4.3 Hình thức Chứng từ - ghi sổ 26 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN LỘC 29 2.1 Khái quát chung công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 29 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty .30 2.1.3 Đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý Công ty 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 32 2.1.4.1 Cơ cấu máy kế toán 32 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ 33 2.1.4.3 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty 35 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nghiệm hữu hạn Thiên Lộc 35 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc 35 2.2.2: Nội dung hạch tốn kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc 46 2.2.3: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 55 2.2.4 Kế tốn doanh thu tài chính, chi phí tài Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc 64 2.2.5: Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Lộc 69 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN LỘC 77 3.1 Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc 77 3.1.1 Kết đạt cơng tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc 77 3.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc 79 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc .79 3.2.1 Mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán 79 3.2.2 Áp dụng sách chiết khấu thương mại .82 3.2.3 Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán 83 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 86 Kết luận 86 Kiến nghị .86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày nay, Công ty phải cạnh tranh vô gay gắt Để tăng cường khả cạnh tranh Cơng ty phải tối ưu hóa hiệu nguồn lực, vận dụng tối đa sách, biện pháp kinh tế để thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận Điều phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức kiểm sốt chi phí, doanh thu tính toán kết hoạt động kinh doanh Công ty Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thiên Lộc em thấy cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng phận quan trọng việc quan lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, kịp thời góp phần tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh doanh đồng thời ảnh hưởng đến tình hình thực tài Cơng ty, giúp Cơng ty có nhìn tồn diện đắn tình hình kinh doanh Xuất phát từ thực tiễn nên q trình thực tập Cơng ty TNHH Thiên Lộc em định sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài ;” Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc” làm khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Doanh Nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty trách nhiệm hữu hạn Thiên lộc Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc Vì thời gian thực tập Cơng ty chưa nhiều, kiến thức thực tế hạn chế, em hy vọng ý kiến đóng góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Lý luận chung kế toán doanh thu thu nhập khác 1.1.1 Khái quát doanh thu  Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị kinh tế Công ty thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường Cơng ty góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp doanh t hu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) Những Công ty nhận gia công vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia cơng - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà Công ty hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Cơng ty ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 27: Sổ nhật kí chung SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi Chứng từ SH Số tiền Diễn giải NT sổ … TKĐ Nợ Có Ư … … … … … … 511 33.357.341.397 thu bán hàng, doanh 31/12 PKT20 31/12 thu hoạt động tài chính, 515 8.927.306 Kết chuyển giá vốn 911 hàng bán, chi phí QLKD 632 30.448.537.000 642 1.826.395.201 Xác định thuế TNDN 821 Kết chuyển doanh 31/12 PKT21 31/12 31/12 PKT22 31/12 911 33.366.268.703 32.274.932.201 218.267.300 3334 31/12 PKT23 31/12 31/12 PKT24 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển kết kinh doanh 911 ( Ký, họ tên ) 911 218.267.300 837.069.202 421 837.069.202 200.534.657.900 200.534.657.900 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 218.267.300 821 Tổng cộng Người ghi sổ 218.267.300 ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 73 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 27: Trích sổ TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH Thiên Lộc Địa chỉ: số 92 Lô 22 Lê Hồng Phong,P Đông Khê,Ngơ Quyền,Hải Phịng Mẫu số S03b – DNN ( Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 - Xác định kết kinh doanh Năm 2018 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi Chứng từ Số hiệu sổ Ngày Số tiền Diễn giải TK ĐƯ tháng Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12 31/12 PKT20 31/12 PKT20 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 511 33.375.341.397 8.927.306 515 31/12 PKT21 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 30.448.537.000 31/12 PKT21 31/12 Kết chuyển chi phí QLKD 642 1.826.395.201 31/12 PKT23 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 218.267.300 31/12 PKT24 31/12 Kết chuyển kết kinh doanh 421 837.069.202 Cộng số phát sinh 33.366.268.703 33.366.268.703 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 74 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 28: Đơn vị: Công ty TNHH Thiên Lộc Mẫu số S03b – DNN ( Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC Địa chỉ: số 92 Lô 22 Lê Hồng Phong,P Đông Khê,Ngô Quyền,Hải Phòng ngày 26/08/2016 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp SỐ HIỆU: 821 Năm 2018 Ngày, tháng ghi sổ 31/12 Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng Diễn giải Số hiệu tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có PKT 31/12 Chi phí thuế thu nhập 22 doanh nghiệp phát sinh năm 3334 218.267.300 PKT 23 911 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cộng Người ghi sổ (ký,họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 Ghi 218.267.300 218.267.300 218.267.300 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Kế tốn trưởng (ký,họ tên) 75 Khóa luận tốt nghiệp Từ công thức số liệu tổng hợp, kế tốn tính xác xác định kết kinh doanh, kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Lộc năm 2018: Biểu số 29: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị: Công ty TNHH Thiên Lộc Địa chỉ: Số 92 Lô 22 Lê Hồng Phong,P.Đông Khê,Ngô Quyền,Hải Phịng Năm 2018 Đơn vị tính: VND HẠNG MỤC MÃ SỐ THUYẾT MINH NĂM NAY NĂM TRUỚC 33.357.341.397 31.217.238.691 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 33.357.341.397 31.217.238.691 Giá vốn hàng bán 11 30.448.537.000 29.110.372.000 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 2.908.804.397 2.106.866.691 Doanh thu hoạt động tài 21 8.927.306 3.284.048 Chi phí tài 22 - 210.141.426 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 - 210.141.426 Chi phí quản lí kinh doanh 24 1.826.395.201 992.381.370 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} 30 1.091.336.502 507.627.943 10 Thu nhập khác 31 - 11 Chi phí khác 32 - 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 - 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 1.091.336.502 507.627.943 14 Chi phí thuế TNDN 51 218.267.300 101.525.589 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập công ty (60 =50–51–52) 60 873.069.202 409.102.354 IV.08 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 76 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIÊN LỘC 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc 3.1.1 Kết đạt cơng tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc Bởi việc hạch tốn phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông sở đặc điểm phần hành kế tốn doanh thu, chi phí vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin giúp cho ban lãnh đạo có định vào kinh doanh tốt có chiến lược kịp thời đắn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc doanh nghiệp lâu năm, trình phát triển ban lãnh đạo Cơng ty tìm cho hướng phù hợp với khả để đa dạng sản phẩm Để có kết Cơng ty xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty đạt kết sau: 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán: - Bộ máy kế toán doanh nghiệp tập hợp người làm kế toán doanh nghiệp với phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xủ lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế toán doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xủ lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị - Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung mà tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp tiến hành tập trung phòng kế toán doanh nghiệp Ưu điểm: Là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện kĩ thuật tính tốn đại, máy kế tốn nhân viên đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 77 Khóa luận tốt nghiệp - Bộ phận kế tốn Cơng ty có người bao gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp,kế toán TSCĐ,Thủ quỹ phù hợp với khối lượng cơng việc kế tốn Cơng ty Thêm vào đó, đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm trình độ chun mơn cao (Trình độ từ ĐH trở lên) giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực kịp thời xác - Thơng tin phận kế tốn cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nên việc đối chiếu, kiểm tra số liệu với phận kinh doanh lập báo cáo tài thuận lợi dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Về chứng từ kế toán tài khoản sử dụng:  Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kế toán phát sinh, dùng với mẫu tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng kịp thời  Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng tài Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối đầy đủ  Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn:  Cơng ty mở đầy đủ số sách theo hình thức Nhật kí chung (Sổ nhật kí chung, Sổ cái, Sổ chi tiết )  Cơng ty áp dụng theo hình thức kế tốn nhật kí chung, ưu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc, dễ dàng cho việc theo dõi kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách liên quan Về việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty: +) Về hạch toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng ghi nhận đầy đủ kịp thời đảm bảo xác với nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí +) Về hạch tốn chi phí: Các chi phí phát sinh quản lý kinh doanh hạch toán đầy đủ kịp thời +) Về hạch toán xác định kết kinh doanh: Cuối năm, Công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 78 Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc Ngồi ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cịn tồn số hạn chế Thứ nhất, hệ thống sổ sách hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán: Hiện tại, việc hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng sổ TK 511 sổ TK632 mà không sử dụng sổ chi tiết phục vụ cho tài khoản Do việc hạch tốn doanh thu chưa thật chi tiết chưa phản ánh doanh thu gia vốn loại mặt hàng Điều làm cho Ban giám đốc dễ bị nhầm lẫn, từ Ban giám đốc khơng đưa nhiều định hướng biện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối mặt hàng Cơng ty cung cấp, nhằm tối đa hố lợi nhuận Thứ hai, việc chưa xây dựng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn Thứ ba việc ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn: Hiện nay, việc ghi chép kế tốn Cơng ty cịn thủ cơng nên tồn hạn chế định thời gian, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, khơng hiệu quả… mà Báo cáo tài Công ty chậm trễ thời gian, có sai sót khó phát 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc 3.2.1 Mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Hiện tại, Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh buôn bán thiết bị khác xây dựng Vì vậy, Cơng ty nên mở sở chi tiết doanh thu bán hàng sổ chi tiết hàng bán theo mặt hàng Tác dụng việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632: + Giúp phân biệt loại doanh thu giá vốn, điều giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ có hiệu quả, từ có sách, biện pháp nên tăng doanh thu hàng hoá, dịch vụ nên giảm doanh thu hàng hố, dịch vụ Từ nhà lãnh đạo mở rộng đầu tư máy móc thiết bị phục vụ cho q trình cung cấp hàng hố, dịch vụ nhằm thu hiệu kinh tế cao Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 79 Khóa luận tốt nghiệp + Giúp cho nhà quản lý xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho loại sản phẩm hàng hóa Dưới hai mẫu sổ chi tiết bán hàng theo loại mặt hàng bảng tổng hợp chi tiết dùng cho hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 80 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 29: Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH Thiên Lộc Địa chỉ: Số 92 Lô 22 Lê Hồng Phong,P.