Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận ngoại thương tại công ty Cổ phần giao nhận vận tải U&I (UNITRAN)
LỜI MỞ ĐẦU Ý nghóa chọn đề tài Trong xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu bối cảnh kinh tế Việt Nam cónhững bước chuyển mạnh mẽ, đặc biệt hoạt động ngoại thương giao nhận đóng vai trò quan trong việc nâng cao hiệu kinh tế lưu thông hàng hoá từ nơi sang nơi khác Chính sách mở cửa hướng bên nội dung quan trọng “ Đẩy mạnh xuất nhập khẩu”, nhiệm vụ mang tính chiến lược nhằm đưa đất nước ta trở thành nước công nghiệp đuổi kịp nước khu vực Thế giới Bên cạnh doanh nghiệp ngày không mong muốn đạt đến tiêu đề sản lượng đủ mà làm để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng thị trường rộng lớn, xuyên quốc gia cách thuận lợi đồng thời mua hàng đảm bảo đơn giản nhanh chóng Trong đó, lượng công việc mà cacù doanh nghiệp giải nhỏ nên doanh nghiệp khó có điều kiện thuận lợi để thực tốt tất khâu phức tạp, đòi hỏi chuyên môn cao lại quan trọng khâu vận chuyển hàng hoá xuất nhập Hơn Việt Nam bước hội nhập với kinh tế giới, thành viên hiệp hội quốc gia Đông Nam Á (Asean) thành viên thứ 150 Tổ chức Thương Mại Quốc Tế (WTO) Việt Nam bắt buộc phải hội nhập vào sân chơi chung bạn bè giới, hoạt động kinh tế đòi hỏi xác tính chuyên môn cao Tóm lại, phát triển Thương mại quốc tế kéo theo tất yếu phải có dịch vụ tư vấn đầu tư đại lý khai thuê, giao nhận hàng chuyên nghiệp nhằm đem lại hiệu kinh tế cao, tiết kiệâm khoảng thời gian quý báo doanh nghiệp Công ty cổ phần giao nhận vận tải U&I (UNITRANS) công ty chuyên cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan, giao nhận hàng hoá xuất nhập SVTH: Vũ Thị Nguyệt khẩu, vận tải hàng hoá đường bộ, kinh doanh kho bãi dịch vụ đại lý vận tải quốc tế cho tổ chức thuộc thành phần phạm vi nước Hiện nay, hoạt động vân tải U&I có tầm vóc, quy mô rộng lớn, cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá đường bộ, container cho đơn vị có hoạt động xuất nhập địa bàn tỉnh Bình Dương Thành Phố Hồ Chí Minh Trong đó, hoạt động giao nhận ngoại thương chiếm giữ vai trò quan trọng việc giao nhận hàng, làm thủ tục hải quan cách nhanh chóng với chi phí thấp Vậy làm để hoàn thiện công tác giao nhận? Sau thời gian thực tập tai công ty U&I với lý muốn tìm hiểu sâu đưa số giải pháp vấn đề giao nhận nhằm hoàn thiện công tác nên em lựa chọn đề tải “Công tá tác hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận ngoại thương công ty Cổ phần giao nhận vận tải U&I (UNITRAN) “ làm luận văn cho Em mong đề tài phần đóng góp vào công tác xuất nhập công ty nói lên hoạt động giao nhận diễn sội động Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hoá lý thuyết học đồng thời tìm hiểu sâu vai trò hoat động giao nhận công ty Đánh giá phân tích thực trạng công tác giao nhận công ty U&I Tìm thuận lợi, khó khăn, tồn công tác giao nhận ngoại thương Đề giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động dịch vụ giao nhận nhằm nâng cao hiệu giao nhận cho công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Trong đề tài này, em tập trung nghiên cứu sâu phân tích nghiệp vụ giao nhận công ty U&I