Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 NHỮNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GIẦY YÊN THUỶ 3.1. NHỮNG NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TYTNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GIẦY YÊN THUỶ 3.1.1. Những ưu điểm về công tác kế toán của công ty Đến nay công ty giầy Yên Thuỷ đã có bề giầy mười nam xây dựng và trưởng thành. Thời gian mười năm có thể là chưa dài đối với sự phát triển của mật doanh nghiệp nhưng trong suốt thời gian mười năm đó tập thể cán bộ công nhân viên của công ty đã không ngừng phấn đấu về mọi mặt để xây dựng công ty ngày một lớn mạnh hơn. Thực tế đã chứng minh rất rõ điều đó. Tuy chỉ là một doanh nghiệp sản xuất theo thời vụ với quy mô chưa lớn nhưng những năm gần đây doanh thu của công ty đạt được là rất đáng kể ( Khoảng 10 tỷ đồng \ một năm). Mỗi năm công ty đều đóng góp vào ngân sách nhà nước trên dưới 1 tỷ đồng. Song song với sự phát triển đó của công ty công tác quản lý và công tác kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện. Với đội ngũ nhân viên kế toán năng động và ngày một trưởng thành về mặt nghiệp vụ bộ máy kế toán của công ty luôn thực hiện tốt vai trò của kế toán. Hạch toán chính xác các hoạt động kinh tế tài chính của công ty, giúp bộ phận kinh doanh của công tycó được nhứng quyết định đúng đắn trong việc hoạch định các chiến lược kinh doanh. Cố được những thành tích đó là do sự cố gáng không biết mệt mỏi của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty trong đó có bộ máy kế toán. Và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành 1 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phẩm là một trong những phần hành kế toán có đóng góp quan trọng nhất vào sự nỗ lực chung ấy Sự nỗ lực của bộ máy kế toán nói chung, của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng thể hiện ở việc xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép và phương pháp hạch toán khoa học phù hợp với hình thức “Chứng Từ Ghi Sổ” mà công ty đã lựa chọn. 3.1.2. Những hạn chế trong việc tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Trong quá trình thực tế thực hiện có những nguyên nhân chủ quan và khách quan khác nhau khiến công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Sản xuất và xuất nhập khẩu giầy Yên Thuỷ còn có một số điểm hạn chế. Có thể kể ra ở đây: 3.1.2.1. Kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lí doanh nghiệp Trong việc hạch toán Chi phí bán hàng, Chi phí quản lí doanh nghiệp công ty giầy Yên Thuỷ không có sổ chi tiết Chi phí bán hàng và sổ chi tiết Chi phí quản lí doanh nghiệp mà kế toán chỉ hạch toán từ chứng từ ghi sổ vào Sổ cái TK 641, sổ cái TK 642. Việc không hạch toán sổ chi tiết TK 641, Tk642 sẽ gây những khó khăn không nhổch việc hạch toán hai loại chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. Kế toán khó nắm bắt được những khoản chi phí nào là thiếu cần bổ sung và khoản chi phí nào là thừa không cần thiết. 3.1.2.2. Kế toán chiết khấu hàng bán Trong công tác hạch toán của mình kế toán chưa hạch toán những khoản chiết khấu trong bán hàng.Để khuyến khích khách hàng trong việc mua hàng với số lượng lớn và thanh toán nhanh kế toán nên bổ sung những khoản chiết khấu sau: 2 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Chiết khấu thương mại : Áp dụng cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn + Chiết khấu thanh toán : Áp dụng cho những khách hàng thanh toán trước thời hạn quy định 3.1.2.3. Xác định giá vốn hàng xuất bán Hiện nay công ty đang sử dụng phương pháp “ Bình quân gia quyền” để xác định trị giá của hàng xuất bán TGVTT của thành phẩm xuất kho trong tháng = Đơn giá bình quân x Số lượng thành phẩm xuất kho trong tháng Trong đó: Đơn giá bình quân = TGVTT của TP tồn đầu tháng + TGV của TP nhập trong tháng Số lượng TP tồn đầu tháng + Số lượng TP nhập trong tháng Phương pháp này chỉ xác định được khi kết thúc kỳ hạch toán nên không phản ánh kịp thời giá vốn của thành phẩm xuất dùng mà vẫn mang tính bình quân cả kì phương pháp này chưa phản ánh