Đơng Khê,Ngơ Quyền,Hải Phịng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Gạch lát S100 Năm 2018 Đơn vị tính:thùng Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng … 11/12 … HĐ 1930 … 13/12 … Gạch S100 … … … … Cộng số phát sinh … … … TK ĐƯ Diễn giải lát … 131 … Số Lượng Đơn giá Thành Tiền … 50 … 124.182 6.209.100 … … Doanh thu 286.239.510 Giá bán 230.500.000 vốn Thuế Khác 286.239.510 hàng Lãi gộp Người ghi sổ (Ký, họ tên) Các khoản tính trừ Doanh thu 55.739.510 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 81 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Áp dụng sách chiết khấu thương mại Hiện thị trường có nhiều Cơng ty bán điều cho thấy tính cạnh tranh thị trường cao buộc Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc phải có sách bán hàng đắn, thích hợp nhằm thu hút khách hàng nâng cao tính cạnh tranh thị trường Trong thời gian thực tập Công ty tách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc em nhận thấy cơng ty chưa có sách bán hàng chiết khấu thương mại cơng ty nên đưa vào nhằm thu hút khách hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại giúp kích thích việc khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Chính sách chiết khấu thương mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại cơng ty ngành - Chính sách chiết khấu thương mại xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ công ty Quy định hạch toán chiết khấu thương mại - Trường hợp người mua hàng nhiều lần hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng hoạch tốn vào TK 511 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại - Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thương mại cho người mua chiết khấu thương mại ghi ngồi hóa đơn Khoản chiết khấu thương mại hoạch toán vào TK 5211 Trường hợp: Người mua hàng với số lượng lớn ddược hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm VD1: Ngày 22/12/2018 Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc có chương trình chiết khấu thương mại từ ngày 22/12/2018 đến 31/12/2018 sau: Mua 200 thùng gạch loại ( giá chưa thuế) hưởng CKTM 1% Ngày 25/12/2018 tổng đại lý bán hàng Chung Chiến mua 200 thùng gạch ốp chân tường J80 theo hợp đồng hưởng chiết khấu 1% Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 82 Khóa luận tốt nghiệp - Giá bán chưa thuế : 174.400 - 17.440 =156.960 * Định khoản: Nợ TK 112: 34.531.200 Có TK 511: 200x 156.960 =31.392.000 Có TK 3331: 3.139.200 Trường hợp: Người mua nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản CKTM ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối 3.2.3 Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán Về việc áp dụng tin học vào kế toán điều kiện kỹ thuật điện tốn có bước phát triển nhanh chóng với nhiều thành tựu to lớn, việc sử dụng tin học vào lĩnh vực kế toán ngày phổ biến mang lại hiệu cao Thực tế Công ty trang bị thiết bị máy vi tính dừng lại việc mở sổ sách tính tốn Excel làm giảm tiến độ cơng việc Vì vậy, Cơng ty nên xem xét mua phần mềm kế toán để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ, hiệu đảm bảo chất lượng công việc Một số phần mềm kế toán sử dụng nhiều thị trường để Cơng ty lựa chọn như: phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING, phần mềm kế toán Smart Soft, … Em xin giới thiệu vài phần mềm phổ biến nhất: PHẦN MỀM KẾ TỐN MISA Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2018 thiết kế dành cho công ty vừa nhỏ, với mục tiêu giúp công ty khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Tính năng: + Dễ dàng sử dụng + Cập nhật chế độ kế toán tài + Sử dụng nhiều hình ảnh nghiệp vụ, giúp cho người sử dụng dễ dàng hình dung quy trình hạch tốn kế tốn Giá bán phần mềm MISA SME.NET 2018 gói Enterprise với đầy đủ 16 phân hệ (Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 83 Khóa luận tốt nghiệp Thuế, Kho, Thủ Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp) là: 12.950.000 đồng Dưới hình ảnh giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2018: PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST ACCOUNTING - Fast accounting phần mềm kế toán thiết kế dành cho công ty vừa nhỏ - Fast Accounting - Fast Accounting 11 phát triển công nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dạng ứng dụng windows ứng dụng web thơng qua trình duyệt phổ biến Internet Exploer, Fire Fox, Chrome Giá bán phần mềm Fast Accounting 14 phân hệ 9.900.000 đồng Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 84 Khóa luận tốt nghiệp Dưới hình ảnh giao diện phần mềm kế toán Fast Account: Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc Hải Phòng, nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc” làm đề tài khóa luận Đề tài giải số vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Đề tài hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính  Về mặt thực tiễn: Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2018 Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc Đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc:  Giải pháp thứ nhất: Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn  Giải pháp thứ hai: Áp dụng sách chiết khấu thương mại  Giải pháp thứ ba: Ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn công ty vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn cơng ty vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Chi nhánh Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Lộc, tài liệu kế toán (2018) Tài liệu tham khảo khác thư viện Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang - MSV:1412401155 87 ... cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Lộc năm 2018 -Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Lộc. .. chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Lộc. .. Thiên Lộc 64 2.2.5: Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiên Lộc 69 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH