BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỤC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KINH DOANH TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUỐC GIA VỀ ĐĂNG KÝ HỢP TÁC XÃ Phiên 1.0 (Phiên danh cho cán đăng ký hợp tác xã) Hà Nội, - 2019 Phiên 1.0 MỤC LỤC Thuật ngữ viết tắt I GIỚI THIỆU CHUNG Tổng quan Hệ thống đăng ký hợp tác xã Quy trình tác nghiệp Hệ thống Đăng nhập vào Hệ thống Đối tượng sử dụng: Danh sách HTX II HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ 11 Tổng quan chức dành cho cán tiếp nhận .11 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký 11 Tiếp nhận hồ sơ Sửa đổi bổ sung 18 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi 21 Tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng hoạt động 24 Tiếp nhận hồ sơ Thông báo định giải thể 27 Tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể 30 Danh sách hồ sơ tiếp nhận 33 Danh mục tài liệu in từ hệ thống 34 III HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ PHÂN CƠNG HỒ SƠ 36 Phân cơng tay 36 Hủy phân công 38 Phân công tự động 39 Xóa phân công tự động 40 IV HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ XỬ LÝ HỒ SƠ 42 Tổng quan chức dành cho cán xử lý 42 Xử lý hồ sơ đăng ký 42 Xử lý hồ sơ Sửa đổi bổ sung 61 Xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi .61 Xử lý hồ sơ tạm ngừng hoạt động .61 Website: www.dangkyhtx.gov.vn Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 Xử lý hồ sơ Thông báo định giải thể 64 Xử lý hồ sơ đăng ký giải thể 66 Danh mục tài liệu in từ hệ thống 68 V HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ QUYẾT ĐỊNH HỒ SƠ 70 Tổng quan chức dành cho cán Quyết định 70 Danh sách hồ sơ cần định 70 Danh sách hồ sơ chờ tạm ngừng 76 Website: www.dangkyhtx.gov.vn Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 Thuật ngữ viết tắt Thuật ngữ Ý nghĩa HTX Hợp tác xã ĐVTT Đơn vị trực thuộc GCNĐK Giấy chứng nhận đăng ký Website: www.dangkyhtx.gov.vn Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 I GIỚI THIỆU CHUNG Tổng quan Hệ thống đăng ký hợp tác xã Giải thích chi tiết Hệ thống đăng ký hợp tác xã - Hợp tác xã Online Form:  Dùng để nhập liệu cho HTX cấp trước thời điểm Hệ thống HTX Trường hợp HTX đăng ký thay đổi cán check khơng có Hệ thống HTX thực nhập Online Form để chuyển đổi liệu  Địa training: https://training2.dkkd.gov.vn  Địa thật: https://dulieuhtx.dkkd.gov.vn - Hệ thống đăng ký hợp tác xã:  Dùng để nhập liệu đăng ký thành lập mới, đăng ký thay đổi, tạm ngừng kinh doanh, giải thể cho Liên hiệp HTX/Quỹ tín dụng/HTX/ĐVTT cho cán đăng ký hợp tác xã  Địa training: htts://training1.dkkd.gov.vn  Địa thật: https://dangkyhtx.dkkd.gov.vn - Hệ thống cảnh báo/vi phạm/thu hồi:  Địa thật: https://haukiem.dkkd.gov.vn Website: www.dangkyhtx.gov.vn Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 - Hệ thống báo cáo:  Địa thật: https://baocaohtx.dkkd.gov.vn Quy trình tác nghiệp Hệ thống Đăng nhập vào Hệ thống Để đăng nhập vào hệ thống, cán Phòng thực bước sau: - Bước 1: Truy cập vào hệ thống theo đường link: https://training1.dkkd.gov.vn Khi đó, hệ thống hiển thị hình đăng nhập sau: - Bước 2: Cán đăng nhập vào Hệ thống tài khoản cá nhân cung cấp Ví dụ: tiepnhan/ Password: abcd_123 Sau Cán đăng nhập thành công, Hệ thống hiển thị hình quản lý sau: Website: www.dangkyhtx.gov.vn Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 Chú giải: “Bảng thơng báo” hình trang chủ: Bao gồm thông báo quan trọng thay đổi trạng thái hồ sơ thuộc địa bàn quản lý, tình trạng tài khoản thời gian - “Tài liệu hướng dẫn” hình trang chủ: Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho cán đăng ký hợp tác xã Đối tượng sử dụng: Cán sử dụng Hệ thống HTX bao gồm vai trò sau: - Cán tiếp nhận - Cán phân công - Cán xử lý - Cán định - Quản trị Hệ thống Danh sách HTX 5.1 Danh sách HTX Để xem danh sách HTX, cán làm theo bước sau: - Bước 1: Trên menu, chọn [Danh sách HTX/ Danh sách HTX] Hệ thống hiển thị hiển thị danh sách hồ sơ cần phân công: - Website: www.dangkyhtx.gov.vn Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 - Bước 2: Tìm kiếm HTX, cán nhập tiêu chí tìm kiếm vào khối tìm kiếm nhấn tìm kiếm - Bước 3: Để xem chi tiết HTX, cán nhấn vào tên HTX để xem chi tiết, Hệ thống hiển thị hình chi tiết HTX: Website: www.dangkyhtx.gov.vn Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 - Cán nhấn vào khối menu để xem chi tiết khối - Nhấn vào tên đơn vị trực thuộc để xem thông tin đơn vị trực thuộc - Nhấn vào lịch sử HTX để xem lịch sử HTX 5.2 Lịch sử hồ sơ Để xem lịch sử HTX, từ menu chọn lịch sử HTX: Hệ thống hiển thị danh sách lịch sử: Website: www.dangkyhtx.gov.vn Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 Cán nhấn vào tên HTX để xem chi tiết lịch sử HTX Hoặc từ danh sách HTX, cán nhấn vào nút lịch sử: Hoặc chi tiết HTX nhấn vào lịch sử HTX menu: Website: www.dangkyhtx.gov.vn 10 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 (4) Thông tin chung Các bước thực tương tự phần thông tin chung phần 1.2 Xử lý hồ sơ Thông báo định giải thể Hồ sơ sau tiếp nhận phân công cho cán xử lý, để thực xử lý hồ sơ Cán xử lý cần thực thao tác sau: - Bước 1: Trên menu, chọn [Xử lý/Danh sách hồ sơ cần xử lý] Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ cần xử lý tài khoản đó: - Bước 2: Click “Xử lý” tương ứng với hồ sơ, hệ thống hiển thị hình xử lý cho hồ sơ đó: Lưu ý: Khi danh sách hồ sơ, cán nhấn vào tên HTX để vào xem chi tiết hồ sơ lúc trạng thái hồ sơ tiếp nhận cán chưa thể xử lý hồ sơ Website: www.dangkyhtx.gov.vn 64 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 Để xử lý hồ sơ, cán nhấn vào nút xử lý hồ sơ góc phải bên hình, lúc hồ sơ chuyển sang trạng thái xử lý cán tiến hành xử lý hồ sơ - Bước 3: nhập thông tin vào khối liệu Các khối liệu tương ứng với loại hình HTX bao gồm: (1) Thông báo định giải thể - Để vào khối thông tin Thông báo định giải thể, cán nhấn vào [Thông tin định giải thể] menu Hệ thống hiển thị hình thơng tin thông tin định giải thể sau: Cán tiến hành nhập thông tin khối Thông báo giải thể Sau nhập thông tin, cán nhấn lưu thơng tin, Hệ thống hiển thị hình chi tiết sau: - Cập nhật thông tin: Sau nhấn vào cập nhật thông tin, cán tiến hành cập nhật thông tin theo mong muốn nhấn lưu thông tin để lưu lại dư liệu cập nhật Website: www.dangkyhtx.gov.vn 65 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 (2) Người nộp hồ sơ Các bước thực tương tự người nộp hồ sơ phần 1.2 (3) Tài liệu đính kèm Các bươc thực tương tự tài liệu đính kèm phần 1.2 (4)Thơng tin chung Các bước thực tương tự phần thông tin chung phần 1.2 Xử lý hồ sơ đăng ký giải thể Hồ sơ sau tiếp nhận phân công cho cán xử lý, để thực xử lý hồ sơ Cán xử lý cần thực thao tác sau: - Bước 1: Trên menu, chọn [Xử lý/Danh sách hồ sơ cần xử lý] hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ cần xử lý tài khoản đó: - Bước 2: Click “Xử lý” tương ứng với hồ sơ, hệ thống hiển thị hình xử lý cho hồ sơ đó: Website: www.dangkyhtx.gov.vn 66 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 Lưu ý: danh sách hồ sơ, cán nhấn vào tên HTX để vào xem chi tiết hồ sơ lúc trạng thái hồ sơ tiếp nhận cán chưa thể xử lý hồ sơ Để xử lý hồ sơ, cán nhấn vào nút xử lý hồ sơ góc phải bên hình, lúc hồ sơ chuyển sang trạng thái xử lý cán tiến hành xử lý hồ sơ - Bước 3: Nhập thông tin vào khối liệu Các khối liệu tương ứng với loại hình HTX bao gồm: (1) Giải thể, chấm dứt hoạt động HTX - Để vào khối thông tin Giải thể HTX, CB nhấn vào [Giải thể, chấm dứt hoạt động HTX] menu Hệ thống hiển thị hình thơng tin thơng tin định giải thể sau: Cán tiến hành nhập thông tin khối Giải thể HTX Website: www.dangkyhtx.gov.vn 67 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 Sau nhập thông tin, Cán nhấn lưu thông tin, Hệ thống hiển thị hình chi tiết sau: - Cập nhật thông tin: Sau nhấn vào cập nhật thông tin, cán tiến hành cập nhật thông tin theo mong muốn nhấn lưu thông tin để lưu lại dư liệu cập nhật (2) Người nộp hồ sơ Các bước thực tương tự người nộp hồ sơ phần 1.2 (3) Tài liệu đính kèm Các bươc thực tương tự tài liệu đính kèm phần 1.2 (4)Thông tin chung Các bước thực tương tự phần thông tin chung phần 1.2 Danh mục tài liệu in từ hệ thống Để vào danh mục tài liệu in từ Hệ thống, Trên menu, sau đăng nhập tài khoản Tiếp nhận/xử lý/quyết định chọn [Danh sách hồ sơ tiếp nhận]: Website: www.dangkyhtx.gov.vn 68 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 Hệ thống hiển thị hình danh mục tài liệu in từ Hệ thống Cán tìm kiếm theo tiêu chí tìm kiếm hệ thống tải tài liệu in từ hệ thống Website: www.dangkyhtx.gov.vn 69 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ QUYẾT ĐỊNH HỒ SƠ V Tổng quan chức dành cho cán Quyết định Các chức hỗ trợ cho cán Quyết định: - Danh sách hồ sơ cần đinh Danh sách hồ sơ chờ tạm ngừng Danh mục tài liệu in từ Hệ thống Phân công tự động Danh sách hồ sơ cần định Mục đích: Hồ sơ sau xử lý chuyển sang cho cán định, Cán định chọn hồ sơ định hồ sơ Để thực định hồ sơ, cán cần thực thao tác sau: - Bước 1: Trên menu, chọn [Quyết định/Danh sách hồ sơ cần định] Hệ thống hiển thị hiển thị danh sách hồ sơ cần định: - Bước 2: Cán thực thao tác sau để định hồ sơ  Tìm kiếm hồ sơ  Nhấn vào tên HTX để xem chi tiết hồ sơ  Xem xét hồ sơ  Quyết định hồ sơ Website: www.dangkyhtx.gov.vn 70 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 1.1 Chấp thuận hồ sơ Để thực chấp thuận hồ sơ, cán thực theo bước sau: - Bước 1: Kiểm tra thông tin: Trong trang chi tiết HTX, cán nhấn xem khối liệu để kiểm tra thông tin nhấn nút “Kiểm tra thông tin”: - Bước 2: Nếu hồ sơ thành lập mới, nhấn vào nút “yêu cầu mã số thuế”, Sau yêu cầu mã số thuế thành công, hệ thống hiển thị mst HTX Bước 3: Cán thực nhấn chấp thuận hồ sơ Bước 4: Sau chấp thuận hồ sơ hệ thống hiển thị hình: - Website: www.dangkyhtx.gov.vn 71 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 Cán nhập lý nhấn “Thực hiện” chấp thuận hồ sơ, nhấn đóng khơng muốn chấp thuận hồ sơ Sau chấp thuận Hồ sơ cán ấn nút In Giấy chứng nhận đăng ký HTX 