ba năm 2004-2006 Chính mà đối tượng phân tích bao gồm yếu tố bên bên ảnh hưởng đến hoạt động giao nhận Phạm vi : + Thực trạng hoạt động giao nhận công ty + Các nhân tố ảnh hưởng đến nghiệp vụ giao nhận SVTH: Vũ Thị Nguyệt Phương pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích liệu thực tế có từ nguồn công ty sách báo như: báo điện tử, báo Hải quan,… Phương pháp tổng hợp liệu phân tích, phân tích kinh tế, phân tích thống kê, so sánh, logistics biện chứng, chuyên gia Nội dung nghiên cứu: Được trình bày bao gồm chương: Chương 1:Cơ sở lý luận nghiệp vụ giao nhận ngoại thương thương Trong chương đề cập đến hiểu biết chung nghiệp vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập thủ tục đăng ký hải quan để em hiểu rõ kiến thức học bổ ích giúp em vững vàng thực tế Chương 2:Phân tích thực trạng tình tình hình hoạt động kinh doanh giao nhận ngoại thương công ty Ở chương giúp ta có nhìn tổng quát lịch sử hình thành, tình hình nhân công ty đặc biệt hiểu rõ quy trình giao nhận hàng hoá ngoại thương công ty Chương 3:Mộ 3:Một số giải pháp kiến nghị nhằm đẩy mạnh hoạt động dịch vụ giao nhận ngoại thương cho công ty Là phần quan trọng chương định hướng giải pháp giải nhừng khó khăn tồn nhằm đẩy mạnh hoat động kinh doanh giao nhận, với kiến nghị nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận ngoại thương cho công ty Ngoài ra, cuối viết em xin đính kèm số chứng từ liên quan đến nghiệp vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập Do vốn hiểu biết nhiều hạn chế nên đề tài nhiều thiếu sót mong thầy cô cô chú, anh chị thông cảm CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NGOẠI THƯƠNG THƯƠNG SVTH: Vũ Thị Nguyệt 1.1 VỊ TRÍ VÀ VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC GIAO NHẬN NGOẠI THƯƠNG Ở THẾ GIỚI VÀ VIỆT NAM 1.1.1 Vị trí vai trò công tác giao nhận ngoại thương giới - Trong xu toàn cầu hoá kinh tế giới diễn sôi động, hoạt động kinh doanh quốc tế có hoạt động ngoại thương trở thành hoạt động thiếu phát triển kinh tế giới Hoạt động ngoại thương hay cụ thể hoạt động giao nhận ngoại thương hình thức kinh doanh quốc tế bao gồm tất hoạt động giao dịch kinh doanh vượt khỏi lãnh thổ quốc gia - Hoạt động kinh doanh giao nhận ngoại thương góp phần mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tăng trưởng phát triển doanh nghiệp kinh doanh nước tuý bị giới hạn qui mô thị trường đó, giúp việc mở rộng hoạt động kinh doanh thị trường quốc tế giúp doanh nghiệp giải toán đầu sản phẩm, phát triển doanh thu lợi nhuận - Hoạt động kinh doanh giao nhận ngoại thương giúp đa dạng hoá nguồn cung cấp hàng hoá, tìm kiếm nguồn lực nước - Góp phần vào tăng trưởng thương mại quốc tế - Đi với việc ngày tăng nhanh khối lượng hàng hoá luân chuyển giới, phương tiện vận tải đường biển, đường sắt, đường hàng không,… đạt tiến vượt bậc, thành tựu công nghệ thông tin sử dụng rộng rải thương mại quốc tế Những yếu tố làm cho vai trò, vị trí chức người kinh doanh hoạt động giao nhận ngoại thương thay đổi sâu sắc Từ chỗ ban đầu làm dịch vụ giao nhận hàng, người kinh doanh tiến lên đảm nhiệm công việc tổ chức thu gom vận chuyển, làm tất thủ tục hải quan giấy tờ khác để hàng hoá dễ dàng nhanh chóng đến tay người mua Đến người kinh doanh giao nhận ngoại thương trở thành người tổ chức, kiến thiết trọn gói SVTH: Vũ Thị Nguyệt 1.1.2.Vị trí vai trò công tác giao nhận ngoại thương Việt Nam - Đội ngũ kinh doanh giao nhận ngoại thương Việt Nam tận dụng thành tựu khoa học làm cho hàng hoá luân chuyển quốc tế hiệu Tuy đại lý nhận làm dịch vụ để hưởng hoa hồng giao nhận làm nhiều nghiệp vụ khác Trong kinh doanh giao nhận kho vận, người kinh doanh luôn cung cấp nghiệp vụ tốt với giá cạnh tranh hợp lý - Để hàng hoá cạnh tranh thị trường giảm giá giải pháp quan trọng, chi phí lưu thông hàng hoá yếu tố không phần quan trọng cho việc định giá Do công ty giao nhận kho vận cạnh tranh với đẩy giá thành dịch vụ giảm xuống để tốc độ luân chuyển hàng hoá nhanh chủ hàng giảm chi phí lưu thông họ uỷ thác khâu vận chuyển cho người giao nhận - Các chi phí là: phí lưu kho, xếp dỡ, vận chuyển, tiền lương phải trả cho phận giao nhận đơn vị, cacù chi phí liên quan - Với ưu tiên dịch vụ giao nhận làm giảm đáng kể chi phí kể Mặt khác, nhà kinh doanh xuất nhập có nhiều thời gian hoạt động lónh vực kinh doanh mà không cần phải bận tâm đến việc theo dỏi luân chuyển hàng hoá thủ tục liên quan - Đối với kinh tế phát triển dịch vụ giao nhận vận chuyển giúp cho hàng hoá luân chuyển nhanh chóng, mở rộng thị trường tiêu thụ cho hàng hoá quốc gia, giảm giá thành xuất nhập tăng sức cạnh tranh cho hàng nội địa thúc đẩy phát triển kinh tế SVTH: Vũ Thị Nguyệt 1.2 KHÁI NIỆM CHUNG VỀ GIAO NHẬN 1.2.1 Nguyên nhân đời phát triển ngành giao nhận hàng hoá - Nó gắn liền với phân công lao động xã hội quan hệ buôn bán nước với - Trước giao dịch hàng hoá với số lượng chủ hàng chủ tàu trực tiếp giao dịch với giá cước điều kiện chuyên chở, vận tải trở thành điều kiện tuyên buôn bán quốc tế - Ngày với tiến vượt bậc khoa học kỹ thuật, hàng hoá sản xuất với số lượng lớn tàu buôn nhìn chung có trọng tải lớn dẫn đến quan hệ xuất nhập có thay đổi Ngoài có nhiều thủ tục như: thủ tục cảng, khai báo hải quan,… họ đảm nhận công việc nhiều thời gian công sức không đem lại hiệu quả, với đời đại lý ngừơi chuyên chở, môi giới,…thì người giao nhận đời để đáp ứng yêu cầu - Trước đây, người giao nhận đại lý ăn hoa hồng đảm nhận công việc tuý thay mặt cho nhà xuất nhập làm công việc: bốc dỡ, xếp hàng hoá, đảm bảo toán,… - Thì nay, giao nhận hàng hoá đóng vai trò quan trọng Thương mại quốc tế Nghiệp vụ giao nhận từ công việc thông thường như: trả cước tàu thu xếp thủ tục hải quan dịch vụ trọn gói toàn trình vận chuyển phân phối hàng hoá nơi đến 1.2.2 Khái niệm: Có nhiều khái niệm giao nhận - Trước hết giao nhận hiểu hoạt động kinh tế có liên quan đến hoạt động vận tải nhằm đưa hàng hoá đến đích an toàn - Giao nhận dịch vụ hải quan - Giao nhận hoạt độâng kinh doanh dịch vụ việc tổ chức trình chuyên chở hàng hoá, tổ chức thực nghiệp vụ phụ trợ liên quan đến trình chuyên chở hàng hoá, nơi gởi tới nơi nhận hàng theo uỷ thacù khách hàng SVTH: Vũ Thị Nguyệt 1.2.3 Nội dung nghiệp vụ giao nhận Nghiệp vụ giao nhận hàng hoá mà người giao nhận thường tiến hành là: - Xin giấy phép xuất