Đang tải... (xem toàn văn)
Hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư kỹ thuật REXCO - HN
Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Tính tất yếu đề tài Q trình tồn cầu hóa kinh tế giới diễn với tốc độ ngày nhanh sâu sắc Đó xu tất yếu khách quan quy luật mà quốc gia khu vực giới phải tuân theo Biểu rõ xu q trình tự hóa bn bán khu vực phạm vi toàn cầu Thực đường lối chuyển đổi kinh tế đất nước, hội nhập với kinh tế giới Đảng Nhà nước ta chủ trương không ngừng mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, đặc biệt lĩnh vực hợp tác quốc tế Trong đó, thương mại quốc tế lĩnh vực quan trọng để Việt Nam dần có chỗ đứng khu vực phạm vi giới, thực mục tiêu mà Đại hội Đảng đề ra: “Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, đa phương hóa, đa dạng hóa quan hệ kinh tế đối ngoại… xây dựng kinh tế mở, hội nhập khu vực giới…” Hoạt động thương mại quốc tế bao gồm nội dung chủ yếu quan trọng hoạt động xuất nhập Nếu xuất đem lại nguồn thu ngoại tệ tích lũy cho đất nước hoạt động nhập lại tác động tích cực đến phát triển cân đối khai thác tiềm năng, mạnh kinh tế quốc dân sức lao động, vốn, tài nguyên khoa học kỹ thuật Xuất nhằm bảo đảm nguồn vốn cho nhập nhập phục vụ cho cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, xây dựng cấu kinh tế hướng mạnh vào xuất khẩu… Định hướng cho mục tiêu CNH- HĐH đất nước, Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VII rõ cần thiết: “Đẩy mạnh xuất khẩu, huy động Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập nguồn ngoại tệ để nhập vật tư kỹ thuật, hàng hóa thiết yếu cho sản xuất đời sống, tích cực cân đối cán cân tốn quốc tế, góp phần trì cân đối lớn kinh tế…” Thực tốt công tác xuất nhập góp phần tích cực đáp ứng u cầu cấp bách kinh tế Vì vậy, nghiên cứu thực trạng hoạt động xuất nhập doanh nghiệp để tìm biện pháp hồn thiện hoạt động kinh doanh nhập vấn đề quan trọng Xuất phát từ quan điểm trên, em chọn đề tài :“Hoạt động nhập máy móc, thiết bị chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập vật tư kỹ thuật REXCO- HN” để hoàn thành chuyên đề thực tập Em mong thơng qua việc xem xét phân tích tình hình hoạt động nhập Công ty REXCO- HN giúp em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện hoạt động nhập máy móc thiết bị Cơng ty 1.2 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu * Mục đích nghiên cứu - Đề xuất giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện nhập chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO- HN * Nhiệm vụ nghiên cứu - Phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động nhập máy móc, thiết bị chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO- HN - Đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO- HN 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập - Hoạt động nhập cung ứng máy móc thiết bị chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO- HN * Phạm vi nghiên cứu - Khơng gian: Thị trường nhập máy móc, thiết bị Công ty REXCO - Thời gian: Từ năm 2006 đến năm 2009 1.4 Phương pháp nghiên cứu Bằng việc vận dụng phương pháp vật biện chứng với tu đổi Đảng Nhà nước; bên cạnh kết hợp với phương pháp toán học : Phương pháp thống kê; phương pháp so sánh đối chứng; phương pháp phân tích số liệu; phương pháp minh họa Em nghiên cứu hoạt động nhập chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO- HN năm gần đây, từ rút giải pháp hồn thiện hoạt động nhập cho Cơng ty 1.5 Kết cấu chuyên đề thực tập Ngoài phần mở đầu kết luận Kết cấu chuyên đề thực tập em bao gồm phần sau: Chương 1: Giới thiệu chung chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập vật tư kỹ thuật REXCO- Hà Nội yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập máy móc thiết bị Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập máy móc, thiết bị chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO- HN Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện hoạt động nhập máy móc, thiết bị chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO- HN Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ KỸ THUẬT REXCO HÀ NỘI VÀ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNGNHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ 1.1 Tổng quan chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập vật tư kỹ thuật REXCO- Hà Nội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty xuất nhập vật tư kỹ thuật với tên giao dịch Quốc tế là: TECHNICAL MATERIAL AND RESOURCES IMPORT-EXPORT CO (viết tắt REXCO ) thành lập theo định số 171/VKH-QĐ, ngày 20/05/1993 Giám đốc Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia( đổi tên Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam) Công ty đơn vị kinh doanh trực thuộc Viện Khoa học Cơng nghệ Việt Nam Cơng ty có chi nhánh hoạt động Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh * Chi nhánh Hà Nội: Địa chỉ: 157 Láng Hạ - quận Đống Đa- Hà Nội Điện thoại: (84) 04 620616 Fax: (84) 04 532511 * Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ: 158/1 Xơ Viết Nghệ Tĩnh- quận Bình Thạnh- Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại (84) 08 995275 Fax: (84) 08 99527 Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty - Nghiên cứu, triển khai ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật Viện khoa học Việt Nam, đơn vị nước nước vào sản xuất, chế biến sản phẩm hàng hố có chất lượng cao, phục vụ cho nhu cầu nước xuất - Đưa thiết bị cơng nghệ thích hợp cho việc sản xuất, chế biến hàng tiêu dùng xuất để khai thác, sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên sẵn có địa phương nước - Thực liên doanh liên kết, đại lý, hợp tác đầu tư, uỷ thác nhận uỷ thác xuất nhập tạo nguồn vốn hỗ trợ việc nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động Công ty Cơ cấu máy hoạt động Công ty gồm: Ban giám đốc, Khối Kinh Doanh Khối hỗ trợ kinh doanh A Ban giám đốc * Giám đốc Nhiệm vụ: Thực chức quản lý, điều hành toàn hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động quản lý nhân thông qua việc phân cơng cơng việc, giao nhiệm vụ cho phịng ban, phận tổ chức * Phó giám đốc Nhiệm vụ: Trợ giúp giám đốc việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh hoạt động nhân Ngồi nhiệm vụ quản lý, điều hành phó giám đốc cịn trực tiếp tham gia vào hoạt động sản Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập xuất, người thực cơng việc đấu thầu, tìm kiếm dự án Hình 1.1: Sơ đồ máy tổ chức điều hành Cơng ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh Doanh Khối Kinh Doanh Phòng Dự Án Phịng Hành tổng hợp Phịng Kế Tốn Phòng Marketing Khối hỗ trợ Kinh Doanh Phòng Hợp Đồng XNK Phòng Thang máy Các cộng tác viên chuyên gia nước B Khối kinh doanh: Chia phòng theo thị trường theo đặc trưng thiết bị * Phòng Kinh doanh: người Đặc điểm: Phụ trách nhập thiết bị môi trường, thiết bị y tế cho số khách hàng đặc trưng như: Các Viện, Bệnh Viện, Sở… lĩnh vực Môi trường, Thủy hải sản v.v Nhiệm vụ: - Xây dựng phương án triển khai công tác kinh doanh Công ty trước mắt lâu dài - Tổ chức điều hành phòng kinh doanh, tập trung trọng điểm tiêu thụ Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập sản phẩm Công ty thực tốt kế hoạch doanh thu hàng tháng, hàng năm cho Cơng ty - Tìm hiểu, khai thác, thu thập xử lý thông tin thị trường, giá thời điểm để có định đắn hợp lý công tác kinh doanh * Phịng Dự án: 10 người Đặc điểm: Phụ trách nhập thiết bị thí nghiệm cho: Các trường ĐH, Viện Nghiên cứu… Nhiệm vụ : - Thực công việc chuẩn bị hồ sơ cho dự án - Lập kế hoạch cho công tác triển khai dự án tiến độ - Thẩm định dự án * Phòng Marketting: người Đặc điểm: Phụ trách nhập mặt hàng lĩnh vực sinh học, thực phẩm… cho Viện Nghiên cứu, Trường đại học, Các gói thầu thuộc Bộ Cơng an… Nhiệm vụ: - Lập phương án mở rộng thị trường - Tổ chức triển khai công tác quảng cáo,tiếp thị, xây dựng chiến lược mục tiêu kinh doanh * Phòng Thang máy: người Đặc điểm: Nhập loại mặt Thang máy cho khách hàng: Ban quản lý dự án xây dựng, nhà thầu xây dựng… C Khối hỗ trợ kinh doanh Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập * Phòng Hợp đồng Xuất nhập khẩu: người Nhiệm vụ : - Thương thảo ký hợp đồng bán nước - Nghiên cứu sách thuế, hải quan; Các thủ tục thuế, miễn thuế, giấy phép nhập v.v - Thực công tác xuất nhập Công ty - Ghi chép, lưu chứng từ hợp đồng thực * Phòng Kỹ thuật: người Gồm: + Bên kỹ thuật Nhiệm vụ: - Thực công tác kiểm tra tình hình kỹ thuật, tình trạng thời thiết bị - Kiểm tra xuất xứ, so sánh thiết bị vừa nhận với kê khai kỹ thuật thiết bị đặt mua + Bên Dịch Vụ kỹ thuật Nhiệm vụ: - Thực hợp đồng bảo trì thiết bị - Thực hoạt động lắp đặt, bảo hành, bảo trì - Thực bàn giao thiết bị cho khách hàng * Phòng Tài chính- Kế tốn: người Nhiệm vụ: - Ghi chép, phản ánh số liệu có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh kế Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập hoạch thu- chi tài Cơng ty - Kiểm tra, kiểm sốt tồn hoạt động tài Cơng ty * Phịng Hành tổng hợp: người Nhiệm vụ: - Thực công tác tổ chức lao động, tiền lương - Thực sách Nhà nước người lao động - Công tác quản trị hành - Cơng tác thơng tin, báo chí, tuyên truyền * Các cộng tác viên chun gia nước ngồi Là phận khơng thuộc cấu nhân Công ty mà nhà khoa học, kỹ thuật viên, chuyên gia nước nước ngồi có trình độ chun mơn giỏi, mời tham gia vào dự án, hợp đồng mà lĩnh vực cán Cơng ty khơng thông thạo Đội ngũ cộng tác viên chuyên gia khơng trực tiếp tham gia vào cac gói thầu, dự án mà tổ chức tư vấn, hướng dẫn, đào tạo cán Công ty lĩnh vực cụ thể 1.1.4 Đặc điểm hoạt động nhập kinh doanh hàng hoá nhập REXCO-HN 1.1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh mặt hàng nhập Công ty Chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO- HN nhập loại mặt hàng chủ yếu : máy móc, thiết bị khoa học, kỹ thuật, trang thiết bị y tế, hố chất loại, vật tư nơng nghiệp…Trong đó, nguồn hàng nhập chủ yếu thiết bị cho nghiên cứu bản, thiết bị sử dụng phịng thí nghiệm, thiết bị phục vụ cho Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 10 nghiên cứu, ứng dụng, loại hố chất v.v… Ngồi ra, Cơng ty cịn liên doanh liên kết, hợp tác đầu tư với tổ chức khoa học, sản xuất, kinh doanh nước Tổ chức dịch vụ thông tin kinh tế, khoa học kỹ thuật, triển lãm, quảng cáo, dịch vụ, sản xuất, thương mai chuyển giao công nghệ 1.1.4.2 Hệ thống phân phối, mạng lưới kinh doanh hàng hóa Địa bàn hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập Công ty chủ yếu Hà Nội thành phố lớn phía Bắc như: Hải Phịng, Huế, Quảng Ninh, Hải Dương, Nam Định… Đó trung tâm giao lưu bn bán lớn, đặc biệt Hải Phịng, Quảng Ninh Hiện nay, hàng hóa nhập cảng Hải Phịng, sau vận chuyển Hà Nội theo quốc lộ 5, giao thông nâng cấp lên nhiều so với trước nên hàng hóa vận chuyển nhanh chóng kịp thời, đảm bảo tiến độ thực hợp đồng giao hàng cho đối tác nước 1.1.4.3 Nguồn vốn tình hình sử dụng vốn kinh doanh Trong hoạt động nhập việc sử dụng vốn sẵn có Cơng ty, Cơng ty vay vốn ngân hàng huy động vốn từ nguồn khác Nguồn vốn Công ty hình thành từ hai nguồn : nguồn vốn chủ sở hữu vốn vay Khi Công ty thành lập, tổng số vốn điều lệ Công ty :15 tỷ đồng Việt Nam… Nguồn Vốn vay tập trung vào vốn vay trung hạn ngắn hạn ngân hàng vốn cổ đông vay từ mối quan hệ cá nhân Lợi nhuận Cơng ty sau trả cho chi phí như: Chi phí tiền cơng, tiền lương, chi phí th phương tiện vận tải, chi phí lưu kho, nộp thuế cho nhà nước…Số lợi Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 49 hết phịng ban, Cơng ty thuộc tổng Cơng ty Việt Nam đặt mua tạp chí Vì vậy, việc quảng cáo tạp chí chuyên ngành đảm bảo cho Cơng ty truyền thơng tin đến đối tượng mục tiêu, khách hàng tiềm đối tượng khác có liên quan Bên cạnh đó, Cơng ty phải quảng cáo tạp chí chuyên ngành xuất nhập khẩu, tạp chí thương mại khác, việc quảng cáo tác động đến khách hàng lĩnh vực cần uỷ thác nhập mặt hàng Quảng cáo tạp chí dạng quảng cáo có chi phí tương đối thấp hiệu lại cao khách hàng mua lần đầu Hình thức thường quảng cáo hình ảnh chung Công ty như: Lịch sử truyền thống, phạm vi kinh doanh…, không sâu vào chi tiết Cơng ty REXCO-HN gửi thư trực tiếp đến khách hàng với tên gọi chức vụ rõ ràng, tuỳ theo nội dung thư có phải giữ bí mật hay khơng Nội dung thư phải phù hợp với đối tượng nhận tin, Đó tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ máy móc áp dụng lĩnh vực chuyên ngành Cơng ty Hoặc giới thiệu quảng cáo mà chi nhánh khác giới gửi đến cho Công ty Quảng cáo qua danh bạ công nghiệp việc liệt kê nguồn hàng cung cấp, hình thức có thời gian hiệu lực thơng điệp dài chi phí lại cao Do vậy, Công ty REXCO-HN cần cân nhắc kỹ áp dụng hình thức để đem lại lợi nhuận cao với chi phí thấp Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 50 3.2.3 Tìm kiếm, mở rộng thị trường nhập Nghiên cứu thị trường nước hoạt động thu thập, nghiên cứu liệu, thông tin với mục đích cuối lựa chọn nguồn cung ứng hàng tốt đem lại hiệu tối đa cho Công ty REXCO-HN khách hàng nước Công việc có tầm trọng đặc biệt, hoạt động Cơng ty Vì vậy, để tìm nguồn nhập khẩu, Cơng ty REXCO-HN cần phải có hệ thống thơng tin hồn hảo nhà cung ứng có tiềm nằng giới, ưu nhược điểm nhà cung ứng thông tin quan trọng khác để giúp Cơng ty mua hàng hố với yêu cầu: Đúng số lượng; Các tiêu chuẩn chất lượng phù hợp yêu cầu; Đúng thời cơ; Giá sức mua cạnh tranh; Trong điều kiện cung ứng tốt Cơng ty REXCO-HN tham khảo thông tin nhà cung cấp qua nguồn tài liệu: + Quảng cáo trực tiếp hãng cho Công ty qua cataloge, đơn chào hàng + Quảng cáo hãng tạp chí chun ngành, tiêu thụ, phương tiện thơng tin đại chúng + Các khách hàng tiêu dùng sản phẩm hãng giới + Văn tài liệu hội chợ thương mại triển lãm chuyên đề + Các phòng thương mại + Các tổ chức thương mại + Các tổ chức chuyển ngành quốc tế khu vực + Các nguồn thông tin tin cậy khác Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 51 Sau chọn người cung ứng tối ưu, công việc trực ký kết hợp đồng Đây khâu quan trọng dễ phát sinh vấn đề phức tạp khơng nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm việc ký kết hợp đồng nhập Để nguồn cung ứng máy móc thiết bị tối ưu Cơng ty REXCO-HN cần phải tiến hành theo bước sau: Xác định nguồn cung ứng Thông báo cho nhà cung ứng tiềm Đánh giá, phân tích nguồn cung ứng theo nhiều tiêu thức Không mua Quyết định mua Ký kết hợp đồng Thực hợp đồng 3.2.4 Tăng cường nghiên cứu thị trường tiêu thụ hàng nhập Nghiên cứu thị trường nước nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập thông qua tăng cường khả tiêu thụ hàng hoá nhập vật tư- kỹ thuật bạn hàng nước Thực chất giải pháp Marketing để phát nhu cầu sản phẩm nhập(đầu ra) Đề cập đến yếu tố Marketing nói đến sách sản phẩm, sách giả cả, sách phân phối xúc Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 52 tiến bán Công ty xuất nhập vật tư- kỹ thuật REXCO-HN Công ty trực tiếp sản xuất hàng hố hữu hình cụ thể phục vụ khách hàng mà Công ty xuất nhập trực tiếp, nhận uỷ thác việc xuất nhập Để thực tốt công việc này, Công ty cần trọng đến vai trị sách xúc tiến bán, sách có tính chất định hoạt động marketing áp dụng khách hàng Cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty phải quan tâm đến sách khác như: sách phân phối, sách nâng cao chất lượng sản phẩm để làm tăng hiệu tạo nên đồng việc áp dụng chiến lược: Nâng cao hiệu hoạt động xúc tiến bán hàng Một hoạt động xúc tiến đầy đủ bao gồm phận cấu thành, gọi biện pháp xúc tiến hỗn hợp, là: + Bán hàng cá nhân + Quảng cáo + Xúc tiến bán hàng Do đó, Cơng ty REXCO-HN nên thực xúc tiến bán theo sơ đồ sau: THỰC HIỆN XÚC TIẾN KẾT THÚC ĐƠN HÀNG Nguyễn Thị Hà My GỢI SỰ QUAN TÂM TẠO NÊN SỰ ƯA THÍCH ĐƯA RA CÁC DỰ THẢO CỤ THỂ GIỮ ĐƯỢC KHÁCH HÀNG VÀ TẠO UY TÍN CHO CÁC ĐƠN HÀNG TIẾP THEO Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 53 3.2.5 Nâng cao nghiệp vụ nhập hàng hóa * Hồn thiện phương thức định giá Vịêc sử dụng phương thức định giá vào thực tế kinh doanh tuỳ thuộc vào vị trí Công ty, hãng, vào đặc điểm hàng hoá điều kiện vận tải quốc gia Đối với Công ty REXCO-HN nhiều Công ty khác thời gian qua chủ yếu sử dụng hai loại giá CIF FOB Thông thường công việc nhập khẩu, Công ty REXCO-HN thường vào số lượng, chất lượng hàng hoá để lựa chọn hai loại giá làm giá nhập Tuy nhiên việc áp dụng hai loại giá vào mặt hàng cụ thể Cơng ty cịn có trường hợp chưa hợp lý Đây khâu mà Công ty REXCO-HN cần ý hoàn thiện Đối với loại hàng hố có số lượng nhỏ, trọng tải nhẹ phức tạp, phải dùng phương tiện tàu biển đặc biệt Cơng ty áp dụng giá CIF nguyên nhân sau: Thứ nhất: Lực lượng Cơng ty cịn mỏng, chưa có hệ thống đại lý chi nhánh nước nhập nên việc thuê tàu, mua bảo hiểm gặp nhiều trở ngại Do liên hệ trực tiếp nên giao dịch phải thông qua Telex, Fax làm nhiều thời gian khơng có hiệu cao khó áp dụng cho giá FOB Thứ hai: Việc giành nhiều thời gian chi phí tìm kiếm nhà cung ứng tối ưu, phải tìm kiếm đại lý vận tải, bảo hiểm làm tăng chi phí giao dịch nên nhiều mà hiệu chưa tốt áp dụng giá CIF Vì vậy, hoạt động Cơng ty REXCO-HN giá FOB nên áp dụng với lô hàng lớn, tỷ lệ cước phí bảo hiểm cao lơ hàng chuyên trở máy bay tuỳ Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 54 theo khách hàng mà Công ty áp dụng giá FOB Nội Bài hay FOB Sài Gịn * Hồn thiện phương thức tốn Hồn thiện phương thức tốn để giảm bớt chi phí khơng cần thiết loại phương thức toán để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Lựa chọn phương thức toán để đảm bảo cho an toàn đồng tiền vào tạo thuận lợi cho bên cho việc thực nghĩa vụ toán với Trong tốn ngoại thương có nhiều phương thức tốn phương pháp nhờ thu, thư tín dụng điện tính, dùng séc, hối phiếu Các phương pháp có ưu nhược điểm riêng tuỳ thuộc mối quan hệ hai bên, độ tin cậy, uy tín, phát triển hệ thống ngân hàng dịch vụ mà hai bên lựa chọn phương thức tốn phù hợp có lợi * Hồn thiện hệ thống sở hạ tầng phục vụ cho Công ty Để kinh doanh qua đại lý bán hàng có hiệu ngồi vệc theo sát nhu cầu, nắm khách hàng, đổi phong cách bán hàng Cơng ty cần tăng cường thiết lập hệ thống đại lý tiêu thụ sở phát triển bề rộng lẫn bề sâu với độ hấp dẫn cao Phải coi hệ thống đại lý bán hàng phân cấu thành quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hoàn thiện hệ thống kho tàng, bến bãi phục vụ cho hoạt động nhập quan trọng, hàng chuyển thẳng vào kho cất giữ giảm chi phí tồn kho, lưu bãi Bên cạnh việc hoàn thiện hệ thống cửa hàng, kho tàng, bến bãi việc hoàn thiện hệ thống vận tải Hàng Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 55 hóa sau đến cảng, chở kho, giảm chi phí lưu kho bến bãi, giúp Cơng ty có nhiều lợi nhuận 3.2.6 Tăng cường cơng tác đào tạo quản trị nhân lực Con người chủ thể hoạt động nói chung hoạt động kinh doanh nói riêng Chính vậy, cơng tác quản lý nhân Cơng ty có vai trị quan trọng với việc tăng cường khả kinh doanh hàng nhập - Công ty phải xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh cách: tổ chức lao động hợp lý, xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích cán kinh doanh mấu chốt để xây dựng tinh thần sáng tạo, tích cực kinh doanh cá nhân cụ thể - Cơng ty nên thực chế khốn cách triệt để, phịng ban phải có mục tiêu phấn đấu rõ ràng làm sở đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh phòng làm thưởng phạt nghiêm minh Công ty nên thực khoán tiêu kế hoạch hàng năm Công ty - Công ty phải không ngừng đào tạo bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ, tư tưởng trị cho cán công nhân viên Công ty Để tồn điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường, Công ty phải thường xuyên trau dồi, bổ sung nghiệp vụ cho cán bộ, kiện toàn máy quản lý, điều hành bước nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời, Công ty phải tinh giảm cá nhân làm việc khơng có hiệu để hình thành đội ngũ cán có trách nhiệm, động sáng tạo phù hợp với chế Công ty Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 56 3.3 Một số kiến nghị với Nhà nước 3.3.1 Về sách tỷ giá Theo chun gia nước ngồi, tỷ giá hối đối Việt Nam có biến động, tầm kiểm soát nhà nuớc Ở giai đoạn phát triển, đổi kinh tế, đặc biệt đẩy mạnh việc nhập vật tư, nguyên liệu cần thiết cho sản xuất nước, cần lưu ý đến sách quản lý ngoại hối thật linh hoạt, lấy việc ổn định giá thực tế làm mục tiêu để điều chỉnh giá danh nghĩa Hiện nay, sách quản lý ngoại hối nuớc ta bảo thủ Tỷ giá hối đoái neo vào đồng USD, mà USD giá so với số đồng tiền mạnh khác, Cơng ty lại nhập máy móc thiết bị từ nhiều nước sử dụng nhiều loại tiền để tốn Do vậy, mà Cơng ty thuờng chịu rủi ro toán đồng USD bị giảm giá Chính vậy, Nhà nuớc cần xác định tỷ giá hối đối thơng qua rổ tiền tệ, rổ tiền tệ gồm nhiều loại tiền mạnh để phịng ngừa rủi ro tốn quốc tế Bên cạnh đó, sử dụng cơng cụ phái sinh để phịng ngừa rủi ro Chính sách quản lý ngoại hối hợp lý tạo điều kiện để xây dựng thành công chiến lược kinh doanh, mở cửa kinh tế, khuyến khích xuất nhập khẩu, bảo vệ sản xuất nước, trì phát triển kinh tế 3.3.2 Về sách thuế nhập Theo đánh giá chung nay, hệ thống thuế nước ta có nhiều vấn đề bất cập cần xem xét Chúng ta chủ yếu tiến hành đánh thuế tuyệt đối theo tỷ lệ phần trăm (%) tổng giá trị hàng hố tính theo giá CIF Máy móc, thiết bị mà Cơng ty nhập thuờng có giá trị lớn, theo Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 57 cách tính thuế mức thuế mà Cơng ty phải nộp lớn Hiện nay, số thiết bị phục vụ sản xuất hàng xuất miễn thuế nhà nước đánh thuế với thiết bị với suất ưu đãi, cịn vấn đề đặt ra: Các Công ty liên doanh quyền nhập thiết bị với thuế suất 0% Công ty phải chịu thuế Điều không tạo cạnh tranh lành mạnh thị trường Nhà nước cần điều chỉnh để tạo công kinh doanh Thuế nhập làm hạn chế việc nhập máy móc, thiết bị làm tăng nguồn thu ngân sách nhà nuớc, mà khơng có ý nghĩa bảo hộ sản xuất nước máy móc, thiết bị loại hàng hố mà nước ta không sản xuất Biểu thuế nước ta vừa đơn giản, vừa phức tạp Trừ hàng hóa nhập từ nuớc khu vực ASEAN, hàng hóa quốc gia lại nhập vào Việt Nam có mức thuế suất từ 0% đến 100% Biểu thuế rõ mức thuế với mặt hàng cụ thể, lại không kê khai đầy đủ chủng loại khác Chính điều gây khó khăn cho cán Công ty nhập thiết bị khơng xác định nằm vào nhóm để tính thuế Vì vậy, Nhà nước cần lựa chọn đưa biểu thuế nhóm hàng chung hay xây dựng biểu thuế chi tiết với tất loại vật tư nguyên liệu hay thiết bị cụ thể Xu hướng giảm thuế quan thực rộng rãi khắp giới để khuyến khích trao đổi nước Mặt khác, yêu cầu bắt buộc để tham gia vào tổ chức thương mại giới WTO hay tham gia vào khu vực mậu dịch tự khu vực ASEAN (AFTA) Chúng ta dự định từ đến năm 2010 cắt giảm thuế suất từ đến 5% với hàng hố từ nước ASEAN Tóm lại, từ vấn đề Nhà nước Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 58 cần nghiên cứu để sửa đổi thuế xuất nhập cho phù hợp để tạo điều kiện cho Cơng ty thực tốt việc nhập máy móc thiết bị thời gian tới 3.3.3 Về thủ tục hải quan Hiện nay, nói quan hệ trao đổi thông tin Bộ Công Thương với Tổng cục Hải quan chưa toàn kiện Hải quan thơng báo số mặt hàng thức nhập khẩu, hệ thống số liệu hải quan chưa thiết lập hồn chỉnh nên hải quan khơng đủ số liệu Do đó, nên thiết kế thủ tục cấp giấy phép nhập lô hàng hệ thống theo dõi sau: - Khi nhập máy móc thiết bị Cơng ty làm tờ đăng ký trình thương mại Phịng giấy phép thuộc Bộ Cơng Thương đóng dấu “đã đăng ký Bộ Cơng Thương” giữ bản, Cơng ty mang tờ có đăng ký hải quan để xem xét cho thủ tục nhập khẩu, thay cho chế độ cấp giấy phép cho lô hàng, phải chờ nhiều ngày - Định kỳ tháng lần hải quan có trách nhiệm thơng báo cho Bộ Cơng Thương số liệu hàng thực tế nhập Bộ Công Thương sử dụng số liệu hải quan làm sở xem xét số liệu thực tế nhập vào đồng thời kiểm tra, đối chiếu với sổ đăng ký - Để Bộ Công Thương làm chức cần quy định rõ ràng tổ chức trách nhiệm Hải quan việc cung cấp thông tin định hình thực nhập doanh nghiệp cho Bộ Công Thương Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 59 3.3.4 Một số kiến nghị khác Trong kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, hoạt động kinh tế nói chung hoạt động nhập nói riêng nằm kiểm soát hướng dẫn Nhà nước như: Các sách Nhà nước xuất nhập có ảnh hưởng lớn đến chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh, mặt hàng nhập khẩu, mức thuế Để làm tốt cơng tác nhập khẩu, ngồi nỗ lực thân Cơng ty Nhà nước cần có biện pháp, sách chế điều hành cho phù hợp Cụ thể số biện pháp mang tính tổng hợp sau: - Máy móc, thiết bị vật tư -kỹ thuật mặt hàng đặc biệt, phục vụ đắc lực cho công phát triển kinh tế Vì vậy, nhà nước nên có nhiều sách ưu tiên nhập máy móc thiết bị vật tư- kỹ thuật - Hiện nay, nhập máy móc thiết có khó khăn thường mắc phải khơng xem xét xác tình trạng máy móc thiết bị Nguyên nhân đội ngũ chuyên gia hạn chế việc tiếp thu thành tựu khoa học giới, làm cho hiệu kinh tế thấp, tốn ngân sách hàng tỷ đồng Vì vậy, nhà nước nên có sách cụ thể đào tạo, nâng cao trình độ chun gia, tạo mơi trường thuận lợi, sử dụng đãi ngộ họ Thông qua đó, tạo nên đội ngũ chun gia có trình độ khoa học kỹ thuật cao Đây đội ngũ chun gia tích cực giúp ta đánh giá xác tình trạng máy móc thiết bị phục vụ cho phát triển kinh tế -xã hội - Thi hành sách vĩ mơ phù hợp nhằm làm ổn định môi trường kinh tế vĩ mô trước tiến hành tự hố thương mại, khơng có Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 60 doanh nghiệp làm ăn thành cơng q trình tự hố thương mại với mức lạm phát cao, đồng tiền nội địa thực tế bị lên giá dù Chính phủ thi hành sách giảm giá - Nhà nước nên đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại cung cấp thông tin thị trường giới cho doanh nghiệp xuất nhập Điều thể qua môi trường kinh doanh quốc tế thuận lợi mối quan hệ song biên, nước ta bước tham gia quan hệ đa phương khu vực giới theo phương thức đa dạng hoá, đa phương hoá quan hệ thương mại tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty hoạt động nhập có thị trường rộng lớn Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 61 KẾT LUẬN Cùng với hoạt động xuất khẩu, hoạt động nhập có vị trí quan trọng kinh tế giới nói chung, kinh tế Việt Nam nói riêng Nó góp phần giải tình trạng cân đối cung cầu, tạo điều kiện đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu thị trường theo hướng cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Các thiết bị vật tư -kỹ thuật cho nghiên cứu thiết bị công nghệ đại, tiên tiến, chưa thể chế tạo loại máy móc thiết bị Do yêu cầu thị trường nghiên cứu khoa học kỹ thuật nước, việc tăng cường nhập loại máy móc vô cần thiết Trong năm qua chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO-Hà Nội đánh giá doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, chấp hành tốt sách pháp luật Nhà nước Trong trình hoạt động kinh doanh, Cơng ty khơng ngừng tự hồn thiện mình, bước tháo gỡ khó khăn vốn, cải tiến phương pháp quản lý Vì vậy, uy tín Công ty ngày nâng cao Các sản phẩm nhập Công ty đảm bảo chất lượng đáp ứng nhu cầu thiết yếu sản xuất tiêu dùng mà kinh tế nước chưa nghiên cứu sản xuất Tuy nhiên, kinh doanh q trình tự hồn thiện mình, Cơng ty cịn có điểm yếu cần khắc phục Những điểm yếu xuất phát từ mặt hàng, thị trường, trình độ nghiệp vụ cán kinh doanh Chính qua chun đề thực tập tốt nghiệp Công ty với đề tài: " Hoạt động nhập máy móc, thiết bị chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO-HN" em mong muốn phần góp ý Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế Chuyên đề thực tập 62 kiến nhằm nghiên cứu hoàn thiện hoạt động nhập Công ty Mặc dù tập trung nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, nhiên không tránh khỏi số hạn chế nội dung cách trình bày Nguyên nhân chủ yếu điều kiện tham khảo cịn ỏi kinh nghiệm thân chưa nhiều Nhưng, với giúp đỡ nhiệt tình thầy Khoa thương mại kinh tế quốc tế Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, đặc biệt thầy giáo trực tiếp hướng dẫn Th.S Tô Xuân Cường, ban lãnh đạo, cô cán công nhân viên Chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập vật tư kỹ thuật REXCOHà Nội giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Hà My Chuyên ngành Kinh tế Quốc tế ... máy móc, thiết bị chi nhánh Cơng ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO- HN Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện hoạt động nhập máy móc, thiết bị chi nhánh Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ. .. HOẠT ĐỘNGNHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ 1.1 Tổng quan chi nhánh Công ty cổ phần xuất nhập vật tư kỹ thuật REXCO- Hà Nội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty xuất nhập vật tư kỹ thuật. .. VẬT TƯ KỸ THUẬT REXCO- HÀ NỘI 2.1 Tình hình nhập máy móc thiết bị chi nhánh Cơng ty cổ phần xuất nhập vật tư kỹ thuật REXCO- HN 2.1.1 Kim ngạch nhập máy móc, thiết bị qua năm Dựa vào báo cáo nhập