1.2 Từ chối hồ sơ Để thực từ chối hồ sơ, cán thực theo bước sau: - Bước 1: Kiểm tra thông tin: Trong trang chi tiết HTX, cán nhấn xem khối liệu để kiểm tra thông tin nhấn nút “Kiểm tra thông tin”: - Bước 2: nhấn từ chối hồ sơ Website: www.dangkyhtx.gov.vn 72 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 - Bước 3: Sau nhấn từ chối hồ sơ hệ thống hiển thị hình: Cán nhập lý nhấn “Thực hiện” từ chối hồ sơ, nhấn đóng khơng muốn từ chối hồ sơ 1.3 Yêu cầu hiệu đính hồ sơ Để thực yêu cầu hiệu đính hồ sơ, cán thực theo bước sau: - Bước 1: Kiểm tra thông tin: Trong trang chi tiết HTX, cán nhấn xem khối liệu để kiểm tra thông tin nhấn nút “Kiểm tra thông tin”: Website: www.dangkyhtx.gov.vn 73 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 - Bước 2: Nhấn hiệu đính hồ sơ - Bước 3: Sau nhấn yêu cầu bổ sung hồ sơ hệ thống hiển thị hình: Website: www.dangkyhtx.gov.vn 74 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 Cán nhập lý nhấn “Thực hiện” u cầu hiệu đính hồ sơ, nhấn đóng khơng muốn hiệu đính hồ sơ Hồ sơ sau yêu cầu hiệu đính chuyển sang trạng thái cần xem lại chuyển lại cho cán xử lý để xem lại hồ sơ 1.4 Yêu cầu bổ sung hồ sơ Để thực yêu cầu bổ sung hồ sơ, cán thực theo bước sau: - Bước 1: Kiểm tra thông tin: Trong trang chi tiết HTX, cán nhấn xem khối liệu để kiểm tra thông tin nhấn nút “Kiểm tra thông tin”: - Bước 2: Nhấn yêu cầu bổ sung hồ sơ Website: www.dangkyhtx.gov.vn 75 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 - Bước 3: Sau nhấn yêu cầu bổ sung hồ sơ hệ thống hiển thị hình: Cán nhấn vào “xem giấy Yêu cầu bổ sung” để xem trước giấy yêu cầu bổ sung hồ sơ Cán nhập lý nhấn “Thực hiện” yêu cầu hiệu đính hồ sơ, nhấn đóng khơng muốn hiệu đính hồ sơ Hồ sơ sau yêu cầu Yêu cầu bổ sung chuyển sang trạng thái yêu cầu bổ sung chuyển lại cho cán tiếp nhận để xem lại hồ sơ Danh sách hồ sơ chờ tạm ngừng - Mục đích: Hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động sau định hiển thị danh sách hồ sơ chờ tạm ngừng ngày bắt đầu tạm ngừng hoạt động hồ sơ bước cán xem chi tiết yêu cầu hiệu đính Website: www.dangkyhtx.gov.vn 76 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 Để thực xem chi tiết hiệu đính hồ sơ, cán cần thực thao tác sau: - Bước 1: Trên menu, chọn [Quyết định/Danh sách hồ sơ chờ tạm ngừng] Hệ thống hiển thị hiển thị danh sách hồ sơ chờ tạm ngừng: - Bước 2: Cán thực thao tác sau để định hồ sơ  Tìm kiếm hồ sơ  Nhấn vào tên HTX để xem chi tiết hồ sơ  Xem xét hồ sơ  Yêu cầu hiệu đính Cán nhấn vào nút “Hiệu đính hồ sơ” để yêu cầu hiệu đính Website: www.dangkyhtx.gov.vn 77 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn Phiên 1.0 Website: www.dangkyhtx.gov.vn 78 Email: hotro1@dangkykinhdoanh.gov.vn ... chủ: Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho cán đăng ký hợp tác xã Đối tượng sử dụng: Cán sử dụng Hệ thống HTX bao gồm vai trò sau: - Cán tiếp nhận - Cán phân công - Cán xử lý - Cán định - Quản trị Hệ... Hệ thống đăng ký hợp tác xã:  Dùng để nhập liệu đăng ký thành lập mới, đăng ký thay đổi, tạm ngừng kinh doanh, giải thể cho Liên hiệp HTX/Quỹ tín dụng/ HTX/ĐVTT cho cán đăng ký hợp tác xã  Địa... đăng ký hợp tác xã Giải thích chi tiết Hệ thống đăng ký hợp tác xã - Hợp tác xã Online Form:  Dùng để nhập liệu cho HTX cấp trước thời điểm Hệ thống HTX Trường hợp HTX đăng ký thay đổi cán check