Đang tải... (xem toàn văn)
Mục đích nghiên cứu của đề tài này gồm: Cơ sở lý luận về tài sản và hiệu qủa sử dụng tài sản tại doanh nghiệp, thực trạng sử dụng tài sản tại Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI Ô TÔ SỐ SINH VIÊN THỰC HIỆN : CHU THU HƯƠNG MÃ SINH VIÊN : A17774 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI Ô TÔ SỐ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : Th.S NGÔ THỊ QUYÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN : CHU THU HƯƠNG MÃ SINH VIÊN : A17774 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lịng biết ơn tới thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thăng Long, đặc biệt giảng viên Th.s Ngô Thị Quyên bác, cô anh chị Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tơ số tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy cô giáo giảng dạy nhà trường truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích để thực khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân cịn nhiều thiếu sót chưa hồn thiện, kính mong dẫn đóng góp thầy giáo đề khóa luận em hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Chu Thu Hương LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Chu Thu Hương Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò phân loại tài sản hiệu sử dụng tài sản .1 1.1.1 Khái niệm tài sản hiệu sử dụng tài sản 1.1.3 Phân loại tài sản doanh nghiệp 1.1.3.1 Theo hình thái biểu 1.1.3.2 Phân loại theo quyền sở hữu .2 1.1.3.3 Phân loại theo hình thái sử dụng: .3 1.2 Chính sách quản lý tài sản sản ngắn hạn 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại tài sản ngắn hạn 1.2.2 Chính sách quản lý “Tiền mặt” .4 1.2.3 Chính sách quản lý “Phải thu khách hàng” 1.2.3.4 Chính sách thu tiền 1.2.4 Chính sách quản lý “Hàng tồn kho” .9 1.3 Chính sách quản lý sử dụng tài sản dài hạn .11 1.3.1 Khái niệm tài sản dài hạn 11 1.3.2 Phân loại .11 1.3.2.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện: 11 1.3.2.2 Phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng 12 1.3.2.3 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng 12 1.3.2.4 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu 13 1.3.3 Chính sách quản lý tài sản dài hạn .13 1.3.3.1 Chính sách quản lý khoản đầu tư tài dài hạn 13 1.3.3.2 Chính sách quản lý tài sản cố định 14 1.4 Các tiêu đo lường hiệu sử dụng tài sản .15 1.4.1 Các tiêu đánh giá tổng quát hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp .15 1.4.1.1 Khả sinh lời 15 1.4.1.2 Khả toán 16 1.4.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp .17 1.4.2.1 Các tiêu đánh giá chung TSNH 17 1.4.2.2 Các tiêu đánh giá thành phần TSNH 18 1.4.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản dài hạn doanh nghiệp 20 1.4.3.1 Các tiêu đánh giá chung TSDH 20 1.4.3.2 Các tiêu đánh giá thành phần TSDH 21 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản 21 1.5.1 Những nhân tố chủ quan .21 1.5.2 Những nhân tố khách quan 23 1.6 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản 25 1.6.1 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 25 1.6.1 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 27 2.1 Giới thiệu Công ty cổ phân dịch vụ vận tải ô tô số 27 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển công ty .27 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 28 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận .28 2.1.4 Khái quát ngành nghề kinh doanh công ty 30 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số giai đoạn 2010 – 2012 .31 2.2.1 Hiệu sử dụng chung tổng tài sản 31 2.2.1.1 Quy mô tổng tài sản 31 2.1.1.2 Chỉ tiêu đánh giá chung hiệu sử dụng tổng tài sản 32 2.2.2 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty 37 2.2.2.1 Quy mô cấu tài sản ngắn hạn công ty 37 2.2.2.3 Đánh giá hiệu sử dụng qua tiêu đánh giá thành phần TSNH 44 2.2.3 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản dài hạn công ty 46 2.2.3.1 Cơ cấu tài sản dài hạn 46 2.2.3.2 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản dài hạn 48 2.3 Nhận xét chung hiệu sử dụng tài sản Côngty 50 2.3.1 Kết đạt 50 2.3.2 Hạn chế 51 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN 53 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 53 3.1 Môi trường kinh doanh công ty 53 3.1.1 Thuận lợi .53 3.1.2 Khó khăn .53 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 54 Thang Long University Library 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 54 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 54 3.2.2.1 Quản lý khoản phải thu khách hàng 54 3.2.2.2 Quản lý tiền mặt 57 3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 59 3.2.3.1 Đẩy nhanh tiến độ xử lý tài sản, vật tư không cần dùng 59 3.2.3.2 Thực công tác lập kế hoạch đầu tư vào tài sản cố định 59 3.2.2.3 Tăng cường hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp tài sản cố định 60 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CBCNV Tên đầy đủ Cán công nhân viên DV – VT Dịch vụ - Vận tải TS TSCĐ TSLĐ Tài sản Tài sản cố định Tài sản lưu động TSNH TSDH TNHH Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Trách nhiệm hữu hạn VCSH GVHB Vốn chủ sở hữu Giá vốn hàng bán Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số .28 Bảng 2.1 Cơ cấu tài sản giai đoạn 2010-2012 .31 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tài sản giai đoạn 2010-2012 31 Bảng 2.2 Phân tích khả sinh lời công ty Công ty cổ phần DV-VT ô tô số 32 Bảng 2.3 Phân tích khả tốn Cơng ty cổ phần DV-VT ô tô số 36 Bảng 2.4 Cơ cấu tài sản ngắn hạn giai đoạn 2010 – 2012 38 Bảng 2.5 Phân tích tiêu đánh giá chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 42 Bảng 2.6 Các tiêu đánh giá hàng tồn kho .44 Bảng 2.7 Các tiêu đánh giá tình hình khoản phải thu .45 Bảng 2.9 Cơ cấu tài sản dài hạn giai đoạn 2010-2012 46 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu tài sản dài hạn giai đoạn 2010-2012 47 Bảng 2.10 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSDH 49 Biểu đồ 2.4 Suất hao phí tài sản cố định 50 Bảng 3.1 Mô hình tính điểm tín dụng để phân nhóm rủi ro 55 Bảng 3.2 Mơ hình điểm tín dụng 56 LỜI MỞ ĐẦU Lý nghiên cứu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tài sản ln đóng vai trị quan trọng Vì tối đa hóa giá trị tài sản mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp hướng đến Để thực mục tiêu tối đa hóa giá trị tài sản chủ sở hữu, vấn đề sử dụng tài sản trở thành nội dung quan trọng quản trị tài Sử dụng tài sản cách hiệu giúp cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường với hiệu kinh tế cao nhất, từ nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp làm tăng giá trị tài sản chủ sở hữu Trong thời kỳ kinh tế thị trường, việc gia nhập tổ chức Thương mại giới (WTO) mở hội cho doanh nghiệp Việt Nam, mối quan hệ giao thương mở rộng không nước mà phát triển quốc tế song hành với hội thách thức Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải có chiến lược bước thích hợp Trước tình hình đó, vấn đề nâng cao hiệu sử dụng tài sản đặc biệt quan tâm Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số hoạt động chủ yếu lĩnh vực vận tải, kho vận bến bãi, làm đại lý phân phối loại xe hàng ô tơ Cửu Long, vận chuyển hàng hóa container dịch vụ kèm Trong năm qua, công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số quan tâm đến vấn đề sử dụng hiệu tài sản Tuy nhiên, số nguyên nhân khách quan chủ quan, hiệu sử dụng tài sản cơng ty cịn thấp so với mục tiêu đề Vì vậy, để phát triển môi trường cạnh tranh, nâng cao hiệu sử dụng tài sản vấn đề cấp thiết công ty Từ thực tế đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8” lựa chọn nghiên cứu Mục đích, đối tượng phạm vi nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Cơ sở lý luận tài sản hiệu qủa sử dụng tài sản doanh nghiệp Thực trạng sử dụng tài sản Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số Đánh giá hiệu sử dụng tài sản Công ty số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng quản lý sử dụng tài sản Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số giai đoạn 2010-2012 Từ đưa số kiến nghị để nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số Phương pháp nghiên cứu Thang Long University Library Suất hao phí TSCĐ Suất hao phí TSCĐ năm công ty thể qua biểu đồ sau: Biểu đồ 2.4 Suất hao phí tài sản cố định Năm 2010 suất hao phí TSCĐ 0,23 lần tức để có 0,23 đồng doanh thu thuần, cơng ty cần phải có đồng ngun giá bình quân TSCĐ Năm 2011 suất hao phí TSCĐ 0,37, năm 2012 0,45, năm suất hao phí TSCĐ lại tăng dần, cho thấy giai đoạn 2010-2012 , công ty bị giảm hiệu sử dụng TSCĐ Mặc dù đầu tư nâng cấp thiết bị phục vụ công ty không sử dụng hiệu dẫn đến suất hao phí tăng dần qua năm Tỷ suất sinh lời TSCĐ: Trong năm 2010, 100 đồng tạo 11,17 đồng lợi nhuận, đến năm 2011 tạo 9,31 đồng lợi nhuận, giảm 1,86 đồng so với 2010 Đến năm 2012, tỷ suất sinh lời TSCĐ tiếp tục giảm xuống cịn 8%, tức 100 đồng TSCĐ tạo đồng dấu hiệu không tốt cho công ty, cho thấy năm cơng ty khai thác máy móc thiết bị chưa tốt Do đó, làm cho tốc độ tăng lợi nhuận thấp nhiều tốc độ tăng nguyên giá TSCĐ Nhìn chung, tỷ suất sinh lời TSCĐ có xu hướng giảm năm gần đây, đạt giá trị trung bình 9,49% tức trung bình 100 đồng TSCĐ bỏ thu 9,49 đồng lợi nhuận sau thuế Điều có nghĩa hiệu việc sử dụng tài sản có xu hướng giảm 2.3 Nhận xét chung hiệu sử dụng tài sản Côngty 2.3.1 Kết đạt Sau phân tích chi tiết thực trạng quản lý sử dụng tài sản Công ty cổ phần dịch vụ cổ phần dịch vụ vận tải tơ số 8, ta thấy công ty trọng đến phát triển doanh nghiệp theo hướng lâu dài cố gắng trì doanh nghiệp giai 50 đoạn kinh tế bất ổn khó khăn Tổng tài sản liên tục tăng năm gần Trong đó, tài sản dài hạn tăng dần tỷ trọng năm 2012 chiếm khoảng 51,76% tổng tài sản, khoản đầu tư vào việc xây dựng thêm nhà xưởng phục vụ cho trình sản xuất Bên cạnh việc đầu tư vào tài sản dài hạn tài sản ngắn hạn Ban lãnh đạo trọng Tài sản ngắn hạn ln đảmbảo q trình kinh doanh cơng ty Khơng để xảy tình trạng khan hàng, thị trường có biến động lớn giá Trong tháng cao điểm tiêu thụ sản phẩm cơng ty có chủ trương dự trữ hàng để đảm bảo yếu tố cung cho khách hàng Qua đảm bảo tiêu doanh thu lợi nhuận đề Cùng với đó, để tạo điều kiện nâng cao hiệu sử dụng tài sản, công ty đầu tư vào phần mềm kế toán, góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc hiệu cơng tác kế tốn cơng ty Hệ thống thiết bị đầu tư thêm đáp ứng quy mô sản xuất tăng lên Mục tiêu đầu tư công ty nhằm đáp ứng cho chiến lược phát triển cao quy mô sản lượng sản xuất, tăng sức cạnh tranh thị trường 2.3.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, việc sử dụng tài sản cách hiệu Công ty tồn số hạn chế Qua việc phân tích số liệu tình hình sử dụng tài sản Công ty thời gian qua cho thấy nhìn chung tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản công ty sụt giảm năm 2011 2012 Mặc dù thời gian vừa qua có nhiều đầu tư cơng ty cịn nhiều thiết bị cũ, lạc hậu cần có đổi để nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản Cơng ty cịn thấp Cụ thể: Các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản (chiếm tới 23,4% tổng tài sản năm 2012) chủ yếu khoản phải thu khách hàng chiếm tới 23,1% tổng tài sản năm 2012.Trong ba năm qua tỷ lệ khoản phải thu khách hàng gia tăng giá trị lẫn tỷ trọng tổng tài sản ngắn hạn đặc biệt tăng lên lớn nhiều lần tốc độ gia tăng doanh thu làm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn giảm Nguyên nhân công tác sàng lọc quản lý khách hàng chưa thực hiệu quả, việc quản lý công nợ chưa chặt chẽ Khách hàng thường xuyên chậm toán, khâu thủ tục, giấy tờ tốn chậm Do đó, quản lý cơng nợ Cơng ty cịn chứa đựng nhiều rủi ro Các khoản phải thu cơng ty cịn nhiều đơi phải huy động nhiều nhân viên để đòi nợ làm thời gian công sức Lượng vốn ứ đọng luân chuyển bị ảnh hưởng làm cho tiêu sử dụng tài sản ngắn hạn chưa cao Hoạt động quản lý tiền Công ty chưa đạt hiệu cao Lượng tiền mặt tồn quỹ lớn nên khơng tiết kiệm chi phí, làm giảm hiệu sử dụng tài sản, tiền không đươc đưa vào đầu tư sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, Cơng 51 Thang Long University Library ty chưa có kế hoạch đầu tư chứng khốn – hướng đầu tư mang lại lợi nhuận cao mà đảm bảo ngân quỹ để phục vụ tốn kịp thời Cơng tác mua sắm quản lý tài sản cố định nhiều hạn chế Số tiền chi cho công tác đổi tài sản đầu tư mua chưa đại nhất, có nhiều điều khơng phù hợp vận hành nước vận hành gặp nhiều khó khăn chi phí nghiên cứu đao tạo cơng nhân để sử dụng gia tăng chi phí So với cơng suất thiết kế mua công ty sử dụng hết cơng suất máy móc nên gây lãng phí Một số máy móc nhập ngồi nên bị hỏng khơng có đồ thay nước phải đặt mua nước làm thời gian tốn chi phí sửa chữa Cơng ty đầu tư vào tài sản cố định quan tâm đầu tư mua sắm trang thiết bị mà không quan tâm đến việc phải sử dụng cho với mức hiệu tối đa mà tài sản mang lại Điều chủ yếu đề cao tới trình vận hành bảo trì tài sản cố định Máy móc thiết bị dùng sản xuất công ty chưa hoạt động hết công suất, nhiều tài sản quan trọng cho trình sản xuất hết khấu hao mang sử dụng liên tục Rõ ràng việc quản lý sử dụng tài sản cố định bất cập dẫn đến giá trị hao mòn cao không đạt hiệu sử dụng tài sản Cuối cùng, hiệu suất sử dụng tài sản tỷ suất sinh lời doanh nghiệp có xu hướng giảm, nguyên nhân doanh nghiệp tồn khoản chi phí lớn nên làm lợi nhuận sau thuế giảm dẫn đến việc sử dụng tài sản khơng hiệu kì vọng doanh nghiệp 52 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI Ơ TƠ SỐ 3.1 Mơi trường kinh doanh công ty 3.1.1 Thuận lợi Thứ nhất, công ty tiền thân doanh nghiệp quốc doanh nên nhà nước tạo điều kiện để xây dựng phát triển sách ưu đãi thuế, hỗ trợ máy móc, cấp đất xây dựng phân xưởng…Đó tiền đề cần thiết cho phát triển bền vững tương lai công ty Thứ hai, Việt Nam gia nhập WTO nên kinh tế đối ngoại phát triển, khối lượng khách hàng, hàng hóa xuất nhập cảnh, xuất nhập khẩu, cảnh tăng cao Đây hội lớn để cơng ty phát triển vận tải, trao đổi chia sẻ thông tin với nước giới, kêu gọi đầu tư, liên kết hợp tác phát triển Thứ ba, yếu tố thị trường, kinh tế phát triển đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần nhân dân nâng lên, tạo thuận lợi cho phát triển vận tải nên việc lại nhân đan, vận chuyển hàng hóa thuận lợi hơn, khoảng cách địa lý vùng miền rút ngắn Nhu cầu thị trường lướn mang lại tiềm to lớn để công ty tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.2 Khó khăn Ngồi thuận lợi kể trên, cơng ty Cổ phần DV – VT Ơ tơ số phải đối mặt với khó khăn thách thức Trước hết khó khăn điều kiện tự nhiên Hiện nay, hệ thống đường sá cải thiện xong tồn đoạn đường hỏng hóc, khu vực vùng sâu vùng xa gây khó khăn việc lại, vận chuyển hàng hóa Điều địi hỏi cơng ty cần có biện pháp để khắc phục đảm bảo thời gian giao hàng Thứ hai canh tranh ngày tăng lên khó khăn cơng ty phải đối mặt Việt Nam gia nhập WTO nên cạnh tranh lại gay gắt khơng có cạnh tranh nước mà cịn có xuất đơn vị vận tải nước ngồi hẳn cơng ty vốn, lực quản lý…Thêm vào máy móc phương tiện đại ngày phát triển khả đầu tư cỉa công ty lại hạn chế Điều khiến công ty phải đối mặt với sức ép cạnh tranh lớn Một thách thức cơng ty biến động kinh tế giới Việt Nam Những khủng hoảng, suy thoái kinh tế, lạm phát cao, thay đổi sách kinh tế Nhà nước… làm cho chi phí nhiều yếu tố đầu vào công ty (xăng, dầu,phụ tùng…) tăng lên đáng kể, từ làm tăng chi phí sản xuất làm giảm lợi nhuận công ty 53 Thang Long University Library Năm 2010 năm 2011 Việt Nam hứng chịu tổn thất nặng nề từ khủng hoảng kinh tế giới Ảnh hưởng suy thoái kinh tế lạm phát thể rõ ràng người dân thắt chặt chi tiêu, điều ảnh hưởng lớn ngành dịch vụ vận tải, người dân thắt chặt chi tiêu đồng nghĩa với việc dịch vụ vận tải sụt giảm, người dân hạn chế lại, hạn chế vận chuyển hàng hóa Bên cạnh đó, giá xăng nước giới liên tục tăng cao gây khó khăn cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ vận tải Do đó, nhiều cơng ty hoạt động ngành rơi vào tình trạng ế ẩm, doanh thu giảm Công ty dịch vụ vận tải ô tô số không ngoại lệ 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số Công ty cần ban hành quy chế cụ thể tài Quy chế cần xây dựng quy chế tài Bộ giao thơng vận tải, có tính đến đặc thù riêng công ty Đối với đơn vị thành viên, phân xưởng cần có phân quyền cụ thể rõ ràng Đối với nhà xưởng, văn phịng…vv cơng ty rõ quyền, trách nhiệm rõ ràng việc sử dụng tài sản cố định Việc phân quyền rõ tạo điều kiện cho phận hoạt động linh hoạt Và nâng cao trách nhiệm việc bảo vệ tài sản Cải thiện tiêu sử dụng hiệu tổng tài sản Trong giai đoạn năm 2010 - 2012, tiêu hệ số sinh lời, hiệu suất sử dụng tổng tài sản sụt giảm, tiêu hiệu suất sử dụng tổng tài sản giảm mạnh từ năm 2010 3,18 đến năm 2010 1,63 Do vậy, vấn đề đặt năm tới công ty cần nâng cao giá trị hiệu sử dụng công suất tài sản cho mức tăng doanh thu, lợi nhuận công ty phải nhanh tốc độ tăng tài sản từ nâng cao giá trị số 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 3.2.2.1 Quản lý khoản phải thu khách hàng Quản lý khoản phải thu khách hàng vấn đề quan trọng phức tạp công tác quản lý tài doanh nghiệp tất doanh nghiệp Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn thiếu vốn doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng Hơn nữa, tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro 54 doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ hạn khó địi khơng thu hồi khách hàng vỡ nợ, gây vốn doanh nghiệp Tuy nhiên, có sách tín dụng hợp lý doanh nghiệp thu hút khách hàng, làm tăng doanh thu lợi nhuận Vì vậy, để quản lý khoản phải thu từ khách hàng, Công ty cần thực số biện pháp sau: Xây dựng hệ thống thơng tin tín dụng khách hàng Cơng ty sử dụng thơng tin tín dụng khách hàng từ số liệu lịch sử phận kế tốn phận bán hàng Những thơng tin cần thiết phải thu nhập để lưu lại hệ thống là: thời gian khách hàng giao dịch với Cơng ty, tiêu chí để thể lực tài khách hàng như: khả tốn, tỷ lệ khoản phải trả tổng nợ ngắn hạn, doanh thu, lợi nhuận; thông tin thời hạn trả nợ hạn, hạn, doanh số nợ Dựa vào tiêu chí thu nhập tổng hợp lại hệ thống thơng tin tín dụng khách hàng để Cơng ty đưa định có cấp tín dụng hay sách thương mại cho khách hàng hay khơng Để thực điều này, Công ty nên sử dụng phương pháp điểm tín dụng mà cơng ty khác sử dụng Phương pháp xét tổng điểm doanh nghiệp dựa ba tiêu chí kèm theo trọng số tổng điểm tín dụng Ta có cơng thức tính điểm tín dụng sau: Điểm tín dụng = 4*A + 11*B + 1*C Trong đó: A: Khả toán lãi B: Khả toán nhanh C: Số năm hoạt động Sau trình đánh giá khách hàng xếp vào nhóm rủi ro thơng qua bảng sau: Bảng 3.1 Mơ hình tính điểm tín dụng để phân nhóm rủi ro Biến số Khả toán lãi Khả toán nhanh Điểm tín dụng Trọng số Nhóm rủi ro Lớn 47 11 40 – 47 32 – 39 24 – 31 Nhỏ 24 Số năm hoạt động 55 Thang Long University Library Như vậy, khách hàng thuộc nhóm mở tín dụng mà khơng phải xem xét nhiều, gần tự động vị khách hàng xem xét lại năm lần Các khách hàng thuộc nhóm cung cấp tín dụng thời hạn định vị khách hàng xem xét năm hai lần Và tương tự nhu vậy, Cơng ty xem xét đến nhóm khách hàng 3,4,5 Để giảm thiểu tổn thất xảy ra, Cơng ty phải u cầu khách hàng nhóm tốn tiền nhận hàng hóa, dịch vụ u cầu tín dụng khác khách hàng nhóm rủi ro khác hoàn toàn hợp lý Sau thu thập phân tích thơng tin tín dụng khách hàng trên, Công ty đưa định khoản tín dụng mà khách hàng đề nghị dựa vào mơ hình trình bày chương khóa luận Cơng ty TNHH Đơng Dương khách hàng Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số Dựa báo cáo tài 2012 Cơng ty Đơng Dương cung cấp, áp dụng phương pháp tính điểm tín dụng ta có bảng số liệu 3.2 sau: Bảng 3.2 Mơ hình điểm tín dụng Chỉ tiêu ĐVT Cơng thức Trọng số Giá trị Tài sản ngắn hạn Đồng 3.424.670.150 Hàng tồn kho Đồng 636.940.234 Nợ ngắn hạn Đồng 1.784.135.000 EBT Đồng 1.045.780.175 Chi phí lãi vay Đồng 842.920.113 EBIT Đồng 306.402.000 Khả trả lãi Khả toán nhanh EBIT Chi phí lãi vay TSNH – Hàng tồn kho Nợ ngắn hạn Số năm hoạt động Điểm tín dụng Lần 0,36 Lần 11 1,56 Năm 28 (Nguồn: Công ty TNHH Đông Dương) Theo kết tính bảng 3.2, Cơng ty TNHH Đơng Dương xếp vào nhóm rủi ro thứ 4, nhóm có mức độ rủi ro cao Tuy nhiên đặc thù ngành nên Công ty xem xét cấp tín dụng nhiên mức cấp tín dụng mà Cơng ty cấp cho Đông Dương thắt chặt so với doanh nghiệp nhóm 1, 56 Tăng cường công tác thu hồi nợ bảo toàn vốn Đối với khoản nợ đến kỳ tốn, cơng ty phải chuẩn bị chứng từ cần thiết đồng thời thực kịp thời thủ tục tốn, nhắc nhở, đơn đốc khách hàng Đối với khoản nợ hạn, công ty phải chủ động áp dụng biện pháp tích cực thích hợp để thu hồi Bên cạnh đó, cơng ty phải tìm hiểu nguyên nhân đẫn dến nợ hạn chia nợ hạn thành giai đoạn để có biện pháp thu hồi thích hợp Xây dựng hệ thống thông tin khoản nợ, phận kế tốn cần tìm kiếm thơng tin chi tiết: khách nợ, ngày mua hàng, hậu toán, số tiền nợ, điện thoại khách hàng…để chủ động thơng báo nhắc nợ, đối chiếu nợ nhanh Muốn thế, Công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm, thay chờ đến ngày hóa đơn hết hạn tốn Điều khơng giúp Cơng ty quản lý tốt khoản phải thu mà giúp giữ mối quan hệ tốt với khách hàng Công ty có mạng lưới bán hàng rộng, khoản phải thu lớn nên công tác quản lý công nợ trở nên phức tạp khó khăn Do đó, Cơng ty đầu tư thêm phần mềm quản lý công nợ phần mềm kế toán, quản trị vốn lưu động MISA thay việc sử dụng ứng dụng excel nay, giúp việc theo dõi khoản nợ nhanh chóng, xác, hiệu giảm bớt nhân công tác quản lý nợ Đối với khoản nợ lớn khó địi Cơng ty nên sử dụng dịch vụ thu hộ giúp thu nợ nhanh, hiệu Dịch vụ thu hộ có tác dụng nhân viên quản lý khoản phải thu Công ty, giúp theo dõi, thu tiền, tất tốn khoản, thơng báo với khách hàng tình trạng thu tiền Nhờ đó, Cơng ty giảm bớt nhân viên thu nợ, hưởng lợi từ dịch vụ thu hộ chuyên nghiệp, nhiên Cơng ty phải trả phí sử dụng dịch vụ Tóm lại, quản lý chặt chẽ khoản phải thu, thúc đẩy cơng tác tốn nợ biện pháp tháo gỡ khó khăn vốn, giảm lượng vốn ứ đọng khâu toán, nhanh chóng thu hồi quay vịng vốn, tạo điều kiện nâng cao hiệu sản xuất – kinh doanh hiệu sử dụng tài sản Công ty 3.2.2.2 Quản lý tiền mặt Lượng tiền mặt tồn quỹ Cơng ty cịn lớn nên khơng tiết kiệm chi phí, làm giảm hiệu sử dụng tài sản Tiền mặt loại tài sản không sinh lãi, quản lý tiền mặt việc tối thiểu hóa lượng tiền mặt phải giữ mục tiêu quan trọng Tuy nhiên, việc giữ tiền mặt kinh doanh vấn đề cần thiết đảm bảo giao dịch kinh doanh hàng ngày, tạo lợi cho việc mua hàng công ty Quản lý tiền mặt quản lý tiền giấy, tiền gửi ngân hàng loại tài sản gắn với tiền mặt loại chứng khốn có khả toán cao Các loại chứng khoán 57 Thang Long University Library gần tiền mặt giữ vai trò “bước đệm” cho tiền mặt, số dư tiền mặt nhiều cơng ty đầu tư vào chứng khốn có khả tốn cao, cần thiết chuyển đổi chúng sang tiền mặt cách dễ dàng tốn chi phí Do đó, vào nhu cầu sử dụng tiền mặt, công ty cần cân nhắc lượng tiền mặt dự trữ lượng tiền đầu tư cho chứng khốn cách hợp lý nhằm tối ưu hóa lượng tiền nắm giữ Cơng ty sử dụng mơ hình Baumol lượng dự trữ tiền Cơng ty ổn định để xác định mức dự trữ tối ưu cho năm kế hoạch Áp dụng mơ hình Baumol để xác định mức dự trữ tiền mặt tối ưu cho Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số năm 2012 sau: Tại Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8, để xác định nhu cầu tiền năm kế hoach dựa lượng tiền thực tế phát sinh năm báo cáo với tỷ lệ lạm phát mức 6,81% Từ đó, xác định nhu cầu tiền năm 2012 Công ty: Nhu cầu tiền năm 2012 = Lượng tiền phát sinh năm 2011 x Tỷ lệ lạm phát = 3.957.249.589 x 1,0681 = 4.226.738.286 (đồng) Năm 2012, lãi suất chứng khoán ngắn hạn thị trường 6,5%/năm chi phí lần bán chứng khốn 500.000 đồng Theo mơ hình Baumol, mức dự trữ tiền mặt tối ưu năm 2012 Công ty là: Mức dự trữ tiền mặt tối ưu = √ = 255.003.417 (đồng) Tuy nhiên năm 2012, mức dự trữ tiền mặt thực tế 7.350.112.031 đồng > 255.003.417,4 đồng Công ty dư thừa lượng tiền mặt là: 7.350.112.031 - 255.003.417 = 7.095.108.614 (đồng) Với số tiền dư thừa Công ty nên đầu tư vào Trái phiếu kho bạc Nhà nước thời hạn năm với mức lãi suất 9,45% phát hành ngày 25/09/2012.Từ Cơng ty thu khoản lợi ích đầu tư vào chứng khốn ngắn hạn thay giữ tiền mặt là: Lợi ích: 7.095.108.614 x 9,45% x = 670.487.764 (đồng) Như vậy, Cơng ty sử dụng mơ hình Baumol để xác định mức dự trữ tiền mặt tối ưu tránh chi phí hội dự trữ tiền mặt Với lượng tiền dư thừa Cơng ty đem đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn để thu khoản lợi ích cho 58 3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 3.2.3.1 Đẩy nhanh tiến độ xử lý tài sản, vật tư không cần dùng Trong cơng ty cịn tồn nhiều loại máy móc thiết bị khấu hao hết mà chưa lý được, việc chưa lý làm cho doanh nghiệp khoản chi phí để bảo quản, quản lý phịng tài kế tốn Làm cho việc hạch tốn phát sinh thêm nhiêu chi phí khơng có ích Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản bên cạnh việc đưa máy móc thiết bị vào sử dụng cần phải nhanh chóng xử lý tài sản, vật tư khấu hao hết, khơng có giá trị hay khơng có nhu cầu sản xuất với tài sản Do vậy, cơng ty cần tổ chức nhanh chóng việc lý, nhượng bán tài sản cách dứt điểm đề phục hồi nhanh chóng lượng vốn để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu 3.2.3.2 Thực công tác lập kế hoạch đầu tư vào tài sản cố định Đối với công ty hay doanh nghiệp vậy, phải có chiến lược kế hoạch hoạt động cụ thể Đối với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định vậy, công ty cần có kế hoạch rõ ràng, đầu tư vào loại tài sản cố định nào? Với tổng nguồn vốn bao nhiêu? Đầu tư vào hạng mục nào? Tương lai mang lại lợi nhuận nào? Nếu cơng ty làm tốt đươc cơng tác việc thu hút nhà đầu tư rõ ràng Vì thân Cơng ty biết đầu tư vào thu sau đầu tư vào đó, nhà đầu tư muốn biết điều Nên điều làm tăng khả huy động vốn đầu tư vào tài sản cố định Trong chiến lược phát triển Công ty năm tới có đề cập tới việc tận dụng tối đa tài sản cố định chưa sử dụng (đất đai, nhà xưởng, máy móc, thiết bị) việc cơng ty lại chưa vạch kế hoạch cụ thể, chi tiết, hình thức đầu tư nào, thời gian tiến hành bao giờ, cần vốn… để tiến hành hiệu cơng ty cần cụ thể hóa việc đầu tư theo giai đoạn Để công tác lập kế hoạch đầu tư vào tài sản cố định có hiệu cơng ty cần có định hướng cơng tác dầu tư, xây dựng Lựa chọn tài sản cố định cần thiết để tu bổ cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh Mỗi ý định mà công công ty muốn thực cần phải có kế hoạch thực cụ thể để trình thực tiến trình như: Vốn cần bao nhiêu? Thời gian đầu tư giai đoạn? Lợi ích mang lại? Một cơng việc thực có kế hoạch rõ ràng khả thành công chiếm tỷ lệ cao Đối với việc sử dụng nâng cao hiệu tài sản cố định Khi 59 Thang Long University Library có kế hoạch rõ ràng việc thực dễ nhiều Khi làm điều hiệu sử dụng tài sản cố định nâng cao nhiều Đặc biệt tận dụng hết yếu tố sẵn có Cơng ty, đồng thời thu hút nhiều nhà đầu tư, giải vấn đề vốn 3.2.2.3 Tăng cường hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp tài sản cố định Cơng ty chưa tích cực sử dụng tài sản không cần dùng đến, hư hỏng phần chờ lý Công ty chưa có thái độ chủ động sửa chữa, nâng cấp tài sản để phục vụ cho trình sản xuất mà để nằm im kho, quan tâm mua sắm tài sản cố định mới, gây lãng phí nguồn lực Vì vậy, TSCĐ phải quản lý chặt chẽ, có hệ thống, phân rõ trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể đến phận Quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý kết hợp hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp tài sản cố định thường xuyên giúp cơng ty khai thác hết máy móc thiết bị, trì lực sản xuất, kéo dài thời gian hoạt động, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty Tài sản cố định Công ty phân loại theo tiêu chí định như: Tài sản cố định sử dụng, chưa đưa vào sử dụng, không cần dùng, chờ nhượng bán lý, cho thuê mượn Việc xác định rõ giúp công ty nắm tình hình lực tài sản cố định có kế hoạch sản xuất phù hợp Cần đánh giá thường xuyên giá trị tài sản cố định, tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao phản ánh xác tình hình biến động vốn cố định Thực tốt chế độ bảo dưỡng sửa chữa tài sản cố định, xây dựng kế hoạch nâng cấp tài sản cố định để trì lực sản xuất, kéo dài tuổi thọ tài sản cố định, tránh tình trạng tài sản cố định hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường làm gia tăng chi phí bảo dưỡng sửa chữa Việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định đòi hỏi công ty phải sử dụng tài sản cố định hết cơng suất, vừa phải có thời gian chạy máy thích hợp, bảo đảm khơng có q tải Do kế hoạch cho việc sử dụng tài sản cố định quan trọng Phịng kỹ thuật Cơng ty lấy số liệu làm sở tiến hành kiểm tra, lập kế hoạch tu bổ, sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định Từ việc nắm bắt tình hình đưa kế hoạch đầu tư lý tài sản cố định sửa chữa Thơng qua đánh giá lại tài sản cố định, giám định tài sản cố định mua Giao trách nhiệm quản lý tài sản cố định cho nhà xưởng, đội Công ty Tại tài sản cố định theo dõi thường xuyên, chủng loại, số lượng, tình hình sử dụng Từ làm tăng trách nhiệm đơn vị quản lý tài sản cố định giao, từ đưa chế thưởng phạt 60 Giao cho phòng tài – kế tốn Cơng ty mở sổ sách, lập thẻ tài sản theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, lập khấu hao tài sản, lý kiểm kê mặt giá trị, Công ty trang bị hệ thống vi tính để việc quản lý tài sản thực dễ dàng Ngồi Cơng ty cần phải trọng tới tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Ta thấy tiêu Công ty qua năm chưa cao, đặc biệt năm 2012 tiêu cịn có xu hướng xuống Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp để nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định, hạn chế đầu tư tràn lan đầu tư vào tài sản thực cần cho Công ty 61 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế diễn nhanh chóng, doanh nghiệp muốn nâng cao lực cạnh tranh, xác lập vị thị trường đòi hỏi phải nỗ lực hoạt động, đặc biệt quản lý sử dụng tài sản Hoạt động quản lý sử dụng tài sản hiệu giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh Vì vậy, để hịa nhập với xu phát triển kinh tế đất nước, công tác quản lý sử dụng tài sản không ngừng đổi hoàn thiện phương pháp nội dung Là cờ đầu ngành giao thơng vận tải nói chung ngành vận tải đường nói riêng Cơng ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tố số cần phải nỗ lực có chiến lược hợp lý, rõ ràng để Công ty tiếp tục mở rộng phát triển năm tới Đề tài khóa luận tốt nghiệp em đề cập đến số vấn đề công tác quản lý tài sản Công ty năm vừa qua, đồng thời đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Tuy nhiên, hạn chế mặt trình độ thiếu kinh nghiệm thực tế, chưa có nhiều thơng tin phân tích đánh giá khóa luận chưa thật sát thực, cịn mang tính chủ quan, giải pháp đưa chưa tối ưu Vì em mong nhận đóng góp, bổ sung từ phía q thầy giáo để viết hồn thiện hơn, thực tiễn giúp ích cho cơng việc em sau Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Ngơ Thị Qun giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Chu Thu Hương PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Hải Sản – Quản trị tài doanh nghiệp – NXB Tài chính, Hà Nội 2005 PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm – TS Bạch Đức Hiền – Tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội – 2008 PGS.TS Lưu Thị Hương - Giáo trình Tài doanh nghiệp – Đại học Kinh tế Quốc dân – NXB Thống kê Th.S Vũ Quang Kết Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp ... lý luận tài sản hiệu qủa sử dụng tài sản doanh nghiệp Thực trạng sử dụng tài sản Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số Đánh giá hiệu sử dụng tài sản Công ty số giải pháp nhằm nâng cao hiệu. .. TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI Ô TƠ SỐ 2.1 Giới thiệu Cơng ty cổ phân dịch vụ vận tải ô tô số 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển cơng ty Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ. .. pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 54 Thang Long University Library 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty cổ phần dịch vụ