Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường

12 425 1
 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường

Đ tài 2: quy trình l p luân chuy n ch ng t v bán hàngề ậ ể ứ ừ ềI – khái ni m, nôi dung ý nghĩa c a m t ch ng t k toánệ ủ ộ ứ ừ ế1 - Khái ni m & các y u t c b n c a m t ch ng tệ ế ố ơ ả ủ ộ ứ ừa) khái ni m:ệ Theo đi u 4 lu t k toán Vi t Nam quy đ nh: “ Ch ng t k toán là nh ng gi y tề ậ ế ệ ị ứ ừ ế ữ ấ ờ v t mang tin ( băng t , đĩa t …) ph n ánh nghi p v kinh t tài chính phát sinh vàậ ừ ừ ả ệ ụ ế đã hoàn thành, làm căn c ghi s k toán ”.ứ ổ ếB n ch ng t là ch ng minh v tính h p pháp đ ng th i là ph ng ti n thông tin vả ứ ừ ứ ề ợ ồ ờ ươ ệ ề k t qu c a nghi p v kinh t .ế ả ủ ệ ụ ếb) N i dung c b n c a m t b n ch ng t :ộ ơ ả ủ ộ ả ứ ừ*) N i dung c b n c a m t b n ch ng t bao g m các y u t c b n các y u tộ ơ ả ủ ộ ả ứ ừ ồ ế ố ơ ả ế ố b sungổ- Các y u t c b n: Là các y u t b t bu c ph i trong t t c các lo i ch ng t , làế ố ơ ả ế ố ắ ộ ả ấ ả ạ ứ ừ căn c ch y u đ m b o s ch ng minh v tính h p pháp, h p l c a ch ng t , là cứ ủ ế ả ả ự ứ ề ợ ợ ệ ủ ứ ừ ơ s đ ch ng t th c hi n ch c năng thông tin v k t qu c a nghi p v . Các y u tở ể ứ ừ ự ệ ứ ề ế ả ủ ệ ụ ế ố c b n bao g m:ơ ả ồ+ Tên ch ng t : Khái quát lo i nghi p v đ c ch ng t ph n ánh.ứ ừ ạ ệ ụ ượ ứ ừ ả + Tên, đ a ch c a đ n v , cá nhân l p ch ng t : là y u t giúp cho vi c ki m traị ỉ ủ ơ ị ậ ứ ừ ế ố ệ ể v m t đ a đi m c a các NVKT PS c s đ xác đ nh trách nhi m đ i v i nghi pề ặ ị ể ủ ơ ở ể ị ệ ố ớ ệ v kinh t .ụ ế+ s ch ng t & ngày tháng năm l p ch ng t : Ngày tháng ghi trên ch ng t làố ứ ừ ậ ứ ừ ứ ừ y u t quan tr ng ch ng minh tính h p lý v m t th i gian, là căn c đ xác đ nh th iế ố ọ ứ ợ ề ặ ờ ứ ể ị ờ gian ghi s k toán, th i gian l u tr hu ch ng t . S ch ng t bao g m ký hi uổ ế ờ ư ữ ỷ ứ ừ ố ứ ừ ồ ệ s th t c a ch ng t .ố ứ ự ủ ứ ừ+ N i dung kinh t c th c a nghi p v : c n ghi đ y đ , ng n g n nh ngộ ế ụ ể ủ ệ ụ ầ ầ ủ ắ ọ ư ph i đ m b o tính thông d ng d hi u.ả ả ả ụ ễ ể+ Quy mô c a nghi p v v s l ng, giá tr (ch tiêu giá tr đ c vi t đ ngủ ệ ụ ề ố ượ ị ỉ ị ượ ế ồ th i b ng s b ng ch ).ờ ằ ố ằ ữ1 + Tên, ch ký c a ng i l p & ch u trách nhi m thi hành phê duy t nghi pữ ủ ườ ậ ị ệ ệ ệ v : trên ch ng t t i thi u ph i hai ch ký, nh ng đ i t ng th c hi n nghi p vụ ứ ừ ố ể ả ữ ữ ố ượ ự ệ ệ ụ ph i ký tr c ti p, không đ c ký qua gi y than. Trong tr ng h p liên quan đ n tả ự ế ượ ấ ườ ợ ế ư cách pháp nhân c a đ n v k toán thì ph i tên, ch ký c a ng i đ i di n theoủ ơ ị ế ả ữ ủ ườ ạ ệ pháp lu t c a đ n v đóng d u đ n v .ậ ủ ơ ị ấ ơ ị- Các y u t b sung: Là các y u t không b t bu c đ i v i b n ch ng t , là các y uế ố ổ ế ố ắ ộ ố ớ ả ứ ừ ế t vai trò thông tin thêm nh m làm rõ các đ c đi m cá bi t c a t ng lo i nghi p vố ằ ặ ể ệ ủ ừ ạ ệ ụ hay góp ph n gi m nh ho c đ n gi n hoá công tác k toán, ví d :ầ ả ẹ ặ ơ ả ế ụ+ Quan h c a ch ng t đ n các s sách k toán, tài kho n k toánệ ủ ứ ừ ế ổ ế ả ế+ Quy mô k ho ch hay đ nh m c c a nghi p v .ế ạ ị ứ ủ ệ ụ+ Ph ng th c th c hi n (ph ng th c thanh toán).ươ ứ ự ệ ươ ứ+ Th i gian b o hành .vvờ ảII ) Quá trình l p luân chuy n ch ng t v bán hàng.ậ ể ứ ừ ềCh ng t k toán đ c l p ho c thu nh n t bên ngoài, sau đó nóứ ừ ế ượ ậ ặ ậ ừ đ c chuy n đ n bượ ể ế ộ ph n k toán c a đ n v liên quan, nó s đ cậ ế ủ ơ ị ẽ ượ ki m tra s d ng làm căn c ghi s , cu iể ử ụ ứ ổ ố cùng thì s đ c l u tr , b oẽ ượ ư ữ ả qu n sau khi h t th i h n l u tr theo qui đ nh đ i v i t ngả ế ờ ạ ư ữ ị ố ớ ừ lo i ch ngạ ứ t , nó s đ c hu . Đây chính là b n b c trong qui trình luân chuy nừ ẽ ượ ỷ ố ướ ể ch ng tứ ừ đ c th hi n trên Hình 1ượ ể ệ2B o qu n, l u tr hu ch ng ả ả ư ử ỷ ứtừS d ng ghi s k toánử ụ ổ ếKi m tra ch ng tể ứ ừL p ho c thu nh n ch ng tậ ặ ậ ứ ừ Hình 1. Quy trình luân chuy n ch ng t k toánể ứ ừ ế- Trong b cướ l p, ti p nh n ch ng tậ ế ậ ứ ừ k toán c n l u ý nh ngế ầ ư ữ đi m sau: ểTh nh tứ ấ , m i nghi p v kinh t , tài chính phát sinh liên quan đ nọ ệ ụ ế ế ho t đ ng c aạ ộ ủ doanh nghi p đ u ph i l p ch ng t k toán. Ch ng t kệ ề ả ậ ứ ừ ế ứ ừ ế toán ch l p 1 l n cho m t nghi pỉ ậ ầ ộ ệ v kinh t , tài chính phát sinh. N i dungụ ế ộ ch ng t k toán ph i đ y đ các ch tiêu, ph i rõứ ừ ế ả ầ ủ ỉ ả ràng, trung th c v i n iự ớ ộ dung nghi p v kinh t , tài chính phát sinh. Ch vi t trên ch ng tệ ụ ế ữ ế ứ ừ ph i rõả ràng, không t y xoá, không vi t t t. S ti n vi t b ng ch ph i kh p,ẩ ế ắ ố ề ế ằ ữ ả ớ đúng v i s ti n vi t b ng s . ớ ố ề ế ằ ốTh haiứ , ch ng t k toán ph i đ c l p đ s liên theo quy đ nhứ ừ ế ả ượ ậ ủ ố ị cho m i ch ng t .ỗ ứ ừ Đ i v i ch ng t l p nhi u liên ph i đ c l p m t l nố ớ ứ ừ ậ ề ả ượ ậ ộ ầ cho t t c các liên theo cùng m t n iấ ả ộ ộ dung b ng máy tính, máy ch ho cằ ữ ặ vi t l ng b ng gi y than. Tr ng h p đ c bi t ph i l pế ồ ằ ấ ườ ợ ặ ệ ả ậ nhi u liên nh ngề ư không th vi t m t l n t t c các liên ch ng t thì th vi t hai l nể ế ộ ầ ấ ả ứ ừ ể ế ầ nh ngư ph i đ m b o th ng nh t n i dung tính pháp lý c a t t c cácả ả ả ố ấ ộ ủ ấ ả liên ch ng t .ứ ừ Th baứ , các ch ng t k toán đ c l p b ng máy vi tính ph i đ mứ ừ ế ượ ậ ằ ả ả b o n i dung quyả ộ đ nh cho ch ng t k toán. ị ứ ừ ếTh tứ ư, m i ch ng t k toán ph i đ ch ký theo ch c danhọ ứ ừ ế ả ủ ữ ứ quy đ nh trên ch ng tị ứ ừ m i giá tr th c hi n. Riêng ch ng t đi n tớ ị ự ệ ứ ừ ệ ử ph i ch ký đi n t theo quy đ nh c aả ữ ệ ử ị ủ pháp lu t. T t c các ch ký trênậ ấ ả ữ ch ng t k toán đ u ph i ký b ng bút bi ho c bút m c,ứ ừ ế ề ả ằ ặ ự không đ c kýượ b ng m c đ , b ng bút chì, ch ký trên ch ng t k toán dùng đ chi ti nằ ự ỏ ằ ữ ứ ừ ế ể ề ph iả ký theo t ng liên. Ch ký trên ch ng t k toán c a m t ng i ph iừ ữ ứ ừ ế ủ ộ ườ ả th ng nh t ph i gi ngố ấ ả ố v i ch ký đã đăng ký theo quy đ nh, tr ng h pớ ữ ị ườ ợ 3 không đăng ký ch ký thì ch ký l n sauữ ữ ầ ph i kh p v i ch ký các l nả ớ ớ ữ ầ tr c đó.ướ Các doanh nghi p ch a ch c danh k toán tr ng thì ph i cệ ư ứ ế ưở ả ử ng i ph trách kườ ụ ế toán đ giao d ch v i khách hàng, ngân hàng, ch kýể ị ớ ữ k toán tr ng đ c thay b ng ch kýế ưở ượ ằ ữ c a ng i ph trách k toán c aủ ườ ụ ế ủ đ n v đó. Ng i ph trách k toán ph i th c hi n đúngơ ị ườ ụ ế ả ự ệ nhi m v , tráchệ ụ nhi m quy n quy đ nh cho k toán tr ng.ệ ề ị ế ưở Ch ký c a ng i đ ng đ u doanh nghi p (T ng Giám đ c, Giámữ ủ ườ ứ ầ ệ ổ ố đ c ho c ng iố ặ ườ đ c u quy n), c a k toán tr ng (ho c ng i đ cượ ỷ ề ủ ế ưở ặ ườ ượ u quy n) d u đóng trên ch ng tỷ ề ấ ứ ừ ph i phù h p v i m u d u chả ợ ớ ẫ ấ ữ ký còn giá tr đã đăng ký t i ngân hàng. Ch ký c a k toánị ạ ữ ủ ế viên trên ch ng t ph i gi ng ch ký đã đăng ký v i k toán tr ng.ứ ừ ả ố ữ ớ ế ưở K toánế tr ng (ho c ng i đ c u quy n) không đ c ký “th a u quy n” c aưở ặ ườ ượ ỷ ề ượ ừ ỷ ề ủ ng i đ ng đ u doanh nghi p. Ng i đ c u quy n không đ c uườ ứ ầ ệ ườ ượ ỷ ề ượ ỷ quy n l i cho ng iề ạ ườ khác. Các doanh nghi p ph i m s đăng ký m u ch ký c a th qu ,ệ ả ở ổ ẫ ữ ủ ủ ỹ th kho, các nhân viênủ k toán, k toán tr ng (và ng i đ c u quy n),ế ế ưở ườ ượ ỷ ề T ng Giám đ c (và ng i đ c u quy n).ổ ố ườ ượ ỷ ề S đăng ký m u ch ký ph iổ ẫ ữ ả đánh s trang, đóng d u giáp lai do Th tr ng đ n v (ho cố ấ ủ ưở ơ ị ặ ng i đ cườ ượ u quy n) qu n lý đ ti n ki m tra khi c n. M i ng i ph i ký ba ch kýỷ ề ả ể ệ ể ầ ỗ ườ ả ữ m uẫ trong s đăng ký.ổ Nh ng cá nhân quy n ho c đ c u quy n ký ch ng t , khôngữ ề ặ ượ ỷ ề ứ ừ đ c ký ch ng t k toán khi ch a ghi ho c ch a ghi đ n i dung ch ngượ ứ ừ ế ư ặ ư ủ ộ ứ t theo trách nhi m c a ng i ký.ừ ệ ủ ườ Vi c phân c p ký trên ch ng t k toán do T ng Giám đ c (Giámệ ấ ứ ừ ế ổ ố đ c) doanh nghi p quy đ nh phù h p v i lu t pháp, yêu c u qu n lý, đ mố ệ ị ợ ớ ậ ầ ả ả b o ki m soát ch t ch , an toàn tài s n. ả ể ặ ẽ ả- Trong b cướ ki m tra ch ng t k toánể ứ ừ ế , c n l u ý nh ng đi mầ ư ữ ể sau: 4 Th nh tứ ấ , t t c các ch ng t k toán do doanh nghi p l p ho c tấ ả ứ ừ ế ệ ậ ặ ừ bên ngoài chuy nể đ n đ u ph i t p trung vào b ph n k toán doanhế ề ả ậ ộ ậ ế nghi p. B ph n k toán ki m tra nh ngệ ộ ậ ế ể ữ ch ng t k toán đó ch sauứ ừ ế ỉ khi ki m tra xác minh tính pháp lý c a ch ng t thì m iể ủ ứ ừ ớ dùng nh ngữ ch ng t đó đ ghi s k toán.ứ ừ ể ổ ế Th haiứ , nh ng n i dung c n ki m tra trong ch ng t bao g m:ữ ộ ầ ể ứ ừ ồ (1) ki m tra tính rõ ràng, trung th c, đ y đ c a các ch tiêu, cácể ự ầ ủ ủ ỉ y u tế ố ghi chép trên ch ng t k toánứ ừ ế (2) ki m tra tính h p pháp c a nghi p v kinh t , tài chính phát sinh đãể ợ ủ ệ ụ ế ghi trên ch ng t k toán, đ i chi u ch ng t k toán v i các tài li u khácứ ừ ế ố ế ứ ừ ế ớ ệ liên quan (3) ki m tra tính chính xác c a s li u, thông tin trên ch ng t k toán.ể ủ ố ệ ứ ừ ếTh baứ , khi ki m tra ch ng t k toán n u phát hi n cóể ứ ừ ế ế ệ hành vi vi ph m chính sách,ạ ch đ , các quy đ nh v qu n lýế ộ ị ề ả kinh t , tài chính c a Nhà n c, ph i t ch i th c hi n, đ ngế ủ ướ ả ừ ố ự ệ ồ th i báo ngay cho Giám đ c doanh nghi p bi t đ x lý k p th iờ ố ệ ế ể ử ị ờ theo pháp lu t hi n hành.ậ ệ Ch ng h n khi ki m tra m t Phi uẳ ạ ể ộ ế chi phát hi n vi ph m ch đ , k toán không xu t qu .ệ ạ ế ộ ế ấ ỹ - Trong b cướ s d ng ch ng t đ ghi s k toánử ụ ứ ừ ể ổ ế c nầ l u ý m y đi m sau: ư ấ ểTh nh tứ ấ , đ i v i nh ng ch ng t k toán l p khôngố ớ ữ ứ ừ ế ậ đúng th t c, n i dung ch sủ ụ ộ ữ ố không rõ ràng thì ng i ch uườ ị trách nhi m ki m tra ho c ghi s ph i tr l i, yêu c u làm thêmệ ể ặ ổ ả ả ạ ầ th t c đi u ch nh sau đó m i làm căn c ghi s . ủ ụ ề ỉ ớ ứ ổTh haiứ , sau khi ki m tra, nhân viên k toán th c hi nể ế ự ệ vi c tính giá trên ch ng t vàệ ứ ừ ghi chép đ nh kho n đ hoànị ả ể thi n ch ng t . ệ ứ ừ5 Th baứ , ch khi nào ch ng t k toán đã đ c ki m tra hoànỉ ứ ừ ế ượ ể ch nh m i đ c sỉ ớ ượ ử d ng đ làm căn c ghi s . ụ ể ứ ổ- Đ i v i b cố ớ ướ b o qu n, l u tr hu ch ng t k toánả ả ư ữ ỷ ứ ừ ế c nầ l uư ý: Th nh tứ ấ , ch ng t k toán ph i đ c đ n v k toán b o qu nứ ừ ế ả ượ ơ ị ế ả ả đ y đ , an toàn trong quáầ ủ trình s d ng l u tr . ử ụ ư ữTh haiứ , ch ng t k toán l u tr ph i là b n chính. Tr ng h p tàiứ ừ ế ư ữ ả ả ườ ợ li u k toán b t mệ ế ị ạ gi , b t ch thu thì ph i biên b n kèm theo b n saoữ ị ị ả ả ả ch p xác nh n; n u b m t ho c b hu ho i thì ph i biên b n kèmụ ậ ế ị ấ ặ ị ỷ ạ ả ả theo b n sao ch p ho c xác nh n. ả ụ ặ ậTh baứ , ch ng t k toán ph i đ a vào l u tr trong th i h n m iứ ừ ế ả ư ư ữ ờ ạ ườ hai tháng, k t ngàyể ừ k t thúc kỳ k toán năm ho c k t thúc công vi c kế ế ặ ế ệ ế toán. Th tứ ư, ng i đ i di n theo pháp lu t c a đ n v k toán ch u tráchườ ạ ệ ậ ủ ơ ị ế ị nhi m t ch c b oệ ổ ứ ả qu n, l u tr tài li u k toán theo th i h n sau đây: ả ư ữ ệ ế ờ ạa) T i thi u năm năm đ i v i tài li u k toán dùng cho qu n lý,ố ể ố ớ ệ ế ả đi u hành c a đ n v kề ủ ơ ị ế toán, g m c ch ng t k toán không s d ngồ ả ứ ừ ế ử ụ tr c ti p đ ghi s k toán l p báo cáo tàiự ế ể ổ ế ậ chínhb) T i thi u m i năm đ i v i ch ng t k toán s d ng tr c ti pố ể ườ ố ớ ứ ừ ế ử ụ ự ế đ ghi s k toán vàể ổ ế l p báo cáo tài chính, s k toán báo cáo tài chínhậ ổ ế năm, tr tr ng h p pháp lu t quy đ nh khácừ ườ ợ ậ ịc) L u tr vĩnh vi n đ i v i ch ng t k toán tính s li u, ýư ữ ễ ố ớ ứ ừ ế ử ệ nghĩa quan tr ng v kinh t , an ninh, qu c phòng. ọ ề ế ốTh nămứ , ch c quan nhà n c th m quy n m i quy n t mỉ ơ ướ ẩ ề ớ ề ạ gi , t ch thu ho cữ ị ặ niêm phong ch ng t k toán. Tr ng h p t m giứ ừ ế ườ ợ ạ ữ ho c t ch thu thì c quan nhà n c cóặ ị ơ ướ th m quy n ph i sao ch p ch ng tẩ ề ả ụ ứ ừ b t m gi , b t ch thu xác nh n trên ch ng t saoị ạ ữ ị ị ậ ứ ừ ch p; đ ng th iụ ồ ờ l p biên b n ghi rõ lý do, s l ng t ng lo i ch ng t k toán b t m giậ ả ố ượ ừ ạ ứ ừ ế ị ạ ữ ho cặ b t ch thu ký tên, đóng d u.ị ị ấ 6 Th sáuứ , c quan th m quy n niêm phong ch ng t k toán ph iơ ẩ ề ứ ừ ế ả l p biên b n, ghiậ ả rõ lý do, s lố ượng từng lo i chạ ứng t k toán b niêm phongừ ế ị ký tên, đóng d u. ấNgoài ra, trong khi s d ng, qu n lý, in phát hành bi u m uử ụ ả ể ẫ ch ng t k toánứ ừ ế c n l u ý: ầ ư- M t là, t t c các đ n v ph i s d ng m u ch ng t k toánộ ấ ả ơ ị ả ử ụ ẩ ứ ừ ế thu c lo i b t bu c theo quy đinh trong ch đ k toán dành cho đ n v .ộ ạ ắ ộ ế ộ ế ơ ị Trong quá trình th c hi n, các đ n v không đ c s a đ i bi u m u ch ngự ệ ơ ị ượ ử ổ ể ẩ ứ t thu c lo i b t bu c. V i m t s lo i ch ng t , đ n v k toán thừ ộ ạ ắ ộ ớ ộ ố ạ ứ ừ ơ ị ế ể b sung thêm ch tiêu ho c thay đ i hình th c m u bi u cho phù h p v iổ ỉ ặ ổ ứ ẩ ể ợ ớ vi c ghi chép yêu c u qu n lý c a đ n v .ệ ầ ả ủ ơ ị- Hai là, m u ch ng t in s n ph i đ c b o qu n c n th n, khôngẫ ứ ừ ẵ ả ượ ả ả ẩ ậ đ c đ h h ng,ượ ể ư ỏ m c nát. Séc gi y t giá ph i đ c qu n lý nhụ ấ ờ ả ượ ả ư ti nề1)Quy trình t ch c hóa đ n GTGTổ ứ ơT ch c, cá nhân khi bán hàng hóa ho c cung c p d ch v ph i l p hóa đ n giá tr giaổ ứ ặ ấ ị ụ ả ậ ơ ị tăng. Hóa đ n là căn c đ ng i bán xu t kho s n ph m. tính kh i l ng hàng hóa,ơ ứ ể ườ ấ ả ẩ ố ượ d ch v cung c p cho ng i mua.ị ụ ấ ườ Đ i v i ng i mua hàng: hóa đ n này là căn c đ thanh toán, ti n hành các thố ớ ườ ơ ứ ể ế ủ t c nh p kho, là căn c pháp lý đ v n chuy n hàng hóa trên đ ng. N u không cóụ ậ ứ ể ậ ể ườ ế hóa đ n này thì hàng hóa v n chuy n trên đ ng th coi là b t h p pháp.ơ ậ ể ườ ể ấ ợ B Tài Chính quy đ nh m u hóa đ n, t ch c in, phát hành v s d ng hóa đ nộ ị ẫ ơ ổ ứ ề ử ụ ơ bán hàng < hóa đ n GTGT >. Tr ng h p t ch c ho c cá nhân t in hóa đ n thì ph iơ ườ ợ ổ ứ ặ ự ơ ả đ c c quan tài chính th m quy n ch p thu n b ng văn b n tr c khi th c hi n.ượ ơ ẩ ề ấ ậ ằ ả ướ ự ệ Trong khi s d ng, qu n lý, in phát hành bi u m u hóa đ nử ụ ả ể ẫ ơ c n l u ý: ầ ư ˖ M t làộ , t t c các doanh nghi p đ u ph i s d ng th ng nh t m u hóa đ n quyấ ả ệ ề ả ử ụ ố ấ ẫ ơ đ nh trong ch đ k toán này ị ế ộ ế ˖Hai là, m u hóa đ n in s n ph i đ c b o qu n c n th n, không đ c đ hẫ ơ ẵ ả ượ ả ả ẩ ậ ượ ể ư h ng,ỏ nát. Séc gi y t giá ph i đ c qu n lý nh ti n. ấ ờ ả ượ ả ư ề ph i in chính u quy n inả ỷ ề phát hành. Ba là, đ i v i các bi u m u hóa đ n h ng d n, cácố ớ ể ẫ ơ ướ ẫ doanh nghi p thệ ể mua s n ho c t thi t k m u, t in, nh ng ph i đ m b o cácẵ ặ ự ế ế ẫ ự ư ả ả ả n i dung ch y u c a hóa đ n ộ ủ ế ủ ơ* Quy trình x luân chuy n hóa đ n giá tr gia tăng.ử ể ơ ị7 - Hóa đ n do b ph n k toán ho c b ph n kinh doanh l p thành 3 liên ( đ tơ ộ ậ ế ặ ộ ậ ậ ặ gi y than vi t m t l n )_ ng i l p phi u ký.ấ ế ộ ầ ườ ậ ế + liên th nh t đ c l u t i quy nứ ấ ượ ư ạ ể + liên th hai giao cho khách hàng mua bán hàng hóa, d ch v .ứ ị ụ + liên th ba do th kho d l i ghi th kho, cu i ngày ho c cu i kỳ giao cho kứ ủ ữ ạ ẻ ố ặ ố ế toán đ ghi s .ể ổ- Chy n hóa đ n cho k toán tr ng th tr ng đ n v ký duy t. N u hóaể ơ ế ưở ủ ưở ơ ị ệ ế đ n thanh toán ti n ngay, ph i đ n b ph n k toán làm th t c n p ti nơ ề ả ế ộ ậ ế ủ ụ ộ ề ( ti n m t, séc ),ề ặ- Ng i mua nh n hàng hóa, s n ph m_ ký vào hóa đ n, còn n u v n chuy n,ườ ậ ả ẩ ơ ế ậ ể d ch v thì khi công vi c v n chuy n d ch v hoàn thành, khách hàng mua d chị ụ ệ ậ ể ị ụ ị v ký vào hóa đ n.ụ ơ- B o qu n l u tr & h y hóa đ n:ả ả ư ữ ủ ơ Th nh tứ ấ , hóa đ n ph i đ c đ n v k toán b o qu n đ y đ , an toàn trongơ ả ượ ơ ị ế ả ả ầ ủ quá trình s d ng l u tr . ử ụ ư ữ Th hai,ứ hóa đ n l u tr ph i là b n chính. Tr ng h p tài li u k toán bơ ư ữ ả ả ườ ợ ệ ế ị t mạ gi , b t ch thu thì ph i biên b n kèm theo b n sao ch p xác nh n; n u bữ ị ị ả ả ả ụ ậ ế ị m t ho c b ấ ặ ịhu ho i thì ph i biên b n kèm theo b n sao ch p ho c xác nh n. ỷ ạ ả ả ả ụ ặ ậ Th ba,ứ hóa đ n ph i đ a vào l u tr trong th i h n m i hai tháng, k tơ ả ư ư ữ ờ ạ ườ ể ừ ngày k t thúc kỳ k toán năm ho c k t thúc công vi c k toán. ế ế ặ ế ệ ế Th tứ ư, ng i đ i di n theo pháp lu t c a đ n v k toán ch u trách nhi mườ ạ ệ ậ ủ ơ ị ế ị ệ t ch c b oổ ứ ả qu n, l u tr tài li u k toán theo th i h n sau ả ư ữ ệ ế ờ ạ Th nămứ , ch c quan nhà n c th m quy n m i quy n t m gi , t chỉ ơ ướ ẩ ề ớ ề ạ ữ ị thu ho cặ niêm phong hóa đ n. Tr ng h p t m gi ho c t ch thu thì c quanơ ườ ợ ạ ữ ặ ị ơ nhà n c cóướ th m quy n ph i sao ch p hóa đ n b t m gi , b t ch thu kýẩ ề ả ụ ơ ị ạ ữ ị ị xác nh n trên ch ng t saoậ ứ ừ ch p; đ ng th i l p biên b n ghi rõ lý do, s l ngụ ồ ờ ậ ả ố ượ t ng lo i hóa đ n b t m gi ho cừ ạ ơ ị ạ ữ ặ b t ch thu ký tên, đóng d u.ị ị ấ M u hóa đ n GTGT (liên 2 ):ẫ ơ8 2) Quy trình t ch c phi u xu t kho.ổ ứ ế ấPhi u xu t kho đ c g i là ch ng t th c hi n, vì nó ch ng minhế ấ ượ ọ ứ ừ ự ệ ứ cho nghi p v v xu t kho m t lo i hàng t n kho nào đó.ệ ụ ề ấ ộ ạ ồ9 Phi u xu t kho là do k toán ho c ng i ph trách vi t khi mu nế ấ ế ặ ườ ụ ế ố xu t v t t , s n ph m, hàng hóa. ấ ậ ư ả ẩKhi xu t kho, ph i căn c vào các nguyên nhân xu t thông qua cácấ ả ứ ấ ch ng t ngu n bao g m: L nh xu t kho, phi u xin lĩnh v t t , hóa đ nứ ừ ồ ồ ệ ấ ế ậ ư ơ bán hàng, h p đ ng cung c p s n ph m, hàng hóa, d ch v .ợ ồ ấ ả ẩ ị ụ Quy trình luân chuy n Phi u xu t kho:ể ế ấB c 1: Ng i nhu c u v v t t , s n ph m, hàng hóa l p gi yướ ườ ầ ề ậ ư ả ẩ ậ ấ xin xu t ho c ra l nh xu t đ i v i v t t , s n ph m, hàng hóa.ấ ặ ệ ấ ố ớ ậ ư ả ẩB c 2: Chuy n cho ch doanh nghi p (Giám đ c) ho c ph tráchướ ể ủ ệ ố ặ ụ đ n v duy t l nh xu t.ơ ị ệ ệ ấB c 3: Ph trách b ph n ho c k toán v t t căn c vào đ nghướ ụ ộ ậ ặ ế ậ ư ứ ề ị xu t ho c l nh xu t ti n hành l p Phi u xu t kho.ấ ặ ệ ấ ế ậ ế ấB c 4: Chuy n Phi u xu t kho cho th kho ti n hành xu t v t t ,ướ ể ế ấ ủ ế ấ ậ ư s n ph m, hàng hóa; sau đó, ký vào Phi u xu t kho r i giao ch ng t l iả ẩ ế ấ ồ ứ ừ ạ cho k toán v t t .ế ậ ưB c 5: Khi nh n Phi u xu t kho, chuy n cho K toán tr ng kýướ ậ ế ấ ể ế ưở duy t ch ng t r i ghi s k toán.ệ ứ ừ ồ ổ ếB c 6: Trình Phi u xu t kho cho th tr ng (Giám đ c) ký duy tướ ế ấ ủ ưở ố ệ ch ng t , th ng là trình ký theo đ nh kỳ, vì ch ng t đã đ c duy t xu tứ ừ ườ ị ứ ừ ượ ệ ấ ngay t đ u, nên th tr ng ch ki m tra l i ký duy t.ừ ầ ủ ưở ỉ ể ạ ệB c 7: K toán v t t s ti n hành b o qu n l u gi ch ng t .ướ ế ậ ư ẽ ế ả ả ư ữ ứ ừ__ ví d v m u phi u xu t khoụ ề ẫ ế ấ10 . trung vào b ph n k toán doanhế ề ả ậ ộ ậ ế nghi p. B ph n k toán ki m tra nh ngệ ộ ậ ế ể ữ ch ng t k toán đó và ch sauứ ừ ế ỉ khi ki m tra và xác. ng th c thanh toán) .ươ ứ ự ệ ươ ứ+ Th i gian b o hành...vvờ ảII ) Quá trình l p và luân chuy n ch ng t v bán hàng. ậ ể ứ ừ ềCh ng t k toán đ c l p ho

Ngày đăng: 29/10/2012, 10:28

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan