I MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Như biết, dạy học hoạt động nhà trường, có vai trị định việc thực mục tiêu đào tạo, dạy học mơn văn hóa nhằm hình thành kỹ cần thiết, điều kiện tiên để hình thành nhân cách học sinh Người cán quản lý trường học có nhiều nhiệm vụ, trọng tâm việc đạo dạy học văn hóa nhà trường Muốn nâng cao chất lượng dạy học phải đạo tốt trình dạy học nhà trường Trong đạo trình dạy học, người quản lý phải ý tới hai chủ thể q trình dạy học thầy trò Trong trường THCS đội ngũ người thầy tổ chức thành tổ chuyên môn Tổ chuyên môn giúp Ban giám hiệu nhà trường quản lý giáo viên thực hoạt động giáo dục theo kế hoạch chung nhà trường Tổ chuyên môn phận tổ chức quyền nhà trường Trong trường tổ chun mơn có quan hệ hợp tác, phối hợp với phối hợp với phận nghiệp vụ khác nhà trường tổ chức đoàn thể nhà trường để thực mục tiêu giáo dục Tổ chuyên môn đầu mối để hiệu trưởng triển khai nội dung quản lý Như tổ chun mơn có chức năng, nhiệm vụ, vai trò quan trọng việc triển khai, thực nhiệm vụ giáo dục nhà trường Có thể khẳng định hoạt động tổ chuyên môn tốt, thực đầy đủ nhiệm vụ điều lệ trường trung học qui định góp phần tích cực, định đến việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, đáp ứng yêu cầu trình đổi giáo dục Khảng định vai trị đội ngũ, nghị số: 29-NQ/TW ngày tháng 11 năm 2013 Ban chấp hành Trung ương Đảng xác định: “Phát triển đội ngũ nhà giáo cán quản lý, đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhà giáo cán quản lý giáo dục gắn với nhu cầu phát triển kinh tế-xã hội, bảo đảm an ninh, quốc phịng hội nhập quốc tế”[1] Vì vậy, quản lý hoạt động tổ chuyên môn nhiệm vụ quan trọng người quản lý Quản lý tốt hoạt động tổ chuyên môn tức người quản lý góp phần nâng cao chất lượng dạy học nhà trường, nâng cao hiệu phát huy sức mạnh tổng hợp quản lý nhà trường Tuy nhiên thực tế việc quản lý hoạt động tổ chuyên môn nhà trường diễn chưa thật đồng Hoạt động tổ chuyên môn nhà trường chưa vào thực chất để nâng cao chất lượng dạy học, sinh hoạt tổ chun mơn cịn nặng giải vụ, thi đua Họp tổ chun mơn chưa đều, cịn mang tính hình thức, nội dung họp chưa phù hợp sát thực với yêu cầu thực tiễn đặt ra, tổ trưởng lúng túng điều hành, đạo, chưa phát huy vai trị tích cực thành viên tổ Thực tế cho thấy khơng tổ chun môn nhà trường chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đổi giáo dục Đó tổ trưởng chun mơn trường hoạt động nhiều hạn chế như: số tổ trưởng chưa đào tạo kỹ quản lý, lực quản lý phương pháp tổ chức tổ chuyên môn Do chưa đào tạo bản, tổ trưởng chuyên môn chủ yếu học hỏi kinh nghiệm quản lý người trước, thiếu kỹ lập kế hoạch, không mạnh dạn đề xuất hoạt động tổ chuyên môn, chủ yếu dựa vào kế hoạch chung nhà trường Bên cạnh đa số trường có quy mơ trường lớp nhỏ nên tổ chun mơn tổ ghép, nên xảy tình trạng tổ trưởng chuyên môn tâm đạo mơn dạy, mơn cịn lại đạo qua loa, chiếu lệ Hoạt động sinh hoạt tổ chun mơn chủ yếu mang tính hình thức, chủ yếu điểm danh giáo viên chất lượng buổi sinh hoạt thấp, nghèo nội dung, không đảm bảo thời gian chủ yếu phổ biến nội dung hành Với vai trị Hiệu trưởng trường THCS nhận thấy thực tế sinh hoạt tổ chun mơn trường tơi nói riêng nhiều trường THCS khác chưa hiệu Chính mà trăn trở làm để đổi nội dung hình thức sinh hoạt tổ chun mơn, khắc phục tình trạng sinh hoạt chun mơn mang tính hành hiệu để từ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường, tơi chọn nghiên cứu đề tài “Giải pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn để nâng cao chất lượng giáo dục trường THCS Đông Hải, thành phố Thanh Hóa đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục” Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lý luận khảo sát, đánh giá thực trạng quản lý hoạt động tổ chuyên môn trường trung học sở Đơng Hải, thành phố Thanh Hóa, đề tài đề xuất biện pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn hiệu trưởng để nâng cao hiệu quản lý, đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục nhà trường nói riêng địa bàn thành phố Thanh Hóa nói chung giai đoạn Đối tượng nghiên cứu Tổ chuyên môn trường THCS Đơng Hải, thành phố Thanh Hóa Hệ thống biện pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn Hiệu trưởng trường trung học sở Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu lý luận - Phương pháp nghiên cứu