BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG combo full slide

226 131 0
BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG combo full slide

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MƠN HỌC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG Chương I: Đối tượng, nhiệm vụ phương pháp nghiên cứu Chương II: Chức tổ chức văn phòng doanh nghiệp Chương III: Tổ chức nhân Văn phòng doanh nghiệp Chương IV: Tổ chức công việc quản trị hành văn phịng Chương V: Văn quản lý Nhà nước số văn thông thường quản lý TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản trị hành văn phịng, Nguyễn Hữu Thân, NXB TPHCM, 2015 Lao động người lãnh đạo, quản lý, Nguyễn Xn Cầu, NXB Nơng nghiệp,2008 Nghiệp vụ Hành Văn phòng, NXB TPHCM, 2016 Hiến pháp nước CHXHCNVN, 2013 CHƯƠNG I ĐỐI TƯỢNG, NHIỆM VỤ VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU MƠN HỌC Đối tượng nghiên cứu • Nghiên cứu quy luật tượng phát sinh phận hành văn phịng; • Nghiên cứu tình hình thực tế phát sinh, mơ hình quản lý văn phòng trải qua giai đoạn, từ rút học, đưa biện pháp quản lý ngày hiệu hơn; • Nghiên cứu cơng việc người quản lý, nhân viên văn phòng để đưa biện pháp, giải pháp để quản lý, sử dụng nhân lực hiệu • Nghiên cứu tình hình thực tế phát sinh, mơ hình quản lý văn phòng trải qua giai đoạn, từ rút học, đưa biện pháp quản lý ngày hiệu hơn; • Nghiên cứu công việc người quản lý, nhân viên văn phòng để đưa biện pháp, giải pháp để quản lý, sử dụng nhân lực hiệu Nhiệm vụ - Khái quát hóa kiến thức quản trị nói chung quản trị hành văn phịng nói riêng; - Nghiên cứu tình hình quản trị HCVP qua giai đoạn mơ hình quản trị khác để rút học ; - Nghiên cứu công việc cụ thể Quản trị HC-VP - Nghiên cứu hoạt động cấp quản trị văn phòng - Hoạt động nhân viên văn phòng - Sự tác động cấp quản trị văn phòng đến nhân viên văn phòng - Mối quan hệ biện chứng cấp quản trị văn phòng nhân viên văn phòng - Xây dựng kế hoạch hoạt động văn phịng - Tổ chức thiết kế, phân tích cơng việc văn phịng - Sắp xếp cơng việc văn phịng - Phân cơng cơng việc văn phịng - Kiểm tra, đánh giá Phương pháp nghiên cứu - Duy vật biện chứng, - Duy vật lịch sử - Thống kê - PRA CHƯƠNG II CHỨC NĂNG VÀ TỔ CHỨC CỦA VĂN PHỊNG DOANH NGHIỆP Văn phịng doanh nghiệp 1.1 Khái niệm: • Theo nghĩa rộng : Văn phịng máy làm việc tổng hợp trực tiếp giúp việc điều hành Ban lãnh đạo quan, đơn vị; • Theo nghĩa hẹp : Văn phịng trụ sở làm việc quan, đơn vị, địa điểm đối nội đối ngoại quan đơn vị • trường hợp chưa thể sửa đổi, bổ sung phải xác định rõ văn danh mục văn bản, điều, khoản, điểm văn quy phạm pháp luật ban hành trái với quy định văn quy phạm pháp luật có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung trước văn quy phạm pháp luật có hiệu lực • - Một văn quy phạm pháp luật ban hành để đồng thời sửa đổi, bổ sung, thay thế, huỷ bỏ, bãi bỏ nội dung nhiều văn quy phạm pháp luật quan ban hành 3.2 Văn hành thơng thường Là loại văn sử dụng rộng rãi quan nhà nước, tổ chức kinh tế, trị, xã hội thường có tỷ trọng khơng lớn tổng số văn ban hành Loại văn thường khơng mang tính quyền lực, khơng đảm bảo cưỡng chế nhà nước mà nhằm mục đích quản lý, giải công việc cụ thể, thông tin, phản ánh tình hình hay ghi chép cơng việc phát sinh… • Văn hành thơng thường gồm loại chủ yếu sau: • Cơng văn • Thơng báo • Thông cáo • • • • Báo cáo Hợp đồng Biên Tờ trình • • • • Cơng điện Phiếu gửi Giấy giới thiệu Giấy đường 3.3 Văn chun mơn kỹ thuật • Là văn có tính kỹ thuật t như: Luận chứng kỹ thuật, định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật Phương pháp xử lý văn 4.1 Xử lý công văn 4.2 Xử lý công văn đến 4.3 Giữ gìn bí mật tài liệu 4.4 Quản lý cơng văn tài liệu 4.5 Quản lý sử dụng dấu SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN THÔNG DỤNG TRONG QUẢN 2.1 Báo cáo LÝ DOANH NGHIỆP 2.1.1 Khái niệm: Báo cáo văn trình bày kết đạt hoạt động quan nhà nước, tổ chức xã hội, doanh nghiệp nhằm giúp cho việc đánh giá tình nhình thực tế, quản lý, lãnh đạo, để cấp định quản lý phù hợp Chính vậy, báo cáo phải có nội dung trung thực, xác, đầy đủ, kịp thời 2.1.2 Kỹ thuật soạn thảo báo cáo - BC Tháng - BC Quý - BC tháng - BC Năm - BC Chuyên đề - BC đột xuất Thư từ giao dịch Soạn thảo hợp đồng Biên Cơng thư Tờ trình ... phòng - Sự tác động cấp quản trị văn phòng đến nhân viên văn phòng - Mối quan hệ biện chứng cấp quản trị văn phòng nhân viên văn phòng - Xây dựng kế hoạch hoạt động văn phòng - Tổ chức thiết kế,... việc quản trị hành văn phịng Chương V: Văn quản lý Nhà nước số văn thông thường quản lý TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản trị hành văn phịng, Nguyễn Hữu Thân, NXB TPHCM, 2015 Lao động người lãnh đạo, quản. .. hình quản trị HCVP qua giai đoạn mơ hình quản trị khác để rút học ; - Nghiên cứu công việc cụ thể Quản trị HC-VP - Nghiên cứu hoạt động cấp quản trị văn phòng - Hoạt động nhân viên văn phòng

Ngày đăng: 01/08/2020, 20:18

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • PowerPoint Presentation

  • MÔN HỌC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

  • TÀI LIỆU THAM KHẢO

  • CHƯƠNG I

  • Slide 5

  • Slide 6

  • Slide 7

  • Slide 8

  • Slide 9

  • CHƯƠNG II CHỨC NĂNG VÀ TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆP

  • 1.2. Nhiệm vụ của văn phòng DN

  • 1.2. Nhiệm vụ của văn phòng DN (tiếp)

  • Slide 13

  • 2. Chức năng của Văn phòng DN

  • 2. Chức năng của Văn phòng doanh nghiệp (tiếp)

  • Slide 16

  • 2.2. Chức năng cụ thể

  • Slide 18

  • 3. Nhiệm vụ của văn phòng

  • 3.2. Thu thập, xử lý, quản lý và sử dụng thông tin

  • Slide 21

  • 4. Nội dung và quá trình xử lý thông tin

  • Slide 23

  • Slide 24

  • Slide 25

  • Slide 26

  • Slide 27

  • Slide 28

  • Slide 29

  • Slide 30

  • Slide 31

  • Slide 32

  • Slide 33

  • 4.2. Xử lý thông tin

  • Slide 35

  • Slide 36

  • Slide 37

  • CHƯƠNG IV

  • 1. Thư ký văn phòng 1.1. Một số quan niệm về thư ký

  • Định nghĩa:

  • 1.2. Chức năng của thư ký

  • 1.3. Quyền hạn và nhiệm vụ của thư ký

  • 1.3.1. Những nhiệm vụ quyền hạn thuộc về quan hệ cá nhân

  • 1.3.1. Những nhiệm vụ quyền hạn thuộc về quan hệ văn bản

  • 1.3.3. Những nhiệm vụ thuộc về tổ chức công việc

  • 1.3.4. Những nhiệm vụ khác

  • Slide 47

  • 1.4. Đặc điểm lao động của thư ký

  • 1.4.1. Những yêu cầu đối với thư ký

  • 1.4.2. Năng lực và tiêu chuẩn của thư ký chuyên nghiệp

  • Slide 51

  • Slide 52

  • Slide 53

  • Slide 54

  • Slide 55

  • Slide 56

  • Slide 57

  • Slide 58

  • Slide 59

  • 1.5. Các kỹ năng cần thiết đối với thư ký

  • Slide 61

  • Slide 62

  • II. NHÀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆP

  • Slide 64

  • Slide 65

  • 2.2. Tính chất lao động của Nhà Quản trị HCVP

  • Slide 67

  • Slide 68

  • Slide 69

  • Slide 70

  • Slide 71

  • Slide 72

  • Slide 73

  • Slide 74

  • Slide 75

  • Slide 76

  • 2.3. Chức năng của Nhà Quản trị HCVP

  • Slide 78

  • Slide 79

  • Slide 80

  • 2.2.2. Chức vụ của các cấp quản trị hành chính

  • Slide 82

  • III. NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

  • Slide 84

  • Slide 85

  • CHƯƠNG IV TỔ CHỨC CÔNG VIỆC CỦA QTHCVP

  • Slide 87

  • b. Tính liên tục

  • Slide 89

  • c. Có sự phân công rõ ràng về quyền hạn và nhiệm vụ của từng cá nhân, từng bộ phận

  • Slide 91

  • d. Bảo đảm sự dân chủ trong quá trình điều hành

  • 2. NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC CÔNG VIỆC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

  • Slide 94

  • Slide 95

  • 2.1.4. Phân tích công việc

  • Slide 98

  • Slide 99

  • 2.2. Phân công công việc

  • Slide 101

  • Slide 102

  • Slide 103

  • 2.3.3. Nguyên tắc chung của việc ban hành các mệnh lệnh điều hành

  • Slide 105

  • Slide 106

  • 2.4. Xây dựng kế hoạch và làm việc theo kế hoạch

  • Slide 108

  • 2.4.2. Các loại kế hoạch

  • Slide 110

  • Slide 111

  • 2.5. Kiểm tra, kiểm soát công việc 2.5.1. Mục tiêu

  • Slide 113

  • 2.5.3. Hình thức kiểm tra

  • 2.5.4. Phương thức kiểm tra

  • 2.5.6. Các nguyên tắc kiểm tra

  • 2.5.7. Quy trình kiểm tra

  • 3. Các hình thức tổ chức HCVP

  • Slide 119

  • 4. Sắp xếp nơi làm việc

  • Slide 121

  • 4.1. Bố trí phòng, ban làm việc thep luồng công việc

  • Slide 123

  • Slide 124

  • Slide 125

  • Slide 126

  • CHƯƠNG V VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC

  • 2. Chức năng của văn bản

  • 3. Phân loại văn bản

  • 3.1.2.Cơ quan ban hành văn bản QPPL

  • Slide 131

  • 3.2. Văn bản hành chính thông thường

  • b) Phân loại VB HC thông thường

  • Slide 134

  • Slide 135

  • Slide 136

  • Slide 137

  • Slide 138

  • Slide 139

  • Slide 140

  • 3.2. Tính hợp hiến, hợp pháp và tính thống nhất của hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật

  • Slide 142

  • Slide 143

  • 3.3. Số, ký hiệu của văn bản quy phạm pháp luật

  • Slide 145

  • Slide 146

  • 3.4. Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật

  • Slide 148

  • Slide 149

  • Slide 150

  • Slide 151

  • 3.5. Cơ quan ban hành văn bản QPPL

  • Slide 153

  • Slide 154

  • Slide 155

  • Slide 156

  • Slide 157

  • Slide 158

  • Slide 159

  • Slide 160

  • Slide 161

  • Slide 162

  • Slide 163

  • Slide 164

  • Slide 165

  • Slide 166

  • Slide 167

  • Slide 168

  • Slide 169

  • 2. Ủy ban Thường vụ Quốc hội

  • Slide 171

  • 3. Chủ tịch nước

  • Slide 173

  • Slide 174

  • Slide 175

  • Slide 176

  • Slide 177

  • Slide 178

  • 4. Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ

  • Slide 180

  • Slide 181

  • Slide 182

  • Slide 183

  • Slide 184

  • Slide 185

  • Slide 186

  • Slide 187

  • Slide 188

  • Slide 189

  • Slide 190

  • Slide 191

  • Slide 192

  • Slide 193

  • Slide 194

  • Slide 195

  • Slide 196

  • Slide 197

  • Slide 198

  • Slide 199

  • Slide 200

  • Slide 201

  • Slide 202

  • Slide 203

  • Slide 204

  • Slide 205

  • Slide 206

  • Slide 207

  • Slide 208

  • Slide 209

  • Slide 210

  • Slide 211

  • Slide 212

  • Slide 213

  • Slide 214

  • Slide 215

  • Slide 216

  • Slide 217

  • 3.3. Văn bản chuyên môn kỹ thuật

  • Slide 219

  • 2. SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN THÔNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

  • Slide 221

  • Slide 222

  • Slide 223

  • Slide 224

  • Slide 225

  • Slide 226

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan