TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ Mở đầu Phần 1: Khái quát chung công ty cổ phần dược thiết bị y tế Medivista 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập Khái quát hoạt động kinh doanh đơn vị thực tập Tổ chức máy quản lí đơn vị thực tập 13 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 15 Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán bán hàng kết bán hàng công ty cổ phần dược thiết bị y tế Medivista 22 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng cơng ty 22 2.2 Kế tốn q trình bán hàng 22 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 61 Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty cổ phần dược thiết bị y tế Medivista 72 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng kết bán hàng công ty 72 3.2 Một số ý kiến đóng góp giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty cổ phần dược thiết bị y tế Medivista 77 Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Nhận xét đơn vị thực tập SVTT: TRỊNH THỊ ÁNH TUYẾT GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1;Phiếu xuất kho 21 Biểu số 2:Hóa đơn GTGT 22 Biểu số 3: Phiếu thu 23 Biểu số 4:Sổ chi tiết hàng hóa 156 24 Biểu số 5: Sổ chi tiết giá vốn 632 27 Biểu số 6: Sổ chi tiết doanh thu 511 31 Biểu số 7: Sổ quỹ tiền mặt tiền gửi NH 32 Biểu số 8: Sổ Tk 632 34 Biểu số 9: Trích sổ TK 632 36 Biểu số 10: Trích sổ nhật kí chung 38 Biểu số 11: Trích sổ 511 43 Biểu số 12: Phiếu thu 46 Biểu số 13: Sổ TK 111 48 Biểu số 14: Phiếu chi 49 Biểu số 15 :Biên lai thu phí 53 Biểu số 16: Hóa đơn sữa chữa xe 54 Biểu số 17: Bảng Tổng hợp Khấu hao TSCĐ 55 Biểu sô 18: Sổ chi tiết TK642 57 Biểu sô 19: Sổ TK 642 60 Biểu số 20: Trích Sổ Nhật kí chung 62 Biểu sô 21: Số chi tiết TK 911 66 Biểu số 22: Sổ chi tiết TK 421 67 Biểu số 23: Sổ Nhật kí chung 68 Biểu số 24: Sổ TK 911 69 Biểu số 25: Sổ TK 421 70 SVTT: TRỊNH THỊ ÁNH TUYẾT GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lí doanh nghiệp 12 Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 14 Sơ đồ 04: Sơ đồ trình tự kế toán sổ kế toán 17 SVTT: TRỊNH THỊ ÁNH TUYẾT GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỞ ĐẦU • Mục đích viết Báo Cáo Qua đợt thực tập giúp sinh viên nhận thức đầy đủ vai trị kế tốn , tin học kế tốn, nắm quy trình cơng việc bổ sung kiến thức thực tế cho lý luận học trường Sinh viên mô tả thực trạng cơng tác kế tốn phận thực tập, phản ánh lại kết khảo sát, thực tập làm nhân viên kế tốn cơng ty Thực tập tập cơng việc kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, hệ thống thơng tin kế toán, hệ thống kiểm soát nội đơn vị thực tế hay tập công việc tổ chức kiểm toán đơn vị thực tế nhằm cho sinh viên tốt nghiệp kỹ chuyên môn, nghiệp vụ ngành nghề kế tốn • Lý chọn nghiệp vụ thực tập đơn vị thực tập Đối với doanh nghiệp bán hàng khâu cuối khâu sản xuất kinh doanh nên định thành bại doanh nghiệp Mọi hoạt động cơng tác khác nhằm mục đích bán hàng hố có bán hàng thực mục tiêu trước mắt lợi nhuận, lợi nhuận tiêu chất lượng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thương mai doanh nghiệp ,nó thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Tiêu thị hàng hóa khâu trung gian cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi tổng chi phí bỏ mà cịn thực phần chi phí thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nước mở rộng quy mô kinh doanh Sau thấy tầm quan trọng bán hàng kết bán hàng em chọn đề tài : “ Kế tốn bán hàng kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp • Ý nghĩa , tầm quan trọng báo cáo Quá trình áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viên nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu công việc SVTT: TRỊNH THỊ ÁNH TUYẾT GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP + Góp phần nâng cao, hồn thiện kiến thức chun mơn + Vận dụng kiến thức lý thuyết để phân tích, đánh giá thực trạng nghiệp vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista + Đánh giá đưa ý kiến để hoàn thiện, khắc phục hạn chế, bất cập nghiệp vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista Kết cấu báo cáo tốt nghiệp em gồm phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista Do thời gian thực tập có hạn kiến thức hạn hẹp nên báo cáo tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận góp ý , dậy cô anh chị công ty giáo viên hướng dẫn để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTT: TRỊNH THỊ ÁNH TUYẾT GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ MEDIVISTA 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivissta 1.1.1 Tên doanh nghiệp Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista Tên giao dịch: MEDIVISTA.,JSC 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng Giám đốc : Lê Duy Tuấn Kế toán trưởng : Nguyễn Thị Huyền 1.1.3 Địa Số 12, tổ Bằng A, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: (84-24) 3854 3133 Số fax: (84-24) 3854 1208 Website: http://duocmedivista.com 1.1.4 Cơ sở pháp lí doanh nghiệp Mã số thuế: 0107005642 Người ĐDPL: Lê Duy Tuấn Ngày hoạt động: 25/09/2015 Giấy phép kinh doanh: 0107005642 Lĩnh vực: Bán buôn, bán lẻ loại thực phẩm thuốc chức 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Logo cơng ty 1.1.6 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp SVTT: TRỊNH THỊ ÁNH TUYẾT GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Bán buôn thực phẩm( Kinh doanh thực phẩm chức năng) 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp Công ty CP dược thiết bị y tế Medivista đời bối cảnh kinh tế nước nhà hội nhập phát triển mạnh mẽ, với mong muốn trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực dược phẩm Với phương châm tất mục tiêu "Nâng niu chăm sóc sức khỏe cộng đồng" Thấu hiểu băn khoăn nhu cầu thực tế Quý khách hàng Công ty CP dược thiết bị y tế Medivista không ngừng nghiên cứu để tạo sản phẩm hữu ích, giá trị gửi tới Quý khách Mong muốn trở thành công ty hàng đầu số người bệnh tiếp cận lĩnh vực chăm sóc sức khỏe cho người dân Việt Nam Công ty không ngừng nỗ lực cố gắng công tác nghiên cứu, phát triển sản phẩm, tìm hiểu sâu khách hàng để mang đến tay khách hàng sản phẩm tốt phù hợp Tạo đội ngũ cán cơng nhân viên người có trình độ chuyên môn tốt, nhiều năm hoạt động lĩnh vực chăm sóc sức khỏe Hàng tháng đội ngũ nhân viên đào tạo để nâng cao kiến thức, kĩ năng, nhằm giúp cho việc phục vụ khách hàng ngày tốt Sứ mệnh: Mang lại sản phẩm thuốc, TPCN thực chất lượng có kết hợp đông tây y, thuốc nam truyền thống sản xuất nhà máy đạt chuẩn GMP Là đối tác tin cậy nhiều nhà thuốc dựa chất lượng, giá sản phẩm, định hướng sản phẩm rõ ràng Tầm nhìn đến 2020 – 2025 Trở thành công ty triệu đô Quy mô cơng ty với 200 nhân viên Thu nhập bình qn tồn cơng ty đến 2025 10.000$/ năm Đến 2025 có 10 vùng dược liệu tự cung cấp nguyên liệu chủ yếu cho công ty 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động Cơng ty kinh doanh măt hàng dược phẩm, thực phẩm chức Phạm vi hoạt động: Trong nước SVTT: TRỊNH THỊ ÁNH TUYẾT GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất kinh doanh Chuẩn bị Tìm kiếm khách hàng Thống chốt đơn, Hợp đông bán Tiếp cận khách hàng Báo giá thuyết phục khách hàng Giới thiệu trình bày sản