Đang tải... (xem toàn văn)
luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Nhung -- K38D6 Lời mở đầu Nh chúng ta đã biết, ngành thơng mại ra đời xuất phát từ những đòi hỏi của cuộc sống. Quan hệ mua bán thời kỳ đầu là quan hệ trao đổi đơn thuần hàng lấy hàng. Nhng khi nền kinh tế phát triển, nhu cầu của con ngời ngày càng đa dạng, phong phú; hàng hóa cũng đa dạng về chủng loại, mẫu mã, chất lợng đã khiến cho ngành thơng mại phát triển hơn rất nhiều. Ngành thơng mại của nớc ta cũng ngày càng phát triển. Trong xu hớng hội nhập của nền kinh tế, quan hệ mua bán không chỉ diễn ra ở trong nớc mà còn mở rộng ra nớc ngoài. Điều này đã góp phần kích thích sản xuất trong nớc phát triển, hàng hóa ngày càng phong phú, đa dạng, ngày càng thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội, chất lợng cuộc sống con ngời ngày càng đợc nâng cao. Đối với các doanh nghiệp thơng mại, quá trình mua hàng- dự trữ- bán ra tạo thành một chu trình liên tục, hoạt động của nó cũng vô cùng phức tạp. Nếu một khâu nào đó trong quy trình hoạt động của doanh nghiệp hoạt động không bình th- ờng sẽ làm ảnh hởng không tốt đến các khâu tiếp theo và ngợc lại. Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại, bán hàng đợc coi là khâu cuối cùng và có tính quyết định đến hiệu quả của cả quá trình kinh doanh. Lí do vì chỉ khi bán đợc hàng thì doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn đầu t, tạo điều kiện để tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, nâng cao chất lợng cuộc sống của cán bộ nhân viên, doanh nghiệp mới có lợi nhuận để phát triển kinh doanh. Đó cũng chính là lí do mà các nhà quản lý doanh nghiệp luôn phải nghiên cứu để đa ra những chính sách, những biện pháp thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa. Trong đó kế toán đợc coi là một công cụ quan trọng, không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Những thông tin của kế toán cung cấp sẽ là cơ sở giúp quản lý doanh nghiệp đa ra chiến lợc kinh doanh đúng đắn. Để phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán nghiệp vụ bán hàng cũng luôn phải đợc hoàn thiện cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, phù hợp với các chính sách, văn bản luật của Nhà nớc, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán nghiệp vụ bán hàng, trên cơ sở nghiên cứu phân tích lý luận cơ bản, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cũng nh công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Trờng An, em đã chọn đề tài Vận dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 trong ph ơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH TM Trờng An . Kết cấu của Luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba chơng: Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Tài chính 1 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Nhung -- K38D6 Chơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH TM Trờng An. Chơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng ở Công ty TNHH TM Trờng An. Qua Luận văn này em cũng xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo TS. Trần Thị Hồng Mai, Ban Giám đốc Công ty TNHH TM Trờng An, các anh chị phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tốt nghiệp vừa qua, giúp em hoàn thành bản Luận văn này. Tuy nhiên, do thời gian có hạn và sự hiểu biết của bản thân nên Luận văn của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và phòng kế toán Công ty để Luận văn của em đợc hoàn thiện hơn. ựi Th Hoa A16796 K toỏn K toỏn Th.s Nguyn Thanh Huyn Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Tài chính 2 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Nhung -- K38D6 Chơng 1 Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại 1.1. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại (DNTM): 1.1.1. Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh hàng hóa, là hoạt động chủ yếu của các DNTM. Hoạt động bán hàng trong các DN là quá trình thực hiện chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền khách hàng. Thông qua hoạt động bán hàng, hàng hóa của các DNTM đợc chuyển thành tiền, thực hiện vòng chu chuyển vốn trong DN và chu chuyển tiền tệ trong xã hội. Hàng hóa trong các DNTM là hàng hóa mua vào để bán ra, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng, xuất khẩu. Đã từ lâu, ngời ta thờng quan niệm rằng quá trình bán sẽ kết thúc khi ngời bán bán đợc hàng. Quan niệm này dờng nh đã bỏ qua những giai đoạn, những quy trình, những kỹ năng mà các DNTM luôn phải tìm tòi, thực hiện để làm sao thu hút khách hàng, đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng, tạo đợc uy tín với khách hàng. Thực tế cho thấy, một DNTM muốn tạo uy tín với khách hàng thì quá trình bán hàng phải trải qua đầy đủ ba giai đoạn: chuẩn bị bán hàng, tiến hành bán hàng và các dịch vụ sau bán hàng. 1.1.2. Tầm quan trọng của nghiệp vụ bán hàng trong các DNTM: Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng đối với DNTM và đối với nền kinh tế xã hội: - Đối với DNTM: Một DNTM nếu hoạt động bán hàng không thực hiện tốt thì DN đó sẽ khó có thể tồn tại và phát triển. DN có bán đợc hàng mới hình thành doanh thu để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận. Từ đó, DN mới có điều kiện để thực hiện tốt nghĩa vụ của mình với Nhà nớc, với ngời lao động trong DN, có điều kiện để tái đầu t và tăng vốn kinh doanh cho DN. Hoạt động bán hàng thuận lợi sẽ tạo điều kiện cho DN phân phối hài hòa ba lợi ích: Lợi ích của Nhà nớc thông qua các khoản thuế và lệ phí; Lợi ích của DN thông qua lợi nhuận; Lợi ích của ngời lao động thông qua tiền lơng và các khoản u đãi. Thông qua hoạt động bán hàng, các nhân viên bán hàng tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, phản hồi ý kiến của khách hàng, cung cấp thông tin cho DN về thị hiếu ngời tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh v.v Những thông tin này sẽ giúp cho DN đánh giá đúng thực trạng kinh doanh của mình để đa ra những giải pháp, kế hoạch Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Tài chính 3 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Nhung -- K38D6 cho kỳ sau nhằm tăng hiệu quả kinh doanh, đảm bảo luôn thỏa mãn nhu cầu ngời tiêu dùng. Hoạt động bán hàng là nhân tố thể hiện sức cạnh tranh của DN trên th- ơng trờng. Nó còn cho ta thấy trình độ tổ chức quản lý kinh doanh của DN. Nhận thức đợc vai trò quan trọng của nghiệp vụ bán hàng, các DNTM luôn quan tâm tới việc tổ chức các hoạt động bán hàng, tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng để thúc đẩy quá trình bán hàng, tăng vòng quay vốn kinh doanh cho DN. - Đối với nền kinh tế xã hội: Hoạt động bán hàng góp phần thỏa mãn nhu cầu của xã hội, tạo công ăn việc làm, nâng cao chất lợng cuộc sống của ngời lao động và cho toàn xã hội, đảm bảo quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, đảm bảo sự cân đối sản xuất giữa các ngành trong nền kinh tế, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng. Nói tóm lại, bán hàng có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện mục tiêu và chiến lợc mà DN theo đuổi, thúc đẩy vòng quay của quá trình tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội và nâng cao hiệu quả kinh tế - xã hội của hoạt động kinh doanh. 1.1.3. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng trong các DNTM: a) Đối tợng phục vụ của DNTM: DNTM không tạo ra giá trị sử dụng và giá trị mới mà là thực hiện giá trị thông qua phân phối và tiêu thụ hàng hóa ra thị trờng. Do đó, đối với DNTM khách hàng đợc coi là nhân vật trung tâm. Mọi hoạt động của DNTM đều hớng tới thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Khách hàng - đối tợng phục vụ của DNTM là ngời tiêu dùng cá nhân, các đơn vị sản xuất kinh doanh khác và các cơ quan, tổ chức xã hội. b) Các phơng thức và hình thức bán hàng trong các DNTM: Các DNTM có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau nh bán buôn, bán lẻ, đại lý. Mỗi phơng thức bán hàng lại đợc thể hiện dới nhiều hình thức khác nhau nh: Giao hàng trực tiếp, chuyển hàng, thu tiền ngay, bán hàng trả góp v.v Sau đây, ta sẽ nghiên cứu cụ thể về các phơng thức và hình thức bán hàng trong DNTM: b1) Phơng thức bán buôn: Bán buôn là phơng thức bán hàng cho những ngời trung gian (những DNTM khác, DN sản xuất ) để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho ng ời sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản phẩm. Đặc điểm của bán buôn là khối lợng bán lớn, hàng hóa thờng không phong phú, đa dạng. Giá bán biến động phụ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán. Hàng hóa sau khi bán vẫn còn nằm trong lu thông hoặc trong sản xuất, cha đến tay ngời tiêu dùng cuối cùng. Trong bán buôn lại bao gồm hai phơng thức: Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Tài chính 4 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Nhung -- K38D6 * Phơng thức bán buôn qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán ra đợc xuất từ kho bảo quản của DN. Bán buôn qua kho đợc thể hiện dới hai hình thức: - Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của DNTM để nhận hàng. DNTM xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Chứng từ sử dụng là Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho. Sau khi đại diện bên mua đã nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa bán ra thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu thì hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. - Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, DNTM xuất kho hàng hóa, bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm mà bên mua và bên bán đã thỏa thuận trong hợp đồng. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM. Số hàng này đợc xác định là tiêu thụ khi hàng bán ra thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu, DNTM nhận đợc tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. Chi phí vận chuyển do DNTM chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận trớc giữa hai bên. Nếu chi phí vận chuyển do DNTM chịu thì sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng; nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua. * Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phơng thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: - Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho ngời bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá bán ra thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu thì hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ. - Hình thức vận chuyển hàng: Theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã đợc thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyển sở hữu của DNTM. Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán, hàng hoá bán ra thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu thì hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ. b2) Phơng thức bán lẻ: Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng để thỏa mãn nhu cầu cá nhân và tập thể. Do đó, đặc điểm của bán lẻ là khối lợng bán nhỏ, đơn chiếc, hàng hóa thờng phong phú, đa dạng cả về chủng loại, mẫu mã. Giá bán thờng ổn định. Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Tài chính 5 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Nhung -- K38D6 Hàng hóa sau khi bán đi vào tiêu dùng trực tiếp, tức là đã đợc xã hội thừa nhận, kết thúc khâu lu thông hàng hóa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hóa đợc thực hiện, bắt đầu vòng chu chuyển mới của hàng hóa. Phơng thức bán lẻ đợc thực hiện dới các hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà việc thu tiền của ngời mua và giao hàng cho ngời mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách hàng để họ đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập Báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền bán hàng và nộp tiền cho thủ quỹ. Sau đó, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, ngày và lập Báo cáo bán hàng. Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng không mất thời gian chờ thanh toán nhng đòi hỏi nhân viên bán hàng phải có nghiệp vụ vững vàng, hiểu biết rộng, nhanh nhẹn, hoạt bát, có tinh thần trách nhiệm để tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách. - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, trớc khi ra khỏi cửa mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền lập Hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Hình thức này đợc áp dụng phổ biến ở các Siêu thị. - Hình thức bán hàng trả góp: Là hình thức bán hàng mà ngời bán cấp tín dụng cho ngời mua. Vì theo hình thức này, ngời mua không phải thanh toán toàn bộ tiền hàng một lần cho DN mà khách hàng đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Hàng hóa bán trả góp vẫn đợc coi là tiêu thụ. DNTM bán hàng theo hình thức này ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng còn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm. - Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán hàng mà các DNTM sử dụng các máy bán hàng tự động, không cần phải có nhân viên bán hàng. Các máy này thờng đợc đặt ở các nơi công cộng để cung cấp một vài loại hàng hóa nào đó. Sau khi ngời mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng ra cho ngời mua. b3) Phơng thức bán hàng đại lý: Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Tài chính 6 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Nhung -- K38D6 Theo phơng thức này, việc bán hàng có thể đợc thể hiện dới hai hình thức: - Hình thức bán hàng giao đại lý: Theo hình thức này, DNTM sẽ giao hàng cho các cơ sở nhận đại lý, ký gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng. Số hàng chuyển giao cho cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyển sở hữu của DNTM cho đến khi DNTM nhận đợc tiền thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đợc và chấp nhận thanh toán thì DN mới mất quyền sở hữu về số hàng này và lô hàng đợc xác định là tiêu thụ. DNTM phải trả tiền hoa hồng cho cơ sở đại lý, khoản này đợc ghi vào chi phí bán hàng của DNTM. - Hình thức bán hàng nhận đại lý: Theo hình thức này, DN nhận hàng của DNTM khác, tổ chức bán hàng, thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền hàng cho ngời giao đại lý khi hàng hóa đợc tiêu thụ. ở hình thức này, hàng hóa mà DN nhận không thuộc quyền sở hữu của DN và khi bán đợc hàng, DN đợc hởng hoa hồng tính trên giá bán. c) Các phơng thức và hình thức thanh toán: - Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, thờng xuyên diễn ra các quan hệ thanh toán, nhất là quan hệ thanh toán tiền hàng. Quá trình thanh toán có thể diễn ra bằng nhiều phơng thức khác nhau tùy theo trị giá lô hàng, uy tín của DN với nhà cung ứng, khả năng tài chính của DN v.v Tùy theo từng điều kiện, từng đối tợng mà DN lựa chọn phơng thức thanh toán cho phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của DN mình. - Phơng thức thanh toán: Có hai phơng thức thanh toán đợc sử dụng phổ biến: + Phơng thức thanh toán nhanh: Là phơng thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ đợc chuyển từ ngời mua sang ngời bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa đợc chuyển giao.ở phơng thức này, sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ. Hình thức thanh toán có thể trực tiếp hoặc gián tiếp qua Ngân hàng nh bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc, hoặc bằng hàng hóa nếu bán hàng theo phơng thức đổi hàng. + Phơng thức thanh toán chậm trả: Là phơng thức thanh toán mà việc thanh toán tiền hàng diễn ra sau khi DN chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho ngời mua một khoảng thời gian nhất định. Thực chất là DNTM đã cấp tín dụng cho ngời mua, ngời mua phải ký nhận nợ, chấp nhận thanh toán với DN. DN bán hàng cần phải theo dõi chi tiết công nợ phải thu theo từng khách hàng và ghi rõ theo từng lần thanh toán. Hết thời hạn tín dụng, theo thỏa thuận, bên mua có nghĩa vụ phải thanh toán hết số tiền hàng cho bên bán. Theo phơng thức này, quá trình vận động của hàng hóa và tiền tệ có sự tách biệt về thời gian, không gian. Phơng thức thanh toán chậm trả đợc thể hiện dới các hình thức: Tiền mặt, ngân phiếu, séc Ph ơng thức này thờng áp dụng đối với những đơn vị có mối quan hệ mua bán thờng xuyên, tín nhiệm lẫn nhau. Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Tài chính 7 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Nhung -- K38D6 - Các hình thức thanh toán: + Hình thức thanh toán trực tiếp, bao gồm hai hình thức sau: Hình thức thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức thanh toán mà sau khi bên bán giao hàng cho bên mua thì bên mua sẽ xuất tiền, để trả trực tiếp cho ngời bán theo giá cả mà hai bên đã thỏa thuận. Hình thức thanh toán này có u điểm là giúp cho bên bán có khả năng thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro trong thanh toán nhng hình thức này chỉ áp dụng trong trờng hợp hàng hóa bán ra có giá trị không lớn. Hình thức thanh toán bằng hàng hóa: Theo hình thức này, khi bên bán chuyển giao hàng cho bên mua thì bên mua cũng xuất một lô hàng có giá trị tơng ứng với giá trị lô hàng đã nhận đợc từ bên bán để giao cho bên bán. ở đây, ngời bán hàng đồng thời là ngời mua, mục đích bán hàng trong tr- ờng hợp này không phải là thu tiền mà là muốn mua một mặt hàng khác để đáp ứng một nhu cầu nào đó. Với hình thức thanh toán bằng cách trao đổi hàng, ngời ta vẫn có thể sử dụng tiền để thanh toán một phần bị thiếu hụt. + Hình thức thanh toán qua Ngân hàng: Là hình thức thanh toán qua trung gian thanh toán (Ngân hàng). Theo đó, bên mua sẽ nhờ Ngân hàng của mình trích một số tiền nhất định từ tài khoản của mình để thanh toán cho bên bán. Hiện nay, hình thức thanh toán qua Ngân hàng đợc sử dụng khá phổ biến, đặc biệt là trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Thanh toán qua Ngân hàng giúp DN giảm thiểu rủi ro trong thanh toán, làm cho quá trình thanh toán trở nên đơn giản và thuận lợi hơn rất nhiều so với thanh toán bằng tiền mặt. Tuy nhiên, hình thức thanh toán này có hạn chế là thủ tục thanh toán phức tạp, khó áp dụng phổ biến trong dân c và có thể xảy ra tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau. Tùy theo từng tr- ờng hợp cụ thể mà DN có thể lựa chọn một trong những hình thức thanh toán sau: Hình thức thanh toán bằng séc: Theo hình thức này, ngời chủ tài khoản phát hành séc cho ngời cung cấp hàng hóa, dịch vụ; yêu cầu Ngân hàng trích một số tiền nhất định từ tài khoản tiền gửi thanh toán của mình để trả tiền hàng hóa, dịch vụ cho ngời cầm Séc. Hình thức thanh toán bằng Uỷ nhiệm chi: Là hình thức thanh toán mà theo đó tổ chức hoặc cá nhân ủy thác cho Ngân hàng phục vụ mình bằng một giấy ủy nhiệm (giấy Uỷ nhiệm chi) trích một số tiền nhất định trên tài khoản của mình để thanh toán cho ngời cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Hình thức thanh toán bằng Uỷ nhiệm thu: Là hình thức thanh toán mà theo đó ngời bán sau khi hoàn thành việc cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho ngời mua thì ủy thác cho Ngân hàng bằng một giấy ủy nhiệm (giấy Uỷ nhiệm thu) để thu hộ tiền hàng từ ngời mua. Thanh toán bằng Uỷ nhiệm chi, Uỷ nhiệm thu là hình thức thanh toán đơn giản, thời gian thanh toán nhanh nhng thờng chỉ áp dụng đối với các đơn vị có sự Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Tài chính 8 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Nhung -- K38D6 tín nhiệm lẫn nhau, có quan hệ làm ăn thờng xuyên với nhau hoặc dới hình thức kinh doanh Công ty mẹ Công ty con. Hình thức thanh toán bằng th tín dụng: Là hình thức thanh toán trong đó bên mua yêu cầu Ngân hàng mở th tín dụng tiến hành trả tiền hàng hóa, dịch vụ cho ngời bán nếu ngời bán xuất trình cho Ngân hàng đầy đủ các hóa đơn, chứng từ hợp lệ trong thời gian quy định. Hình thức thanh toán này tuy phức tạp về mặt thủ tục nhng có u điểm là đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên: An toàn hàng hóa cho ngời bán và tiền vốn cho ngời mua. Đây là hình thức thanh toán đợc áp dụng phổ biến trong kinh doanh xuất nhập khẩu, trong trờng hợp bên mua và bên bán không có quan hệ thờng xuyên hoặc cha có quan hệ tín nhiệm lẫn nhau. Hình thức thanh toán bằng thẻ thanh toán: Thẻ thanh toán là phơng tiện thanh toán do Ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân có nhu cầu sử dụng để rút tiền mặt hoặc thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm chấp nhận thanh toán thẻ. Thẻ thanh toán có u điểm là có thể thanh