BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Tuyết Trinh ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Tuyết Trinh Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh Mã SV: 1412401059 Lớp: QT1902K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty Cổ Phần giấy Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp   Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phòng Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Sử dụng số liệu năm 2017 2018 phục vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng Địa điểm thực tập tốt nghiệp :  Công ty Cổ Phần giấy Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phòng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm 2019 tháng năm 2019 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Nguyễn Thị Tuyết Trinh ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên Đơn vị công tác Họ tên sinh viên Đề tài tốt nghiệp Nội dung hướng dẫn : Trần Thị Thanh Thảo : Khoa Quản Trị Kinh Doanh : Nguyễn Thị Tuyết Trinh Ngành: Kế toán kiểm tốn : Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP giấy Hải Phịng : Kế toán nguyên vật liệu Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Trinh trình làm đề tài tốt nghiệp chấp hành tốt yêu cầu quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dụng yêu cầu viết Hơn sinh viên Trinh cịn chăm chịu khó nghiên cứu tìm hiểu tài liệu thực tế đơn vị thực tập phục vụ cho nội dung viết Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp theo TT200 +Về thực tiễn: Đã mơ tả chi tiết kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần giấy Hải Phịng theo hình thức kế tốn Nhật ký chung với số liệu năm 2018 Các số liệu tính tốn minh họa phong phú đảm bảo tính logic theo trình tự kế toán từ chứng từ đến sổ sách kế tốn đáp ứng u cầu khóa luận tốt nghiệp cử nhân Từ việc đưa số liệu tính hình thực tế cơng ty viết phân tích ưu nhược điểm đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần giấy Hải Phịng nói riêng Kiến nghị có tính khả thi áp dụng đơn vị Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp: Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nguyên vật liệu vai trò nguyên vật liệu trình SX 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu .2 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu a Phân loại nguyên vật liệu b Đánh giá nguyên vật liệu c Xác định giá trị nguyên vật liệu nhập kho 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.5 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn NVL DN 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp a Phương pháp thẻ song song b Phương pháp đối chiếu luân chuyển 11 c Phương pháp sổ số dư 13 1.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 14 a Chứng từ sử dụng 15 b Tài khoản sử dụng 16 c Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 18 1.3 Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp NVL doanh nghiệp 21 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật kí chung 21 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật kí – Sổ .22 1.3.3 Hình thức kế tốn Nhật kí – Chứng từ 24 1.3.4 Hình thức kế tốn máy, kế tốn sử dụng phần mềm kế toán 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI PHỊNG .26 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần giấy Hải phòng 26 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty .26 a Qúa trình hình thành phát triển 26 b Lĩnh vực sản xuất kinh doanh 27 c Quy trình sản xuất giấy cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng .28 d Bộ máy tổ chức quản lý 29 2.1.2 Thực tế tổ chức kế tốn cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phòng 32 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng 37 2.2.1 Kế tốn chi tiết NVL .37 a Thủ tục nhập xuất kho 37 b Phương pháp kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty 47 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 54 a Chứng từ kế toán sử dụng 54 b Tài khoản sử dụng .54 c Quy trình hạch tốn 55 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI PHỊNG 61 3.1 Nhận xét chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phòng 61 3.1.1 Những ưu điểm 61 a Tổ chức máy quản lý 61 b Tổ chức công tác kế toán 62 c Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng 63 3.1.2 Những hạn chế 64 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng 65 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu 65 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 65 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phòng 66 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ .20 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hình thức kế tốn nhật kí chung 22 Sơ đồ 