phẩm dịch vụ Chăm sóc khách hàng sau bán hàng Bước 1: Chuẩn bị Lập kế hoạch tìm kiếm khách hàng nội dung gặp khách hàng Bước 2: Tìm kiếm khách hàng tiềm Tìm kiếm khách hàng thông qua khảo sát thị trường Bước 3: Tiếp cận khách hàng Để tiếp cận Khách hàng thành cơng, NVKD cần tìm hiểu thơng tin khách hàng trước, qua nhiều kênh: qua internet, báo chí, thực tế hay người thân, người quen Sau đó, gửi email giới thiệu, liên hệ điện thoại chào hàng, thăm dị số thơng tin cung cấp thơng tin bổ ích cho khách hàng thiết lập hẹn trực tiếp để trao đổi trình bày sản phẩm công ty Bước 4: Giới thiệu, trình bày sản phẩm, dịch vụ Giới thiệu, trình bày sản phẩm, dịch vụ Đưa thuận lợi khách hàng kí kết hợp đồng với công ty SVTT: TRỊNH THỊ ÁNH TUYẾT GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nhân viên bán hàng phải thu thập nhiều thông tin khách hàng tốt Bước 5: Báo giá thuyết phục khách hàng Bước 6: Thống chốt đơn hàng/ hợp đồng bán Sau chốt đơn hàng NV thống làm hợp đồng phổ biến sản phầm cơng ty lợi ích khách hàng hợp tác với cơng ty Bước 7: Chăm sóc khách hàng sau bán hàng Thiết lập mối quan hệ thân thiết với khách hàng sau khi bán hàng kí kết hợp đồng lâu dài với công ty SVTT: TRỊNH THỊ ÁNH TUYẾT GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị thực tập thời gian gần Năm Chỉ tiêu Đvt Chênh lệch 2016-2015 Năm Năm Năm Năm Năm 2015 2016 2017 2018 2019 1 Tổng vốn kinh doanh đồng 3,100,472,000 2.Tổng chi phí sản xuất kinh doanh Đồng 457,622,370 576,567,585 455,901,067 25 25 28 27 28 1,126 2,446 3,447 3,346 6,135 425,375,656 696,257,489 3.Tổng số lao động bình người qn Sản lượng sản phẩm, hồng hóa, dịch vụ cung cấp Sản phẩm hàng năm 5.Doanh thu bán hàng đồng CCDV Chênh lệch 2018-2017 Chênh lệch 2019-2018 Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền 4,008,657,320 4,262,540,372 5,100,465,000 5,232,540,000 922,617,187 1,967,422,125 118,945,215 126 466,716,120 202 1,044,804,938 213 100 (1) 96 104 1,320 217 (101) 97 2,789 183 622,331,640 1,122,191,437 2,457,436,555 270,881,833 164 499,859,797 180 1,335,245,118 219 (371) 33,143,677 120 290,440,180 246 (74,270,245) (199) 108,463,810 (119) 6.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đồng (32,246,714) 119,689,904 166,430,573 199,574,250 490,014,430 151,936,618 7.Lợi nhuận tài đồng 20,420,254 (37,245,000) 24,850,000 (49,420,245) 59,043,565 (57,665,254) (182) 8.Lợi nhuận sau thuế TNDN đồng (40,002,560) 67,423,782 155,457,500 194,003,250 354,254,244 107,426,342 (169) 38,545,750 125 160,250,994 183 9.Thuế thu nhập DN đồng 39,346,045 40,002,355 42,020,456 52,000,453 39,346,045 2,018,101 105 9,979,997 124 10.Thu nhập bình quân người LĐ đồng/tháng 4,574,720 5,437,480 5,420,000 6,740,780 7,450,240 862,760 119 1,320,780 124 709,460 111 10 SVTT: TRỊNH THỊ ÁNH TUYẾT GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Biểu mẫu 22 : Sổ chi tiết TK 421 Mẫu số S07 - DNN Ban hành theo thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT LỢI NHUẬN SAU THUẾ CHƯA PHÂN PHỐI Tài khoản : 421 Từ 1/12/2019 đến 31/12/2019 Số phát sinh TK Chứng từ Diễn giải Có Nợ Đối ứng Ngày Số D C B A Số dư đầu kì Số phát sinh 20,002,309 911 K/C_LL/12_001 31/12/2019 Kết chuyển lỗ HĐKD - Tháng : 12 20,002,309 Tổng số phát sinh Số dư cuối kì CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ MEDIVISTA Số 12, tổ Bằng A, Phường Quận Liệt - Hoàng Mai - Hà Nội Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày … tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) LÊ DUY TUẤN 69 SVTT: TRỊNH THỊ ÁNH TUYẾT GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦ N DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ MEDIVISTA Mẫu số: S a - DN N Số 12, tổ Bằng A, Phường Quận Liệt - Hồng Mai - Hà Nội Ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Trưởng BTC SỔ NHẬT K Ý CHUNG Tháng / Đơn vi tính: Đồng Số bút t oán Ngày ghi sổ Số chứng t Diễn giải Đã ghi sổ Số TT dòng Tài khoản Phát sinh AD100123 31/12/2019 K/C_CP/12_001 31/12/2019 K/C giá vốn - Tháng : 12 x 1.979 911 632 18,824,049 18,824,049 AD100123 31/12/2019 K/C_CP/12_002 31/12/2019 K/C CP bán hàng - Tháng : 12 x 1.980 911 6421 28,325,676 28,325,676 1.981 911 6422 34,110,584 34,110,584 1.983 4212 911 20,002,309 20,002,309 AD100123 31/12/2019 K/C_CP/12_003 31/12/2019 K/C CP quản lý doanh nghiệp - Tháng : 12 x AD100124 31/12/2019 K/C_LL/12_00131/12/2019 Kết chuyển lỗ HĐKD - Tháng : 12 x Tổng cộng Ngày … tháng … năm N gười ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) LÊ DUY TUẤN 70 SVTT: TRỊNH THỊ ÁNH TUYẾT GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ MEDIVISTA Mẫu số S03b - DNN Số 12, tổ Bằng A, Phường Quận Liệt - Hồng Mai - Hà Nội CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ MEDIVISTA Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Mẫu số S03b - DNN ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Trưởng BTC Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Số 12, tổ Bằng A, Phường Quận Liệt - Hoàng Mai - Hà Nội ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Trưởng SỔ CÁI : 421 - Lợi nhuận chưa phân phối BTC tháng : 1định - 12kết Năm 2019 doanh SỔ CÁI Từ : 911 - Xác quả: kinh Ngày tháng 12 năm 2019 Ngày Ngày ghi ghi Chứng từ sổ sổ Số B C B Chứng từ Ngày, Diễn giải Số Ngày, tháng tháng C D D E Diễn giải E Tài Nhật ký Nhật chung ký khoản Tài khoản chung ứngứng STT STTĐốiĐối G H G H Số dư đầu năm Số dư đầu kì 31/12/2019 K/C_LL/12_001 KếtK/C chuyển lỗ HĐKD - Tháng : 12: 12 19831977 9115111 31/12/2019 KCDT/12 31/12/2019 31/12/2019 DT bán hàng hoá - Tháng Cộng sinh- tháng 31/12/2019 K/C_CP/12_001 31/12/2019 K/Cphát giá vốn Tháng :: 12 12 1979 632 31/12/2019 K/C_CP/12_002 31/12/2019 K/C CP bán hàng - Tháng : 12 1980 Tổng kỳ nghiệp - Tháng : K/Cphát CP sinh quảntrong lý doanh 1981 31/12/2019 K/C_CP/12_003 31/12/2019 12 6421 31/12/2019 K/C_LL/12_001 31/12/2019 Kết chuyển lỗ HĐKD - Tháng : 12 4212 SVTT: TRỊNH THI ÁNH TUYẾT 71 1983 6422 Số tiền Số tiền Nợ Nợ 11 Có Có 22 20.002.039 61,258,000 20.002.039 18,824,049 28,325,676 20.002.039 34,110,584 20.002.034 GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tổng phát sinh kỳ 81,260,309 81,260,309 Số dư cuối kỳ SVTT: TRỊNH THI ÁNH TUYẾT 72 GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ MEDIVISTA 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng kết bán hàng công ty cổ phần dược Thiết bị y tế Medivista Qua thời gian thực tập Công Ty Cổ Phầ n Dược thiết bị y tế Medivita, sở kiến thức học nhà trường, dựa yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh doanh thương mại tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm: Đối với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty có ưu điểm bật sau: * Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức hiệu Tổ chức máy kế toán hợp lý cấu nhẹ, linh hoạt Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn lực có khả đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao đối tợng sử dụng Các phần hành kế toán quy định rõ ràng cho nhân viên * Về chứng từ kế tốn sử dụng trình tự ln chuyển chứng từ: Phần lớn chứng từ mà Công ty sử dụng gọn nhẹ dễ sử dụng Việc kiểm tra so sánh chứng từ gốc kèm theo kiểm tra số, chữ ký…Việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp chi tiết Với đặc thù kinh doanh sử dụng nhiều loại chứng từ khác Cơng ty xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học tạo điều kiện cho việc ghi chép, phản ánh kiểm tra, kiểm soát đối chiếu phần hành kế toán đươ ̣c chặt chẽ không gây nên chồng chéo quản lý theo dõi Ngoài khâu bảo quản, lưu trữ chứng từ thực cách khoa học Báo cáo kế toán lập cách tự động nhờ phần mềm kế toán Fast mà đảm bảo tính trung thực hợp lý tạo nên hệ thống chứng từ sổ sách khoa học Các sổ kế tốn Báo cáo tài cập nhật liên tục giúp cho nhà quản lý nắm bắt thường xuyên biến động hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giúp cho công tác quản trị nội Công ty cung cấp thông tin đáp ứng quan tâm đối tác bên (các quan Nhà nước, nhà đầu tư, khách hàng, nhà cung cấp, người lao động ) SVTT: TRỊNH THI ÁNH TUYẾT 73 GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đây ưu điểm lớn Cơng ty kinh tế phát triển nhu cầu thông tin nhu cầu cần thiết để có định hướng phát triển cách nhanh chóng * Về hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức sổ kế tốn áp dụng hình thức Nhật ký Chung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động kinh doanh Công ty yêu cầu sử dụng quản lý vốn, tài sản đặc biệt phù hợp cho việc áp dụng kế tốn máy Với hình thức ghi sổ này, cơng việc kế toán phân đểu tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Hình thức phù hợp với việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, phần hành kế toán chủ yếu thực máy nên việc áp dụng hình thức kế tốn hợp lý, đảm bảo xác Quá trình nhập liệu vào máy thực việc ghi sổ Nhật ký chung Căn vào chứng từ, kế toán máy cần cập nhật nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài khoản sử dụng, số tiền…máy tự động chuyển số liệu vào sổ tương ứng *Về phương pháp kế tốn: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun, xác tình hình biến động hàng hóa, từ có kế hoạch dự trữ phù hợp, quản lý tốt hàng hóa số lượng chất lượng Công ty áp du ̣ng phương pháp thẻ song song để ̣ch toán chi tiế t hàng hóa là hoàn toàn phù hơ ̣p với đă ̣c điể m của công ty hiê ̣ vì công tác này đơn giản, dễ kiể m tra, đố i chiế u giúp cho kế toán làm viê ̣c dễ dàng và bớt sai sót *Về tính cập nhập công nghê ̣ thông tin: Viê ̣c sử du ̣ng phầ n mề m kế toán úp cho viê ̣c câ ̣p nhâ ̣p chứng từ, sổ sách, cung cấ p thông tin cho nhà quản tri ̣ đươ ̣c nhanh chóng kip̣ thời Giúp giảm đươ ̣c khố i lươ ̣ng công viê ̣c của kế toán và giảm đươ ̣c lươ ̣ng sổ sách cầ n phải quản lý kỳ Đế n cuố i kỳ chỉ cầ n thực hiê ̣ các thao tác phầ n mề m là có thể in sổ sách cách dễ dàng, nhanh chóng 3.1.2 Những hạn chế tồn tại: Bên cạnh ưu điểm bật trên, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cịn có số hạn chế Những hạn chế khơng lớn song khắc phục Cơng ty đạt hiệu kinh doanh cao lợi cạnh tranh, là: * Về việc ứng dụng phần mềm kế toán SVTT: TRỊNH THI ÁNH TUYẾT 74 GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy FAST việc sử dụng kế tốn máy góp phần tích cực nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế toán song phần hành kế toán sử dụng chưa hỗ trợ hết chức cần có máy kế tốn bối cảnh tình hình cạnh tranh thị trường diễn ngày khốc liệt Một điểm nhìn thấy hạch tốn việc hạn chế việc sử dụng chứng từ nhập liệu Hiện cơng ty sử dụng có loại chứng từ nhập liệu là: Phiếu thu, Phiếu chi, phiếu nhập phiếu xuất chứng từ khác Mặc dù việc sử dụng loại chứng từ giúp cho cơng tác kế tốn đơn giản tình hinh kinh doanh cơng ty ngày mở rộng phát triển số lượng chứng từ luân