chính xác được tính hình biến động về giá cả của thành phẩm trong từng giai đoạn. 3.1.2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ Ở phần này cũng có những dấu hiệu của sự bất hợp lí đó là việc kế toán không lập chứng từ ghi sổ tách rời giữa chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp và lãi tiêu thụ mà lại gộp chung vào một chứng từ ghi sổ Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ CHỨNG TỪ GHI SỔ 28/02/2003 Số 55 TT Diễn giải TKhoản Số tiền Nợ Có Nợ Có 3 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lãi và các khoản chi phí kết chuyển 911 2.966.351.48 0 2.822.553.48 0 Lãi tiêu thụ sản phẩm 421 Chi phí bán hàng chờ kết chuyển 641 64.140.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển 642 79.658.000 Cộng 2.966.351.48 0 2.966.351.48 0 Việc hạch toán chung này là trái với các nguyên tác kế toán vì về bản chất ba khoản mục này là hoàn toàn khác nhau kế toán không thể ghi gộp chúng lại được. 3.1.3. Những vấn đề đặt ra Trên đây là những nhận xét về tình hình hoạt động của Công ty TNHH Sản xuất và xuất khẩu giầy Yên Thuỷ nói chung và về công tác kế toán Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng. Bên cạnh những mặt đã đạt được công tác kế toán Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ không tránh khỏi những tồn tại vướng mắc cần tháo gỡ. Vấn đề đặt ra đối với công tác kế toán nói chung, kế toán Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là cần phát huy những ưu điểm vôn có và từng bước khắc phục những điểm còn tồn tại để hệ thống kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện hơn. Qua thời gian học tập tại trường và thực tập ở công ty trên góc độ là một sinh viên em xin đưa ra một số ý kiến chủ quan nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Sản xuất và xuất khẩu giầy Yên Thuỷ 4 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.2. NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT KHẨU GIẦY YÊN THUỶ 3.2.1. Những yêu cầu chung đối với công tác hoàn thiện Trước khi nêu ra những ý kiến đề xuất cần phải đặt ra những yêu cầu chung đối với công tác hoàn thiện: - Thứ nhất : Việc hoàn thiện phải tuân theo những nguyên tắc và phù hợp với mọi quy tắc kế toán nà nhà nước đã ban hành - Thứ hai : Việc hoàn thiện phải phù hợp với tình hình thực tế và điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty - Thứ ba : Việc hoàn thiện phải nhằm mục đích tiết kiệm thời gian và chi phí cho công ty nhưng vẫn cung cấp đầy đủ những thông tin chính xác và có hiệu quả đối với công tác quản lí 3.2.2. Những ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Sản xuất và xuất khẩu giầy Yên Thuỷ 3.2.2.1. Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp Như trên đã phản ánh công ty chưa mở sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp đã gây những khó khăn cho công tác kế toán trong việc nắm bắt chính xác cụ thể bản chất từng loại chi phí vì thế công ty nên mở thêm sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. Cố thể lập sổ chi tiết theo mẫu sau: 5 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 SỔ CHI TIẾT TK 641- CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 2/2003 Đơn vị 1000 VNĐ Chứng từ Diễn Giải TKĐƯ TK 641 Cộng S N 6411 6412 6413 6414 6415 6417 6418 Lương NVBH 334 10.300.000 10.300.000 CP vận chuyển 111 10.561.000 10.561.000 Bao bì SP 131 18.420.000 18.420.000 ……………. ……… Chi phí khác 111 16.939.000 16.939.000 Cộng 64.140.000 SỔ CHI TIẾT TK 642- CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP Tháng 2/2003 Đơn vị 1000 VNĐ Chứng từ Diễn Giải TKĐƯ TK 642 Cộng S N 6421 6422 6423 6424 6425 6426 6427 6428 Lương NV 334 11.025.000 11.025.000 CPđiện nước 131 32.540.00 0 32.540.000 CPkhấu hao TSCĐ 214 4.310.600 4.310.600 CPđồ dùng văn phòng 111 1.250.000 1.250.000 …………. ……. Chi phí khác 331 5.300.100 5.300.100 6 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cộng 11.025.00 0 1.250.00 0 4.310.60 0 32.540.0 00 5.300.10 0 79.658.0 00 7 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sau khi lập sổ chi tiết TK 641 Chi phí bán hàng và TK 642 Chi phí quản lí doanh nghiệp công ty sẽ có thể xác định được các khoản mục chi phí cụ thể để có thể theo giõi tốt hơn về các khoản mục chi phí này 3.2.2.2. Về hạch toán chiết khấu bán hàng Việc bổ sung hai loại chiết khấu này trong hệ thống kế toán của công ty là vô cùng cần thiết vì nó là một sự khuyến khích khách hàng đến với công ty. Theo quy định của kế toán hiện hành + Chiết khấu thanh toán được áp dụng cho những khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định nó được tính vào khoản Chi phí hoạt động tài chính, và kế toán phải hạch toán theo định khoản : - Khi phát sinh khoản chiết khấu Nợ TK 635 Chiết khấu thanh toán Có TK 111,112,331 - Cuối kì kết chuyển xác định kết quả Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635 Chi phí hoạt động tài chính + Chiết khấu Thương mại là khoản chiết khấu dành cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Chiết khấu thương mại được tính trên % số lưọng hàng hoá mà khách hàng mua. Theo quy định của kế toán chiết khấu thương mại được xem như một khoản giảm trừ doanh thu và được hạch toán vào TK 521 Chiết khấu thương mại. Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại Có TK 111,112,131 Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán sang TK doanh thu Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 521 – Chiết khấu thương mại 8 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.2.2.3. Xác định giá vốn hàng xuất bán Như đã nói ở phần trên hiện tại công ty đang hạch toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp theo phương pháp bình quân gia quyền TGVTT của thành phẩm xuất kho trong tháng = Đơn giá bình quân x Số lượng thành phẩm xuất kho trong tháng Trong đó: Đơn giá bình quân = TGVTT của TP tồn đầu tháng + TGV của TP nhập trong tháng Số lượng TP tồn đầu tháng + Số lượng TP nhập trong tháng Phương pháp nay chưa phản ánh chính xác và kịp thời về tình hình biến động về giá cả của thành phẩm nhập kho trong từng giai đoạn. Công ty nên áp dụng phương pháp “ Bình quân sau mỗi lần nhập” để hạch toán giá vốn của sản phẩm xuất bán. Phương pháp này được tính như sau: TGVTT của thành phẩm xuất kho trong tháng = Đơn giá bình quân x Số lượng thành phẩm xuất kho trong tháng Trong đó: Đơn giá bình quân = Giá TT của TP trước mỗi lần nhập + Giá TT của TP sau mỗi nhập Số lượng TP trước mỗi lần nhập + Số lượng TP sau mỗi lần nhập Nếu doanh nghiệp tính giá vốn của thành phẩm theo phương pháp này sẽ có được độ chính xác cao, phản ánh được tình hình biến động giá cả thành phẩm trong từng giai đoạn. 9 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.2.2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ Như đã trình bày ở phần trên, trong khâu xác định kết quả tiêu thụ công ty cũng có những dấu hiệu của sự bất hợp lí đó là: Khi hạch toán xác định kết quả tiêu thụ kết chuyển vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh kế toán đã sử dụng chứng từ ghi sổ số 55 để phản ánh số liệu của ba khoản mục - TK 641 Chi phí bán hàng - TK 642 Chi phí quản lí doanh nghiệp - TK 421 Lãi tiêu thụ sản phẩm Chứng từ ghi sổ số 55: Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ CHỨNG TỪ GHI SỔ 28/02/2003 Số 55 TT Diễn giải TKhoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Lãi và các khoản chi phí kết chuyển 911 2.966.351.480 2.822.553.480 Lãi tiêu thụ sản phẩm 421 Chi phí bán hàng chờ kết chuyển 641 64.140.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển 642 79.658.000 Cộng 2.966.351.480 2.966.351.480 Về bản chất đây là ba khoản mục khác nhau chính vì vậy công ty hạch toán chúng vào một mẫu chừng từ ghi sổ là sai nguyên tác kế toán. Không 10 10 [...]