1.7: Hình thức kế tốn Nhật kí – Sổ 23 Sơ đồ 1.8: Hình thức kế tốn Nhật kí – Chứng từ 24 Sơ đồ 1.10: Hình thức kế tốn máy 25 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ sản xuất giấy cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng 28 Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng .29 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng 32 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 36 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 47 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000662 40 Biểu 2.2: Biên giao nhận nguyên vật liệu 41 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 42 Biểu 2.4: Giấy đề nghị lĩnh vật tư .45 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 46 Biểu 2.6: Thẻ kho 49 Biểu 2.7: Thẻ kho 50 Biểu 2.8: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 51 Biểu 2.9: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 52 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp 53 Biểu 2.11: Bảng kê xuất kho .57 Biểu 2.12: Bảng kê xuất kho .58 Biểu 2.13: Nhật kí chung 59 Biểu 2.14: Sổ .60 Biểu 3.1: Giao diện phần mềm MISA .68 Biểu số 3.3: Sổ danh điểm vật tư 71 Biểu 3.2: Giao diện phần mềm kế toán FAST 69 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.13: Nhật kí chung Đơn vị: Cơng ty Cổ phần giấy Hải Phịng Mẫu số: S03a-DN Địa chỉ: 441A Tôn Đức Thắng, An Đồng, (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- An Dương, Hải Phịng BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG NĂM 2018 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NT GS SH Diễn giải NT … SHTK ĐƯ … 20/12 PN108 20/12 Mua NVL nhập kho Số PS Nợ Có … 152 117.865.800 133 11.786.580 331 … … 31/12 BKT1 31/12 2-BG 31/12 BKT1 2-T 31/12 129.652.380 Xuất kho bột giấy tháng 12 621 Xuất kho than tháng 12 621 2.248.762.998 152 2.248.762.998 336.956.906 152 336.956.906 … … TỔNG CỘNG 220.944.116.481 220.944.116.481 Người lập biểu Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (kí, ghi họ tên) (kí, ghi họ tên) (kí, đóng dấu, ghi họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 59 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số: S03b-DN Biểu 2.14: Sổ Đơn vị: Cơng ty Cổ phần giấy Hải Phịng (Ban hành theo Thông số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: 441A Tôn Đức Thắng, An Đồng, An Dương, Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Hải Phòng SỔ CÁI NĂM 2018 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NT GS SH NT Diễn giải K ĐƯ SỐ DƯ T12 … 20/12 PN108 … Mua NVL nhập kho Nợ Có 2.579.227.219 19/3 Số tiền SHT 331 … 117.865.800 … 31/12 BKT12 - BG 31/12 Xuất kho bột giấy tháng 12 621 2.248.762.998 31/12 BKT12 -T 31/12 Xuất kho than tháng 12 621 336.956.906 … … … CỘNG SỐ PHÁT SINH 12.948.450.091 SỐ DƯ CUỐI KÌ 4.031.948.499 11.395.728.818 Người lập phiếu Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (kí, ghi họ tên) (kí, ghi họ tên) (kí, đóng dấu, ghi họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 60 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI PHÒNG 3.1 Nhận xét chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng Cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng cơng ty chuyển sản xuất giấy ăn, giấy mềm sử dụng sinh hoạt ngày Nên nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng giá thành sản phẩm, cơng tác quản lí sử dụng, hạch tốn ngun vật liệu có vị trí quan trọng việc nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất Qua q trình nghiên cứu thực tế cơng ty cố gắng việc nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường Nhưng qua thời gian thực tập nghiện cứu cơng ty, cơng tác quản lí, sử dụng hạch tốn ngun vật liệu có ưu điểm tồn hạn chế, em xin mạnh dạn đưa ý kiến đây, mong công ty tiếp tục phát huy ưu điểm đồng thời nhanh chóng khắc phục nhược điểm để hồn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu thời gian tới 3.1.1 Những ưu điểm a Tổ chức máy quản lý − Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức − Ưu điểm: Cơ cấu chức chia nhiệm vụ rõ rang, thích hợp với lĩnh vực cá nhân đào tạo + Trong cấu này, phần lớn nhân viên đề dễ dàng hiểu cơng việc phịng ban cơng việc + Cơ cấu chức thực chặt chẽ chế độ thủ trưởng + Tổ chức theo cấu phòng ban, phận hoạt động độc lập với nhau, khơng bị lặp lại cơng việc phòng ban làm Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 61 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP cho cơng việc hồn thành nhanh + Mỗi phịng ban đảm nhiệm riêng cơng việc phịng nên phân cơng cơng việc khơng bị chồng chéo phịng ban với nhau, hiệu công việc nâng cao b Tổ chức cơng tác kế tốn  Tổ chức máy kế toán − Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình tập trung − Hình thức có ưu điểm bảo đảm tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn giúp đơn vị kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng phương tiện đại có hiệu − Trình độ cán kế tốn người tốt nghiệp đại học cao đẳng có trình độ chun mơn, kinh nghiệm có tâm huyết với nghề  Hệ thống chứng từ Những chứng từ mà công ty sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu nhập kho, mẫu, phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ, thông tin ghi chép chứng từ đầy đủ, luân chuyển kịp thời để phục vụ công tác ghi sổ, lưu trữ cách cần thận, phân loại rõ rang theo tháng tủ cất giữ chứng từ công ty  Về chế độ áp dụng Công ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính  Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính  Hệ thống sổ sách − Sổ sách cơng ty sử dụng gồm: Sổ nhật kí chung, Sổ cái, Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp, báo cáo tài − Cơng ty ghi sổ sách theo hình thức nhật kí chung Hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân công lao động kế Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 62 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tốn Có thể thực hiện, đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán cho đối tượng kế toán thời điểm, kịp thời cung cấp thơng tin cho nhà quản lý − Các biểu mẫu lập theo quy định, tiến hành ghi chép theo quy trình ghi sổ hình thức nhật kí chung − Nhìn chung, cơng ty tn thủ quy định Nhà nước hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng, đảm bảo thống giúp Nhà nước kiểm tra, giám sát cách dễ dàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp c Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng  Kế tốn chi tiết ngun vật liệu − Cơng ty hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song − Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có sư phối hợp chặt chẽ − Thủ kho theo dõi NVL, quản lý chi tiết NVL thực tế kho số lượng, phẩm chất quy cách NVL − Kế tốn theo dõi ngun vật liệu thơng qua sổ sách cụ thể sổ chi tiết NVL Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết thẻ kho, đối chiếu số liệu bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác  Kế tốn tổng hợp NVL − Cơng ty hạch toán kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp có nhiều ưu điểm NVL ln theo dõi, kiểm tra thương xun, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty − Hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản quy định hạch toán sau phát sinh vào sổ sách liên quan  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho Cơng ty tính giá trị NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 63 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP kì Phương pháp có khối lượng ghi chép với tính tốn giúp kế tốn dễ dàng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán  Về thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu − Thủ tục nhập kho: Căn vào tình hình kinh doanh thực tế, lượng NVL dự trữ kho đơn đặt hàng csc khách hàng, phòng kinh doanh lập kế hoạch mua hàng Nguyên vật liệu vận chuyển kho công ty Thủ kho kiểm tra số lượng nguyên vật liệu thực tế, sau tiến hành nhập kho − Thủ tục xuất kho: Căn vào hợp đồng kinh tế, phân xưởng có nhu cầu xuất vật tư để sản xuất viết giấy đề nghị lĩnh vật tư chuyển cho phòng kinh doanh giám đốc phê duyệt Sau đó, chuyển cho thủ kho để xác nhận xuất vật tư giao cho phân xưởng sản xuất − Qua quy trình nhập – xuất vật tư cơng ty thấy q trình nhập xuất diễn linh hoạt, chặt chẽ phận, có kế hoạch cụ thể 3.1.2 Những hạn chế  Về phương pháp ghi chép sổ sách Phòng kế tốn trang bị máy vi tính để phục vụ cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn chủ yếu làm thủ công EXCEL Phương pháp thời gian, phải làm thủ công hàng ngày, sai sót cịn nhiều ảnh hưởng đến tính kịp thời hiệu cơng tác kế tốn  Về phương pháp tính giá ngun vật liệu tồn kho Hiện công ty áp dụng phương pháp tính trị giá NVL theo phương pháp bình qn gia quyền kì Phương pháp có độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm pháy sinh nghiệp vụ kế tốn  Cơng tác quản lý ngun vật liệu − NVL chứa nhà kho công ty xếp theo chủng loại riêng biệt Tuy nhiên nhà kho cịn nhỏ nên có nhiều loại nguyên Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 64 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP vật liệu xếp chồng lên gây hỏng NVL − Do tình trạng NVL cơng ty có nhiều, kế tốn đánh danh điểm NVL theo mã số nên đơi dẫn đến tình trạng nhầm lẫn danh điểm NVL  Về luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ kho phịng kế tốn diễn thường xun phận khơng có biên giao nhận nên dễ xảy tình trạng chứng từ  Về cơng tác kiểm kê hàng tồn kho Do công ty tiến hành kiểm kê lần vào cuối năm nên dẫn tới tình trạng nguyên vật liệu bị hay hỏng mà khơng biết Ảnh hưởng đến tính chất nguyên vật liệu trình sản xuất công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Trong kinh tế có nhiều biến động nay, việc khơng ngừng hồn thiện, khắc phục mặt hạn chế, phát huy điểm mạnh mục tiêu hàng đầu công ty nhằm giữ vững tốc độ phát triển Hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu phải đạt mục đích sau: − Khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu − Đáp ứng nhu cầu sản xuất, quản lý chung công ty − Nâng cao tốc độ phát triển công ty phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện  u cầu: − Tơn trọng ngun tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 65 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phái đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán nhà nước Đó hành pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả đối chiếu, so sánh thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ kế tốn − Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp − Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn hình thức kế tốn, phương pháp kế tốn khác − Hồn thiện kế toán nguyên vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị  Ngun tắc − Kiến nghị đưa phải tập trung vào khâu cịn thiếu sót − Thực theo ngun tắc khả thi: Nguyên tắc đảm bảo cho doanh nghiệp thực tuân thủ quy định, chuẩn mực, sách pháp luật − Đảm bảo nguyên tắc hiệu quả: Chi phí bỏ để thực biện pháp hồn thiện phải có hiệu tốt trước bỏ chi phí − Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phương pháp để hạch tốn ngun vật liệu phải áp dụng phương pháp niên độ kế tốn − Ngun tắc thận trọng: Để hồn thiện kế toán nguyên vật liệu cần phải thận trọng bước 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phòng  Về phương pháp ghi chép sổ sách Công ty Cổ Phần giấy Hải Phịng ứng dụng cơng nghệ vào việc ghi Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 66 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP chép sổ sách việc ghi chép thủ cơng EXCEL cịn nhiều hạn chế như: thời gian, phải làm thủ công hàng ngày, sai sót cịn nhiều ảnh hưởng đến tính kịp thời hiệu cơng tác kế tốn Do đó, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào việc ghi chép sổ sách có nhiều ưu điểm so với kế tốn EXCEL như: − Thu nhập, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng − Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm sốt thơng tin tài − Xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có sẵn, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tượng khác − Đảm bảo chất lượng công việc Một số phần mềm kế toán sử dụng nhiều doanh nghiệp để cơng ty lực chọn như: − Phần mềm kế toán FAST − Phần mềm kế toán SMART SOFT − Phần mềm kế toán MISA − Phần mềm kế tốn ACMAN Qua tìm hiểu số phần mềm kế tốn chun dùng sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, em thấy phần mềm kế tốn MISA thích hợp sử dụng cho cơng ty Bên cạnh tính hữu hiệu, MISA phần mềm phổ biến thường đưa vào giảng dạy trường đại học hay trung tâm Vì thế, việc áp dụng phần mềm thuận lợi hơn, từ giúp giảm nhẹ cơng việc kế tốn áp lực cho nhân viên  Phần mềm kế toán MISA.NET 2017 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 67 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thơng qua Internet − Tính năng: + Cập nhật chế độ tài + Đáp ứng phương pháp tính giá thành cho doanh nghiệp sản xuất: giản đơn, hệ số, tỉ lệ, phân bước liên tục + Xuất báo cáo thuế theo định dạng XML, kê khai thuế qua mạng trực tuyến qua MTAX.VN + Lập kế hoạch thu hồi cơng nợ, phân tích hiểu chiến dịch thu nợ, quản trị công nợ theo loại, hạn nợ + Bổ sung phân hệ thủ quỹ, thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức cho thủ quỹ, thủ kho + Dự báo dòng tiền tương lai giúp doanh nghiệp tối ưu vòng quay vốn Biểu 3.1: Giao diện phần mềm MISA Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 68 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG  Phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP − Là phần mềm thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ − Phần mềm phát triển dựa công nghệ Microsoft ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua Internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dạng ứng dụng windows ứng dụng web thơng qua trình duyệt phổ biến Internet Explorer, Fire Fox, Chrome,… − Fast Accounting cho phép chạy web-based giúp cho người sử dụng cài đặt phần mềm máy tính, cần truy cập qua địa web, gõ tên mật làm việc bình thường Điều đặc biệt thuận lợi làm việc từ xa mở