chuyển ngày, kỳ ngày nhiều lại hạn chế cần xem xét * Về hồn thành kế tốn quản trị cơng tác bán hàng xác định kết Công tác kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị công tác bán hàng xác định kết nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng việc giúp cho việc đưa định để vận hàng công việc kinh doanh vạch kế hoạch cho tương lại phù hợp với chiến lược sách lược kinh doanh Công ty chưa tổ chức công tác kế toán quản trị chưa đưa vào phần mềm để quản lý Vì phải hồn thành kế toán quản trị định hướng công ty để thực mục tiêu công ty mở rộng kinh doanh tăng lợi nhuận *Về phương thức hạch toán Công ty sử du ̣ng phương pháp biǹ h quân cả kỳ dự trữ để tiń h đơn giá hàng hóa xuấ t kho bán Sử du ̣ng phương pháp này đô ̣ chiń h xác không cao, nữa công viê ̣c tính toán dồ n vào cuố i quý, sẽ gây ảnh hưởng đế n công tác quyế t toán Ngoài thủ kho và kế toán chỉ thực hiê ̣n đố i chiế u vào cuỗi quý, khố i lươ ̣ng sẽ khó kiể m tra, tìm nguyên nhân nế u xảy sai sót *Về tổ chức kế toán tại công ty: Hiê ̣n công ty chỉ có kế toán chiń h vì vâ ̣y công viê ̣c của kế toán toán sẽ kiêm làm cả thủ quỹ và kế toán tổ ng hơ ̣p sẽ kiêm cả kế toán BHXH vâ ̣y công viê ̣c của kế toán sẽ dồ n vào người kế toán viên này rấ t dễ gây nhầ m lẫn quá trình làm viê ̣c *Về phương thức tiêu thụ và các chính sách ưu đãi với khách hàng: Phương thức tiêu thụ của công ty chưa được đa da ̣ng, chủ yế u là bán trực tiế p cho khách hàng bằ ng những đơn đă ̣t hàng trước Điề u này làm cho thi trươ ̣ ̀ ng tiêu thụ của công ty chưa được mở rông không tim ̀ kiế m được những ba ̣n hàng mới Hiê ̣n công ty thực hiê ̣n làm ăn với rấ t nhiề u khách hàng đó chủ yế u là những khách hàng đã làm ăn lâu năm, kinh doanh với số lươ ̣ng lớn đem la ̣i lơ ̣i nhuâ ̣n cao công SVTT: TRỊNH THI ÁNH TUYẾT 75 GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ty thực hiê ̣n viê ̣c bán hàng it́ tiń h đế n chiế t khấ u thương ma ̣i, chiế t khấ u toán cho khách hàng mà là những biê ̣n pháp kić h thić h viê ̣c tiêu thu ̣, thu hồ i vố n nhanh chóng, ta ̣o mố i quan ̣ kafm ăn hơ ̣p tác lâu dài với khách hàng để có thể nâng cao hiê ̣u quả kinh doanh *Về kỳ hac̣ h toán: Công ty hiê ̣n ̣ch toán theo quý gây khó khăn cho viê ̣c xác đinh ̣ giá vố n của hàng hóa tiêu thu ̣ kỳ khố i lươ ̣ng dồ n về cuố i tháng quá nhiề u có thể dẫn đế n sai sót xác đinh ̣ giá vố n thành phẩ m tiêu thu ̣ Điề u này ảnh hưởng không nhỏ tới hoa ̣t đô ̣ng sản xuấ t kinh doanh của công ty *Về đào ta ̣o cán bộ, nhân viên: Công ty chưa có những chương trình khóa ho ̣c đào ta ̣o cho công nhân viên phòng kế toán, hiê ̣n có rấ t nhiề u thay đổ i về chế đô ̣ kế toán, các nghiê ̣p vu ̣ hay khoa ho ̣c kỹ thuâ ̣t vì vâ ̣y nhân viên phòng kế toán có lực không tránh khỏi những sai sót những sự la ̣c hâ ̣u kiế n thức 3.2 Một số ý kiến đóng góp giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phầ n Dược thiết bị y tế Medivista Xuất phát từ vai trị quan trọng cơng tác bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Cơng Ty nói riêng định đến thành bại doanh ghiệp Để đạt kết kinh doanh cao hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện tốt để cung cấp thông tin cần thiết giúp cho máy quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu Để đạt mục tiêu khâu bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, xác định kết kinh doanh Công ty Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho lãnh đạo Cơng ty để từ có định sát với tình hình thực tế bán hàng Cơng ty Bên cạnh tiêu doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh địi hỏi ln phải