... chuyên đề này đã giải quyết được những vấn đề sau: - Phần lí luận : Trình bày khái quát những lí luận chung về kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ - Phần thực tế : Nêu ra tình hình thực tế việc tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu th tại Công ty TNHH SX và XNK Giầy Yên Thuỷ Từ đó rút ra những nhận xét, bên cạnh những thành tích mà công ty nói chung và bộ máy kế. .. đã nêu ra những nhận xét về công tác kế toán Công ty TNHH sản xuất và xuất nhập khẩu Giầy Yên Thuỷ nói chung và kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng Bên cạnh những mặt tích cực công ty đã đạt được thì vẫn tồn tại những vướng mắc cần tháo gỡ Em hy vọng những nhận xét và ý kiến đóng góp mà em đưa ra là những giải pháp khả thi phù hợp với tình hình chung của công ty, phù hợp... công ty muốn và có cố gắng áp dụng những giải pháp đó hy vọng trong thời gian tới với sự nỗ lực chung của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt lan nhân viên kế toán, bộ máy kế toán của Công ty TNHH sản xuất và xuất nhập khẩu Giầy Yên Thuỷ sẽ trở nên hoàn thiện hơn cung cấp những thông tin kế toán chính xác, kịp thời và có hiệu quả cho cán bộ quản lí của công ty và cho công tác. .. toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH sản xuất và xuất nhập khẩu giầy Yên Thuỷ theo em, đó là những giải pháp mang tính khả thi nếu áp dụng sẻ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty Tuy nhiên để thực hiện những giải pháp trên công ty cần thực hiện một số điều kiện sau: - Mỗi bộ phận kế toán là một mắt xích và có sự liên quan mật thiết với nhau do vậy phải có sự kết hợp chặt... độ kế toán hiện hànhvà hy vọng công ty sẽ áp dụng trong thời gian tới 14 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KẾT LUẬN Trong suốt thời gian học tập tại trường kết hợp với quá trình nghiên cứu thực tập tại công ty TNHH sản xuất và xuất nhập khẩu Giầy Yên Thuỷ đã giúp em nhận thức được tầm quan trọngcủa việc tổ chức tốt quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả. .. và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp Đạc biệt là trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh quyết liệt như hiện nay, khâu tiêu thụ trở thành khâu quyết định mang ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Xuất phát từ đó đi sâu nghiên cứu tìm tòi thưch hiện đề tài: “ Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH SXvà XNK Giầy Yên Thuỷ Trong phạm vi... phận kế toán trong công ty - Không chỉ các bộ phận trong phần hành kế toán, mà các bộ phận khác trong công ty từ khâu cung ứng vật liệu, khâu sản xuất, khâu tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cũng cần có sự liên hệ với nhau Đây là điều kiện vô cùng cần thiết đối với bất cứ một doanh nghiệp nào - Việc hạch toán ban đầu cũng vô cùng quan trọng, hạch toán ban đầu khoa học và đúng chế độ kế toán. .. thuần kết chuyển 511 Giá vốn hàng bán kết chuyển 632 6.333.832.520 Chi phí bán hàng chờ kết chuyển 641 64.140.000 Chi phí quản lí doanh nghiệp chờ kết chuyển 642 79.658.000 Lãi tiêu thụ sản phẩm 421 2.822.553.480 Cộng 9.300.184.000 9.300.184.000 9.300.184.000 3.2.3 Điều kiện cần thiết đối với công tác hoàn thiện Trên đây là những ý kiến đóng góp của cá nhân em đối với việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu. .. kế toán của công ty nói riêng đã đạt được thì vần còn tồn tại những mặt hạn chế nhất định, từ đó đưa ra những giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty Chuyên đề này hoàn thành là nhờ có sự hướng dẫn chỉ bảo của các thầy cô trong khoa kế toán Viện Đại Học Mở Hà Nội, đặc biệt là thầy giáo Lê Quang Bính, cùng với sự giúp đỡ của các cô, các bác trong phòng kế toán Công ty giầy Yên Thuỷ. .. phẩm ta lập chứng từ ghi sổ số 58 Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ TT Diễn giải CHỨNG TỪ GHI SỔ 28/02/2003 TKhoản Nợ Có Số tiền Nợ Có 2.822.553.48 0 911 Lãi tiêu thụ sản phẩm Số 57 2.822.553.48 0 421 2.822.553.48 0 Cộng 2.822.553.48 0 Từ ba chứng từ ghi số trên ta tiến hành lập sổ cái TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh SỔ CÁI TK 911 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 02/2003 TT Diễn giải TKĐƯ Số tiền . 0918.775.368 NHỮNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GIẦY. ra những nhận xét về công tác kế toán Công ty TNHH sản xuất và xuất nhập khẩu Giầy Yên Thuỷ nói chung và kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu