Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu chính của bài giảng nhằm giúp các bạn Biết được lợi ích và tầm quan trọng của lập kế hoạch, lập kế hoạch và tổ chức công việc theo quy trình, xây dựng kế hoạch công việc hàng ngày hiệu quả, sắp xếp công việc, quản lý thông tin hiệu quả;
KHĨA HỌC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI CƠNG VIỆC HIỆU QUẢ Giảng viên: Nguyễn Tuấn Anh TRÒ CHƠI ĐI TÌM MỘT NỬA TRÁI TIM MỤC TIÊU Biết lợi ích tầm quan trọng lập kế hoạch; Lập kế hoạch tổ chức công việc theo quy trình; Xây dựng kế hoạch cơng việc hàng ngày hiệu quả; Sắp xếp công việc, quản lý thông tin hiệu quả; NỘI DUNG ① Tổng quan lập kế hoạch tổ chức công việc ② Phương pháp lập kế hoạch công việc ③ Cách thức tổ chức công việc hiệu ④ Quản lý giám sát triển khai kế hoạch Chia nhóm – Giới thiệu – Chấm điểm CHIA NHĨM GIỚI THIỆU • Đặt tên Nhóm • Tên & Logo Nhóm • Thiết kế Logo Nhóm • Ý nghĩa tên Nhóm • Bầu Trưởng nhóm • Mong đợi nhóm Tổng Quan Về Lập Kế Hoạch Và Tổ Chức Công Việc HOẠT ĐỘNG XÂY CẦU BẰNG BÁO LẦN Phút thực Bao gồm: Báo, dây, kéo,băng dính, ghế HOẠT ĐỘNG XÂY CẦU BẰNG BÁO LẦN Phút lập kế hoạch + phút thực Bao gồm: Báo, dây, kéo,băng dính, ghế Lập kế hoạch gì? Vì lại cần phải lập kế hoạch? Thế hệ quản trị thứ ba • Lập kế hoạch, đặt ưu tiên, kiểm sốt • Bạn dành thời gian để làm rõ giá trị ưu tiên, bạn đặt mục tiêu dài ,trung ngắn hạn • Đặc trưng hệ công cụ lập kế hoạch tổ chức công việc với biểu mẫu chi tiết cho kế hoạch ngày Mô thức tầm quan trọng Thế hệ quản trị thời gian thứ tư • Quan tâm đến hai yếu tố tính khẩn cấp tầm quan trọng sống công việc • Khi định ngày, hai yếu tố có xu hướng chi phối • Vấn đề nảy sinh hành động chủ yếu xuất phát từ mơ thức tính khẩn cấp mô thức tầm quan trọng Mô thức tầm quan trọng Thế hệ quản trị thời gian thứ tư • Hành động phải xuất phát từ mô thức tầm quan trọng • Dành nhiều thời gian cho chuẩn bị, lập kế hoạch trao quyền, giảm thời gian cho chữa cháy, khủng hoảng cấp bách thuộc phần tư thứ I Làm Và Được Làm nhiều Làm Được Được nhiều Làm nhiều Được Làm nhiều Được nhiều Làm Được Làm Được nhiều 80/20 20% 80% Ma trận thời gian Khẩn cấp Không khẩn cấp Quan trọng I II Không quan trọng III IV Ma trận quản lý thời gian Khẩn cấp Quan trọng Không quan trọng I Khủng hoảng Các vấn đề cấp bách Các dự án đến hạn Công việc tồn đọng III Các việc đột xuất Thư từ, email Họp hành Các vấn đề cấp bách Các hoạt động ưu thích Khơng khẩn cấp II Làm việc chiến lược Tìm kiếm hội Lập kế hoạch Xây dựng mối quan hệ Trao quyền Nghỉ ngơi thực IV Các công việc vô bổ Điện thoại Tán gẫu Hoạt động giải trí Những việc lãng phí thời gian Thư từ không liên quan Khẩn cấp – Quan trọng Khẩn cấp I Quan trọng Không quan trọng Không khẩn cấp II Kết quả: Căng thẳng Kiệt sức mệt mỏi Bận rộn công việc Làm việc phạm vi chức Quản trị khủng hoảng Luôn phải chữa cháy III IV Không khẩn cấp – Quan trọng Khẩn cấp Không khẩn cấp I Kết quả: Tầm nhìn, viễn cảnh Cân Sống có kỉ luật Chủ động Quan hệ tốt Ít khủng hoảng Quan trọng Khơng quan trọng II III IV Khẩn cấp – Không quan trọng Khẩn cấp Quan trọng Không khẩn cấp I II III Không quan trọng Kết quả: Tập trung vào mục tiêu ngắn hạn Xử lý khủng hoảng Tìm cách háo danh Cơng việc vụn vặt Xem nhẹ mục tiêu,kế hoạch lâu dài Cảm giác nạn nhân, thụ động, kiểm soát Quan hệ hời hợt, nông cạn tan vỡ IV Không khẩn cấp – Không quan trọng Khẩn cấp Quan trọng Không quan trọng Không khẩn cấp I II III IV Kết quả: Vô trách nhiệm Bị đuổi việc Tách rời công việc Phụ thuộc vào người khác phụ thuộc tổ chức điều Phân công công việc Giám sát công việc HOẠT ĐỘNG TRANH CHẤP TỔ ONG QUÝ Chúc Anh/Chị thành công! ... lập kế hoạch; Lập kế hoạch tổ chức cơng việc theo quy trình; Xây dựng kế hoạch công việc hàng ngày hiệu quả; Sắp xếp công việc, quản lý thông tin hiệu quả; NỘI DUNG ① Tổng quan lập kế hoạch. .. hoạch tổ chức công việc ② Phương pháp lập kế hoạch công việc ③ Cách thức tổ chức công việc hiệu ④ Quản lý giám sát triển khai kế hoạch Chia nhóm – Giới thiệu – Chấm điểm CHIA NHÓM GIỚI THIỆU • Đặt... LẬP KẾ HOẠCH TRÊN MỘT TRANG GIẤY Tầm nhìn Sứ mệnh Các chiến lược Mục tiêu Kế hoạch Thực hành lập kế hoạch cho công việc cụ thể VIETTEL Cách Thức Tổ Chức Công Việc Hiệu Quả Việc tổ chức phân công