thực tiễn - Phương pháp quan sát - Phương pháp so sánh, đối chiếu - Phương pháp phân tích - tổng hợp Những điểm SKKN So với SKKN nghiên cứu trước đó, đề tài có đánh giá sâu để đưa giải pháp quản lý tổ chuyên môn phù hợp, đặc biệt bối cảnh ngành giáo dục tích cực tập huấn để chuẩn bị triển khai chương trình giáo dục phổ thơng II NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Cơ sở lí luận sáng kiến kinh nghiệm Theo nghị trung ương khóa VIII, Đảng ta khảng định vai trị giáo dục đào tạo phát triển đất nước, nhấn mạnh: tạo chuyển biến chất lượng giáo dục, trước hết nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên, thực giáo dục toàn diện Đội ngũ nhà giáo nhân tố hàng đầu định chất lượng giáo dục, việc xây dựng đội ngũ giáo viên đáp ứng yêu cầu phát triển chung nghiệp giáo dục nhân tố quan trọng định thành công nghiệp giáo dục đào tạo Một việc xây dựng hoạt động chuyên môn tổ môn nhà trường trung học sở Bộ Giáo dục Đào tạo có văn đạo hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo, Phòng Giáo dục Đào tạo đơn vị, trường học làm tốt công việc cải tiến nội dung, nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn, coi nhiệm vụ bản, thiết thực để nâng cao chất lượng dạy - học, thực đổi giáo dục Trong văn hướng dẫn nhiệm vụ năm học Sở Giáo dục Đào tạo Thanh hóa, Phịng giáo dục đào tạo Thành phố hàng năm có nội dung đạo cho đơn vị, trường học làm tốt công việc cải tiến nội dung, nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ, nhóm chun mơn Tại Điều 16, Điều lệ Trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) quy định tổ chuyên môn sau: “Tổ chuyên mơn bao gồm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, giáo viên, viên chức làm công tác thư viện, thiết bị giáo dục, cán làm công tác tư vấn cho học sinh trường trung học tổ chức thành tổ chun mơn theo mơn học, nhóm mơn học nhóm hoạt động cấp học THCS, THPT Mỗi tổ chun mơn có tổ trưởng, từ đến tổ phó chịu quản lý đạo Hiệu trưởng, Hiệu trưởng bổ nhiệm sở giới thiệu tổ chuyên môn giao nhiệm vụ vào đầu năm học”[2] Như vậy, thấy tổ chun mơn trường THCS có nhiều thành phần, có nhiều đối tượng chun mơn khác nhau, phối kết hợp với để phấn đấu hoàn thành đạt mục tiêu giáo dục cấp học Cũng theo thông tư 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, tổ chun mơn có nhiệm vụ sau: “ Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ, hướng dẫn xây dựng quản lý kế hoạch cá nhân tổ viên theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình mơn học Bộ Giáo dục Đào tạo kế hoạch năm học nhà trường; - Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên; tham gia đánh giá, xếp loại thành viên tổ theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo; - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên; - Thực hoạt động khác (theo phân công Hiệu trưởng) - Có kế hoạch cơng tác hồn thành nhiệm vụ theo quy định Điều lệ trường trung học; - Sinh hoạt hai tuần lần hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ hoạt động giáo dục khác; - Hằng tháng, rà soát, đánh giá việc thực nhiệm vụ phân cơng” [2] Như tổ chun mơn có chức năng, nhiệm vụ, vai trò quan trọng việc triển khai, thực nhiệm vụ giáo dục nhà trường Có thể khẳng định hoạt động tổ chuyên môn tốt, thực đầy đủ nhiệm vụ Điều lệ trường trung học qui định góp phần tích cực định đến việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, đáp ứng yêu cầu trình đổi giáo dục Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Đặc điểm tình hình nhà trường Trường THCS Đông Hải năm qua quan tâm đạo cấp quản lí, cố gắng công tác cán quản lý giáo viên, say mê học tập học sinh ủng hộ cha mẹ học sinh mà chất lượng giáo dục nhà trường không ngừng phát triển Nhà trường công nhận trường học đạt chuẩn quốc gia năm 2019 Hiện tại, nhà trường có 28 cán bộ, giáo viên, nhân viên 100% đạt chuẩn trình độ đào tạo trở lên; đa số thầy có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nhà trường có 12 lớp với 489 học sinh Cơ sở vật chất tương đối khang trang với đủ số phòng học, phòng thực hành, khu làm việc cho cán giáo viên 2.2 Thực trạng công tác quản lý hoạt động tổ chun mơn Để có sở đánh giá thực trạng công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn, tiến hành khảo sát thu thập số liệu báo cáo trường THCS Đơng Hải, thành phố Thanh Hóa Thời gian khảo sát: từ tháng đến tháng 10 năm 2019 Kết khảo sát sau: Bảng 1: Khảo sát thực trạng đội ngũ tổ chuyên môn Trường THCS Đông Hải Đảng Trình độ Tổ chuyên môn Số lượng Nữ ĐH CĐ viên Xã hội 13 11 13 12 01 Tự nhiên 12 12 10 09 03 Bảng 2: Khảo sát thực trạng chất lượng giáo viên tổ chuyên môn Xếp loại chuyên môn nghiệp vụ TS Tổ CM Giỏi Khá TB Yếu GV SL % SL % SL % SL % Xã hội 13 46.0 38.0 01 8.0 01 8.0 Tự nhiên 12 42.1 38.1 19.8 0 Tổng 25 11 44.0 10 40.0 12.0 01 4.0 Bảng 3: Khảo sát kết thi giáo viên dạy giỏi cấp kết thi đua Giáo viên giỏi Giáo viên giỏi Lao động tiên Chiến sĩ thi Tổ TS cấp thành cấp trường tiến đua CM GV phố, cấp tỉnh SL % SL % SL % SL % Xã hội 13 46.0 0 38.0 0 Tự nhiên 12 33.3 0 42.4 0 Tổng 25 10 40.0 0 10 40.0 0 Bảng 4: Khảo sát kết thi đua tổ Tổ CM Tổ lao động tiên tiến Khen thưởng cấp Xã hội Tự nhiên 0 0 Bảng 5: Thống kê kết giáo dục hạnh kiểm, học lực ( năm học 2018-2019) - Kết giáo dục hạnh kiểm: Tốt Khá TB Yếu TS HS SL % SL % SL % SL % 489 318 65.1 139 28.4 22 4.5 10 2.0 - Kết giáo dục học lực: Giỏi Khá TB Yếu Kém TS HS SL % SL % SL % SL % SL % 489 20 4.0 156 32.0 278 57.0 24 5.0 11 2.2 Qua bảng khảo sát, thống kê kết nhà trường ta thấy: Số lượng thành viên tổ chuyên môn tương đương Giáo viên nữ chiếm tỉ lệ cao, tỉ lệ giáo viên có trình độ từ chuẩn trở lên đạt 100% Tuy nhiên kết khảo sát nội dung tổ chuyên môn lại cho kết chưa tương xứng với tiềm tổ chuyên môn Cụ thể: - Tỉ lệ giáo viên xếp loại giỏi chuyên môn nghiệp vụ chưa cao (đạt 44%) Tỉ lệ giáo viên xếp loại trung bình cịn cao ( đạt 12%), cá biệt có giáo viên bị xếp loại yếu ( đạt 4%) - Tỉ lệ giáo viên giỏi cấp tổ chuyên môn đạt thấp ( cấp trường đạt 40%), chưa có giáo viên đạt giáo viên dạy giỏi cấp thành phố, cấp tỉnh Bên cạnh kết thi đua thành viên hai tổ chuyên môn không cao, tỉ lệ giáo viên đạt lao động tiên tiến có 40% tỉ lệ giáo viên có thành tích cấp khen thưởng đạt thấp Chất lượng học sinh giỏi cấp thấp ( đạt 4%) Đặc biệt chất lượng giáo dục tồn diện so với nhiều năm trước nhà trường khơng tiến triển đáng kể, có 7,2 % học sinh xếp loại học lực yếu, kém, có 2,0 % xếp loại hạnh kiểm yếu Trên thực trạng công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn trường THCS Đông Hải Thực trạng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng giáo dục nhà trường Do vậy, vấn đề đặt làm để nâng cao chất lượng hoạt động tổ chuyên môn trường THCS Đông Hải nhằm đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục 2.3 Nguyên nhân tồn tại, hạn chế Từ kết điều tra, khảo sát cho thấy công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn trường THCS Đông Hải, thành phố Thanh Hóa chưa hiệu nguyên nhân sau đây: - Tổ trưởng chun mơn cịn có hạn chế định, là: Năng lực quản lý cịn hạn chế, tính động sáng tạo chưa cao, chưa có phương pháp quản lý tốt, chưa chủ động việc đạo kiểm tra thực kế hoạch tổ phụ thuộc vào lịch nhà trường Chưa mạnh dạn việc đề xuất sáng kiến để nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ chuyên môn - Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn chưa phong phú, hình thức cịn đơn điệu, gị bó, chưa sâu vào vấn đề trọng tâm đổi phương pháp dạy học tháo gỡ khó khăn cho giáo viên tổ Trong buổi sinh hoạt, không khí thường trầm lắng, giáo viên phát biểu ý kiến; vấn đề khó mang bàn bạc, thảo luận - Hoạt động tổ chuyên môn chưa vào thực chất để nâng cao chất lượng dạy học, sinh hoạt tổ chun mơn cịn nặng giải vụ, thi đua Họp chun mơn chưa đều, cịn hình thức Tinh thần trách nhiệm số giáo viên tổ chưa cao - Việc thành viên tổ phát biểu ý kiến xoay quanh việc đánh giá đưa kế hoạch tổ trưởng, đề cập đến vướng mắc nội dung, chương trình, phương pháp hay cơng tác chủ nhiệm q trình giảng dạy thân - Một số giáo viên chưa tâm huyết, chưa thấy hết tầm quan trọng sinh hoạt tổ, nhóm chun mơn Trước tình hình thực tế tổ chun mơn u cầu thiết phải nâng cao chất lượng giáo dục nhằm đáp ứng yêu cầu q trình đổi giáo dục, với vai trị người Hiệu trưởng làm công tác quản lý nên khơng ngừng tìm tịi, cải tiến để nâng cao chất lượng hoạt động tổ chun mơn nhằm góp phần việc nâng cao chất lượng giáo dục Các giải pháp sử dụng để giải vấn đề Xuất phát từ sở lý luận, sở phân tích thực trạng cơng tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn trường THCS Đông Hải, đưa vận dụng giải pháp để quản lý nâng cao chất lượng hoạt động tổ chuyên môn đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục giai đoạn sau: 3.1 Lập kế hoạch 3.1.1 Kế hoạch chuyên môn nhà trường Tôi xây dựng kế hoạch năm học, có nội dung để chun mơn nhà trường làm sở xây dựng kế hoạch cụ thể tuần, tháng, học kỳ năm học Đây công việc quan trọng nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn mà cấp Hội nghị cán bộ, công chức đầu năm học đề Tôi đồng chí Ban giám hiệu xây dựng lịch sinh hoạt cho chuyên môn cụ thể sau: Vào chiều thứ tuần thứ hàng tháng sinh hoạt chun mơn tồn trường Vào chiều thứ tuần thứ chiều thứ tuần thứ hàng tháng sinh hoạt tổ, nhóm chun mơn Căn vào lịch mà tổ chuyên môn chủ động việc lập kế hoạch hoạt động tổ Do có kế hoạch sớm, cụ thể nên việc chuẩn bị cho sinh hoạt tổ chuyên môn chu đáo, đạt kết tốt 3.1.2 Kế hoạch tổ chuyên môn Ngay từ đầu năm học, Ban giám hiệu đạo cho tổ chuyên môn tổ chức họp tổ để: - Thảo luận nội dung chuyên môn trọng tâm, tiêu cần phấn đấu học kỳ, năm học bàn biện pháp cụ thể để thực hiện, thông qua hội nghị cán công chức để thảo luận thống - Tổ chuyên môn thảo luận nội dung thi đua, danh hiệu thi đua, tổ chức cho thành viên tổ đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân đăng ký tên đề tài sáng kiến kinh nghiệm, giáo viên dạy giỏi cấp, đồng thời thảo luận đăng ký danh hiệu thi đua tổ - Thảo luận kế hoạch hoạt động chuyên môn đặc biệt hoạt động giảng dạy học tập + Các hoạt động giảng dạy bao gồm: Kế hoạch nâng cao chất lượng giảng dạy, việc làm loại hồ sơ, việc soạn giảng, việc sử dụng đồ dùng dạy học có tự làm ĐDDH… + Các hoạt động học tập bao gồm: Chất lượng hạnh kiểm, học lực, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém, giáo dục hướng nghiệp, giáo dục thể chất, hoạt động giáo dục lên lớp, giáo dục kỹ sống cho học sinh + Đổi phương pháp dạy học: Tập trung phối hợp linh hoạt PPDH phát huy tính tích cực, hứng thú sáng tạo học tập học sinh Thiết kế giảng khoa học sắp xếp hợp lý hoạt động giáo viên học sinh: Hệ thống câu hỏi phù hợp với đối tượng, dẫn dắt gợi mở học sinh tìm hiểu, khám phá kiến thức, có trọng tâm, theo chuẩn kiến thức, chuẩn kỹ ý bồi dưỡng lực tư độc lập, vận dụng sáng tạo kiến thức học Sau xây dựng xong kế hoạch, tổ nộp để Hiệu trưởng kiểm tra duyệt trước thực Đổi nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ chuyên môn Nhà trường xây dựng qui chế hoạt động đầu năm học, có qui chế hoạt động tổ chuyên môn Việc xây dựng quy chế hoạt động cho tổ chun mơn có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao chất lượng giảng dạy giáo viên, điều quan trọng xây dựng quy chế cho phù hợp nâng cao tinh thần tự giác ý thức trách nhiệm đội ngũ nói chung thành viên nói riêng Vì vậy, từ đầu năm học Ban giám hiệu nhà trường đạo cho tổ trưởng chuyên môn tập thể tổ bàn bạc xây dựng quy chế hoạt động chuyên môn cho phù hợp với đặc trưng tổ Khi tự đóng góp xây dựng nên thành viên tự giác thực với tinh thần trách nhiệm Đổi nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ, nhóm chun mơn giải pháp quan trọng để nâng cao chất lượng giảng dạy Do vậy, nhà trường tăng cường đạo, kiểm tra công tác Coi nội dung cơng tác kiểm tra người quản lí Cơng tác đạo, kiểm tra tập trung vào nội dung: - Hướng dẫn việc lập kế hoạch hoạt động tổ, nhóm; - Định hướng giúp tổ lựa chọn chuyên đề; - Duyệt kế hoạch cho tổ chuyên môn; - Đôn đốc, nhắc nhở tiến độ thực hiện; - Đánh giá hiệu hoạt động chun mơn tổ, nhóm; - Tạo điều kiện thời gian, sở vật chất cho tổ chuyên môn hoạt động; Trong họp chuyên môn hàng tháng, CBQL phải đánh giá hoạt động tổ chuyên môn Đánh giá việc làm việc chưa làm được, đánh giá thi đua tổ Cuối năm học có khen thưởng cho tổ chun mơn hồn thành tốt nhiệm vụ, khen thưởng cho nhóm giáo viên hồn thành xuất sắc nhiệm vụ chun mơn Những việc làm có tác dụng điều chỉnh bổ sung kế hoạch tổ chuyên mơn việc sinh hoạt chun mơn có chất lượng, có hiệu thiết thực Để thuận lợi việc quản lí tổ, từ đầu năm học tơi chia giáo viên tổ thành nhóm mơn, cụ thể: Tổ xã hội gồm nhóm: nhóm ngữ văn - GDCD; nhóm sử - địa; nhóm ngoại ngữ Tổ tự nhiên gồm nhóm: nhóm Tốn – lý; nhóm Hóa – Sinh; nhóm cơng nghệ; nhóm thể dục Mỗi nhóm có đồng chí có chun mơn vững, có tinh thần trách nhiệm làm nhóm trưởng Để chuẩn bị cho họp tổ, qui định tổ trưởng chủ động xây dựng nội dung, duyệt với ban giám hiệu nhà trường trước tuần Khi đó, CBQL vừa đạo vừa tư vấn cho tổ trưởng nội dung để đảm bảo tính kế hoạch nhà trường tinh thần coi trọng chủ động tổ trưởng giáo viên tổ Theo kế hoạch chung nhà trường, tổ môn họp định kỳ vào tháng với nội dung sau: - Nội dung họp tổ chuyên môn bao gồm: Đi sâu vào nội dung liên quan trực tiếp đến dạy - học, thao giảng, học tập chuyên đề, rút kinh nghiệm, bàn biện pháp nâng cao chất lượng dạy - học; chuẩn bị cho việc đánh giá kiểm tra, xem xét việc thực chương trình, thống tiết dạy tuần nội dung, phương pháp, đồ dùng dạy học yêu cầu tất dạy thống trao đổi sinh hoạt Thống kiến thức trọng tâm chương, phần, chuẩn bị cho kiểm tra sắp tới (nếu có) Cơng tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu Dạy học theo chuẩn kiến thức, kĩ môn học, đổi phương pháp dạy học theo 10 hướng vận dung linh hoạt phương pháp hình thức tổ chức lớp học phù hợp với đối tượng học sinh, phát huy tính tích cực lĩnh hội kiến thức rèn luyện kĩ học sinh, đánh giá xếp loại học sinh, sử dụng tự làm đồ dùng dạy học - Phân công chuyên môn: Từ đầu năm học người tổ trưởng nhiều kênh thông tin khác phải nắm lại lực chun mơn, sở trường, hồn cảnh thành viên tổ Trình với lãnh đạo trường dự kiến phân công chuyên môn cho giáo viên phụ trách giảng dạy mơn/lớp Khi có ý kiến lãnh đạo trường đưa dự kiến bàn bạc trao đổi trước tập thể tổ để giáo viên tổ đóng góp bày tỏ nguyện vọng tâm tư thân, từ có điều chỉnh cho phù hợp với thực tế tổ sắp xếp hợp lí Qua tạo đồng thuận tạo trí cao, phát huy dân chủ trường, khơi dậy đoàn kết nhân ái, nâng cao tinh thần phấn khởi tự tin giáo viên tiếp nhận nhiệm vụ Khi phân công lực sở trường tạo phấn khởi chắc chắn chất lượng hiệu giảng dạy công tác cao Qui định hồ sơ tổ chuyên môn gồm: - Biên sinh hoạt tổ chuyên môn: Đây hồ sơ quan trọng tổ với nội dung tiêu phấn đấu mặt tổ chuyên môn, kế hoạch tổ chuyên môn, biên họp tổ … - Sổ theo dõi dạy thay, dạy bù - Sổ theo dõi việc làm đồ dùng dạy học sử dụng đồ dùng dạy học - Ngồi ra, cịn có biểu mẫu chun mơn chuyên môn cung cấp để theo dõi nội dung chuyên môn Quy định tổ viên tham gia sinh hoạt tổ: Giáo viên tham gia hội họp phải trật tự, ghi chép nội dung, phải lắng nghe ý kiến phát biểu đồng nghiệp đặc biệt phải suy nghĩ, phát biểu ý kiến xây dựng tổ để có thêm ý kiến hay bổ sung vào kế hoạch, có cơng tác trơi chảy, thực dân chủ hóa hội họp Đối với người tổ trưởng: - Tổ trưởng phải người công minh, cầm cân, nảy mực, đầu tàu hoạt động, gương cho thành viên tổ noi theo - Khi đồng nghiệp tổ vi phạm tổ trưởng phải người cương quyết, nhẹ nhàng, phân tích xác cho đồng nghiệp hiểu rõ đúng, sai để giáo viên nhận thấy khuyết điểm tâm sữa chữa 11 - Ngoài ra, tổ chun mơn hoạt động có hiệu trước hết tổ trưởng phải làm vai trò trung tâm, xây dựng tốt mối đoàn kết, thương yêu, tôn trọng lẫn nhau, sẵn sàng giúp đỡ, làm chổ dựa tinh thần, chuyên môn, biết lắng nghe chia sẻ niềm vui buồn, khó khăn đồng nghiệp tổ 3.3 Quản lý tổ chuyên môn công tác thao giảng, dự thăm lớp Công tác thao giảng: Đây công việc quan trọng hoạt động tổ chun mơn, nhà trường trọng tới hoạt động Qua thao giảng, dự mà đồng chí tổ, nhóm mơn học tập góp ý cho đồng nghiệp vấn đề chuyên môn cần rút kinh nghiệm Giáo viên dự theo phân công tổ trưởng Giáo viên phân công dự thường giáo viên phụ trách giảng dạy môn khối có chun mơn Sở dĩ tổ trưởng phải phân cơng khơng phân cơng sảy trường hợp có nhiều người dự, có người dự Do việc đánh giá xếp loại dạy thiếu khách quan cơng Đối với tiết dự tổ phân cơng giáo viên có lực chịu trách nhiệm việc chủ trì góp ý xếp loại tiết dạy việc đánh giá xếp loại Sau dự xong tổ nhóm chun mơn tiến hành góp ý, xếp loại dạy Với cách đạo nên công tác thao giảng dự tổ chuyên môn trường THCS Đông Hải đạt kết cao Trong năm học 2019-2020 trường THCS Đơng Hải Phịng GD&ĐT thành phố, Sở GD&ĐT Thanh Hóa chọn đặt địa điểm thi giáo viên giỏi cấp thành phố cấp tỉnh Điều chứng tỏ công tác dự giờ, thăm lớp nhà trường có hiệu cao Nhà trường có 02 giáo viên đạt giáo viên giỏi 3.4 Nâng cao lực quản lý, điều hành cho tổ trưởng chuyên môn Mục tiêu bồi dưỡng cho tổ trưởng tổ chuyên môn lực đáp ứng yêu cầu đổi toàn diện giáo dục Tổ trưởng nắm vững vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ người tổ trưởng chuyên môn, hiểu phương pháp cách thức quản lý tổ chun mơn theo quy định; Có kỹ quản lý tổ chuyên môn theo Điều lệ trường học quy định cấp quản lý giáo dục: kỹ lập kế hoạch, quản lý hoạt động dạy học, tổ chức hoạt động bồi dưỡng phát triển chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên, tham gia đánh giá giáo viên; biết áp dụng kiến thức kỹ quản lý tổ chuyên môn vào thực tiễn quản lý tổ chun mơn, tích cực tham mưu giúp Hiệu 12 trưởng quản lý tổ chun mơn có hiệu Tổ trưởng xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ theo tuần tháng, học kì năm học nhằm thực chương trình, kế hoạch dạy học hoạt động khác theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình mơn học Bộ Giáo dục Đào tạo kế hoạch năm học nhà trường Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên tổ, giáo viên tuyển dụng (đổi phương pháp dạy học; đổi kiểm tra, đánh giá; dạy học theo chuẩn kiến thức kĩ năng; sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học, ứng dụng CNTT dạy học góp phần đổi phương pháp dạy học, phương pháp kiểm tra, đánh giá hoạt động tổ) 3.5 Quản lý việc đổi kiểm tra đánh giá học sinh hoạt động tổ chuyên môn Hiệu trưởng đạo tổ chuyên môn thực tốt nội dung sau: - Thực quy định Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành; tổ chức đủ số lần kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ, kiểm tra học kỳ theo qui định - Tổ chức bồi dưỡng giáo viên kĩ đề, soạn đáp án chấm thi - Tổ chức tốt việc kiểm tra đánh giá học sinh: Đây công việc quan trọng người thầy, nhiệm vụ trọng tâm công tác đạo chuyên môn nhà trường Yêu cầu giáo viên tổ chun mơn phải làm tốt cơng tác Có thể tóm tắt cơng việc theo bước sau: + Bước 1: Lập kế hoạch tổ chức kiểm tra + Bước 2: Sinh hoạt nhóm chun mơn đề kiểm tra + Bước 3: Tổ chức kiểm tra + Bước 4: Chấm, trả Các bước quan trọng có mối quan hệ mật thiết với Nhưng lưu ý giáo viên phải ý nhiều tới bước bước Bước đề phải lập ma trận đề kiểm tra yêu cầu đảm bảo lượng nội dung, kiến thức chương trình Bước chấm, trả phải xác, khách quan, trung thực đánh giá mức độ tiếp thu kiến thức học sinh Với biện pháp mà hoạt động tổ chuyên môn việc kiểm tra đánh giá học sinh đạt kết khả quan, : + Thực mục đích, yêu cầu công tác kiểm tra, đánh giá học sinh Kết đánh giá thể xác trình độ lực học tập học sinh 13 + Đã thúc đẩy tổ, nhóm chun mơn sinh hoạt với nhiều nội dung thiết thực, phục vụ cho nâng cao chất lượng dạy - học 3.6 Quản lý tổ chuyên môn qua việc tập huấn chuyên đề bồi dưỡng thường xuyên * Về tập huấn chuyên đề: Tổ chức học tập chuyên đề dạy - học hoạt động quan trọng tổ chuyên môn, điều có ý nghĩa đặc biệt quan trọng giai đoạn Thực đổi nội dung, chương trình, phương pháp dạy học, theo hướng lấy học sinh làm trung tâm Tôi lập kế hoạch dành thời gian để tổ chuyên môn triển khai học tập chuyên đề ngành tổ chức vào yêu cầu đổi phương pháp giảng dạy, nâng cao chất lượng Kế hoạch học tập chuyên đề, thao giảng triển khai từ đầu năm học * Về bồi dưỡng thường xuyên: - Tơi phân cơng đồng chí phó hiệu trưởng xây dựng kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên để Hiệu trưởng kiểm tra duyệt thực Chuyên môn nhà trường tổ chuyên môn theo dõi giáo viên thực tốt công tác học tập bồi dưỡng thường xuyên hè năm học Hiện nay, nhà trường tổ chức cho giáo viên học bồi dưỡng thường xuyên theo chương trình Bộ Giáo dục Đào tạo Nhà trường đạo tổ lập kế hoạch dành thời gian họp để tổ, nhóm chun mơn triển khai học tập bồi dưỡng thường xuyên Cuối năm học, tổ chuyên môn việc học, viết thu hoạch để đánh giá, xếp loại việc học bồi dưỡng thường xuyên giáo viên tổ chuyên môn 3.7 Tăng cường công nghệ thông tin quản lý tổ chuyên môn - Nhà trường sử dụng phầm mềm quản lý giáo dục, có quản lý cán bộ, giáo viên Với phần mềm việc quản lý tổ chuyên môn khoa học hiệu rõ dệt - Tăng cường sử dụng hợp lý CNTT đổi phương pháp giảng dạy Đặc biệt năm học gần đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy nên tiết thao giảng nhà trường yêu cầu giáo viên phải sử dụng CNTT hỗ trợ cho tiết dạy Đối với tiết dạy bình thường nhà trường ln vận động đồng chí dạy có ứng dụng CNTT để nâng cao chất lượng tiết dạy Để làm điều này, trước tiên nhà trường đầu tư nối mạng internet để tiện cho giáo viên truy cập khai thác thông tin đồng thời phát động phong trào sử dụng giảng điện tử với máy chiếu đa giảng dạy Tạo điều kiện thời gian cho giáo viên tự học học 14 lẫn nhau, người biết trước cho người chưa biết thông qua buổi sinh hoạt chuyên môn Tiếp theo nhập điểm, cộng điểm trung bình mơn học kỳ, năm Xếp loại học lực học sinh; kết lên lớp, thi lại, lại lớp - Thống kê kết kịp thời giáo viên nhập điểm kiểm tra từ 15 phút trở lên Nội dung thống kê theo giáo viên, khối lớp tồn trường Tơi cung cấp bảng thống kê cho tổ nhóm chun mơn để phục vụ cho việc sinh họp tổ Nhờ mà chất lượng sinh hoạt tổ nâng lên 3.8 Xây dựng tổ chun mơn đồn kết Nhà trường yêu cầu tổ chuyên môn theo dõi giúp đỡ giáo viên trẻ trường không kiến thức chuyên môn mà công tác chủ nhiệm lớp, cơng tác đồn thể Ngược lại giáo viên trẻ trợ giúp, hỗ trợ giáo viên lớn tuổi việc sử dụng phương tiện đại trình soạn thảo giảng dạy theo hướng giảng dạy tích cực Quan hệ đồng nghiệp khơng công tác chuyên môn mà thành viên tổ cịn quan tâm lắng nghe, chia sẻ hồn cảnh sống để có giúp đỡ kịp thời, lúc nhằm hồn thành tốt cơng việc nhà trường giao cho Hiệu sáng kiến kinh nghiệm Sau thời gian áp dụng giải pháp nâng cao chất lượng quản lí hoạt động tổ chuyên môn trường THCS Đông Hải thành phố Thanh Hóa, đề tài thu kết sau: Bảng 6: Chất lượng giáo viên tổ chuyên môn Xã hội Tự nhiên 13 12 Xếp loại chuyên môn nghiệp vụ Giỏi Khá TB Yếu SL % SL % SL % SL % 11 85.0 02 15.0 0 0 10 83.3 02 16.7 0 0 Tổng 25 21 Tổ CM TS GV 84.0 04 16.0 0 0 Bảng 7: Kết thi giáo viên dạy giỏi cấp kết thi đua Tổ TS Giáo viên Giáo viên Lao động Chiến sĩ thi đua CM GV giỏi cấp giỏi cấp tiên tiến cấp sở 15 trường Xã hội Tự nhiên Tổng 13 12 25 SL 10 11 21 Thành phố % 77.0 91.0 84.0 SL 02 01 03 % 15.3 8.0 12.0 SL 09 09 18 % 70.0 75.0 72.0 SL 02 01 03 % 15.3 8.0 12.0 Bảng 8: Kết thi đua tổ Tổ CM Tổ lao động xuất sắc Tổ lao động tiên tiến Xã hội Tự nhiên 01 01 0 Bảng 9: Kết giáo dục hạnh kiểm, học lực: - Kết hạnh kiểm: Tốt Khá TB TS Yếu HS SL % SL % SL % SL % 489 391 80.0 95 19.5 0.5 0 TS HS 489 Kết học lực: Giỏi Khá SL % SL 245 TB % SL Yếu % SL Kém % SL % 46 9.5 50.0 196 40.0 02 0.5 0 Qua kết hoạt động bảng số liệu trên, đối chiếu với kết trước chưa vận dụng giải pháp, biện pháp đổi thấy sau thời gian đổi hoạt động tổ chun mơn chất lượng đội ngũ, chất lượng sinh hoạt, chất lượng giáo dục tăng lên rõ dệt Cụ thể: Tỉ lệ giáo viên tổ xếp loại chuyên mơn, nghiệp vụ có chuyển biến rõ dệt, loại giỏi tăng 40%, loại trung bình giảm 12%, khơng cịn loại yếu Tỉ lệ giáo viên giỏi cấp trường tăng 44%; cấp thành phố tăng 12%; Tỉ lệ giáo viên đạt danh hiệu lao động tiên tiến tăng 32%; Giáo viên đạt danh hiệu CSTĐ tăng 12% Cả 02 tổ đạt tổ lao động tiên tiến ( tăng 100%) Chất lượng giáo dục toàn diện tăng lên rõ dệt: Tỉ lệ học sinh xếp loại tốt tăng 15%, loại trung bình giảm 4%, khơng cịn laoij yếu Tỉ lệ học sinh xếp loại học lực loại giỏi tăng 4,5%, loại tăng 15%, loại yếu giảm 4,5%, khơng cịn loại Bên cạnh kết chất lượng hoạt động tổ chuyên môn chất lượng giáo dục nâng cao mặt khác nhà trường có chuyển biến tích cực Đó là: giáo viên hăng hái với sinh hoạt chuyên môn hơn, nghiêm túc Hình thức phương pháp quản lý tổ chun mơn 16 có hiệu 100% giáo viên thực tốt hoạt động chuyên môn tổ Kết bồi dưỡng học sinh giỏi: có học sinh giỏi cấp thành phố, cấp tỉnh Tổ chuyên mơn có kế hoạch sinh hoạt cụ thể, rõ ràng phù hợp yêu cầu chung tạo thuận lợi cho thành viên tổ tham gia sinh hoạt Thực nhiều chuyên đề nội dung khoa học chất lượng phục vụ tốt cho nhu cầu giảng dạy Chất lượng dạy học trường ngày nâng cao củng cố vững chắc III KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Kết luận Muốn nâng cao chất lượng giáo dục người cán quản lý phải đạo tốt hoạt động chuyên môn Bởi lẽ: công tác thực nhiệm vụ chuyên môn, cách thức tổ chức hoạt động chuyên môn nhà trường phụ thuộc nhiều vào vai trò, trách nhiệm người cán quản lý Hoạt động tổ chun mơn có ý nghĩa quan trọng, định không nhỏ tới thành công nhà trường Muốn người cán quản lý phải tìm hiểu rõ chất vấn đề lựa chọn phương pháp nghiên cứu tiếp cận vấn đề cách khoa học Nhận diện vấn đề cách tồn diện có hướng giải hiệu Chính vậy, địi hỏi người làm cơng tác quản lý đạo chun mơn phải có kiến thức vững chắc có khả phân tích, tổng hợp, kết hợp với sở lí luận vững vàng để đạo hoạt động tổ chuyên môn Qua thực tiễn công tác, đạo quản lý tổ chuyên môn rút kinh nghiệm để cơng tác đạt hiệu là: - Người quản lý phải đạo tổ chuyên môn làm việc phải có kế hoạch, khoa học, kịp thời, sát với thực tế, từ tạo điều kiện thuận lợi để tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch hoạt động cách khả thi - Nhà trường cần bố trí thời gian cách hợp lý, tương đối cố định để tổ chun mơn hoạt động Cần có đạo, định hướng để họp tổ chuyên môn, tránh sa vào giải cơng việc mang tính chất hành chính, vụ mà chủ yếu nội dung nhằm nâng cao chất lượng dạy - học - Kiểm tra, đánh giá chất lượng dạy- học công tác quan trọng người làm công tác quản lý; cần tập trung xây dựng có nhiều biện pháp phù hợp để kết kiểm tra phản ánh thực chất Từ có giải pháp đúng, khoa học nhằm nâng cao chất lượng dạy học - Qua hoạt động, giai đoạn cần tổ chức rút kinh nghiệm kịp thời, từ điều chỉnh phương pháp, biện pháp cho phù hợp - Chỉ đạo nâng cao chất lượng họp tổ chuyên môn để nâng cao chất lượng dạy học công tác quan trọng thường xuyên người làm công tác quản lý trường học 17 Muốn cho chất lượng sinh hoạt tổ chun mơn nâng lên người CBQL phải kiên trì, khơng thể nóng vội Phải tổ chức, hướng dẫn cách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu kế hoạch đến nội dung thực buổi sinh hoạt tổ chun mơn Quản lí thời gian, thời lượng, quan tâm từ nội dung đến cách tiến hành quan trọng kết cuối thể chất lượng học tập học sinh Cần tạo khơng khí thi đua tích cực, thu hút giáo viên tự giác tham gia tham gia nhiệt tình, biện pháp quản lí có lẽ biện pháp quản lí có hiệu cao Kiến nghị - Đối với cấp quản lí giáo dục: cần tăng cường việc kiểm tra hiệu hoạt động chun mơn có nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn, kiểm tra đánh giá kế hoạch, trình tổ chức, biện pháp đạo đến kết sinh hoạt chuyên môn, thể chất lượng học sinh Thường xuyên có tập huấn cho đội ngũ tổ trưởng chuyên môn trường phổ thông - Đối với Ban Giám hiệu nhà trường: Thực tốt quy chế dân chủ quan, đơn vị Tăng cường nguồn ngân sách để mua sách, thiết bị cần thiết cho việc sinh hoạt tổ chuyên môn thuận lợi Thực thi giám sát hoạt động tổ để đảm bảo dân chủ quản lí, đồng thời tạo hội cho giáo viên có điều kiện phát huy lực sở trường - Đối với giáo viên: thực tốt nhiệm vụ giáo viên quy định Luật Giáo dục, Điều lệ trường THCS, Pháp lệnh cán công chức quy định nhà trường Tham gia xây dựng thực tốt quy định nếp dạy học nhà trường Tích cực, chủ động việc giảng dạy học sinh, đổi phương pháp dạy học; có khó khăn q trình thực nhiệm vụ cần phản ánh với tổ trưởng Ban Giám hiệu; chủ động đề xuất sáng kiến hay sinh hoạt tổ chuyên môn Kiểm tra chức quản lý, trách nhiệm cán quản lý Đặc biệt việc thực kế hoạch chun mơn nhà trường kiểm tra có ý nghĩa lớn Người cán quản lý việc giúp tổ chun mơn xây dựng kế hoạch cịn phải bố trí thời gian kiểm tra việc thực kế hoạch tổ chun mơn mục đích việc kiểm tra phát hiện, sử lý, khen, chê kịp thời việc làm chưa tổ chuyên môn Sau kiểm tra cần đối chiếu với mục tiêu đặt tổ để thấy mức độ hoàn thành nào, chưa hoàn thành lý sao, từ có ý kiến với tổ trưởng chuyên môn với cá nhân giáo viên để có hướng khắc phục, điều chỉnh Cần tránh tượng đầu năm lập song kế hoạch để khơng có kiểm tra, đốc thúc nên cuối năm kế hoạch khơng hồn thành khơng có phê bình rút kinh nghiệm 18 Cơng tác chun môn phải quan tâm, đầu tư mức, không sợ tốn công, tốn phải áp dụng cách thường xuyên triệt để Khi đâu có quan tâm đầu tư mức có hiệu cao Trên nội dung giải pháp quản lý, đạo tổ chuyên môn hoạt động đạt hiệu trường THCS Đông Hải Những giải pháp góp phần tích cực việc nâng cao chất lượng quản lý chuyên môn nhà trường Đông Hải, ngày 18 tháng năm 2020 XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Tôi xin cam đoan SKKN viết, khơng chép nội dung người khác NGƯỜI VIẾT Nguyễn Trung Tình 19 ... trường trung học sở Đông Hải, thành phố Thanh Hóa, đề tài đề xuất biện pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn hiệu trưởng để nâng cao hiệu quản lý, đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục nhà trường nói riêng... trạng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng giáo dục nhà trường Do vậy, vấn đề đặt làm để nâng cao chất lượng hoạt động tổ chuyên môn trường THCS Đông Hải nhằm đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục 2.3 Nguyên... sinh hoạt chun mơn mang tính hành hiệu để từ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường, tơi chọn nghiên cứu đề tài ? ?Giải pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn để nâng cao chất lượng giáo dục