khẩu( nhập khẩu) - Chuẩn bị hàng hoá chuyên chở - Tổ chức chuyên chở hàng hoá phạm vi ga, cảng - Tổ chức xếp dỡ hay uỷ thác cho cảng xếp dỡ - Làm tư vấn cho chủ hàng việc tổ chức chuyên chở hàng hoá - Ký hợp đồng vận tải với người chuyện chở, thuê tàu lưu cước - Làm thủ tục hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch - Mua bảo hiểm hàng hoá - Lập chứng từ cần thiết trình gởi nhận hàng - Thanh toán thu đổi ngoại tệ - Nhận hàng từ chủ hàng giao cho người chuyên chở - Thu xếp chuyển tải hàng hoá - Nhận hàng từ người chuyên chở - Thu xếp chuyển tải hàng hoá - Nhận hàng từ người chuyên chở giao cho người nhận hàng - Gom hàng chọn tuyến đường vận tải, phương tiện vận tải chuyên chở cho thích hợp Đóng gói bao bì tái chế hàng hoá - Lưu kho bảo quản hàng hoá - Nhận kiểm tra chứng từ cần thiết liên quan đến vận động hàng hoá - Thanh toán cước phí, chi phí xếp dỡ, chi phí lưu kho, lưu bãi - Thông báo tình hình đến phương tiện vận tải - Thông báo tổn thất với người chuyên chở chủ hàng giúp chủ hàng việc khiếu nại đòi bồi thường bên liên quan đến tổn thất Những công việc chủ hàng người giao nhận thay mặt chủ hàng tiến hành công việc với uỷ thác chủ hàng SVTH: Vũ Thị Nguyệt 1.2.3.1 Nghiệp vụ giao nhận truyền thống: Là khâu phức tạp phiền toái, hầu hết nước, nhà kinh doanh xuất nhập muốn tập trung vào nghiệp vụ kinh doanh nên họ uỷ thác tổ chức giao nhận chuyên nghiệp - Chủ yếu khâu nghiệp vụ chủ hàng trực tiếp thực theo nghiệp vụ quy định hợp đồng - Tổ chức chuyên chở hàng hoá từ nơi sản xuất đến địa điểm đầu mối vận tải ngược lại Chất xếp dỡ hàng hoá lên xuống phương tiện vận tải địa điểm đầu mối vận tải - Lập chứng từ có liên quan đến giao nhận vận chuyển nhằm bảo vệ quyền lợi chủ hàng Theo dõi giải khiếu nại hàng hoá trình giao nhận vận tải, đồng thời toán chi phí có liên quan đến giao nhận 1.2.3.2 Nghiệp vụ giao nhận quốc tế – Dịch vụ giao nhận Dịch vụ giao nhận hàng hoá hành vi thương mại theo người làm dịch vụ giao nhận hàng từ người gởi, tổ chức việc vận chuyển lưu kho bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải người làm dịch vụ giao nhận khác Ưu điểm dịch vụ giao hàng hoá xuất nhập khẩu: Đối với nhà xuất : - Giảm nhân công ty, việc giao nhận hàng không thường xuyên giá trị lớn Giảm rủi ro hàng tiết kiệm thời gian lúc thực giao hàng với tàu - Thực giao hàng ngày tháng hợp đồng quy định - Nếu hàng phải chuyển tải nước thứ ba, người giao nhận đảm trách nhận hàng từ tàu thứ tìm cách gởi hàng lên tàu thứ hai để đến cảng cuối người nhập khẩu, mà người xuất khỏi phải có đại diện nước thứ ba lo việc nên đỡ tốn phí SVTH: Vũ Thị Nguyệt - Người giao nhận thường xuyên tiếp xúc với tàu nên biết rõ hãng tàu có uy tín, cước phí hợp lý, lịch trình đến đảm bảo nhằm hạn chế rủi ro hàng so với người xuất không chuyên môn lónh vực Đối với nhà nhập - Tương tự người xuất khẩu, người nhập giảm nhân phí - Tránh nhiều rủi ro nhận hàng từ tàu hàng rời bột mì, phân bón,…, thủ tục nhận hàng phức tạp Nếu không nắm vững thủ tục , trường hợp giao hàng thiếu hư tàu bảo quản không tốt, người nhập lập chứng từ liên hệ như: giấy chứng nhận giao hàng thiếu, hàng đổ vỡ hư hỏng, mời bảo hiểm giám định lập biên giám định… khó khiếu nại đòi tàu bồi thường đòi công ty bảo hiểm bồi thường hàng bảo hiểm - Nhận hàng nhanh để giải toả kho bãi để tránh bị phạt lưu kho bãi hạn, giúp tiêu thụ hàng thị trường nhanh - Thay mặt cho người nhập để bảo vệ quyền lợi cho họ cách lập chứng từ liên hệ để khiếu nại tàu, cảng gây tổn thất hàng - Người giao nhận làm dịch vụ trực tiếp hay thông qua đại lý khác mà họ sử dụng dùng đại lý nước họ Các dịch vụ mà người giao nhận đảm trách bao gồm: * Thay mặt người gởi hàng, theo thị gởi hàng người xuất khẩu, người giao nhận phải: + Chọn tuyến đường, phương tiện vận tải người vận tải thích hợp + Nhận hàng cung cấp chứng từ thích hợp như: giấy chứng nhận hàng người giao nhận, giấy chứng nhận vận chuyển người giao nhận + Sắp xếp việc lưu kho hàng hoá cần Cân đo hàng + Lưu ý người gởi hàng nhu cầu mua bảo hiểm gởi hàng yêu cầu, lo liệu mua bảo hiểm hàng SVTH: Vũ Thị Nguyệt + Vận chuyển hàng vào cảng, xếp việc khai Hải quan, lo thủ tục chứng từ liên hệ giao hàng cho người vận tải + Thanh toán chi phí phí tổn khác bao gồm cước phí + Nhận vận đơn có ký tên hãng tàu giao cho người nhận hàng + Thu xếp việc chuyển tải đường cần + Giám sát việc dịch chuyển hàng đường đưa tới người nhận hàng thông qua tiếp xúc với hãng tàu đại lý giao nhận nước + Ghi nhận tổn phí mát hàng + Giúp đỡ người gởi hàng tiến hành việc khiếu nại với người vận chuyển tổn thất hàng có * Thay mặt người nhận hàng: + Người giao nhận phải thay mặt người nhận hàng giám sát việc chuyển dịch hàng, người nhận hàng lo liệu việc vận tải hàng nhập theo FOB chẳng hạn + Nhận kiểm soát chứng từ thích hợp liên quan đến việc chuyển dịch hàng + Nhận hàng từ người vận tải cần trả cước phí + Sắp xếp việc khai hải quan trả thuế, lệ phí chi phí khác cho hải quan quan công quyền khác Sắp xếp việc lưu cảnh cần + Giao hàng làm thủ tục hải quan cho người nhận + Giúp đỡ người nhận hàng cần tiến hành việc khiếu nại hãng tàu việc hàng hay hư hại hàng, lưu kho phân phối hàng cần 2.4 Những thuận lợi khó khăn hoạt động kinh doanh giao nhận ngoại thương Về tổng quan kinh tế hoạt động kinh tế Việt Nam tăng sau đất nước có sách mở cửa phát triển kinh tế, đón nhận dự án đầu tư nước vào Việt Nam mở cửa cho nhiều dịch vụ để khai thác chủ yếu hoạt động giao nhận ngoại thương phục vụ cho việc xuất nhập Thuận lợi hoạt động kinh doanh giao nhận ngoại thương SVTH: Vũ Thị Nguyệt ... đưa số giải pháp vấn đề giao nhận nhằm hoàn thiện công tác nên em lựa chọn đề tải ? ?Công tá tác hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận ngoại thương công ty Cổ phần giao nhận vận tải U&I (UNITRAN) “ làm luận... nhận công ty Đánh giá phân tích thực trạng công tác giao nhận công ty U&I Tìm thuận lợi, khó khăn, tồn công tác giao nhận ngoại thương Đề giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động dịch vụ giao. .. VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NGOẠI THƯƠNG THƯƠNG SVTH: Vũ Thị Nguyệt 1.1 VỊ TRÍ VÀ VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC GIAO NHẬN NGOẠI THƯƠNG Ở THẾ GIỚI VÀ VIỆT NAM 1.1.1 Vị trí vai trò công tác giao nhận ngoại thương
