Website : www.dtcvietnam.com.vn Đ/C: B14, Lô 5, KĐT Định Công, Hoàng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 I Cài đặt phần mềm HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG DTCSOTFWARE I CÀI ĐẶT PHẦN MỀM Chạy file DTCSoftware.exe File bạn tải file Setup Tại : http://dtcvietnam.com.vn/uploads/download/SetupDTCSoftware.zip Khi chạy file cài đặt nên chọn cài vô ổ D hay E để tránh liệu cài lại máy tính cố không mong muốn khác (Nhấn nút Browse để chọn đường dẫn cho chương trình) Sau cài xong phần mềm báo máy có khơng có Framework Nếu chưa có dowload link: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=17851 Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware Website : www.dtcvietnam.com.vn Đ/C: B14, Lơ 5, KĐT Định Cơng, Hồng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 I Cài đặt phần mềm Sau Khi Cài Xong xuất Hiện biểu tượng phần mềm Destop: Nhấn đúp vơ biểu tượng để mở chương trình máy chấm cơng lên Lần có thơng báo u cầu chọn file liệu cho chương trình Xuất sổ chương trình mới, tiếp tục nhấn biểu tượng có dấu chấm …để chọn DataBase Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware Website : www.dtcvietnam.com.vn Đ/C: B14, Lơ 5, KĐT Định Cơng, Hồng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 I Cài đặt phần mềm Chọn tiếp bên thư mục Data ổ đĩa mà bạn cài đặt Rồi chọn tiếp file DTCSoftware.mdb Sau nhấn chọn đồng ý đợi chút thấy giao diện phần mềm chấm công Lúc cần kiểm tra địa IP máy tính đổi địa IP máy cấm công dải địa IP máy tính Cách làm sau: Ở hình Destop máy tính: Chọn Start  Nhập “Run” vào tìm kiếm  Gõ “cmd”  Nhấn Enter Nhập “ipconfig” hiển thị thông tin giải địa IP máy tính bạn, bạn cần đặt địa IP máy chấm công dải Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lơ 5, KĐT Định Cơng, Hồng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 II Khai báo máy chấm công II KHAI BÁO MÁY CHẤM CÔNG Tùy vào kiểu kết nối máy chấm cơng mà có thơng số khai báo khác Nhân nút dấu “ + thêm ” để khai báo máy chấm công - Tên máy:Nhập tên máy chấm công VD: MAY CHAM CONG, MCC, May - Loại kết nối:  RS232/RS485 :kết nối từ máy tính tới máy chấm cơng qua cổng COM  TCP/IP : kết nối với máy chấm công qua cổng mạng (RJ45), cầ n dùng mạng nội không cần kết nối Internet (LAN)  - Mật mã: Mật kết nối với máy chấm công, mặc định Nếu thay đổi thành giá trị khác giá trị máy chấm cơng khơng kết nối tải liệu từ máychấm công - Địa IP:  Địa để kết nối tới máy chấm công qua cổng mạng, mặc định 192.168.1.201 Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lơ 5, KĐT Định Cơng, Hồng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287  II Khai báo máy chấm công Trường hợp lớp mạng máy tính cơng ty khác lớp mạng máy chấm cơng phải cài đặt lại địa IP máy chấm công cho phù hợp kết nối lấy liệu từ máy chấm cơng máy tính ( hướng dẫn trên)  - Tên Miền: Là địa để kết nối với máy chấm công qua giao thức mạng INTERNET  Chức tải liệu máy chấm cơng từ chi nhánh khác cơng ty ( Ví dụ: máy tính Sài Gịn lấy liệu máy chấm công gắn Hà Nội thực hiện)  NAT IP máy chấm công Hà Nội mạng INTERNET  Muốn dùng tính thiết bị truy cập INTERNET công ty (Modem/Router) phải  có chức NAT, để public địa máy chấm công mạng INTERNET  Để thực hiên NAT cổng lấy liệu 4370 dùng giao thức UDP  Sau tất chọn lựa phù hợp với model máy nhấn phần “ Lưu “để lưu lại Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lô 5, KĐT Định Công, Hoàng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 III Đăng ký máy chấm công III ĐĂNG KÝ MÁY CHẤM CƠNG Đối với Máy chấm cơng (MCC) muốn kết nối tải liệu lên xuống MCC với Máy tính (PC) qua cổng cable Mạng hay cable COM phải đăng ký MCC Các bước thực đăng ký máy chấm công: Vẫn menu khai báo máy chấm công bước trước chọn biểu tượng hìn vẽ để đăng ký: Đầu tiên bạn chọn vào mục lấy số seri “ lưu ý địa ip máy tính với máy chấm phải dải mạng bạn phải nhập địa ip máy chấm cơng lấy số seri ” Sau lấy số seri bạn ấn vào lưu hình sau chọn cập nhật đăng ký qua mạng xong Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lô 5, KĐT Định Cơng, Hồng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 IV Kết nối máy chấm cơng IV KẾT NỐI MÁY CHẤM CƠNG • Tải nhân viên máy tính: Tải nhân viên phần mềm, tải dấu vân tay, mã thẻ hay tên nhân viên Ở mục bạn chọn Bước duyệt nhân viên đợi phần mềm báo tải xong ấn bước thực cập nhật Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lô 5, KĐT Định Công, Hoàng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 IV Kết nối máy chấm cơng • Tải nhân viên lên máy chấm công: Tải tên nhân viên từ phần mềm chấm công lên máy chấm công Chọn nhân viên cần chuyển lên, phòng ban tất người nhấn “chuyển xuống” “ tải lên máy chấm công” để tải lên máy chấm công Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lơ 5, KĐT Định Cơng, Hồng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 V Quản lý NV - Tạo phòng ban V QUẢN LÝ NHÂN VIÊN – TẠO PHỊNG BAN CHO CƠNG TY Để tạo tên công ty chọn “ Dữ Liêu ” “ Thông tin công ty “ phần bạn nhập tên công ty Xong ấn vào mục “ đồng ý “ Tạo phịng ban chia nhỏ công ty: Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lô 5, KĐT Định Cơng, Hồng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 V Quản lý NV - Tạo phịng ban Phần bạn chọn vào cơng ty ấn “ thêm “ nhập tên phòng ban chọn đồng ý xong Sau thực việc tải nhân viên máy tính, nhân viên lưu mục “ Quản lý nhân viên” Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware 10 Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lô 5, KĐT Định Công, Hoàng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 V Quản lý NV - Tạo phòng ban Ở bạn thực thao tác nhập liệu thông tin nhân viên theo số ID lấy ban gồm thông tin: Họ tên gồm tên nhân viên tên chấm công, giới tính, ngày sinh… Ở phần danh sách bạn sửa tên cho tất nhân viên sau sửa xong bạn đóng cửa sổ danh sách xong Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware 11 Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lơ 5, KĐT Định Cơng, Hồng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 V Quản lý NV - Tạo phòng ban Chuyển nhân viên phòng ban làm việc Chon nhân viên phòng ban chuyển phịng làm việc theo danh sách cơng ty nơi lắp máy chấm cơng: Chọn phịng ban nơi làm việc người nhân “chọn phòng ban nhấp chuột đây” xong Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware 12 Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lơ 5, KĐT Định Cơng, Hồng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 VI Cài đặt ca chấm công VI CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT CA LÀM VIỆC VÀ GIỜ CHẤM CÔNG Bước Khai báo Ca làm việc Chọn Ca làm việc Menu, click chọn “thêm mới” thực khai báo theo quy định công ty Khi tính cơng in báo cáo hàng tháng, phần mềm tự động nhân giá trị hệ số tương ứng Một Ca Làm Việc: Một ca làm việc quy định lần chấm công, lần chấm vào ca, lần chấm ca Như lần chấm công tính ca làm việc - Mã Ca: Nhập tên ca làm việc (nên nhập gợi nhớ để dễ chỉnh sửa cần thiết) - Giờ vào: Giờ bắt đầu tính cơng ca làm việc, so sánh với chấm công Giờ ra: kết thúc tính cơng ca làm việc, so sánh với chấm cơng ca nhân viên để xác định số phút sớm vào ca nhân viên Để xác định số phút làm trễ - Giờ bắt đầu ăn trưa: Là bắt đầu nghỉ giải lao ca làm việc, nhân viên không chấm công - Lưu ý: Giờ bắt đầu nghỉ trưa kết thúc nghỉ trưa có tác dụng tính tổng số làm việc thức ca làm việc Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware 13 Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lô 5, KĐT Định Công, Hoàng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 VI Cài đặt ca chấm công Giờ – Giờ Vào – (Kết thúc ăn trưa – Bắt đầu ăn trưa) = Tổng thời gian làm việc thức - Giờ xác định ca:               Bắt đầu vào - Kết thúc vào: Là khoảng thời gian cho phép nhân viên chấm công vào ca làm việc Nếu nhân viên chấm công vào ca ngồi phần mềm khơng tính cơng, tính cơng bị sai ca Bắt đầu - Kết thúc ra: Là khoảng thời gian cho phép nhân viên chấm công ca làm việc Nếu nhân viên chấm cơng ca ngồi phần mềm khơng tính cơng, tính cơng bị sai ca - Cơng tính: Là số ngày cơng đạt nhân viên chấm công đủ lần vào ca ca - Xem chủ nhật ngày thường: Nếu tính chọn tính cơng ngày làm chủ nhật nhân viên không nhân hệ số cài đặt phần khai báo hệ số mà tính cơng ngày làm thông thường - Xem ngày lễ ngày thường: (giống mục xem chủ nhật ngày thường) - Cho phép trễ: Là khoảng thời gian (số phút) mà nhân viên phép chấm công sau vào ca mà tính cơng phần mềm khơng báo làm trễ - Cho phép sớm: Là khoảng thời gian (số phút) mà nhân viên phép chấm công trước ca mà tính cơng phần mềm khơng báo sớm - Nếu khơng có tổng là: (số phút) Trường hợp muốn áp dụng cho nhân viên chấm công vào, không cần chấm công ca mà tính cơng tổng thời gian tính cơng - Nếu khơng có vào tổng là: (số phút) Trường hợp muốn áp dụng cho nhân chấm công Ra ca, khơng cần chấm cơng vào ca mà tính cơng tổng thời gian tính cơng - Tăng ca: o Trước làm việc…phút: Nếu nhân viên chấm công vào ca làm việc sớm quy định vào ca, khoảng thời gian trước làm việc tính vào phần tăng ca phải check vào mục Sau làm việc…phút: Nếu nhân viên chấm công ca làm việc sau quy định ca, khoảng thời gian sau làm việc Được tính vào phần tăng ca phải check vào mục (Số phút trước sau làm việc mục số phút tối thiểu mà nhân viên phải đạt ca thức tính có tăng ca.) Tổng tăng ca đạt….phút trừ….phút: Trong trường hợp cơng ty có trừ thời gian nghỉ giải lao khoảng kết thúc làm việc hành tăng ca tổng thời gian tăng ca đạt phút bị trừ, tổng thời gian bị trừ VD: 17h00 kết thúc hành mà 20h00 nhân viên chấm công ca, tức tổng thời gian tăng ca nhân viên tiếng Nhưng thời gian nghỉ giải lao Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware 14 Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lô 5, KĐT Định Cơng, Hồng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287    VI Cài đặt ca chấm công khoảng kết thúc hành bắt đầu tăng ca 30 phút Tức tổng thời gian tăng ca thức tính 2h30 phút thơng số điền vào sau: o Giới hạn tăng ca mức một: Là số phút nhân với hệ số tăng ca mức 1, tổng thời gian tăng ca nhân viên lớn giới hạn này, khoảng thời gian lớn tính sang hệ số tăng ca mức o Giới hạn tăng ca mức hai: (giống hệ số tăng ca mức 1) Bước Khai báo lịch trình Ca làm việc Lịch trình vào lịch bắt chấm vào hay chấm nhân viên để tách ca làm việc Một ngày nhân viên chấm cơng nhiều ca làm việc khác nhau, để tách ca làm việc dựa vào phần khai báo lịch trình Vào nên phần quan trọng Chọn “ Cài đặt chấm công” menu chọn “ Khai báo lịch trình làm việc” chọn “thêm “ để khai báo lịch trình • Thêm mới: để thêm lịch vào việc phải nhấn nút Thêm Mới, quên bước lưu liệu phần mềm báo lỗi • Lưu: sau thiết lập thông số phù hợp với việc chấm công tách ca làm việc, phải nhấn lưu để lưu lại thay đổi Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware 15 Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lô 5, KĐT Định Cơng, Hồng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 VI Cài đặt ca chấm cơng • Xóa: thiết lập lịch vào khơng hay lý mà muốn xóa bỏ lịch trình vào nhấn nút - Chọn ca: Ở cho phép người làm việc nhiều ca khác Ví dụ nhiều bên làm việc thứ với lịch khác với ngày tuần chọn ca làm việc nhân viên chấm công mà máy tự động hiểu ca Bước Sắp xếp lịch trình cho nhân viên : Sau thực xong bước tiến hành xếp lịch trình cho nhân viên (gán ca cho nhân viên) Việc thực có nhân viên cần gán lần, bước quan trọng tính cơng, khơng thưc bước tính cơng nhân viên có vào tính cơng khơng có kết Cách làm bước sau: giao diện phần mềm-> cài đặt chấm cơng  xếp lịch trình cho nhân viên Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware 16 Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lơ 5, KĐT Định Cơng, Hồng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 VI Cài đặt ca chấm công Ở phần nhân viên chuyển phịng bạn chọn vào cơng ty , chưa chia phịng ban nhân viên Sau chọn ca cho nhân viên xong bấm thực Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware 17 Công ty TNHH Chuyển giao Công nghệ DTC Việt Nam Đ/C: B14, Lô 5, KĐT Định Cơng, Hồng Mai, TP Hà Nội Hotline: 024.3232.3342 Tổng đài hỗ trợ: 19002287 VII Tính cơng xuất báo cáo VII TÍNH CƠNG VÀ XUẤT BÁO CÁO Giờ chấm công:đây phần thể tất nhân viên chấm máy chấm công mà máy chấm công nhận Từ menu chọn “ chấm công Báo Biểu  chấm công theo ca ” ta được: Ở cho phép chọn thời gian từ ngày đến ngày nào, chọn từ nhiên viên đến nhân viên Có thể cho phép chọn người, nhóm người, phịng ban khác nau, mặc định công ty từ người đến người cuối Hiện hành: Sẽ cập nhật nhân viên ngày chọn làm, nhân viên nghỉ làm không chấm công không hiển thị Hiện hành: Sẽ cập nhật nhân viên ngày chọn làm, nhân viên nghỉ làm không chấm công không hiển thị Giờ chấm công: Hiển thị đầy đủ chấm cơng người cơng ty để cập nhật cách xác Báo cáo: Cho phép chọn người, phòng ban, hay cơng ty để tính cơng in báo biểu theo mẫu báo biểu sẵn bên Báo cáo: Cho phép chọn người, phòng ban, hay cơng ty để tính cơng in báo biểu theo mẫu báo biểu sẵn bên Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware 18 ... máy chấm cơng khơng kết nối tải liệu từ máychấm công - Địa IP:  Địa để kết nối tới máy chấm công qua cổng mạng, mặc định 192.168.1.201 Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware Công. .. tên công ty chọn “ Dữ Liêu ” “ Thông tin công ty “ phần bạn nhập tên công ty Xong ấn vào mục “ đồng ý “ Tạo phịng ban chia nhỏ công ty: Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware Công. .. viên tên chấm công, giới tính, ngày sinh… Ở phần danh sách bạn sửa tên cho tất nhân viên sau sửa xong bạn đóng cửa sổ danh sách xong Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công DTC Sotfware 11 Công ty