BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Đức Hậu Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHỐNG SẢN VIỆT LONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Đức Hậu Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Đức Hậu Lớp: QT1903K Mã SV: 1512401062 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa  Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp công ty làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán năm 2018 Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long Địa : Thôn Trang Quan, Xã An Đồng, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày thángnăm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Đức Hậu ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA .2 1.1 Những vấn đề chung cơng tác tốn với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán 1.1.2 Khái niệm toán 1.1.3 Phương thức toán: 1.1.4 Hình thức tốn: 1.1.5 Nhiệm vụ công tác kế toán toán với người mua, người bán .4 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ sử dụng: .6 1.2.3 Tài khoản sử dụng: 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán .9 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ sử dụng: .9 1.3.3 Tài khoản sử dụng: 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 12 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 12 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 13 1.5 Vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 14 1.5.1 Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung 14 1.5.2 Hình thức Nhật ký - Sổ .15 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHỐNG SẢN VIỆT LONG 19 2.1 Khái quát Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long .19 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long 25 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long 25 2.2.2 Thực trạng kế toán tốn với người mua cơng ty .26 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 26 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng: .26 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn: .26 2.2.2.4 Ví dụ minh họa .27 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán công ty 39 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng: 39 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng: .39 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn: .39 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN VIỆT LONG 53 3.1 Đánh giá thực trạng toán với người mua, người bán Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long 53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Hạn chế 54 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 55 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tốn 55 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long 56 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .71 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua theo TT 133/2016/TT-BTC .8 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán theo TT133/2016/TT-BTC 11 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức nhật ký chung 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ 16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 17 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy 18 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long 20 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long 22 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tốn với người mua Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long 26 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế tốn tốn với người bán Cơng ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long 39 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000842 30 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0001245 31 Biểu số 2.3: Giấy báo có 32 Biểu số 2.4: Giấy báo có 33 Biểu số 2.5: Trích sổ nhật ký chung 34 Biểu số 2.6: Trích sổ TK 131 .35 Biểu số 2.7: Trích sổ chi tiết toán với người mua 36 Biểu số 2.8: Trích sổ chi tiết toán với người mua 37 Biểu số 2.9: Trích bảng tổng hợp tốn với người mua 38 Biểu số 2.10: Hóa đơn GTGT số 0001846 42 Biểu số 2.11: Hóa đơn GTGT số 0001254 43 Biểu số 2.12: Ủy nhiệm chi .44 Biểu số 2.13: Giấy báo nợ 45 Biểu số 2.14: Ủy nhiệm chi .46 Biểu số 2.15: Giấy báo nợ 47 Biểu số 2.16: Trích sổ nhật ký chung 48 Biểu số 2.17: Trích sổ TK 331 .49 Biểu số 2.18: Trích sổ chi tiết tốn với người bán 50 Biểu số 2.19: Trích sổ chi tiết toán với người bán 51 Biểu số 2.20: Trích bảng tổng hợp toán với người bán 52 Biểu số 3.2: Trích bảng lập dự phịng phải thu khó đòi 64 Biểu số 3.1: Báo cáo tình hình cơng nợ 63 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển, hàng loạt doanh nghiệp đã, đời, hoạt động lĩnh vực khác Với quy mô hoạt động khác hướng tới mục tiêu chung phát triển bền vững lợi ích lâu dài Để đạt điều doanh nghiệp ln phải nắm bắt tình hình tài cơng ty, phải biết xem đồng vốn sử dụng nào, hay đặt đâu, có đáng tin cậy khơng, bên cạnh việc xây dựng lòng tin với khách hàng nhà cung cấp việc quan không Xuất phát từ yêu cầu trên, qua trình thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long, với hướng dẫn giảng viên em định chọn đề tài: ‘‘Hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long’’ để làm đề tài cho khóa luận Nội dung khóa luận gồm chương: CHƯƠNG 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa CHƯƠNG 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long CHƯƠNG 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long Trong q trình tìm hiểu viết cịn nhiều thiếu sót em mong góp ý thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Mai Linh hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo tập thể nhân viên Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỉ lệ chiết khấu toán 7.5%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng Techcombank Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x (Tỷ lệ chiết khấu/360) x Số ngày tốn trước hạn * Ví dụ: Giả sử ngày 12/10/2018, công ty vận bán hàng cho công ty TNHH TM Nam Anh số tiền 460.250.000 đồng (chưa bao gồm thuế VAT) Định khoản: Nợ TK 131: 460.250.000 Có TK 511: 46.025.000 Có TK 3331: 506.275.000 Ngày 22/10/2018 cơng ty TNHH TM Nam Anh tốn tồn 100% tiền hàng mua ngày 12/10/2018, theo hợp đồng ngày 31/10/2018 cơng ty phải tốn tiền hàng Cơng ty TNHH TM Nam Anh tốn trước ngày đuợc huởng chiết khấu toán với tỷ lệ chiết khấu toán 7.5%/năm Kế toán tính chiết khấu tốn cơng ty TNHH TM Nam Anhnhư sau: Tiền chiết khấu = 506.275.000 x (7.5%/360) x = 949.266 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 635: 949.266  Có TK 111: 949 266 Đối chiếu cơng nợ định kì doanh nghiệp: Đối chiếu công nợ định kỳ diễn cuối tháng nhằm giúp cho công ty quản lý chặt chẽ, không bỏ sót khoản nợ người mua, người bán theo dõi chi tiết khoản công nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đơn đốc khoản cơng nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch toán khoản nợ phải trả tránh để nợ dài hạn Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 57 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Với cơng nợ phải trả cho cơng ty yêu cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với công nợ phải thu, công ty tham khảo biên đối chiếu cơng nợ cho khách hàng theo mẫu sau: Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 58 Khố luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN VIỆT LONG Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hải Phịng, Ngày… tháng… năm… BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CƠNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày…tháng…năm…Tại văn phịng Cơng ty…,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHỐNG SẢN VIỆT LONG - Địa chỉ: Thôn Trang Quan, Xã An Đồng, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng - Điện thoại: 0225 3645 392 Fax: 540419 - Đại diện: Chức vụ: Bên B (Bên mua):…………………………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………………………… - Điện thoại:……………… Fax:…………………………… Đại diện:…………………………………… Chức vụ:……………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Cơng nợ đầu kì:……………đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế Thành tiền Số tiền bên B toán:……………….đồng Kết luận: Tính đến hết ngày…………bên B phải tốn cho Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Khống Sản Việt Long Việt Nam số tiền là:………………… - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc tốn sau hai bên Trong vịng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long khơng nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 59 Khoá luận tốt nghiệp  Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Kiến nghị 2: Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi * Đối tượng điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi: Là khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: -Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bên khách hàng nợ số tiền nợ, bao gồm :Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ , lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản phải thu không đủ xác định nợ phải thu thwo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn , bị quan pháp luật truy tố,… - Những khoản nợ năm trở lên khơng có khả thu hồi nợ xử lý xóa nợ * Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi nói * Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: Thời gian q hạn Mức trích lập dự phịng Từ tháng đến năm 30% Từ năm đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm trở lên 100% Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 60 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng * Tài khoản sử dụng: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC để theo dõi khoản dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK 2293- Dự phịng phải thu khó địi * Phương pháp hạch tốn: NV1: Nếu số dự phịng phải trích lập năm cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trước doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch: Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi NV2: Nếu số dự phịng phải trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trước doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp NV3: Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ Việc xố nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế toán) NV4: Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 61 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế tốn) * Ví dụ minh họa : Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 62 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Biểu số 3.1: Báo cáo tình hình cơng nợ Đơn vị: Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long Địa chỉ: Thôn Trang Quan, Xã An Đồng, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2018 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên công ty Số tiền nợ Chưa đến hạn Đến hạn Quá hạn Ghi Công ty TNHH Minh Huyền 123.598.140 123.598.140 tháng Cty CP Kiên Long 45.236.987 45.236.987 năm tháng Công ty TNHH TM DV Tân Đảo 35.260.120 35.260.120 10 tháng Cty TNHH Long Tỉnh 172.145.556 Công ty TNHH TM Đức Hạnh 65.325.140 … …… … Tổng cộng Người lập ( Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Đức Hậu 172.145.556 65.325.140 … 1.251.675.233 … 632.809.211 428.713.964 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) … 204.095.247 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc ( Ký, họ tên) Page 63 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Biểu số 3.2: Trích bảng lập dự phịng phải thu khó địi Đơn vị: Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long Địa chỉ: Thơn Trang Quan, Xã An Đồng, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2018 STT Tên công ty Số tiền nợ Thời gian hạn Tỷ lệ trích (%) Số tiền trích Công ty TNHH Minh Huyền 123.598.140 tháng 30% 37.079.442 Cty CP Kiên Long 45.236.987 năm tháng 50% 22.618.493 Công ty TNHH TM DV Tân Đảo 35.260.120 10 tháng 30% 10.578.036 204.095.247 x x 70.275.971 Tổng cộng Ngày 31tháng 12 năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 64 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Định khoản bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 6422: 70.275.971  Có TK 2293: 70.275.971 Kiến nghị 3: Về việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Cơng ty nên nhanh chóng đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng nhằm giảm bớt gánh nặng cho nhân viên phịng kế tốn mang lại hiệu cao cơng việc Hiện nay, có nhiều phần mềm kế tốn MISA, FASR, BRAVO, SASINNOVA … Cơng ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm Công ty Việc áp dụng phần mềm kê tốn vào doanh nghiệp thể nhanh chóng thích nghi với cơng nghiệp đại.Cơng ty thực tốt việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu công việc Công ty, tiết kiệm chi phí thời gian nâng cao hiệu cho Công ty Khi áp phần mềm kế toán giúp cho máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ đảm bảo hồn thành tốt cơng việc Sau em xin giới thiệu phần mềm phổ biến doanh nghiệp nhỏ vừa sử dụng: Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 65 Khoá luận tốt nghiệp  Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Phần mềm kế toán Misa: http://www.misa.com.vn/ Phần mềm kế toán MISA SME.NET phần mềm tạo chuyên để phục vụ cho cơng việc kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn,… Ưu điểm: + Giao diện: Phần mềm kế tốn Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành + Điểm cộng: Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu - đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt, Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 66 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng + Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế toán khác + Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác Nhược điểm: + Vì có SQL nên MISA nên máy tính cài đặt MISA Q YẾU chạy ì ạch + Tốc độ xử lý liệu chậm  Phần mềm kế toán Fast : http://fast.com.vn FAST giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến cấp tập đoàn Các doanh nghiệp lớn đến cấp tập đồn nên dùng phần mềm kế toán fast Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 67 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Và MISA, Fast có nhiều ưu điểm như: giao diện thân thiện, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành, cho phép kết xuất báo cáo Excel Ưu điểm: + Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) + Tốc độ xử lý tương đối tốt + Cho phép kết xuất báo cáo Excel + Không cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác + Dễ dàng truy xuất thông tin Nhược điểm: + Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data + Độ bảo mật chưa thực ấn tượng + Các hướng dẫn đính kèm cịn sơ sài, chưa rõ ràng, làm thành video MISA Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 68 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng  Phần mềm kế tốn FTS Accounting: Ưu điểm: – Thời gian làm quen nhanh chóng, nhận hỗ trợ nhiệt tình cơng ty FTS – Giảm thiểu thời gian làm việc lẫn công sức làm việc, dễ dàng cho việc điều phối nhân – Dễ sử dụng, thao tác đơn giản – Lưu trữ liệu xuyên suốt năm; Tra cứu nhanh chóng để tìm kiếm liệu – Đa chức từ báo nghiệp vụ kế toán báo cáo tài – Khả bảo mật cao, có sai sót – Khi muốn cải tiến phần mềm, bạn chuyển sang phần mềm FTS Accouting phiên Professional phần mềm kế toán khác FTS Nhược điểm: Thời gian đầu sử dụng, khách hàng cần hỗ trợ thường xuyên từ FTS Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 69 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long” nêu vấn đề thực tiễn lý luận sau đây: Lý Luận : Nêu vấn đề lý luận công tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ tài  Thực Tiễn : - Nêu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long ( Số liệu năm 2018 ) - Nêu góp ý, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long: + Kiến nghị việc xây dựng biện pháp cụ thể để thu hồi nợ phải thu + Kiến nghị việc áp dụng dự phịng phải thu khó địi + Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn Do thời gian viết có hạn kiến thức lý luận hiểu biết chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi hạn chế sai sót.Em mong tiếp thu cảm ơn chân thành ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo để viết hồn thiện Một lần nữa, em gửi lời sâu sắc, chân thành đến giảng viên hướng dẫn – Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long giúp em nhiều để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Phạm Đức Hậu Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 70 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Thơng tư 200/2014/QĐ-BTC (2014), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Bộ tài Cơng ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long (2018),Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Phạm Đức Hậu Page 71 ... TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN VIỆT LONG 2.1 Khái qt Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN VIỆT LONG. .. cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt Long 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long. .. cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long 25 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Việt