rộng them văn phòng, chi nhánh, cửa hàng,… Biểu 3.2: Giao diện phần mềm kế toán FAST Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 69 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG  Về phương pháp tính giá hàng tồn kho KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP − Hiện cơng ty áp dụng tính trị giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ − Phương pháp có độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phương pháp chưa đáp ứng đươc u cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm pháp sinh nghiệp vụ kinh tế − Vì cơng ty áp dụng phương pháp bình qn liên hồn Phương pháp có ưu điểm tính tốn xác, biết trị giá tồn moi thời điểm cung cấp thơng tin kế tốn thời điểm pháp sinh nghiệp vụ kinh tế Tuy nhiên, phương pháp có hạn chế tính tốn cơng, sau lần nhập phải tính lại đơn giá xuất kho hạn chế khắc phục phần mềm, ta khơng phải cơng sức tính toán  Về việc bảo quản hàng tồn kho − Cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng cơng ty sản xuất nên lượng nguyên vật liệu công ty nhiều kho chứa cơng ty lại nhỏ, nhiều loại nguyên vật liệu phải xếp chồng lên gây tình trạng đổ vỡ, mát mát, hỏng nhiều ngun vật liệu − Vì cơng ty xem xét việc mở rộng thêm nhà kho để chứa nguyên vật liệu Tránh tình trạng xếp chồng lên nhau, thuận lợi cho việc lấy sử dụng giảm tình trạng thiệt hại nguyên vật liệu nguyên nhân khách qua  Về việc lập sổ danh điểm vật tư − Cơng ty có lượng ngun vật liệu nhiều chủng loại lại đánh danh điểm vật tư theo mã số nên dễ gây nhầm lẫn vật tư, không phân biệt đâu ngun vật liệu chính, ngun vật liệu phụ − Vì cơng ty xem xét đánh danh điểm vật tư theo chữ tên vật tư phân loại rõ nhóm ngun vật liệu nhóm nguyên vật liệu phụ để dễ dàng kiểm soát, nhận biết theo bảng danh điểm sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 70 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Sổ danh điểm vật tư Nhóm Mã danh điểm Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Ghi Nguyên vật liệu 1521 1521BG Bột giấy Kg 1521GD Giấy Duplex Kg 1521GI Giấy in Kg 1521GC Giấy cuộn Kg 1521T Than Kg … … … Nguyên vật liệu phụ 1522 1522M Mực in Kg 1522TT Thuốc tẩy trắng Lít 1522NL Nhựa lỏng Lít 1522PTM Phim tách màu M2 … … …  Giải pháp việc luân chuyển chứng từ − Việc luân chuyển chứng từ kho phịng kế tốn diễn thường xun phận khơng có biên giao nhận nên dễ xảy tình trạng chứng từ − Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 71 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu khoa học, lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sâu khảo sát thực tiễn công ty Cổ Phần giấy Hải Phịng, đề tài: “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng ” Đã đạt hiệu sau: − Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp − Về thực tiễn, đề tài mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phòng cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2018 minh chứng cho lập luận đưa − Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu Cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng sau: Công ty nên lập Sổ danh điểm vật liệu để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại vật liệu cách khoa học, tránh nhầm lẫn, thiếu xót thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty đại hóa cơng tác kế tốn Hơn nữa, Cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng cơng ty chun sản xuất loại giấy Vì cơng ty nên có biện pháp dự trữ nguyên vật liệu phù hợp tránh để xảy tình trạng thiếu nguyên vật liệu tiếp tục sản xuất Hay thay đổi giá nguyên vật liệu qua đợt nhập Ngồi ra, cơng ty nên tìm thêm nhà cung cấp nguyên vật liệu để tránh tình trạng giá nhập nguyên vật liệu tăng ta tham khảo giá nhà nhà cung cấp khác không bị làm tăng giá thành sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 72 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài doanh nghiệp – Chủ biên: TS Đặng Thị Loan Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh – Đại học Kinh tế Quốc dân Lý thuyết hạch toán kế tốn – Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đơng Giáo trình kế tốn quản trị – Chủ biên: TS Nguyễn Mai Phương Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Trinh - QT1902K 73 ... Hình thức kế toán máy, kế toán sử dụng phần mềm kế toán 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI PHÒNG .26 2.1 Tổng quan cơng ty Cổ phần giấy Hải phịng... chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phịng Chương 3: Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ. .. 55 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI PHÒNG 61 3.1 Nhận xét chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần giấy Hải Phòng 61 3.1.1