Chuyên đề thực tập ĐHKTQD GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN QUANG MINH 3.1.Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới Thực tế trong nến kinh tế thị trường cho thấy các doanh nghiệp có thể đứng vững và cạnh tranh trên thương trường, chủ doanh nghiệp cần có những đối sách thích hợp nhằm đem lại cho mình hiệu quả kinh tế cao. Công ty TNHH Thiết Bị Điện Quang Minh cũng không phải là ngoại lệ, là một công ty tư nhân nguồn vốn ban đầu do các cá nhân đóng góp thành lập công ty, trong phương hướng kinh doanh của công ty là chủ yếu đóng góp đầy đủ vào việc nộp ngân sách đầy đủ, và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên của công ty. Mục tiêu trên cũng là yêu cầu phát triển của công ty, Công ty TNHH Thiết Bị Điện Quang Minh hoạt động trong lĩnh vực thương mại với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là kinh doanh thiết bị điện…….cùng với sự canh tranh công ty phải đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật Tuy nhiên trong nền kinh tế đa dạng không ngừng phát triển như hiện nay, mọi đòi hỏi của khách hàng ngay càng khắt khe hơn, công ty cần có những điều chỉnh phù hợp. Chính vì vậy, công ty đó đưa ra những hướng đi trong năm tới, đó là: + Thực hiện đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh, nhập những mặt hàng phù hợp với thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá kinh doanh của công ty nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng. + Công ty phấn đấu nhập những mặt hàng mới nhất, phù hợp với những nhu cầu quen thuộc và hướng tới khai thác hiệu quả những nhu cầu quen thuộc, hướng tới khai thác nhu cầu mới nhằm tăng cường phục vụ khách hàng nâng cao tối đa hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1 Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37 Chuyên đề thực tập ĐHKTQD + Đẩy mạnh công tác nghiên cứu, nâng cao trình độ kỹ thuật cho các cán bộ công nhân viên trong công ty, tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các kỹ sư, bảo dưỡng đội ngũ kỹ thuật. + Đẩy mạnh công tác sau bán hàng với việc xây dựng một đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình, nhân viên kỹ thuật với trình độ cao để luôn làm hài lòng khách hàng. + Tăng cường độ ngũ là dự án, đội ngũ marketing để tìm hiểu nhu cầu khách hàng được triệt để, cụ thể hơn nhằm thu hút nhiều hơn nữa lượng khách hàng đến với công ty. Công ty tiếp tục kiện toàn tổ chức, sắp xếp công việc phù hợp với nhiệm vụ và khả năng của từng nhân viên, về mặt tài chính, công ty có định hướng là sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất thông qua vòng quay vốn nhanh, rà soát chi tiêu theo tinh thần triệt để tiết kiệm, đầu tư vốn đúng lúc, đúng chỗ. Dựa trên những tiền đề lý luận hiệu quả sử dụng, mục tiêu kinh doanh của công ty, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty. 3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty. 3.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. 3.2.1.1.Lựa chọn phương pháp trích khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý. Như đã phân tích, tài sản cố định trong quá trình sử dụng sẽ bị hao mòn dần cho đến khi hết thời hạn sử dụng. Phần giá trị hao mòn của tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ở các doanh nghiệp có giá trị tài sản cố định cao thì chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Hơn nữa, phần giá trị hao mòn được tích luỹ trong quỹ khấu hao của doanh nghiệp để sẵn sàng thay thế tài sản cố định cũ khi đã hết thời hạn sử dụng. Vì vậy, việc tính toán đúng và đủ mức khấu hao tài sản cố định có vai trò quan trọng trong việc nâng cao 2 Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37 Chuyên đề thực tập ĐHKTQD hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với Công ty việc tính toán và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý đang là một yêu cầu và điều kiện quan trọng để cải thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung cũng như hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty nói riêng. Trong công tác khấu hao tài sản cố định, hiện công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng đối với tất cả tài sản cố định. Có nghĩa là công ty ấn định thời gian sử dụng cho mỗi tài sản cố định từ đó xác định mức khấu hao hàng năm theo nguyên giá và thời hạn sử dụng đó. Phương pháp khấu hao này có ưu điểm là việc tính toán mức khấu hao hàng năm, hàng tháng, hàng quý khá đơn giản, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ổn định không bị đột biến. Nhưng với mức trích khấu hao đều như vậy đã không phản ảnh được mức độ sử dụng của tài sản cố định, do đó thời điểm kết thúc trích khấu hao tài sản cố định không trùng với thời điểm tài sản cố định bị hao mòn hết tính năng và công suất. Một số tài sản cố định do có cường độ sử dụng cao nên nhanh hỏng, chúng hết giá trị sử dụng trong khi vẫn được trích khấu hao; hoặc có một số tài sản cố định dùng ít nên có thể kéo dài được thời gian sử dụng nhưng trong khi chúng vẫn còn giá trị sử dụng thì đã trích khấu hao xong. Trích khấu hao không chính xác như vậy khiến cho chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không phản ánh đúng thực trạng sử dụng tài sản cố định tại doanh nghiệp. Hơn nữa tính toán không chính xác thời gian sử dụng tài sản cố định khiến mức tích luỹ khấu hao (quỹ khấu hao tài sản cố định) có thể không đủ để thay thế tài sản cố định cũ khi chúng hết hạn sử dụng thực sự. Vì vậy trong thời gian sắp tới công ty cần chú trọng tới công tác tính toán mức khấu hao tài sản cố định theo hướng sau: Vẫn áp dụng khấu hao theo đường thẳng nhưng việc tính toán thời gian sử dụng tài sản cố định cần điều chỉnh lại. Các loại trang thiết bị có cường độ làm việc cao thì được ấn định số năm thu hồi nguyên giá ít và ngược lại thiết 3 Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37 Chuyên đề thực tập ĐHKTQD bị có cường độ làm việc thấp thì ấn định thời gian thu hồi vốn dài hơn. Việc xác định cường độ làm việc của thiết bị dựa trên các báo cáo về tình hình sử dụng tài sản cố định của Công ty. Đồng thời công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh đối với một số tài sản cố định quan trọng, thời gian làm việc lớn và cường độ làm việc cao để có thể thu hồi vốn đầu tư nhanh và đảm bảo phản ánh đúng mức độ sử dụng của tài sản cố định. Việc xác định cường độ làm việc của tài sản cố định dựa trên số lượng công việc cần thiết bị đó cũng như số lượng thiết bị tương ứng hiện có tại doanh nghiệp. Hiển nhiên rằng với một máy móc thiết bị được sử dụng với cường độ cao thì tính năng và công suất của nó giảm nhanh hơn so với cùng thiết bị đó nhưng được sử dụng ít hơn. Với cách xác định như vậy, mức khấu hao sẽ phản ánh đúng mức độ dịch chuyển giá trị của tài sản cố định vào sản phẩm và quỹ khấu hao thu được đủ để bù đắp chi phí cho việc thay thế tài sản cố định cũ đã hết thời hạn sử dụng. Ngoài ra, đối với các máy móc thiết bị đầu tư mới bằng vốn vay ngân hàng, công ty phải trả lãi và gốc trong thời hạn quy định, thường là ngắn hơn thời hạn sử dụng của tài sản cố định được đầu tư. Về nguyên tắc, số tiền trích khấu hao thu được phải được dùng để trả lãi và vốn vay. Vì vậy công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để hoàn trả cho ngân hàng. Tuy nhiên, việc trích khấu hao này đã không phản ánh đúng mức độ sử dụng của tài sản cố định. Hơn nữa, công ty gặp phải khó khăn trước cơ chế tài chính của ngân hang Công ty chỉ nên điều chỉnh khấu hao của kỳ thực tế theo những định mức khấu hao kế hoạch đã đặt ra. Như đã phân tích việc tính toán trước khấu hao (mức khấu hao theo kế hoạch) là một phần trong việc xác định trước chi phí sản xuất kinh doanh nhằm dự báo lợi nhuận. Đây chỉ nên là định mức kế hoạch cho công ty chứ không phải là chuẩn khấu hao để tiến hành trích lập 4 Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37 Chuyên đề thực tập ĐHKTQD định kỳ. Mức khấu hao thực tế có thể lớn hơn hay nhỏ hơn mức khấu hao kế hoạch tuỳ theo tình hình sử dụng tài sản cố định trong kỳ mà vẫn dự tính trước được chi phí khấu hao hợp lý. Xác định được điều này thì tính chính xác trong việc theo dõi giá trị tài sản cố định của công ty chắc chắn sẽ được nâng cao. 3.2.1.2. Nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư đổi mới tài sản cố định. Việc đổi mới tài sản cố định đối với công ty là nhu cầu thường xuyên và là điều không thể thiếu để công ty có thể tồn tại và phát triển được. Việc đầu tư đổi mới tài sản cố định thường tập trung vào nhà cửa, phương tiện vận chuyển, kho bồn chứa…, việc đổi mới tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng trong việc mở rộng quy mô cũng như mạng lưới hoạt động sản xuất kinh doanh. Với mức tài sản cố định khá lớn, việc đầu tư đổi mới khá tốn kém nên việc nâng cao hiệu quả đầu tư đổi mới làm giảm chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, góp phần tiết kiệm một phần nguồn vốn đầu tư cho tài sản cố định. 3.2.1.3. Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định. Hiệu suất sử dụng tài sản cố định về thời gian, về công suất quyết định đến phần lớn hiệu quả sử dụng vốn cố định. Thực trạng công ty cho thấy tài sản cố định đã không được sử dụng hết công suất, thời gian sử dụng ít, do đó hiệu quả sử dụng tài sản cố định cũng như vốn cố định chưa cao. Do vậy, doanh nghiệp phải cố gắng áp dụng các giải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định. Giải pháp quan trọng nhất để nâng cao hiệu suất sử dụng là đẩy mạnh hơn nữa công tác tìm kiếm đối tác cũng như khách hàng, công ty phải tích cực chủ động tìm kiếm, tiếp thị cho sản phẩm của mình, đồng thời tìm kiếm nguồn hàng nhập khẩu với giá ưu đãi. 5 Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37 Chuyên đề thực tập ĐHKTQD Công ty phải lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thật cụ thể, đặc biệt là kế hoạch tìm kiếm các đối tác nhằm giảm chi phí vận chuyển. 3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Trong cơ cấu vốn của Công ty hiện nay, vốn lưu động chiếm một tỷ trọng rất lớn. Vốn lưu động nằm ở tất cả khâu của quá trình sản xuất kinh doanh và do chu kỳ kinh doanh kéo dài, vốn bị đọng ở nhiều khâu như: Giá trị hàng tồn kho, trong các khoản phải thu . Việc sử dụng hiệu quả vốn lưu động phải giải quyết được mâu thuẫn giữa khối lượng vốn lớn và tốc độ luân chuyển nhanh. Sau đây là một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty . 3.2.2.1. Đẩy nhanh việc thu hồi công nợ, thúc đẩy hoạt động thanh toán giữa các đối tác. Qua phân tích công tác quản lý các khoản phải thu cho thấy Công ty có một khoản vốn lớn nằm tồn đọng trong khâu thanh toán, công nợ phải thu của công ty. Nếu rút ngắn thời gian thu hồi nợ thì công ty sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí, nó giúp công ty giảm nhiều khoản vay ngắn hạn. Trong hoạt động kinh doanh của Công ty, nhiều khi Công ty phải bỏ ra khoản vốn lớn cho việc đặt hàng và vốn cũng tồn đọng nhiều khi công ty tổ chức vận chuyển hàng hóa. Bên cạnh đó giá cả thị trường luôn tăng trong những năm qua đã khiến công ty phai bù lỗ rất nhiều cho hoạt động kinh doanh xăng dầu để bình ổn thị trường. Chính vì thế nhu cầu vốn lưu động ở công ty rất lớn. Việc đẩy mạnh thu hồi công nợ phần nào giúp công ty giải quyết vấn đề vốn lưu động để kinh doanh. 3.2.2.2 Thực hiện tốt công tác hoàn thiện hồ sơ quyết toán. Hồ sơ thanh quyết toán được hoàn thiện dựa trên cơ sở thống nhất xác định các chi phí trực tiếp (vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị), chi phí 6 Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37 Chuyên đề thực tập ĐHKTQD chung, lãi định mức và các đơn giá chi tiết kèm theo các phần việc kinh doanh cụ thể đó. Hồ sơ thanh quyết toán là cơ sở đầu tiên trong quá trình thu hồi vốn của mọi công ty. Do đó ngay từ bước khởi đầu này thì công ty cũng cần thực hiện tốt công tác hoàn thiện hồ sơ quyết toán với các đối tác. Hồ sơ được lập hợp lý, hợp lệ, chính xác với hợp đồng đã ký thì các đối tác không có lý do gì để kéo dài thời gian thanh toán cho phía công ty. 3.2.2.3 Các biện pháp kinh tế khác. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động các doanh nghiệp ngoài cách sử dụng các giải pháp trên cần áp dụng một số biện pháp tổng hợp như: đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hoá, xử lý kịp thời các vật tư hàng hoá chậm luân chuyển để giải phóng vốn; thường xuyên xác định phần chênh lệch giá giữa giá mua ban đầu với giá thị trường tại thời điểm kiểm tra tài sản lưu động tồn kho để có biện pháp xử lý kịp thời, hiệu quả; tăng cường việc kiểm tra tài chính đối với việc sử dụng vốn lưu động, thực hiện công việc này thông qua một số chỉ tiêu như: vòng quay vốn lưu động, sức sinh lợi của vốn lưu động . Trên cơ sở đó, biết được rõ tình hình sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp, phát hiện những vướng mắc nhằm sửa đổi kịp thời, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Thực hiện nghiêm túc, triệt để công tác thanh toán công nợ, chủ động phòng ngừa rủi ro, hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn mà từ đó làm phát sinh nhu cầu vốn lưu động dẫn đến doanh nghiệp phải đi vay ngoài kế hoạch, tăng chi phí vốn mà đáng lẽ không có. Vốn bị chiếm dụng ngày càng trở thành gánh nặng cho doanh nghiệp khi trở thành nợ khó đòi, gây thất thoát vốn của doanh nghiệp. Bởi vậy, để chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp nên lập các quỹ dự phòng tài chính để có thể bù đắp khi vốn bị thiếu hụt. 7 Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37 Chuyên đề thực tập ĐHKTQD 3.3 Kiến nghị . Qua quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Minh, dựa vào việc phân tích trên, em đã phần nào hiểu được tình hình tài chính của công ty. Trong phạm vi báo cáo của mình, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý và sử dụng VLĐ tại Công ty. Kiến nghị với cơ quan chủ quản. - Bộ thương mại tạo điều kiện để giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp gây nên sự chậm trễ cho các quyết định đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nắm bắt lấy cơ hội kinh doanh thuận lợi. - Bộ thương mại tạo điều kiện và hỗ trợ một phần kinh phí từ nguồn thu cổ phần hóa cho kế hoạch đào tạo và đào tạo lại đối với cán bộ công nhân viên chức. 3.3.1 Nên quan tâm hơn nữa tới công tác phân tích tài chính. Hiện nay, hoạt động phân tích tài chính tại công ty mới chỉ mang tính chất sơ khai, thông tin dùng để phân tích tài chính đa phần chỉ dừng lại ở các thông tin bên trong Doanh nghiệp, việc thu nhập thông tin từ bên ngoài Doanh nghiệp vẫn còn nhiều hạn chế. Trong thời gian tới công ty nên thành lập một bộ phận chuyên về thu nhập và phân tích tình hình tài chính bên trong cũng như bên ngoài công ty và dựa vào đó để đua ra các quyết định đúng đắn, kịp thời từ đó có thể được những nguồn vốn đáp ứng được nhu cầu về vốn của công ty. Công ty luôn cố gắng hết mình để có thể hội nhập với nền kinh tế năng động hiện nay và em hy vọng với những giải pháp nêu trên công ty sẽ thực hiện tốt dự án phát triển sản xuất và xây dựng được một nền tài chính vững chắc, lành mạnh trong giai đoạn tới. 8 Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37 Chuyên đề thực tập ĐHKTQD 3.3.2 Nên áp dụng chính sách tín dụng thương mại để khuyến khích bán hàng và quản lý các khoản phải thu. Đây là một phương pháp hay nhưng cũng lắm mạo hiểm vì nó là con dao hai lưỡi, nó có thể làm cho Doanh nghiệp đứng vững trên thị trường nhưng nó cũng có thể đem lại rủi ro cho hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Biểu hiện chính sách này như sau: - Tín dụng thượng mại tác động đến doanh thu bán hàng. Do được trả chậm nên sẽ có nhiều đối tượng quan tâm đến sản phẩm của Doanh nghiệp hơn và sẽ có nhiều người mua hàng hơn làm cho doanh thu của Doanh nghiệp tăng lên. Khi cấp tín dụng cho khách hàng, Doanh nghiệp sẽ bị chiếm dụng vốn do việc hoàn trả bị lùi lại, vì vậy Doanh nghiệp sẽ phải đẩy giá sản phẩm lên cao. - Tín dụng thương mại làm giảm chi phí tồn kho của hàng hóa. - Tín dụng thưong mại làm cho Tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả hơn và phần nào hạn chế hao mòn vô hình. - Khi cấp tín dụng cho khách hàng có thể làm tăng chi phí trong hoạt động của Doanh nghiệp. - Tín dung thương mại làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí do nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ. Thời hạn cấp tín dụng càng dài thì chi phí ròng càng lớn và rủi ro càng cao. Thực tế cho thấy lợi nhuận của Doanh nghiệp sẽ tăng lên khi chính sách tín dụng của Doanh Nghiệp được thực hiện tốt. 9 Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37 Chuyên đề thực tập ĐHKTQD KẾT LUẬN Vốn sản xuất kinh doanh là tiền đề, là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển , cho nên bảo toàn và quản lý nâng cao hiệu quả của vốn là yêu cầu cần thiết phải thực hiện trong mọi quá trình hoạt động kinh doanh . Đề tài : “ Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH Thiết bị điện Quang Minh ” được nghiên cứu và phân tích với tinh thần nghiêm túc và cố gắng .Khi bắt tay vào thực hiện đề tài này em luôn cố gắng kết hợp những kiến thức được học ở trường với thực trạng tình hình ở công ty TNHH Thiết bị điện Quang Minh thông qua quá trình thực tập tại đây . Em đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại đơn vị thực tập. Tuy nhiên, do thực hiện trong giới hạn thời gian và trình độ hạn chế của một sinh viên nên đề tài chỉ dừng lại ở việc giải quyết một số vấn đề của hiệu quả sử dụng vốn của công ty TNHH Thiết bị điện Quang Minh nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự chỉ bảo thêm của các thầy cô và sự đóng góp của mọi người quan tâm . Cuối cùng em xin được cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo của cô giáo hướng dẫn PGS.TS Phan Thị Thu Hà , cùng các cô chú anh chị trong công ty đã giúp đỡ em tận tình trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này. 10 Hoàng Thanh Loan Tài chính A K37 . Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty. 3.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. 3.2.1.1.Lựa chọn phương pháp trích. đề thực tập ĐHKTQD GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN QUANG MINH 3.1.Định hướng phát triển của công ty trong thời gian