xác định cách trung thực, hợp lý để giúp cho doanh nghiêp, nhà đầu tư, Nhà nước có để xem xét, đánh giá kiểm tra từ đề xuất biện pháp thích hợp với hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn đầu tư, Nhà nước có để xem xét, đánh giá kiểm tra từ đề xuất biện pháp thích hợp với hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn Hơn thị trường kinh doanh lĩnh vực cơng nghệ có nhiều đối thủ cạnh tranh với Cơng ty kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho Cơng ty có chiến lược bán hàng hợp lý để đáp ứng ngày cao nhu cầu thị trường để nâng cao sức cạnh tranh thị trường SVTT: TRỊNH THI ÁNH TUYẾT 76 GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 3.2.1 Hoàn thiện cơng tác kế tốn Để cơng tác hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, đảm bảo chế độ chuẩn mực kế tốn Việt Nam cơng tác tổ chức hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cần phải hoàn thiện Mục tiêu hồn thiện tổ chức hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh mang tính khả thi cao chi phí thấp Vì vậy, quan điểm việc hoàn thiện phải dựa vào nguồn nhân lực, vật lực có dựa vào máy quản lý có phù hợp với quy mơ doanh nghiệp - Hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải hoàn thiện sở tuân thủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán áp dụng thông tư hướng dẫn Bộ tài việc kế tốn doanh thu, chi phí, kết - Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mang lại hiệu cao - Hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao lợi nhuận cơng ty - Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải hướng tới đại hố, chun mơn hố đảm bảo xác kịp thời cần thiết thơng tin kế toán cho việc định sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Công ty cần lập kế hoạch việc chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán giai đoạn cụ thể phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh Cơng ty cần ý tới việc hạch tốn khoản chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán cho hợp lý không ảnh hưởng tới việc theo dõi doanh thu khoản giảm trừ doanh thu cơng ty Mở rộng hình thức bán hàng doanh nghiệp Để mở rộng thị trường cơng ty cần có chiến lược kinh doanh phù hợp - Chiến lược sản phẩm: + Liên tục tìm nhà cung cấp có uy tín chât lượng sản phẩm, giá hợp lý để nâng cao sức cạnh tranh thị trường + Kinh doanh sản phẩm mà thị trường có nhu cầu lớn - Chiến lược giá cả:Công ty cần tiếp tục nghiên cứu tìm cách hạ giá bán sản phẩm cách: SVTT: TRỊNH THI ÁNH TUYẾT 77 GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP + Cần có biện pháp nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp, tiết kiệm kinh doanh nhằm giảm chi phí mức tối đa + Có mức chiết khấu hợp lý khách hàng mua với số lượng lớn, toán nhanh - Chiến lược phân phối truyền thơng: + Có phương thức giao hàng linh hoạt Ví dụ khách hàng lẻ có u cầu Cơng ty chuyển đến tận nơi theo thoả thuận chi phí cho việc giao hàng khơng q cao Một số ý kiến nhỏ xin đóng góp để tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Công ty Hy vọng ý kiến phần giúp ích việc củng cố thêm hiệu Cơng ty 3.2.2 Hồn thiện phần mềm kế toán Để máy kế toán hoạt động có hiệu với phần mềm kế tốn FAST, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc bên có liên quan đội ngũ cán cơng nhân viên phịng kế toán cần thực đào tạo chỗ theo quy trình cụ thể thường xuyên tổ chức lớp tập huấn nhằm bổ sung, nâng cao kiến thức chun mơn, nghiệp vụ kế tốn việc sử dụng phần mềm kế tốn 3.2.3 Cải tiến cơng tác tổ chức quản lý + Quan hệ tốt với bạn hàng, tạo điều kiện thuận lợi để đáp ứng đủ hàng, hàng chất lượng đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng người tiêu dùng + Thường xuyên cho nhân viên khảo sát thị trường + Phát huy tinh thần dân chủ lãnh đạo kinh doanh, tập hợp tinh thần trí tuệ cán công nhân viên công ty thực thắng lợi mục tiêu đề + Cơng ty phải thường xun rà sốt kiểm tra tìm giải pháp linh hoạt để tìm kiếm khách hàng, khơng ngồi bị động chờ khách hàng đến tận nơi mua 3.2.4 Nâng cao nguồn nhân lực Trong trình kinh doanh, lao động ln coi nhân tố có ý nghĩa định hoạt động doanh nghiệp Do lao động vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp - Công ty cần trọng tới công tác quản trị nhân lực Quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần người lao động tạo gắn bó người lao động với doanh nghiệp từ kết làm việc họ cao hợn SVTT: TRỊNH THI ÁNH TUYẾT 78 GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Từng bước chuẩn hóa chức năng, u cầu trình độ chun mơn vị trí cơng ty từ có kế hoạch đào tạo đào tạo lại - Thực tốt việc nâng cao tay nghề cho người lao động góp phần xây dựng đội ngũ lao động có trình độ cao, có đủ khả tiếp cận với cơng việc góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Có cơng ty đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng làm cho việc tiêu thụ sản phẩm thuận lợi SVTT: TRỊNH THI ÁNH TUYẾT 79 GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty Cổ phần Dược Thiết bị Y tế Medivista chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Kết cấu báo cáo tốt nghiệp em gồm phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista Do thời gian thực tập có hạn kiến thức hạn hẹp nên báo cáo tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận góp ý , dậy cô anh chị công ty giáo viên hướng dẫn để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn tập thể công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista cảm ơn phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn GVHD Tiến sĩ Nguyễn Thanh Trang hướng dẫn giúp em hồn thành viết SVTT: TRỊNH THI ÁNH TUYẾT 80 GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn đại cương, Kế tốn tài chính( 1,2,3), Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng kế tốn tài Hệ thống tài khoản kế tốn ( Theo thơng tư 133/TT-BTC Ban hành ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Danh mục mẫu sổ , chứng từ kế toán ( Ban hành theo thông tư 133//TT-BTC Ban hành Ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn ( Bộ Tài - Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất thống kê.) Chuẩn mực kế toán Việt Nam, thông tư 133/TT- BTC ngày 26/08/2016 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Các webside : http://www.mof.gov.vn, webketoan.com, danketoan.com Các báo cáo thực tập Viện Đại học Mở Hà Nội Các số liệu, sổ sách kế tốn cơng ty SVTT: TRỊNH THI ÁNH TUYẾT 81 GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI SVTT: TRỊNH THI ÁNH TUYẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 82 GVHD: NGUYỄN THANH TRANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI SVTT: TRỊNH THI ÁNH TUYẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 83 GVHD: NGUYỄN THANH TRANG ... tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista. .. nghiệp vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista Kết cấu báo cáo tốt nghiệp em gồm phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivista Phần. .. PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ MEDIVISTA 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Dược Thiết bị y tế Medivissta 1.1.1 Tên doanh nghiệp Công ty Cổ phần Dược Thiết