Đang tải... (xem toàn văn)
I. Mô tả hệ thống a. Hệ thống thư viện sách được xây dựng nhằm mục đích giải quyết các yêu cầu chức năng sau: Giúp độc giả tra cứu sách theo loại sách, theo tên sách, theo tác giả, theo ngôn ngữ, … trên các máy tính trạm. Cung cấp cho thủ thư thông tin về các đầu sách một độc giả đang mượn và hạn phải trả, và các cuốn sách còn đang được mượn. Thống kê hàng tháng số sách cho mượn theo các chủ đề, tác giả,… Thống kê các đầu sách không có người mượn trên 1 năm, 2 năm, 3 năm. Hỗ trợ thủ thư cập nhật thông tin sách, xác nhận cho mượn sách và nhận lại sách khi độc giả trả sách. Hỗ trợ quản lý các thông tin về độc giả dựa trên thẻ độc giả, thông tin phiếu mượn. Hỗ trợ chức năng quản trị chung hệ thống, trong đó người quản trị chung có thể thay đổi thông tin hoặc thêm bớt các thủ thư. b. Một số yêu cầu phi chức năng: Độc giả có thể tra cứu thông tin sách trên môi trường mạng nội bộ của thư viện. Tuy nhiên, việc mượn và trả sách phải thực hiện trực tiếp trên thư viện. Thủ thư sử dụng hệ thống để cập nhật và quản lý quá trình mượn trả sách. Thông tin thống kê phải đảm bảo tính chính xác, khách quan. Các hình thức phạt đối với độc giả quá hạn sẽ được lưu lại và thông báo cho độc giả biết.
I QUẢN LÝ THƯ VIỆN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Chương 1: Khảo sát hệ thống Chương 2: Phân tích hệ thống về chức Chương 3: Phân tích hệ thống liệu Chương 4: Thiết kế hệ thống I Your Company Name Chương 1: Khảo sát hệ thống I Mô tả hệ thống Nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức Quy trình xử lý Mẫu biểu II Mơ hình tiến trình nghiệp vụ Định nghĩa ký hiệu Vẽ mơ hình I Mơ tả hệ thống Nhiệm vụ Your Company Name a Hệ thống thư viện sách xây dựng nhằm mục đích giải yêu cầu chức sau: Giúp độc giả tra cứu sách theo loại sách, theo tên sách, theo tác giả, theo ngôn ngữ, … máy tính trạm Cung cấp cho thủ thư thông tin đầu sách độc giả mượn hạn phải trả, sách mượn Thống kê hàng tháng số sách cho mượn theo chủ đề, tác giả,… Thống kê đầu sách khơng có người mượn năm, năm, năm Hỗ trợ thủ thư cập nhật thông tin sách, xác nhận cho mượn sách nhận lại sách độc giả trả sách Hỗ trợ quản lý thông tin độc giả dựa thẻ độc giả, thông tin phiếu mượn Hỗ trợ chức quản trị chung hệ thống, người quản trị chung thay đổi thông tin thêm bớt thủ thư b Một số yêu cầu phi chức năng: Độc giả tra cứu thông tin sách môi trường mạng nội thư viện Tuy nhiên, việc mượn trả sách phải thực trực tiếp thư viện Thủ thư sử dụng hệ thống để cập nhật quản lý q trình mượn trả sách Thơng tin thống kê phải đảm bảo tính xác, khách quan Các hình thức phạt độc giả hạn lưu lại thông báo cho độc giả biết Cơ cấu tổ chức Hệ thống quản lý thư viện bao gồm hai phận chính, hai phận hoạt động có quan hệ tương đối độc lập nhiều quy trình xử lý cơng việc Bộ phận cập nhật, bổ sung trao đổi , xếp thông tin, xử lý kỹ thuật ( ký hiệu CNSX ) : Nhiệm vụ phận mua sách, nhập sách từ nhiều nguồn khác Liên hệ với phận bạn đọc để có danh sách yêu cầu cập nhật sách Bộ phận cịn có trách nhiệm xử lý kỹ thuật đầu sách nhập đóng dấu, gán nhãn, làm hồ sơ cho sách, đăng ký vào sổ tài liệu trường cần bổ sung đầu sách Your Company Name Bộ phận quản lý bạn đọc mượn trả (ký hiệu BDMT): Có trách nhiệm trực tiếp tiếp xúc với bạn đọc, quản lý thơng tin tình hình sử dụng sách thư viện Đối với loại sách cần bảo lưu cẩn thận cần có chế đặc biệt để kiểm tra, gia hạn thời gian đọc thông báo với bạn đọc trường hợp sách thuộc loại hạn mượn Bộ phận cần có nhiệm vụ phát sai sót tài liệu đem trả từ bạn đọc phạt tiền trường hợp tài liệu đem trả có hư hỏng Cần có quan hệ chặt chẽ với Phịng Đào tạo, văn phịng Khoa, Bộ mơn trường để có kế hoạch rõ ràng cụ thể việc cập nhật, bổ sung tài liệu cho phận CNSX Quy trình xử lý Các hoạt động nghiệp vụ thư viện sách thơng thường tóm tắt sau: Thư viện tạo thẻ sách gồm thông tin: mã số sách, tên tác giả, tên nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang, giá tiền, tóm tắt nội dung Các đầu sách phân theo chuyên ngành tài liệu Mỗi độc giả cấp thẻ độc giả, gồm thông tin: tên, tuổi, địa chỉ, số chứng minh thư Độc giả muốn mượn sách tra cứu thẻ sách ghi vào phiếu mượn Sau kiểm tra đầy đủ thông tin phiếu mượn, thủ thư kiểm tra điều kiện mượn độc giả xác nhận cho phép mượn sách, thu tiền đặt cọc độc giả Một số thông tin phiếu mượn lưu lại để quản lý, phiếu mượn gài vào chỗ sách lấy đi, sách giao cho độc giả Khi độc giả trả sách: xác nhận thẻ độc giả, xác định phiếu mượn, việc trả sách ghi nhận vào dòng ngày trả tình trạng Phiếu mượn lưu lại để quản lý theo dõi Sách bị trả trễ lịch hẹn hỏng bị phạt Your Company Name a Thẻ sách Mẫu biểu c Phiếu mượn sách b Thẻ độc giả Your Company Name II Mô hình tiến trình nghiệp vụ Định nghĩa ký hiệu Vẽ mơ hình Hình 1: Biểu đồ hoạt động cho tiến trình tạo thẻ độc giả Your Company Name Your Company Name Hình 2: Biểu đồ hoạt động cho tiến trình nhập sách Hình 3: Biểu đồ hoạt động cho tiến trình mượn sách Your Company Name 10 II Thiết kế giao diện Your Company Name 45 Your Company Name 46 Your Company Name 47 Your Company Name 48 Your Company Name 49 Thiết kế giao diện hỏi đáp a Giao diện quản lý độc giả - Mục đích: Quản lý thông tin độc giả thư viện - Phạm vi: Trong giao diện cho người dùng, cho phép thêm, sửa, xóa, tìm kiếm hiển thị thông tin độc giả - Chức năng: Thực thêm, sửa xóa thơng tin giao diện quản lý tài khoản độc giả - Ràng buộc: Để sử dụng chức người dùng cần phải đăng nhập vào hệ thống Your Company Name 50 Your Company Name 51 III Thiết kế CSDL vật lý Xác định bảng liệu phục vụ bảo mật Your Company Name 52 Mơ hình liệu hệ thống Your Company Name 53 Đặc tả bảng liệu Your Company Name 54 Your Company Name 55 Your Company Name 56 Your Company Name 57 Your Company Name 58 Your Company Name 59