toán ở nhiều nơi mà không cần phải qua Ngân hàng, việc thanh toán đợc thực hiện qua các máy đặc biệt kết nối mạng trực tiếp với trung tâm xử lý thẻ. Hình thức thanh toán bằng hối phiếu: Là hình thức thanh toán mà trong đó, ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, cung ứng dịch vụ cho ngời mua sẽ tiến hành ủy thác cho Ngân hàng của mình thu hộ số tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu do ngời bán lập ra. d) Giá bán hàng hóa: Giá bán là mức giá thỏa thuận giữa ngời bán và ngời mua, đợc ghi trên hóa đơn và có thể đợc tính theo công thức: Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thơng mại Thặng số thơng mại = Giá mua thực tế x % Thặng số thơng mại Trong đó, thặng số thơng mại là khoản chênh lệch giữa giá bán và giá mua hàng hóa, nhằm bù đắp chi phí và hình thành thu nhập cho DN. Nếu DN áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua thực tế là giá cha có thuế GTGT, nếu DN áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua thực tế là giá có thuế GTGT. Việc xác định giá bán thế nào phụ thuộc vào mục tiêu mà DN theo đuổi, ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận thu đợc. Khi một sản phẩm mới đa vào thị trờng thì các DN thờng định ra mức giá thấp vì mục tiêu lúc này là sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận. Đến khi sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận và a chuộng thì DN cần đa ra mức giá để làm sao giá bán phải bù đắp đợc chi phí bỏ ra, nhanh chóng thu hồi vốn và bớc đầu thu đợc lợi nhuận. Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Tài chính 9 Luận văn tốt nghiệp Trần Thị Nhung -- K38D6 1.2. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng: 1.2.1. Phạm vi hàng bán: Đối với DNTM, hàng hoá đợc coi là thuộc phạm vi hàng bán đợc hạch toán vào doanh thu bán hàng phảI đảm bảo các điều kiện nhất định. Theo quy định hiện hành, các điều kiện đó là: - Hàng hoá phải thông qua mua, bán và thanh toán tiền theo một phơng thức thanh toán nhất định. Tức là hàng hoá phải đợc bán ra theo phơng thức, hình thức nào: bán buôn qua kho hay vận chuyển thẳng, bán lẻ và việc thanh toán tiền hàng phải theo một phơng thức thanh toán nhất định (thanh toán nhanh hay thanh toán chậm). - DNTM mất quyền sở hữu về hàng hóa, đã thu đợc tiền hoặc đợc ngời mua chấp nhận thanh toán. Thực tế có thể xảy ra các trờng hợp: + DN mất quyền sở hữu về hàng hóa trớc khi nắm giữ quyền sở hữu về tiền tệ thì thời điểm xác định hàng bán là khi khách hàng đã nhận hàng và ký nhận trên hóa đơn bán hàng. + DN nắm quyền sở hữu về tiền tệ trớc khi mất quyền sở hữu về hàng hóa thì thời điểm xác định hàng bán là khi khách hàng đã nhận hàng. + DN mất quyền sở hữu về hàng hóa đồng thời nắm quyền sở hữu về tiền tệ thì thời điểm xác định hàng bán là khi khách hàng đã nhận hàng và thanh toán tiền hàng. - Hàng hóa bán ra thuộc diện kinh doanh của DN, do DN mua vào hoặc sản xuất, chế biến. Một số trờng hợp sau cũng đợc coi là hàng bán nh: + Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác, còn gọi là hàng đối lu hay hàng đổi hàng. + Hàng hóa xuất để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập cho các thành viên của DN. + Hàng hóa xuất để làm quà biếu, tặng. + Hàng hóa xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của DN. + Hàng hóa hao hụt, tổn thất trong khâu bán mà theo hợp đồng bên mua chịu. 1.2.2. Xác định doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu: Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 Doanh thu và thu nhập khác, ban hành theo Quyết định số 149/ 2001/ QĐ- BTC ngày 31- 12- 2001 của Bộ tr- ởng Bộ Tài chính, doanh thu đợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Trờng Đại học Thơng Mại Khoa Kế toán Tài chính 10 . tác kế toán tại Công ty TNHH TM Trờng An, em đã chọn đề tài Vận dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 trong ph ơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công. trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH TM Trờng An. Chơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng ở Công ty TNHH TM Trờng An.
